TOPIX

Welche Probleme löst die Software und welchen Nutzen hast du dadurch? Aus Agentur- und Beratungs-Sicht löst das System bei uns mehrere zentrale Probleme: Medienbrüche & Silos Früher hatten wir Leads im CRM, Projekte in einem PM-Tool, Rechnungen in einer separaten Buchhaltungslösung und Reportings in Excel. Heute läuft alles integriert in einer Plattform. 👉 Ergebnis: weniger Reibungsverluste, weniger manuelle Übertragungsfehler, mehr Transparenz. Unklare Zuständigkeiten & verlorene Aufgaben Durch die Kombination aus CRM, Projekten und Automatisierungen weiß jeder im Team genau, was als Nächstes zu tun ist – vom ersten Follow-up über Projekt-Tasks bis hin zur Rechnungsstellung. 👉 Ergebnis: weniger Chaos, deutlich bessere Planbarkeit und ein professionelleres Auftreten beim Kunden. Fehlende Zahlenbasis für Management-Entscheidungen Ich sehe klar: Welche Kanäle bringen welche Leads, welcher Kunde ist wirtschaftlich wirklich attraktiv, wo verlieren wir Deals, welche Projekte laufen aus dem Ruder, wie entwickelt sich unser MRR. 👉 Ergebnis: fundierte Entscheidungen statt Bauchgefühl – beim Skalieren einer Agentur entscheidend. Skalierbarkeit von Agentur- und Beratungsleistungen Durch standardisierte Workflows und Vorlagen (z. B. für Onboarding, Kick-off-Prozesse, Reportings, Verlängerungen) können wir mehr Kunden mit gleicher Teamgröße sauber betreuen. 👉 Ergebnis: besser skalierbare Strukturen, weniger Druck im Tagesgeschäft. Professioneller Außenauftritt Angebote, Verträge, Rechnungen und Reportings kommen aus einem Guss und wirken professionell. Das zahlt direkt auf unsere Marke Vastcob ein. 👉 Ergebnis: höhere Abschlussquoten und stärkere Kundenbindung. Unterm Strich ist dieses Business CRM + ERP für mich nicht nur ein „Tool“, sondern ein zentraler Baustein unserer Agentur-Infrastruktur. Es unterstützt Marketing, Sales, Delivery und Controlling gleichermaßen und hilft mir, Vastcob strukturiert und profitabel weiterzuentwickeln.

Mit TOPIX lösen wir vor allem die Aufgabe, alle Prozesse und Daten über ein System abbilden zu können: Sales-/Deals, Stammdaten, Auftragsabwicklung, Banking und Zahlungsverkehr, DATEV… Durch die Integration der Module sparen wir uns viel Zeit. Für mich im Office Management besonders toll: TOPIX hat seinen Ursprung als Buchhaltungsprogramm. Das merkt man, weil das Modul extrem stark und durchdacht ist und viel Arbeit abnimmt. Besonders hilfreich finde ich die automatischen Zahlungs- und Mahnvorschläge und die Vorkontierung der Bankauszüge. Ich arbeite gerne mit TOPIX.

Wir können mit TOPIX alle kaufmännischen Tätigkeiten abbilden: Vertrieb, Dokumente und Verträge, Finanzen, Auswertungen, Zeiterfassung. Inzwischen nutzen wir sogar Emails und den Kalender in TOPIX. Das nimmt Schnittstellen raus und wir haben alle Informationen und Daten an einem Ort. Für uns ein klasse Komplettpaket.

TOPIX ersetzt für uns viele einzelne Tools und bündelt alle Unternehmensdaten an einem Ort. Wir nutzen die Software überwiegend für das Kontaktmanagement, den Vertriebsprozess, in der Buchhaltung und für die Zeiterfassung. Es läuft stabil, sowohl im Büro als auch im Homeoffice.

Immer ein Überblick meiner Zeiten / Überblick der Lieferscheine und Rechnungen

Ich verwalte meine Film- und Postproduktion mit Topix und muss tagesaktuell recht komplizierte Filmproduktionsangebote für meine Kunden erstellen. Da ich schon vor vielen Jahren alle meine Serviceleistungen im Artikelstamm festgehalten habe, ist die Erstellung eines Angebot in wenigen Minuten möglich und man kann wunderbar jedes Angebot, jede Rechnung und jeden Schriftverkehr in speziellen Projekten ablegen. Man hält immer den Überblick über eine Produktion.

Die vielen cleveren Funktionen in den einzelnen Bereichen erleichtern uns den Arbeitsalltag enorm. Und durch die zentrale Datenhaltung ist die Zusammenarbeit in unserem Unternehmen deutlich einfacher geworden, da alle Mitarbeiter jederzeit Zugriff auf alle Vorgänge haben.

Im Prinzip alles. Denn die größte Stärke ist die durchgängige Abbildung zentraler Geschäftsabläufe in nur einem System. Vom ersten Kundenkontakt, über Angebot und Auftrag bis hin zur Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung inl. Mahnwesen. TOPIX verknüpft alle Daten und Aufgaben aller Abteilungen. Wir arbeiteb alle gerne mit dem Programm.

TOPIX löst vor allem das Problem verteilter Informationen und unklarer Abläufe. Statt vieler einzelner Tools gibt es einen zentralen Überblick über Anfragen, Prozesse, Projekte und Zahlen. Man weiß jederzeit, wo man steht, was als Nächstes ansteht. Das schafft Struktur, Transparenz und deutlich mehr Effizienz im Arbeitsalltag.

Wir lösen mit TOPIX die Fakturierung unserer Mitgliedsbeiträge sowie Teilnahmegebühren von Events. Natürlich wird auch die Buchhaltung über TOPIX erledigt. Der Vorteil ist, es ist alles in einem System.

Mit TOPIX lösen wir alle typischen Probleme im Unternehmensalltag im Handel, von der Warenwirtschaft bis zur Digitalisierung unserer Buchhaltungsprozesse. Die Vorteile liegen vor allem in der durchdachten Struktur, die jeden Fall abbildet, und der Effizienzsteigerung durch zentrale, digitale Abläufe.

Unser Kundenstamm (CRM) wird geführt, die Angebote über Aufträge bis hin zur Rechnungsstellung abgebildet (ERP). Die Zeiterfassung läuft über ein Terminal direkt ins Topix und ermöglicht uns die Urlaubs- und Überstundenplanung der Mitarbeiter.

Automatisierung von Mailings, Nachfassen innerhalb der Projekte, Datenablage

Wir erfassen in Topix alle unsere Daten, damit diese für alle Mitarbeiter einfach verfügbar werden. Das ERP in Topix ist unsere Auftragsabwicklung.

Wir nutzen fast das komplette Programm von Topix. Von der Warenwirtschaft über Buchhaltung und Anbindung an den Shop. Auch eine Nachverfolgbarkeit, Führung von Seriennummern, etc. ist möglich. Es hat für uns den Vorteil, dass alle Daten nur einmal einzugeben sind und alles miteinander kommuniziert.