TOPIX Reviews (38)

AI-generated summary

What users say about TOPIX

Based on 38 reviews

TOPIX is recognized for its flexibility and comprehensive ERP capabilities, suitable for both macOS and Windows environments. Many appreciate the responsive German support and the ability to customize various program areas. However, some find the initial setup complex and the user interface outdated. Occasional performance issues and a lack of intuitive design are also noted. TOPIX is often used for streamlining accounting, managing customer data, and automating invoicing, contributing to overall efficiency.

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“Ganzheitliches Business CRM + ERP für Agenturen und Online-Businesses. Endlich alles in einem System”

5.0

In the last 30 days

Florian

Validated Reviewer

Inhaber & CEO at

VASTCOB

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Ich bin Inhaber der Beratung & Agentur Vastcob und wir begleiten Kunden von der ersten Anfrage über Marketing & Sales Funnels bis hin zu laufender Betreuung und Reporting. Am besten gefällt mir, dass wir mit dieser Lösung wirklich den gesamten Prozess Ende-zu-Ende abbilden können: Lead-Erfassung & Qualifizierung: Alle Anfragen aus Website-Formularen, Landingpages, LinkedIn, E-Mail und Telefon landen zentral im System. Die automatische Zuordnung zu Pipelines und Tags spart uns extrem viel Zeit. Sales-Pipeline & Angebote: Wir sehen auf einen Blick, wo welcher Lead steht, welche Angebote offen sind und welche Deals kurz vor Abschluss stehen. Vorlagen für Angebote und Verträge inklusive E-Signatur machen den Sales-Prozess deutlich schneller und professioneller. Projekt- & Aufgabenmanagement: Nach dem Deal geht nichts mehr in E-Mails unter. Projekte werden automatisch angelegt, Tasks werden dem verantwortlichen Team zugewiesen, Deadlines und Zuständigkeiten sind klar. Das ist für uns als Agentur Gold wert. Zeiterfassung & Abrechnung: Gearbeitete Stunden lassen sich direkt Projekten zuordnen und anschließend in korrekte, nachvollziehbare Rechnungen überführen. Gerade bei Retainer- oder Paketmodellen ist das super hilfreich. Finanzen & Controlling: Umsätze, offene Posten, Deckungsbeiträge und wiederkehrende Einnahmen (MRR/ARR) sehen wir in übersichtlichen Dashboards. So kann ich als Inhaber bessere Entscheidungen treffen – von Personalplanung bis Investitionen. Automatisierungen & Workflows: Follow-up-Mails, Statuswechsel, interne Benachrichtigungen oder Aufgaben für das Team werden automatisch ausgelöst. Dadurch reduziert sich die Fehlerquote und nichts bleibt „aus Versehen“ liegen. Besonders schätze ich, dass das System nicht wie ein starres ERP aus der Industrie wirkt, sondern eher wie eine moderne, modulare Plattform: CRM, ERP, Projekte, Abrechnung, Automatisierung und Auswertungen greifen sauber ineinander.

What did you not like?

So ehrlich muss man sein: Ein umfassendes Business CRM + ERP ist kein Plug-and-Play-Tool, das man in zwei Stunden „fertig konfiguriert“ hat. Einrichtung & Onboarding: Die anfängliche Einrichtung ist komplex. Pipelines, Felder, Rollen, Berechtigungen, Workflows – das erfordert Zeit, Fokus und ein paar Iterationsschleifen. Wer nur eine simple Lösung für ein kleines Side-Business sucht, könnte sich anfangs erschlagen fühlen. Learning Curve fürs Team: Nicht jeder im Team ist direkt begeistert, wenn Prozesse auf einmal strukturiert und transparent laufen. Man braucht eine Phase, in der man Schulungen, Onboarding und interne Guidelines etabliert, damit alle das System einheitlich nutzen. Individuelle Anpassungen: Je mehr man das System an die eigenen Prozesse anpassen will, desto technischer wird es. Manche Anpassungen (z. B. sehr spezielle Reports, Integrationen in exotische Tools oder tiefgehende Automatisierungen) erfordern entweder internes Know-how oder externe Unterstützung. Kostenstruktur: Im Vergleich zu „nur CRM“ oder „nur Projekt-Tool“ liegen die monatlichen Kosten natürlich höher. Man muss es als zentrale Business-Plattform betrachten und nicht nur mit Einzellösungen vergleichen. Für Micro-Businesses kann das zu umfangreich sein. Trotz dieser Punkte überwiegt für uns der Nutzen klar – man muss sich aber bewusst sein, dass man hier ein zentrales Unternehmenssystem einführt und kein kleines Zusatz-Tool.

Which problems are you solving with the product?

