Die 7 besten ERP-Systeme im Vergleich
Mit diesen ERP-Systemen bringst du dein Business nach vorne.
- Was ist Enterprise Ressource Planning (ERP)?
- Was versteht man unter einer ERP-Software?
- Wie funktionieren ERP-Systeme?
- Wo wird ein ERP-System eingesetzt?
- Warum benötigen Unternehmen ein ERP-System?
- Vorteile von ERP-Systemen
- Das sind die besten und beliebtesten 7 ERP-Systeme auf OMR Reviews
- Fazit: Finde dein passendes ERP-System
Enterprise Ressource Planning oder auch ERP-Systeme gewinnen in vielen Unternehmen weiter an Bedeutung. Insbesondere für Unternehmen, die viele Ressourcen und Güter und komplexe Geschäftsprozesse managen müssen, sind die holistischen Tools unerlässlich. Anders als der Name vermuten lässt, eignen sich ERP-Lösungen sowohl für kleine und mittelständische Unternehmen als auch für Enterprises. Doch die Auswahl an ERP-Systemen ist groß.
Deshalb stehen viele Unternehmer*innen vor der Frage, welches ERP-System das Richtige für die Anforderungen ihres Unternehmens ist. Wenn du dir auch diese Frage stellst, bist du hier genau richtig. Denn wir erklären dir, was ERP-Softwares sind, worauf es bei der Auswahl ankommt und stellen dir die 7 besten (und bestbewerteten) ERP-Systeme von OMR Reviews vor.
- ERP-Systeme unterstützen Unternehmen bei der zentralen Verwaltung von Ressourcen und Geschäftsprozessen.
- Die Softwarelösungen eignen sich für Unternehmen jeder Größe – von Start-ups bis zum Mittelstand.
- Modulare ERP-Systeme bieten hohe Flexibilität und sind oft cloudbasiert für ortsunabhängigen Zugriff.
- Der Einsatz von ERP spart Zeit, senkt Kosten und verbessert Transparenz sowie Datenkonsistenz.
- Top-Tools wie Pickware, weclapp, orgaMAX oder Reybex bieten passende Lösungen für unterschiedliche Branchen und Bedürfnisse.
Was ist Enterprise Ressource Planning (ERP)?
Die Definition von Enterprise Ressource Planning umfasst die Planung, Steuerung und Verwaltung der Ressourcen eines Unternehmens. Zu den unternehmerischen Ressourcen zählen sowohl das Kapital, Material als auch das Personalwesen. Dabei geht es darum, die täglichen Geschäftsaktivitäten, wie z. B. die Beschaffung, Buchhaltung, das Supply-Chain-Management, Risiko- und Projektmanagement zu verwalten und den Wertschöpfungsprozess eines Unternehmens zu optimieren. In produzierenden Unternehmen liegt der Fokus des ERPs zumeist in der Materialbedarfsplanung. Um das Enterprise Resource Planning in Unternehmen effizient abbilden zu können, eignen sich ERP-Systeme.
Was versteht man unter einer ERP-Software?
Ein ERP-System, wie JTL(Direkt zum Anbieter) oder auch ERP-Software, ERP-Lösung oder ERP-Programm genannt, ist ein Tool, das Unternehmen im gesamten Prozess des Enterprise Ressource Planning unterstützt. Da die Anforderungen im ERP oft komplex sind, soll das ERP-System vor allem dabei helfen, den Überblick über Geschäftsprozesse zu behalten und dafür sorgen, dass jegliche Daten und Informationen zentral an einem Ort gespeichert und verwaltet werden. Alle Teilbereiche, die für das Enterprise Ressource Planning relevant sind, sollen in einer ERP-Lösung zusammenarbeiten. Das können z. B. Abteilung wie die Beschaffung, Produktion, Vertrieb, HR und Buchhaltung sein.
Wie funktionieren ERP-Systeme?
