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ALPHAPLAN
4.6 (31)
This is how users rate the tool
0%
Ease of use
Category average: 87 %
0%
Customer support
Category average: 87 %
0%
Meets requirements
Category average: 90 %
0%
Ease of setup
Category average: 83 %
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ALPHAPLAN Pricing
Last edited: February 2026
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ALPHAPLAN Reviews (31)
AI-generated summary
What users say about ALPHAPLAN
Based on 31 reviews
Alphaplan is frequently praised for its high degree of adaptability, allowing businesses to tailor the system to their specific workflows using tools like DesignKit. Many find the software user-friendly, with a clear structure that simplifies daily tasks. However, some users report that the pricing can be high, and the support response times could be improved. There are occasional mentions of difficulties with specific functionalities, such as unit sets and stock transfers. Overall, Alphaplan helps streamline business processes, manage inventory, and centralize data.
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“Guter Standard mit Anpassungsmöglichkeiten”
4.5
C
Older than 12 months
Christian
Validated Reviewer
Marketingleitung at
BMB Beschläge GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Business Supplies and Equipment
Use cases:
ERP-Systeme
What did you like?
Die Geschwindigkeit ist hervorragend. Wenn man sich etwas eingearbeitet hat, sind Anpassungen relativ einfach umzusetzen. Datenbankfelder, -funktionen, UI, Druckvorlagen u.v.m. lassen sich komplett anpassen oder selber erstellen. Grundsätzliche Geschäftsabläufe sind sauber abgebildet. Die Schnittstellenapplikation ermöglicht einfachen und detaillierten Export/Import von Informationen für andere Systeme oder Partner und Kunden.
What did you not like?
Extras, wie ToDo Funktionen im Team (Supportinfos) oder der interne Kurznachrichtendienst sind zwar vorhanden, aber nicht zu empfehlen. Der Umgang mit Zusatzdateien für Artikelstammdaten bietet Potential für Verbesserungen. Ein Massenexport für Zusatzdateien (Bilder, Dokumente) ist nicht möglich. Mehrsprachigkeit ist nicht sauber zu verwenden, allerdings lassen die Anpassungsmöglichkeiten alternative Konzepte zu.
Which problems are you solving with the product?
Es können alle Geschäftsabläufe abgedeckt werden. Einkauf, Vertrieb, Buchhaltung... Durch die Schnittstellenfunktion kann Alphaplan Zentrum der Daten sein und zwischen Partnern und Systemen vermitteln, sodass man Daten nur in Alphaplan pflegen kann.
“Eine Software, die unsere Abläufe spürbar verbessert hat”
4.5
B
In the last 3 months
Benjamin
Validated Reviewer
IT-Administration at
Jacob Jürgensen GmbH & Co. KG
- 51-1000 employees
- Industry: International Trade and Development
Use cases:
ERP-Systeme
What did you like?
Am besten gefällt uns die hohe Transparenz, die ALPHAPLAN in unsere täglichen Prozesse bringt. Informationen sind schnell auffindbar, Belege und Dokumente sind nachvollziehbar miteinander verknüpft und durch die leistungsfähigen Such- und Filterfunktionen gelangen wir deutlich schneller an die benötigten Daten.
Besonders im Tagesgeschäft schätzen wir außerdem die einfache Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen sowie die Möglichkeit, Dokumente direkt an den jeweiligen Vorgängen abzulegen. Dadurch arbeiten wir effizienter und arbeiten mit einem zentralen System.
Ein weiterer Pluspunkt ist die übersichtliche Struktur des Systems. Nach der Einarbeitungsphase konnten unsere Mitarbeitenden die Vorteile im Arbeitsalltag klar erkennen – was sich auch in der hohen Zufriedenheit innerhalb unserer Mitarbeiterbefragung widerspiegelt.
Wir schätzen die hohe Flexibilität von ALPHAPLAN. Neue Anforderungen aus unseren Geschäftsprozessen lassen sich schnell umsetzen und individuell an unsere Bedürfnisse anpassen.
What did you not like?
Wie bei jedem ERP-System gab es insbesondere in der Einführungsphase Bereiche mit Optimierungspotenzial. Einige komplexe Prozesse – beispielsweise im Streckengeschäft oder bei bestimmten Kalkulationen und Auswertungen – hätten wir uns anfangs intuitiver und flexibler gewünscht. Insgesamt kann der Statistikbereich gerne flexibler sein. Auch die Vielzahl an Funktionen und Einstellmöglichkeiten erfordert eine gewisse Einarbeitungszeit.
