Abacus Umantis Erfahrungen & Reviews (24)

KI-generierte Zusammenfassung

Was User über Abacus Umantis sagen

Basierend auf 24 Bewertungen

Haufe Talent wird für seine anpassbaren Funktionen und die Fähigkeit zur Rationalisierung von Recruiting-Workflows geschätzt und bietet eine zentrale Plattform für die Verwaltung von Bewerbern und die Gewährleistung des Datenschutzes. Viele finden das System einfach zu bedienen, mit gutem Support während der Implementierung. Einige Benutzer berichten jedoch, dass das System komplex zu konfigurieren sein kann, mit einer weniger intuitiven Benutzeroberfläche und gelegentlich langsamen Ladezeiten. Der Support und das Handling von externen Personalvermittlern könnten ebenfalls verbessert werden.

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“Unsere Lösung für eine effektive Mitarbeiterentwicklung.”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Martina

Verifizierter Reviewer

Marketing Managerin bei

IMPRESSIONEN Versand GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Goods

Was gefällt Dir am besten?

Umantis macht das ganze HR viel einfacher und effizienter. Keine langweiligen Papierkram-Stapel mehr oder endlose E-Mails, die im Nirgendwo verschwinden. Stattdessen habe ich alle Infos und Prozesse an einem Ort, einfach zugänglich und übersichtlich. Was mir besonders gefällt, ist die Möglichkeit, die Mitarbeiterleistung genau zu tracken. Mit den übersichtlichen Dashboards kann ich ganz easy sehen, wer gerade was macht und wie wir als Team performen. Das hilft nicht nur mir, sondern motiviert auch das gesamte Team, weil jeder weiß, dass seine Leistung anerkannt wird. Ich nutze Umantis auch für meine eigenen Ziele. Die Self-Service-Funktionen sind auch echt praktisch. Urlaubsanträge und Weiterbildungen, alles geht ruckzuck und ohne Stress.

Was gefällt Dir nicht?

Gelegentlich ziehen sich die Ladezeiten etwas in die Länge und die Dokumentenschnellansicht funktioniert nicht immer reibungslos. Der Support könnte etwas schneller reagieren und es wäre definitiv von Vorteil, einen festen Ansprechpartner als Kundenbetreuer zu haben. Manchmal erfordert auch die Bedienung noch ein wenig Einarbeitung, da sie nicht immer ganz intuitiv ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Funktion für Mitarbeiterentwicklung ist auch der Hammer. Es gibt klare Ziele und Schritte, wie man sich weiterentwickeln kann. Das hat nicht nur meinem Job eine klare Richtung gegeben, sondern auch meinen Kollegen geholfen, ihre eigenen Ziele zu stecken und zu erreichen. Die Kommunikation im Team ist viel besser geworden. Keine Missverständnisse mehr, weil alles transparent und nachvollziehbar ist. Meetings sind produktiver, weil wir uns auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist.

“Einfache und ansprechende Lösung zur Digitalisierung. ”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Cornelia

Verifizierter Reviewer

Sachbearbeiterin Weiterbildung bei

PSW automotive engineering GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Was gefällt Dir am besten?

Neben den einfachen Prozessen besteht sehr viel Möglichkeit die Lösung an individuellen Wünschen anzupassen. Es ist eine Lösung für verschiedene Rollen, wie z. B. Mitarbeiter, Führungskraft oder Admin. Diese müssen sich nicht in verschiedenen Systemen anmelden sondern können aus einer Anwendung raus das entsprechende Profil aufrufen.

Was gefällt Dir nicht?

Einzelne Einstellungen sind übergreifend für alle Veranstaltungen, hier wäre es oft hilfreich "Ausnahmen" zu definieren, die den Anmeldeprozess bei Veranstaltungen vereinfachen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Manuelle Pflege von Weiterbildungen und deren Nachverfolgung; die Lösung hat unseren Weiterbildungsprozess digitalisiert. Dies hilft uns unsere Kapazität besser einzuteilen.

