d.vinci Bewerbermanagement Reviews

Das System ist sehr übersichtlich und man kann auf einem Blick erkennen, wie viele Bewerbende in welchen Stati sind. Außerdem gefallen mit die Korrespondenzvorlagen und die Möglichkeit die Nachrichten zeitversetzt zu verschicken.

Die vielen Icons waren am Anfang etwas verwirrend, aber sobald man sich gemerkt hat, welches Icon für welchen Status steht, war es sehr übersichtlich. Ich würde mir im System mehr Reportingmöglichkeiten wünschen und diese auch mit anderen Personen im System teilen können.

Viele Bewerbungen können mit wenigen Klicks verarbeitet werden. Man ist dadurch viel effektiver, als ohne Bewerbermanagementsystem. Es ist sehr übersichtlich und die Möglichkeit der Kommunikation mit dem Fachbereich über das System sichert die Einhaltung des Datenschutzgesetzes und das alle Informationen an einem Fleck sind.

Serviceportal, sehr schnelle Rückmeldung des Kundenservices, offener, hilfsbereiter Umgang, Nähe zum Kunden.............

Die Terminbuchung beim Customer Service könnten kurzfristiger erfolgen. Das System kann nicht individuell auf den Benutzer konfiguriert werden. Keine Erinnerungen, wenn Bewerber:in Geburtstag hat.

übersichtlicheres Bewerbermanagement, Datenschutz, sehr intuitive Handhabung.

Das Tool finde ich sehr einfach zu bedienen. Die Funktionen sind sehr gut. Sehr übersichtlich Darstellungen der Bewerbungen und Aufgaben. Als Admin habe ich hier sehr viele Rechte und Möglichkeiten das Tool für unsere Recruitingzwecke zu nutzen. Sehr freundlicher, hilfsbereiter und schneller Kundensupport.

Ich bin sehr zufrieden. Die telefonische Erreichbarkeit hat sich in den letzen zwei Jahren etwas verschlechtert. Allerdings ist es für mich gut.

Mein Aufgaben im Recruitment generell. Sei es Stellenanzeigen über die Schnittstellen zu schalten, das Bewerbermanagement, vom Eingang der Bewerbung bis zu Anhörung des Betriebsrates bzw. zur Absagen von Bewerbern. Klasse findet ich die Terminierungsfunktion.

Der Selfservice ist super, man kann Änderungen kinderleicht selbst vornehmen, ohne immer den Kundenservice zu bemühen. Wenn man doch einmal nicht alleine klarkommt, gibt es eine sehr gute Dokumentation oder ansonsten den sehr netten Service. d.vinci nimmt Feedback auf und ernst und entwickelt sich stetig weiter (2 wöchige Releases), die transparent sind.

Der größte Minuspunkt ist für mich das Reporting. Man kann Reports per O-Data Schnittstelle definitiv aufbereiten, aber wenn man zwischen Frischling und Experte im Thema Reporting steht, dann ist es ein wenig schwierig auf einfachen Blick seine Kennzahlen anzuschauen. Da wurden aber auch in Q2 2024 Dinge weiterentwickelt. Das Zweite ist, dass ich bisher noch nichts von Bemühungen weiß, die sich mit KI beschäftigen.

Wir erhalten sehr viele Bewerbungen jedes Jahr, die wir mit d.vinci bearbeiten können und sehr einfach ein Rechte und Rollenkonzept aufstellen können, was jederzeit anpassbar ist. Zudem können wir unser komplexes Firmenkonstrukt gut abbilden und jederzeit erweitern. Und natürlich das Thema Datenschutz (automatisierte Datenlöschung, Daten an einem zentralen Ort) - wir behalten die Hoheit über die Themen.

*Transparenz für alle im Prozess beteiligten Personen durch viele verschiedene und individualierbare Stati und Historie. *intuitives Design ermöglicht das HR-Verantwortliche und Führungskräfte sich ohne tiefgehende Schulung schnell und gut zurechtfinden *Hilfe-Portal & Service entspricht den Erwartungen an einen Software Dienstleister

z.B. das neue Stellenlisten-Design ist noch eingeschränkt entwickelt und man wird aber schon recht früh, in einem noch nicht ausreichen entwickeltem Stadium, dazu gezwungen dies zu nutzen.

*es können mehrere Personen gleichzeitig an Bewerbungen arbeiten und es ist leicht nachvollziehbar was der aktuelle Stand ist, auch hinsichtlich Vertretungsfunktion etc. *E-Mail-Flut wird reduziert und die Korrespondenzvorlagen vereinfachen die Arbeit enorm > Effizienz!

