Die 10 besten Warenwirtschaftssysteme
Nils Martens2.10.2026
Wir zeigen dir, was Warenwirtschaftssysteme sind und welche Softwares sich dafür eignen
Inhalt
- Was ist ein Warenwirtschaftssystem?
- Welche Arten von Warenwirtschaftssysteme gibt es?
- Wie funktioniert ein Warenwirtschaftssystem?
- Ziele und Aufgaben eines Warenwirtschaftssystems
- Vorteile eines Warenwirtschaftssystems
- Die 10 besten Warenwirtschaftssysteme im Vergleich
- Fazit: Welches Warenwirtschaftssystem passt zu dir?
Wenn du an den Begriff Warenwirtschaftssystem (WWS) denkst, kommen dir vielleicht große Player wie Amazon oder der Discounter um die Ecke in den Sinn. Doch die Wahrheit ist: Warenwirtschaftssysteme sind das unbesungene Rückgrat eines jeden erfolgreichen Handelsunternehmens, egal welcher Größe. Sie sind komplex, tiefgehend und entscheidend für eine kontinuierliche Optimierung deiner Geschäftsprozesse. Die moderne Software-Landschaft hat in den letzten Jahren innovative WWS-Lösungen hervorgebracht, die die gesamte Warenwirtschaft – von der Beschaffung bis zum Verkauf – revolutionieren.
Wir erklären dir hier kompakt und auf den Punkt, was ein Warenwirtschaftssystem ist, welche Arten es gibt, warum es sich von einem ERP-System unterscheidet und welche zentralen Funktionen es bietet. Egal, ob du dein Wissen vertiefen möchtest oder gerade erst startest: Hier findest du alle wichtigen Infos, um die Warenwirtschaft deines Unternehmens effizient zu gestalten.
Das Wichtigste in Kürze
- Ein Warenwirtschaftssystem steuert den gesamten Warenfluss im Unternehmen – von Einkauf bis Versand.
- WWS und ERP unterscheiden sich: WWS fokussiert auf Lager und Warenbewegungen, ERP deckt umfassendere Unternehmensprozesse ab.
- Es gibt geschlossene, offene und integrierte WWS-Typen – je nach Schnittstellenbedarf und Systemlandschaft.
- Hauptfunktionen sind Bestellmanagement, Lagerverwaltung, Stammdatenpflege und Prozessautomatisierung.
- Ein effizientes WWS reduziert Kosten, verbessert Transparenz und unterstützt nachhaltige Bestandsführung.
Auf der Suche nach einem Tool, das die User wirklich lieben? Im „Best-of“ erstellen wir basierend auf dem OMR Score eine Bestenliste und vergleichen Top-Tools einer Kategorie für dich.
Was ist ein Warenwirtschaftssystem?
Ein Warenwirtschaftssystem (WWS) ist eine Software, die den gesamten Fluss von Waren und Materialien innerhalb deines Unternehmens abbildet und steuert. Stell dir das WWS als die zentrale Schaltstelle vor, die alle relevanten Prozesse im Warenhandel miteinander verbindet.
Es umfasst kritische Funktionen von der ersten Bestellung bis zur finalen Rechnungsstellung:
- Einkauf von Waren und Rohstoffen
- Lagerverwaltung und Logistik
- Vertrieb und Versandabwicklung
- Dokumentation von Wareneingang und Warenausgang
Ein gutes WWS sorgt für einen reibungslosen Austausch zwischen allen Abteilungen und bildet die Basis für eine effiziente Bestandsführung. Häufig ist es zudem mit der Buchhaltung und anderen Unternehmensbereichen vernetzt, was die Transparenz und die Optimierung der Arbeitsprozesse enorm verbessert.
WWS vs. ERP-System: Der wesentliche Unterschied
Warenwirtschaftssysteme und Enterprise-Resource-Planning-Systeme (ERP-Systeme) werden oft verwechselt, sind aber nicht identisch.
- WWS: Konzentriert sich primär auf den Warenfluss – also auf alle Prozesse, die direkt mit dem Produkt und dem Lager zu tun haben.
- ERP-System: Deckt ein weitaus größeres Spektrum ab. Es ist eine ganzheitliche Lösung, die die gesamte Ressourcenplanung deines Unternehmens umfasst, einschließlich HR, Finanzen, Marketing und Produktion.