Die hohe Flexibilität von ALPHAPLAN bringt auch eine gewisse Komplexität mit sich. Individuelle Anpassungen am System erfordern entsprechende Schulungen, Erfahrung und ein gutes Verständnis der Prozesse. Daher sollten Konfigurationen und weitergehende Anpassungen idealerweise von qualifizierten Key Usern vorgenommen werden, ansonsten ist man sehr abhängig von der Unterstützung des Herstellers.
Which problems are you solving with the product?
Mit ALPHAPLAN haben wir unsere Geschäftsprozesse deutlich transparenter und effizienter gestaltet. Sämtliche Informationen, Dokumente und Belege sind zentral verfügbar und miteinander verknüpft, wodurch Suchaufwände reduziert und Prozesse einfacher nachvollziehbar werden.
Besonders profitieren wir von der durchgängigen Abwicklung unserer Vertriebs- und Einkaufsprozesse – von der Angebotserstellung über Bestellungen und Lieferscheine bis hin zur Rechnungsstellung. Leistungsstarke Such-, Filter- und Auswertungsfunktionen unterstützen unsere Mitarbeitenden dabei, schnell auf relevante Informationen zuzugreifen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Ein weiterer großer Vorteil ist die hohe Flexibilität des Systems. Neue Anforderungen lassen sich an unsere Unternehmensprozesse anpassen, wodurch ALPHAPLAN mit unseren Anforderungen mitwächst. Insgesamt konnten wir die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen verbessern und unsere täglichen Abläufe effizienter gestalten.
“Anwenderfreundliches ERP-System”
4.5
B
Older than 12 months
Benjamin
Validated Reviewer
Project-Manager at
Battery-Kutter GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Großhandel
Use cases:
ERP-Systeme
What did you like?
Auf den ersten Blick wirkt es ein wenig erschlagend, jedoch ist es der Umgang sehr schnell erlernbar. Durch die klare Strukturierung der Bereiche und den Aufbau der Belege, im u. a. Einkauf und auch Verkauf, wird der Daily Use zum Kinderspiel. Auch der Aufbau der Stammdatenpflege ist sehr gut gelöst.
What did you not like?
Im Bereich Lager und der Umbuchung von Artikeln gibt es auf jeden Fall Verbesserungspotenzial. Gerade wenn es nachher um Lagerplatzzuordnung und deren Umbuchungen geht, hoffe ich auf eine simplere Lösung.
Which problems are you solving with the product?
Für das operative Geschäft, gerade im Sales und Purchase ist es wirklich ein sehr gutes Tool mit dem schnell gearbeitet werden kann. Keine Umwege die gemacht werden müssen. Die Entwickler haben sich wirklich sehr viel Zeit genommen, um den Anwender zu unterstützen. Für Handelsunternehmen ist meiner Meinung nach mit dir beste Lösung. Als produzierendes Industrieunternehmen würde ich es eher nickt nutzen wollen, da die Ausrichtung nicht passt.
“Alphaplan Warenwirtschaft ”
4.0
A
Older than 12 months
Andrea
Validated Reviewer
Controlling at
Helmholz GmbH & Co. KG
- 51-1000 employees
- Industry: Industrial Automation
Use cases:
ERP-Systeme
What did you like?
Es lassen sich alle Geschäftsvorgänge eindeutig abbilden, jede Abteilung kann gut damit arbeiten und jederzeit auf benötigte Daten zugreifen. Die Benutzerfreundlichkeit und lückenlose Transparenz schätze ich sehr, auch nach Jahren lässt sich alles noch einwandfrei nachvollziehen.
What did you not like?
Bei sehr vielen Datensätzen nach jahrelangem Einsatz des Programms muss man genau wissen wonach man sucht um schnell fündig zu werden. Einige Dinge sind schwer einzurichten, z.B. Einheitensets. Manchmal gibt es Probleme mit Beständen aufgrund von Nachkommastellen. Das Arbeiten mit RMAs gestaltet sich ab und zu schwierig.
Which problems are you solving with the product?
Wir können damit fast unsere kompletten Geschäftsprozesse abbilden. Angefangen mit Bauteilepool an dem sich Entwickler beim Design von Leiterplatten orientieren können bis zu Vertrieb, Einkauf, RMA und Support. Auch die Produktionen für unsere Produkte generieren wir in Alphaplan.
“Sehr gut anpassbares Warenwirschaftssystem”
5.0
F
Older than 12 months
Felix
Validated Reviewer
IT-Leiter at
Maschinen Stockert Großhandels GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Business Supplies and Equipment
Use cases:
ERP-Systeme
What did you like?
Die Anpassbarkeit des Warenwirtschaftssystems ist hervorragend. Mit dem Designkit können Dialoge entsprechend angepasst, und benötigte Zusatzfelder vom Kunden selbst erstellt werden. Hiermit kann man sogar selbständig komplexe Sachverhalte bis hin zum automatisierten Emailversand abbilden.