Der technische Support von d.vinci ist im Vergleich zu den Mitbewerbern um Längen voraus. Genau so einen Service wünscht man sich als Kunde.

Die Implementierung der "Bewerben über Linkedin" Funktion funktioniert nicht wirklich gut.

Mit d.vinci haben wir 2019 unsere umständlichen Excel-Listen mit Bewerberdaten abschalten können. Der Bewerbungsprozess ist für alle Seiten (Bewerbende und Arbeitgeber) deutlich schneller, einfacher und vor allem absolut datenschutzkonform. Gleichzeitig sparen wir Ressourcen, in dem keine Bewerbungsunterlagen mehr ausgedruckt werden müssen. Und natürlich hat uns die Einführung von d.vinci auch sehr viel Arbeit im Veröffentlichen der Stellen erspart. Hier läuft jetzt fast alles automatisiert. Sehr gut ist auch die automatische Implementierung des Talent Pools.

- jederzeit nachvollziehbare Bewerbungshistorie, so bleiben alle umfassend informiert. - Klare Zuständigkeiten- und Aufgabenverteilung für alle Abteilungen/Beteiligten. - Erinnerungsfunktionen ermöglichen zügiges Arbeiten und einen schlanken Bewerbungsprozess.

- wünschenswert: Ausschreibungen aus der Sicht ausblenden zu können, auch wenn Bewerber noch nicht in einem Zielstatus sind (zumindest, wenn der letzte Statuswechsel in einen Endstatus automatisiert ist). - weniger hilfreich: "Versenden an" Funktion für die Fachabteilungen bei Aufgabenvergabe (Bsp.: HR erhält bei Aufgaben immer eine E-Mail, da die Fachabteilung stets "versenden an" verwendet - bei Kommentaren nützlich, bei Aufgaben "lästig").

- Informationsverlust ist durch die dokumentierte Historie fast 0. - Vorteil: schnelles Arbeiten und ein kurzweiliger Bewerbungsprozess durch tägliche Benachrichtigungen / Erinnerungen von Aufgaben/To-Dos.

d.vinci unterstützt uns im Bewerbermanagement sehr gut! Das System ist sehr intuitiv zu bedienen und lässt sich so bauen, wie unsere Recruitingprozesse sind. d.vinci nimmt uns Arbeit ab und denkt in vielen Teilen für uns mit - für uns eine großartige Hilfe und Unterstützung in der täglichen Arbeit!

Für manche Prozesse mussten wir Workarounds bauen, die etwas mehr Arbeit sind, aber auch sehr gut funktionieren. Ansonsten klappt die Anbindung und Nutzung bei uns sehr gut.

Die größten Vorteile sind für uns die hundertprozentige Einhaltung der EU-DSGVO, eine verbesserte Zusammenarbeit mit den weiteren am Recruitingprozess beteiligten Personen und die unkomplizierte Auswertung von Recruiting-KPIs

Die einfache Bedienung. Das System ist selbsterklärend und intuitiv zu bedienen. Zudem arbeitet es mit einem Workflow um die Teamnleiter an ausstehende Antworten zu erinnern.

- Anlegen von Benutzer und Rollenvergabe ist nicht einfach. Hier gibt es viele Punkte die Zusammenhängen.

Die Aufforderung der Fürhungskräfte ob Bewerber eingeladen oder abgesagt werden müssen über den Workflow.

Das System lässt sich wirklich easy auf die eigenen Ansprüche konfigurieren. Der Support von d.vinci ist zudem überragend. Wir sind rundum happy!

Ausbaupotential gibt es noch beim angebotenen Reporting. Die Schnittstelle zu PowerBI hilft dabei aber.

Die Terminbuchungsfunktion hilft uns enorm und ist auch ein tolles Tool für die Bewerbenden! Das ganze System ist zudem einfach zu verstehen. Das hilft uns insb. bei über 40 Standorten deutschlandweit. Workshops oder Schulungen mussten wir da kaum durchführen.

Das System ist einfach zu bedienen und auch leicht, anderen/neuen Usern zu erklären. Wir sind in der Lage, ohne d.vinci oder unsere IT Dinge zu ändern oder anzupassen. Das Hilfeportal ist super und wenn es mal andere Herausforderungen gibt, wird eine Nachricht an den Service sehr schnell und unkompliziert beantwortet. d.vinci ist innovativ, probiert immer neue Dinge aus und verbessert das System stetig.

Mir fällt nichts ein, was d.vinci nicht ändern könnte. Das einzige, was aus meiner Sicht einfacher gestaltet werden könnte, wären die Reports.

Die Kommunikation innerhalb eines Fachbereichs hat sich sehr verbessert und ist auch schneller geworden.

