Die 7 besten Warenwirtschaftssysteme

1. Definition: Was ist ein Warenwirtschaftssystem?
2. Welche Arten von Warenwirtschaftssysteme gibt es?
3. Wie funktioniert ein Warenwirtschaftssystem?
4. Ziele und Aufgaben eines Warenwirtschaftssystems
5. Vorteile eines Warenwirtschaftssystems
6. Kosten eines Warenwirtschaftssystems
7. Die Top 7 Warenwirtschaftssystem-Softwares auf OMR Reviews
8. 1. Billbee
9. 2. orgaMAX
10. 3. microtech büro+
11. 4. weclapp
12. 5. DreamRobot
13. 6. SAP S/4HANA Cloud, public edition
14. 7. Sage 100
15. Weitere Anbieter für Warenwirtschaftssystem-Software findest du auf OMR Reviews
16. FAQ

Hört man „Warenwirtschaftssystem“ (WWS), denkt man schnell an den Supermarkt um die Ecke oder an große E-Commerce-Riesen wie Amazon. Doch in der Tat sind Warenwirtschaftssysteme in weitaus mehr Unternehmen zu finden. Sie sind komplex, detailreich und kontinuierlich optimierbar. Die sich ständig weiterentwickelnde Software-Landschaft hat in den letzten Jahren viele innovative WWS-Lösungen hervorgebracht, die die Planung, Umsetzung und Optimierung der Warenwirtschaft erheblich erleichtern.

Wir erklären dir hier, was ein Warenwirtschaftssystem ist, welche Arten es gibt, welche Softwarelösungen empfehlenswert sind und wie sie sich von ERP-Systemen unterscheiden. Egal, ob du dich zum ersten Mal mit dem Thema beschäftigst oder bereits tiefer eingestiegen bist, hier findest du die wichtigsten Infos kompakt erklärt.

Definition: Was ist ein Warenwirtschaftssystem?

Ein Warenwirtschaftssystem bildet den Fluss von Waren und Materialien innerhalb eines Unternehmens ab. Es umfasst Funktionen für Einkauf, Verkauf, Lager, Wareneingang und Warenausgang und sorgt für die reibungslose Kommunikation zwischen allen Abteilungen. Jedes WWS ist einzigartig und passt sich den spezifischen Bedürfnissen des Unternehmens an. Dabei kann jedes einzelne WWS ganz unterschiedlich aussehen, weshalb auch die Anforderungen an entsprechende Softwares wie ERP-Systeme divergent sind. Häufig sind diese Systeme auch mit der Buchhaltung und anderen wichtigen Unternehmensbereichen vernetzt, was effiziente Arbeitsprozesse ermöglicht.

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Unterschied zu ERP-Systemen

Warenwirtschaftssysteme und Enterprise-Resource-Planning-Systeme (ERP) sind nicht identisch. Während WWS den Warenfluss im Fokus haben, decken ERP-Systeme ein weitaus größeres Spektrum ab, einschließlich der gesamten Ressourcenplanung eines Unternehmens. Für detaillierte Infos zu ERP-Systemen, sieh dir unseren separaten Artikel an. Eine Checkliste für ERP-Systeme kann dir helfen, den Überblick zu behalten und das passende System auszuwählen.

Diese Bereiche deckt ein Warenwirtschaftssystem alle ab.

Welche Arten von Warenwirtschaftssysteme gibt es?

Es gibt drei Hauptarten von Warenwirtschaftssystemen: geschlossen, offen und integriert. Welche Art für dein Unternehmen geeignet ist, hängt von den individuellen Anforderungen ab. Daher ist es wichtig, genau zu überlegen, welche Features du brauchst.

Ein ERP-Tool hat dabei den Vorteil ein paar mehr Funktionen mitzuliefern, um ein ganzheitliches System zu bilden, weshalb sie immer mehr zum Tragen kommen.

1. Geschlossenes Warenwirtschaftssystem: Alle Prozesse, vom Einkauf bis zur Warenausgabe, werden von einem einzigen System abgedeckt. Es gibt keine externen Schnittstellen.
2. Offenes Warenwirtschaftssystem: Hier können externe Tools integriert werden, z. B. über Schnittstellen für spezifische Prozesse.
3. Integriertes Warenwirtschaftssystem: Diese Variante arbeitet über die Grenzen eines WWS hinaus und kann Externe wie Banken, Lieferanten oder Onlinehändler einbinden.

