Die 7 besten ERP-Systeme für kleine Unternehmen
Katharina Van Hoeylandt30.1.2026
Wir zeigen dir, warum ERP-Systeme für kleine Unternehmen sinnvoll sind und welche Tools dafür am besten geeignet sind
Inhalt
- Die 7 besten ERP-Systeme für kleine Unternehmen
- Was sind ERP-Systeme?
- Warum ERP-Systeme für kleine Unternehmen sinnvoll sind
- Wie du die passende ERP-Softwares für kleine Unternehmen findest
- Fazit: Die richtige ERP-Wahl für kleine Unternehmen
Große Unternehmen = viele Daten, kleine Unternehmen = wenig Daten? Falsch gedacht! Egal in welcher Unternehmensgröße wir uns befinden: Wir sammeln Daten, schaffen Prozesse und müssen diese schlussendlich auch verwalten. Klassische Excel-Tabellen können diese Datenmenge meist nicht mehr ordentlich abbilden und erhöhen das Risiko von Fehlern. Auch in kleinen Unternehmen haben ERP-Systeme daher an immer größerer Bedeutung gewonnen. Anbieter*innen dieser Softwarelösungen haben dies mittlerweile erkannt und entsprechend flexibel anpassbare und für Kleinunternehmen geeignete ERP-Systeme entwickelt.
In diesem Artikel zeigen wir dir, auf welche Tools für ERP-Systeme du in kleinen Unternehmen setzen kannst und stellen die 7 besten Softwarelösungen vor. Zudem geben wir dir einen Einblick in die Welt der ERP-Systeme und erklären, warum sie sinnvoll für dich sein können.
Das Wichtigste in Kürze
- ERP-Systeme sind auch für kleine Unternehmen essenziell, um wachsende Datenmengen fehlerfrei zu verwalten und Excel-Chaos zu vermeiden.
- Moderne Anbieter bieten hochflexible Cloud-Lösungen an, die speziell auf die Bedürfnisse und Budgets von KMU zugeschnitten sind.
- Die Auswahl des richtigen Systems sollte sich strikt am Geschäftsmodell orientieren, etwa spezialisierte Tools für E-Commerce oder Projektmanagement.
- Zentrale Auswahlkriterien sind eine einfache Implementierung, benutzerfreundliche Interfaces und die nahtlose Anbindung an bestehende Drittsysteme.
- Ein gut gewähltes ERP-System steigert die Effizienz durch die zentrale Steuerung aller Ressourcen von der Warenwirtschaft bis zum Marketing.
Auf der Suche nach einem Tool, das die User wirklich lieben? Im „Best-of“ erstellen wir basierend auf dem OMR Score eine Bestenliste und vergleichen Top-Tools einer Kategorie für dich.
Die 7 besten ERP-Systeme für kleine Unternehmen
Tool-Name | Preis pro Monat | Testversion | Geeignet für |
Ab €199,00 | Ja (30 Tage) | Mittelstand und kleine Unternehmen in Handel, Dienstleistung oder Fertigung | |
Ab €9,00 | Ja (30 Tage / Aktion 45) | Online-Händler, Startups und etablierte E-Commerce Unternehmen | |
Ab €99,00 | Ja (1 Monat) | Schnell wachsende E-Commerce Brands auf Shopify oder Shopware mit eigenem Lager | |
Ab €49,00 | Ja (14 Tage) | Kleine Unternehmen, Dienstleister, Handel und produzierende Gewerbe | |
Ab €39,00 | Ja (30 Tage) | KMU, Agenturen, IT-Beratungen und Teams im Bereich Handel | |
Keine Angabe | Ja (Demoversion) | Kleine und mittelständische Unternehmen aus Handel und Produktion | |
Ab €2,00 | Ja (14 Tage) | Projektgeschäfte, IT-Dienstleister, Agenturen und Beratungsfirmen |
Die Auswahl der Tools basiert auf unserem OMR Score. Das Ranking wird anhand der durchschnittlichen Bewertung und deren Anzahl bis zu einem bestimmten Zeitpunkt ermittelt. Je mehr positive Stimmen, desto besser spiegelt das Ergebnis die allgemeine Zufriedenheit wider. Dieser Score soll dir bei der Entscheidungsfindung helfen.