Welche Probleme löst die Software und welchen Nutzen hast du dadurch? Aus Agentur- und Beratungs-Sicht löst das System bei uns mehrere zentrale Probleme: Medienbrüche & Silos Früher hatten wir Leads im CRM, Projekte in einem PM-Tool, Rechnungen in einer separaten Buchhaltungslösung und Reportings in Excel. Heute läuft alles integriert in einer Plattform. 👉 Ergebnis: weniger Reibungsverluste, weniger manuelle Übertragungsfehler, mehr Transparenz. Unklare Zuständigkeiten & verlorene Aufgaben Durch die Kombination aus CRM, Projekten und Automatisierungen weiß jeder im Team genau, was als Nächstes zu tun ist – vom ersten Follow-up über Projekt-Tasks bis hin zur Rechnungsstellung. 👉 Ergebnis: weniger Chaos, deutlich bessere Planbarkeit und ein professionelleres Auftreten beim Kunden. Fehlende Zahlenbasis für Management-Entscheidungen Ich sehe klar: Welche Kanäle bringen welche Leads, welcher Kunde ist wirtschaftlich wirklich attraktiv, wo verlieren wir Deals, welche Projekte laufen aus dem Ruder, wie entwickelt sich unser MRR. 👉 Ergebnis: fundierte Entscheidungen statt Bauchgefühl – beim Skalieren einer Agentur entscheidend. Skalierbarkeit von Agentur- und Beratungsleistungen Durch standardisierte Workflows und Vorlagen (z. B. für Onboarding, Kick-off-Prozesse, Reportings, Verlängerungen) können wir mehr Kunden mit gleicher Teamgröße sauber betreuen. 👉 Ergebnis: besser skalierbare Strukturen, weniger Druck im Tagesgeschäft. Professioneller Außenauftritt Angebote, Verträge, Rechnungen und Reportings kommen aus einem Guss und wirken professionell. Das zahlt direkt auf unsere Marke Vastcob ein. 👉 Ergebnis: höhere Abschlussquoten und stärkere Kundenbindung. Unterm Strich ist dieses Business CRM + ERP für mich nicht nur ein „Tool“, sondern ein zentraler Baustein unserer Agentur-Infrastruktur. Es unterstützt Marketing, Sales, Delivery und Controlling gleichermaßen und hilft mir, Vastcob strukturiert und profitabel weiterzuentwickeln.

“Topix ist für einen Anfänger sehr unübersichtlich”

3.0

Older than 12 months

Joelle

Validated Reviewer

Auszubildende als Kauffrau für Büromanagement at

4ALLPORTAL GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Ich mag es sehr gerne das ich immer sehen kann, wann ich gekommen bin und wann ich gegangen bin. Gut zu erkennen ist, wenn man Fehlzeiten hat ( In Rot ) oder Plus Stunden ( in Grün).

What did you not like?

Am Anfang ist die App sehr unübersichtlich. Das Programm hängt sich bei mir öfter auf, wenn ich es schließen möchte und ich habe eine falsche Layout-Vorschau, die sich nicht ändern lässt

Which problems are you solving with the product?

Immer ein Überblick meiner Zeiten / Überblick der Lieferscheine und Rechnungen

“Ich liebe mein Topix”

5.0

Older than 12 months

Martin

Validated Reviewer

Gesxchäftsführer at

AVM moving pictures GmbH

1-50 employees
Industry: Motion Pictures and Film

What did you like?

Seitdem ich TOPIX benutze (1995) sind alle meine Betriebsabläufe an sicherer Stelle übersichtlich abgelegt und ich kann auf Knopfdruck ermitteln, was ich seit 1995 umgesetzt habe. Durch das automatisierte Mahnverfahren haben wir kaum noch noch Aussenstände, da wir fristgerecht sofort Aussenstände bei unseren Kunden anmahnen. Durch die umfangreiche Preisgestaltung im Artikelstamm, behalten wir bei allen Angeboten immer unsere Preispolitik gegenüber unseren Kunden unter Kontrolle und können sehr individuell Preisanpassungen vornehmen. Ich benutze TOPIX in einer reinen MacIntosh Umgebung und bin erstaunt wie schnell die Datenbank inzwischen auf den neuen M1/2 Prozessoren arbeitet. Updates auf neue Programmversionen sind inzwischen spielend leicht durchzuführen. Obwohl TOPIX offiziell noch nicht für SONOMA 14.1.1 freigegeben ist, läuft es bei uns schon ohne sichtbare Probleme. Ich kann die Datenbank nur weiterempfehlen.

What did you not like?

Ich konnte in den vielen Jahren meiner Nutzung keine nennenswerten Negativpunkte ausmachen.

Which problems are you solving with the product?

Ich verwalte meine Film- und Postproduktion mit Topix und muss tagesaktuell recht komplizierte Filmproduktionsangebote für meine Kunden erstellen. Da ich schon vor vielen Jahren alle meine Serviceleistungen im Artikelstamm festgehalten habe, ist die Erstellung eines Angebot in wenigen Minuten möglich und man kann wunderbar jedes Angebot, jede Rechnung und jeden Schriftverkehr in speziellen Projekten ablegen. Man hält immer den Überblick über eine Produktion.

“Erstklassige ERP-Lösung mit vielen cleveren Funktionen”

5.0

Older than 12 months

Sophie

Validated Reviewer

Marketing Manager at

AGNITAS AG

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

TOPIX hat uns mit seiner erstklassigen ERP-Lösung überzeugt. Endlich haben wir ein System gefunden, dass sowohl unter macOS als auch unter Windows läuft und sogar unsere Linux-Anwender haben mit dem Webclient Zugriff auf alle relevanten Kundendaten. TOPIX deckt alle unsere Anforderungen in einem Tool abdeckt. Dazu kommen der tolle Service und Support sowie die ausführliche und hilfreiche Erstberatung. Danke an alle Mitarbeiter, die das täglich möglich machen!

What did you not like?

Da im bisherigen Projektverlauf alles reibungslos geklappt hat, kann ich bisher keine negativen Punkte nennen. Ich wünsche mir nur, dass der Webclient zukünftig noch mehr Funktionen aus dem Desktop-Client abbilden kann.

Which problems are you solving with the product?

Die vielen cleveren Funktionen in den einzelnen Bereichen erleichtern uns den Arbeitsalltag enorm. Und durch die zentrale Datenhaltung ist die Zusammenarbeit in unserem Unternehmen deutlich einfacher geworden, da alle Mitarbeiter jederzeit Zugriff auf alle Vorgänge haben.