Wie funktioniert ein Warenwirtschaftssystem?

Ein WWS steuert den physischen und digitalen Warenfluss von der Beschaffung bis zum Verkauf. Alle wichtigen Stammdaten wie Artikel, Lieferanten und Kundendaten werden zentral gespeichert. Bewegungsdaten wie Bestellungen und Rechnungen sind jederzeit abrufbar, um alle Prozesse effizient zu managen.

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Durch ein ordentliches Warenwirtschaftssystem hast du die Möglichkeit viel Zeit einzusparen. Zudem kannst du Daten in einem einzigen System einpflegen, hast Transparenz gegenüber den Prozessen, um sie zu optimieren, kannst mehrere Lager gleichzeitig nutzen, ohne den Überblick zu verlieren, und kannst dein Sortiment aufgrund von realen Statistiken anpassen. Denkst du noch ein paar Schritte weiter, verbindest du dein WWS mit einem CRM und anderen naheliegenden Funktionen.

Die Kernfunktionen eines WWS umfassen:

• Einkauf von Waren
• Dokumentation des Wareneingangs
• Lagerverwaltung und Logistik
• Vertrieb und Versandabwicklung
• Dokumentation des Warenausgangs
• Benutzerfreundliches User Interface

Ziele und Aufgaben eines Warenwirtschaftssystems

Um die Komplexität deines Warenhandels abbilden und überblicken zu können, helfen dir die Softwares wesentlich. Meist kommen wie bereits erwähnt ERP-Systeme oder Accounting-Tools mit erweitertem Funktionsumfang zum Einsatz. Die wesentlichen Aufgaben eines WWS sind die Abbildung und Steuerung der Warenbestände, die Rechnungsstellung und die statistische Analyse. Richtig eingesetzt, erreichst du folgende Unternehmensziele:

• Optimierte Bestandsführung: Immer die richtige Menge an Waren im Lager, abgestimmt auf die Kundennachfrage.
• Nachhaltigkeit: Vermeidung von Überproduktion und unnötigen Ressourcenverschwendungen.
• Kostensenkung: Reduzierung der Lagerkosten durch effizientere Prozesse.
• Qualitätskontrolle: Sicherstellung der Produktqualität durch durchgängige Überwachung.
• Verbesserung der Transparenz: Alle Prozesse werden nachvollziehbar dokumentiert.

Aufgaben und Ziele eines Warenwirtschaftssystems

Vorteile eines Warenwirtschaftssystems

Ein Warenwirtschaftssystem wie beispielsweise plentysystems

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• Kostensenkung: Optimierte Bestandsverwaltung und reduzierte Lagerkosten.
• Datenanalyse: Entscheidungsrelevante Insights durch detaillierte Statistiken.
• Workflow-Optimierung: Effizientere und schnellere Arbeitsabläufe.
• Nachhaltigkeit: Umweltfreundlichere Prozesse durch ressourcenschonende Maßnahmen.
• Zentralisierung: Alle wichtigen Informationen an einem Ort.
• Integration: Nahtlose Verbindung zu Buchhaltungs- und Managementsystemen.

Kosten eines Warenwirtschaftssystems

Die Preise für Warenwirtschaftssysteme variieren stark, je nach Umfang der gewünschten Funktionen. Sie reichen von 30 Euro bis zu über 1.000 Euro monatlich. Da jedes Unternehmen unterschiedliche Anforderungen hat, bieten viele Anbieter maßgeschneiderte Lösungen. Es gilt: Je umfangreicher die Software, desto höher die Kosten. Oft arbeiten die besten Anbieter mit modularen Systemen, sodass du nur für die Funktionen zahlst, die du wirklich brauchst..

Die Top 7 Warenwirtschaftssystem-Softwares auf OMR Reviews

Damit du nun selbst ein Warenwirtschaftssystem planen und umsetzen kannst, empfehlen wir dir dafür 7 unterschiedliche Softwares, die du alle auf OMR Reviews findet. Diese werden bei uns der Einfachheit halber in der Kategorie ERP-Tools geführt. In allen Fällen gilt: Die Preise sind entweder auf Anfrage zu erfahren oder kalkulieren sich je nach Leistungsumfang mit einer Grundgebühr als Basis. Warenwirtschaftssystem-Softwares haben die Eigenschaft sehr individuell anpassbar zu sein, woran selten ein Vorab-Preisschild gehängt werden kann.