“Eine überzeugende schnittstellenoffene Workflow-Lösung”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Hannes

Verifizierter Reviewer

Bereichsleiter bei

Frankfurter Allgemeine Zeitung GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Unser Recruitingprozess lässt sich nun abteilungsübergreifend in einem Tool abbilden. Kollaborativ können wir Bewerber bewerten und nächste Schritte im Prozess abstimmen. Das DSGVO-problematische Verschicken von Bewerbermappen per E-Mail hat damit zum Glück auch ein Ende.

Was gefällt Dir nicht?

Teilweise ist die Bedienung noch nicht ganz intuitiv. Man hat den Eindruck als würde an manchen Stellen eher ein analoger Prozess digital abgebildet, als dass ein Prozess aus einer digitalen Perspektive heraus aufgesetzt worden wäre. Die Navigation zwischen verschiedenen zu besetzenden Stellen ist teilweise etwas kompliziert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Dank der Workflowlösung haben wir alle Recruiting-Unterlagen an einem Ort und gleichzeitig im Zugriff für alle Bearbeiter. Die Daten werden DSGVO-konform gespeichert. Die Bewerber wissen schneller, wo sie gerade im Verfahren stehen.

“This is an old solution”

1.5

In den letzten 3 Monaten

Marc

Verifizierter Reviewer

HR Information and Systems bei

maxon international ltd

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Maschinerie

Was gefällt Dir am besten?

Team close to business realities, ability to be self-sufficient in configuration, cloud solution which doesn't require in-house operation

Was gefällt Dir nicht?

Capabilities lag far behind market, complexity of the tool configuration, user interface, reporting capabilities impossible to use, no integration between modules.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Digital instead of paper. Recruitment, Performance management

“Sehr individuell konfigurierbar”

4.0

In den letzten 3 Monaten

Manuel

Verifizierter Reviewer

Teamleitung Recruiting bei

Swietelsky AG

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Building Materials

Was gefällt Dir am besten?

Einstellung durch individuelle Konfiguration, Design durch Firmen CI anpassbar, Einstellung von Automatismen, Dokumentenschnellansicht.

Was gefällt Dir nicht?

Bewerberpools (keine direkten Bewerbervorschläge auf neue Stellen), Verteilung der Rollen sowie die händische Bearbeitung von E-Mail Benachrichtigungen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Professionalisierung von Stellenausschreibungen - kann nur durch das zentrale Recruiting online geschalten werden.

“Super Betreuung bei der Implementierung und toller Service. Früher fertig als geplant.”

Herkunft der Review

5.0

In den letzten 12 Monaten

Simon

Verifizierter Reviewer

Personalleiter bei

Wolpert Gruppe

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Bedingung, super Service, schnelle Rückmeldung, schönes Design, man geht auf Kundenwünsche ein und gibt Erfahrungswerte weiter.

Was gefällt Dir nicht?

Manche Prozessketten (Workflows) lassen sich leider nicht ändern. Sonst ist jetzt nichts gefunden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeitgemäßes Bewerbermanagement, datenschutzkonform

Antwort von Abacus Umantis:

Vielen Dank für Dein tolles Feedback Simon! Es freut uns sehr, dass Dir die einfache Bedienung, unser Service und das Design so gut gefallen. Dein Hinweis zu den Workflows ist wertvoll – wir schauen, wo wir noch mehr Flexibilität schaffen können. Danke, dass Du Umantis nutzt!

“Alles unter einem Hut”

Herkunft der Review

4.0

In den letzten 12 Monaten

Kerstin

Verifizierter Reviewer

Recruiterin

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Banking

Was gefällt Dir am besten?

