Greenhouse

Mir gefällt an Greenhouse, dass man in einem Tool den gesamten Bewerbungsprozess abbilden kann mit Allem, was dazu gehört. Nachdem man diesen einmal für eine offene Stelle definiert hat, kann man immer sehen in welchem step sich der Kandidat im Bewerbungsprozess befindet. Es ist also sehr transparent, welches Interview schon erfolgreich abgeschlossen wurde, welches als nächstes folgt oder auch die Kommunikation des Recruitings mit dem Bewerber ist einsehbar, wenn man die erforderlichen Rechte hat. Nach einem Interview erhalte ich eine Erinnerung, meine Bewertung zum:r Bewerber:in abzugeben. Darauf basiert dann auch die Entscheidung, welcher Schritt als nächstes folgt. Außerdem gefällt mir, dass wir über die Einbindung von Greenhouse unsere aktuellen Jobangebote auf der Seite abgebildet haben und diese gefiltert werden können.

Mir gefällt nicht, dass die Seite, auf der wir unsere Stellenangebote aus Greenhouse abbilden, teils etwas länger lädt.

Mit Greenhouse werden die offenen Stellenanzeigen automatisch auf unserer Website abgebildet. Das bedeutet für uns, dass wir keine manuelle Pflege neuer Stellenanzeigen über unser CMS vornehmen müssen. Die Einbindung war ebenfalls leicht und schnell umgesetzt. Durch Greenhouse bekommen wir Bewerbungen nicht mehr über unterschiedliche Kanäle, sondern diese laufen alle über das Tool und über die Bewerbungsmaske mit LinkedIn ein. Sollte doch mal eine Bewerbung per Mail eingehen, kann man diese auch in Greenhouse nachpflegen. Das Bewerbermanagement und die Absprache mit der Recruiting-Abteilung ist sehr viel einfacher, da man über Greenhouse kommunizieren und sich zu den einzelnen Kandidat:innen abstimmen kann. Je nach Bedarf werden für Interviews mit der Fachabteilung Personen zusätzlich hinzugefügt, die dann beispielsweise nur für das Interview freigeschaltet sind und aber alle anderen Infos zu Kandidaten und Bewerbungsprozess nicht einsehen können.

Greenhouse is giving you all the tools you are looking for as a Recruiter when it comes to managing hiring tasks. From easy to integrate candidate profiles to communicate with the hiring team up to building complex processes like hire approvals or contract offer processes. There is a wide variety of integrations that make your daily life easier. Just to name a few, Outlook, Linkedin, Calendly, Personio...this list goes on.

The integration process was quite long but I guess that's the price you always have to pay when going with a solution that offers you so many options when working with this system. I will require a bit more training for beginners but the surface/ UI is quite clean and easy to understand.

Greenhouse helps us to communicate within the hiring team fast and easily. This saves time and helps us to make fast decisions about candidates. We are also benefitting from integrations to Personio, Calendly, and our calendars in Google and Outlook.

Kurz vorab: Greenhouse nutze ich nicht als Teil des HR-Teams, sondern immer dann, wenn ich als Bewertungsinstanz in einen Bewerbungsprozess mit aufgenommen werde. Hierfür kann ich mir alles bereits Bekannte über den/die Bewerber:in in Greenhouse anschauen (wie z.B. Bewerbungsunterlagen) und mir werden Fragen oder Bewertungsparameter zugeteilt, die ich über den/die Bewerber:in beantworten soll. Für mich ist es daher besonders einfach mit diesem Tool zu arbeiten, da ich vorgegebene Felder ausfüllen muss und für den weiteren Bewerbungsprozess alle Informationen an einem Ort gesammelt sind.

Greenhouse scheint zunächst sehr unübersichtlich (das legt sich aber mit der Zeit) und abgelegte Dateien werden nicht im Browser geöffnet, sondern jedes Mal aufs neue wieder runtergeladen. Hier wäre eine Optimierung sinnvoll.

