ALPHAPLAN Reviews

Die Geschwindigkeit ist hervorragend. Wenn man sich etwas eingearbeitet hat, sind Anpassungen relativ einfach umzusetzen. Datenbankfelder, -funktionen, UI, Druckvorlagen u.v.m. lassen sich komplett anpassen oder selber erstellen. Grundsätzliche Geschäftsabläufe sind sauber abgebildet. Die Schnittstellenapplikation ermöglicht einfachen und detaillierten Export/Import von Informationen für andere Systeme oder Partner und Kunden.

Extras, wie ToDo Funktionen im Team (Supportinfos) oder der interne Kurznachrichtendienst sind zwar vorhanden, aber nicht zu empfehlen. Der Umgang mit Zusatzdateien für Artikelstammdaten bietet Potential für Verbesserungen. Ein Massenexport für Zusatzdateien (Bilder, Dokumente) ist nicht möglich. Mehrsprachigkeit ist nicht sauber zu verwenden, allerdings lassen die Anpassungsmöglichkeiten alternative Konzepte zu.

Es können alle Geschäftsabläufe abgedeckt werden. Einkauf, Vertrieb, Buchhaltung... Durch die Schnittstellenfunktion kann Alphaplan Zentrum der Daten sein und zwischen Partnern und Systemen vermitteln, sodass man Daten nur in Alphaplan pflegen kann.

Am besten gefällt uns die hohe Transparenz, die ALPHAPLAN in unsere täglichen Prozesse bringt. Informationen sind schnell auffindbar, Belege und Dokumente sind nachvollziehbar miteinander verknüpft und durch die leistungsfähigen Such- und Filterfunktionen gelangen wir deutlich schneller an die benötigten Daten. Besonders im Tagesgeschäft schätzen wir außerdem die einfache Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen sowie die Möglichkeit, Dokumente direkt an den jeweiligen Vorgängen abzulegen. Dadurch arbeiten wir effizienter und arbeiten mit einem zentralen System. Ein weiterer Pluspunkt ist die übersichtliche Struktur des Systems. Nach der Einarbeitungsphase konnten unsere Mitarbeitenden die Vorteile im Arbeitsalltag klar erkennen – was sich auch in der hohen Zufriedenheit innerhalb unserer Mitarbeiterbefragung widerspiegelt. Wir schätzen die hohe Flexibilität von ALPHAPLAN. Neue Anforderungen aus unseren Geschäftsprozessen lassen sich schnell umsetzen und individuell an unsere Bedürfnisse anpassen.

Wie bei jedem ERP-System gab es insbesondere in der Einführungsphase Bereiche mit Optimierungspotenzial. Einige komplexe Prozesse – beispielsweise im Streckengeschäft oder bei bestimmten Kalkulationen und Auswertungen – hätten wir uns anfangs intuitiver und flexibler gewünscht. Insgesamt kann der Statistikbereich gerne flexibler sein. Auch die Vielzahl an Funktionen und Einstellmöglichkeiten erfordert eine gewisse Einarbeitungszeit. Die hohe Flexibilität von ALPHAPLAN bringt auch eine gewisse Komplexität mit sich. Individuelle Anpassungen am System erfordern entsprechende Schulungen, Erfahrung und ein gutes Verständnis der Prozesse. Daher sollten Konfigurationen und weitergehende Anpassungen idealerweise von qualifizierten Key Usern vorgenommen werden, ansonsten ist man sehr abhängig von der Unterstützung des Herstellers.

