Billbee

Mit Billbee kann man sehr schnell loslegen. Die Basic Einstellungen sind in wenigen Minuten hinterlegt und der erste Shop schnell angebunden (bei mir Amazon & WooCommerce). Nach und nach kann man seine Abläufe weiter automatisieren und optimieren. Billbee ist mit meinem Unternehmen mitgewachsen. Die Preisgestaltung ist fair - selbst nach dern Preiserhöhungen.

Ich habe Billbee von 2019 bis zur Aufgabe meines Unternehmens Anfang 2024 genutzt. Ich versuche verzweifelt etwas zu finden, das mir nicht gefällt, das ich hier erwähnen könnte. Aber es gibt nichts, was ich in dieser Zeit vermisst hätte. Die Warenwirtschaft könnte evtl. für manche Kunden zu wenig Funktionen bieten, mir reichen sie jedoch locker aus.

Import von Auftragsdaten aus verschiedenen Shops für die zentrale Rechnungserstellung, Status-Updates zurück an WooCommerce und Amazon, Organisation und Label Erzeugung für den Versand und die Übertragung der relevanten Daten an mein Buchhaltungssystem (Lexoffice).

Hier hat man die Möglichkeit gleich loszulegen! Ein kleiner, unaufdringlicher Guide führt einen durch die ersten Einstellungen. So kann man sich auch als Anfänger, wenn man noch nicht alles weiß, eine gute Struktur erstellen und vergisst nichts. Es gibt sehr gute Möglichkeiten zur Individualisierung, wie z.B.die Farbeinstellung für Dokumente, Übersetzungen, etc.. Man hat einen tollen Überblick über die Verkäufe und kann sehr gute Automatisierungen einstellen wie z.B. Rechnungen automatisch zu versenden, Sendungsnummern hochladen, viele Marktplätze anbinden usw. uns hat aber vorallem der schnelle Support überzeugt und, dass wie so unkompliziert einen tollen Zeitsparer einrichten konnten, der einfach in der Anwendung ist und mit unseren Bestellungen wächst.

Ich bin zufrieden! Ich wünschte mir 1-2 Funktionen mehr zur Kundenverwaltung. Diese sind aber bereits in der Entwicklung.

Ich sehe besonders den zeitlichen Vorteil. Wir haben hier alle Versandanbieter und Marktplätze angebunden und sehr vieles automatisiert. So sind es nur wenige Klicks, damit Versandlabels erstellt wurden, Rechnungen erstellt sind, Informationen hochgeladen und die Kunden benachrichtigt wurden. Außerdem war Billbee im ersten Gründungsjahr ein kleiner Retter, weil wir eine Übersicht hatten und früh genug mit der Steuerberaterin weitere Schritte besprechen konnten - Also ab der ersten Bestellung zu empfehlen.

Billbee hat eine unglaubliche Vielfalt an Funktionen. Es ist nicht bloß eine reine Rechnungserstellungssoftware, sondern hat auch eine integrierte Warenwirtschaft, vereinfacht die Multichannel-Shop Organisation und noch eine ganze Menge mehr. Möglich macht es eine Art Wenn-Dann-Code-Benutzerberfläche, mit der sehr vieles automatisiert und vereinfacht werden kann. Die Automatisierungsfunktionen sind ein wahrer Segen. Wir können Regeln und Aktionen einrichten, die uns bei der effizienten Abwicklung von Bestellungen und Inventarmanagement unterstützen. Das spart uns nicht nur wertvolle Arbeitszeit, sondern reduziert auch das Risiko von Fehlern erheblich. Darüber hinaus bietet Billbee eine Vielzahl von Integrationen mit anderen wichtigen Tools und Plattformen, was unsere Abläufe noch reibungsloser macht.

Seit einiger Zeit gibt es eine neue Preisgestaltung, die einer massiven Preiserhöhung entspricht. Vorher war Billbee zugegebenermaßen sehr günstig, aber seit der Preiserhöhung steigt der Preis für mich um das fünffache bis sechsfache. Das ist schon ein ordentliches Brett. Zwar leistet das Programm viel, aber diese Preiserhöhung fand ich schon dreist. Billbee steht natürlich im Vergleich zu anderen umfangreicheren (kostspieligeren) ERP-Systemen in einigen Aspekten vor gewissen Einschränkungen.