“Das beste ERP-System, das wir bisher getestet haben”

5.0

In the last 30 days

Lena

Validated Reviewer

Prokuristin at

gomedic GmbH

1-50 employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Am besten gefällt mir, dass TOPIX ERP bis ins kleinste Detail durchdacht ist und unglaublich komplex, sodass jeder Fall abgebildet werden kann. Bei Problemen ist der Support stets erreichbar, die Mitarbeiter sind extrem hilfsbereit und oft schon seit Jahrzehnten im Unternehmen – das schafft Vertrauen und Verlässlichkeit.

What did you not like?

Das Design könnte noch etwas ansprechender gestaltet werden, wirkt teilweise etwas veraltet im Vergleich zur sonstigen, sehr durchdachten Funktionalität.

Which problems are you solving with the product?

Mit TOPIX lösen wir alle typischen Probleme im Unternehmensalltag im Handel, von der Warenwirtschaft bis zur Digitalisierung unserer Buchhaltungsprozesse. Die Vorteile liegen vor allem in der durchdachten Struktur, die jeden Fall abbildet, und der Effizienzsteigerung durch zentrale, digitale Abläufe.

“Topix als schlanke und effiziente ERP Lösung”

4.0

In the last 30 days

Stefan

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

ASt beschriftet AG

1-50 employees
Industry: PR & Kommunikation

What did you like?

Topix ist ohne grosse Verknüpfungen eine schlanke und effiziente ERP Lösung welche nicht Branchen spezifisch aber Prozess orientiert die Anforderungen eines KMU bestens erfüllt.

What did you not like?

Eine Cloud-Lösung ist noch nicht ganz ausgereift. Zudem ist die Lösung mit den gesetzlichen Richtlinien stark für den deutschen Markt entwickelt und ausgerichtet, die spezifischen Daten und Lösungen für die Schweiz fehlen oder müssen individuell programmiert oder eingespielt werden. (Feiertage in der Zeitabrechnung)

Which problems are you solving with the product?

Unser Kundenstamm (CRM) wird geführt, die Angebote über Aufträge bis hin zur Rechnungsstellung abgebildet (ERP). Die Zeiterfassung läuft über ein Terminal direkt ins Topix und ermöglicht uns die Urlaubs- und Überstundenplanung der Mitarbeiter.

“Sehr umfangreiches Programm ”

3.5

In the last 12 months

Sarah

Validated Reviewer

Mitarbeiterin

1-50 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

What did you like?

Eine sehr mächtige und umfangreiche Software, die sich sehr gut an die eigenen Bedürfnisse anpassen lässt und auch eine saubere Dokumentation ermöglicht.

What did you not like?

Für Microsoft Umgebung ist es gelegentlich etwas "sperrig" und remote ist es schwierig Daten abzulegen, dazu sind die verknüpften Sprünge zwar funktional, aber wenig intuitiv. Das Userinterface könnte etwas moderner sein und die Benennungen der Funktionen klarer.

Which problems are you solving with the product?

Automatisierung von Mailings, Nachfassen innerhalb der Projekte, Datenablage

“Gutes CMR und ERP für kleine und mittlere Unternehmen”

4.5

In the last 12 months

Philipp

Validated Reviewer

COO at

Deep Print Games GmbH

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Umfangreiche Software, in der wir viele unserer Prozesse abbilden können. Mit Topix haben alle Daten ihren Platz. Über den Verknüpfungsbereich werden alle Datensätze einfach sichtbar und können direkt bearbeitet werden. Umfangreiche Möglichkeiten, Daten über Themen und Kategorien miteinander zu verknüpfen.

What did you not like?

An der Software wird viel gearbeitet und sie wächst stetig. Leider hängt die Dokumentation etwas hinterher. Über den Support lassen sich aber in der Regel alle Fragen klären.

Which problems are you solving with the product?

Wir erfassen in Topix alle unsere Daten, damit diese für alle Mitarbeiter einfach verfügbar werden. Das ERP in Topix ist unsere Auftragsabwicklung.

“Für mich der Maybach unter den ERP-Systemen”

5.0

In the last 12 months

Anja

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

ch medizintechnik GmbH

1-50 employees
Industry: Medical Devices

What did you like?

Das System ist - wenn man das möchte - ein Komplettsystem mit Rundum-Sorglos-Paket. Auch wenn man als kleines Unternehmen arbeitet, hat man gesetzliche Vorgaben und Richtlinien zu beachten, was mit Topix keinerlei Probleme macht. Auch ein Wachstum des Unternehmens stellt kein Problem dar. Alles ist logisch aufgebaut und übersichtlich dargestellt.

What did you not like?

Die aktuelle Preisstrategie ist für Unternehmen, die mit mehreren Teilzeitkräften arbeitet leider nicht ganz so gut. Wenn man das monatliche System nimmt, muss man bei Beschäftigung von mehreren Teilzeitkräften, die den Tag abdecken und nicht gleichzeitig arbeiten, trotzdem die Anzahl der Angestellten als Lizenz kaufen. Das ist für nicht ganz so finanzstarke Unternehmen evtl. ein Problem. Bei den einmaligen Käufen ist dafür der Preis z. B. für das E-Rechnungsmodul verhältnismäßig hoch, was sich in der Servicepauschale dann auch stark bemerkbar macht. Man hat gefühlt also nur die Wahl zwischen Pest oder Cholera.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen fast das komplette Programm von Topix. Von der Warenwirtschaft über Buchhaltung und Anbindung an den Shop. Auch eine Nachverfolgbarkeit, Führung von Seriennummern, etc. ist möglich. Es hat für uns den Vorteil, dass alle Daten nur einmal einzugeben sind und alles miteinander kommuniziert.

“Systematisches Arbeiten in einer übersichtlichen Oberfläche”

4.5

In the last 12 months

Martina

Validated Reviewer

Office Managerin at

elio GmbH, IMAGO GmbH

1-50 employees
Industry: Oil & Energy

What did you like?

