Die 7 besten ERP-Systeme für kleine Unternehmen

Große Unternehmen = viele Daten, kleine Unternehmen = wenig Daten? Falsch gedacht! Egal in welcher Unternehmensgröße wir uns befinden: Wir sammeln Daten, schaffen Prozesse und müssen diese schlussendlich auch verwalten. Klassische Excel-Tabellen können diese Datenmenge meist nicht mehr ordentlich abbilden und erhöhen das Risiko von Fehlern. Auch in kleinen Unternehmen haben ERP-Systeme daher an immer größerer Bedeutung gewonnen. Anbieter*innen dieser Softwarelösungen haben dies mittlerweile erkannt und entsprechend flexibel anpassbare und für Kleinunternehmen geeignete ERP-Systeme entwickelt.

In diesem Artikel zeigen wir dir, auf welche Tools für ERP-Systeme du in kleinen Unternehmen setzen kannst und stellen die 7 besten Softwarelösungen vor. Zudem geben wir dir einen Einblick in die Welt der ERP-Systeme und erklären, warum sie sinnvoll für dich sein können.

Was sind ERP-Systeme?

Enterprise-Resource-Planning (kurz: ERP) meint ganz allgemein erst einmal die Ressourcenplanung eines Unternehmens. Es zielt dabei vor allem auf die Optimierung des aktuellen Unternehmensbedarfs und eine dadurch verursachte Effizienzsteigerung ab. Als cloudbasierte Softwarelösungen unterstützen ERP-Systeme gezielt bei der Strukturierung und Vereinfachung von deinen Geschäftsprozessen. Eine ERP-Software hilft dir dabei, deine Daten zu verwalten, zu steuern, zu überwachen und zu archivieren. Und dies geschieht alles an einem zentralen Ort, daher bestehen ERP-Systeme meist aus einer großen Datenbank, auf die zugegriffen wird.

Ursprünglich entwickelt wurden ERP-Systeme in den 1960er-Jahren für die Materialbedarfsplanung (MRP) und später dann auch für die Planung und Steuerung der Produktion (MRP II). Heute setzen ERP-Lösungen an jeder beliebigen Stelle deines Unternehmens an, von der Produktion über das Controlling bis zum Marketing.

Anders als Warenwirtschaftssysteme bilden ERP-Systeme aber nicht nur die Warenwirtschaft in Form von einfachen Warenbewegungen ab, sondern konzentrieren sich auf die Gesamtressourcenplanung. Sie stellen damit erweiterte Warenwirtschaftssysteme dar. Zudem kommen weitere Unterschiede zwischen Warenwirtschaftssystemen und ERP-Systemen, hinzu.

Warum ERP-Systeme für kleine Unternehmen sinnvoll sind

Wie der Name schon sagt, wurden ERP-Systeme für Unternehmen in Enterprise Größenordnung entwickelt. Dort kann der Überblick über alle verfügbaren Ressourcen, Daten oder Prozesse auch schnell mal verloren gehen. Aber nicht nur Enterprises und mittelständische Unternehmen sind auf ERP-Systeme im strategischen und operativen Tagesgeschäft angewiesen.

Auch bei kleinen Unternehmen kann der Einsatz eines ERP-Systems zur Planung und Steuerung der Prozesse und Unternehmensressourcen notwendig werden, wenn diese eine gewisse Komplexität erreichen. Zudem erweisen sich ERP-Systeme für kleine Unternehmen vor allem dann als besonders vorteilhaft, wenn viele Daten mit anderen externen Systemen, wie z.B. mit wichtigen Lieferanten oder Versanddienstleistern ausgetauscht werden müssen. Deshalb solltest du auf skalierbare ERP-Software setzen.

Wie du die passende ERP-Softwares für kleine Unternehmen findest

Der Markt an ERP-Systemen ist riesig! Allein in Deutschland werden mittlerweile über 300 verschiedene ERP-Systeme angeboten. Ohne das nötige Know-how und Erfahrung, ist es da schwer den Durchblick zu behalten, welches System sich am besten eignet.

Deshalb haben wir dir hier eine kurze Checkliste zusammengestellt, mit den wichtigsten Kriterien bei der Auswahl deines ERP-Systems für kleine Unternehmen:

• Flexibilität in der Anpassung und Höhe der Kosten
• Einfache Implementierung einzelner Module und Bausteine
• Benutzerfreundliches Interface
• Erweiterungen des Systems möglich
• Integrationen in die bestehende Systeme
• Kompatibilität mit anderen Systemen, z.B. Lieferanten, Kund*innen etc.

