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TOPIX

3.7 (35 reviews)
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Alternatives to TOPIX

This is how users rate the product
7.7

Ease of use

ERP-Systeme

Average: 8.6

8.6

Meets requirements

ERP-Systeme

Average: 8.9

8.3

Customer Support

ERP-Systeme

Average: 8.7

7.2

Ease of setup

ERP-Systeme

Average: 8.2

Screenshots & Videos

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Screenshots & Videos Screenshot #3

TOPIX Features

Platform

Performance and reliability

Customization

User, role, and access management

Internationalization

Output document generation

Reporting & analytics

Dashboards

Financial statements

Custom reporting

Integration

Integration apis

Breadth of partner applications

Data import and export tools

Accounting

Payments scheduling

Payment batches

Financial statements

Invoice customization

Journal entries

Payment processing

Reconciliations

Back office

Allocation

Payroll

Purchase orders

Front office

Contact & account management

Quote & order management

Returns / refunds

Logistics

Inventory forecasting

Inventory pricing and costing

Picking planning

Receiving

Inventory reporting

General ledger

Journal entries

Accounts receivable

Invoice customization

Ar automation

Accounts payable

Ap automation

Payment processing

Purchase orders

Other functionality

Inventory tracking / ordering

Inventory pricing and costing

Inventory reporting

Multi-entity / consolidation

Reconciliations

TOPIX Pricing

Last edited: November 2024




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TOPIX Reviews (35)...

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auftragsabwicklung
“Topix ist für einen Anfänger sehr unübersichtlich”
Source of review
3.0
J
Older than 12 months
Joelle
Validated Reviewer
Auszubildende als Kauffrau für Büromanagement at
4ALLPORTAL GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Ich mag es sehr gerne das ich immer sehen kann, wann ich gekommen bin und wann ich gegangen bin. Gut zu erkennen ist, wenn man Fehlzeiten hat ( In Rot ) oder Plus Stunden ( in Grün).

What did you not like?

Am Anfang ist die App sehr unübersichtlich. Das Programm hängt sich bei mir öfter auf, wenn ich es schließen möchte und ich habe eine falsche Layout-Vorschau, die sich nicht ändern lässt

Which problems are you solving with the product?

Immer ein Überblick meiner Zeiten / Überblick der Lieferscheine und Rechnungen
“Ich liebe mein Topix”
Source of review
5.0
M
Older than 12 months
Martin
Validated Reviewer
Gesxchäftsführer at
AVM moving pictures GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Motion Pictures and Film

What did you like?

Seitdem ich TOPIX benutze (1995) sind alle meine Betriebsabläufe an sicherer Stelle übersichtlich abgelegt und ich kann auf Knopfdruck ermitteln, was ich seit 1995 umgesetzt habe. Durch das automatisierte Mahnverfahren haben wir kaum noch noch Aussenstände, da wir fristgerecht sofort Aussenstände bei unseren Kunden anmahnen. Durch die umfangreiche Preisgestaltung im Artikelstamm, behalten wir bei allen Angeboten immer unsere Preispolitik gegenüber unseren Kunden unter Kontrolle und können sehr individuell Preisanpassungen vornehmen. Ich benutze TOPIX in einer reinen MacIntosh Umgebung und bin erstaunt wie schnell die Datenbank inzwischen auf den neuen M1/2 Prozessoren arbeitet. Updates auf neue Programmversionen sind inzwischen spielend leicht durchzuführen. Obwohl TOPIX offiziell noch nicht für SONOMA 14.1.1 freigegeben ist, läuft es bei uns schon ohne sichtbare Probleme. Ich kann die Datenbank nur weiterempfehlen.

What did you not like?

Ich konnte in den vielen Jahren meiner Nutzung keine nennenswerten Negativpunkte ausmachen.

Which problems are you solving with the product?

Ich verwalte meine Film- und Postproduktion mit Topix und muss tagesaktuell recht komplizierte Filmproduktionsangebote für meine Kunden erstellen. Da ich schon vor vielen Jahren alle meine Serviceleistungen im Artikelstamm festgehalten habe, ist die Erstellung eines Angebot in wenigen Minuten möglich und man kann wunderbar jedes Angebot, jede Rechnung und jeden Schriftverkehr in speziellen Projekten ablegen. Man hält immer den Überblick über eine Produktion.
“Erstklassige ERP-Lösung mit vielen cleveren Funktionen”
Source of review
5.0
S
Older than 12 months
Sophie
Validated Reviewer
Marketing Manager at
AGNITAS AG
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services

What did you like?