Ein ERP-Tool ist somit das umfassendere System, das zusätzlich zu den WWS-Funktionen weitere wichtige Bereiche abdeckt und daher in modernen Unternehmen immer stärker zum Tragen kommt. Wenn du tiefere Einblicke in dieses Feld suchst, findest du bei uns separate Artikel zu den besten ERP-Systemen . Eine Checkliste für ERP-Systeme, hilft dir bei der Auswahl des passenden Systems.
Diese Bereiche deckt ein Warenwirtschaftssystem alle ab.
Welche Arten von Warenwirtschaftssysteme gibt es?
Die Wahl des richtigen WWS hängt stark von deinen individuellen Anforderungen ab. Ein ERP-Tool hat dabei den Vorteil ein paar mehr Funktionen mitzuliefern, um ein ganzheitliches System zu bilden, weshalb sie immer mehr zum Tragen kommen.
Grundsätzlich lassen sich drei Hauptarten unterscheiden:
- Geschlossenes Warenwirtschaftssystem: Alle Prozesse, vom Einkauf bis zur Warenausgabe, werden von einem einzigen System abgedeckt. Es gibt keine externen Schnittstellen.
- Offenes Warenwirtschaftssystem: Hier können externe Tools integriert werden, z. B. über Schnittstellen für spezifische Prozesse.
- Integriertes Warenwirtschaftssystem: Diese Variante arbeitet über die Grenzen eines WWS hinaus und kann Externe wie Banken, Lieferanten oder Onlinehändler einbinden.
Empfehlenswerte Warenwirtschaftssysteme
Auf unserer Vergleichsplattform OMR Reviews findest du weitere empfehlenswerte Warenwirtschaftssysteme. Wir stellen über 300 Lösungen vor, die speziell auf die Bedürfnisse von kleinen und mittleren Unternehmen, Start-ups sowie Großkonzernen zugeschnitten sind. Diese Warenwirtschaftssysteme bieten umfassende Unterstützung in allen Unternehmensprozessen. Also schau vorbei und vergleiche die Softwares mithilfe der authentischen und verifizierten Nutzerbewertungen:
Wie funktioniert ein Warenwirtschaftssystem?
Wie steuert ein Warenwirtschaftssystem deinen Erfolg? Es organisiert den gesamten physischen und digitalen Warenfluss von der Beschaffung bis zum Verkauf.
Kernfunktionen des WWS:
Funktion | Nutzen für dein Business |
Stammdatenverwaltung | Zentrale Speicherung aller Artikel, Lieferanten- und Kundendaten. |
Bestellabwicklung | Abruf von Bewegungsdaten wie Bestellungen und Rechnungen zur effizienten Prozesssteuerung. |
Lager & Logistik | Steuerung der Warenbestände, Nutzung mehrerer Lager gleichzeitig ohne Überblick zu verlieren. |
Benutzerfreundliches UI | Ermöglicht dir und deinen Mitarbeitenden eine intuitive und schnelle Bedienung. |
Ziele und Aufgaben eines Warenwirtschaftssystems
Um die Komplexität deines Warenhandels abbilden und überblicken zu können, helfen dir die Softwares wesentlich. Meist kommen wie bereits erwähnt ERP-Systeme oder Accounting-Tools mit erweitertem Funktionsumfang zum Einsatz. Die wesentlichen Aufgaben eines WWS sind die Abbildung und Steuerung der Warenbestände, die Rechnungsstellung und die statistische Analyse. Richtig eingesetzt, erreichst du folgende Unternehmensziele:
- Optimierte Bestandsführung: Immer die richtige Menge an Waren im Lager, abgestimmt auf die Kundennachfrage.
- Nachhaltigkeit: Vermeidung von Überproduktion und unnötigen Ressourcenverschwendungen.
- Kostensenkung: Reduzierung der Lagerkosten durch effizientere Prozesse.
- Qualitätskontrolle: Sicherstellung der Produktqualität durch durchgängige Überwachung.
- Verbesserung der Transparenz: Alle Prozesse werden nachvollziehbar dokumentiert.
Aufgaben und Ziele eines Warenwirtschaftssystems
Vorteile eines Warenwirtschaftssystems
Ein Warenwirtschaftssystem bietet zahlreiche Vorteile:
- Kostensenkung: Optimierte Bestandsverwaltung und reduzierte Lagerkosten.
- Datenanalyse: Entscheidungsrelevante Insights durch detaillierte Statistiken.
- Workflow-Optimierung: Effizientere und schnellere Arbeitsabläufe.
- Nachhaltigkeit: Umweltfreundlichere Prozesse durch ressourcenschonende Maßnahmen.