1. microtech
microtech ist eine modular aufgebaute Unternehmenssoftware aus Deutschland, die speziell für den Mittelstand und kleine Unternehmen entwickelt wurde. Die Lösung bietet KI-gestützte Automatisierungen in der Warenwirtschaft und lässt sich flexibel um Module wie E-Commerce, Logistik und Produktion erweitern.
Features:
- KI-gestützte Automatisierung der Warenwirtschaft
- Modulare Erweiterung für E-Commerce und Logistik
- Integrierte Finanz- und Lohnbuchhaltung
- DMS für rechtssichere digitale Dokumentenablage
- Ressourcenoptimierte Produktionsplanung
Geeignet für: Mittelständische Unternehmen und kleine Betriebe aus den Branchen Handel, Dienstleistung und Fertigung in der DACH-Region.
microtech Preise: Die Preise starten bei €199,00 pro Monat für das Basic-Paket. Core ist ab €299,00 und Enterprise ab €399,00 verfügbar. Zusatzmodule wie DMS (€49,00) oder Produktion (€149,00) sind separat buchbar.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Hohe Anpassungsfähigkeit an spezifische Bedürfnisse | Ersteinrichtung wird als komplex empfunden |
Breiter Funktionsumfang für alle Geschäftsprozesse | Formulareditor teilweise schwierig zu bedienen |
Zuverlässige Lösung für den Mittelstand | Gelegentliche Leistungsprobleme bei E-Commerce-Integration |
"Ich bin zu jederzeit in der Lage die Vorgänge nachzuvollziehen und einzusehen. Die individuellen Einstellungsmöglichkeiten machen dieses Tool so interessant, auch wenn der Formulareditor anfangs eine Herausforderung sein kann." - Matthias Weiss, Karl Heck GmbH Medizin- und Sauerstofftechnik
2. Billbee
Billbee ist eine cloudbasierte Software für den Online-Handel, die Auftragsabwicklung, Artikelverwaltung und Versandprozesse zentralisiert. Mit über 120 Schnittstellen zu Marktplätzen und Shopsystemen ermöglicht es eine weitgehende Automatisierung des Multichannel-Vertriebs.
Features:
- Automatisierte Bestellabwicklung und Rechnungsversand
- Echtzeit-Synchronisation der Lagerbestände über Kanäle
- Über 120 Schnittstellen zu Marktplätzen und Versanddienstleistern
- Integrierte Cloud-Warenwirtschaft
- Anbindung an Buchhaltungstools wie sevDesk oder lexoffice
Geeignet für: Kleine Startups und etablierte Online-Händler, die über mehrere Kanäle verkaufen und ihre Prozesse skalieren möchten.
Billbee Preise: Das Preismodell ist nutzungsbasiert und startet bei einer Grundgebühr von €9,00 pro Monat. Der finale Preis richtet sich nach der Anzahl der monatlichen Bestellungen (z. B. 100 Bestellungen für €48,00).
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Sehr einfache Einrichtung und schnelle Anbindung von Shops | Preissteigerungen bei hoher Bestellanzahl |
Enorme Zeitersparnis durch Automatisierungsregeln | Mobile Nutzung und App-Verfügbarkeit eingeschränkt |
Hervorragender Support und hohe Systemstabilität | Kundenverwaltung könnte tiefergehende Funktionen bieten |
"Billbee hat mein Unternehmen digitalisiert und unsere Abläufe beschleunigt. Die Automatisierungsfunktionen sind ein wahrer Segen, auch wenn die neue Preisgestaltung bei starkem Wachstum spürbar teurer geworden ist." - Peter, zuckerfeind.de
3. Pickware
Pickware ist ein speziell auf E-Commerce ausgerichtetes ERP-System, das eine tiefe Integration in Shopify und Shopware bietet. Es kombiniert Warenwirtschaft, Lagerverwaltung und Versand in einem System, um manuelle Prozesse und Fehlerquellen zu minimieren.