TOPIX hat uns mit seiner erstklassigen ERP-Lösung überzeugt. Endlich haben wir ein System gefunden, dass sowohl unter macOS als auch unter Windows läuft und sogar unsere Linux-Anwender haben mit dem Webclient Zugriff auf alle relevanten Kundendaten. TOPIX deckt alle unsere Anforderungen in einem Tool abdeckt. Dazu kommen der tolle Service und Support sowie die ausführliche und hilfreiche Erstberatung. Danke an alle Mitarbeiter, die das täglich möglich machen!

What did you not like?

Da im bisherigen Projektverlauf alles reibungslos geklappt hat, kann ich bisher keine negativen Punkte nennen. Ich wünsche mir nur, dass der Webclient zukünftig noch mehr Funktionen aus dem Desktop-Client abbilden kann.

Which problems are you solving with the product?

Die vielen cleveren Funktionen in den einzelnen Bereichen erleichtern uns den Arbeitsalltag enorm. Und durch die zentrale Datenhaltung ist die Zusammenarbeit in unserem Unternehmen deutlich einfacher geworden, da alle Mitarbeiter jederzeit Zugriff auf alle Vorgänge haben.
“Sehr umfangreiches Programm ”
3.5
S
In the last 30 days
Sarah
Validated Reviewer
Mitarbeiterin
  • 1-50 employees
  • Industry: Non-Profit Organization Management

What did you like?

Eine sehr mächtige und umfangreiche Software, die sich sehr gut an die eigenen Bedürfnisse anpassen lässt und auch eine saubere Dokumentation ermöglicht.

What did you not like?

Für Microsoft Umgebung ist es gelegentlich etwas "sperrig" und remote ist es schwierig Daten abzulegen, dazu sind die verknüpften Sprünge zwar funktional, aber wenig intuitiv. Das Userinterface könnte etwas moderner sein und die Benennungen der Funktionen klarer.

Which problems are you solving with the product?

Automatisierung von Mailings, Nachfassen innerhalb der Projekte, Datenablage
“Gutes CMR und ERP für kleine und mittlere Unternehmen”
4.5
P
In the last 30 days
Philipp
Validated Reviewer
COO at
Deep Print Games GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Consumer Goods

What did you like?

Umfangreiche Software, in der wir viele unserer Prozesse abbilden können. Mit Topix haben alle Daten ihren Platz. Über den Verknüpfungsbereich werden alle Datensätze einfach sichtbar und können direkt bearbeitet werden. Umfangreiche Möglichkeiten, Daten über Themen und Kategorien miteinander zu verknüpfen.

What did you not like?

An der Software wird viel gearbeitet und sie wächst stetig. Leider hängt die Dokumentation etwas hinterher. Über den Support lassen sich aber in der Regel alle Fragen klären.

Which problems are you solving with the product?

Wir erfassen in Topix alle unsere Daten, damit diese für alle Mitarbeiter einfach verfügbar werden. Das ERP in Topix ist unsere Auftragsabwicklung.
“Für mich der Maybach unter den ERP-Systemen”
5.0
A
In the last 30 days
Anja
Validated Reviewer
Geschäftsführerin at
ch medizintechnik GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Medical Devices

What did you like?

Das System ist - wenn man das möchte - ein Komplettsystem mit Rundum-Sorglos-Paket. Auch wenn man als kleines Unternehmen arbeitet, hat man gesetzliche Vorgaben und Richtlinien zu beachten, was mit Topix keinerlei Probleme macht. Auch ein Wachstum des Unternehmens stellt kein Problem dar. Alles ist logisch aufgebaut und übersichtlich dargestellt.

What did you not like?

Die aktuelle Preisstrategie ist für Unternehmen, die mit mehreren Teilzeitkräften arbeitet leider nicht ganz so gut. Wenn man das monatliche System nimmt, muss man bei Beschäftigung von mehreren Teilzeitkräften, die den Tag abdecken und nicht gleichzeitig arbeiten, trotzdem die Anzahl der Angestellten als Lizenz kaufen. Das ist für nicht ganz so finanzstarke Unternehmen evtl. ein Problem. Bei den einmaligen Käufen ist dafür der Preis z. B. für das E-Rechnungsmodul verhältnismäßig hoch, was sich in der Servicepauschale dann auch stark bemerkbar macht. Man hat gefühlt also nur die Wahl zwischen Pest oder Cholera.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen fast das komplette Programm von Topix. Von der Warenwirtschaft über Buchhaltung und Anbindung an den Shop. Auch eine Nachverfolgbarkeit, Führung von Seriennummern, etc. ist möglich. Es hat für uns den Vorteil, dass alle Daten nur einmal einzugeben sind und alles miteinander kommuniziert.
“Systematisches Arbeiten in einer übersichtlichen Oberfläche”
4.5
M
In the last 30 days
Martina
Validated Reviewer
Office Managerin at
elio GmbH, IMAGO GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Oil & Energy

What did you like?