Abacus Umantis bietet eine benutzerfreundliche und übersichtliche Oberfläche, die sowohl für Bewerber:innen als auch für Personalverantwortliche intuitiv zu bedienen ist. Besonders positiv fällt auf, dass der gesamte Bewerbungsprozess digitalisiert und transparent gestaltet ist, was eine schnelle und reibungslose Kommunikation ermöglicht. Zudem sind die Funktionen zur Verwaltung von Bewerbungen sehr gut organisiert, sodass alle Informationen auf einen Blick zugänglich sind, ohne dass man sich durch mehrere Menüs klicken muss.

Was gefällt Dir nicht?

Obwohl die Plattform insgesamt benutzerfreundlich ist, könnte die Suchfunktion bei der Verwaltung von Bewerbungen noch verbessert werden, da sie manchmal nicht alle relevanten Ergebnisse sofort anzeigt. Auch die Integration mit anderen Systemen könnte optimiert werden, da der Austausch von Daten mit anderen HR-Tools manchmal umständlich ist. Die wichtigste Weiterentwicklung aus meiner Sicht ist die fehlende Möglichkeit intern zu kommunizieren - zu einer Stelle und/oder einer Bewerbung. Das ist ein großes Manko.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Der integrierte Besetzungsantrag inklusive Genehmigungsprozess erleichtert die Abstimmung mit Führungskräften erheblich und sorgt für klare, nachvollziehbare Freigabeschritte. Dadurch entfallen manuelle Rückfragen und langwierige Abstimmungswege, was den gesamten Prozess deutlich beschleunigt. Auch bei der Bewerberauswahl unterstützt das System effizient, indem es relevante Informationen gebündelt darstellt und eine strukturierte Vergleichbarkeit schafft.

Antwort von Abacus Umantis:

Vielen Dank für dein differenziertes Feedback Kerstin! Es freut uns sehr, dass du die Benutzerfreundlichkeit, Transparenz und Effizienz unserer Lösung im Bewerbungsprozess so positiv hervorhebst. Deine Hinweise zur Suchfunktion, zur Systemintegration und insbesondere zum fehlenden internen Kommunikationskanal nehmen wir gerne auf. Vielen Dank, für deine Bewertung - deine Inputs sind sehr wertvoll für uns!

“Tolle Applikation unklare Strategie”

4.0

In den letzten 12 Monaten

Claudia

Verifizierter Reviewer

HR Leiterin bei

Schweizerische Epilepsie-Stiftung

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Hospital & Health Care

Was gefällt Dir am besten?

Umantis Bewerbermanagement bietet uns all das, was wir brauchen, um unsere Bewerbungen effizient zu managen. Uns gefällt v.a. auch die Option, dass wir ohne Multiposter auskommen können. Zudem ist Umantis im Handling recht einfach. Eigentlich würden wir gerne bei der Software bleiben.

Was gefällt Dir nicht?

Aktuell ist es für uns absolut unklar, per wann eine Schnittstelle in Abacus besteht und wir eine vollintegrierte Lösung haben. Die Informationen von Seiten Vertriebspartner Umantis, Umantis Abacus und Abacus decken sich nicht, was für uns die Entscheide "wie weiter" erschweren.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das Managen der Kandidatinnen und Kandidaten

Antwort von Abacus Umantis:

Vielen Dank für dein positives Feedback Claudia! Es freut uns, dass ihr Umantis als einfach und effizient im Bewerbermanagement erlebt – und dass ihr grundsätzlich gerne bei unserer Software bleiben möchtet. Deine Rückmeldung zur Schnittstelle mit Abacus nehmen wir gerne mit und bemühen uns die Kommunikation transparenter und besser abgestimmt zu gestalten. Danke, dass ihr Umantis nutzt!

“Gute Ansätze. Usability könnte deutlich besser sein.”

4.0

In den letzten 12 Monaten

Martina

Verifizierter Reviewer

HR Business Partner bei

Elektrizitätswerk des Kantons Schaffhausen AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Oil & Energy

Was gefällt Dir am besten?