Verknüpfte Suchfunktionen, Übersichtlichkeit der einzelnen zu bearbeitenden Oberflächen, Auswertungen, sehr guter Support

What did you not like?

Die Erstellung von Formularen ist ziemlich zeitraubend, die Berichterstellung über mehrere Ebenen/Bereiche finde ich schwierig, nicht alle Felder lauten gleich, längere Suche erforderlich

Which problems are you solving with the product?

Schnelle Erstellung von Belegen. Einmalige Erfassung für alle weiteren Vorgänge, somit eine enorme Zeitersparnis. Sehr präzise Erstellung von Provisionsabrechnungen. Datenimport und Export ist sehr gut, einfach und hilfreich

“Sehr komfortables Programm”

4.5

In the last 12 months

Yvonne

Validated Reviewer

Prokurist at

SOVIS Gruppe

1-50 employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

What did you like?

Der Aufbau / Programmführung ist sehr übersichtlich und anwenderfreundlich gestaltet. Die Eingabemasken sind ansprechend und logisch aufgebaut. Die Benutzung ist für neue User schnell zu erlernen. Die Auswertung- und Berichtsoptionen sind gut durchdacht...v.a. mit der neuen Report-Engine in der Fibu. Die Verknüpfungen von CRM, Auftragsabwicklung und Fibu sind praktisch.

What did you not like?

Supporteinheiten kurz und teuer im Vergleich zu anderen Herstellern ähnlicher Produkte, Lohnbuchhaltung wurde ausgelagert

Which problems are you solving with the product?

die Komibnation von Auftrags- Einkaufsverwaltung + ansprechende Formulargestaltungsmöglichkeiten

“Arbeit mit Topix seit über 10 Jahren”

4.0

In the last 12 months

Maximilian

Validated Reviewer

Vertrieb at

Schwab Rollrasen GmbH

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Die Einfachkeit der Bedienung. Ob Angebot, Lieferschein oder Rechnung, es ist alles übersichtlich und gut aufgebaut. Ich arbeite seit über 10 Jahren mit Topix, auch Sonderprogramierungen unserer Firma laufen stets super. Zudem hat sich in den vergangenen Jahren die Verfügbarkeit mit den neuesten Mac-Versionen immer mehr verbessert.

What did you not like?

Leider werden manche Schnittstellen nach der Zeit nicht mehr weiterentwickelt und man muss zwingend eine neue kaufen. Zudem funktionert die mobile Anwendung bei uns seit einiger Zeit nicht richtig, unsere IT bzw. Topix konnten hier noch nicht wirklich helfen.

Which problems are you solving with the product?

Egal ob Buchhaltung oder Rechnungserstellung, da das ganze System zentral von uns genutzt wird hat jeder einblick in das Programm. Ob es der direkte Vertrieb von Waren bzw. die Ausführung von Aufträgen man muss kein extra Programm laufen lassen. Zudem arbeiten wir komplett mit Apple, hier läuft Topix zuverlässig gut.

“Topix ist zunächst sehr unübersichtlich”

2.5

Older than 12 months

Noa

Validated Reviewer

Auszubildende Kauffrau für Marketingkommunikation at

4ALLPORTAL GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Der Support von Topix ist sehr hilfsbereit und gut erreichbar. Man erhält schnell eine Übersicht über vorhandene Verträge/ Aufträge und alles ist Zentral an einem Ort abgelegt. Außerdem hilft das Stempelsystem "MeinTopix" dabei Arbeitszeiten, Überstunden und Minusstunden im Überblick zu behalten.

What did you not like?

Die Übersichtlichkeit und Anwendung könnte verbessert/ vereinfacht werden. Außerdem ist Topix oft recht langsam in der Anwendung und beim starten als auch schließen der App.

Which problems are you solving with the product?

Verwaltung unserer Kundendaten, Angebots- und Auftragsabwicklung, wie auch Rechnungen schreiben. Topix gibt uns auch einen Überblick über bestehende und vergangene Aufträge. Außerdem werden durch "MeinTopix" Arbeitszeiten als auch Urlaubstage geregelt und Ich erhalte durch die verschiedenen Farben für Überstunden (grün) und Minusstunden (rot) einen schnellen Überblick.

“Allumfassende Software, die das meiste meiner EDV-Tätigkeiten allumfassend abdeckt.”

4.0

Older than 12 months

Sarah

Validated Reviewer

Inhaberin at

SPORT-TEX HAAG

1-50 employees
Industry: Textilwirtschaft

What did you like?

Mir gefällt am Besten die Verknüpfung zwischen Warenwirtschaft, Zahlungsverkehr und Finanzbuchhaltung. Ebenfalls finde ich die Optik des "Neuen TOPIX" sehr ansprechend.

What did you not like?

Hinsichtlich der umfassenden Möglichkeiten könnte man besser informiert werden. Eine umfassendere Beratung der noch auszunutzenden Punkte wäre hilfreich, damit meine Arbeitsabläufe noch effizienter werden.

Which problems are you solving with the product?

Angebots- und Auftragsabwicklung, wie auch Rechnungen schreiben gehen ganz leicht in einem Arbeitsgang. Die anschließende Finanzbuchhaltung und das Management des Zahlungsverkehrs lässt sich auch super handeln.

“Optimal für kleine und Grosse Lösungen”

5.0

Older than 12 months

Oliver

Validated Reviewer

CEO at

Banf Werbung GmbH

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

Wir arbeiten erfolgreich seit über 10 Jahren mit dem System in einer MACX und PC Umgebung. Das ERP und Warensystem erfüllt unsere Anforderungen und wird ständig angepasst. Der Telefonsupport super erreichbar und Kompetent.

What did you not like?