Ich kann ganz einfach Teil eines Bewerbungsprozesses sein ohne, dass ich hierfür neue Prozesse für mich etablieren muss – ich kann ganz easy einsteigen und habe direkt alle Informationen an einem Ort, die ich brauche um eine/n potenzielle/n neue/n Kolleg:in zu bewerten.

Mitarbeiter haben einfach die Möglichkeit zukünftige Personal Empfehlungen abzugeben. Die Maske ist einfach aufbereitet, sodass man auch durch die Filter Funktion bei mehreren Standorten Einsicht auf die offenen Vakanzen erhält. Daten können ganz einfach per Anhang (Datei), DropBox oder GoogleDrive beigefügt werden. Alle Bewerbungen auf die Position landen dann direkt im HR und können gesammelt bearbeitet werden

Ich finde das Layout wirkt etwas veraltet. Man könnte es ein wenig frischer / neuer freundlicher gestalten, sodass Nutzer Lust bekommen aktiv ihre Bewerbungen einzureichen

Greenhouse bietet die Möglichkeit Bewerbungen einfach und schnell zu bündeln und digitalisiert ans HR Team weiterzuleiten. Zudem können Mitarbeiter aktive Einstellungs- Empfehlungen abgeben. Durch die Standardisierte Maske werden alle wichtigen Informationen direkt abgefragt und Dokumente können zusätzlich direkt im Tool hochgeladen werden.

Sinnvolles Recruiting Interface mit allen notwendigen Informationen für den Hiring Manager inklusive: Status der Bewerbung, Anhänge, Reviews von Interviewern, Slack Meldungen usw. Darüberhinaus bietet greenhouse our übergreifendes Reporting (Cost per Hire, Time To Hire, etc.), Goal Settings (Headcount growth) und Integrationen in korrespondierende Tools wie Personio (HR), LinkedIn Recruiting (Talent Acquisition) & DocuSign (digital signature) und mehr.

Nutzung erfordert etwas Schulung durch das entsprechende HR/People Team, da Greenhouse viele Möglichkeiten anbietet und man eventuell nicht das volle Potenzial ausschöpft. Die Schnittstellen und Integrationen bieten viel Potenzial, erwarten aber auch eine sachgerechte Implementierung!

Wir nutzen Greenhouse zur Erstellung von Stellenausschreibungen, dem Versenden von Referral Link und der Verarbeitung von Bewerbern im Recruiting Kontext. Das übergeordnete People Team nutzt weiterhin die entsprechend Reports und Dashboards um den Erfolg unserer Recruitingprozesse zu verfolgen.

Intuitive Funktionen und einfach zu verarbeiten zwischen den Schritten Hilft, die Konsistenz zwischen Interviews, Plänen und Integrationen von Drittanbietern für die Personalaufnahme und Einstellung sicherzustellen. Einfaches Posten von Jobs und internes Verknüpfen mehrerer Stellenanzeigen mit derselben Position (neuere Beiträge erhalten mehr Bewerbungen, benötigen aber keinen neuen Job im Portal)Ermöglicht ständige Einstellungen und umfassende Analysen zur Nutzung von Zeit und Leistung von HR-Teams.

Während der Implementierung und für laufende Aktualisierungen von Jobvorlagen ist ein enormer manueller Aufwand erforderlich. Es gab auch einen Mangel an Live- oder maßgeschneiderten Schulungen von Greenhouse während der Implementierung – nur Videos und Anleitungen auf ihrer Support-Seite. Also würde ich mein Bestes geben, um die Dinge herauszufinden und viel Zeit damit zu verbringen, Dinge manuell zu tun. Dann, ein oder zwei Wochen später, stellten wir fest, dass etwas nicht stimmt oder eine Einstellung überarbeitet werden musste, und wir mussten es manuell erneut tun – Einige mehr praktische, angepasste Live-Hilfe von Anfang an und während der gesamten Implementierung wäre hilfreich gewesen, so dass wir nicht Stunden und Stunden mit manuellen Aufgaben verbringen mussten.

