Die 7 besten Warenwirtschaftssysteme

Nils Martens25.11.2025

Wir zeigen dir, was Warenwirtschaftssysteme sind und welche Softwares sich dafür eignen

Inhalt
  1. Was ist ein Warenwirtschaftssystem?
  2. Welche Arten von Warenwirtschaftssysteme gibt es?
  3. Wie funktioniert ein Warenwirtschaftssystem?
  4. Ziele und Aufgaben eines Warenwirtschaftssystems
  5. Vorteile eines Warenwirtschaftssystems
  6. Die Top 7 Warenwirtschaftssysteme auf OMR Reviews
  7. Fazit: Welches Warenwirtschaftssystem passt zu dir?

Wenn du an den Begriff Warenwirtschaftssystem (WWS) denkst, kommen dir vielleicht große Player wie Amazon oder der Discounter um die Ecke in den Sinn. Doch die Wahrheit ist: Warenwirtschaftssysteme sind das unbesungene Rückgrat eines jeden erfolgreichen Handelsunternehmens, egal welcher Größe. Sie sind komplex, tiefgehend und entscheidend für eine kontinuierliche Optimierung deiner Geschäftsprozesse. Die moderne Software-Landschaft hat in den letzten Jahren innovative WWS-Lösungen hervorgebracht, die die gesamte Warenwirtschaft – von der Beschaffung bis zum Verkauf – revolutionieren.

Wir erklären dir hier kompakt und auf den Punkt, was ein Warenwirtschaftssystem ist, welche Arten es gibt, warum es sich von einem ERP-System unterscheidet und welche zentralen Funktionen es bietet. Egal, ob du dein Wissen vertiefen möchtest oder gerade erst startest: Hier findest du alle wichtigen Infos, um die Warenwirtschaft deines Unternehmens effizient zu gestalten.

Das Wichtigste in Kürze
  • Ein Warenwirtschaftssystem steuert den gesamten Warenfluss im Unternehmen – von Einkauf bis Versand.
  • WWS und ERP unterscheiden sich: WWS fokussiert auf Lager und Warenbewegungen, ERP deckt umfassendere Unternehmensprozesse ab.
  • Es gibt geschlossene, offene und integrierte WWS-Typen – je nach Schnittstellenbedarf und Systemlandschaft.
  • Hauptfunktionen sind Bestellmanagement, Lagerverwaltung, Stammdatenpflege und Prozessautomatisierung.
  • Ein effizientes WWS reduziert Kosten, verbessert Transparenz und unterstützt nachhaltige Bestandsführung.

Best-of
Auf der Suche nach einem Tool, das die User wirklich lieben? Im „Best-of“ erstellen wir basierend auf dem OMR Score eine Bestenliste und vergleichen Top-Tools einer Kategorie für dich.

Was ist ein Warenwirtschaftssystem?

Ein Warenwirtschaftssystem (WWS) ist eine Software, die den gesamten Fluss von Waren und Materialien innerhalb deines Unternehmens abbildet und steuert. Stell dir das WWS als die zentrale Schaltstelle vor, die alle relevanten Prozesse im Warenhandel miteinander verbindet.

Es umfasst kritische Funktionen von der ersten Bestellung bis zur finalen Rechnungsstellung:

  • Einkauf von Waren und Rohstoffen
  • Lagerverwaltung und Logistik
  • Vertrieb und Versandabwicklung
  • Dokumentation von Wareneingang und Warenausgang

Ein gutes WWS sorgt für einen reibungslosen Austausch zwischen allen Abteilungen und bildet die Basis für eine effiziente Bestandsführung. Häufig ist es zudem mit der Buchhaltung und anderen Unternehmensbereichen vernetzt, was die Transparenz und die Optimierung der Arbeitsprozesse enorm verbessert.

WWS vs. ERP-System: Der wesentliche Unterschied

Warenwirtschaftssysteme und Enterprise-Resource-Planning-Systeme (ERP-Systeme) werden oft verwechselt, sind aber nicht identisch.

  • WWS: Konzentriert sich primär auf den Warenfluss – also auf alle Prozesse, die direkt mit dem Produkt und dem Lager zu tun haben.

  • ERP-System: Deckt ein weitaus größeres Spektrum ab. Es ist eine ganzheitliche Lösung, die die gesamte Ressourcenplanung deines Unternehmens umfasst, einschließlich HR, Finanzen, Marketing und Produktion.