Da gibt es Gott sei Dank nichts. Das Programm ist Modular aufgebaut und lässt sich somit gut anpassen.

Which problems are you solving with the product?

Mahnung, Angebote, Aufträge, Rechnungen und vor allem ein guter Terminkalender helfen uns den Alltag zu meistern.

“Umfangreiche Software mit intuitiver Nutzeroberfläche”

5.0

Older than 12 months

Christian

Validated Reviewer

CEO at

C+R Automations- GmbH

1-50 employees
Industry: Automotive

What did you like?

Die Benutzung der Software erfolgt intuitiv. Notwendige Detailfragen werden einfach und schnell erklärt und sofort umsetzbar.

What did you not like?

Die Programmierung der Formulare geschieht über Variablen. Die enorme Anzahl der alphabetisch aufgelisteten Variablen erfordern sehr viel Programmier- und Testgeschick.

Which problems are you solving with the product?

Wareneingang, Auftragserfassung, Einkauf und Bestellwesen arbeiten Hand in Hand. Alle Menüpunkte sind gleich aufgebaut und alle Anwendungen schnell umsetzbar.

“TOPIX ist für uns hervorragend ”

5.0

Older than 12 months

Thomas

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

EXPOLOGISTIK GmbH

1-50 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

What did you like?

Topix verbindet nahezu alle Bereiche des Unternehmens. Angefangen bon Finanzbuchhaltung über Auftragsabwicklung bis CRM. Übersichtlich und intuitiv bedienbar.

What did you not like?

Bedauerlicher Weise kein Lohnmodul mehr verfügbar. Topix Cloud auf Windows Plattform - für uns als Mac user suboptimal

Which problems are you solving with the product?

Topix erspart viele Arbeitsschritte durch nahtlosen Übergang von Belegen in der Auftragsabwicklung vis in die Endphase der FiBu. Früher musste ich an Wochenenden Buchhaltung erledigen, das ist mit Topix weggefallen.

“Unsere Erfahrung seit über 15 Jahren: Top Support!”

4.0

Older than 12 months

Oliver

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

printaholics GmbH

1-50 employees
Industry: Media Production

What did you like?

Wir nutzen Topix seit 2006 als Client-Server-Version. Unsere Erfahrungen insbesondere mit dem Support von Topix sind sehr gut. Es wird bei kleineren oder größeren Problemen sehr schnell geholfen.

What did you not like?

Die Performance im Alltag könnte manchmal besser sein, aber das ist Jammern auf hohem Niveau.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen TOPIX für die Verwaltung unserer Kundendaten, die Erstellung von Auftragstaschen, Lieferscheinen und Rechnungen. Wir nutzen nur einen Bruchteil der Funktionen von Topix.

“Top CRM , funktional, einfach zu bedienen und immer up to date”

5.0

Older than 12 months

Alexander

Validated Reviewer

CEO at

Endoberatung GmbH

1-50 employees
Industry: Medical Devices

What did you like?

einfache Menü-Auswahl, übersichtliche Seiten, schnelle Antwortzeiten machen uns viel Freude. Niemand würde aktuell zu einem anderen Anbieter wechseln wollen. Top Support und immer freundliche MA*innen am Telefon. Anfragen werden konstruktiv und zuverlässig bearbeitet.

What did you not like?

aktuell keine Punkte für Beanstandungen..................................................................................................................................................

Which problems are you solving with the product?

komplette Auftragssteuerung inkl. Lagerhaltung und Buchhaltung. Von A - Z alles was ein KMU benötigt

“Topix ist sehr vielseitig und übersichtlich. Guter Support !”

3.0

Older than 12 months

Barbara

Validated Reviewer

Geschäftsführerein at

PROFRIOLL Schuricht GmbH

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

What did you like?

Eine Software für Warenwirtschaft und Buchhaltung. Schneller Zugriff auf alle Daten. Der Support ist sehr hilfsbereich und meistens schnell in der Antwort.

What did you not like?

Schade, daß die Lohnbuchhaltung nicht mehr integriert ist. Die Anwendung ist relativ teuer.

Which problems are you solving with the product?

Probleme löse ich nicht. Ich bilde alle Geschäftsvorfälle damit ab um jederzeit auf die Daten zugreifen zu können.

“All in One System mit hohem Anpassungspotential”

4.5

Older than 12 months

Thomas

Validated Reviewer

Assistenz der Geschäftsführung at

Frans Vermee GmbH

1-50 employees
Industry: Machinery

What did you like?

Sehr hohes Anpassungspotential aller Programmbereiche. Schneller und kompetenter Support. Ständige Weiterentwicklung (Das neue Topix).

What did you not like?

Hohe Systemanforderungen in "alter Veriante". Das neue Topix noch nicht getestet

Which problems are you solving with the product?

Komplette Abbildung der Unternehmenslandschaft. Verknüpfter Sprung ermöglich schnelle und gezielte Navigation durch alle Programmbereiche. Mac- & Win-kompatibel.

“Guter Überblick über die Arbeitszeit”

4.0

Older than 12 months

Isabell

Validated Reviewer

Werkstudent im Marketing at

4ALLPORTAL

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Topix ist für mich total praktisch, um meine Arbeitszeit zu managen. Ich kann super easy meine Stunden tracken, checken, wann ich angefangen habe zu arbeiten und meine Pausen eintragen. Die Monatsübersicht ist echt hilfreich, um zu sehen, wie viel ich gearbeitet habe. Das Beste ist, dass die App richtig simpel zu bedienen ist – kein großes Rätselraten. Die Benutzeroberfläche ist mega benutzerfreundlich, was alles noch entspannter macht. Mit Topix habe ich gemerkt, dass ich viel besser planen kann. Ich kann sehen, wo meine Zeit hingeht und das hilft mir, organisierter zu sein. Es ist wie ein kleiner persönlicher Assistent für meine Arbeitszeit. Insgesamt kann ich Topix nur empfehlen. Wenn du 'nen Überblick über deine Arbeitszeit haben willst und dabei nicht vor komplizierten Apps zurückschreckst, ist das hier genau das Richtige. Hat mir echt geholfen, besser organisiert zu sein!