Für mich übernimmt Billbee die Rechnungsstellung und den Versand an den Kunden. Gleichzeitig kommuniziert Billbee aber auch mit Amazon, Shopify und ganz wichtig auch mit Lexoffice, was die weitere Buchhaltung extrem vereinfacht. In absehbarer Zukunft werde ich auch die Warenwirtschaft nutzen, um das Inventar verschiedener Standorte zu verwalten und im Blick zu haben.

1. AUTOMATISCHER VERSAND VON DIGITALEN DATEN: Da ich hauptsächlich digitale Daten (E-Books) anbiete, ist für mich Billbee eine sehr gute Lösung, da die Daten NACH Zahlungseingang automatisch per E-Mail verschickt werden. Ebenfalls finde ich es vorteilhaft, dass man die Daten mit Hilfe der Dropbox im System hinterlegen kann. 2. AUTOMATISCHES ERSTELLEN UND VERSCHICKEN VON RECHNUNGEN: Es ist für mich eine erhebliche Erleichterung, dass Billbee die Rechnungserstellung und den - versand automatisch übernimmt. 3. DIREKTANBINDUNG VON LEXOFFICE: Die direkte Übertragung von Billbee zu Lexoffice mindert den Zeitaufwand ungemein.

1. KEINE DIREKTE ANBINDUNG ZU JIMDO: Es werden zwar von Billbee Aufträge, welche über die Jimdo-Website eingehen sehr gut übernommen, schön wäre aber auch, wenn ich z.B. die Bestellung in Jimdo auf "Verschickt" stelle, dies in Billbee ebenfalls übernommen wird. Momentan habe ich hier leider doppelte Arbeit. 2. ES KÖNNEN KEINE HERMES VERSANDLABELS MEHR ERSTELLT WERDEN: Leider ist es nicht mehr möglich Hermes Versandlabels über Billbee zu erstellen (zumindest ist dies mein letzter Wissensstand).

1. Automatisches Erstellen und Verschicken von Rechnungen. 2. Automatischer Versand von digitalen Daten. 3. Verwaltung von Aufträgen von mehreren Verkaufsplattformen: mit Hilfe von Billbee werden alle Aufträge übersichtlich in einem System zusammengefasst und können von dort aus verwaltet und bearbeitet werden.

Moderne Händler verkaufen heute alle über verschiedene Kanäle. Wir haben zwei Online-Shops, Werksverkauf, Handel & Geschäftskunden. Für jeden Kanal müssen Aufträge und Rechnungen erstellt werden und zuletzt wieder alles beim Steuerberater zusammengebracht werden. Wir haben kein anderes Tool gefunden, was aus so vielen Kanälen/Systemen die Aufträge so simpel und automatisiert einlesen kann. Billbee übernimmt für uns zentral die Funktion der Rechnungsstellung und das Forderungsmanagement. Die Stati der Aufträge in den Onlineshops werden automatische up-to-date gehalten. Und am Monatsende gehen alle Kanäle einfach per DATEV Export gesammelt an die Steuerberaterin. Billbee spart uns so viel Zeit!!

Unsere Steuerberaterin nutzt DATEV und wir nutzen neben Billbee aktuell selbst kein weiteres Buchhaltungsprogramm hinter Billbee (wie z.B. sevDesk). Das funktioniert. Aber für so ein Setup könnte Billbee etwas mehr Reportingoptionen, grafische Auswertungen, Dashboard-Optionen zur Unternehmenssteuerung bieten. Das "Defizit" lässt sich aber ausgleichen: man kann alles als CSV exportieren und muss dann eben mit Excel auswerten. Über ein stets verfügbares, flexibel konfigurierbares Dashboard mit Unternehmenskennzahlen wäre dies komfortabler und schneller. Es wurde schon ein Dashboard eingeführt, das ist nur recht rudimentär noch, aber vielleicht tut sich genau an der Stelle noch was.

Import von Auftragsdaten aus verschiedenen Kanälen für zentrale Produkt- und Preisverwaltung, zentrale Rechnungserstellung, Status-Updates zurück in die Online-Shops, zentrales Zahlungsstatus-/Forderungsmanagement und so am Ende nur ein Export zur Steuerberaterin.