Ein ERP-Tool ist somit das umfassendere System, das zusätzlich zu den WWS-Funktionen weitere wichtige Bereiche abdeckt und daher in modernen Unternehmen immer stärker zum Tragen kommt. Wenn du tiefere Einblicke in dieses Feld suchst, findest du bei uns separate Artikel zu den besten ERP-Systemen. Eine Checkliste für ERP-Systeme, wie JTL (Direkt zum Anbieter), hilft dir bei der Auswahl des passenden Systems.

Warenwirtschaftssystem-Grafik 1

Diese Bereiche deckt ein Warenwirtschaftssystem alle ab.

Welche Arten von Warenwirtschaftssysteme gibt es?

Die Wahl des richtigen WWS hängt stark von deinen individuellen Anforderungen ab. Ein ERP-Tool hat dabei den Vorteil ein paar mehr Funktionen mitzuliefern, um ein ganzheitliches System zu bilden, weshalb sie immer mehr zum Tragen kommen.

Grundsätzlich lassen sich drei Hauptarten unterscheiden:

  1. Geschlossenes Warenwirtschaftssystem: Alle Prozesse, vom Einkauf bis zur Warenausgabe, werden von einem einzigen System abgedeckt. Es gibt keine externen Schnittstellen.
  2. Offenes Warenwirtschaftssystem: Hier können externe Tools integriert werden, z. B. über Schnittstellen für spezifische Prozesse.
  3. Integriertes Warenwirtschaftssystem: Diese Variante arbeitet über die Grenzen eines WWS hinaus und kann Externe wie Banken, Lieferanten oder Onlinehändler einbinden.

Empfehlenswerte Warenwirtschaftssysteme

Auf unserer Vergleichsplattform OMR Reviews findest du weitere empfehlenswerte Warenwirtschaftssysteme. Wir stellen über 300 Lösungen vor, die speziell auf die Bedürfnisse von kleinen und mittleren Unternehmen, Start-ups sowie Großkonzernen zugeschnitten sind. Diese Warenwirtschaftssysteme bieten umfassende Unterstützung in allen Unternehmensprozessen. Also schau vorbei und vergleiche die Softwares mithilfe der authentischen und verifizierten Nutzerbewertungen:

Wie funktioniert ein Warenwirtschaftssystem?

Wie steuert ein Warenwirtschaftssystem deinen Erfolg? Es organisiert den gesamten physischen und digitalen Warenfluss von der Beschaffung bis zum Verkauf.

Kernfunktionen des WWS:

Funktion

Nutzen für dein Business

Stammdatenverwaltung

Zentrale Speicherung aller Artikel, Lieferanten- und Kundendaten.

Bestellabwicklung

Abruf von Bewegungsdaten wie Bestellungen und Rechnungen zur effizienten Prozesssteuerung.

Lager & Logistik

Steuerung der Warenbestände, Nutzung mehrerer Lager gleichzeitig ohne Überblick zu verlieren.

Benutzerfreundliches UI

Ermöglicht dir und deinen Mitarbeitenden eine intuitive und schnelle Bedienung.

Ziele und Aufgaben eines Warenwirtschaftssystems

Um die Komplexität deines Warenhandels abbilden und überblicken zu können, helfen dir die Softwares wesentlich. Meist kommen wie bereits erwähnt ERP-Systeme oder Accounting-Tools mit erweitertem Funktionsumfang zum Einsatz. Die wesentlichen Aufgaben eines WWS sind die Abbildung und Steuerung der Warenbestände, die Rechnungsstellung und die statistische Analyse. Richtig eingesetzt, erreichst du folgende Unternehmensziele:

  • Optimierte Bestandsführung: Immer die richtige Menge an Waren im Lager, abgestimmt auf die Kundennachfrage.
  • Nachhaltigkeit: Vermeidung von Überproduktion und unnötigen Ressourcenverschwendungen.
  • Kostensenkung: Reduzierung der Lagerkosten durch effizientere Prozesse.
  • Qualitätskontrolle: Sicherstellung der Produktqualität durch durchgängige Überwachung.
  • Verbesserung der Transparenz: Alle Prozesse werden nachvollziehbar dokumentiert.

