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ALPHAPLAN
4,6 (31)
So schätzen User das Tool ein
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Benutzerfreundlichkeit
Kategorie-Durchschnitt: 87 %
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Kundensupport
Kategorie-Durchschnitt: 87 %
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Erfüllung der Anforderungen
Kategorie-Durchschnitt: 90 %
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Einfache Einrichtung
Kategorie-Durchschnitt: 83 %
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Auszeichnungen
Allgemeine Features
Setup & Support
Cloud
On-premise
24/7-Support
Deutschsprachiger Support
Datenschutz
Serverstandort DE
Serverstandort EU
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ALPHAPLAN Preise
Zuletzt aktualisiert im Februar 2026
Der Anbieter kommuniziert keine Preisinformationen. Dies ist eine übliche Praxis für Softwareanbieter und Dienstleister. Alternativ kannst du den Anbieter kontaktieren, um aktuelle Preise zu erfahren.
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ALPHAPLAN Erfahrungen & Reviews (31)
KI-generierte Zusammenfassung
Was User über ALPHAPLAN sagen
Basierend auf 31 Bewertungen
ALPHAPLAN wird für seine hervorragende Anpassungsfähigkeit gelobt, die es ermöglicht, das Warenwirtschaftssystem an spezifische Besonderheiten anzupassen. Nutzer empfinden ALPHAPLAN als übersichtlich und schnell in der Anwendung. Anwender berichten jedoch, dass ALPHAPLAN recht kostenintensiv ist und Updates kompliziert sowie kostspielig ausfallen. Zudem könnten die Reaktionszeiten des Supports optimiert werden. Gelegentlich werden Schwierigkeiten bei Lagerumbuchungen aufgrund von Nachkommastellen erwähnt. Weiterhin kritisieren Nutzer die teure Shopware-Schnittstelle und wünschen sich einfachere Anbindungen an Amazon oder Ebay. Insgesamt bietet ALPHAPLAN eine strukturierte Lösung.
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“Guter Standard mit Anpassungsmöglichkeiten”
4.5
C
Vor mehr als 12 Monaten
Christian
Verifizierter Reviewer
Marketingleitung bei
BMB Beschläge GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Business Supplies and Equipment
Use cases:
ERP-Systeme
Was gefällt Dir am besten?
Die Geschwindigkeit ist hervorragend. Wenn man sich etwas eingearbeitet hat, sind Anpassungen relativ einfach umzusetzen. Datenbankfelder, -funktionen, UI, Druckvorlagen u.v.m. lassen sich komplett anpassen oder selber erstellen. Grundsätzliche Geschäftsabläufe sind sauber abgebildet. Die Schnittstellenapplikation ermöglicht einfachen und detaillierten Export/Import von Informationen für andere Systeme oder Partner und Kunden.
Was gefällt Dir nicht?
Extras, wie ToDo Funktionen im Team (Supportinfos) oder der interne Kurznachrichtendienst sind zwar vorhanden, aber nicht zu empfehlen. Der Umgang mit Zusatzdateien für Artikelstammdaten bietet Potential für Verbesserungen. Ein Massenexport für Zusatzdateien (Bilder, Dokumente) ist nicht möglich. Mehrsprachigkeit ist nicht sauber zu verwenden, allerdings lassen die Anpassungsmöglichkeiten alternative Konzepte zu.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Es können alle Geschäftsabläufe abgedeckt werden. Einkauf, Vertrieb, Buchhaltung... Durch die Schnittstellenfunktion kann Alphaplan Zentrum der Daten sein und zwischen Partnern und Systemen vermitteln, sodass man Daten nur in Alphaplan pflegen kann.
“Eine Software, die unsere Abläufe spürbar verbessert hat”
4.5
B
In den letzten 3 Monaten
Benjamin
Verifizierter Reviewer
IT-Administration bei
Jacob Jürgensen GmbH & Co. KG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: International Trade and Development
Use cases:
ERP-Systeme
Was gefällt Dir am besten?