Weil einfach einfach einfach ist. Trotz Cloud System und damit vorgegebenen Prozessen und Vorgehensweisen, haben wir all unsere Kundenwünsche eingearbeitet bekommen.

Eigentlich nur der Genehmigungsprozess. Hier wäre echt super, wenn man erst genehmigen kann, wenn man an der Reihe ist.

unser komplett händisches Bewerbermanagement ist nun digital, workflowgesteuert, sicher und nachvollziehbar. Es kann eigentlich nichts mehr vergessen werden.

Mithilfe des Bewerbermanagements von d.vinci stellen wir sicher, dass sämtliche Bewerbungsdaten sicher aufbewahrt werden. Der Zugriff darauf ist ausschließlich autorisierten Personen im Unternehmen vorbehalten. Die Verwaltung der Schnittstellen gestaltet sich mühelos, und sowohl das Erstellen als auch das zügige Veröffentlichen von Ausschreibungen sind problemlos möglich.

Die Nutzung des d.vinci Bewerbermanagements erfüllt meine Erwartungen komplett. Ich kann sämtliche Bewerbungen und die damit verbundenen Bewerberdaten an einem zentralen Ort verwalten, bearbeiten und darauf zugreifen.

Durch das d.vinci Bewerbermanagement konnte ich unseren ganzen Bewerbungsprozess digital machen, wodurch ich keinen manuellen Aufwand mehr habe. Besonders diese Funktion erspart mir einiges an Zeit.

Dank dieses Produkts besteht die Möglichkeit, von unterschiedlichen Standorten aus auf Bewerberdaten zuzugreifen. Durch eine präzise Rechteverwaltung wird sichergestellt, dass nur autorisierte Personen entsprechenden Zugriff haben. Diese Funktion erweist sich besonders in Zeiten von Homeoffice als äußerst nützlich, insbesondere vor dem Hintergrund, dass die meisten Bewerbungen mittlerweile sowieso in digitaler Form eingehen.

Es würde die Benutzerfreundlichkeit verbessern, wenn die Kosten für bestimmte Funktionen transparenter gezeigt würden, um unerwartete Überraschungen zu vermeiden. Obwohl die Grundfunktionen zuverlässig sind, besteht das Potenzial für d.vinci, sich in Bezug auf Anpassungsmöglichkeiten noch weiter zu entwickeln.

Wir haben unseren gesamten Bewerbungsprozess erfolgreich digitalisiert. Die manuellen Aufgaben, die zuvor im Personalwesen erforderlich waren, gehören nun der Vergangenheit an. Das spart uns nicht nur eine Menge an Zeit sondern auch Arbeit.

Seit einigen Monaten setzen wir das Tool bereits erfolgreich in unserem Unternehmen ein. Es hat uns ermöglicht, sämtliche Abläufe im Bewerbungsmanagement zu optimieren und effizient zu bewältigen. Dadurch wird uns eine erhebliche Menge an Arbeit abgenommen, und das Personal, das zuvor für diese Tätigkeit zuständig war, kann nun anderen Aufgaben nachgehen. Die benutzerfreundliche Oberfläche des Programms ist ebenfalls ein großer Pluspunkt und trägt wesentlich zu einer insgesamt reibungslosen Nutzung bei.

D.vinci Bewerbermanagement erweist sich als äußerst vorteilhaft für uns und wir können tatsächlich nur wenig bemängeln, da alles im Großen und Ganzen reibungslos funktioniert. Einziges Manko, das sowohl mich als auch meine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter etwas stört, ist das Fehlen eines Dunkelmodus. Zudem fällt auf, dass das Tool an einigen Stellen etwas träger reagiert, was gelegentlich zu Wartezeiten führen kann.

Dank des Tools können wir nun die spezifischen Anforderungen jeder Abteilung präzise priorisieren und mit den Fähigkeiten der Bewerberinnen abgleichen. Auf dieser Grundlage können wir die Zuordnung oder gegebenenfalls Aussortierung effizienter vornehmen. Diese Möglichkeit erleichtert unsere Arbeit erheblich und ermöglicht es uns, mehr Aufgaben in kürzerer Zeit zu bewältigen.

Bewerbermanagement wird immer wichtiger, und Excel Tabellen sind einfach nicht mehr zeitgemäß. Mit d.vinci Bewerbermanagement hält eine Software Einzug, die vom Erstellen der Anzeige mit mehreren Parteien auch das Einladungsmanagement und viele weitere Schritte übernimmt.

Teilweise ist es etwas kompliziert, die Software in bestehende Prozesse einzugliedern. Hier biete d.vinci aber ein gutes Onboarding an.