What did you not like?
Die in Alphaplan verfühbaren Einheitensets sind oft schwierig einzurichten, da diese sehr komplex sind.
Which problems are you solving with the product?
Bei uns im Haus ist es das Warenwirtschaftssystem. Desweiteren haben wir diverse Schnittstellen zu Verkaufs-Plattformen eingerichtet, sowie auch Anbindungen zu den Artikeldaten und Beständen unserer Lieferanten.
“ERP mit super Anpassungsfähigkeit”
5.0
D
Older than 12 months
Dennis
Validated Reviewer
Head of Finance & IT at
dekoGraphics GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Textilwirtschaft
Use cases:
ERP-Systeme
What did you like?
Flexible Gestaltung von Dialogen via DesignKit. Erstellung eigener Tabellen. Kann fast jeder Anforderung angepasst werden. Hervorragende Schnittstellen zu weiteren Systemen. Länderspezifische Anpassung. Es läuft auch bei unserem Tochterunternehmen in Italien.
What did you not like?
Das es im Verkaufsbereich Funktionen gibt die leider nicht im Einkaufsbereich vorzufinden sind.
Which problems are you solving with the product?
Provisionen / Lizenzabrechnungen / Intrastat / Versand mit diversen KEP Dienstleistern / Mehrsprachigkeit / Währungsfähigkeit / Zahlungseingänge und Ausgänge / SEPA / Mustersendungen die hervorragend über die Artikelebene abgebildet werden können / Verbandsabrechnungen
“Super simples ERP-System”
4.5
A
In the last 3 months
Andreas
Validated Reviewer
ERP und IT Verantwortlicher at
Gold Engineering GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Schiffsbau
Use cases:
ERP-Systeme
What did you like?
Alphaplan ist Einfach gehalten, sehr übersichtlich und schnell in der Benutzung und Datenverarbeitung. Ich arbeite gerne damit.
What did you not like?
Es ist leider wie alle anderen Systeme auch nur so gut wie die jeweiligen user !
Which problems are you solving with the product?
Lagerbuchhaltung, Bestandsführung, Rechnungserstellung, Bestellungen
“Gut funktionierendes Warenwirtschaftsprgramm”
4.5
L
In the last 3 months
Lars
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Zimmermann Norm- und Verbindungstechnik GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Machinery
Use cases:
ERP-Systeme
What did you like?
Ich finde die tabellarische Form der Daten mit allen Möglichkeiten Daten zu Filtern, Selektieren und exportieren sehr gut
What did you not like?
Der Support ist meistens gut, aber manchmal müssen Experten aus dem Hintergrund mithelfen.
Which problems are you solving with the product?
Bestellvorschläge werden übersichtlich dargestellt. Selektionen gehen einfach von der Hand. Das Dashboard bietet eine gute Allgemeinübersicht.
“Top ERP mit hoher Individualisierung”
4.5
R
In the last 3 months
Rainer
Validated Reviewer
Geschäftsleitung at
MZT Reining GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Retail
Use cases:
ERP-Systeme
What did you like?
Alphaplan ist in hohem Maß an die eigenen Besonderheiten anpassbar, alle Änderungen werden im Updateprozess mit berücksichtigt. Es können Workflows selbst erzeugt werden, so dass Vorgänge automatisiert werden können
What did you not like?
Heutige Standards sind bei Alphaplan erst in der nächsten Version vorhanden. Die alte Version wird dann zwar mit Updtes versorgt, aber nicht mehr auf den neusten Stand der Möglichkeiten
Which problems are you solving with the product?
Für alle kaufmännischen Prozesse, Lagerverwaltung, CRM
“Alphaplan - Mach es zu deinem ERP!”
4.0
F
In the last 3 months
Florian
Validated Reviewer
IT Leiter at
Wille GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Machinery
Use cases:
ERP-Systeme
What did you like?
Alphaplan ist eine sehr flexible ERP Lösung für den Mittelstand und ist mit seinen Schnittstellen und den Möglichkeiten der Anpassung auf unsere Prozesse genau das was wir brauchen. Wir haben es einfach zu unserer Software gemacht.
What did you not like?
Es wäre schön, wenn Alphaplan eines Tages als reine Webanwendung im Browser funktioniert.
Which problems are you solving with the product?
Wir bilden mit Alphaplan fast alle Prozesse unseres Handeslgeschäfts, des Services und der Fertigung unserer Produkte ab.
“Professionell, zuverlässig, hat uns bei der Planung und Organisation unserer Prozesse unterstützt.”
5.0
J
In the last 3 months
Jette
Validated Reviewer
CEO at
El Puente GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Consumer Goods
Use cases:
ERP-Systeme
What did you like?