- Zentralisierung: Alle wichtigen Informationen an einem Ort.
- Integration: Nahtlose Verbindung zu Buchhaltungs- und Managementsystemen.
Die 10 besten Warenwirtschaftssysteme im Vergleich
| Tool-Name | Preis pro Monat | Testversion |
|---|---|---|
| Pickware | Ab 99,00 € | Ja (30 Tage) |
| Shipcloud | Ab 49,00 € | Nein |
| Scanwiz | Ab 45,00 € | Ja (14 Tage) |
| Descartes pixi WMS | Auf Anfrage | Nein |
| Xentral ERP | Ab 99,00 € | Ja (14 Tage) |
| Reybex Cloud ERP | Ab 99,00 € | Ja (14 Tage) |
| orgaMAX ERP | Ab 49,00 € | Ja (14 Tage) |
| PULPO WMS | Ab 590,00 € | Nein (kostenlose Demo) |
| fulfillmenttools | Auf Anfrage | Ja (14 Tage) |
| Billbee | Ab 9,00 € | Ja (30 Tage) |
Die Auswahl der Tools basiert auf unserem OMR Score. Das Ranking wird anhand der durchschnittlichen Bewertung und deren Anzahl bis zu einem bestimmten Zeitpunkt ermittelt. Je mehr positive Stimmen, desto besser spiegelt das Ergebnis die allgemeine Zufriedenheit wider. Dieser Score soll dir bei der Entscheidungsfindung helfen.
1. Pickware
Pickware ist ein ERP- und WMS-System für E-Commerce-Brands auf Shopify oder Shopware, die ihr Lager selbst betreiben. Bestände, Bestellungen und Kundendaten laufen in Echtzeit zwischen Shop und Lager, kommissioniert wird mit digitalen Picklisten auf mobilen Barcodescannern.
Warum dieses Tool?
Kein anderes Tool in dieser Liste ist so tief in Shopify und Shopware integriert, ERP, Lager und auf Wunsch auch Kasse laufen direkt im Shop-Ökosystem.
Kein anderes Tool in dieser Liste ist so tief in Shopify und Shopware integriert, ERP, Lager und auf Wunsch auch Kasse laufen direkt im Shop-Ökosystem.
Features
- Digitale Picklisten auf mobilen Barcodescannern und iPad-Packtisch mit Waagenanbindung
- Automatischer Druck von Versandetiketten, Lieferscheinen und Rechnungen (DHL, DPD, GLS, UPS u. a.)
- Wareneingang, Inventur und Retouren per Scanner
- MHD- und Chargenverwaltung mit FEFO-Priorisierung (ab Advanced)
- Einkauf und Bedarfsplanung mit automatischen Bestellvorschlägen sowie DATEV-Anbindung (ab Advanced)
Ideal für: Schnell wachsende E-Commerce-Brands auf Shopify oder Shopware mit eigenem Lager.
Nicht ideal für: Händler*innen außerhalb des Shopify-/Shopware-Ökosystems oder mit stark individualisierten ERP-Prozessen.
Pickware Preise: Der Starter Plan startet ab 99,00 € pro Monat, die WMS-App kostet zusätzlich 199 € pro Monat je Gerätelizenz; Pickware lässt sich 30 Tage kostenlos testen.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen
| Stärken | Potenziale |
|---|---|
| Enge Integration in Shopify und Shopware ohne Systembrüche | Grenzen bei sehr individuellen Prozessen und Sonderwünschen |
| Intuitive WMS-App für Wareneingang, Kommissionierung und Inventur | Migrationen erfordern Anpassungszeit |
| Kontinuierliche Weiterentwicklung (z. B. Chargen und MHD) | Stark auf das Shopware-Ökosystem ausgerichtet |
Die enge Integration in Shopify spart uns unglaublich viel Zeit, weil Bestände, Bestellungen und Versandinfos automatisch sauber synchron sind und wir nicht mehr in mehreren Systemen parallel arbeiten müssen. - Trivo, Heldenglück
2. Shipcloud
Shipcloud ist eine cloudbasierte Versand- und Retourenplattform, die Unternehmen in Europa mit KEP-Dienstleistern wie DHL, UPS, Hermes oder der Österreichischen Post sowie Speditionen verbindet. Über mehr als 130 Integrationen läuft der Versand direkt aus Shop-, ERP-, WaWi- oder WMS-System.
Warum dieses Tool?