Das sind die 7 besten ERP-Lösungen für kleine Unternehmen

Billbee

DreamRobot

microtech büro+

weclapp

SAP Business One

Sage 100

Xentral ERP

1. Billbee

Billbee auf OMR Reviews

Die cloudbasierte Software Billbee stellt mit über 100 Anbindungen zu verschiedenen Marktplätzen, Shopsystemen, Versanddienstleistern & Co. eine breite Palette an Schnittstellen bereit. Die Funktionen umfassen unter anderem die Auftragsabwicklung mit (automatischen) Erstellung von Auftragsdokumenten, den Zahlungsabgleich, die Versandabwicklung oder auch den E-Mail-Versand an Kund*innen.

Nach eigenen Angaben nutzen über 10.000 Händler*innen monatlich Billbee. Gerade für E-Commerce Einsteiger mit kleinem Budget und überschaubaren Anwendungsanforderungen bietet sich Billbee durch dessen transparente Preisstruktur und einfache Benutzeroberfläche gut für kleine Unternehmen an.

Billbee Funktionen im Überblick

• Auftragsabwicklung
• Artikelverwaltung
• Automatisierung individueller Workflows und Prozesse
• Anpassung und Verwaltung von Auftragsdokumenten
• Automatisierte Reportings und Analysen zu Aufträgen

Billbee Kosten

Der Preis von Billbee basiert ausschließlich auf der Anzahl monatlicher Aufträge, wobei alle Features, Schnittstellen & Co. inkludiert sind. Mit steigender Auftragszahl sinkt der durchschnittliche Preis pro Auftrag deutlich. Die Gebühren beginnen bei 1 € pro Monat. Ein Preisbeispiel: 5 € / Monat - 10 Aufträge, 70 € / Monat - 500 Aufträge, 99 € / Monat - 1000 Aufträge, 190 € / Monat - 5000 Aufträge.

Weitere Infos zu den Preisen von Billbee sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

Billbee Alternativen

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der Billbee-Alternativen und kannst dich mithilfe von verifizierten Nutzererfahrungen und -bewertungen für das für dich am besten geeignete ERP-System für kleine Unternehmen entscheiden.

2. DreamRobot

DreamRobot auf OMR Reviews

DreamRobot ist eine E-Commerce-Cloud-Software. Das Tool verbindet die verschiedenen Schritte des Onlinehandels auf einer Plattform und automatisiert unterschiedliche regelmäßige Prozesse. Die Software stellt eine umfangreiche Auswahl an Marktplätzen, Shopsystemen, Versanddienstleistern, Steuer- und Finanztools zur Verfügung und ermöglicht Händler*innen die Wahl einer individuellen Vertriebsstrategie.

DreamRobot ermöglicht die Automatisierung von Prozessen wie den Einkauf, Auftragsabwicklung, Zahlungs- und Lagerbestandsabgleich, Etikettenzuordnung oder Versand. Bestellungen und Käuferdaten können durch DreamRobot automatisiert eingesammelt werden. Auch Versandinfos sowie Zahlungsstatus können mithilfe der Software regelmäßig und automatisch geprüft werden. Die Warenwirtschaft des Tools vergibt fortlaufende Rechnungs- und Auftragsnummern für jeden Auftrag. Auch die E-Mails an Endkund*innen können gemäß individuell anpassbarer Workflows und Vorgaben automatisch über DreamRobot versendet werden.

DreamRobot Funktionen im Überblick

• Kostenloser E-Mail-Support
• Speicherung auf ISO-zertifizierten Servern in Deutschland (DSGVO-konform)
• Seriennummernverwaltung
• 1x Shopify®-Connector
• REST-API
• Lizenzverwaltung

DreamRobot Kosten

DreamRobot stellt drei verschiedene Preispakete zur Verfügung. Das Basic Paket startet ab 19,95 € pro Monat und ist für bis zu zwei Benutzer*innen nutzbar. Das Profi-Paket startet bei 59,95 € pro Monat und eignet sich für kleine Teams von 4 bis 8 Usern. Um den vollen Funktionsumfang von DreamRobot nutzen zu können, eignet sich das No-Limt-Paket. Hier starten die Kosten bei 1.499,00 € und ist ab 16 Nutzer*innen verfügbar.