Billbee

orgaMAX Buchhaltung

microtech büro+

(Jetzt testen)

weclapp

Weclapp

DreamRobot

SAP S/4HANA Cloud, public edition

Sage 100

Du hast ein Tool in unserem Ranking vermisst? Teile es uns gerne mit! Als Redaktion sind wir immer offen für deine Vorschläge und prüfen, ob wir das Tool in einem nächsten Update ergänzen können. Wir freuen uns, gemeinsam mit dir unsere Liste noch vollständiger zu machen.

1. Billbee

Billbee auf OMR Reviews

Billbee ist eine cloudbasiertes Warenwirtschaftssystem, das alle wichtigen Funktionen für die Warenwirtschaft vereint. Dazu gehören die Auftragsabwicklung mit automatischer Erstellung von Auftragsdokumenten, den Zahlungsabgleich, die Versandabwicklung oder auch den Mailversand an Kund*innen. Das Besondere an Billbee ist, dass du ein All-Inclusive-System erhältst, das nach der Anzahl der monatlichen Aufträge richtet. Das Benutzerinterface ist intuitiv und lässt sich deinen Vorlieben entsprechend gestalten. Mit seiner Erfahrung und stetigen Weiterentwicklung positioniert sich Billbee als vertrauenswürdiger Partner in der Branche. Wenn du neu im Bereich Warenwirtschaftssysteme bist, wird dir Billbee den Einstieg erleichtern.

Billbee Preise

Das Tool gibt es für 30 Tage kostenlos zum Testen. Für aktuelle Preisinformationen zu Billbee und Nutzerbewertungen, die sich auf die Kosten beziehen, schau auf OMR Reviews nach.

Billbee Alternativen

Eine Liste von Alternativen zu Billbee und verifizierte Nutzererfahrungen findest du ebenfalls auf OMR Reviews. Damit kannst du das für dich passendste Warenwirtschaftssystem auswählen.

2. orgaMAX

orgaMAX auf OMR Reviews

orgaMAX präsentiert sich als ganzheitliches Warenwirtschaftssystem, welches weit über die reine Lagerhaltung und Verwaltung hinausgeht. Das System integriert CRM, Rechnungswesen und sogar digitale Schnittstellen für Online-Shops. Mit orgaMAX bekommst du ein flexibles System, das in mehreren Varianten mit unterschiedlichen Funktionen angeboten wird, die zu den individuellen Bedürfnissen deines Unternehmens passen. Das Tool kann zudem ohne Installation direkt im Browser genutzt werden.

orgaMAX Preise

Das Basis-Modul von orgaMAX kostet 8 € monatlich. Möchtest du genaue Preise zu orgaMAX und entsprechende Nutzerbewertungen, die sich auf Preisgestaltung beziehen, erhalten? Dann werfe einen Blick auf OMR Reviews.

orgaMAX Alternativen

Auf OMR Reviews kannst du eine Zusammenstellung von Alternativen zu orgaMAX entdecken. Dank verifizierter Nutzerfeedbacks fällt dir die Entscheidung für das passende Warenwirtschaftssystem leichter.

3. microtech büro+

microtech büro+ auf OMR Reviews

microtech büro+ ist ein umfangreiches Warenwirtschaftssystem, das speziell für klein- und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Was microtech büro+ besonders auszeichnet, ist seine Modularität. Das bedeutet, dass du nur die Module hinzufügen kannst, die du wirklich benötigst, was Kosten spart und die Handhabung vereinfacht. Zu den Kernfunktionen gehören Auftragsbearbeitung, Buchhaltung und Lagerverwaltung. Dabei bietet microtech büro+ eine hohe Anpassungsfähigkeit, sodass du das System genau auf die Bedürfnisse deines Unternehmens zuschneiden kannst. Ein weiterer Vorteil ist die Integration von E-Commerce-Lösungen, die den Online-Handel erleichtert.

microtech büro+ Preise

Das Grundmodul gibt es ab 99 € monatlich. Suchst du nach allen aktuellen Preisinformationen zu microtech büro+? Dann solltest du OMR Reviews besuchen.

microtech büro+ Alternativen

Eine umfangreiche Übersicht über Alternativen zu microtech büro+ und verifizierte Erfahrungsberichte von Nutzern findest du auf OMR Reviews. Hier kannst du das für dich am besten geeignete Warenwirtschaftssystem auswählen.