Gerade wenn ein Anforderungsprofil erstellt werden soll, gibt es unzählige Mails und viele Versionen, jedoch keine wirkliche Zusammenarbeit. Das Endergnis weicht teilweise von den Anforderungen ab. Mit d.vinci wird auch dieser Prozess optimiert und das Tool begleitet diese Schritte von Anfang an. Auch die Bewerbungen sowie die weitere Korrespondenz wird sehr intuitiv gestaltet. Sehr praktisch ist die Möglichkeit der Terminkoordinierung, gerade mit mehreren Bewerbern, die in einem Pool gemanaget werden.

Mir gefällt die Breite der Möglichkeiten innerhalb des Tools sehr gut. Wer möchte, kann seine komplette interne und externe Kommunikation innerhalb des Bewerbungsprozesses hierüber abbilden. Gerade für kleinere Unternehmen (Mittelstand/Scale-up) finde ich dieses Tool sehr geeignet.

Ich persönlich habe mich anfangs mit der Orientierung etwas schwer getan. Die mannigfaltigen Möglichkeiten, die ganz klar auch ein großer Pluspunkt sind, bewirken jedoch auch, dass die UX für mich nicht ganz optimal intuitiv ist. Diese Erfahrung hatte ich auch mit den Führungskräften, welche mit mir an den Prozessen gearbeitet haben. Ist man einmal durchgestiegen, geht es aber.

In einem Start-up/Scale-up habe ich hier vor allem das Problem der Mail-Kommunikation sowie etlicher interner Abstimmungs-Meetings gelöst. Beide Punkte liefen komplett über d.vinci. Einen weiteren Vorteil sehe ich in den Schnittstellenmöglichkeiten zu Stellenbörsen. Auch hier wird die zuvor gebundene Kapazität, die für das mehrfache Posten auf unterschiedlichen Stellenbörsen benötigt wurde, stark reduziert.

Mit d.Vinci lassen sich die Bewerberdaten unserer Bewerber ganz einfach speichern, verwalten und aufrufen. Ideal für den Bewerbungsprozess.

Ich bin mit der Handhabung von d.vinci sehr zufrieden. Die Plattform ist sehr intuitiv und einfach zu benutzen.

Ich nutze d.vinci für unseren Bewerbungsprozess im Unternehmen. Bei d.vinci ist alles an einem Ort - Bewerberdaten und Dokumente. d.vinci ist nur zu empfehlen.

Durch das Bewerbermanagement von d.vinci gewährleisten wir die sichere Aufbewahrung sämtlicher Bewerbungsdaten, wobei nur autorisierte Personen im Unternehmen darauf zugreifen können. Selbst während des mobilen Arbeitens besteht die Möglichkeit, problemlos auf diese Dokumente zuzugreifen. Die Schnittstellen lassen sich mühelos verwalten und das Erstellen sowie Veröffentlichen von Ausschreibungen erfolgt zügig.

Gelegentlich hege ich den Wunsch nach zusätzlicher Flexibilität, um das Tool besser an die individuellen Anforderungen unseres Unternehmens anpassen zu können. Bedauerlicherweise gestaltet sich der Kundensupport von d.vinci als etwas enttäuschend. Die Zeitspannen für die Beantwortung von Anfragen sind inakzeptabel lang und die bereitgestellte Unterstützung bleibt oberflächlich. Hier besteht noch erheblicher Verbesserungsbedarf meiner Meinung nach.

Die Verwaltung des Bewerbungsprozesses gestaltet sich nun deutlich unkomplizierter und ich habe die Möglichkeit, mich auch während des mobilen Arbeitens auf Vorstellungsgespräche vorzubereiten. Ein Durcheinander von Papierdokumenten ist somit kein Problem mehr in unserem Unternehmen. Dies bietet nicht nur mehr Effizienz, sondern ist auch aus Datenschutzperspektive von erheblichem Vorteil.

Bewerbungen und Bewerberdaten lassen sich mit D.vinci effizient verwalten. Ich habe mit d.vinci die Möglichkeit, Bewerbungen zentral zu erfassen, zu verwalten und auszuwerten. Dies erleichtert mir den gesamten Bewerbungsprozess und spart Zeit bei der Suche nach geeigneten Kandidaten.

Ich bin mit d.vinci Bewerbermanagement sehr zufrieden. Ich kann alle Bewerbungen und Daten der Bewerber an einem Ort verwalten, bearbeiten und darauf zugreifen.

D.vinci unterstützt mein Team und mich bei der Identifizierung und Entwicklung von Mitarbeitern innerhalb meines Unternehmens. Es ermöglicht die Erfassung von Mitarbeiterprofilen, Kompetenzen und Karrierezielen. So ist es mir möglich, meine Mitarbeiter besser zufördern und deren Potenzial optimal zunutzen.