Features:
- Nahtlose Integration in Shopify und Shopware ohne Schnittstellenchaos
- Mobile Lagerverwaltung mit Barcodescannern via WMS App
- Automatisierte Erstellung von Rechnungen und Versandlabels
- Integriertes Retourenmanagement und Bestandsführung in Echtzeit
- DATEV-Anbindung für effiziente Buchhaltungsprozesse
Geeignet für: Schnell wachsende E-Commerce-Unternehmen mit eigenem Lager, die ihre Warehouse-Operations professionalisieren wollen.
Pickware Preise: Die Starter-Version beginnt bei €99,00 pro Monat. Advanced liegt bei €299,00 und Professional bei €599,00. Alle Pläne sind monatlich kündbar und enthalten keine Setup-Gebühr.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Intuitive Bedienung der mobilen WMS-App | Laufende Kosten für kleine Betriebe recht hoch |
Kompetenter und praxisnaher Kundensupport | Wegfall einiger Funktionen beim Wechsel auf Shopware 6 |
Hohe Effizienzsteigerung im Lager- und Versandhandling | Eingeschränkte Controlling-Funktionen in der Standardversion |
"Pickware löst für uns das klassische Zettel-und-Excel-Chaos im Lager. Die WMS-App ist super intuitiv, auch wenn wir uns im Standard noch granularere Dashboards für das Controlling wünschen würden." -Trivo, Heldenglück
4. orgaMAX ERP
orgaMAX ERP ist eine All-in-One-Lösung, die Auftragsverwaltung, Warenwirtschaft und Buchhaltung in einem modularen System vereint. Die Software kann wahlweise lokal (On-Premise) oder in der Cloud genutzt werden und richtet sich gezielt an KMU.
Features:
- Zentrale Verwaltung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
- Integriertes Onlinebanking mit automatischer Zahlungszuordnung
- Modulares System für Dienstleistung, Handel oder Produktion
- ELSTER-Schnittstelle und DATEV-Export für die Buchhaltung
- Projektmanagement und Projektzeiterfassung für Dienstleister
Geeignet für: Kleine Unternehmen und Selbstständige, die eine unkomplizierte Lösung für Büroorganisation und Warenwirtschaft suchen.
orgaMAX ERP Preise: Das Paket "Start" ist ab €49,00 pro Monat erhältlich. Für Dienstleister kostet es €69,00, für den Handel €99,00 und für die Produktion €119,00 monatlich.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Sehr übersichtliche und intuitiv nutzbare Oberfläche | Support-Reaktionszeiten teilweise zu lang |
Flexible Module ermöglichen bedarfsgerechte Skalierung | Vorlagendesigner wird als umständlich beschrieben |
Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis für KMU | Performance-Einbußen bei sehr großen Datenmengen |
"OrgaMax ERP ist ein echter Glücksgriff für unser KMU, da es von Angeboten bis zur Buchhaltung alles abdeckt. Die Bedienung ist ein Kinderspiel, allerdings lässt die Hilfe bei komplexen Support-Anfragen manchmal auf sich warten." -Patrick, Kunzelmann Logistik GmbH
5. weclapp
weclapp ist eine cloudbasierte ERP-Plattform, die CRM, Warenwirtschaft und Projektmanagement in einem Tool integriert. Die Software automatisiert Workflows für verschiedene Branchen wie Handel, Dienstleistung und IT-Beratung.
Features:
- Integriertes CRM mit Opportunity-Management
- Vollständige Warenwirtschaft inklusive Disposition und Einkauf
- Projektmanagement mit Zeiterfassung und Leistungsnachweisen
- Automatisierte Workflows von der Erstanfrage bis zur Fertigung
- Schnittstellen zu großen Marktplätzen wie Amazon und eBay
Geeignet für: Kleine und mittlere Unternehmen (KMU), die eine hochintegrierte Cloud-Lösung zur Digitalisierung ihrer Prozesse suchen.