ERP-Systeme bilden Informationen und Geschäftsprozesse ganzheitlich digital ab und können dadurch dokumentiert und im Anschluss optimiert werden. Häufig sind ERP-Systeme dabei modular aufgebaut und ermöglichen zusätzlich, externe Systeme an die ERP-Software anzuschließen. Somit bieten ERP-Systeme einen hohen Grad an Flexibilität. Außerdem werden ERP-Systeme in der Regel in der Cloud gehostet, das bedeutet, die Software ist webbasiert und plattformunabhängig. Dadurch stellen die Anbieter von ERP-Systemen sicher, dass Nutzer*innen von überall auf der Welt aus auf die gespeicherten Informationen zugreifen können. Mehr zur Funktionsweise von ERP-Systemen erfährst du hier.
Wo wird ein ERP-System eingesetzt?
ERP-Programme werden heutzutage in fast allen Unternehmensbereichen eingesetzt – von dem Rechnungswesen und Controlling über die Logistik bis hin zum Personalwesen der HR-Abteilung. Die wohl wichtigste Rolle spielen sie aber meistens in der Produktion bzw. der Produktionsplanung. Dort unterstützen ERP-Systeme vor allem in der Überprüfung des Lagerbestandes. Durch automatische Bestellprozesse stellen die Programme sicher, dass jederzeit genügen Ressourcen für die Produktion zur Verfügung stehen. Hier findest du weitere ERP-Beispiele, bei denen ERP-Software eingesetzt wird.
Warum benötigen Unternehmen ein ERP-System?
Der Einsatz von ERP-Programmen bringt für nutzende Unternehmensbereiche durch die übersichtliche Darstellung aller Geschäftsprozesse vor allem Zeit- und damit auch Kostenersparnis mit sich. Daten eines jeweiligen Unternehmens werden mit ERP-Systemen vereinheitlicht und transparent abgebildet. Ein doppelter Erfassungsaufwand kann dadurch umgangen werden. Außerdem kann ein ERP-Tool auch dabei unterstützen, den deutschen Datenschutz einzuhalten. Ein effizienter ERP-Support stellt sicher, dass auftretende Probleme schnell gelöst werden und der Betrieb reibungslos weiterläuft.
Vorteile von ERP-Systemen
ERP-Systeme bringen einige Vorteile mit sich:
- Zentrale Datenspeicherung
- Einheitlichkeit und Transparenz
- Prozessoptimierung
- Berichterstattung für die Unternehmenssteuerung
- Zeit- und Kostenersparnis
- Minimierung von Fehlern
- Verbesserung der Zusammenarbeit
Tipp: Die Agentur Innovabee unterstützt mittelständische Unternehmen dabei, Geschäftsprozesse durch moderne Technologien und SAP-Lösungen effizienter und zukunftssicher zu gestalten sowie die Digitalisierung voranzutreiben.
Das sind die besten und beliebtesten 7 ERP-Systeme auf OMR Reviews
Die folgende Tabelle gibt dir einen schnellen Überblick über die besten Tools, die wir dir im Detail vorstellen.
Tool-Name | Preis pro Monat | Testversion | Geeignet für |
Ab 199,00 €/Monat | 30 Tage kostenlos | Klassische KMU, die volle Kontrolle und hohe Anpassbarkeit benötigen. | |
Ab 9,00 €/Monat (zzgl. Auftragsgebühr) | 45 Tage kostenlos (OMR-Aktion) | E-Commerce-Händler mit Multichannel-Vertrieb und hohem Automatisierungsbedarf. | |
Ab 99,00 €/Monat | 1 Monat kostenlos | Schnell wachsende E-Commerce Brands auf Shopify oder Shopware mit eigenem Lager. | |
Ab 49,00 €/Monat | 14 Tage kostenlos | Dienstleister, Handwerk und kleine Handelsunternehmen, die eine benutzerfreundliche, modulare All-in-One-Lösung suchen. | |
Ab 39,00 €/User/Monat | 30 Tage kostenlos | KMU, die eine moderne Cloud-Lösung mit starker Integration von CRM und Projektmanagement suchen. | |
Auf Anfrage | Kostenlose Demoversion | KMU aus Handel und Produktion, die eine webbasierte, umfassende und dezentral nutzbare Lösung suchen. | |
Ab 490,00 €/Unternehmen/Monat | 14 Tage kostenlos | Wachsende Mittelständler in Handel, E-Commerce und Produktion, die eine cloud-native, zukunftssichere Plattform benötigen. |
Die Auswahl der Tools basiert auf unserem OMR Score. Das Ranking wird anhand der durchschnittlichen Bewertung und deren Anzahl bis zu einem bestimmten Zeitpunkt ermittelt. Je mehr positive Stimmen, desto besser spiegelt das Ergebnis die allgemeine Zufriedenheit wider. Dieser Score soll dir bei der Entscheidungsfindung helfen.
