Was ist der Unterschied zwischen einem Warenwirtschaftssystem und einem ERP?
Wir erklären Euch, worin sich Warenwirtschaftssysteme von ERP-Systemen unterscheiden
Auch wenn in vielen Köpfen Warenwirtschaftssysteme und ERP-Systeme als ein und das gleich abgespeichert sind und oftmals als Synonym verwendet werden, stimmt das so nicht ganz. Die Systeme bedienen unterschiedlich breite Anforderungen in einem Unternehmen. Worin genau der Unterschied zwischen Tools für die Warenwirtschaft und ERP-Systemen liegt, erklären wir Euch hier.
Der grundlegend Unterschied zwischen Warenwirtschaftssystem und ERP-System
Der grundlegende Unterschied vorweg: Bei einem Warenwirtschaftssystem (häufig auch WaWi oder WWS genannt) geht es ausschließlich um die Warenbewegungen – also die Warenwirtschaft – in einem Unternehmen. ERP Systeme gehen darüber hinaus und sollen die Gesamtressourcenplanung abbilden. Damit stellen sie sozusagen erweiterte Warenwirtschaftssysteme dar.
Was genau ist ein Warenwirtschaftssystem ?
Ein Warenwirtschaftsysteme ist dafür da, alle Warenbewegungen bzw. den Materialfluss in einem Unternehmen abzubilden. Außerdem wird ein System für die Warenwirtschaft verwendet, um Materialien zu sortieren und zu gliedern. Zu den Materialien gehören bspw. Rohmaterial, Ersatzteile, Endprodukte aber auch Abfallstoffe.
Funktionen von Warenwirtschaftssystemen
- Ermittlung des Bedarfes
- Beschaffung der Waren
- Verwaltung des Lagers
- Vertrieb und Warenabsatz
Und was genau ist ein ERP-System?
Ein ERP-System kann auch alles, was Warenwirtschaftssysteme können. Der Toolumfang eines ERP-Systems geht aber über die Funktionen eines Warenwirtschaftssystem hinaus. Ein ERP-System ist dazu da, die gesamte Ressourcenplanung abzudecken und ist damit oftmals auch viel komplexer als ein Warenwirtschaftssytem. Dazu gehören neben den Warenbewegungen z.B. auch Themen wie Finanzen und Personal. Da ein ERP-System also mehr Funktionen abdeckt, eignet sich dieses auch für mehr Branchen als ein Warenwirtschaftssystem.
Funktionen von ERP-Systemen
- Grundsätzlich alle Funktionen eines Warenwirtschaftssystem
- Planung der Produktion
- Kundenbeziehungsmanagement und Vertrieb
- Personalverwaltung
- Finanz- und Rechnungswesen
- Controlling
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Warenwirtschaftssysteme, WaWi, WWS (oder unter welchem Namen Ihr sie auch kennt) und ERP-Systeme sind also keine Synonyme, sondern unterschiedliche Systeme, die auch unterschiedliche Ziele verfolgen.
Katharina verantwortet bei OMR alle Content Themen rund um OMR Reviews, unserer neuen Plattform für Software-Bewertungen. Vor ihrem Start bei OMR hat Katharina an der Hamburg Media School einen MBA in Medienmanagement gemacht.