weclapp Preise: ERP Starter beginnt bei €39,00 pro Nutzer/Monat. Das Paket ERP Dienstleistung kostet €86,00 und ERP Handel €163,00 pro Nutzer/Monat.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Durchgängige Prozesse ohne Medienbrüche | Modulare Preispolitik kann bei vielen Nutzern teuer werden |
Intuitive Benutzeroberfläche und schnelle Einsatzfähigkeit | Projektmodul (Gantt-Charts) wirkt teilweise hakelig |
Starkes Dashboard für Echtzeit-Unternehmensübersicht | Buchhaltung für Spezialfälle nicht tief genug integriert |
"Weclapp ist das beste Tool, das wir je hatten, da es uns ermöglicht, ohne VPN-Zirkus von überall zu arbeiten. Die Oberfläche ist logisch, auch wenn die Lizenzkosten pro Modul und Nutzer bei wachsender Teamgröße ordentlich summieren." -Stephan, Cellwar GmbH
6. Myfactory
Myfactory bietet eine webbasierte Business Software, die speziell auf die Anforderungen von KMU in Handel und Produktion zugeschnitten ist. Die modulare Lösung umfasst ERP, CRM und E-Commerce in einer integrierten Umgebung.
Features:
- Integriertes ERP, CRM und Webshop-System
- Webbasiert für orts- und geräteunabhängiges Arbeiten
- Umfangreiche Funktionen für Lagerhaltung und Distribution
- Modulare Erweiterbarkeit durch Partner-Lösungen
- Schnittstellen zu Elster, Versanddienstleistern und Marktplätzen
Geeignet für: KMU aus den Bereichen Handel und Produktion, die eine formbare und umfassende Cloud-Lösung suchen.
Myfactory Preise: Preise sind auf Anfrage beim Anbieter erhältlich.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Hohe Funktionsdichte ohne Synchronisationsprobleme | Benutzeroberfläche unterstützt kein Drag & Drop |
Daten sind innerhalb der Module sehr gut verknüpft | Hilfe und Training aufgrund geringerer Bekanntheit schwerer findbar |
Schnelles Setup und gute Skalierbarkeit | Ersteinrichtung kann für Laien komplex wirken |
"Myfactory bietet eine beeindruckende Funktionsvielfalt, sodass wir unser gesamtes Geschäft aus einer Software bedienen können. Die Oberfläche ist zwar funktional, könnte aber modernere Features wie Drag & Drop vertragen." -Carsten, P-i-U UG & Co. KG
7. ZEP
ZEP ist eine spezialisierte ERP-Lösung für projektorientierte Unternehmen, die den Fokus auf Zeiterfassung und Projektmanagement legt. Von der digitalen Stempeluhr bis zum vollständigen Projekt-ERP lässt sich das System modular anpassen.
Features:
- Projektzeiterfassung auf Kunden, Aufgaben und Teilprojekte
- Integriertes Reisekostenmanagement und Projektabrechnung
- Ressourcen- und Kapazitätsplanung für Teams
- Schnittstellen zu Salesforce, Personio und Buchhaltungstools
- Individuelles Rollen- und Rechtekonzept
Geeignet für: Beratungsfirmen, IT-Dienstleister, Agenturen und Kanzleien mit Fokus auf Dienstleistungsumsatz.
ZEP Preise: ZEP Clock startet bei €2,00 pro Monat. ZEP Compact (Projektzeiterfassung) liegt bei ab €7,00 und ZEP Professional (Projekt-ERP) bei ab €18,00 pro Monat.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Sehr übersichtliche und moderne Benutzeroberfläche | Mobile App im Vergleich zur Desktop-Version weniger komfortabel |
Exzellenter Kundensupport mit geringen Antwortzeiten | Keine automatischen Reminder für fehlende Buchungen |
Hohe Transparenz über Budgets und Projekterfolge | Auswertungen bei komplexen Strukturen teilweise unübersichtlich |
"Dank ZEP haben wir einen durchgängigen Prozess von der Planung bis zur Abrechnung und keine Zettelwirtschaft mehr. Das Tool ist intuitiv, auch wenn die mobile App bei der Bedienung noch Potenzial für Optimierungen bietet." -Thorsten, CEDIO GmbH
Dein Tool ist noch nicht bei OMR Reviews gelistet? Das kannst du deine Anfrage hier einreichen.
Was sind ERP-Systeme?
Enterprise-Resource-Planning (kurz: ERP) meint ganz allgemein erst einmal die Ressourcenplanung eines Unternehmens. Es zielt dabei vor allem auf die Optimierung des aktuellen Unternehmensbedarfs und eine dadurch verursachte Effizienzsteigerung ab. Als cloudbasierte Softwarelösungen unterstützen ERP-Systeme gezielt bei der Strukturierung und Vereinfachung von deinen Geschäftsprozessen. Eine ERP-Software hilft dir dabei, deine Daten zu verwalten, zu steuern, zu überwachen und zu archivieren. Und dies geschieht alles an einem zentralen Ort, daher bestehen ERP-Systeme, wie JTL(Direkt zum Anbieter) meist aus einer großen Datenbank, auf die zugegriffen wird.