4. weclapp

weclapp auf OMR Reviews

weclapp ist ein cloud-basiertes Warenwirtschaftssystem, das ebenfalls für kleine und mittelständische Unternehmen geeignet ist. Die Cloud-Lösung ermöglicht dir den Zugriff von überall und zu jeder Zeit, sodass du flexibel und ortsunabhängig arbeiten kannst. Ein herausragendes Merkmal von weclapp ist seine Benutzerfreundlichkeit und das intuitive Design. Das System deckt eine Vielzahl von Geschäftsprozessen ab, von der Kundenverwaltung über die Lagerhaltung bis hin zur Fakturierung. Besonders hervorzuheben ist die nahtlose Integration von CRM- und ERP-Modulen. Dadurch können Vertrieb, Service und Buchhaltung effizient vernetzt werden, was die Geschäftsprozesse optimiert und den Überblick erleichtert.

weclapp Preise

Die Preise für das Tool starten bei 39 € pro Nutzer*in und Monat. Für aktuelle Preise von weclapp schaue bitte auf OMR Reviews.

weclapp Alternativen

Solltest du nach Alternativen für weclapp suchen, bietet dir OMR Reviews eine nützliche Übersicht sowie verifizierte Nutzerbewertungen, um das für dich optimale Warenwirtschaftssystem zu finden.

5. DreamRobot

DreamRobot auf OMR Reviews

DreamRobot ist ein Warenwirtschaftssystem, das sich vor allem auf den E-Commerce konzentriert. Wenn du einen Multi-Channel-Online-Handel betreibst, könnte DreamRobot genau das Richtige für dich sein. Das System bietet nahtlose Integrationen zu vielen gängigen Marktplätzen und Shop-Systemen, wodurch der Verkaufsprozess erheblich vereinfacht wird. Ein großes Plus ist die zentrale Auftrags-, Lager- und Kundenverwaltung, die den Verwaltungsaufwand minimiert und für klare Übersicht sorgt. Besonders nützlich sind auch die automatisierten Prozesse, wie z.B. die Rechnungserstellung oder die Kundenkommunikation, die dir viel Zeit und Mühe sparen. Durch die Cloud-Basis ist auch hier der Zugriff von überall möglich und du bleibst in deinem Geschäftsalltag stets flexibel.

DreamRobot Preise

Die Preise für DreamRobot starten bei 19,95 € monatlich. Möchtest du detaillierte Preisinformationen zu DreamRobot und entsprechende Nutzerbewertungen einsehen? Dann schau auf OMR Reviews vorbei.

DreamRobot Alternativen

Auf OMR Reviews findest du eine umfassende Liste von Alternativen zu DreamRobot. Durch verifizierte Nutzererfahrungen und -bewertungen kannst du das Warenwirtschaftssystem auswählen, das am besten zu dir passt.

6. SAP S/4HANA Cloud, public edition

SAP S/4HANA Cloud, public edition auf OMR Reviews

Wenn es um leistungsstarke Unternehmenslösungen geht, ist SAP oft unter den Spitzenreitern – und SAP S/4HANA Cloud, public edition, ist da keine Ausnahme. Dieses System ist eine Cloud-basierte ERP-Lösung, die speziell für größere Unternehmen und Konzerne entwickelt wurde, kann aber auch von mittelständischen Betrieben genutzt werden. Das Besondere an S/4HANA ist die Kombination von modernster In-Memory-Technologie mit einer vereinfachten Datenarchitektur. Dies ermöglicht blitzschnelle Analysen und Echtzeit-Entscheidungsfindung. Es bietet Module für alle Unternehmensbereiche – von Finanzen über Beschaffung bis hin zu Vertrieb und Marketing. Durch die Komplexität der Software kann die Implementierung allerdings zeitintensiv sein – Zeit, die am Ende des Tages aber gut investiert ist.

SAP S/4HANA Cloud, public edition Preise

Das Tool von SAP kannst du 14 Tage kostenlos testen, danach gibt es die Preise individuell auf Anfrage. Für aktuelle Preisinformationen für SAP S/4HANA Cloud, public edition schaue bitte auf OMR Reviews.