Das übersichtliche und konfigurierbare Dashboard. Sehr hilfreich sind die Vorlagenmails und die Stapelabwicklung z.B. Absage-Mails etc.

Was gefällt Dir nicht?

Der Admin-Bereich ist überhaupt nicht intuitiv gestaltet. Auf den Stellen gibt es Tabs mit Kategorien und dann noch Unterkategorien. Das ist keine übersichtliche Lösung. Sehr störend ist auch, dass ich die Bilder, die ich fürs XML Richtung Firmen-Stellenportal schicke, nicht sehen kann. Ein Fehler ist ausserdem, dass Vorgesetzte, die Dossiers von Stellen erhalten, die nicht in ihrem Verantwortungsbereich liegen, diese nicht in ihrem Dashboard sehen. Etc.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Datenschutz kann sichergestellt werden. Es kann kein Dossier/keine Bewerbung vergessen werden. Die ganze Kommunikation ist dokumentiert. Zeitersparnis durch Stapelabwicklung (Absagen, Geduldsmails etc.)

Antwort von Abacus Umantis:

Danke für dein ausführliches Feedback Martina! Es freut uns, dass du das Dashboard, die Vorlagenmails und die Stapelabwicklung als hilfreich erlebst.
Deine Kritik am Admin-Bereich und den Usability-Themen nehmen wir ernst und geben sie ans Produktteam weiter – solche Rückmeldungen sind wichtig, um gezielt besser zu werden. Schön, dass ihr mit uns zusammenarbeitet!

“Gutes anpassbares Tool, aber mit Ecken und Kanten.”

Herkunft der Review

3.5

In den letzten 12 Monaten

Philipp

Verifizierter Reviewer

HR Manager bei

MTH Retail Services (Germany) GmbH

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Retailers

Was gefällt Dir am besten?

- Einfach Handhabung, - individuelle Filtermöglichkeiten, - Multipostingoption, - vielfältige Schnittstellenanbindung, - Rollenvergabe, - Dashboard

Was gefällt Dir nicht?

- sehr schachtelig aufgebaut, - teils deutlich zu viele Klicks, um zum Ziel zu gelangen, - Auswertungen funktionieren nicht oder nur eingeschränkt, - CV-Parsing per Email nicht möglich

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Bewerbermanagement, inkl. Kommunikation über Emailvorlagen, Veröffentlichung von Stellenanzeigen

Antwort von Abacus Umantis:

Vielen Dank für dein Feedback Philipp! Es freut uns, dass dir unter anderem die einfache Handhabung, die Filtermöglichkeiten und das Multiposting positiv aufgefallen sind.
Deine Kritik zur Navigation, Auswertungen und CV-Parsing nehmen wir gerne auf und leiten das an unser Produktteam weiter, um mögliche Verbesserungen zu prüfen.
Dein Feedback hilft uns, unsere Services gezielt weiterzuentwickeln, herzlichen Dank!

“Die Zusammenarbeit ist leider sehr sperrig und kompliziert. Änderungen sind teuer.”

Herkunft der Review

1.0

In den letzten 12 Monaten

Nora

Verifizierter Reviewer

Personalentwicklung bei

Caritas Köln

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Hospital & Health Care

Was gefällt Dir am besten?

Design

Was gefällt Dir nicht?

Änderungswünsche sind meistens nicht umzusetzen, wenn dann mit Extra-Programmieraufwand und teuer. Für vieles nutzen wir "Work-arounds", die das Handling nicht erleichtern (z.B. Schnittstelle Linked-In) Man wird im Support von einer Person zur nächsten weitergereicht, ohne Hilfe zu bekommen. Themenfelder wie What'sApp für Recruiting sind nicht im Portfolio, muss extra bezahlt werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Bewerbungsmanagement

Antwort von Abacus Umantis:

Danke für dein ehrliches Feedback, Nora! Schön, dass dir das Design gefällt. Deine Rückmeldung zu den Anpassungsmöglichkeiten im System und dem Support nehmen wir gerne auf. Wir leiten dein Feedback an unser Produkt- und Supportteam weiter, um gemeinsam an konkreten Verbesserungen zu arbeiten. Dein Feedback hilft uns, unsere Services gezielt weiterzuentwickeln, vielen Dank!