Das Zuordnen von Bewerbern in Abteilungen aus der HR heraus klappt sehr gut. In d.vinci besteht eine sehr gute Übersicht, um ständig den aktuellen Stand zu den Bewerbern zu sehen. Zusätzlich sind automatische Mails möglich, sodass BewerberInnen schnell Feedback zum Prozess erhalten.

Das Onboarding unterschiedlicher Personen ist zeitaufwändig, was möglicherweise am Design liegen kann. Darüber hinaus sind die API's begrenzt und nicht in jedes Tool lässt sich synchronisieren.

Wir haben unseren Bewerberprozess komplett digitalisiert. Der manuelle Aufwand, der vorher in der HR war, gehört nun der Vergangenheit an.

Durch eine digitale Lösung beim Bewerbermanagement ist es nun möglich, dass alle Daten der Bewerber und Bewerberinnen sicher aufgehoben sind und nur bestimmte Personen im Unternehmen darauf Zugreifen können. Auch im mobilen Arbeiten hat man so die Möglichkeit auf diese Dokumente zuzugreifen. Die Schnittstellen sind einfach zu managen und Ausschreibungen sind schnell gemacht und veröffentlicht. Das ist einfach nur TOP!

Eine individuelle Gestaltung von Ausschreibungen ist zwar nicht immer unbedingt erforderlich, allerdings wäre es meiner Meinung nach wünschenswert. Darüber hinaus trifft d.vinci aber alle meiner Anforderungen voll und ganz.

Der Bewerbungsprozess ist nun viel einfacher zu managen und ich kann mich auch im mobilen Arbeiten auf bspw. Vorstellungsgespräche vorbereiten. Wir sichern alle Daten und es haben wirklich nur die Personen Zugriff, die auch wirklich darauf zugreifen dürfen. Ein Papier Wirr Warr ist somit kein Problem mehr in unserem Hause.

Als User/Führungskraft kann man sehr einfach die Bewerber Managen. Zudem ist das Einstellen von den Stellenausschreibung sehr Bedienerfreundlich und es lassen sich leicht Schnittstellen zu anderen Tools bauen.

Die Anpassungen, wie man Stellenausschreibungen darstellen kann, scheinen nicht so leicht zu sein.

- Einfaches Managen von Bewerbern - Automatische Antworten an Bewerber - Zuweisungen an Verantwortliche und somit sinnvolle Aufteilung von Verantwortlichkeiten - Zuteilung von Initiativbewerbungen

Es gibt eine grundsätzliche Übersicht über die Bewerber. Das verschieben bzw. korrespondieren im System ist übersichtlich und man erhält zusätzlich Benachrichtigungen per Mail bei Veränderungen, Eintragungen o.ä.. Reports können leicht erstellt werden.

Die Terminvergabe über das System ist zu umständlich z.B. ist Outlook o.ä. nicht integriert. Andere Anbieter /Tools (z.B. WhatsApp) zu integrieren ist leider nicht möglich und erhöht den Aufwand. Und die eigene angebotene dvinci-Lösung ist für uns nicht Praxisgerecht. Mobile Lösung noch nicht vorhanden (App o.ä.). Kundensupport ist nicht immer optimal.

Alles um das Thema Bewerbungen und Assessmentcenter. Alle arbeiten gemeinsam auf einer Plattform und es ist transparent.

Wir haben d.vinci vor 7 Jahren eingeführt und sind noch immer sehr zufrieden. Das System ist intuitiv in der Administration und in der Anwendung. Sowohl das Bewerbermanagement als auch das Onboarding sind sowohl bei der Personalabteilung als auch bei dem Management und den Mitarbeitenden sehr beliebt. Die Produkte werden regelmäßig optimiert. Schleicht sich doch mal ein Bug ein, wird dieser in der Regel zügig behoben. Der Support ist super!

Früher war es einfacher eigene Vorschläge und Anregungen zur Weiterentwicklung des Systems einzubringen. Auch wenn es verständlich ist, dass mit einem wachsenden Kundenstamm mehr Management notwendig ist, ist es für "alte" Kunden leider manchmal etwas schade.

Bewerbermanagement, Gesprächsplanung, Vertragsmanagement, Onboarding. Sachbearbeiter, Schnittstellen und Führungskräfte können definiert Zugriff auf notwendige Informationen erhalten, alles innerhalb des Systems, sodass kaum noch Mails notwendig sind. Auch aus Datenschutzsicht ein wichtiger Vorteil.