Adobe Document Cloud

Cloud ist die Zukunft - so arbeitet auch Adobe Document Cloud. Dank entsprechender Synchronisation stehen alle PDF Dokumente in der Cloud zur Verfügung und können auch ohne lokale Installation bearbeitet, unterzeichnet oder exportiert werden. Das ist v.a. dann sehr hilfreich, wenn ortsunabhängig und lediglich browsergestützt etwas gezeichnet werden muss. Die Funktionalität der Cloud steht dabei der lokalen Installation in keinster Weise zurück. Die Kombination mit Microsoft Word Dokumenten, eine Chrome Erweiterung zum signieren und eine einfache Dateifreigabe runden das Gesamtpaket in der Cloud zusätzlich ab.

Das Beste ist, dass ich von überall aus auf die Dokumente zugreifen und sie je nach Bedarf organisieren kann. Es erlaubt auch die Konvertierung von Word-Dokumenten in PDF, was sehr praktisch ist. Beim Teilen von Dokumenten können Erinnerungen gesetzt werden, und nach der Unterzeichnung erhalten beide Parteien eine Kopie der unterzeichneten Dokumente als Referenz für die Zukunft.

Mit adobe Document Cloud verwalte ich einige Dokumente, in erster Linie PDF-Dateien, die ich so cloudbasiert (also anywhere, anytime, any device) im Browser bearbeiten kann. Die umfangreichen PDF-Bearbeitungsmöglichkeiten im Browser sind analog zu dem Desktop-Client. Hier können also Textelemente, Bilder oder sonstige Inhalte einer PDF Datei bearbeitet werden - bislang hatte ich damit auch nicht Probleme bei der Erkennung solcher "Bearbeitungsbausteine". Die Kommentierung, das Konvertieren oder das Zusammenführen von PDF Dateien ist spielend einfach zu handhaben. Darüber hinaus bietet die Document Cloud noch das Feature "E-Sign" an. Hierüber kann ich e-signatures anfordern, versenden, selber signieren usw.. In der Adobe Pro Version, welche ich habe, gibt es auch noch die App "Adobe Scan", womit man direkt mit seinem Smartphone Dokumente digitalisieren kann. Das funktioniert bisweilen sehr gut. Somit habe ich das komplette Handling von, in erster Linie, PDF Dateien an einem Ort, welches mir keine Wünsche offen lässt.

Das ich auf die Dokumente von überall zugreifen kann und das damit verbundene arbeiten natürlich. Auch dass diese elektronisch weiter Verarbeitet werden. Ein toller Schritt weiter in Richtung Digitalisierung. Ich denke das Cloud die Zukunft sein wird. Auf Dauer wird man hauptsächlich digital arbeiten müssen. Die Kombination Microsoft Word Dokumenten,Chrome Erweiterung zum signieren sowie die einfache Dateifreigabe sind hier besonders zu erwähnen.

Adobe Document Cloud ist sehr einfach zu bedienen und hat eine sehr schöne Oberfläche. Man kann Dokumente schnell und einfach speichern und teilen. Das User Interface ist einfach und ermöglicht eine schnellere Navigation. Die Lösungen für elektronische Signaturen sind hervorragend. Die Vorlagen bieten ein hohes Maß an Anpassungsmöglichkeiten. Es lässt sich nahtlos in Microsoft Office 365 integrieren und in die Sharepoint Welt, was für uns im Unternehmen sehr wichtig ist.

Ich nutze die Adobe Document Cloud sowohl im Alltag, als auch privat beispielsweise die Uni. Mit der Cloud habe ich die Möglichkeit, sämtliche Dokumente von überall aus flexibel aufzurufen und diese ggf. weiter zu bearbeiten. Insbesondere beim Lesen ist es praktisch die ganzen PDFs immer in der Cloud vorhanden zu haben. Ich nutze die Cloud dabei häufig vom Laptop oder Tablet, aber auch das Abrufen über das mobile Endgerät stellt kein Problem dar.

Mit Adobe Document Cloud hat man eine solide Cloud-Lösung. Wir nutzen das intern und extern als eine Art Sharing Plattform. Das Tool lässt sich sehr einfach handhaben und leicht zu integrieren. Man kann somit große Dateien oder Ordner für seine Kunden teilen und erspart sich die E-Mail Anhänge bei seinen Geschäftskunden.

Einfache und schnelle Distribution von Dokumenten und PDFs. Ist in der Adobe Creative Cloud enthalten, so hat jeder einfachen Zugang zum Tool. Ich musst nicht mehr lange auf Bestätigungen des Kunden warten, da Dokumenten-Feedback über die Adobe Document Cloud in Echtzeit möglich ist.

Mir gefällt an der Adobe Dokument Cloud, dass die Synchronisation der Dateien äußerst flüssig läuft. Hinzu updatet Adobe automatisch die Dateien, sobald eine neue Version vorliegt. Ebenfalls kann ich in der Historisierung auf ältere Versionen zugreifen.

Der große Speicher, der zur Verfügung steht ist enorm praktisch bei großen Dateiformaten (Videos, etc.). Man kann gemeinschaftliche Ordner anlegen und so seine Dateien im Team verteilen. Der permanente Upload ist ebenfalls praktisch, auch wenn dies mittlerweile fast ein gängiger Standard ist.