“Wir sind sehr zufrieden!”

Herkunft der Review

5.0

In den letzten 12 Monaten

Nadine

Verifizierter Reviewer

Recruiterin bei

AVO-Werke August Beisse GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Food Production

Was gefällt Dir am besten?

Uns gefällt an Umantis die Übersichtlichkeit und die Möglichkeit, selbständig viele verschiedene Anpassungen vorzunehmen. Sowohl im Team HR, als auch die Vorgesetzten die mit dem Bewerbermanagementsystem arbeiten sprechen immer wieder von einem einfachen und übersichtlichen System.

Was gefällt Dir nicht?

Eigentlich gefällt uns alles. Allerdings wäre es schön gewesen, wenn noch ein paar mehr Auswertungsmöglichkeiten ohne zusätzliche Kosten möglich gewesen wären.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Früher haben wir unsere Bewerberübersicht in einer Excel-Tabelle geführt. Hier kam es immer wieder zu Unstimmigkeiten, Abhandenkommen von Bewerbungen usw. Seit wir mit dem Bewerbermanagementsystem arbeiten haben wir jederzeit einen Überblick über alle Stellen & offenen Bewerbungen.

Antwort von Abacus Umantis:

Vielen Dank für die tolle Bewertung Nadine! Es freut uns sehr, dass du die Übersichtlichkeit und Anpassungsfreiheit unseres Systems schätzt.
Deinen Hinweis zu den Auswertungsmöglichkeiten nehmen wir gerne auf. Danke für dein Vertrauen!

“Ein bisschen wie Excel, viele Funktionen, die man gar nicht alle nutzt”

Herkunft der Review

4.0

In den letzten 12 Monaten

Ingo

Verifizierter Reviewer

Team Leader Human Resources bei

Ziehm Imaging GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Medical Devices

Was gefällt Dir am besten?

Super einfache "Fach-Administration" auch ohne tiefes IT-Wissen, sobald das Grundgerüst steht. So hat man auch selbst als Kunde (HR Mitarbeitende) jederzeit die Möglichkeit Inhalte anzupassen. Funktionen, Felder, Auswahllisten, Namen, Ansichten,... es sind hier nur wenige Grenzen gesetzt.

Was gefällt Dir nicht?

In einer Zeit in der sehr viele Anstellungsverhältnisse über Head Hunter, Personalberater und ähnliche Dienstleister zustande kommt, ist das Handling mit diesen im System leider immer noch sehr stark verbesserungswürdig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Abwicklung des gesamten Bewerbermanagements, sogar von der internen Genehmigung, über die Ausschreibungen, Terminkoordination und Kommunikation mit Bewerbenden. Es ist einfach, unkompliziert und übersichtlich und für neue Kolleginnen und Kollegen (HR Mitarbeitende wie Führungskräfte) einfach zu erlernen und quasi sofort zu nutzen.

Antwort von Abacus Umantis:

Vielen Dank für dein tolles Feedback Ingo! Es freut uns sehr, dass du die einfache Administration und die flexible Anpassbarkeit so positiv hervorhebst.
Deinen Hinweis zum Umgang mit externen Dienstleistern nehmen wir gerne mit. Wir arbeiten laufend daran, auch diese Abläufe noch besser abzubilden. Danke, dass du Umantis nutzt!

“Super Tool zum Bewerbermanagement”

Herkunft der Review

4.5

In den letzten 12 Monaten

Ann-Kathrin

Verifizierter Reviewer

Recruiterin bei

Pfalzwerke AG

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Renewables & Environment

Was gefällt Dir am besten?