Mit ALPHAPLAN haben wir unsere Geschäftsprozesse deutlich transparenter und effizienter gestaltet. Sämtliche Informationen, Dokumente und Belege sind zentral verfügbar und miteinander verknüpft, wodurch Suchaufwände reduziert und Prozesse einfacher nachvollziehbar werden. Besonders profitieren wir von der durchgängigen Abwicklung unserer Vertriebs- und Einkaufsprozesse – von der Angebotserstellung über Bestellungen und Lieferscheine bis hin zur Rechnungsstellung. Leistungsstarke Such-, Filter- und Auswertungsfunktionen unterstützen unsere Mitarbeitenden dabei, schnell auf relevante Informationen zuzugreifen und fundierte Entscheidungen zu treffen. Ein weiterer großer Vorteil ist die hohe Flexibilität des Systems. Neue Anforderungen lassen sich an unsere Unternehmensprozesse anpassen, wodurch ALPHAPLAN mit unseren Anforderungen mitwächst. Insgesamt konnten wir die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen verbessern und unsere täglichen Abläufe effizienter gestalten.

Auf den ersten Blick wirkt es ein wenig erschlagend, jedoch ist es der Umgang sehr schnell erlernbar. Durch die klare Strukturierung der Bereiche und den Aufbau der Belege, im u. a. Einkauf und auch Verkauf, wird der Daily Use zum Kinderspiel. Auch der Aufbau der Stammdatenpflege ist sehr gut gelöst.

Im Bereich Lager und der Umbuchung von Artikeln gibt es auf jeden Fall Verbesserungspotenzial. Gerade wenn es nachher um Lagerplatzzuordnung und deren Umbuchungen geht, hoffe ich auf eine simplere Lösung.

Für das operative Geschäft, gerade im Sales und Purchase ist es wirklich ein sehr gutes Tool mit dem schnell gearbeitet werden kann. Keine Umwege die gemacht werden müssen. Die Entwickler haben sich wirklich sehr viel Zeit genommen, um den Anwender zu unterstützen. Für Handelsunternehmen ist meiner Meinung nach mit dir beste Lösung. Als produzierendes Industrieunternehmen würde ich es eher nickt nutzen wollen, da die Ausrichtung nicht passt.

Es lassen sich alle Geschäftsvorgänge eindeutig abbilden, jede Abteilung kann gut damit arbeiten und jederzeit auf benötigte Daten zugreifen. Die Benutzerfreundlichkeit und lückenlose Transparenz schätze ich sehr, auch nach Jahren lässt sich alles noch einwandfrei nachvollziehen.

Bei sehr vielen Datensätzen nach jahrelangem Einsatz des Programms muss man genau wissen wonach man sucht um schnell fündig zu werden. Einige Dinge sind schwer einzurichten, z.B. Einheitensets. Manchmal gibt es Probleme mit Beständen aufgrund von Nachkommastellen. Das Arbeiten mit RMAs gestaltet sich ab und zu schwierig.

Wir können damit fast unsere kompletten Geschäftsprozesse abbilden. Angefangen mit Bauteilepool an dem sich Entwickler beim Design von Leiterplatten orientieren können bis zu Vertrieb, Einkauf, RMA und Support. Auch die Produktionen für unsere Produkte generieren wir in Alphaplan.

Die Anpassbarkeit des Warenwirtschaftssystems ist hervorragend. Mit dem Designkit können Dialoge entsprechend angepasst, und benötigte Zusatzfelder vom Kunden selbst erstellt werden. Hiermit kann man sogar selbständig komplexe Sachverhalte bis hin zum automatisierten Emailversand abbilden.

Die in Alphaplan verfühbaren Einheitensets sind oft schwierig einzurichten, da diese sehr komplex sind.

Bei uns im Haus ist es das Warenwirtschaftssystem. Desweiteren haben wir diverse Schnittstellen zu Verkaufs-Plattformen eingerichtet, sowie auch Anbindungen zu den Artikeldaten und Beständen unserer Lieferanten.

Flexible Gestaltung von Dialogen via DesignKit. Erstellung eigener Tabellen. Kann fast jeder Anforderung angepasst werden. Hervorragende Schnittstellen zu weiteren Systemen. Länderspezifische Anpassung. Es läuft auch bei unserem Tochterunternehmen in Italien.

Das es im Verkaufsbereich Funktionen gibt die leider nicht im Einkaufsbereich vorzufinden sind.