1. Dass wir selber alles machen können. Wenn man bei jeder Kleinigkeit jemanden beauftragen muss, dass ist das zeit- und kostenintensiv. 2. Es ist schon sehr viel im Grundpaket vorhanden. 3.Direkte und unkomplizierte Ansprechpartner für Projektumsetzung (und spontane Hilfe ist immer möglich).
What did you not like?
1. Preis der Schnittstelle zu Shopware ist im Vergleich zu anderen viel zu hoch. Ansonsten sind wir sehr glücklich mit Alphaplan.
Which problems are you solving with the product?
Ich kann alle operativen Daten mit allen Mitarbeiter*innen teilen. Wir haben sehr viele komplexe Prozesse und es gibt immer eine Lösung diese gut umzusetzen. Alle Daten sind in einer Quelle, was es unglaublich erleichtert die Prozesse effizient zu gestalten.
“Sehr flexibel einsetzbar”
4.5
S
In the last 3 months
Stephan
Validated Reviewer
Technischer Leiter at
Vitrex Multimedia Großhandel GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Großhandel
Use cases:
ERP-Systeme
What did you like?
- individuell anpassbar, Viele Anpassungen können selbst vorgenommern werden, ohne jedes mal technischen Support in Anspruch nehmen zu müssen. Vorausgesetzt man hat die nötige technische Kompetenz.
What did you not like?
Alphaplan ist recht kostenintensiv. Das ist nichts für jede kleine oder auch mittelständige Firma.
Which problems are you solving with the product?
Wir benutzen es als Warenwirtschaftssystem in einem Großhandel ... die Frage ist ein wenig unglücklich gestellt und kann ich nicht wirklich beantworten
“Professionelle Einführung, zuverlässige Software, seit über 10 Jahren im Einsatz”
5.0
C
In the last 3 months
Christian
Validated Reviewer
Inhaber at
Winkler & Schorn eK
- 1-50 employees
- Industry: Großhandel
Use cases:
ERP-Systeme
What did you like?
Gute Einführung mit sehr produktiven Workshops, modularer Funktionsumfang, Schnittstellen, Erweiterbarkeit für branchenspezifische Anforderungen & Module
What did you not like?
Keine Angabe - es funktioniert einfach. Aber es ist ein Pflichtfeld. Kosten sind immer ein Thema, aber das ist letztendlich beim EPR-System immanent.
Which problems are you solving with the product?
ERP-System ... das Herz eines Handelsunternehmens, Anforderungen des Verpackungshandels bzgl. Abgaben (z.B. Duales System, EWKF, ...)
“Einfache Bedienung und tolle Möglichkeiten zur Individualisierung”
4.5
H
In the last 3 months
Holger
Validated Reviewer
IT-Leiter at
Timmer GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
ERP-Systeme
What did you like?
Die einfache Bedienung, die Individualisierung über das DesignKit, RestAPI zur Anbindung von Fremdsoftware bzw. selbst programmierte Anwendungen.
What did you not like?
Bei PDF-Druckvorlagen gibt es immer noch keine Möglichkeit Namen für URL's (z.B. zum Download von Produktdaten) anzugeben. Es kann nur die kplt. URL angegeben werden, was eher unprofessionell aussieht.
Which problems are you solving with the product?
Die gesamte Firmenkommunikation bezogen auf Belege/Produktionen/Projekte ... läuft bei uns über Termine in Alphaplan.
“Hochgradig selbst anpassbar und sehr guter Support”
5.0
Y
In the last 3 months
Yvonne
Validated Reviewer
IT Projektmanagerin at
farmsaat AG
- 51-1000 employees
- Industry: International Trade and Development
Use cases:
ERP-Systeme
What did you like?
Für mich als Admin sind die Möglichkeit, mit C#-Skripten und Sniplets auch tiefgreifende Prozess-Schleifen und Sonderlocken abzubilden und die sehr fein granulierbaren Rechte natürlich wunderbar. Bislang konnten wir fast jeden Anwenderwunsch erfüllen. Die gut aufgeteilten Support-Teams des Anbieters sind gut erreichbar, melden sich recht schnell zurück und sind savvy in Geschäftsprozessen. Das Betriebsklima bei der CVS ist sehr gut, so dass man auch auf der persönlichen Ebene von Spaß bei der Zusammenarbeit reden kann.
What did you not like?
Die Aufteilung in einzelne Module stellt uns ab und an vor Hürden in der Anpassung. Bislang sind immer stabile Workarounds gefunden worden, manchmal fühlen sich diese jedoch etwas "fummelig" für den Anbieter an.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutznießen davon, unsere teils sehr speziellen Prozesse und deren extern verursachten hochdynamische Änderungen selbst ins ERP einarbeiten zu können. Wissen wir mal nicht weiter, erleuchtet uns der Support.
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