ERP-Produktionsplanung: Die wichtigsten Funktionen, Vorteile und Umsetzungs-Tipps

KMUs stehen mit der vierten industriellen Revolution vor einer neuen Herausforderung, wenn sie auf dem globalen Weltmarkt mithalten wollen. Eine moderne IT-Systeminfrastruktur inklusive eines Enterprise Resource Planning Systems (ERP-System) ist unabdingbar. Zu den wichtigen Anforderungen für ein ERP-System zählen eine offene Standardisierung und Kommunikation sowie Massendaten- und Echtzeitfähigkeit.

Dank der Transformation zur Industrie 4.0 hat auch die Produktionsplanung mehr Potenzial. Eine Studie bestätigt, dass dir eine intelligente PPS (Produktionsplanung und -steuerung) dabei hilft, wettbewerbsfähig zu bleiben. Bedauerlich ist, dass im Jahr 2020 zwar drei von vier Unternehmen ihre Rückmeldedaten minuten- oder sekundengenau erfassten, allerdings die wenigsten davon das volle Potenzial der Auswertungen ausschöpften.

Dieser Artikel hilft dir herauszufinden, wie dein Unternehmen mit einer ERP-Produktionsplanung auch in außergewöhnlichen Zeiten wettbewerbsfähig bleibt. Wir zeigen dir, wieso du nicht länger zögern solltest und stellen dir eins der Lieblings-ERP-Produktionsplanungs-Tools der OMR Community vor.

Aus welchen Bereichen besteht eine ERP-Produktionsplanung?

Bild: Bestandteile einer Produktionsplanung

Eine herkömmliche Produktionsplanung bezieht sich auf die Auftragsabwicklung und ihr Fokus liegt ausschließlich auf der Planung und Steuerung der Produktion. Doch auch alle anderen Unternehmensbereiche haben eine direkte oder indirekte Auswirkung auf den Produktionsprozess. So kann es sein, dass Rohstoffe nicht rechtzeitig beschafft werden, Mitarbeiter*innen sowie Maschinen ausfallen oder Liquiditätsengpässe und kurzfristige Großaufträge das Produktionsgeschehen beeinflussen. Wenn du deine Unternehmens- und Fertigungsprozesse mit einer ERP-Produktionsplanung optimierst, werden alle Unternehmensbereiche in deiner Planung berücksichtigt.

Das sind typische Bestandteile einer ERP-Produktionsplanung:

Auftragsabwicklung: Stücklisten- und Arbeitsplan-Management

Ein Hauptbestandteil der ERP-Produktionsplanung ist die Auftragsabwicklung. Dazu zählen die Produktionsabläufe und -ressourcen. Du kannst Arbeitspläne, Stücklisten und Rezepte importieren oder erstellen und koordinieren.

Bild: ERP-Produktion Arbeitspläne

Materialwirtschaft: Ressourcen- und Kapazitätsplanung

Zu den wichtigsten und teuersten Produktionsressourcen gehören Menschen, Maschinen, Werkzeuge und Materialien. Du kannst deine Ressourcen zentral verwalten und Betriebsdaten erfassen. Mit den Daten planst du eine optimale Auslastung, reagierst schnell auf eine wechselnde Nachfrage oder eine nachlassende Leistung und erkennst frühzeitig Engpässe. Eine ERP-Produktionsplanung kann beispielsweise Mitarbeiter*innen basierend auf ihren Skills, Kalendereinträgen sowie Arbeits- und Schichtplänen ideal einplanen und den bestmöglichen Warenbestand kalkulieren. Letzteres sorgt für niedrige Lagerkosten ohne deine Produktion durch fehlende Ware zu blockieren.

Produktionsplanung und -steuerung (PPS)

Ein Bauteil wird nicht rechtzeitig geliefert, eine Maschine ist defekt oder ein riesiger Abrufauftrag bringt die Produktionsleitung ins Schwitzen? Nicht mit einer ERP-Produktionsplanung. Sie berücksichtigt sowohl kurzfristige als auch langfristig geplante Begebenheiten, damit sich deine Mitarbeiter*innen auf ihre eigentliche Arbeit konzentrieren können.

Durch die präzise Planung, Steuerung und Überwachung kannst du jederzeit abliefern. Ob Just-in-Time, ab Lager oder innerhalb einer bestimmten Frist – deine Lieferzeiten sind keine leeren Versprechungen, sondern beruhen auf Fakten. Das motiviert sowohl deine Mitarbeiter*innen als auch deine Kundinnen und Kunden.

Papierlose Fertigung

Die Verfügbarkeitsprüfungen, Fertigungsfreigaben, Auftragserfassungen und vieles mehr können komplett papierlos stattfinden. Digitale Dokumente beschleunigen deine Prozesse, verringern die Fehlerquote und ersparen Azubis die ewige Ablage im Hinterzimmer.

Transparenz und Nachverfolgung: Serien- und Chargennummern-Verfolgung

Durch Serien- und Chargennummern behältst du immer die Kontrolle über deine Artikel. Das kann für deinen Einkaufs-, Fertigungs-, Retouren- oder QM-Prozess relevant sein.

Build-to-order und Build-to-stock

Du kannst Produkte beim Bestelleingang oder als Lagerware produzieren. ERP-Produktionsplanungen unterstützen in der Regel Einzel-, Serien und Varianten-Fertigungen.