Am besten gefällt uns die hohe Transparenz, die ALPHAPLAN in unsere täglichen Prozesse bringt. Informationen sind schnell auffindbar, Belege und Dokumente sind nachvollziehbar miteinander verknüpft und durch die leistungsfähigen Such- und Filterfunktionen gelangen wir deutlich schneller an die benötigten Daten.
Besonders im Tagesgeschäft schätzen wir außerdem die einfache Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen sowie die Möglichkeit, Dokumente direkt an den jeweiligen Vorgängen abzulegen. Dadurch arbeiten wir effizienter und arbeiten mit einem zentralen System.
Ein weiterer Pluspunkt ist die übersichtliche Struktur des Systems. Nach der Einarbeitungsphase konnten unsere Mitarbeitenden die Vorteile im Arbeitsalltag klar erkennen – was sich auch in der hohen Zufriedenheit innerhalb unserer Mitarbeiterbefragung widerspiegelt.
Wir schätzen die hohe Flexibilität von ALPHAPLAN. Neue Anforderungen aus unseren Geschäftsprozessen lassen sich schnell umsetzen und individuell an unsere Bedürfnisse anpassen.
Was gefällt Dir nicht?
Wie bei jedem ERP-System gab es insbesondere in der Einführungsphase Bereiche mit Optimierungspotenzial. Einige komplexe Prozesse – beispielsweise im Streckengeschäft oder bei bestimmten Kalkulationen und Auswertungen – hätten wir uns anfangs intuitiver und flexibler gewünscht. Insgesamt kann der Statistikbereich gerne flexibler sein. Auch die Vielzahl an Funktionen und Einstellmöglichkeiten erfordert eine gewisse Einarbeitungszeit.
Die hohe Flexibilität von ALPHAPLAN bringt auch eine gewisse Komplexität mit sich. Individuelle Anpassungen am System erfordern entsprechende Schulungen, Erfahrung und ein gutes Verständnis der Prozesse. Daher sollten Konfigurationen und weitergehende Anpassungen idealerweise von qualifizierten Key Usern vorgenommen werden, ansonsten ist man sehr abhängig von der Unterstützung des Herstellers.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit ALPHAPLAN haben wir unsere Geschäftsprozesse deutlich transparenter und effizienter gestaltet. Sämtliche Informationen, Dokumente und Belege sind zentral verfügbar und miteinander verknüpft, wodurch Suchaufwände reduziert und Prozesse einfacher nachvollziehbar werden.
Besonders profitieren wir von der durchgängigen Abwicklung unserer Vertriebs- und Einkaufsprozesse – von der Angebotserstellung über Bestellungen und Lieferscheine bis hin zur Rechnungsstellung. Leistungsstarke Such-, Filter- und Auswertungsfunktionen unterstützen unsere Mitarbeitenden dabei, schnell auf relevante Informationen zuzugreifen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Ein weiterer großer Vorteil ist die hohe Flexibilität des Systems. Neue Anforderungen lassen sich an unsere Unternehmensprozesse anpassen, wodurch ALPHAPLAN mit unseren Anforderungen mitwächst. Insgesamt konnten wir die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen verbessern und unsere täglichen Abläufe effizienter gestalten.
“Anwenderfreundliches ERP-System”
4.5
B
Vor mehr als 12 Monaten
Benjamin
Verifizierter Reviewer
Project-Manager bei
Battery-Kutter GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Wholesale
Use cases:
ERP-Systeme
Was gefällt Dir am besten?
Auf den ersten Blick wirkt es ein wenig erschlagend, jedoch ist es der Umgang sehr schnell erlernbar. Durch die klare Strukturierung der Bereiche und den Aufbau der Belege, im u. a. Einkauf und auch Verkauf, wird der Daily Use zum Kinderspiel. Auch der Aufbau der Stammdatenpflege ist sehr gut gelöst.
Was gefällt Dir nicht?
