ALPHAPLAN

Die Geschwindigkeit ist hervorragend. Wenn man sich etwas eingearbeitet hat, sind Anpassungen relativ einfach umzusetzen. Datenbankfelder, -funktionen, UI, Druckvorlagen u.v.m. lassen sich komplett anpassen oder selber erstellen. Grundsätzliche Geschäftsabläufe sind sauber abgebildet. Die Schnittstellenapplikation ermöglicht einfachen und detaillierten Export/Import von Informationen für andere Systeme oder Partner und Kunden.

Extras, wie ToDo Funktionen im Team (Supportinfos) oder der interne Kurznachrichtendienst sind zwar vorhanden, aber nicht zu empfehlen. Der Umgang mit Zusatzdateien für Artikelstammdaten bietet Potential für Verbesserungen. Ein Massenexport für Zusatzdateien (Bilder, Dokumente) ist nicht möglich. Mehrsprachigkeit ist nicht sauber zu verwenden, allerdings lassen die Anpassungsmöglichkeiten alternative Konzepte zu.

Es können alle Geschäftsabläufe abgedeckt werden. Einkauf, Vertrieb, Buchhaltung... Durch die Schnittstellenfunktion kann Alphaplan Zentrum der Daten sein und zwischen Partnern und Systemen vermitteln, sodass man Daten nur in Alphaplan pflegen kann.

Am besten gefällt uns die hohe Transparenz, die ALPHAPLAN in unsere täglichen Prozesse bringt. Informationen sind schnell auffindbar, Belege und Dokumente sind nachvollziehbar miteinander verknüpft und durch die leistungsfähigen Such- und Filterfunktionen gelangen wir deutlich schneller an die benötigten Daten. Besonders im Tagesgeschäft schätzen wir außerdem die einfache Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen sowie die Möglichkeit, Dokumente direkt an den jeweiligen Vorgängen abzulegen. Dadurch arbeiten wir effizienter und arbeiten mit einem zentralen System. Ein weiterer Pluspunkt ist die übersichtliche Struktur des Systems. Nach der Einarbeitungsphase konnten unsere Mitarbeitenden die Vorteile im Arbeitsalltag klar erkennen – was sich auch in der hohen Zufriedenheit innerhalb unserer Mitarbeiterbefragung widerspiegelt. Wir schätzen die hohe Flexibilität von ALPHAPLAN. Neue Anforderungen aus unseren Geschäftsprozessen lassen sich schnell umsetzen und individuell an unsere Bedürfnisse anpassen.

Wie bei jedem ERP-System gab es insbesondere in der Einführungsphase Bereiche mit Optimierungspotenzial. Einige komplexe Prozesse – beispielsweise im Streckengeschäft oder bei bestimmten Kalkulationen und Auswertungen – hätten wir uns anfangs intuitiver und flexibler gewünscht. Insgesamt kann der Statistikbereich gerne flexibler sein. Auch die Vielzahl an Funktionen und Einstellmöglichkeiten erfordert eine gewisse Einarbeitungszeit. Die hohe Flexibilität von ALPHAPLAN bringt auch eine gewisse Komplexität mit sich. Individuelle Anpassungen am System erfordern entsprechende Schulungen, Erfahrung und ein gutes Verständnis der Prozesse. Daher sollten Konfigurationen und weitergehende Anpassungen idealerweise von qualifizierten Key Usern vorgenommen werden, ansonsten ist man sehr abhängig von der Unterstützung des Herstellers.

Mit ALPHAPLAN haben wir unsere Geschäftsprozesse deutlich transparenter und effizienter gestaltet. Sämtliche Informationen, Dokumente und Belege sind zentral verfügbar und miteinander verknüpft, wodurch Suchaufwände reduziert und Prozesse einfacher nachvollziehbar werden. Besonders profitieren wir von der durchgängigen Abwicklung unserer Vertriebs- und Einkaufsprozesse – von der Angebotserstellung über Bestellungen und Lieferscheine bis hin zur Rechnungsstellung. Leistungsstarke Such-, Filter- und Auswertungsfunktionen unterstützen unsere Mitarbeitenden dabei, schnell auf relevante Informationen zuzugreifen und fundierte Entscheidungen zu treffen. Ein weiterer großer Vorteil ist die hohe Flexibilität des Systems. Neue Anforderungen lassen sich an unsere Unternehmensprozesse anpassen, wodurch ALPHAPLAN mit unseren Anforderungen mitwächst. Insgesamt konnten wir die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen verbessern und unsere täglichen Abläufe effizienter gestalten.