1. Microtech
microtech ist ein Anbieter von maßgeschneiderten ERP-Lösungen, die branchenübergreifend Unternehmen in der DACH-Region helfen, ihre Effizienz zu steigern und zukunftssicher zu bleiben. Die microtech Warenwirtschaft bietet die volle Kontrolle über Geschäftsprozesse mit intelligenten Automatisierungen und vorausschauenden Funktionen.
Features:
- Warenwirtschaft
- Adressdaten & CRM
- Einkauf & Beschaffungswesen
- Lagerverwaltung
- Individuelle Prozesse gestaltbar
Geeignet für: Ideal für kleine Unternehmen und skalierbare ERP-Lösungen für automatisierte Prozesse in der DACH-Region.
microtech Preise: Ab €199,00/Monat, 30 Tage kostenlose Testversion
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Hohe Anpassungsfähigkeit und breiter Funktionsumfang. | Die Ersteinrichtung kann als komplex empfunden werden. |
Gute Nachvollziehbarkeit und Einsicht in alle Vorgänge. | Der Formulareditor ist als schwierig zu bedienen bekannt. |
Hohe Flexibilität und individuelle Einstellungsmöglichkeiten. | Gelegentliche Leistungsprobleme und Einschränkungen bei der E-Commerce-Integration. |
"Ich bin zu jederzeit in der Lage die Vorgänge nachzuvollziehen und einzusehen" – Guido Graffe, Verifizierter Reviewer, In der Verwaltung bei Kümmel, Schneiderei für REHA-Technik GmbH.
2. Billbee
Mit Billbee erhältst du eine leistungsstarke Software, mit der du deine Auftragsabwicklung und Artikelverwaltung komplett automatisieren kannst. Das E-Commerce-Tool bietet über 120 Schnittstellen zu Marktplätzen, Shopsystemen, Versand- und Zahlungsdienstleistern.
Features:
- Automatisierte Bestellabwicklung
- Echtzeit-Synchronisation der Artikelbestände
- Über 120 Schnittstellen (Marktplätze, Shopsysteme, etc.)
- Rechnungsstellung und -versand per E-Mail
- Integrierte Warenwirtschaft
Geeignet für: E-Commerce-Händler (klein und etabliert), die Multichannel-Vertrieb und Auftragsabwicklung zentralisieren wollen.
Billbee Preise: Ab €9,00/Monat. Der Preis richtet sich nach der Anzahl der monatlichen Aufträge.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Sehr hohe Benutzerfreundlichkeit und einfacher Einstieg. | Gelegentliche Leistungsprobleme. |
Umfangreiche Automatisierungsfunktionen sparen enorm Zeit. | Die Benutzeroberfläche wird als weniger intuitiv beschrieben. |
Nahtlose Integration mit diversen E-Commerce-Plattformen. | Einschränkungen bei Berichten und Anpassungen. |
"Billbee ist ein rundum super gutes Tool" – Christian Häfner, Verifizierter Reviewer, Gründer & Geschäftsführer bei Happy Coffee GmbH.
3. Pickware
Pickware ist das beste ERP für schnell wachsende E-Commerce Brands auf Shopify oder Shopware mit eigenem Lager. Es optimiert Lagerverwaltung, Versand und POS-Abläufe und lässt sich nahtlos in den Shop anbinden.
Features:
- Zentrale Verwaltung (Produkte, Bestellungen, Bestände)
- Versandoptimierung mit mobilen Barcodescannern
- Präzise Lagerverwaltung (WMS App)
- Effizientes Retourenmanagement
- Nahtlose DATEV Anbindung
Geeignet für: Schnell wachsende E-Commerce Brands mit eigenem Lager, die auf Shopify oder Shopware setzen.
