“Unsere Lösung für eine effektive Mitarbeiterentwicklung.”

Source of review

4.5

M

Older than 12 months

Martina

Validated Reviewer

Marketing Managerin at

IMPRESSIONEN Versand GmbH

51-1000 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Umantis macht das ganze HR viel einfacher und effizienter. Keine langweiligen Papierkram-Stapel mehr oder endlose E-Mails, die im Nirgendwo verschwinden. Stattdessen habe ich alle Infos und Prozesse an einem Ort, einfach zugänglich und übersichtlich. Was mir besonders gefällt, ist die Möglichkeit, die Mitarbeiterleistung genau zu tracken. Mit den übersichtlichen Dashboards kann ich ganz easy sehen, wer gerade was macht und wie wir als Team performen. Das hilft nicht nur mir, sondern motiviert auch das gesamte Team, weil jeder weiß, dass seine Leistung anerkannt wird. Ich nutze Umantis auch für meine eigenen Ziele. Die Self-Service-Funktionen sind auch echt praktisch. Urlaubsanträge und Weiterbildungen, alles geht ruckzuck und ohne Stress.

What did you not like?

Gelegentlich ziehen sich die Ladezeiten etwas in die Länge und die Dokumentenschnellansicht funktioniert nicht immer reibungslos. Der Support könnte etwas schneller reagieren und es wäre definitiv von Vorteil, einen festen Ansprechpartner als Kundenbetreuer zu haben. Manchmal erfordert auch die Bedienung noch ein wenig Einarbeitung, da sie nicht immer ganz intuitiv ist.

Which problems are you solving with the product?

Die Funktion für Mitarbeiterentwicklung ist auch der Hammer. Es gibt klare Ziele und Schritte, wie man sich weiterentwickeln kann. Das hat nicht nur meinem Job eine klare Richtung gegeben, sondern auch meinen Kollegen geholfen, ihre eigenen Ziele zu stecken und zu erreichen. Die Kommunikation im Team ist viel besser geworden. Keine Missverständnisse mehr, weil alles transparent und nachvollziehbar ist. Meetings sind produktiver, weil wir uns auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist.

“Einfache und ansprechende Lösung zur Digitalisierung. ”

Source of review

4.0

C

Older than 12 months

Cornelia

Validated Reviewer

Sachbearbeiterin Weiterbildung at

PSW automotive engineering GmbH

51-1000 employees
Industry: Automotive

What did you like?

Neben den einfachen Prozessen besteht sehr viel Möglichkeit die Lösung an individuellen Wünschen anzupassen. Es ist eine Lösung für verschiedene Rollen, wie z. B. Mitarbeiter, Führungskraft oder Admin. Diese müssen sich nicht in verschiedenen Systemen anmelden sondern können aus einer Anwendung raus das entsprechende Profil aufrufen.

What did you not like?

Einzelne Einstellungen sind übergreifend für alle Veranstaltungen, hier wäre es oft hilfreich "Ausnahmen" zu definieren, die den Anmeldeprozess bei Veranstaltungen vereinfachen.

Which problems are you solving with the product?

Manuelle Pflege von Weiterbildungen und deren Nachverfolgung; die Lösung hat unseren Weiterbildungsprozess digitalisiert. Dies hilft uns unsere Kapazität besser einzuteilen.

“Eine überzeugende schnittstellenoffene Workflow-Lösung”

Source of review

4.0

H

Older than 12 months

Hannes

Validated Reviewer

Bereichsleiter at

Frankfurter Allgemeine Zeitung GmbH

51-1000 employees

What did you like?

Unser Recruitingprozess lässt sich nun abteilungsübergreifend in einem Tool abbilden. Kollaborativ können wir Bewerber bewerten und nächste Schritte im Prozess abstimmen. Das DSGVO-problematische Verschicken von Bewerbermappen per E-Mail hat damit zum Glück auch ein Ende.

What did you not like?

Teilweise ist die Bedienung noch nicht ganz intuitiv. Man hat den Eindruck als würde an manchen Stellen eher ein analoger Prozess digital abgebildet, als dass ein Prozess aus einer digitalen Perspektive heraus aufgesetzt worden wäre. Die Navigation zwischen verschiedenen zu besetzenden Stellen ist teilweise etwas kompliziert.