Weitere Infos zu den Preisen von DreamRobot sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

DreamRobot Alternativen

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der DreamRobot-Alternativen und kannst dich mithilfe von verifizierten Nutzererfahrungen und -bewertungen für das für dich am besten geeignete ERP-System für kleine Unternehmen entscheiden.

3. microtech büro+

microtech büro+ auf OMR Reviews

microtech büro+ ist eine ERP-Software und unterstützt dich bei automatisierten Unternehmensprozessen. Durch die Zusatzmodule und Funktionen ist die Software zudem auf deine individuellen Bedürfnisse ausgerichtet. microtech schafft Anbindungen an Online-Shops und Online-Marktplätze und beschleunigt Logistik- und Versand-Prozesse.

Zudem kannst du mit der microtech Finanzbuchhaltung einen Überblick über deine Unternehmenskennzahlen bekommen.

microtech büro+ Funktionen im Überblick

• API-Schnittstelle
• Datenimport- & Datenexport-Tools
• Payments Scheduling
• Zahlungsabwicklung
• Inventory Pricing und Costing
• Inventory Reporting
• Returns & Refunds
• Portfolio Mix

⁠microtech büro+ Kosten

microtech büro+ stellt verschiedene Preispakete zur Verfügung, die sich an deine individuellen Bedürfnisse richten. So gibt es etwa spezielle Pakete für die Produktion, E-Commerce, Finanzbuchhaltung oder Lohnbuchhaltung. Das Grundmodul von microtech büro+ startet bei 99 € monatlich und User/ Firma. Alle weiteren Zusatzmodule können individuell auf der Website von microtech büro+ angefragt und hinzugebucht werden.

Weitere Infos zu den Preisen von microtech büro+ sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

microtech büro+ Alternativen

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der microtech büro+ Alternativen und kannst dich mithilfe von verifizierten Nutzererfahrungen und -bewertungen für das für dich am besten geeignete ERP-System für kleine Unternehmen entscheiden.

4. weclapp

weclapp auf OMR Reviews

Mit weclapp können KMU alle wichtigen Unternehmensprozesse auf einer Cloud ERP-Plattform gemeinsam steuern und profitieren von Zeitersparnis durch automatisierte Workflows. Ob CRM, Warenwirtschaft, Projektmanagement oder Buchhaltungssoftware: weclapp bietet smarte Lösungen für das gesamte Team und ist genau auf dessen Ansprüche abgestimmt. Da jedes Team individuell ist, kann weclapp darüber hinaus durch eine Vielzahl an Erweiterungen flexibel an die unterschiedlichen Anforderungen von kleinen Unternehmen angepasst werden.

weclapp Funktionen im Überblick

• Kunden- und Auftragsmanagement
• Nachverfolgung von Angebotsprozessen
• Lager- und Artikelverwaltung
• Automatisierungen
• Knowledge-Base
• Kampagnen Management
• Mahnwesen

weclapp Kosten

Je nach Laufzeit und gewünschtem Abrechnungszeitraum variieren die Preise des Tools in drei verschiedenen Versionen: Cloud CRM (ab 39 € pro Monat + Nutzer*in), ERP-Dienstleistung (ab 49 € pro Monat + Nutzer*in) und ERP Handel (ab 99 € pro Monat + Nutzer*in). Die ERP-Software weclapp kann kostenlos getestet werden, eine entsprechende Anfrage muss über die Website versendet werden.

Weitere Infos zu den Preisen von weclapp sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

weclapp Alternativen

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der weclapp-Alternativen und kannst dich mithilfe von verifizierten Nutzererfahrungen und -bewertungen für das für dich am besten geeignete ERP-System für kleine Unternehmen entscheiden.

5. SAP Business One

SAP Business One auf OMR Reviews

Wer sich von SAP nur ungern trennen möchte, kann auch eine weitere SAP-Lösung für ERP-Systeme in Betracht ziehen. SAP Business One ist eigenen Angaben zufolge eine ERP-Software, die sich für kleinere bis mittlere Unternehmen (KMU) eignen soll, damit diese ihre Arbeitsprozesse verknüpfen und vereinfachen können. Die Software mit integrierter BI ist als on-premise- oder Cloud-Lösung nutzbar und kann mit SAP-HANA-Plattform integriert werden.