Was mir an Billbee besonders gefällt, ist die Stabilität. Es läuft einfach ohne ständige Updates, Abstürze oder komplizierte Workarounds. Gerade im Tagesgeschäft ist das unbezahlbar. Auch der Kundensupport ist top. Wenn mal etwas nicht funktioniert oder eine Schnittstelle zickt, bekommt man schnelle, kompetente Hilfe ohne lange Wartezeiten. Ich finde außerdem gut, dass Billbee regelmäßig kleinere Verbesserungen veröffentlicht, statt das System komplett umzuwerfen.

Die mobile Nutzung ist etwas eingeschränkt. Für unterwegs wäre eine App oder eine mobiloptimierte Version hilfreich, um Aufträge kurz zu prüfen oder zu bestätigen. Außerdem könnten Benachrichtigungen etwas flexibler gestaltet werden zB. mit Push-Mitteilungen bei Zahlungs- oder Bestellproblemen.

Billbee sorgt bei uns im Betrieb für Ruhe und Verlässlichkeit. Wir müssen nicht mehr ständig kontrollieren, ob alles richtig übermittelt wurde, weil das System zuverlässig arbeitet. Dadurch passieren weniger Fehler, und die Abläufe im Hintergrund laufen einfach sauber durch. Das spart nicht nur Zeit, sondern gibt einem als Unternehmer auch ein gutes Gefühl, weil man weiß: Das System hält, was es verspricht.

Billbee ist unglaublich vielseitig und dennoch leicht zu bedienen. Besonders begeistert uns, wie nahtlos Bestellungen aus verschiedenen Marktplätzen und Shops zusammengeführt werden – ganz ohne komplizierte Einrichtung. Die Automatisierungen sparen enorm viel Zeit im Tagesgeschäft, und der Support reagiert schnell, freundlich und lösungsorientiert. Für kleine und mittlere Händler ist Billbee unserer Meinung nach das mit Abstand effizienteste All-in-one-Tool für Auftragsabwicklung und Rechnungswesen.

Manche erweiterten Funktionen, etwa komplexe Automatisierungsregeln oder Versandlogiken (z. B. im Versand mit MCF/Retouren und anderen Marktplätzen), könnten noch etwas übersichtlicher gestaltet sein – aber das ist Jammern auf hohem Niveau. Insgesamt ist Billbee ein Top-System mit hervorragendem Preis-Leistungs-Verhältnis.

Billbee löst bei uns das zentrale Problem der kanalübergreifenden Auftragsabwicklung. Statt Bestellungen manuell aus Amazon, eBay, OTTO, Kaufland oder Shopify zu exportieren, bündelt Billbee alles in einer Oberfläche. Rechnungen, Zahlungen, Versandetiketten und Statusmeldungen laufen automatisiert – das reduziert Fehlerquellen, spart enorm viel Zeit und schafft Transparenz im gesamten Prozess. Auch Retouren, Lagerbestände und Kundendaten lassen sich dadurch deutlich einfacher managen. Welche Vorteile siehst du in der Nutzung? Der größte Vorteil liegt in der Automatisierung und Flexibilität. Billbee wächst mit dem Unternehmen, lässt sich perfekt an individuelle Workflows anpassen und benötigt kein technisches Know-how für den Einstieg. Die einfache Anbindung an Shops, Marktplätze, Versanddienstleister und Buchhaltungssoftware sorgt dafür, dass alle Systeme sauber ineinandergreifen. Dadurch bleibt mehr Zeit für das Wesentliche: das eigentliche Geschäft.

Am besten gefällt mir an Billbee, wie einfach es ist, verschiedene Shops und Plattformen zu verbinden und alle Bestellungen zentral zu verwalten. Es spart viel Zeit und ist super übersichtlich. Außerdem ist der Support schnell und hilfsbereit.

Kann ich noch nicht sagen, ... ok Preisgestaltung: Bei steigender Anzahl von Bestellungen können die Kosten schnell ansteigen, was für kleinere Händler eine Belastung sein kann. Mobile App: Eine vollständig funktionale mobile App fehlt, was die Verwaltung unterwegs schwieriger macht. Die Webversion ist auf dem Handy nicht immer optimal nutzbar.aber in erster Linie .. die Preisgestaltung

Probleme, die ich mit Billbee löse: Zentrale Verwaltung mehrerer Shops Automatisierung von Rechnungen und Versand Bestandsverwaltung über verschiedene Plattformen Einfachere Buchhaltung Vorteile der Nutzung: Zeitersparnis durch Automatisierungen Übersichtliche Verwaltung an einem Ort Flexibilität dank vieler Integrationen Gute Skalierbarkeit für wachsende Unternehmen

Am besten ist der allgemeine Funktionsumfang: Erstellung von Rechnungen und weiteren Auftragsdokumenten, Artikel- und Lagerverwaltung mit Bestandsabgleich, Stücklisten-Funktion und Dynamischer Lagerbestandsberechnung. Aber natürlich auch die Versand Funktion!