What did you not like?

Topix macht das Tracking meiner Arbeitszeit ziemlich einfach, aber es gibt ein paar Dinge, die besser sein könnten. Manchmal dauert es etwas, bis die App reagiert, besonders wenn viele Leute sie gleichzeitig nutzen. Das kann manchmal nervig sein. Außerdem könnte die App etwas intuitiver sein, vor allem für Leute, die nicht so technikaffin sind. Es braucht vielleicht ein bisschen Zeit, um sich daran zu gewöhnen. Aber trotzdem hat Topix mir geholfen, besser im Blick zu behalten, wie ich meine Zeit nutze. Wenn sie ein paar kleine Verbesserungen vornehmen würden, wäre es echt top!

Which problems are you solving with the product?

Topix hat meine Arbeitszeitverwaltung enorm verbessert. Frühere Ungenauigkeiten bei der Erfassung gehören der Vergangenheit an, da ich jetzt genau sehe, wann ich arbeite und Pausen mache. Die Monatsübersicht ermöglicht eine bessere Einsicht in meine Arbeitsleistung und hilft mir, meine Produktivität zu steigern. Die App unterstützt zudem eine effizientere Arbeitsplanung, indem ich besser einschätzen kann, wie viel Zeit ich für verschiedene Aufgaben benötige. Mit der klaren Benutzeroberfläche ist Topix einfach zu bedienen und hat meine Arbeitsweise transparenter und effizienter gemacht.

“Umständlich, alt und langsam”

1.5

Older than 12 months

Sarah Beeke

Validated Reviewer

Marketing Manager at

4ALLPORTAL GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Ich kann Urlaube einfach eintragen, meine Zeiten stempeln und immer sehen wie viel Saldo ich gerade noch offen habe. Zudem erinnert mich TOPIX an falsche Buchungen und sendet mir Notifications.

What did you not like?

Topix läuft mit VPNs nicht rund. Die Oberfläche ist veraltet und langsam. Fehler kann ein Admin nur beschwerlich wieder korrigieren und Urlaube meiner Mitarbeiter werden als unübersichtliche Liste angezeigt.

Which problems are you solving with the product?

Zeitenstempelungen, Urlaube freigeben und in den Kalender syncen, Überstunden und Minusstunden tracken

“Intuitives Programm mit einfacher Bedienung”

4.5

Older than 12 months

Anja

Validated Reviewer

Geschäftsführung at

m&k gmbh

1-50 employees
Industry: Großhandel

What did you like?

Topix vereint Buchhaltung und Zeiterfassung in einem Programm. Sowohl die Debitoren als auch die Kreditoren sowie die Bilanzbuchhaltung lassen sich einfach abbilden. Im- und Export von Daten ist über unterschiedliche Schnittstellen und mit verschiedenen Dateiformen möglich. Für die Zeiterfassung ist auch eine mobile Version erhältlich. Bei Problemen sind die Mitarbeiter an der Hotline schnell zur Stelle und suchen so lange nach dem Fehler bis er behoben ist.

What did you not like?

Aktuell fehlt uns die Möglichkeit die elektronische Krankschreibung abzurufen. Eine Schnittstelle zu den Krankenkassen wäre wünschenswert, um diese Arbeit dem Steuerbüro abzunehmen.

Which problems are you solving with the product?

Unsere gesamte Buchhaltung wird in Topix abgewickelt. Die Mitarbeiter kamen von Anfang an gut im Programm zurecht. Bisher wurde seitens des Finanzamt keinerlei Fehler oder Mängel festgestellt.

“Solide - darf intuitiver werden”

4.5

Older than 12 months

Catrin

Validated Reviewer

Innendienst at

Medizintechnik Göhl GmbH

1-50 employees
Industry: Package/Freight Delivery

What did you like?

Aufträge sind im Topix leicht abzuwickeln. Ich habe vorher noch mit keinem anderen Waren-Wirtschafts-System gearbeitet - daher habe ich leider keinen Vergleich, doch finde ich, dass die Benutzeroberfläche sinnvoll aufgeteilt ist.

What did you not like?

Manchmal ist es etwas schwer einfache Dinge im Topix als Stammdaten einzupflegen: Unsere Kundennummer bei einem Lieferanten oder eine Kreditorennummer zu vergeben ist auch nicht gerade leicht.

Which problems are you solving with the product?

Die Auftragsabwicklung ist sehr intuitiv und eifach. Neue Mitarbeiter brauchen 1-2 Wochen um Aufträge schnell abzuwickeln. Ich würde sagen, dass ist eine gute Quote.

“Immer Top mit TOPIX!”

5.0

Older than 12 months

Christian

Validated Reviewer

Administration, Allrounder (Vertrieb u.v.m.) at

Wolfgang Büschen e.K. in D-26180 Rastede

1-50 employees
Industry: Großhandel

What did you like?

Stetige und sehr gute Weiterentwicklung, somit auch Investitonssicherheit, über Jahre funktionierende Software, schnelle Lösung von Anliegen.

What did you not like?

Es gibt nichts, was nicht gefällt. Es bleiben keine Wünsche offen. Weiter so mit TOPIX!

Which problems are you solving with the product?

Finanzbuchhaltung, Mahn- und Zahlwesen seit 20 Jahren. Demnächst wohl auch Auftragsbearbeitung, Webshopanbindung und Nutzung aus der Ferne via iPhone und iPad.