Aufgaben und Ziele eines Warenwirtschaftssystems

Vorteile eines Warenwirtschaftssystems

Ein Warenwirtschaftssystem bietet zahlreiche Vorteile:

  • Kostensenkung: Optimierte Bestandsverwaltung und reduzierte Lagerkosten.
  • Datenanalyse: Entscheidungsrelevante Insights durch detaillierte Statistiken.
  • Workflow-Optimierung: Effizientere und schnellere Arbeitsabläufe.
  • Nachhaltigkeit: Umweltfreundlichere Prozesse durch ressourcenschonende Maßnahmen.
  • Zentralisierung: Alle wichtigen Informationen an einem Ort.
  • Integration: Nahtlose Verbindung zu Buchhaltungs- und Managementsystemen.

Die Top 7 Warenwirtschaftssysteme auf OMR Reviews

Tool-Name

Preis pro Monat

Testversion

Geeignet für

Pickware

Ab €99,00

Ja (1 Monat)

E-Commerce Brands auf Shopify oder Shopware mit eigenem Lager.

Shipcloud

Ab €49,00

Ja (1 Monat)

Unternehmen, die ihren Multi-Carrier-Versand zentral und automatisiert abwickeln möchten.

orgaMAX ERP

Ab €49,00

Ja (14 Tage)

KMU in Handel, Dienstleistung und E-Commerce, die eine All-in-One-Lösung suchen.

Xentral ERP

Ab €99,00

Ja (14 Tage)

Kleine bis mittelständische Handelsunternehmen mit Fokus auf Multichannel.

PULPO WMS

Ab €590,00

Demoversion

E-Commerce, 3PL/Fulfillment-Services, die eine Cloud-native Lagerverwaltung suchen.

Descartes pixi WMS

Auf Anfrage

Demoversion

Online-Händler & Fulfillment-Anbieter mit eigener Logistik.

Reybex Cloud ERP

Ab €490,00

Ja (14 Tage)

Handel, E-Commerce und produzierender Mittelstand, die ein cloud-natives All-in-One ERP suchen.

Highlight Box

Die Auswahl der Tools basiert auf unserem OMR Score. Das Ranking wird anhand der durchschnittlichen Bewertung und deren Anzahl bis zu einem bestimmten Zeitpunkt ermittelt. Je mehr positive Stimmen, desto besser spiegelt das Ergebnis die allgemeine Zufriedenheit wider. Dieser Score soll dir bei der Entscheidungsfindung helfen.

1. Pickware

Pickware ist das beste ERP für schnell wachsende E-Commerce Brands auf Shopify oder Shopware mit eigenem Lager. Statt im Papierchaos zu versinken, steuern Kunden ihre Warehouse Operations ganz einfach selbst mit dieser Software.

Features:

  • Zentrale Verwaltung von Produkten, Bestellungen und Beständen aus verschiedenen Verkaufskanälen.
  • Versandoptimierung mit mobilen Barcodescannern und Integration von Versanddienstleistern.
  • Präzise Lagerverwaltung und vereinfachte Inventur.
  • Effizientes Retourenmanagement zur reibungslosen Bearbeitung von Rücksendungen.
  • DATEV Anbindung für eine einfache und fehlerfreie Buchhaltung.

Geeignet für: Schnell wachsende E-Commerce Brands auf Shopify oder Shopware mit eigenem Lager.

Pickware Preise: Der Starter Plan beginnt ab €99,00/ Monat. Der Advanced Plan ist ab €299,00/ Monat erhältlich. Pickware kann einen Monat kostenlos getestet werden.

Das sagen OMR Reviews Bewertungen:

Stärken

Potenziale

Nahtlose Integration mit Shopware und Shopify

Laufende Kosten können für kleinere Unternehmen hoch sein

Intuitive Benutzeroberfläche und einfache Bedienung

Weniger Funktionen beim Wechsel von Shopware 5 auf Shopware 6

Reaktionsschnelles und kompetentes Support-Team

Gewisse Grenzen bei sehr speziellen Anforderungen oder Sonderwünschen

Automatisierung von Aufgaben und Reduzierung von Fehlern

Vermisste einfache Controlling-Funktionen in der Standardversion

„Besonders positiv fällt mir die einfache Bedienung auf: Sowohl die Kassen als auch die Handhelds für Lagerarbeiten sind sehr intuitiv, sodass sich neue Mitarbeiter schnell einarbeiten können. Darüber hinaus überzeugt das Warenwirtschaftssystem mit seiner Flexibilität, da sich viele Prozesse an die individuellen Anforderungen unseres Geschäfts anpassen lassen.“ - Peter, Manager bei Gewürz- und Teehaus Schnorr & Co GmbH

2. Shipcloud

Shipcloud ist eine cloudbasierte Versand- und Retourenplattform, die Unternehmen in Europa mit verschiedenen relevanten KEP-Dienstleistern verbindet. Über 130 Integrationen helfen bei der Automatisierung und Optimierung der Versandprozesse direkt aus dem Shop-, ERP- oder WMS-System.