Im Bereich Lager und der Umbuchung von Artikeln gibt es auf jeden Fall Verbesserungspotenzial. Gerade wenn es nachher um Lagerplatzzuordnung und deren Umbuchungen geht, hoffe ich auf eine simplere Lösung.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Für das operative Geschäft, gerade im Sales und Purchase ist es wirklich ein sehr gutes Tool mit dem schnell gearbeitet werden kann. Keine Umwege die gemacht werden müssen. Die Entwickler haben sich wirklich sehr viel Zeit genommen, um den Anwender zu unterstützen. Für Handelsunternehmen ist meiner Meinung nach mit dir beste Lösung. Als produzierendes Industrieunternehmen würde ich es eher nickt nutzen wollen, da die Ausrichtung nicht passt.
“Alphaplan Warenwirtschaft ”
4.0
A
Vor mehr als 12 Monaten
Andrea
Verifizierter Reviewer
Controlling bei
Helmholz GmbH & Co. KG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Industrial Automation
Use cases:
ERP-Systeme
Was gefällt Dir am besten?
Es lassen sich alle Geschäftsvorgänge eindeutig abbilden, jede Abteilung kann gut damit arbeiten und jederzeit auf benötigte Daten zugreifen. Die Benutzerfreundlichkeit und lückenlose Transparenz schätze ich sehr, auch nach Jahren lässt sich alles noch einwandfrei nachvollziehen.
Was gefällt Dir nicht?
Bei sehr vielen Datensätzen nach jahrelangem Einsatz des Programms muss man genau wissen wonach man sucht um schnell fündig zu werden. Einige Dinge sind schwer einzurichten, z.B. Einheitensets. Manchmal gibt es Probleme mit Beständen aufgrund von Nachkommastellen. Das Arbeiten mit RMAs gestaltet sich ab und zu schwierig.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir können damit fast unsere kompletten Geschäftsprozesse abbilden. Angefangen mit Bauteilepool an dem sich Entwickler beim Design von Leiterplatten orientieren können bis zu Vertrieb, Einkauf, RMA und Support. Auch die Produktionen für unsere Produkte generieren wir in Alphaplan.
“Sehr gut anpassbares Warenwirschaftssystem”
5.0
F
Vor mehr als 12 Monaten
Felix
Verifizierter Reviewer
IT-Leiter bei
Maschinen Stockert Großhandels GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Business Supplies and Equipment
Use cases:
ERP-Systeme
Was gefällt Dir am besten?
Die Anpassbarkeit des Warenwirtschaftssystems ist hervorragend. Mit dem Designkit können Dialoge entsprechend angepasst, und benötigte Zusatzfelder vom Kunden selbst erstellt werden. Hiermit kann man sogar selbständig komplexe Sachverhalte bis hin zum automatisierten Emailversand abbilden.
Was gefällt Dir nicht?
Die in Alphaplan verfühbaren Einheitensets sind oft schwierig einzurichten, da diese sehr komplex sind.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Bei uns im Haus ist es das Warenwirtschaftssystem. Desweiteren haben wir diverse Schnittstellen zu Verkaufs-Plattformen eingerichtet, sowie auch Anbindungen zu den Artikeldaten und Beständen unserer Lieferanten.
“ERP mit super Anpassungsfähigkeit”
5.0
D
Vor mehr als 12 Monaten
Dennis
Verifizierter Reviewer
Head of Finance & IT bei
dekoGraphics GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Textiles
Use cases:
ERP-Systeme
Was gefällt Dir am besten?
Flexible Gestaltung von Dialogen via DesignKit. Erstellung eigener Tabellen. Kann fast jeder Anforderung angepasst werden. Hervorragende Schnittstellen zu weiteren Systemen. Länderspezifische Anpassung. Es läuft auch bei unserem Tochterunternehmen in Italien.
Was gefällt Dir nicht?
Das es im Verkaufsbereich Funktionen gibt die leider nicht im Einkaufsbereich vorzufinden sind.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Provisionen / Lizenzabrechnungen / Intrastat / Versand mit diversen KEP Dienstleistern / Mehrsprachigkeit / Währungsfähigkeit / Zahlungseingänge und Ausgänge / SEPA / Mustersendungen die hervorragend über die Artikelebene abgebildet werden können / Verbandsabrechnungen
“Super simples ERP-System”
4.5
A
In den letzten 3 Monaten
Andreas
Verifizierter Reviewer
ERP und IT Verantwortlicher bei
Gold Engineering GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Shipbuilding
Use cases:
ERP-Systeme
Was gefällt Dir am besten?