Pickware Preise: Ab €99,00/Monat - Monatlich kündbar, keine Setup-Gebühr.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Nahtlose, stabile Integration mit Shopware und Shopify. | Hohe laufende Kosten, insbesondere für kleinere Unternehmen. |
Intuitive Benutzeroberfläche und einfache Einarbeitung. | Einschränkungen in den Funktionsumfängen für Shopware 6. |
Steigerung der Effizienz und deutliche Reduzierung von Pickfehlern. | Fehlende einfache Controlling-Funktionen in der Standardversion. |
"Mit Pickware haben wir die Siebenmeilenstiefel ausgepackt" – Oliver, Verifizierter Reviewer, CDO bei ToniSport GmbH.
4. orgaMAX ERP
orgaMAX ERP verbindet die Auftragsverwaltung, Warenwirtschaft oder Buchhaltung in einem Angebot. Es ist eine flexible All-in-One-Lösung, die als On-Premise oder Cloud-Lösung verfügbar und modular erweiterbar ist.
Features:
- Angebots-, Auftrags- und Rechnungsstellung (inkl. E-Rechnung)
- Bestellwesen und Lagerverwaltung
- Onlinebanking mit Zahlungszuordnung
- Projektmanagement und Projektzeiterfassung (Dienstleister)
- Seriennummern, Chargen und MHD (Handel)
Geeignet für: Dienstleister, Handwerk, Handel und produzierendes Gewerbe, die eine preiswerte und modulare All-in-One-Lösung suchen.
orgaMAX ERP Preise: Ab €49,00/Monat - Basis-Auftragsabwicklung und Buchhaltung.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Sehr benutzerfreundliche und übersichtliche Oberfläche. | Lange Reaktionszeiten und wenig hilfreicher Support. |
All-in-One-Lösung deckt viele Bereiche ab und spart Zeit. | Vorlagendesigner wird als umständlich empfunden. |
Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis durch modularen Aufbau. | Leistung kann sich bei großen Datensätzen verlangsamen. |
"Wenn wir orgaMAX nicht hätten, würde bei uns täglich das pure Chaos ausbrechen!" – André Malß, Verifizierter Reviewer, Inhaber bei PURPURLAP GmbH.
5. weclapp
Mit weclapp können KMU alle wichtigen Unternehmensprozesse auf einer Cloud ERP-Plattform gemeinsam steuern und profitieren von Zeitersparnis durch automatisierte Workflows. Ob CRM, Warenwirtschaft, Projektmanagement oder Buchhaltungssoftware: weclapp bietet smarte Lösungen für das gesamte Team.
Features:
- Umfassendes CRM mit Kunden- und Kontaktmanagement
- Warenwirtschaftssystem, Disposition und Einkauf
- Projektmanagement und (Personal-)Zeiterfassung
- Fibu & Banking (inkl. E-Rechnung)
- Shop- und Marktplatzanbindung (Shopware, Shopify, Amazon)
Geeignet für: KMU aus Dienstleistung, Consulting, Agentur, IT-Beratung, Produktion und E-Commerce, die eine skalierbare Cloud-Plattform suchen.
weclapp Preise: Ab €39,00/User/Monat - Für den schnellen Start (Kontaktmanagement, Angebote & Rechnungen, Fibu).
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
All-in-One-Integration (CRM, ERP, Projektmanagement). | Gelegentliche Leistungsprobleme, wie langsame Ladezeiten. |
Intuitive und leicht erlernbare Benutzeroberfläche. | Kundensupport kann in der Qualität inkonsistent sein. |
Sehr gute Funktionen im Kunden- und Auftragsmanagement. | Modulare Preisstruktur mit Lizenzen pro Nutzer kann teuer werden. |
"Weclapp ist nicht perfekt, aber es ist das beste Tool, das wir je hatten." – Stephan, Verifizierter Reviewer, CEO bei Cellwar GmbH.
6. Myfactory
Myfactory ist eine webbasierte Business Software für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) aus den Branchen Handel und Produktion. Das Cloud ERP bietet integrierte, skalierbare und individuell kombinierbare Module für den professionellen Einsatz an.
Features:
- Einkauf, Distribution und Lagerhaltung
- Verkauf und Online-Handel (integrierter Shop)
- CRM (Kunden, Lieferanten, Artikeln)
- Produktion (Ressourcenmanagement, MRP)
- Echtzeit-Zugriff auf alle Unternehmensdaten
Geeignet für: KMU aus den Branchen Handel und Produktion, die eine webbasierte und umfassende All-in-One-Lösung suchen.
