Was ist der Unterschied zwischen einem Warenwirtschaftssystem und einem ERP?

Wir erklären Euch, worin sich Warenwirtschaftssysteme von ERP-Systemen unterscheiden 

Auch wenn in vielen Köpfen Warenwirtschaftssysteme und ERP-Systeme als ein und das gleich abgespeichert sind und oftmals als Synonym verwendet werden, stimmt das so nicht ganz. Die Systeme bedienen unterschiedlich breite Anforderungen in einem Unternehmen. Worin genau der Unterschied zwischen Tools für die Warenwirtschaft und ERP-Systemen liegt, erklären wir Euch hier.

Der grundlegend Unterschied zwischen Warenwirtschaftssystem und ERP-System

Der grundlegende Unterschied vorweg: Bei einem Warenwirtschaftssystem (häufig auch WaWi oder WWS genannt) geht es ausschließlich um die Warenbewegungen – also die Warenwirtschaft – in einem Unternehmen. ERP Systeme gehen darüber hinaus und sollen die Gesamtressourcenplanung abbilden. Damit stellen sie sozusagen erweiterte Warenwirtschaftssysteme dar.

Was genau ist ein Warenwirtschaftssystem ?

Ein Warenwirtschaftsysteme ist dafür da, alle Warenbewegungen bzw. den Materialfluss in einem Unternehmen abzubilden. Außerdem wird ein System für die Warenwirtschaft verwendet, um Materialien zu sortieren und zu gliedern. Zu den Materialien gehören bspw. Rohmaterial, Ersatzteile, Endprodukte aber auch Abfallstoffe.

Funktionen von Warenwirtschaftssystemen

  • Ermittlung des Bedarfes
  • Beschaffung der Waren
  • Verwaltung des Lagers
  • Vertrieb und Warenabsatz

Und was genau ist ein ERP-System?

Ein ERP-System kann auch alles, was Warenwirtschaftssysteme können. Der Toolumfang eines ERP-Systems geht aber über die Funktionen eines Warenwirtschaftssystem hinaus. Ein ERP-System ist dazu da, die gesamte Ressourcenplanung abzudecken und ist damit oftmals auch viel komplexer als ein Warenwirtschaftssytem. Dazu gehören neben den Warenbewegungen z.B. auch Themen wie Finanzen und Personal. Da ein ERP-System also mehr Funktionen abdeckt, eignet sich dieses auch für mehr Branchen als ein Warenwirtschaftssystem.

Funktionen von ERP-Systemen

  • Grundsätzlich alle Funktionen eines Warenwirtschaftssystem
  • Planung der Produktion
  • Kundenbeziehungsmanagement und Vertrieb
  • Personalverwaltung
  • Finanz- und Rechnungswesen
  • Controlling

Beispiele ERP Systeme

Wenn Ihr mehr zu den verschiedenen ERP-Systemen wissen wollt oder gerade auf der Suche nach einem ERP-System seid, könnt Ihr bei OMR Reviews alle genannten Tools anhand von echten Nutzerbewertungen vergleichen.

Warenwirtschaftssysteme, WaWi, WWS (oder unter welchem Namen Ihr sie auch kennt) und ERP-Systeme sind also keine Synonyme, sondern unterschiedliche Systeme, die auch unterschiedliche Ziele verfolgen.

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