Alphaplan ist Einfach gehalten, sehr übersichtlich und schnell in der Benutzung und Datenverarbeitung. Ich arbeite gerne damit.
Was gefällt Dir nicht?
Es ist leider wie alle anderen Systeme auch nur so gut wie die jeweiligen user !
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Lagerbuchhaltung, Bestandsführung, Rechnungserstellung, Bestellungen
“Gut funktionierendes Warenwirtschaftsprgramm”
4.5
L
In den letzten 3 Monaten
Lars
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
Zimmermann Norm- und Verbindungstechnik GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Maschinerie
Use cases:
ERP-Systeme
Was gefällt Dir am besten?
Ich finde die tabellarische Form der Daten mit allen Möglichkeiten Daten zu Filtern, Selektieren und exportieren sehr gut
Was gefällt Dir nicht?
Der Support ist meistens gut, aber manchmal müssen Experten aus dem Hintergrund mithelfen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Bestellvorschläge werden übersichtlich dargestellt. Selektionen gehen einfach von der Hand. Das Dashboard bietet eine gute Allgemeinübersicht.
“Top ERP mit hoher Individualisierung”
4.5
R
In den letzten 3 Monaten
Rainer
Verifizierter Reviewer
Geschäftsleitung bei
MZT Reining GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Retailers
Use cases:
ERP-Systeme
Was gefällt Dir am besten?
Alphaplan ist in hohem Maß an die eigenen Besonderheiten anpassbar, alle Änderungen werden im Updateprozess mit berücksichtigt. Es können Workflows selbst erzeugt werden, so dass Vorgänge automatisiert werden können
Was gefällt Dir nicht?
Heutige Standards sind bei Alphaplan erst in der nächsten Version vorhanden. Die alte Version wird dann zwar mit Updtes versorgt, aber nicht mehr auf den neusten Stand der Möglichkeiten
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Für alle kaufmännischen Prozesse, Lagerverwaltung, CRM
“Alphaplan - Mach es zu deinem ERP!”
4.0
F
In den letzten 3 Monaten
Florian
Verifizierter Reviewer
IT Leiter bei
Wille GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Maschinerie
Use cases:
ERP-Systeme
Was gefällt Dir am besten?
Alphaplan ist eine sehr flexible ERP Lösung für den Mittelstand und ist mit seinen Schnittstellen und den Möglichkeiten der Anpassung auf unsere Prozesse genau das was wir brauchen. Wir haben es einfach zu unserer Software gemacht.
Was gefällt Dir nicht?
Es wäre schön, wenn Alphaplan eines Tages als reine Webanwendung im Browser funktioniert.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir bilden mit Alphaplan fast alle Prozesse unseres Handeslgeschäfts, des Services und der Fertigung unserer Produkte ab.
“Professionell, zuverlässig, hat uns bei der Planung und Organisation unserer Prozesse unterstützt.”
5.0
J
In den letzten 3 Monaten
Jette
Verifizierter Reviewer
CEO bei
El Puente GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Consumer Goods
Use cases:
ERP-Systeme
Was gefällt Dir am besten?
1. Dass wir selber alles machen können. Wenn man bei jeder Kleinigkeit jemanden beauftragen muss, dass ist das zeit- und kostenintensiv. 2. Es ist schon sehr viel im Grundpaket vorhanden. 3.Direkte und unkomplizierte Ansprechpartner für Projektumsetzung (und spontane Hilfe ist immer möglich).
Was gefällt Dir nicht?
1. Preis der Schnittstelle zu Shopware ist im Vergleich zu anderen viel zu hoch. Ansonsten sind wir sehr glücklich mit Alphaplan.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich kann alle operativen Daten mit allen Mitarbeiter*innen teilen. Wir haben sehr viele komplexe Prozesse und es gibt immer eine Lösung diese gut umzusetzen. Alle Daten sind in einer Quelle, was es unglaublich erleichtert die Prozesse effizient zu gestalten.