Features:

  • Multi-Carrier-Versanddienstleister in einem Account (DHL, UPS, DPD, Hermes, etc.).
  • Über 130 Integrationen in führende Shop-, ERP- und WaWi-Systeme (Shopify, WooCommerce, weclapp, Sage u.v.m.).
  • Integration eigener Versandkonditionen oder Nutzung der Shipcloud Geschäftskundenkonditionen.
  • Schneller Zugang zu Multi-Carrier-Shipping & -Tracking.
  • Flexibles Retourenmanagement über ein zentrales Portal.

Geeignet für: Unternehmen in Europa, die ihren Multi-Carrier-Versand und Retourenprozess zentral und automatisiert abwickeln möchten.

Shipcloud Preise: Der Go Plan startet bei €49,00/ Monat. Der Grow Plan kostet €99,00/ Monat und der Premium Plan €499,00/ Monat. Für erweiterte Funktionen ist der Unlimited Plan auf Anfrage erhältlich. Eine kostenlose Testversion ist verfügbar.

Das sagen OMR Reviews Bewertungen:

Stärken

Potenziale

Vereinfachung des Multi-Carrier-Versands

Probleme mit der Reaktionsfähigkeit des Kundensupports

Benutzerfreundliche Plattform und Etikettenerstellung

Backend-Design und Nutzererlebnis (UI) sind altbacken

Vergleich von Versandkosten über eine einzige Schnittstelle

Gelegentliche Komplexitäten bei der Einrichtung oder bestimmten Funktionen

Reduzierung von Fehlern und Zeitersparnis durch Automatisierung

Nicht alle Carrier-Services sind über Shipcloud verfügbar

„Wir verwalten inzwischen über 4 Carrier mit ganz unterschiedlichen Anforderungen, Shipcloud wickelt das ab, als wär’s ein Kinderspiel. Kein Toolwechsel, kein Copy-Paste-Wahnsinn mehr. Alles zentral, alles übersichtlich. Was früher manuelle Denkarbeit im Lager war, läuft jetzt automatisiert.“ - Tim, Standortleiter bei Home Deluxe GmbH

3. orgaMAX ERP

orgaMAX ERP ist eine All-in-one-Lösung, die Auftragsverwaltung, Warenwirtschaft und Buchhaltung in einem einzigen, modular erweiterbaren System vereint. Die Software bietet flexible Wahlmöglichkeiten zwischen einer On-Premise- oder Cloud-Lösung.

Features:

  • Auftragsabwicklung von Angebot bis Rechnung (inkl. E-Rechnung und Lieferschein).
  • Integrierte Buchhaltungsfunktionen (Onlinebanking, DATEV-Export, ELSTER Direktversand).
  • Modulare Warenwirtschaft und Lagerverwaltung (Staffelpreise, Seriennummern, MHD).
  • Projektmanagement und Projektzeiterfassung für Dienstleister und Baugewerbe.
  • CRM-Funktionen inklusive Lead-Status und Angebotsnachverfolgung.

Geeignet für: KMU in den Bereichen Dienstleistung, Handwerk, Handel und E-Commerce, die eine preiswerte, intuitive All-in-One-Lösung suchen.

orgaMAX ERP Preise: Der Start Plan beginnt bei €49,00/ Monat, der Dienstleister Plan bei €69,00/ Monat. Für den Handel ist das Paket Handel ab €99,00/ Monat erhältlich, und für produzierende Gewerbe der Produktion Plan ab €119,00/ Monat. Eine kostenlose 14-tägige Testversion ist verfügbar.