Shipcloud ist kein klassisches WWS, sondern der spezialisierte Multi-Carrier-Hub der Liste, der sich an bestehende Warenwirtschaftssysteme andockt.
Shipcloud ist kein klassisches WWS, sondern der spezialisierte Multi-Carrier-Hub der Liste, der sich an bestehende Warenwirtschaftssysteme andockt.
Features
- Viele Versanddienstleister in einem Account (DHL, UPS, DPD, Hermes, GLS, Post AT, Post CH u. a.)
- Über 130 Integrationen in Shop-, ERP- und WaWi-Systeme (z. B. Shopify, WooCommerce, pixi, weclapp, Sage)
- Nutzung eigener Versandkonditionen oder der Shipcloud-Geschäftskundenkonditionen
- Multi-Carrier-Shipping und Sendungsverfolgung
- Flexibles Retourenmanagement mit Retourenportal
Ideal für: Unternehmen, die ihren Multi-Carrier-Versand und ihre Retouren zentral und automatisiert abwickeln wollen.
Nicht ideal für: Händler*innen, die eine vollständige Warenwirtschaft mit Lagerverwaltung und Buchhaltung suchen.
Shipcloud Preise: Der Go Plan startet bei 49,00 € pro Monat; eine kostenlose Testversion ist laut Produktprofil nicht verfügbar.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen
| Stärken | Potenziale |
|---|---|
| Mehrere Carrier zentral und automatisiert steuern | Benutzeroberfläche wirkt funktional, aber wenig modern |
| Eigene Carrier-Verträge oder Shipcloud-Konditionen nutzbar | Nicht alle Carrier-Services sind über Shipcloud verfügbar |
| Reibungsloses Retourenmanagement | Für komplexere Anforderungen stellenweise zu basic |
Wir können eigene Carrier-Verträge nutzen oder über shipcloud-Konditionen fahren. Perfekt, wenn man mal saisonal skalieren will. - Florian, Thalia Bücher GmbH
3. Scanwiz
Scanwiz ist eine cloudbasierte Lagerverwaltung, bei der Wareneingang, Umlagerung, Entnahme und Inventur per Barcode direkt am Regal gebucht werden, mit dem Smartphone und ohne Zusatzhardware. Mindestbestände, Chargen und Verfallsdaten helfen, Fehlbestände und abgelaufene Ware früh zu erkennen; gehostet wird in Deutschland.
Warum dieses Tool?
Scanwiz ist der schlankste Einstieg in die digitale Lagerverwaltung: Das Smartphone ersetzt Scanner-Hardware, die Zählung läuft auch offline.
Scanwiz ist der schlankste Einstieg in die digitale Lagerverwaltung: Das Smartphone ersetzt Scanner-Hardware, die Zählung läuft auch offline.
Features
- Wareneingang, Umlagerung, Entnahme und Inventur per Barcode-Scan mit dem Smartphone
- Verwaltung von Varianten, Chargen und Verfallsdaten
- Mindestbestände und Warnungen bei knappem Bestand
- Offline-Modus für Lagerbereiche ohne Empfang
- „AI Connect": Zugriff von ChatGPT und Claude auf die Lagerdaten über MCP
Ideal für: Teams in Handel, Handwerk, Bau oder Praxen, die Lagerbestände und Inventur ohne Zusatzhardware digital erfassen wollen.
Nicht ideal für: Händler*innen, die Bestellabwicklung, Versand und Marktplatzanbindung in einem System suchen; die Bestellverwaltung ist erst im Business Plan enthalten.
Scanwiz Preise: Der Starter Plan beginnt bei 45,00 € pro Monat für bis zu 500 Artikel; eine kostenlose 14-tägige Testversion ist verfügbar.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen
| Stärken | Potenziale |
|---|---|
| Inventur deutlich schneller als mit Zettel und Excel | App für weniger technikaffine Kolleg*innen anfangs gewöhnungsbedürftig |
| Chargen und Ablaufdaten direkt sichtbar | Blindzählung erfordert Umgewöhnung im Team |
| Zählung funktioniert auch offline | Toleranzgrenzen müssen erst sauber eingestellt werden |
Wir zählen jetzt das ganze Jahr über in kleinen Runden. Jede Woche ein Bereich. Am Jahresende ist fast alles schon erledigt. - Christoph, KIBAG
4. Descartes pixi WMS
Descartes pixi WMS ist eine E-Commerce-WMS-Software, mit der Online-Händlerinnen, Direct-to-Consumer-Brands und Fulfillment-Anbieterinnen ihre Lagerlogistik steuern, von barcodegestütztem Pick & Pack über den Versand bis zum Retourenmanagement. Optional kommen ERP-Funktionen wie Einkauf, Zahlungsmanagement oder DATEV-Export hinzu.