Das Bewerbermanagementsystem bietet umfangreiche Funktionen, welche sich (teilweise) auch customizen lassen. Die Nutzung als Anwender ist sehr selbsterklärend und intuitiv und theoretisch auch ohne Schulung möglich. Mit dem Support habe ich bisher ebenfalls nur gute Erfahrungen gemacht. Es gibt immer wieder Updates bzw. neue Funktionen, über die in Webinaren informiert wird.

Was gefällt Dir nicht?

Die Nutzung des Talentpools für potenzielle Bewerbende ist in der Umsetzung etwas umständlich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Digitalisierung von Auswahlprozessen, dadurch große Zeitersparnis und Datenschutzkonformität.

Antwort von Abacus Umantis:

Vielen Dank für dein positives Feedback Ann-Kathrin! Es freut uns sehr, dass du die umfangreichen Funktionen, die intuitive Nutzung und unseren Support so schätzt. Deinen Hinweis zur Nutzung des Talentpools ist sehr wertvoll, wir nehmen das gerne mit und arbeiten laufend daran, die Nutzung noch effizienter zu gestalten.Schön, dass du mit uns zusammenarbeitest!

“Service nicht zufriedenstellend ”

Herkunft der Review

In den letzten 12 Monaten

Marieke

Verifizierter Reviewer

Recruiterin bei

Encevo GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Renewables & Environment

Was gefällt Dir am besten?

Lösung ist in vielen Punkten anpassbar. Kleinigkeiten können durch Key User angepasst werden. Die Lösung ist eher niedrigpreisig.

Was gefällt Dir nicht?

Neuerungen sind häufig nur kostenpflichtig erhältlich. Bis auf kleinere Änderungen/Anpassungen muss alles kostenpflichtig angepasst werden. Versteckte Kosten durch kostenpflichtige Optionen in dem Tool selbst (z.B. Suchmaske im Dashboard). Support unterirdisch, keinen persönlichen Ansprechpartner mehr, Reaktionszeiten bei Anfragen über den allgemeinen Support sind inakzeptabel.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Bewerbermanagement, weitere Tools wurden bewusst nicht angeschafft, da das Bewerbermanagement nicht zweitgemäß und der Support nicht zufriedenstellend ist.

Antwort von Abacus Umantis:

Vielen Dank für dein ehrliches Feedback Marieke. Es tut uns leid zu hören, dass du mit dem Umantis Bewerbermanagement und unserem Support unzufrieden bist. Wir arbeiten stetig an der Verbesserung unseres Produktportfolios und lassen dein Feedback sehr gerne in unsere Massnahmen einfliessen. Zudem geben wir dein Anliegen umgehend an unser Support-Team weiter, damit wir zukünftig schnell und mehrwertstiftend auf deine Anfrage reagieren können. Dein Feedback hilft uns, unsere Services gezielt weiterzuentwickeln, vielen Dank!

“Ein leistungsstarkes Tool mit Luft nach oben in der Usability”

Herkunft der Review

3.5

In den letzten 12 Monaten

Raphael

Verifizierter Reviewer

Recruiting Business Partner bei

Medicover GmbH

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Medical Devices

Was gefällt Dir am besten?

Sehr kleinteiliges Customizing möglich, was für Anwender wie Medicover praktisch ist, da wir soviele verschiedene Standorte und Business Units haben

Was gefällt Dir nicht?