Provisionen / Lizenzabrechnungen / Intrastat / Versand mit diversen KEP Dienstleistern / Mehrsprachigkeit / Währungsfähigkeit / Zahlungseingänge und Ausgänge / SEPA / Mustersendungen die hervorragend über die Artikelebene abgebildet werden können / Verbandsabrechnungen

Alphaplan ist Einfach gehalten, sehr übersichtlich und schnell in der Benutzung und Datenverarbeitung. Ich arbeite gerne damit.

Es ist leider wie alle anderen Systeme auch nur so gut wie die jeweiligen user !

Lagerbuchhaltung, Bestandsführung, Rechnungserstellung, Bestellungen

Ich finde die tabellarische Form der Daten mit allen Möglichkeiten Daten zu Filtern, Selektieren und exportieren sehr gut

Der Support ist meistens gut, aber manchmal müssen Experten aus dem Hintergrund mithelfen.

Bestellvorschläge werden übersichtlich dargestellt. Selektionen gehen einfach von der Hand. Das Dashboard bietet eine gute Allgemeinübersicht.

Alphaplan ist in hohem Maß an die eigenen Besonderheiten anpassbar, alle Änderungen werden im Updateprozess mit berücksichtigt. Es können Workflows selbst erzeugt werden, so dass Vorgänge automatisiert werden können

Heutige Standards sind bei Alphaplan erst in der nächsten Version vorhanden. Die alte Version wird dann zwar mit Updtes versorgt, aber nicht mehr auf den neusten Stand der Möglichkeiten

Für alle kaufmännischen Prozesse, Lagerverwaltung, CRM

Alphaplan ist eine sehr flexible ERP Lösung für den Mittelstand und ist mit seinen Schnittstellen und den Möglichkeiten der Anpassung auf unsere Prozesse genau das was wir brauchen. Wir haben es einfach zu unserer Software gemacht.

Es wäre schön, wenn Alphaplan eines Tages als reine Webanwendung im Browser funktioniert.

Wir bilden mit Alphaplan fast alle Prozesse unseres Handeslgeschäfts, des Services und der Fertigung unserer Produkte ab.

1. Dass wir selber alles machen können. Wenn man bei jeder Kleinigkeit jemanden beauftragen muss, dass ist das zeit- und kostenintensiv. 2. Es ist schon sehr viel im Grundpaket vorhanden. 3.Direkte und unkomplizierte Ansprechpartner für Projektumsetzung (und spontane Hilfe ist immer möglich).

1. Preis der Schnittstelle zu Shopware ist im Vergleich zu anderen viel zu hoch. Ansonsten sind wir sehr glücklich mit Alphaplan.

Ich kann alle operativen Daten mit allen Mitarbeiter*innen teilen. Wir haben sehr viele komplexe Prozesse und es gibt immer eine Lösung diese gut umzusetzen. Alle Daten sind in einer Quelle, was es unglaublich erleichtert die Prozesse effizient zu gestalten.

- individuell anpassbar, Viele Anpassungen können selbst vorgenommern werden, ohne jedes mal technischen Support in Anspruch nehmen zu müssen. Vorausgesetzt man hat die nötige technische Kompetenz.

Alphaplan ist recht kostenintensiv. Das ist nichts für jede kleine oder auch mittelständige Firma.

Wir benutzen es als Warenwirtschaftssystem in einem Großhandel ... die Frage ist ein wenig unglücklich gestellt und kann ich nicht wirklich beantworten

Gute Einführung mit sehr produktiven Workshops, modularer Funktionsumfang, Schnittstellen, Erweiterbarkeit für branchenspezifische Anforderungen & Module

Keine Angabe - es funktioniert einfach. Aber es ist ein Pflichtfeld. Kosten sind immer ein Thema, aber das ist letztendlich beim EPR-System immanent.