“Veraltet, benötigt dringed Updates”

1.0

Older than 12 months

Daniel

Validated Reviewer

Sales Development Representative at

4ALLPORTAL GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die Verschiedenen Stemplungszeiten werden mit Emojis hinterlegt. Urlaubsansträge macht die Software auch sehr einfach. Für die Steuererklärung kann ich hier die Infos über meine Home-Office- und Krankheitstage rauslesen.

What did you not like?

Es gibt sehr oft Verbindungsprobleme und man verliert morgens immer Zeit beim stempeln. Das System crasht mindestens 1x am Tag. Optisch seeehr veraltet. Der regenbogenfarbe Ladenball vom MAC Betriebssystem ist Dauergast bei dieser Software.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze TOPIX für das stempeln meiner Arbeitszeiten, abgesehen von dem Zeitverlust und System Crashs, erfüllt TOPIX seinen Zweck. Ich reiche Urlaubsanträge über TOPIX ein. Mir wird genau angzeigt wie viele Tage ich zur Verfügung habe und viele bereits verplant oder genutzt wurden. Ich ziehe Infos für meine Steuererklärung aus TOPIX. Zum Beispiel über meine Präsenztage im Büro oder wie viele ich zuhause im Home-Office verbacht habe, auch Krankheitstage entnehme ich TOPIX.

“Immer noch sehr zufrieden, als einer der ältesten Kunden”

5.0

Older than 12 months

Otto

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Laudito GmbH

1-50 employees
Industry: Media Production

What did you like?

Das Menü wurde trotz vieler Updates über die Jahre beibehalten, so dass man sich nicht ständig umgewöhnen muss, wie bei anderen Software Anbietern. Maximal einen Absturz eines Clients pro Jahr! Support Team immer kompetent, sehr nett und schnell erreichbar, außergewöhnlich für die heutige Zeit. Programm stabil und macht, was es soll.

What did you not like?

Warum soll ich hier etwas schreiben, wenn ich nichts auszusetzen habe? Vielleicht schaut sich mal jemand die Programmierung dieses Feldes an und setzt es auf "optional"

Which problems are you solving with the product?

Unsere komplette Kommunikation, sowie Rechnungsstellung und Versand laufen über Topix. Eine super Hand in Hand lösung.

“Einfachste Bedienung und höchste Flexibilität”

5.0

Older than 12 months

Thomas

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Servomold GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Machinery

What did you like?

Alle Informationen auf einen Blick, Multifenster Anwendung ermöglich flexibles arbeiten und den gleichzeitigen Zugriff auf unterschiedlichste Stammdaten.

What did you not like?

Manche hilfreiche Funktionen müssen extra hinzuprogrammiert werden - die Fertigungsplanung ist schlecht gelöst oder nicht vorhanden

Which problems are you solving with the product?

Schnell Angebote schreiben und Projekte organisieren - jederzeit schneller Zugriff auf unterschiedliche Bereiche

“Leider muss ich es nutzen.”

1.0

Older than 12 months

Jannis

Validated Reviewer

Online Marketing Manager at

4ALLPORTAL GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Das Tool bietet einige nützliche Funktionen, wie z.B. die elektrische Zeiterfassung und das Einreichen von Urlaubsanträgen oder das Erstellen von Angeboten und Rechnungen.

What did you not like?

Das Tool hat an sich einige nützliche Funktionen, allerdings ist die Zuverlässigkeit eher durchschnittlich, meiner persönlichen Erfahrung nach. Häufig hängt sich die Software auf, lässt sich nicht starten oder stürzt grundlos ab.

Which problems are you solving with the product?

Innerhalb des Unternehmen nutzen wir Topix für verschiedene Use Cases. Ich für meinen Teil nutze hauptsächlich die Zeiterfassung, die (mal mehr, mal weniger) gut funktioniert. Der Vorteil ist, dass die Software recht übersichtlich ist, allerdings ist das User Interface mittlerweile leicht veraltet und könnte ein Re-Design vertragen. Im Kontext der Buchhaltung ist das Tool im Vergleich zu anderen Lösungen unnötig kompliziert.

“Ist okay, aber leider unzuverlässig”

1.5

Older than 12 months

Larissa

Validated Reviewer

Marketing Trainee at

4ALLPORTAL GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Auf dem Desktop als App funktioniert, Stempelungen per Terminal gehen auch, Verträge und andere Unterlagen, Rechnungen und Lieferscheine lassen sich anlegen

What did you not like?

Stürzt manchmal an ungünstigen Momenten ab, Lizenzen funktionieren immer nicht so richtig, Stempelungen werden nicht genommen oder Sachen sind nicht einfach auffindbar

Which problems are you solving with the product?

Zeiten, Rechnungen, Lieferanten, Kontakte, Lieferscheine und Aufträge, etc. verwalten und bearbeiten, Rechnungen schreiben und Lieferscheine anlegen

“Lässt sich einfach mit arbeiten, hat aber noch Verbesserungspotential. ”

2.5

Older than 12 months

Melina

Validated Reviewer

Office Management at

4allportal

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Es gibt mehrere Fenster, die gleichzeitig geöffnet werden können. Die Oberfläche ist leicht verständlich und größtenteils übersichtlich.

What did you not like?

Leider ist die Suchfunktion nicht optimal. Das Programm stürzt häufig ab. Auch beim Rechnungstool gibt es noch Verbesserungen. Hier könnte der Ablauf deutlich einfach er gestaltet werden in dem es mehr Automatismus gibt.

Which problems are you solving with the product?

Rechnungen schreiben. Vorteil: Mit der Filtereinstellung kann ich anhand der Lieferscheine sehen, was abzurechnen ist. Im Personaltool ist es sehr Übersichtlich, das erleichtert die Arbeit.

