Digitalisierung in der Photovoltaik: So meistert PV Green sein Wachstum mit weclapp

1. Gesucht: das passende ERP-System für rasantes Wachstum
2. weclapp: flexibel und API-stark
3. Digital, automatisiert und bedienungsfreundlich
4. Fazit: Unbegrenztes Wachstum braucht die richtige ERP-Basis

Die PV Green Franchise GmbH will die Energiewende bezahlbar machen. Um das zu erreichen, setzt das junge Unternehmen auf eine zentrale Steuerung seiner Prozesse mit weclapp. Uns verrät PV Green Franchise, weshalb die Wahl auf dieses ERP-System fiel und wie das Tool Skalierung und Bedienungsfreundlichkeit vereint.

Gesucht: das passende ERP-System für rasantes Wachstum

PV Green will Verbraucher*innen und Unternehmen in ganz Deutschland den einfachen Kauf von Photovoltaik-Anlagen ermöglichen. Das Ziel: Nachhaltigkeit fördern und die Energiewende aktiv mitgestalten. Dafür arbeitet die 2024 gegründete PV Green Franchise GmbH mit Franchise-Nehmer*innen zusammen, die deutschlandweit PV-Anlagen installieren und dabei auf die Services des Unternehmens zurückgreifen. Heute zählt PV Green Franchise über 140 Mitarbeitende an zehn Standorten.

Das Unternehmenskonzept ist hochgradig digitalisiert: Es umfasst eine eigene Akademie mit über 200 Schulungsvideos und KI-Verkaufstrainings, erprobte Marketing-Maßnahmen, Einkaufsvorteile für Franchise-Nehmer*innen und die zentralisierte Pflege von mehr als 1800 Artikeln.

Solch ein schnelles Wachstum und das umfangreiche, digitale Franchise-Konzept lassen sich nicht mit Insellösungen oder papierbasierten Abläufen stemmen. Um den wirtschaftlichen Erfolg zu sichern, brauchte es von Anfang an einen vollständig digitalisierten Prozess.

weclapp: flexibel und API-stark

Auf der Suche nach einer zentralen Lösung waren für PV Green Franchise vor allem zwei Dinge entscheidend: Skalierbarkeit und Automatisierung. Das Unternehmen prüfte unterschiedliche Tools und Möglichkeiten, bevor die Wahl letztlich auf das Cloud-ERP-System weclapp fiel. Die Software ist auf die Bedürfnisse wachsender KMU ausgelegt und passt sich mit unterschiedlichen Modulen an die Anforderungen vieler Branchen an.

„Vor der Gründung war klar, dass unser Konzept nur mit einem vollständig digitalisierten Prozess und einem ERP funktioniert, das einerseits mitskaliert und andererseits mit minimalem Personalaufwand gepflegt werden kann“, erklärt Christopher Schoppmann, Teamleitung Prozesse & IT bei der PV Green Franchise GmbH. „Überzeugt hat uns weclapp insbesondere durch die API und die damit verbundenen Wachstumsmöglichkeiten. Darüber hinaus wissen wir die Planungssicherheit von Updates im Changelog zu schätzen, denn gerade mit einer so komplexen Systemdatenstruktur im Hintergrund ist Planbarkeit ein extrem hohes Gut.“

Bis PV Green Franchise sich für weclapp entschied, arbeitete das Unternehmen zeitweise mit vier unterschiedlichen Systemen. Doch der Anspruch war ein smartes, effizientes System als solides Fundament für das weitere Wachstum. „Nicht bei allen Anbietern hatten wir die Möglichkeit, mithilfe passender Schnittstellen einfach zu skalieren oder Insellösungen gezielt miteinander zu verbinden. Wir haben in keiner der Alternativen ein System gefunden, das Möglichkeiten für echtes Wachstum bietet“, so Christopher Schoppmann. Die hohe Flexibilität, alle Franchise-Standorte zentral und effizient zu steuern, war ein weiteres Argument für weclapp. 

Digital, automatisiert und bedienungsfreundlich

Seit 2024 ist weclapp das Herzstück der gesamten Prozesslandschaft bei PV Green Franchise, nachdem es ab 2022 bereits in anderen Bereichen zum Einsatz gekommen war. Der Nutzen im Arbeitsalltag ist für das Unternehmen enorm, vor allem durch den hohen Automatisierungsgrad. Das ERP-System unterstützt das gesamte Team im Tagesgeschäft, von der Angebotserstellung bis zur Schlussrechnung. Die Prozesse sind logisch und klar strukturiert, die Buchhaltung weitestgehend selbsterklärend.

weclapp auf OMR Reviews

„weclapp ist insbesondere durch die starke API für unser Unternehmen sinnvoll. Die Möglichkeiten sind fast grenzenlos. Wir haben große Visionen, für die wir ein ERP-System brauchen, das mit unseren aktuellen und zukünftigen Bedürfnissen mitwächst“, so Christopher Schoppmann. Besonders überzeugt ist das Team von der Bedienungsfreundlichkeit. Durch das intuitive, übersichtliche und moderne Design finden sich laut dem Teamlead auch neue Mitarbeitende schnell zurecht: „Die Einarbeitungszeit von neuen Kolleg*innen ist sehr kurz und durchweg positiv. Genau das, worauf es bei einer Skalierung ankommt.“

Die meistgenutzten weclapp-Funktionen bei PV Green Franchise sind:

• Customer-Relationship-Management (CRM)
• Angebotsmanagement (ergänzend zur Solarsoftware)
• Lagerverwaltung
• Buchhaltung
• Mahnwesen
• Vertragswesen
• Schnittstellenfunktionen

In Kombination mit Reonic, einer Software speziell für die Planung und Installation von Photovoltaik-Anlagen, kann das Unternehmen weclapp optimal an seine individuellen Bedürfnisse anpassen.

Wo Christopher Schoppmann noch Potenzial sieht? „Toll wäre eine mobile App für den Vertrieb und für Monteur*innen, mit der sie Baufortschritte fotografisch dokumentieren und Checklisten abarbeiten können. Mittels API könnten wir Automatisierungen implementieren, unsere Teams mit dem Lagerbestand verbinden und so das Fahrzeug zum mobilen Lager machen“, sagt der Teamlead. „Dadurch könnten wir Projekte noch besser kalkulieren.“

Fazit: Unbegrenztes Wachstum braucht die richtige ERP-Basis

Für PV Green Franchise hat sich die Entscheidung für weclapp aber auch ohne mobile App bereits voll ausgezahlt. Das Unternehmen misst enorme Erfolge in der täglichen Arbeit: mehr Effizienz, Skalierbarkeit und Automatisierung sowie Produktivität, Sicherheit und steigende Umsätze. 

Klar ist: Wer schnell wächst und ein komplexes Franchise-Konstrukt digital steuern muss, braucht Tools, die aktiv mitwachsen. Mit dem ERP-System weclapp hat die PV Green Franchise GmbH genau das gefunden.