Verknüpfte Suchfunktionen, Übersichtlichkeit der einzelnen zu bearbeitenden Oberflächen, Auswertungen, sehr guter Support

What did you not like?

Die Erstellung von Formularen ist ziemlich zeitraubend, die Berichterstellung über mehrere Ebenen/Bereiche finde ich schwierig, nicht alle Felder lauten gleich, längere Suche erforderlich

Which problems are you solving with the product?

Schnelle Erstellung von Belegen. Einmalige Erfassung für alle weiteren Vorgänge, somit eine enorme Zeitersparnis. Sehr präzise Erstellung von Provisionsabrechnungen. Datenimport und Export ist sehr gut, einfach und hilfreich
“Sehr komfortables Programm”
4.5
Y
In the last 30 days
Yvonne
Validated Reviewer
Prokurist at
SOVIS Gruppe
  • 1-50 employees
  • Industry: Mechanical or Industrial Engineering

What did you like?

Der Aufbau / Programmführung ist sehr übersichtlich und anwenderfreundlich gestaltet. Die Eingabemasken sind ansprechend und logisch aufgebaut. Die Benutzung ist für neue User schnell zu erlernen. Die Auswertung- und Berichtsoptionen sind gut durchdacht...v.a. mit der neuen Report-Engine in der Fibu. Die Verknüpfungen von CRM, Auftragsabwicklung und Fibu sind praktisch.

What did you not like?

Supporteinheiten kurz und teuer im Vergleich zu anderen Herstellern ähnlicher Produkte, Lohnbuchhaltung wurde ausgelagert

Which problems are you solving with the product?

die Komibnation von Auftrags- Einkaufsverwaltung + ansprechende Formulargestaltungsmöglichkeiten
“Arbeit mit Topix seit über 10 Jahren”
4.0
M
In the last 30 days
Maximilian
Validated Reviewer
Vertrieb at
Schwab Rollrasen GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Consumer Goods

What did you like?

Die Einfachkeit der Bedienung. Ob Angebot, Lieferschein oder Rechnung, es ist alles übersichtlich und gut aufgebaut. Ich arbeite seit über 10 Jahren mit Topix, auch Sonderprogramierungen unserer Firma laufen stets super. Zudem hat sich in den vergangenen Jahren die Verfügbarkeit mit den neuesten Mac-Versionen immer mehr verbessert.

What did you not like?

Leider werden manche Schnittstellen nach der Zeit nicht mehr weiterentwickelt und man muss zwingend eine neue kaufen. Zudem funktionert die mobile Anwendung bei uns seit einiger Zeit nicht richtig, unsere IT bzw. Topix konnten hier noch nicht wirklich helfen.

Which problems are you solving with the product?

Egal ob Buchhaltung oder Rechnungserstellung, da das ganze System zentral von uns genutzt wird hat jeder einblick in das Programm. Ob es der direkte Vertrieb von Waren bzw. die Ausführung von Aufträgen man muss kein extra Programm laufen lassen. Zudem arbeiten wir komplett mit Apple, hier läuft Topix zuverlässig gut.
“Topix ist zunächst sehr unübersichtlich”
2.5
N
In the last 6 months
Noa
Validated Reviewer
Auszubildende Kauffrau für Marketingkommunikation at
4ALLPORTAL GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Computer Software

What did you like?

Der Support von Topix ist sehr hilfsbereit und gut erreichbar. Man erhält schnell eine Übersicht über vorhandene Verträge/ Aufträge und alles ist Zentral an einem Ort abgelegt. Außerdem hilft das Stempelsystem "MeinTopix" dabei Arbeitszeiten, Überstunden und Minusstunden im Überblick zu behalten.

What did you not like?

Die Übersichtlichkeit und Anwendung könnte verbessert/ vereinfacht werden. Außerdem ist Topix oft recht langsam in der Anwendung und beim starten als auch schließen der App.

Which problems are you solving with the product?

Verwaltung unserer Kundendaten, Angebots- und Auftragsabwicklung, wie auch Rechnungen schreiben. Topix gibt uns auch einen Überblick über bestehende und vergangene Aufträge. Außerdem werden durch "MeinTopix" Arbeitszeiten als auch Urlaubstage geregelt und Ich erhalte durch die verschiedenen Farben für Überstunden (grün) und Minusstunden (rot) einen schnellen Überblick.
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