Warum dieses Tool?
pixi ist auf hohe Versandvolumen im eigenen Lager ausgelegt und punktet laut Reviews vor allem mit Wegoptimierung und Sammelkommissionierung.
pixi ist auf hohe Versandvolumen im eigenen Lager ausgelegt und punktet laut Reviews vor allem mit Wegoptimierung und Sammelkommissionierung.
Features
- Barcodegestützte Pick- und Pack-Prozesse
- Wegoptimierung und rollende Kommissionierung
- Sendungsverfolgung und Retourenmanagement
- Optionale ERP-Funktionen (Kundenservice, Einkauf, Zahlungsmanagement, DATEV-Export)
- Anbindung an Shopsysteme und ERP-Lösungen über API und Standardschnittstellen
Ideal für: Online-Händlerinnen, D2C-Brands und Fulfillment-Anbieterinnen mit eigener Logistik.
Nicht ideal für: Unternehmen, die vor allem ein ERP ohne eigenes Lager suchen; dafür ist pixi laut Reviews zu „mächtig".
Descartes pixi WMS Preise: Der Anbieter kommuniziert keine öffentlichen Preise, sie sind auf Anfrage erhältlich.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen
| Stärken | Potenziale |
|---|---|
| Deutliche Effizienzsteigerung in Kommissionierung und Versand | Hohe Funktionsvielfalt erfordert strukturierte Einarbeitung |
| Zuverlässiger, lösungsorientierter Support | Arbeiten mit Mindesthaltbarkeitsdaten noch nicht ausgereift |
| Sehr niedrige Fehlerquote im Lager | Sonderwünsche verursachen zusätzliche Entwicklerkosten |
Wir konnten die Geschwindigkeit in der Abwicklung um mehr als 400% steigern. Durch die Sammelkommissionierung erhält man enorme Geschwindigkeitsvorteile. - Juri, MeineLinse GmbH
5. Xentral ERP
Xentral ERP ist eine Cloud-ERP-Lösung für kleine und mittelständische Handelsunternehmen, die Auftragsabwicklung, Lagerverwaltung, Einkauf, Multichannel-Verkauf und Buchhaltung in einem System bündelt. DATEV, GoBD und OSS sind ab Werk an Bord.
Warum dieses Tool?
Xentral kombiniert Warenwirtschaft mit No-Code-Automatisierung (Xentral Flows) und einer eigenen Middleware für über 200 Integrationen.
Xentral kombiniert Warenwirtschaft mit No-Code-Automatisierung (Xentral Flows) und einer eigenen Middleware für über 200 Integrationen.
Features
- Auftragsabwicklung, Lagerverwaltung, Einkauf und Buchhaltung in einem Cloud-System
- Xentral Connect: Middleware für über 200 Integrationen (z. B. Shopify, Amazon, Otto, DHL, DATEV)
- Xentral Flows: No-Code-Automatisierung direkt im ERP
- KI-Agenten für Rechnungserfassung, Zahlungsabgleich und Retouren
- Unlimitierte Nutzer*innen in allen Plänen
Ideal für: Kleine und mittelständische Handelsunternehmen mit Multichannel-Vertrieb.
Nicht ideal für: Sehr kleine Händler*innen, die ohne Onboarding und Einarbeitung sofort starten wollen.
Xentral ERP Preise: Der Launch Plan startet ab 99,00 € pro Monat (24 Monate Laufzeit, einmaliges Onboarding für 1.990 €); eine kostenlose 14-tägige Testversion ist verfügbar.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen
| Stärken | Potenziale |
|---|---|
| Intuitive, moderne Benutzeroberfläche | Ersteinrichtung nicht immer selbsterklärend |
| Viele Schnittstellen und Integrationen | Buchhaltungsfunktionen noch ausbaufähig |
| Gut strukturiertes Onboarding über die Xentral Academy | Kundensupport reagiert zeitweise langsamer |
Am besten gefällt uns die intuitive und moderne Benutzeroberfläche von Xentral, die den Einstieg und die tägliche Arbeit im System sehr angenehm gestaltet. - Daniel, conmoto GmbH
6. Reybex Cloud ERP
Reybex Cloud ERP ist ein cloud-natives All-in-One-ERP, in dem B2C, B2B, POS, Versand, Fulfillment, Retouren, Produktion und Buchhaltung aus einem Datenmodell laufen. Die Lösung wurde als Gold-Gewinner „ERP-System des Jahres 2025" (Cloud-native ERP) ausgezeichnet und ist in zehn Ländern live.