ERP-System ... das Herz eines Handelsunternehmens, Anforderungen des Verpackungshandels bzgl. Abgaben (z.B. Duales System, EWKF, ...)

Die einfache Bedienung, die Individualisierung über das DesignKit, RestAPI zur Anbindung von Fremdsoftware bzw. selbst programmierte Anwendungen.

Bei PDF-Druckvorlagen gibt es immer noch keine Möglichkeit Namen für URL's (z.B. zum Download von Produktdaten) anzugeben. Es kann nur die kplt. URL angegeben werden, was eher unprofessionell aussieht.

Die gesamte Firmenkommunikation bezogen auf Belege/Produktionen/Projekte ... läuft bei uns über Termine in Alphaplan.

Für mich als Admin sind die Möglichkeit, mit C#-Skripten und Sniplets auch tiefgreifende Prozess-Schleifen und Sonderlocken abzubilden und die sehr fein granulierbaren Rechte natürlich wunderbar. Bislang konnten wir fast jeden Anwenderwunsch erfüllen. Die gut aufgeteilten Support-Teams des Anbieters sind gut erreichbar, melden sich recht schnell zurück und sind savvy in Geschäftsprozessen. Das Betriebsklima bei der CVS ist sehr gut, so dass man auch auf der persönlichen Ebene von Spaß bei der Zusammenarbeit reden kann.

Die Aufteilung in einzelne Module stellt uns ab und an vor Hürden in der Anpassung. Bislang sind immer stabile Workarounds gefunden worden, manchmal fühlen sich diese jedoch etwas "fummelig" für den Anbieter an.

Wir nutznießen davon, unsere teils sehr speziellen Prozesse und deren extern verursachten hochdynamische Änderungen selbst ins ERP einarbeiten zu können. Wissen wir mal nicht weiter, erleuchtet uns der Support.

Der Export von Tabellen etc in z.B. Excel ist kinderleicht. Die Vielfältigen Möglichketen Grids zu filtern. Die leichte Nachvollziehbarkeit der Folgebelge

Durch die hohe Komplexität wirkt es manchmal unübersichtlich. Für die Adminstrierung ist es manchmal scher die richtigen Punkte zu finden wo etwas geändert werden muss.

Der gesamt Ablauf des Tagensgeschäftes. Vom Angebot bis zur Rechnung, Versand, Einkauf, Lagerführung.

Uns gefällt die hohe Anpassbarkeit der kompletten Software an die eigenen Workflows sehr. Alphaplan läuft sehr stabil und Softwareabstürze sind die Seltenheit. Die Bedienung und Übersicht ist sehr klar und einfach gegliedert.

Software-Updates sind sehr kompliziert durchzuführen. Ein klassisches One-Klick-Update ist nicht leider nicht möglich. Weiterhin ist das Dateimanagement innerhalb Alphaplan nicht gut, da alle Dateien in der Datenbank liegen und man Dateien nicht schnell austauschen und / oder filtern kann. Im Auslieferungs-Standard ist Alphaplan extrem rudimentär.

Es ist unser ERP-System für die Angebots- und Auftragserstellung bis hin zur Rechnung. Grundsätzlich lösen wir mit Alphaplan keine Probleme. Wir erfassen unsere Lagerbestände, bilden Produktionen ab und greifen auf Statistiken zurück, die uns die Software mit unseren Daten - auch aus der Historie - bietet.

Am Besten gefällt mir bei Alphaplan, dass ich so einfach und schnell alle Daten einlesen kann und somit weitaus effizienter, als In der Vergangenheit, arbeiten kann.

Am Wenigsten gefällt mir, dass man für jede kleine Anpassung bezahlen muss, obwohl andere Firmen dies bereits schon einmal beauftragt hatten.