Ursprünglich entwickelt wurden ERP-Systeme in den 1960er-Jahren für die Materialbedarfsplanung (MRP) und später dann auch für die Planung und Steuerung der Produktion (MRP II). Heute setzen ERP-Lösungen an jeder beliebigen Stelle deines Unternehmens an, von der Produktion über das Controlling bis zum Marketing.
Anders als Warenwirtschaftssysteme bilden ERP-Systeme aber nicht nur die Warenwirtschaft in Form von einfachen Warenbewegungen ab, sondern konzentrieren sich auf die Gesamtressourcenplanung. Sie stellen damit erweiterte Warenwirtschaftssysteme dar. Zudem kommen weitere Unterschiede zwischen Warenwirtschaftssystemen und ERP-Systemen, hinzu.
Warum ERP-Systeme für kleine Unternehmen sinnvoll sind
Wie der Name schon sagt, wurden ERP-Systeme für Unternehmen in Enterprise Größenordnung entwickelt. Dort kann der Überblick über alle verfügbaren Ressourcen, Daten oder Prozesse auch schnell mal verloren gehen. Aber nicht nur Enterprises und mittelständische Unternehmen sind auf ERP-Systeme im strategischen und operativen Tagesgeschäft angewiesen.
Auch bei kleinen Unternehmen kann der Einsatz eines ERP-Systems zur Planung und Steuerung der Prozesse und Unternehmensressourcen notwendig werden, wenn diese eine gewisse Komplexität erreichen. Zudem erweisen sich ERP-Systeme für kleine Unternehmen vor allem dann als besonders vorteilhaft, wenn viele Daten mit anderen externen Systemen, wie z.B. mit wichtigen Lieferanten oder Versanddienstleistern ausgetauscht werden müssen.
Lesetipp: Für alle Lernbegeisterten haben wir übrigens auch die richtige ERP-Schulung parat!
Wie du die passende ERP-Softwares für kleine Unternehmen findest
Der Markt an ERP-Systemen ist riesig! Allein in Deutschland werden mittlerweile über 300 verschiedene ERP-Systeme angeboten. Ohne das nötige Know-how und Erfahrung, ist es da schwer den Durchblick zu behalten, welches System sich am besten eignet.
Deshalb haben wir dir hier eine kurze Checkliste für ERP-Systeme zusammengestellt, mit den wichtigsten Kriterien bei der Auswahl deines ERP-Systems für kleine Unternehmen:
- Flexibilität in der Anpassung und Höhe der Kosten
- Einfache Implementierung einzelner Module und Bausteine
- Benutzerfreundliches Interface
- Erweiterungen des Systems möglich
- Integrationen in die bestehende Systeme
- Kompatibilität mit anderen Systemen, z.B. Lieferanten, Kund*innen etc.
Wenn du bereits ein ERP-System im Einsatz hast und Fragen oder Probleme auftreten, ist ein zuverlässiger ERP-Support von großer Bedeutung, um sicherzustellen, dass deine Systeme immer optimal laufen.
Fazit: Die richtige ERP-Wahl für kleine Unternehmen
Für kleine Unternehmen hängt die Wahl des idealen ERP-Systems stark vom Geschäftsmodell ab. Während Pickware und Billbee die erste Wahl für den spezialisierten E-Commerce und Multichannel-Handel sind, bietet ZEP die stärkste Lösung für rein projektbasierte Dienstleister. Wer eine klassische, hochflexible All-in-One-Lösung für den Mittelstand sucht, ist bei microtech oder weclapp am besten aufgehoben, während orgaMAX ERP durch sein besonders faires Preis-Leistungs-Verhältnis für Kleinstunternehmen überzeugt.
Disclaimer: Alle Preise und Features basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen aus den jeweiligen Produktseiten (Stand: Januar 2026). Änderungen durch die Anbieter*innen sind möglich.