Das sagen OMR Reviews Bewertungen:

Stärken

Potenziale

Sehr übersichtliche und leicht verständliche Benutzeroberfläche

Support kann lange Reaktionszeiten haben

Zentrale Verwaltung von Angeboten, Aufträgen und Kundendaten

Wirkt teilweise etwas veraltet und ist bei großen Datenmengen langsamer

Gute Anbindung an Schnittstellen (Webshops, Banking)

Eingeschränkte flexible Anpassungen (z.B. Vorlagendesigner)

Sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis durch modulare Erweiterbarkeit

Begrenzte Anpassungsfähigkeit (z.B. Spaltenbreite auf der Rechnung)

„Orgamax ERP hat sich für unser KMU als echter Glücksgriff erwiesen! Die Software ist super intuitiv zu bedienen, sodass die Einarbeitung ein Kinderspiel war. Endlich haben wir eine All-in-One-Lösung, die von Angeboten über Lager bis zur Buchhaltung alles abdeckt – das spart uns enorm viel Zeit und den Ärger mit verschiedenen Programmen.“ - Patrick, Business Development bei Kunzelmann Logistik GmbH

4. Xentral ERP

Xentral ERP ist eine kompakte und flexible Cloud-ERP Software, die speziell für E-Commerce-, B2B- und Einzelhandelsunternehmen entwickelt wurde. Das Tool zentralisiert und automatisiert alle wichtigen Geschäftsabläufe von Bestellungen bis zur Lieferung und nutzt dafür über 1000 Schnittstellen.

Features:

  • Einfaches Multichannel-Setup und Anbindung an Online-Shops, Marktplätze und Versanddienstleister.
  • Integrierte Middleware (Xentral Connect) für codefreie, flexible Workflows.
  • Umfassende Logistikfunktionen wie Pick & Pack, Wareneingang und Lagerverwaltung.
  • Automatisierte Buchhaltung (Rechnungen, Gutschriften, Mahnwesen) und DATEV-Schnittstelle.
  • Unlimitierte Nutzer in allen Plänen.

Geeignet für: Kleine und mittelständische Handelsunternehmen (E-Commerce, B2B, Einzelhandel), die eine intuitive, flexible Cloud-Lösung für Multichannel-Vertrieb suchen.

Xentral ERP Preise: Der Launch Plan beginnt ab €99,00/ Monat. Der Starter Plan startet ab €349,00/ Monat, Business ab €649,00/ Monat (1500 Aufträge/Monat) und Pro ab €849,00/ Monat (1500 Aufträge/Monat). Eine kostenlose 14-tägige Testversion ist verfügbar.

Das sagen OMR Reviews Bewertungen:

Stärken

Potenziale

Umfangreiche Integrationen (E-Commerce-Plattformen und Marktplätze)

Hohe Komplexität und Ersteinrichtung nicht selbsterklärend

Sehr benutzerfreundlich und intuitiv zu bedienen

Kundensupport kann zeitweise langsamer reagieren

Gut strukturiertes Onboarding über die Xentral Academy

Probleme mit der Shopify Schnittstelle (soll verbessert werden)

Solide Funktionalität für Lager, Versand und Auftragsabwicklung

Buchhaltungsfunktionen sind ausbaufähig

„Xentral ist meiner Meinung nach besonders Benutzerfreundlich und intuitiv zu bedienen. Gerade neuen Mitarbeitern gelingt es schnell sich mit dem System vertraut zu machen und in kürzester Zeit die wesentlichen Funktionen anzueignen.“ - Julian, Chief Operating Officer bei solago GmbH

5. PULPO WMS

PULPO WMS ist ein hochmodernes Cloud-natives Lagerverwaltungssystem, das alle Aspekte des Lagerbetriebs optimiert. Es wandelt komplexe Lagerabläufe in effiziente, einfache Workflows um, von Wareneingang bis Versand.

Features:

  • Cloud-native Lagerverwaltung (WMS) für hohe Skalierbarkeit.
  • Verwaltung komplexer Bestände (Losnummern, Verfallsdaten, Seriennummern).
  • Intuitive Mobile App für Lagerteams für komplett papierlose Kommissionierung.
  • Smart optimierte Kommissionierrouten, Retourenhandling und automatischer Nachschub.
  • Zahlreiche Plug’n’Play Integrationen zu ERP, Shopsystemen und Versandlösungen.

Geeignet für: E-Commerce-Unternehmen, 3PL/Fulfillment-Services und andere Lagerbetriebe, die ihre Lagerprozesse digitalisieren und optimieren wollen.