Wir nutzen Alphaplan im Außenhandel; alle Handelsartikel wurden und werden von uns einfach und strukturiert eingelesen. Wir arbeiten mit mehreren Lagern in unterschiedlichen Ländern; die Einstandspreise werden korrekt berechnet. Die Pflege der Ein- und Verkaufspreise ist sehr funktional

Alphaplan ist flexibel skalierbar und auf unsere Unternehmensgröße von den Prozessen angepasst; Admin- und Userfreundlich bedienbar; großartiger Support bei der Implementierung

Der Telefonsupport und die Reaktionszeiten können aus meiner Sicht noch optimiert werden;

direkte Verfügbarkeit von Statistiken; kundenspezifische Informationen und Preise sind abbildbar; unsere Prozesse lassen sich alle in Alphaplan von Anfang bis Ende abbilden

Es ist sehr umfangreich. Man kann viel umsetzten und was nicht im Standard ist, was dennoch richtig viel ist kann man anpassen. Es ist sehr übersichtlich und man findet sich sehr schnell in das Programm rein.

Bisher kann ich mich nicht beschweren. Es gibt kein Punkt den ich angeben könnte um ihn als gefällt mir nicht zu deklarieren.

Ich kann Produktionen abbilden, diese sind für uns sehr relevant und auch die Packzettel sind ein wichtiger Baustein. Auch EDI klappt hier super. Das vereinfacht den Arbeitsalltag. Ebenso gut sind die Statistiken. Diese sind immer gut nutzbar und sollte sie nicht 100% passen kann man alles in Excel exportieren und dort etwas bearbeiten.

Die Möglichkeit das System auf seine eigenen Bedürfnisse anzupassen. Wiedervorlagen oder Auftragsvorerfassungen anzulegen.

Der Preis sowie die Updatepolitik, nach einiger Zeit muss man eine komplett neue Lösung kaufen anstatt die laufende weiter benutzen zu können da den Kunden nach einer Zeit der Support gekündigt wird.

Die Abrechnung der Dienstleistungen und wiederkehrenden Dinge wie z.Bsp. Lizenzen.

Das ERP ist wirklich gut zu bedienen, ist performant und effizient.

Die Weiterentwicklung neben den normalen Updates ist leider langwierig und kostspielig. Besonders Schnittstellen zu anderen Systemen sind schwierig.

Mit Alphaplan verwalten wir unsere Produkte und unsere Lagerbstände. Außerdem läuft die gesamte Auftragsabwicklung von der Bestellung bis zur Auslieferung über das ERP System. Außerdem können die wichtigsten Informationen von Kunden mit einem CRM Modul genutzt werden.

Ein ausgereiftes Programm, welches kaum Wünsche einer modernen Warenwirtschaft offen lässt. Individualprogrammierungen bzw. Softwareanpassungen auf die Belange des eigenen Unternehmens lassen sich meistens ohne Probleme umsetzen. Mit Ihrer Hotline und Ihrem Programmieren haben Sie ein gutes und kompetentes Team, welches auf viele Probleme eigentlich immer schnell und unkompliziert Lösungen anbieten kann. Auch die Patenschaften für vereinzelte Themenbereich sind sehr gut.

Hier gibt es derzeit nichts zu sagen

In unserem Hause wird die komplette Warenwirtschaft inklusive der Produktion eingesetzt. Ein einheitliches und modernes Programm.

Die Flexibilität von Alphaplan ist für unser Geschäftsmodell hervorragend. Nahezu jeder Dialog ist mittlerweile auf uns zugeschnitten, so können wir mit Alphaplan wachsen und bleiben jederzeit flexibel. Auch in der Zeit der schnell voranschreitenden Digitalisierung ist Alphaplan mit seinen Schnittstellen und externen Partnern stehts wandelbar und lässt uns so jederzeit zeitgemäß arbeiten.

Die EP Berechnungen sind recht kompliziert, gerade wenn man Ware von einem Einkauf über Umbuchungen und/oder Produktionen hinweg verkauft. Die Umbuchungen müssten besser an die Verkaufsbelege gekoppelt werden, um hier auch Konsignationsgeschäfte noch einfacher abzubilden.