SAP Business One Funktionen im Überblick

• Debitorenbuchhaltung
• Kreditorenbuchhaltung
• Kaufaufträge
• Reporting & Analytics
• Benutzerdefinierte Berichte und Dashboards
• Integrationen
• Accounting
• Zahlungsabwicklung
• Inventory Reporting

SAP Business One Kosten

Die Kosten für SAP Business One setzen sich aus folgenden Komponenten zusammen: Starter Package User Cloud-Lizenz, Limited User Cloud-Lizenz und Professional User Cloud-Lizenz. Die Preise starten hier bei 38 € monatlich bis max. 5 User und einer einmaligen Gebühr von 1140 € für das Starter Package.

Weitere Infos zu den Preisen von SAP Business One sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

SAP Business One Alternativen

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der SAP-Business-One-Alternativen und kannst dich mithilfe von verifizierten Nutzererfahrungen und -bewertungen für das für dich am besten geeignete ERP-System für kleine Unternehmen entscheiden.

6. Sage 100

Sage 100 auf OMR Reviews

Mit der ERP-Software Sage 100 bietet die Sage GmbH eine flexibel anpassbare, branchenneutrale Lösung für mittelständische und kleine Unternehmen mit spezifischen Anforderungen. Hierbei kannst du zwischen verschiedenen Implementierungsoptionen als Desktopinstallation oder Cloud auswählen und auch mobil auf die Software zugreifen.

Features von Sage 100 beinhalten zudem Kundenmanagement (CRM), E-Commerce, Projektmanagement, Buchhaltung & Controlling, Controlling, Verkauf & Abrechnung, Einkauf & Lager, Dokumentenmanagement und Personalverwaltung.
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Sage 100 Funktionen im Überblick

• Kunden- & Lieferantenverwaltung
• Artikel, Waren & Preislisten
• Bestellwesen & Kommissionierung
• DATEV-Anbindung
• Controlling & Finanzen
• Bilanzierung & Kostenrechnung
• CAD-Schnittstelle
• BDE
• Grafische Ressourcenplanung

Sage 100 Kosten

Sage 100 bietet drei verschiedenen Preispakete an. Die Kosten starten für die Warenwirtschaft bei 52 € pro Monat und User. Das Paket für Rechnungswesen startet bei 54 € pro Monat und User. Das Paket mit allen Funktionen für die Produktion ist ab 84 € monatlich und pro User erhältlich.

Weitere Infos zu den Preisen von Sage 100 sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

Sage 100 Alternativen

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der Sage 100 Alternativen und kannst dich mithilfe von verifizierten Nutzererfahrungen und -bewertungen für das für dich am besten geeignete ERP-System für kleine Unternehmen entscheiden.

7. Xentral ERP

Xentral ERP auf OMR Reviews

Xentral ERP ist eine webbasierte ERP-Cloud-Software, welche Unternehmen bei der intelligenten Organisation der eigenen Geschäftsbereiche unterstützen soll. Nutzer*innen können Funktionen in den Bereichen Vertrieb, Logistik, Team & Projekt, Produkt, Finanzen & Controlling nutzen. Über ‚Xentral Schnittstellen‘ kann die Software mit verschiedenen Marktplätzen, Shops, Payment-Anbietern oder Versanddienstleistern verknüpft werden.

Xentral ERP Funktionen im Überblick

• Automatisierte Buchhaltung
• Inhouse- oder ausgelagerte Logistik
• Customer-Relationship-Management
• Projektmanagement
• Verwaltung von Produkten, Aufträgen, Rechnungen, Kundendaten, Gutschriften
• Artikelmanagement
• Multi-Shop und Marktplatzanbindung

Xentral ERP Kosten

Xentral ERP biete zwei verschiedene Preispakete an. Die Kosten für das Growth-Paket starten ab 390 € pro Monat und ist ideal für Start-ups und kleine Unternehmen. Die Preise für das Professional-Paket können über die Website von Xentral ERP angefragt werden. Hier steht dann der volle Funktionsumfang des Tools zur Verfügung.

Weitere Infos zu den Preisen von Xentral ERP sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

Xentral ERP Alternativen

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der Xentral-ERP-Alternativen und kannst dich mithilfe von verifizierten Nutzererfahrungen und -bewertungen für das für am besten geeignete ERP-System für kleine Unternehmen entscheiden.

Weitere Anbieter von ERP-Systemen für kleine Unternehmen auf OMR Reviews

Auf OMR Reviews findest du eine ganze Menge an ERP-Systemen für kleine Unternehmen. Schau vorbei und vergleich. Hier ist schon mal ein kleiner Vorgeschmack:
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Microsoft Dynamics 365 Business Central

Oracle NetSuite

ALPHAPLAN

JTL

Infor M3

orgaMAX