Es gibt wenig Verbesserungspotential und die Dinge, die man anmerken könnte sind ggfls. nicht für jeden weiter Interessant. Eine ausgeweitete Lagerverwaltung mit erweiterten Wareneingangsoptionen wäre gut.

Multi Channel Anbindung mehrerer Online Shops und Marktplätze und die Verwaltung von all den Funktionen in nur einem Tool!

Wo soll ich anfangen? Nach 5 Jahren Quälerei mit einer, von einer leider nicht so profesionellen Firma angebotenen, betreuten und sehr teuren Shop-Seite wurde uns Shopify als Verkaufsseite empfohlen und in diesem Zusammenhang dann auch die Kombination mit Billbee. Für mich als Laien sehr einfach und selbsterklärend aufgebaut, die Kommunikation mit dem Anbieter ist schnell und verständlich und auch das Preis/Leistungsverhältnis ist aus meiner Sicht überragend, absolut zu empfehlen. Die Übersichtlichkeit ist perfekt, ich kann jede Rechnung sofort wieder finden, ausdrucken und die Erstellung der DHL Labels und das drucken dieser ist total easy! Und ich denke, im Laufe der Zeit werde ich sicherlich noch jede Menge anderer, nützlicher Features entdecken und nutzen.

Ich hätte vielleicht gern noch einen Button, der ich anklicken kann, wenn nichts versendet wird, sondern für einen virtuellen Verkauf ( z.B. einer Online Schulung), wo dann steht, anstatt "versendet"-vielleicht "online" freigegeben, oder ähnliches.

- Rechnungen direkt versenden, oder auch ausdrucken um diese ins Paket zu packen, DHL Label zu drucken, Rechnung erneut aufzurufen

-intuitive Bedienung im Vergleich zu anderen WaWis, schneller u. netter Support, falls es doch mal klemmt, individuelle Automatisierungen auch in Verbindung mit anderer Software(in meinem Fall SevDesk), erspart mir unglaublich viel Arbeitszeit durch automatische Rechnungsstellung, saubere Filter in der Übersicht angelegter Artikel (hilfreich vorallem die Lagerbestände), Anbindung an das DHL Geschäftskonto und die Portokasse funktioniert super

-mir persönlich fehlt eine Art virtuelles Retourencenter, wo ich auch mal Rücksendelabel erstellen kann

Billbee ist wie ein Mitarbeiter und nimmt mir die Rechnungsstellung, zumindest in Verbindung mit Ebay , komplett ab und leitet diese automatisch an Sevdesk weiter, wo diese dann nur noch der jeweiligen Zahlung zugeordnet müssen. Das erspart mir in der Summe viel Arbeitszeit, die ich an anderer Stelle sinnvoll nutzen kann. Zudem erhalte ich dank der auswählbaren Filter in der integrierten Warenwirtschaft eine gute Übersicht über knappe Lagerbestände, was mir das "Auffüllen" erleichtert.

Billbee ist sehr einfach zu bedienen. Bestellnummer eingegeben und schon wird mir die Rechnung und falls vorhanden die Erstattung angezeigt, die ich runterladen kann. Da ich es nur für das ziehen von Kundenrechnungen benötige gibt es hier auch nicht viel mehr zu sagen.

Die Software läd teilweise ewig, Rechnungen werden oft nicht zeitnah runtergeladen und dann nach einer Zeit doppelt und dreifach geladen (je nachdem wie oft man ungeduldigerweise gedrückt hat :D). Es kann natürlich auch sein, dass es teilweise an dem großen Datensatz liegt, dafür kenne ich mich zu wenig aus.

Der größte Vorteil für mich und die Buchhaltung ist natürlich, dass ich nicht jede einzelne Rechnung bei der Buchhaltung anfragen muss, und man sich somit auf beiden Seiten enorm Zeit einspart. Ich nutze die Software um Kundenrechnungen zur Verfügung zu stellen und um Verluste bei Versanddienstleistern einreichen zu können.