Which problems are you solving with the product?

Dank der Workflowlösung haben wir alle Recruiting-Unterlagen an einem Ort und gleichzeitig im Zugriff für alle Bearbeiter. Die Daten werden DSGVO-konform gespeichert. Die Bewerber wissen schneller, wo sie gerade im Verfahren stehen.

“Sehr gutes Tool mit ausbaufähiger Nutzerfreundlichkeit”

4.5

V

Older than 12 months

Valentin

Validated Reviewer

HR-Referent at

WeberHaus GmbH & Co. KG

1001+ employees
Industry: Construction

What did you like?

Funktionen sind sehr nah an realen HR-Prozessen. Dadurch lassen sich individuelle Abläufe definieren und auf ein Unternehmen spezifisch anpassen. Weiterhin können einfache Dinge durch Druckvorlagen und vordefinierte Arbeitsschritte und Verknüpfungen automatisiert werden.

What did you not like?

Die Nutzerfreundlichkeit könnte besser sein. Es braucht bspw. einige Klicks, bis man eine Bewerbung hat. Außerdem sind die Ladezeiten ziemlich lange und die Dokumentenschnellansicht funktioniert nicht immer. Ebenfalls sehr umständlich ist die niederlassungsspezifische Konfiguration der Bewerbungsformulare.

Which problems are you solving with the product?

Den Überblick zum Status jeder Bewerbung zu behalten. Die unternehmensweite Verteilung von Bewerbungen, das gegenseitige Zuspielen, um Entscheidungen zu treffen.

“Gutes Bewerbermanagement mit Rückstand zum Mitbewerb”

3.5

A

Older than 12 months

Andreas

Validated Reviewer

Digital Marketing Manager at

VP Bank AG

51-1000 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Geregelte Bewerber-Prozesse, Workflows sowie Bewerbermanagement intern, das ist die Stärke der Lösung von Haufe. Somit ist die Kernfunktionalität gegeben. Die Verwaltung des Tools kann auch über versierte HR Mitarbeiter funktionieren und man kann recht unabhängig Dinge ändern

What did you not like?

Sobald es aber in RIchtung UX für den Bewerber geht in Form von Stellenanzeigen oder einfachen Formularen stösst Haufe an seine Grenzen. Hier sind vor allem die neuen Mitbewerber mit Cloud-Lösungen deutlich besser aufgestellt. Die Problematik kann man nur über weitere integrierbare Software lösen.

Which problems are you solving with the product?

Bewerbermanagement und Verwaltung des gesamten Bewergungsproszesses mit allen internen Stakeholder.

“Professionelle Einführung des Bewerbertools, in kurzer Zeit. ”

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4.0

M

Older than 12 months

Maria

Validated Reviewer

HR Manager at

3 CON Anlagenbau GmbH

51-1000 employees
Industry: Automotive

What did you like?

- Sehr guter Support (schnelle Rückmeldungen) - Ich hatte immer den gleichen Ansprechpartner bei der Einführung von Haufe (sehr positiv - wusste dann über alles Bescheid) - Projekt verlief sehr gut (zwar etwas länger - aufgrund Corona)

What did you not like?

- Ich habe es Anfangs etwas unübersichtlich empfunden - es gab manchmal Schwierigkeiten mit der Darstellung der Stellen - es musste öfters dann mit unserer Marketingabteilung Rücksprache gehalten werden, da es über diese Abteilung dann erst zur Erstellung von Stellen kommen konnte (nur bei der Einführungsphase)

Which problems are you solving with the product?

Sehr positiv finde ich die schnelle Ausschreibung der Stellen auf unserer Homepage. Ich glaube Haufe könnte noch viel mehr, aber wir nutzen derzeit noch nicht so viel. (Auswertungen, Anknüpfung an die LV, ....)

“Einfache Handhabung im täglichen Business. Individuelle Konfiguration möglich.”