Auf den ersten Blick wirkt es ein wenig erschlagend, jedoch ist es der Umgang sehr schnell erlernbar. Durch die klare Strukturierung der Bereiche und den Aufbau der Belege, im u. a. Einkauf und auch Verkauf, wird der Daily Use zum Kinderspiel. Auch der Aufbau der Stammdatenpflege ist sehr gut gelöst.

Im Bereich Lager und der Umbuchung von Artikeln gibt es auf jeden Fall Verbesserungspotenzial. Gerade wenn es nachher um Lagerplatzzuordnung und deren Umbuchungen geht, hoffe ich auf eine simplere Lösung.

Für das operative Geschäft, gerade im Sales und Purchase ist es wirklich ein sehr gutes Tool mit dem schnell gearbeitet werden kann. Keine Umwege die gemacht werden müssen. Die Entwickler haben sich wirklich sehr viel Zeit genommen, um den Anwender zu unterstützen. Für Handelsunternehmen ist meiner Meinung nach mit dir beste Lösung. Als produzierendes Industrieunternehmen würde ich es eher nickt nutzen wollen, da die Ausrichtung nicht passt.

Es lassen sich alle Geschäftsvorgänge eindeutig abbilden, jede Abteilung kann gut damit arbeiten und jederzeit auf benötigte Daten zugreifen. Die Benutzerfreundlichkeit und lückenlose Transparenz schätze ich sehr, auch nach Jahren lässt sich alles noch einwandfrei nachvollziehen.

Bei sehr vielen Datensätzen nach jahrelangem Einsatz des Programms muss man genau wissen wonach man sucht um schnell fündig zu werden. Einige Dinge sind schwer einzurichten, z.B. Einheitensets. Manchmal gibt es Probleme mit Beständen aufgrund von Nachkommastellen. Das Arbeiten mit RMAs gestaltet sich ab und zu schwierig.

Wir können damit fast unsere kompletten Geschäftsprozesse abbilden. Angefangen mit Bauteilepool an dem sich Entwickler beim Design von Leiterplatten orientieren können bis zu Vertrieb, Einkauf, RMA und Support. Auch die Produktionen für unsere Produkte generieren wir in Alphaplan.

Die Anpassbarkeit des Warenwirtschaftssystems ist hervorragend. Mit dem Designkit können Dialoge entsprechend angepasst, und benötigte Zusatzfelder vom Kunden selbst erstellt werden. Hiermit kann man sogar selbständig komplexe Sachverhalte bis hin zum automatisierten Emailversand abbilden.

Die in Alphaplan verfühbaren Einheitensets sind oft schwierig einzurichten, da diese sehr komplex sind.

Bei uns im Haus ist es das Warenwirtschaftssystem. Desweiteren haben wir diverse Schnittstellen zu Verkaufs-Plattformen eingerichtet, sowie auch Anbindungen zu den Artikeldaten und Beständen unserer Lieferanten.

Flexible Gestaltung von Dialogen via DesignKit. Erstellung eigener Tabellen. Kann fast jeder Anforderung angepasst werden. Hervorragende Schnittstellen zu weiteren Systemen. Länderspezifische Anpassung. Es läuft auch bei unserem Tochterunternehmen in Italien.

Das es im Verkaufsbereich Funktionen gibt die leider nicht im Einkaufsbereich vorzufinden sind.

Provisionen / Lizenzabrechnungen / Intrastat / Versand mit diversen KEP Dienstleistern / Mehrsprachigkeit / Währungsfähigkeit / Zahlungseingänge und Ausgänge / SEPA / Mustersendungen die hervorragend über die Artikelebene abgebildet werden können / Verbandsabrechnungen

Alphaplan ist Einfach gehalten, sehr übersichtlich und schnell in der Benutzung und Datenverarbeitung. Ich arbeite gerne damit.

Es ist leider wie alle anderen Systeme auch nur so gut wie die jeweiligen user !

Lagerbuchhaltung, Bestandsführung, Rechnungserstellung, Bestellungen

Ich finde die tabellarische Form der Daten mit allen Möglichkeiten Daten zu Filtern, Selektieren und exportieren sehr gut

Der Support ist meistens gut, aber manchmal müssen Experten aus dem Hintergrund mithelfen.

Bestellvorschläge werden übersichtlich dargestellt. Selektionen gehen einfach von der Hand. Das Dashboard bietet eine gute Allgemeinübersicht.