Betriebsdatenerfassung (BDE) und Produktionsrückmeldung

Du kannst deine Produktionsdaten erfassen, um die Effizienz und Qualität des Produktionsprozesses zu steigern. Verbuche dafür einfach die einzelnen Arbeitsschritte, den Start- und Endzeitpunkt, Rüstzeiten und Störungen.

Bild: ERP-Produktion BDE

Vor- und Nachkalkulation

Vor- und Nachkalkulationen geben Gewissheit. Basierend auf der Auswertung deiner Produktions- und Auftragsbearbeitung kannst du Nachberechnungen erstellen.

Übersicht

Um immer die richtigen Entscheidungen zu treffen, musst du einen Weg finden, den Überblick zu behalten. Ein Dashboard zeigt dir die Auftragsplanung. Normalerweise kannst du per Drag-and-Drop die benötigten Informationen an die gewünschte Stelle verschieben sowie ein- und ausblenden und dir so deine persönliche Übersichtstafel zusammenstellen.

Vorteile einer ERP-Produktionsplanung

Bild: Vorteile ERP-Produktion

Eine ERP-Produktionsplanung gestaltet deine Produktionsprozesse effizienter, wodurch du Betriebskosten senken und schneller auf veränderte Marktsituationen reagieren kannst.

• Effiziente Ressourcennutzung (Lean Production): prozessanalysen-basierte Entscheidungen durch Übernahme der Ist-Zeiten von regelmäßigen Nachkalkulationen
• Planungssicherheit: exakte Planung und flexible Steuerung
• Transparenz: permanenter Überblick (z. B. über Kapazitäten und Abläufe)
• Automatisierung: Verkürzung der Durchlaufzeiten, Minimierung von Fehlern und Engpässen sowie Über- oder Unterproduktionen
• Flexibilität: Echtzeit-Überwachung und Berichterstattung über Produktionsprozesse und Umsetzung von unternehmensspezifischen Anforderungen
• Bereichsübergreifende Datenverwaltung: Sicherstellung von Integrität, Aktualität und Zugänglichkeit wichtiger Daten
• Datenzentralisierung: Vermeidung von Mehrfachspeicherungen
• Reduzierung von Maschinenausfallzeiten: Vorbeugung durch zyklische und koordinierte Wartungen
• Kollaboration: abteilungsübergreifende Kommunikation
• Zufriedene Kundinnen und Kunden: hohe Termintreue, kurze Lieferzeiten und geringe Fehlerquoten
• Glückliche Mitarbeiter*innen: Abnahme manueller und fehleranfälliger Aufgaben

So setzt du die ERP-Produktionsplanung um

Zunächst ist es wichtig, deine spezifischen Anforderungen und Ziele herauszuarbeiten. Dann solltest du dich mit den verschiedenen Lösungen am Markt auseinandersetzen und diese mit deinen persönlichen Spezifikationen abgleichen. Einige Unternehmen aus der OMR Community haben sich bei der Umsetzung ihrer ERP-Produktionsplanung für das ERP-System der Firma microtech GmbH entschieden, das ein Produktions- und Fertigungsmodul beinhaltet. Du findest microtech büro+ auf OMR Reviews.

Das Unternehmen wurde 1985 gegründet und ist damit einer der ersten Anbieter für Windows-ERP-Lösungen. microtech wurde (mehrfach) als Top Related ERP-System, Watchlist ERP-System und Finalist ERP-System des Jahres 2022 in der Kategorie Multichannel Handel ausgezeichnet. Die microtech büro+ Warenwirtschaft bildet das Fundament für automatisierte Unternehmensprozesse. Die Software besteht aus diesen Modulen:

• Warenwirtschaft
• Finanzbuchhaltung
• Lohnbuchhaltung
• E-Commerce
• Logistik & Versand
• Produktion & Fertigung
• Kasse

Funktionen der microtech Produktion & Fertigung für deine ERP-Produktionsplanung:

• Fertigungsauftrag
• Einzel-, Serien- und Varianten-Fertigung
• Serien- und Chargennummern-Verfolgung
• Build-to-Order & Build-to-Stock
• Papierlose Fertigung
• Vor- und Nachkalkulation
• Kalenderansicht
• Ressourcenplanung
• Import von Stücklisten/Rezepten
• Produktionsplanung und -steuerung (PPS)
• Betriebsdatenerfassung (BDE)
• Produktionsrückmeldung über BDE

Video: ERP-Produktionsplanung flexibel anpassbar

microtech klingt nach der optimalen Lösung für deine Produktion? Dann überzeuge dich selbst von der in Nutzerbewertungen gelobten Benutzerfreundlichkeit, den vielen Funktionen und der ausgezeichneten Anpassungsfähigkeit im Rahmen einer 30-tägigen Testversion. Weitere Informationen zur Software erhältst du wie immer auf OMR Reviews.

Fazit: Nutze deine ERP-Produktionsplanung in vollem Umfang

Ganz egal, für welches ERP-System du dich entscheidest. Wir raten dir, alle Funktionen zu nutzen. ERP-Produktionsplanungen können so viel für dich und dein Unternehmen tun. Deine Zeit ist zu kostbar, um Daten manuell einzutippen. Trau dich und genieße deine neue Produktivität!