SAP S/4HANA Cloud, public edition Alternativen

Möchtest du Alternativen zu SAP S/4HANA Cloud, public edition in Betracht ziehen? Dann bietet OMR Reviews eine hilfreiche Übersicht und verifizierte Nutzerbewertungen, um das für dich optimalste Warenwirtschaftssystem zu finden.

7. Sage 100

Sage 100 auf OMR Reviews

Sage 100 ist ein weiteres Warenwirtschaftssystem, das sich hauptsächlich an kleine und mittelständische Unternehmen richtet. Einer der Hauptvorteile von Sage 100 ist seine Skalierbarkeit. Du kannst mit einer Basisversion starten und bei Bedarf weitere Module hinzufügen, je nachdem, wie sich die Anforderungen deines Unternehmens entwickeln. Das System deckt eine breite Palette von Geschäftsfunktionen ab, darunter Auftragsverwaltung, Lagerwirtschaft, Finanzbuchhaltung und Kundenbeziehungsmanagement (CRM). Die Integration in die Cloud ermöglicht zudem einen ortsunabhängigen Zugriff und garantiert somit Flexibilität im Arbeitsalltag. Ein weiterer Pluspunkt von Sage 100 ist die hohe Benutzerfreundlichkeit, die es auch Einsteigern ermöglicht, sich schnell zurechtzufinden.

Sage 100 Preise

Das Modul Warenwirtschaft erhältst du ab 52 € pro Nutzer*in im Monat. Wenn du mehr über die Preise von Sage 100 erfahren möchtest und Nutzerbewertungen in Bezug auf Kosten einsehen willst, empfehlen wir dir, einen Blick auf OMR Reviews zu werfen.

Sage 100 Alternativen

Auf der Suche nach Alternativen zu Sage 100? OMR Reviews bietet dir eine umfangreiche Liste von möglichen Optionen sowie verifizierte Nutzererfahrungen und -bewertungen, um dir bei der Auswahl des passenden Warenwirtschaftssystems zu helfen.

Weitere Anbieter für Warenwirtschaftssystem-Software findest du auf OMR Reviews

Wie eingangs erwähnt, ist die Suche nach dem richtigen Tool für dein Warenwirtschaftssystem von zahlreichen Faktoren abhängig. Möglicherweise reichen die sieben Stück, die du in unserem Warenwirtschaftssystem-Vergleich vorgefunden hast, nicht aus. Auf OMR Reviews findest du noch einige weitere, sodass dein Vergleich an dieser Stelle nicht beendet sein muss.

Bedenkt nur: Nicht alle Warenwirtschaftssystem-Softwares lassen sich in der ERP-Rubrik finden; die Kategorien Accounting oder Shopsysteme sind ebenfalls mit von der Partie. Schau dich in Ruhe um und zieh die Erfahrung anderer User*innen zurate.

FAQ

1. Was ist der Hauptunterschied zwischen einem WWS und einem ERP-System?
Ein WWS konzentriert sich auf die Verwaltung und Optimierung des Warenflusses, während ein ERP-System weitreichendere Unternehmensprozesse abdeckt, einschließlich Finanzmanagement und Personalwesen.

2. Welche Vorteile bringt ein Warenwirtschaftssystem für mein Unternehmen?
Ein WWS hilft, Lagerkosten zu senken, Prozesse zu optimieren und nachhaltiger zu wirtschaften. Es bietet eine zentrale Datenübersicht und ermöglicht präzise Bestandsführung.

3. Wie teuer ist ein Warenwirtschaftssystem?
Die Kosten können stark variieren – von 30 Euro bis zu über 1.000 Euro monatlich, je nach den spezifischen Anforderungen und der Größe des Unternehmens.

4. Welche WWS-Software ist für kleine Unternehmen empfehlenswert?
Billbee und weclapp sind ideal für kleine und mittelständische Unternehmen. Beide bieten intuitive Interfaces und flexible Preisoptionen.

5. Kann ein WWS in andere Systeme integriert werden?
Ja, viele moderne WWS bieten Schnittstellen zu Buchhaltungsprogrammen, CRM-Softwares und Online-Shops, um eine nahtlose Integration zu gewährleisten.