Alphaplan ist in hohem Maß an die eigenen Besonderheiten anpassbar, alle Änderungen werden im Updateprozess mit berücksichtigt. Es können Workflows selbst erzeugt werden, so dass Vorgänge automatisiert werden können

Heutige Standards sind bei Alphaplan erst in der nächsten Version vorhanden. Die alte Version wird dann zwar mit Updtes versorgt, aber nicht mehr auf den neusten Stand der Möglichkeiten

Für alle kaufmännischen Prozesse, Lagerverwaltung, CRM

Alphaplan ist eine sehr flexible ERP Lösung für den Mittelstand und ist mit seinen Schnittstellen und den Möglichkeiten der Anpassung auf unsere Prozesse genau das was wir brauchen. Wir haben es einfach zu unserer Software gemacht.

Es wäre schön, wenn Alphaplan eines Tages als reine Webanwendung im Browser funktioniert.

Wir bilden mit Alphaplan fast alle Prozesse unseres Handeslgeschäfts, des Services und der Fertigung unserer Produkte ab.

1. Dass wir selber alles machen können. Wenn man bei jeder Kleinigkeit jemanden beauftragen muss, dass ist das zeit- und kostenintensiv. 2. Es ist schon sehr viel im Grundpaket vorhanden. 3.Direkte und unkomplizierte Ansprechpartner für Projektumsetzung (und spontane Hilfe ist immer möglich).

1. Preis der Schnittstelle zu Shopware ist im Vergleich zu anderen viel zu hoch. Ansonsten sind wir sehr glücklich mit Alphaplan.

Ich kann alle operativen Daten mit allen Mitarbeiter*innen teilen. Wir haben sehr viele komplexe Prozesse und es gibt immer eine Lösung diese gut umzusetzen. Alle Daten sind in einer Quelle, was es unglaublich erleichtert die Prozesse effizient zu gestalten.

- individuell anpassbar, Viele Anpassungen können selbst vorgenommern werden, ohne jedes mal technischen Support in Anspruch nehmen zu müssen. Vorausgesetzt man hat die nötige technische Kompetenz.

Alphaplan ist recht kostenintensiv. Das ist nichts für jede kleine oder auch mittelständige Firma.

Wir benutzen es als Warenwirtschaftssystem in einem Großhandel ... die Frage ist ein wenig unglücklich gestellt und kann ich nicht wirklich beantworten

Gute Einführung mit sehr produktiven Workshops, modularer Funktionsumfang, Schnittstellen, Erweiterbarkeit für branchenspezifische Anforderungen & Module

Keine Angabe - es funktioniert einfach. Aber es ist ein Pflichtfeld. Kosten sind immer ein Thema, aber das ist letztendlich beim EPR-System immanent.

ERP-System ... das Herz eines Handelsunternehmens, Anforderungen des Verpackungshandels bzgl. Abgaben (z.B. Duales System, EWKF, ...)

Die einfache Bedienung, die Individualisierung über das DesignKit, RestAPI zur Anbindung von Fremdsoftware bzw. selbst programmierte Anwendungen.

Bei PDF-Druckvorlagen gibt es immer noch keine Möglichkeit Namen für URL's (z.B. zum Download von Produktdaten) anzugeben. Es kann nur die kplt. URL angegeben werden, was eher unprofessionell aussieht.

Die gesamte Firmenkommunikation bezogen auf Belege/Produktionen/Projekte ... läuft bei uns über Termine in Alphaplan.

Für mich als Admin sind die Möglichkeit, mit C#-Skripten und Sniplets auch tiefgreifende Prozess-Schleifen und Sonderlocken abzubilden und die sehr fein granulierbaren Rechte natürlich wunderbar. Bislang konnten wir fast jeden Anwenderwunsch erfüllen. Die gut aufgeteilten Support-Teams des Anbieters sind gut erreichbar, melden sich recht schnell zurück und sind savvy in Geschäftsprozessen. Das Betriebsklima bei der CVS ist sehr gut, so dass man auch auf der persönlichen Ebene von Spaß bei der Zusammenarbeit reden kann.

Die Aufteilung in einzelne Module stellt uns ab und an vor Hürden in der Anpassung. Bislang sind immer stabile Workarounds gefunden worden, manchmal fühlen sich diese jedoch etwas "fummelig" für den Anbieter an.

Wir nutznießen davon, unsere teils sehr speziellen Prozesse und deren extern verursachten hochdynamische Änderungen selbst ins ERP einarbeiten zu können. Wissen wir mal nicht weiter, erleuchtet uns der Support.