Warum dieses Tool?
Reybex setzt auf einen gemeinsamen Kern statt auf Plugins und Middleware und ist damit stark, wenn Kanäle, Länder und Kassen zusammenlaufen sollen.
Reybex setzt auf einen gemeinsamen Kern statt auf Plugins und Middleware und ist damit stark, wenn Kanäle, Länder und Kassen zusammenlaufen sollen.
Features
- Multichannel-Warenwirtschaft mit Shop- und Marktplatzanbindungen
- Zentrale Auftragsabwicklung, Lager- und Versandverwaltung
- POS mit nativer Fiskalisierung (z. B. DE-TSE, AT-RKSV)
- Internationalisierung mit mehreren Währungen und Steuerwelten (z. B. EU-OSS)
- DATEV-Schnittstelle, Hosting in Deutschland, DSGVO- und GoBD-konform
Ideal für: Handel, E-Commerce und produzierender Mittelstand, die ein cloud-natives ERP für mehrere Kanäle und Länder suchen.
Nicht ideal für: Nutzer*innen, die eine Offline-Lösung brauchen; Reybex läuft ausschließlich in der Cloud.
Reybex Cloud ERP Preise: Das Paket Ready startet ab 99,00 € pro Unternehmen und Monat (inkl. 2 Nutzer*innen, monatlich kündbar); eine kostenlose 14-tägige Testversion ist verfügbar.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen
| Stärken | Potenziale |
|---|---|
| Moderne, klar strukturierte Oberfläche | Viele Funktionen erfordern anfangs Einarbeitung |
| Zentrale Verwaltung von Aufträgen, Lager und Buchhaltung | Dokumentation stellenweise ausbaufähig |
| Zuverlässiger, gut erreichbarer Support | Ladezeiten bei großen Datenmengen verbesserungswürdig |
Die zentrale Verwaltung von Aufträgen, Lagerbeständen und Buchhaltung spart viel Zeit und reduziert Fehler. - Frank, Systemhaus Ruhr GmbH
7. orgaMAX ERP
orgaMAX ERP verbindet Auftragsverwaltung, Warenwirtschaft und Buchhaltung in einem modular erweiterbaren System. Die Software ist wahlweise als On-Premise- oder Cloud-Lösung verfügbar.
Warum dieses Tool?
orgaMAX ist die günstigste All-in-One-Lösung mit integrierter Buchhaltung in dieser Liste und eignet sich auch für Dienstleister*innen und Handwerk.
orgaMAX ist die günstigste All-in-One-Lösung mit integrierter Buchhaltung in dieser Liste und eignet sich auch für Dienstleister*innen und Handwerk.
Features
- Auftragsabwicklung von Angebot bis Rechnung inkl. E-Rechnung und Lieferschein
- Buchhaltung mit Onlinebanking, ELSTER-Direktversand und DATEV-Export
- Warenwirtschaft und Lagerverwaltung mit automatischen Bestellvorschlägen (Paket Handel)
- Seriennummern, Chargen und MHD
- Projektmanagement und CRM-Funktionen (Paket Dienstleister)
Ideal für: KMU in Dienstleistung, Handwerk, Handel und E-Commerce, die eine preiswerte, intuitive All-in-One-Lösung suchen.
Nicht ideal für: Unternehmen mit großen Datenmengen oder hohem Anpassungsbedarf bei Vorlagen und Reports.
orgaMAX ERP Preise: Der Start Plan beginnt bei 49,00 € pro Monat, die Warenwirtschaft ist im Paket Handel ab 99,00 € enthalten; eine kostenlose 14-tägige Testversion ist verfügbar.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen
| Stärken | Potenziale |
|---|---|
| Übersichtliche, leicht verständliche Oberfläche | Support mit teils langen Reaktionszeiten |
| Angebote, Aufträge, Rechnungen und Stammdaten in einem System | Wirkt teilweise veraltet und bei großen Datenmengen langsamer |
| Gute Anbindung an Webshops und Banking | Eingeschränkte Anpassung von Vorlagen und Reports |
orgaMAX bietet eine sehr übersichtliche und leicht verständliche Benutzeroberfläche, die auch ohne lange Einarbeitung intuitiv nutzbar ist. - Gert, NexproMedia
8. PULPO WMS
PULPO WMS ist ein cloud-natives Lagerverwaltungssystem, das alle Lagerprozesse von Inventur und Wareneingang über die Einlagerung bis zu Kommissionierung und Versand abbildet. Die mobile App führt Lagerteams scannergestützt durch die Abläufe.