PULPO WMS Preise: Der Merchant Plan beginnt ab €590,00/ Monat. Der 3PL Plan startet ab €1.290,00/ Monat. Es wird eine kostenlose Demoversion angeboten.

Das sagen OMR Reviews Bewertungen:

Stärken

Potenziale

Höchste Benutzerfreundlichkeit (9.9 Score) und einfache Handhabung

Implementierung neuer Features kann lange dauern

Digitale und fehlerlose Prozesse durch Scanner-Führung

App kann sich gelegentlich aufhängen (selten)

Sehr guter und reaktionsschneller Kundensupport

Fehlen einer virtuellen Lagerübersicht für freie/belegte Plätze

Schnelle Implementierungszeit dank Standard API

B2B-Einschränkungen (arbeitet nicht mit Paletten-Codes)

„Die einfache Handhabung des Pulpo WMS erleichtert mir das Arbeiten sehr, ich kann beim Picken so gut wie alle Fehler ausschließen, da mich das System von Lagerplatz zu Lagerplatz und von Produkt zu Produkt führt um es an zu scannen und zu picken.“ - Kathrin, Picker bei Hs sales GmbH

6. Descartes pixi WMS

Descartes pixi WMS ist eine E-Commerce WMS-Software, die Online-Händler*innen und Fulfillment-Anbieter*innen eine optimierte Auftragsabwicklung bietet. Die Lösung verbessert Lagerlogistik-Prozesse von barcodegestütztem Pick & Pack bis hin zu Versandtracking und Retouren-Management.

Features:

  • Barcodegestützte Pick- und Pack-Prozesse zur Fehlerreduzierung.
  • Intelligente Wegoptimierung und rollende Kommissionierung.
  • Optionale ERP-Funktionalitäten (Kundenservice, Einkauf, Zahlungsmanagement, DATEV-Export).
  • Sendungsverfolgung und umfassendes Retouren-Management.
  • Bündelung von Aufträgen aus verschiedenen Systemen (z.B. Plentymarkets und SelectLine).

Geeignet für: Online-Händler*innen, Direct-to-Consumer-Brands & Fulfillment-Anbieter*innen mit eigener Logistik, die E-Commerce-Prozesse straffen wollen.

Descartes pixi WMS Preise: Der Anbieter kommuniziert keine öffentlichen Preisinformationen. Die Preise können über die Webseite individuell angefragt werden.

Das sagen OMR Reviews Bewertungen:

Stärken

Potenziale

Äußerst hilfreiche Wegoptimierung und rollende Kommissionierung

Wechsel zwischen Desktop- und Web-Applikationen

Sehr guter und lösungsorientierter Kundensupport

Mindesthaltbarkeitsdaten noch nicht komplett ausgereift

Einfache Anwendung und schnelles Onboarding neuer Mitarbeiter

System ist zu „mächtig“, wenn es nur als reines ERP genutzt wird

Reduziert Fehler beim Wareneingang und Warenausgang auf nahezu 0 %

Fehlende Individualisierungsmöglichkeiten der Oberfläche

„Pixi überzeugt durch eine äußerst hilfreiche Wegoptimierung, die Laufwege im Lager deutlich reduziert und so die Effizienz spürbar steigert. Die rollende Kommissionierung ermöglicht es, mehrere Aufträge gleichzeitig zu bearbeiten, was den Durchsatz erhöht und Wartezeiten minimiert.“ - Simon, Purchase & Sales Manager bei Aromatico Heinrich Schwarz GmbH & Co. KG

7. Reybex Cloud ERP

Reybex Cloud ERP ist ein Gold-Gewinner „ERP-System des Jahres 2025“ (Cloud-native ERP) und zentralisiert alle Geschäftsprozesse in einem All-in-One-System. Es ist Made & Hosted in Germany und unterstützt Handel, E-Commerce und Produktion.

Features:

  • Cloud-natives All-in-One ERP (Handel, E-Commerce, Produktion) aus Deutschland.
  • 100+ Integrationen zu Shops, Marktplätzen und Versanddienstleistern.
  • Integrierte Middleware und Automatisierung der Routineaufgaben.
  • Umfangreiche Buchhaltungsfunktionen (DATEV, OSS, Finanzbuchhaltung) und Mahnwesen.
  • Enterprise-Funktionen wie Mehrmandanten- & Mehrwährungsfähigkeit.