Die Anpassbarkeit des Dashboards ist nur eingeschränkt möglich. Außerdem ist mancher click-flow nicht sehr intuitiv. Hier gibt es Nachbesserungspotenzial

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich bearbeite die gesamte Bewerber-Pipeline, sowohl intern in der Zusammenarbeit mit den Vorgesetzten als auch extern in der Kandidaten-Kommunikation. Ein Vorteil ist die gute Nutzbarkeit von Templates, die mit Feldfunktionen eine hohe Individualisierung erlauben,

Antwort von Abacus Umantis:

Vielen Dank für deine Bewertung Raphael! Es freut uns zu hören, dass dir das detaillierte Customizing und die flexible Nutzung der Templates im Alltag weiterhelfen. Gleichzeitig danken wir dir auch für den Hinweis zur Dashboard-Anpassung. Durch solche Rückmeldungen können wir gezielt besser werden. Danke, dass du Umantis nutzt!

“Sehr gutes Tool mit ausbaufähiger Nutzerfreundlichkeit”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Valentin

Verifizierter Reviewer

HR-Referent bei

WeberHaus GmbH & Co. KG

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Bau

Was gefällt Dir am besten?

Funktionen sind sehr nah an realen HR-Prozessen. Dadurch lassen sich individuelle Abläufe definieren und auf ein Unternehmen spezifisch anpassen. Weiterhin können einfache Dinge durch Druckvorlagen und vordefinierte Arbeitsschritte und Verknüpfungen automatisiert werden.

Was gefällt Dir nicht?

Die Nutzerfreundlichkeit könnte besser sein. Es braucht bspw. einige Klicks, bis man eine Bewerbung hat. Außerdem sind die Ladezeiten ziemlich lange und die Dokumentenschnellansicht funktioniert nicht immer. Ebenfalls sehr umständlich ist die niederlassungsspezifische Konfiguration der Bewerbungsformulare.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Den Überblick zum Status jeder Bewerbung zu behalten. Die unternehmensweite Verteilung von Bewerbungen, das gegenseitige Zuspielen, um Entscheidungen zu treffen.

“Gutes Bewerbermanagement mit Rückstand zum Mitbewerb”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Andreas

Verifizierter Reviewer

Digital Marketing Manager bei

VP Bank AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Was gefällt Dir am besten?

Geregelte Bewerber-Prozesse, Workflows sowie Bewerbermanagement intern, das ist die Stärke der Lösung von Haufe. Somit ist die Kernfunktionalität gegeben. Die Verwaltung des Tools kann auch über versierte HR Mitarbeiter funktionieren und man kann recht unabhängig Dinge ändern

Was gefällt Dir nicht?

Sobald es aber in RIchtung UX für den Bewerber geht in Form von Stellenanzeigen oder einfachen Formularen stösst Haufe an seine Grenzen. Hier sind vor allem die neuen Mitbewerber mit Cloud-Lösungen deutlich besser aufgestellt. Die Problematik kann man nur über weitere integrierbare Software lösen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Bewerbermanagement und Verwaltung des gesamten Bewergungsproszesses mit allen internen Stakeholder.

“Professionelle Einführung des Bewerbertools, in kurzer Zeit. ”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Maria

Verifizierter Reviewer

HR Manager bei

3 CON Anlagenbau GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Was gefällt Dir am besten?

- Sehr guter Support (schnelle Rückmeldungen) - Ich hatte immer den gleichen Ansprechpartner bei der Einführung von Haufe (sehr positiv - wusste dann über alles Bescheid) - Projekt verlief sehr gut (zwar etwas länger - aufgrund Corona)

Was gefällt Dir nicht?

- Ich habe es Anfangs etwas unübersichtlich empfunden - es gab manchmal Schwierigkeiten mit der Darstellung der Stellen - es musste öfters dann mit unserer Marketingabteilung Rücksprache gehalten werden, da es über diese Abteilung dann erst zur Erstellung von Stellen kommen konnte (nur bei der Einführungsphase)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Sehr positiv finde ich die schnelle Ausschreibung der Stellen auf unserer Homepage. Ich glaube Haufe könnte noch viel mehr, aber wir nutzen derzeit noch nicht so viel. (Auswertungen, Anknüpfung an die LV, ....)