“In die Jahre gekommenes, für MacOS kompatibles ERP System”

0.5

Older than 12 months

Daniel

Validated Reviewer

CEO

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die bereitgestellten Funktionen sind, wenn man die Bedienung des Programms gelernt hat, sehr stabil nutzbar. Auch über Releases hinweg. Topix wird speziell im Rahmen der Buchhaltung als gut epmfunden - auch weil sich nicht so viel ändert.

What did you not like?

Die Benutzerführung ist oft schwierig. Hier fehlt es an klaren Konzepten. Das Programm nutzt einen Desktop Client - ist also keine Web-Anwendung (Auch wenn es eine gibt - aber die ist so anders und geringer im Funktionsumfang, dass es mit dem eigentlichen Programm nichts zu tun hat). Topix hat echte Probleme bei dem Wechsel des Netzwerkmodus. Wenn man also den Laptop von der Docking-Station abzieht und auf WLAN wechselt, stürzt die Anwendung ab. Das Berichtswesen ist zwar neu,- aber trotz Vorwissen beim Bauen von Templates - schwer zu benutzen.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen es für Buchhaltung, ERP, Rechnungsschreibung, Kostenstellen, Zeiterfassung. ERP, Buchhaltung und Zeiterfassung sind getrennte Module.

“könnte benutzerfreundlicher sein ”

1.5

Older than 12 months

Aynur

Validated Reviewer

Technischer Consultant at

4allportal gmbh

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Dass ich meinen Urlaubsantrag in Mein Topix beantragen kann und eine Übersicht über die Kategorien habe. In der Anzeige sehe ich auch meine aktuelle Arbeitszeit abzüglich der Mittagspause.

What did you not like?

Verbindung zu Topix bricht oft ab. Bekomme viele Stempelungsfehler und dass beim Stempeln die Doppelbuchungen als Fehler angezeigt werden.

Which problems are you solving with the product?

Ich löse mit Topix keine Probleme. Vorteil ist, dass ich von zu hause aus, meine Arbeitszeiten buchen kann.

“Neue Implementierung, leider ein Reinfall und Wechsel zu Odoo ERP”

1.0

Older than 12 months

Arne

Validated Reviewer

Director Sales & Marketing at

Airmotion Media

1-50 employees
Industry: Online Media

What did you like?

Impressum aus Zwischenablage in Topix kopieren hilft Zeit zu sparen. Individualisierung von Angebotsvorlagen und Berichten. Schnittstelle zwischen Angebot und Rechnungserstellung.

What did you not like?

Veraltetes Design und fehlende Bausteine für Kampagnen. Lange Ladezeiten beim Öffnen, Cockpit funktioniert nicht, mäßiger bis schlechter Support.

Which problems are you solving with the product?

Sales Pipeline und Kundendaten in einem Tool. Es fehlen aber im Vergleich zu Hubspot diverse Kampagnen Bausteine.Wiedervorlage für den Sales möglich aber im Vergleich zu anderen CRM Tools mäßig.

“Unglaublich viele Möglichkeiten in nur einer Software.”

4.5

Older than 12 months

Florian

Validated Reviewer

Sales Manager at

ADITION technologies Ag

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

TOPIX bietet mir enorme Flexibilität was das Programm und das Lizenzmodell angeht. Zusammen mit dem erstklassigen Support und den guten Beratern von TOPIX ist das eine super Kombination. Durch TOPIX wird mein Büroalltag effizienter und einfacher.

What did you not like?

Die Ersteinrichtung ist etwas komplexer, aber nach wenigen Tagen ist man drin und kann mit der Arbeit beginnen. Der Support hilft hier aktiv und direkt weiter.

Which problems are you solving with the product?

Macht einfach Spaß und vereinfacht fast alle Prozesse im Team und in Zusammenarbeit mit den einzelnen Abteilungen bis hin zu HR und Abrechnung mit Buchhaltung.

“Extrem flexible und anpassbare Software mit MAC-Kompatibilität auf Enterpreise Niveau”

5.0

Older than 12 months

Till

Validated Reviewer

Marketing Manager at

TaylorFlynn

1-50 employees

What did you like?

Die Übersicht und extreme Flexibilität mit gleichzeitig schnellem und kompetenten Deutschen Support sind wahnsinnig wichtig für eine zukunftsfähige und vor allem effiziente Arbeit mit der Software.

What did you not like?

Die Ersteinrichtung ist etwas komplexer, aber nach wenigen Tagen ist man drin und kann mit der Arbeit beginnen. Der Support hilft hier aktiv und direkt weiter. Sonst alles Top.

Which problems are you solving with the product?

Macht einfach Spaß und vereinfacht fast alle Prozesse im Team und in Zusammenarbeit mit den einzelnen Abteilungen bis hin zu HR und Abrechnung mit Buchhaltung.

“Flexible ERP-Lösung auf Enterprise-Niveau”

5.0

Older than 12 months

Florian

Validated Reviewer

Agenturinhaber & Marketingberater at

pictibe – Werbe & Marketingagentur

1-50 employees

What did you like?

Die Flexibilität zusammen mit dem Deutschen Support und der Erweiterbarkeit in allen Unternehmensbereichen macht den Alltag effizienter und einfacher.

What did you not like?

Erste Eingewöhnung dauert ein paar Tage und die vielen Möglichkeiten sind am Anfang komplex aber später ein wahrer Segen.

Which problems are you solving with the product?

Stammdaten mit Zusatzfeldern, Komplette Abdeckung von Einkauf und Materialwirtschaft, Verkauf, Vertrieb bis hin zur Abrechnung und Vertragsverwaltung.