Warum dieses Tool?
PULPO ist das spezialisierte Cloud-WMS für komplexe Lager und 3PL-Dienstleister, mit dynamischem Slotting und optimierten Kommissionierrouten.
PULPO ist das spezialisierte Cloud-WMS für komplexe Lager und 3PL-Dienstleister, mit dynamischem Slotting und optimierten Kommissionierrouten.
Features
- Unterstützung aller gängigen Pickingstrategien mit optimierten Kommissionierrouten
- Produkte mit Losnummern, Verfallsdaten und Seriennummern
- Retourenhandling und automatischer Nachschub
- Regeln für dynamisches Slotting, unbegrenzte Anzahl an Lagern
- Plug-and-play-Integrationen zu ERP, Shopsystemen und Versandlösungen
Ideal für: E-Commerce-Unternehmen, 3PL- und Fulfillment-Dienstleister*innen mit komplexen Lagerprozessen.
Nicht ideal für: Kleine Händler*innen mit einfachem Lager; der Einstieg liegt bei 590 € pro Monat.
PULPO WMS Preise: Der Merchant Plan startet ab 590,00 € pro Monat (3 Nutzer*innen inklusive); eine kostenlose Demoversion ist verfügbar.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen
| Stärken | Potenziale |
|---|---|
| Guter Mix aus Standardprozessen und Flexibilität | Neue Features werden teils langsam umgesetzt |
| Scannerführung macht Picking nahezu fehlerfrei | App hängt sich gelegentlich auf |
| Schnelle Implementierung dank Standard-API | Einzelne Spezialanforderungen (z. B. Handling Units) nicht abgedeckt |
Pulpo WMS begeistert durch einen guten Mix zwischen Standard und Flexibilität. - Patrick, Emma Matratzen GmbH
9. fulfillmenttools
fulfillmenttools ist ein Order Management System für den Enterprise-Handel, das Bestände über alle Lager und Filialen hinweg zusammenführt und Bestellungen automatisch an den passenden Standort routet. Die MACH-zertifizierte Plattform stammt aus dem REWE-Umfeld und macht Filialen zu Fulfillment-Standorten, etwa für Ship-from-Store oder Click & Collect.
Warum dieses Tool?
fulfillmenttools ist die einzige Lösung in der Liste, die Lager und Stores als ein gemeinsames Fulfillment-Netzwerk steuert.
fulfillmenttools ist die einzige Lösung in der Liste, die Lager und Stores als ein gemeinsames Fulfillment-Netzwerk steuert.
Features
- Global Inventory Hub: Bestände über alle Systeme und Standorte in Echtzeit
- Verfügbarkeits- und Lieferzusagen direkt im Shop und Checkout
- Automatisiertes Order Routing nach Bestand, Kosten oder Priorität, konfigurierbar per No-/Low-Code
- Kanalübergreifendes Order Management mit vollständigem Audit Trail
- Store Operations für Picking, Packing, Carrier-Anbindung und Retouren in der Filiale
Ideal für: Handelsunternehmen mit mehreren Lagern und Filialen, die Bestände und Fulfillment omnichannel steuern wollen.
Nicht ideal für: Kleine, wenig komplexe Setups; laut Reviews ist das System kein Plug-and-play.
fulfillmenttools Preise: Preise gibt es auf Anfrage; eine kostenlose 14-tägige Testversion und eine Demoversion sind verfügbar.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen
| Stärken | Potenziale |
|---|---|
| Bestandsübersicht in Echtzeit über alle Standorte | Erfordert klare Prozesse und Vorbereitung vor der Einführung |
| Intuitive Apps für Store-Teams | Steile Lernkurve für neue Nutzer*innen |
| Reaktionsschneller, lösungsorientierter Support | CSV-Export und Report-Anpassungen eingeschränkt |
Das Tool bietet im Standard relevante Features für die Omnichannel Abwicklung von Beständen und Orders. Die integrierte Carrieranbindung macht weitere Tools obsolet. - Daniela, Gerhard D. Wempe KG
10. Billbee
Billbee ist eine cloudbasierte Multichannel-Software für E-Commerce-Händler*innen, die Bestellungen, Lagerbestände, Rechnungen und Versand aus Kanälen wie Amazon, eBay, Shopify oder WooCommerce in einer Oberfläche bündelt. Kern der Warenwirtschaft ist der automatische Bestandsabgleich über alle angebundenen Kanäle und Lager.