Wir nutzen Alphaplan als Allround-Warenwirtschaftssystem für Ein- und Verkauf inkl. Lager- und Chargenverwaltung, Dateiablage, Reklamationsabwicklung, Versandaufträgen, Sanktionslistenprüfungen, Konsignationsabrechnungen, Intrastatmeldungen u.v.m. Wir vermeiden dadurch das Schaffen von eigenen Insellösungen eines jeden Mitarbeiters. Alle Informationen sind somit jederzeit einfach und schnell abrufbar.

Alphaplan bildet unseren Betriebsablauf ziemlich gut ab. Es ist intuitiv und logisch. Fast alle täglich anfallende Arbeiten können im Alphaplan erledigt werden.

Das Bestellvorschlagwesen liefert Informationen mit denen nicht gearbeitet werden kann. Support und Erweiterungsmodule sind sehr teuer.

- vom Angebot bis hin zur Rechnung werden alle Belege in einem System erfasst und bearbeitet - 90% des Tagesgeschäftes (außer Buchhaltung) wird über AlphaPlan abgewickelt - gesamte Korrespondenz zwischen Kunden und Lieferanten wird unter der jeweiligen Adresse abgelegt und ist somit von allen Usern einsehbar

Das Programm kann auf die Bedürfnisse des Unternehmens genau angepasst werden.

Leider wie bei allen IT-Produkten sind die Preise hoch, ggf. gerechtfertigt aber hoch. Für einige Funktionen, um selber Änderungen vornehmen zu können, müssen weitere kostenpflichtige Seminare besucht werden.

Ein gleichbleibend stabil laufendes System. Lagerbestände konnten mit dem vorherigen System nicht sauber erfasst werden.

Ein sehr umfangreiches CRM, Geschäftsprozesse werden sehr transparent dargestellt, Dialoge und Druckvorlagen können via DesgnKit können eigenständig erweitetert werden - somit können Anpassungen an unternehmensspezifische Prozesse sehr einfach angepasst werden. Gute Performance!

Der Bereich rund um Stücklisten / Artikelsets ist streckenweise etwas kompliziert. Hier könnte noch nachgearbeitet werden.

Wir setzten Alphaplan als "Komplett-Paket", alles wird über diese Software abbgewicklet. Neben Verkauf, Einkauf und RMA läuft auch die Produktion unserer Produkte über Alphaplan.

Sehr flexible, lässt sich fast jedem Workflow im Unternehmen anpassen und ist vielseitig einsetzbar. Die Updatefähigkeit bleibt trotz vielen Anpassungen immer gewährleistet. Ein Universalsystem welches viele Aufgaben an einer Stelle hat.

Der Preis ist zwar recht hoch, aber durch die Vielseitigkeit berechtigt. Die Anbindung an Amazon/Ebay könnte einfacher sein.

Alphaplan ist ein tolles Tool welches nicht nur Lieferscheine und Rechnungen schreibt, sondern vom Ticksetsystem, Termin-Planung bis hin zur Auswertung, u.v.m.

Einstellmöglichkeiten, SN Verwaltung, einfache Bedienung, Importmöglichkeiten, u. v. m.

Tapifunktion eingeschränkt. Webshop Anbindung nicht ausreichend.

Alles was mit der WaWi/ERP zu tun hat. RMA. Wir nutzen sicher nur einen Bruchteil der Möglichkeiten.

Hoher Integrationsgrad. Alle geschäftlichen Aufgaben für den Handel lassen sich abbilden.

Teilweise preislich etwas hoch angesiedelt.

Alle Aufgaben in einem Handelsunternehmen, die sich in einer Warenwirtschaft erledigen lassen.

Übersichtlich, meist selbsterklärend, Dialoge können nach Wünschen angepasst werden

Feedback / Bearbeitung dauert teilweise zu lange oder erfolgt gar nicht

Meist übersichtliche und einfache Nutzung. Unterstützung im Tagesgeschäft - Erfassung von Belegen und Daten