“Einfache Handhabung im täglichen Business. Individuelle Konfiguration möglich.”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Franz

Verifizierter Reviewer

Personalreferent bei

MAX STREICHER GmbH & Co. KG aA

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Civil Engineering

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Handhabung. Individuelle Konfiguration. Implementierungsphase und -support war sehr gut. Es gibt immer wieder mal Neuerungen wie z. B. das Haufe Multiposting.

Was gefällt Dir nicht?

Der laufende Support ist etwas schleppend. Unpersönliches Ticketsystem. Schöner wäre ein fester Ansprechpartner als Kundenbetreuer.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Bewerbungsprozess wird stark vereinfach. Viele Administrative Aufgaben fallen z. B. durch Einrichtung von Automatismen usw. gänzlich weg. Die Implementierung kostest Zeit, diese lohnt sich aber auf jeden Fall zu investieren.

“Flexibler Einsatz des Systems zum täglichen Gebrauch”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Daniela

Verifizierter Reviewer

Ausbildungsleiterin bei

MAX STREICHER GmbH & Co. KG aA

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Civil Engineering

Was gefällt Dir am besten?

Vorstellungsgespräche planen, sowie die Bereitstellung der Unterlagen sind sehr gut. Das Programm ist auch sehr flexibel zu gestalten und zu konfigurieren

Was gefällt Dir nicht?

Durch die Flexibilität ist die Konfiguration des Systems sehr umständlich. Was wiederum den Vorteil bringt, Unternehmensstrukturen optimal abzubilden. Eine Anbindung der Agentur für Arbeit wäre sehr hilfreich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- Datenschutzgrundverordnung, erhebliche zeitliche Ersparnis

“Sehr flexible aber auch komplexe Software”

2.5

Vor mehr als 12 Monaten

Marieke

Verifizierter Reviewer

Personalreferentin bei

Klima Becker

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Building Materials

Was gefällt Dir am besten?

Die Software ist sehr flexibel. Als Administrator kann man fast alles anpassen. Es gibt die Möglichkeit die Bewerberformulare je Stelle anzupassen.

Was gefällt Dir nicht?

Das Design wurde in der Vergangenheit bereits etwas angepasst. Hieran sollte weiter gearbeitet werden, um dem Benutzer auch die Bearbeitung zu erleichtern.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

In unserem Unternehmen nutzen wir Haufe Talent um Bewerbungen intern und extern zu veröffentlichen und die Bewerber zu verwalten und mit ihnen zu kommunizieren.

“Laudatio auf das Bewerbermanagement von umantis (Haufe ;-))”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Martin

Verifizierter Reviewer

Leiter HR Steuerung & Systeme bei

Graubündner Kantonalbank

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Banking

Was gefällt Dir am besten?

Die einfache Möglichkeit Ansichten ein- und auszublenden. Der Admin kann sehr vieles selbst einstellen, ohne auf fremde Hilfe angewiesen zu sein.

Was gefällt Dir nicht?

Die Vorteile haben auch die Nachteile, dass unqualifizierte Personen Änderungen vornehmen können. Es müsste noch eine eingeschränktere Stufe vor dem Admin geben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Bewerbungsmanagement. Guter Mix zwischen Standardisierung und Individualität, z.B. bei den Absagen, den Bestätigungen usw.

“Als Neueinsteiger sehr interessant!”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Sabrina

Verifizierter Reviewer

Assistenz Personalleitung bei

Baumit

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Building Materials

Was gefällt Dir am besten?

Alle Stellen und Bewerber in einem Tool zusammengefasst; Kommunikation über Vorlagen möglich; Terminvergabe und Kommentarfunktionen helfen sehr.

Was gefällt Dir nicht?

Das User-Interface ist etwas gewöhnungsbedürftig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

HR TEAMS - so wie wir eines sind haben einen gemeinsamen Überblick über die eingehenden und auch bearbeitenden Bewerbungen. Wir sind somit alle auf einen Stand.