Warum dieses Tool?
Billbee ist mit einer Grundgebühr ab 9 € der günstigste Einstieg der Liste und rechnet nutzungsbasiert nach Bestellvolumen ab, alle Features inklusive.
Billbee ist mit einer Grundgebühr ab 9 € der günstigste Einstieg der Liste und rechnet nutzungsbasiert nach Bestellvolumen ab, alle Features inklusive.
Features
- Automatischer Bestandsabgleich über alle Kanäle und Lager
- Artikel- und Lagerverwaltung inklusive Stücklisten
- Automatisierte Rechnungen, Lieferscheine und Versandlabels
- Über 120 Schnittstellen zu Marktplätzen, Shopsystemen und Versanddienstleistern
- Ab 200 Bestellungen pro Monat weitere Tools inklusive, darunter VentoryOne für erweiterte Lager- und Bestandsverwaltung
Ideal für: Kleine und mittlere E-Commerce-Händler*innen mit mehreren Verkaufskanälen, die Bestände, Rechnungen und Versand zentral steuern wollen.
Nicht ideal für: Unternehmen mit komplexer Lagerlogistik oder Bedarf an vollumfänglicher Finanzbuchhaltung.
Billbee Preise: Die Grundgebühr liegt bei 9,00 € pro Monat, der Preis steigt mit der Bestellanzahl (z. B. 500 Bestellungen für 125 €); eine kostenlose 30-tägige Testversion ist verfügbar.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen
| Stärken | Potenziale |
|---|---|
| Bestandsabgleich über alle Plattformen hinweg | Erweiterte Wareneingangsoptionen in der Lagerverwaltung fehlen |
| Schneller, einfacher Einstieg mit vielen Automatisierungen | Preiserhöhung bei wachsendem Bestellvolumen spürbar |
| Faires, nutzungsbasiertes Preismodell | Keine vollwertige Mobile App |
Am besten ist der allgemeine Funktionsumfang: Erstellung von Rechnungen und weiteren Auftragsdokumenten, Artikel- und Lagerverwaltung mit Bestandsabgleich, Stücklisten-Funktion und Dynamischer Lagerbestandsberechnung. - Christoph, Cremer Industries e.K.
Dein Tool ist noch nicht bei OMR Reviews gelistet? Das kannst du deine Anfrage hier einreichen.
Fazit: Welches Warenwirtschaftssystem passt zu dir?
- Wenn du auf Shopify oder Shopware verkaufst und dein Lager selbst betreibst, ist Pickware die beste Wahl.
- Wenn du vor allem den Versand über mehrere Carrier zentralisieren willst, ist Shipcloud die beste Wahl.
- Wenn du Lager und Inventur ohne Zusatzhardware per Smartphone erfassen willst, ist Scanwiz die beste Wahl.
- Wenn du als Online-Händler*in oder Fulfiller hohe Versandvolumen im eigenen Lager abwickelst, ist Descartes pixi WMS die beste Wahl.
- Wenn du als KMU Multichannel-Handel und Buchhaltung in einem Cloud-ERP mit Automatisierung bündeln willst, ist Xentral ERP die beste Wahl.
- Wenn du mehrere Kanäle, Länder und Kassen aus einem System steuern willst, ist Reybex Cloud ERP die beste Wahl.
- Wenn du eine preiswerte All-in-One-Lösung mit integrierter Buchhaltung suchst, ist orgaMAX ERP die beste Wahl.
- Wenn du ein komplexes Lager oder ein 3PL-Geschäft digitalisieren willst, ist PULPO WMS die beste Wahl.
- Wenn du Bestände und Fulfillment über Lager und Filialen hinweg steuern willst, ist fulfillmenttools die beste Wahl.
- Wenn du als kleiner oder mittlerer Multichannel-Händler*in günstig und nutzungsbasiert starten willst, ist Billbee die beste Wahl.
Lesetipp: Alles zum klaren Unterschied zwischen Warenwirtschaftssystem und ERP findest du in unserem Guide, jetzt klicken.
Disclaimer: Alle Preise und Features basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen (Stand: Oktober 2026). Änderungen durch die Anbieter sind möglich.