“Sehr flexibel einsetzbar”
4.5
S
In den letzten 3 Monaten
Stephan
Verifizierter Reviewer
Technischer Leiter bei
Vitrex Multimedia Großhandel GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Wholesale
Use cases:
ERP-Systeme
Was gefällt Dir am besten?
- individuell anpassbar, Viele Anpassungen können selbst vorgenommern werden, ohne jedes mal technischen Support in Anspruch nehmen zu müssen. Vorausgesetzt man hat die nötige technische Kompetenz.
Was gefällt Dir nicht?
Alphaplan ist recht kostenintensiv. Das ist nichts für jede kleine oder auch mittelständige Firma.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir benutzen es als Warenwirtschaftssystem in einem Großhandel ... die Frage ist ein wenig unglücklich gestellt und kann ich nicht wirklich beantworten
“Professionelle Einführung, zuverlässige Software, seit über 10 Jahren im Einsatz”
5.0
C
In den letzten 3 Monaten
Christian
Verifizierter Reviewer
Inhaber bei
Winkler & Schorn eK
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Wholesale
Use cases:
ERP-Systeme
Was gefällt Dir am besten?
Gute Einführung mit sehr produktiven Workshops, modularer Funktionsumfang, Schnittstellen, Erweiterbarkeit für branchenspezifische Anforderungen & Module
Was gefällt Dir nicht?
Keine Angabe - es funktioniert einfach. Aber es ist ein Pflichtfeld. Kosten sind immer ein Thema, aber das ist letztendlich beim EPR-System immanent.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
ERP-System ... das Herz eines Handelsunternehmens, Anforderungen des Verpackungshandels bzgl. Abgaben (z.B. Duales System, EWKF, ...)
“Einfache Bedienung und tolle Möglichkeiten zur Individualisierung”
4.5
H
In den letzten 3 Monaten
Holger
Verifizierter Reviewer
IT-Leiter bei
Timmer GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
ERP-Systeme
Was gefällt Dir am besten?
Die einfache Bedienung, die Individualisierung über das DesignKit, RestAPI zur Anbindung von Fremdsoftware bzw. selbst programmierte Anwendungen.
Was gefällt Dir nicht?
Bei PDF-Druckvorlagen gibt es immer noch keine Möglichkeit Namen für URL's (z.B. zum Download von Produktdaten) anzugeben. Es kann nur die kplt. URL angegeben werden, was eher unprofessionell aussieht.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die gesamte Firmenkommunikation bezogen auf Belege/Produktionen/Projekte ... läuft bei uns über Termine in Alphaplan.
“Hochgradig selbst anpassbar und sehr guter Support”
5.0
Y
In den letzten 3 Monaten
Yvonne
Verifizierter Reviewer
IT Projektmanagerin bei
farmsaat AG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: International Trade and Development
Use cases:
ERP-Systeme
Was gefällt Dir am besten?
Für mich als Admin sind die Möglichkeit, mit C#-Skripten und Sniplets auch tiefgreifende Prozess-Schleifen und Sonderlocken abzubilden und die sehr fein granulierbaren Rechte natürlich wunderbar. Bislang konnten wir fast jeden Anwenderwunsch erfüllen. Die gut aufgeteilten Support-Teams des Anbieters sind gut erreichbar, melden sich recht schnell zurück und sind savvy in Geschäftsprozessen. Das Betriebsklima bei der CVS ist sehr gut, so dass man auch auf der persönlichen Ebene von Spaß bei der Zusammenarbeit reden kann.
Was gefällt Dir nicht?
Die Aufteilung in einzelne Module stellt uns ab und an vor Hürden in der Anpassung. Bislang sind immer stabile Workarounds gefunden worden, manchmal fühlen sich diese jedoch etwas "fummelig" für den Anbieter an.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutznießen davon, unsere teils sehr speziellen Prozesse und deren extern verursachten hochdynamische Änderungen selbst ins ERP einarbeiten zu können. Wissen wir mal nicht weiter, erleuchtet uns der Support.
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