Source of review

4.0

F

Older than 12 months

Franz

Validated Reviewer

Personalreferent at

MAX STREICHER GmbH & Co. KG aA

1001+ employees
Industry: Civil Engineering

What did you like?

Einfache Handhabung. Individuelle Konfiguration. Implementierungsphase und -support war sehr gut. Es gibt immer wieder mal Neuerungen wie z. B. das Haufe Multiposting.

What did you not like?

Der laufende Support ist etwas schleppend. Unpersönliches Ticketsystem. Schöner wäre ein fester Ansprechpartner als Kundenbetreuer.

Which problems are you solving with the product?

Bewerbungsprozess wird stark vereinfach. Viele Administrative Aufgaben fallen z. B. durch Einrichtung von Automatismen usw. gänzlich weg. Die Implementierung kostest Zeit, diese lohnt sich aber auf jeden Fall zu investieren.

“Flexibler Einsatz des Systems zum täglichen Gebrauch”

Source of review

3.5

D

Older than 12 months

Daniela

Validated Reviewer

Ausbildungsleiterin at

MAX STREICHER GmbH & Co. KG aA

1001+ employees
Industry: Civil Engineering

What did you like?

Vorstellungsgespräche planen, sowie die Bereitstellung der Unterlagen sind sehr gut. Das Programm ist auch sehr flexibel zu gestalten und zu konfigurieren

What did you not like?

Durch die Flexibilität ist die Konfiguration des Systems sehr umständlich. Was wiederum den Vorteil bringt, Unternehmensstrukturen optimal abzubilden. Eine Anbindung der Agentur für Arbeit wäre sehr hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

- Datenschutzgrundverordnung, erhebliche zeitliche Ersparnis

“Sehr flexible aber auch komplexe Software”

Source of review

2.5

M

Older than 12 months

Marieke

Validated Reviewer

Personalreferentin at

Klima Becker

51-1000 employees
Industry: Building Materials

What did you like?

Die Software ist sehr flexibel. Als Administrator kann man fast alles anpassen. Es gibt die Möglichkeit die Bewerberformulare je Stelle anzupassen.

What did you not like?

Das Design wurde in der Vergangenheit bereits etwas angepasst. Hieran sollte weiter gearbeitet werden, um dem Benutzer auch die Bearbeitung zu erleichtern.

Which problems are you solving with the product?

In unserem Unternehmen nutzen wir Haufe Talent um Bewerbungen intern und extern zu veröffentlichen und die Bewerber zu verwalten und mit ihnen zu kommunizieren.

“Laudatio auf das Bewerbermanagement von umantis (Haufe ;-))”

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4.0

M

Older than 12 months

Martin

Validated Reviewer

Leiter HR Steuerung & Systeme at

Graubündner Kantonalbank

51-1000 employees
Industry: Banking

What did you like?

Die einfache Möglichkeit Ansichten ein- und auszublenden. Der Admin kann sehr vieles selbst einstellen, ohne auf fremde Hilfe angewiesen zu sein.

What did you not like?

Die Vorteile haben auch die Nachteile, dass unqualifizierte Personen Änderungen vornehmen können. Es müsste noch eine eingeschränktere Stufe vor dem Admin geben.

Which problems are you solving with the product?

Bewerbungsmanagement. Guter Mix zwischen Standardisierung und Individualität, z.B. bei den Absagen, den Bestätigungen usw.

“Als Neueinsteiger sehr interessant!”

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3.5

S

Older than 12 months

Sabrina

Validated Reviewer

Assistenz Personalleitung at

Baumit

51-1000 employees
Industry: Building Materials

What did you like?

Alle Stellen und Bewerber in einem Tool zusammengefasst; Kommunikation über Vorlagen möglich; Terminvergabe und Kommentarfunktionen helfen sehr.

What did you not like?

Das User-Interface ist etwas gewöhnungsbedürftig.

Which problems are you solving with the product?

HR TEAMS - so wie wir eines sind haben einen gemeinsamen Überblick über die eingehenden und auch bearbeitenden Bewerbungen. Wir sind somit alle auf einen Stand.

Abacus Umantis Reviews (11)