Geeignet für: Handel, E-Commerce und produzierenden Mittelstand, die eine zukunftssichere, flexible und DSGVO-konforme Cloud-ERP-Lösung suchen.

Reybex Cloud ERP Preise: Der Paket Go Plan beginnt bei €490,00/ Unternehmen / Monat (bei jährlicher Abrechnung, inkl. unlimitierte Nutzer). Die Pläne Run (B2B & B2BC Handel) und Fly (Produktion) sind auf Anfrage erhältlich. Eine kostenlose 14-tägige Testversion ist verfügbar.

Das sagen OMR Reviews Bewertungen:

Stärken

Potenziale

Zentraler Hub zur Zusammenführung vieler Vertriebskanäle (Shopsysteme, Marktplätze)

Der Kundensupport könnte zügiger reagieren

Moderne, klar strukturierte und intuitive Benutzeroberfläche

Die vielen Funktionen erfordern anfangs etwas Einarbeitung

Hohe Skalierbarkeit und Flexibilität des Systems

Kein echter Offline-Modus (reine Cloud-Lösung)

Umfangreiche integrierte Buchhaltungs- und Automatisierungs-Features

Updates sind manchmal fehleranfällig

„Reybex ist ein sehr starker zentraler Hub zwischen Shopsystemen, Marktplätzen und Portalen – genau das, was man braucht, wenn man viele Kanäle sauber zusammenführen will. Die Einbindung der Systeme ist vergleichsweise einfach und gut gelöst, sodass man schnell produktiv arbeiten kann.“ - Pierre, Marketing Agentur (Branche: Food & Beverages)

Dein Tool ist noch nicht bei OMR Reviews gelistet? Das kannst du deine Anfrage hier einreichen.

Fazit: Welches Warenwirtschaftssystem passt zu dir?

Die Auswahl des passenden Warenwirtschaftssystems hängt stark von deiner Shop-Infrastruktur und deinem Wachstum ab.

Pickware ist die unangefochtene Wahl für Shopify- und Shopware-Nutzer mit eigenem Lager, die eine nahtlose Integration und ein hohes Maß an Stabilität suchen. Wer hauptsächlich eine Multi-Carrier-Lösung zur Versandoptimierung benötigt, findet in Shipcloud den zentralen Hub, der die Carrier-Komplexität effektiv managt.

Für kleine Unternehmen und KMU, die eine preiswerte All-in-One-Lösung mit integrierter Buchhaltung suchen, bieten sich orgaMAX ERP und Xentral ERP an. Xentral überzeugt hier mit seinem Multichannel-Fokus, während orgaMAX durch ein sehr intuitives Preis-Leistungs-Verhältnis punktet.

Für größere E-Commerce-Händler, die eine hochmoderne, Cloud-native Lagerverwaltung (WMS) benötigen, stechen PULPO WMS und Descartes pixi WMS hervor, wobei PULPO WMS aktuell mit dem höchsten User-Score in der Kategorie glänzt. Reybex Cloud ERP ist die beste Wahl für den Mittelstand, der ein DSGVO-konformes, cloud-natives ERP mit tiefgreifenden Enterprise-Funktionen und umfassenden Buchhaltungsmodulen sucht.

                      Lesetipp                            
            

Lesetipp: Alles zum klaren Unterschied zwischen Warenwirtschaftssystem und ERP findest du in unserem Guide, jetzt klicken.

        
    

Disclaimer: Alle Preise und Features basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen (Stand: November 2025). Änderungen durch die Anbieter sind möglich.

Nils Martens
Autor*In
Nils Martens

Nils ist Gründer der Personal Branding Rebels und seit Jahren fester Bestandteil des LinkedIn-Games. Mit seinem Team hilft er Menschen und Unternehmen, auf LinkedIn und anderen Plattformen als Personal Brands sichtbar zu werden. Die Rebels unterstützen dabei, Corporate Influencer auszubilden, Personal Brands aufzubauen und bieten Workshops an. Immer mit einem rebellischen Ansatz: Out-of-the-Box-Denken und authentische Sichtbarkeit stehen im Fokus, fernab von starren Algorithmen und Blaupausen.

Alle Artikel von Nils Martens

Im Artikel erwähnte Softwares

Im Artikel erwähnte Software- oder Service-Kategorien

Ähnliche Artikel

Komm in die OMR Reviews Community & verpasse keine Neuigkeiten & Aktionen rund um die Software-Landschaft mehr.