Myfactory Preise: Der Anbieter kommuniziert keine Preisinformationen.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Hohe Funktionsdichte (All-in-One mit CRM, ERP, E-Commerce). | Die Ersteinrichtung wird als komplex empfunden. |
Dezentrales Arbeiten und ortsunabhängige Steuerung von Prozessen. | Support und Dokumentation/Schulungsmaterialien sind verbesserungswürdig. |
Günstiger Preis und schnelle Implementierung für KMU. | Eingeschränkte E-Commerce-Funktionen und Berichterstellung. |
"Mit dem Zugang über den Browser kann man von überall auf der Welt arbeiten" – Tim Baxmeyer, Verifizierter Reviewer, geschäftsführender Gesellschafter / Owner bei Invento Products & Services GmbH.
7. Reybex Cloud ERP
Reybex ist ein cloud-native All-in-One ERP für Handel, E-Commerce & Produktion, das in Deutschland entwickelt und gehostet wird (DSGVO-konform). Es zentralisiert alle Geschäftsprozesse, automatisiert Routineaufgaben und bietet über 100 Integrationen.
Features:
- Unlimitierte Nutzer & Transaktionen
- 100+ Integrationen (Shops, Marktplätze, Payment, Versand)
- Umfangreiche Buchhaltungsfunktionen (inkl. DATEV-Schnittstelle)
- Produktions- und Kapazitätsplanung (Paket Fly)
- Mehrmandanten- und Mehrwährungsfähigkeit
Geeignet für: Wachsende Mittelständler in Handel, E-Commerce und Produktion, die eine cloud-native und hochgradig integrierte Lösung mit unlimitierten Nutzern suchen.
Reybex Cloud ERP Preise: Ab €490,00/Unternehmen/Monat (bei jährlicher Abrechnung) - Für E-Commerce & Handel (inkl. unlimitierte Nutzer/Transaktionen, POS, DATEV).
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Sehr starker zentraler Hub zwischen Shopsystemen und Marktplätzen. | Der umfangreiche Funktionsumfang erfordert Einarbeitungszeit. |
Unbegrenzte Nutzer und Transaktionen in allen Paketen. | Kein echter Offline-Modus (Nachteil bei schwachem Internet). |
Umfangreiche integrierte Buchhaltungsfeatures (oft besser als Konkurrenz). | Der Kundensupport könnte in der Reaktionszeit zügiger sein. |
"Cloud ERP-Lösung nach Maß" – Marcel, Verifizierter Reviewer, Geschäftsleitung bei SEC-EXPERT.
Dein Tool ist noch nicht bei OMR Reviews gelistet? Das kannst du deine Anfrage hier einreichen.
Fazit: Finde dein passendes ERP-System
Die Wahl des „besten“ ERP-Systems hängt stark von deinem Geschäftsmodell und deiner Wachstumsphase ab. Unsere Analyse zeigt, dass Pickware die erste Wahl für schnell wachsende E-Commerce Brands mit eigenem Lager auf Shopware oder Shopify ist, die Wert auf eine nahtlose WMS-Integration legen.
Wenn du einen kostengünstigen Einstieg mit Fokus auf Auftragsverwaltung und Buchhaltung suchst und ein modulares System bevorzugst, ist orgaMAX ERP eine sehr gute und benutzerfreundliche Lösung. Für breit aufgestellte KMU mit Fokus auf Automatisierung und einer starken Kombination aus CRM und ERP ist weclapp die moderne Cloud-Alternative. microtech bietet sich an, wenn du eine klassische, hoch anpassbare Lösung mit On-Premise-Optionen suchst.
Wachsende Mittelständler, die eine zukunftssichere, cloud-native Plattform mit unbegrenzten Nutzern/Transaktionen und einem starken Fokus auf Multichannel-Handel und Produktion benötigen, sollten sich Reybex Cloud ERP genauer ansehen.
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Disclaimer: Alle Preise und Features basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen (Stand: November 2025). Änderungen durch die Anbieter sind möglich.