Die Gesamterfahrung ist bisher positiv – Abgesehen von der Zeit und dem Aufwand, die für das Erlernen eines neuen Produkts erforderlich sind, genießt das Talent Acquisition-Team es bisher, unsere HR Manager mögen es und wir haben kein negatives Feedback von Bewerbern erhalten. Das heißt, obwohl es zu viele Teile gibt, die manuell geändert werden müssen, einschließlich vieler Teile der Jobvorlagen, Gehaltsdaten, die Jobs / Vorlagen zugewiesen sind, Bewerbungsfragen, Bewerbungsbestätigungs-E-Mails usw. Es muss mehr Darauf konzentriert werden, Massenbearbeitungen zuzulassen. Es ist eine mühsame, zeitaufwändige Aufgabe, Aktualisierungen vorzunehmen (an etwas so Einfachem wie einer Zeile, die wir möglicherweise hinzufügen oder aus einer Stellenbeschreibung über die von uns angebotenen Vorteile entfernen möchten) und diese Zeit kann für wert schöpfender Aufgaben aufwenden.

Hervorragende Automatisierung und Möglichkeit auch kleinste Details spezifisch zu konfigurieren. Die Firmenlizenz statt Userlizenzen ist auch sehr hilfreich um viele unterschiedlichen Mitarbeiter zu integrieren.

Der große Vorteil eines Expertensystems ist auch sein Nachteil. Durch die vielen unterschiedlichen Konfigurationsmöglichkeiten sind manche Dinge etwas komplizierter Einzurichten, z.B. SSO Integration.

Wir nutzen die Platform um unseres gesamte Bewerbermanagement zu organisieren und zu streamlinen. Für ein schnell wachsendes Scale-Up sind effiziente Prozesse sehr wichtig. Hiring Manager als auch alle anderen beteiligten Personen haben einen Zugang und können an einem zentralen Ort den gesamten Bewerbungsprozess abwickeln. Wir haben Greenhouse in unsere Karriereseite integriert und sparen so wertvolle Zeit beim Posten neuer Stellenanzeigen.

Wir haben Greenhouse als Startup implementiert und waren in der Lage, die Dienste zu skalieren, als wir unser Wachstum verdoppelt haben. Es hat auch unsere Einstellungsquote gesenkt, da die Funktionen den Einstellungsprozess rationalisieren können. Wenn Sie viele Integrationen von Drittanbietern nutzen, bietet Greenhouse Ihnen die Möglichkeit, diese Tools in Ihren Gesamtprozess einzubinden. Insgesamt ein großartiges ATS!

Die Suchfunktionen der internen Bewerberdatenbank sind begrenzt. Es gibt eine Vielzahl von Berichten, die Sie ausführen können, allerdings müssen Sie manchmal mehr als 2 verschiedene Berichte ausführen, um die gesuchten Daten zu finden. Die Greenhouse Mobile App ist in ihren Funktionen sehr eingeschränkt.

Greenhouse bietet großartige Daten/Datenvisualisierung, Erinnerungen, Scorecard-Erstellung, Teamkommunikation, Phasenübergänge, Einstellungspläne, Integrationen mit unserer Website und unseren Tools und vieles mehr. Wir sind insgesamt sehr zufrieden mit allem, was wir von Greenhouse bekommen.

It covers most business cases I have for in-house recruitment activities. It provides a structured format to manage scaled setups, with a focus on process and database rather than applicants. Highly edible, it offers many possibilities for changes and adaptions,

UI still poor, you'll hardly find drag&drop features or visual customization. It demands integrations to cover basic features like recruitment coordination (integrated scheduling system "Calendly-alike"); it doesn't provide a Kanvas overview of the pipeline; there is no Notification Center so you can check all comments made by different users (you need to rely on e-mail pushes, spamming your inbox). CRM feature is still poor, but functional. Profile pictures got discontinued in the product because of bias, but it supported a different business case we had from Freelance Pools, making it easier for Hiring Managers to identify frequently-used professionals. No integration with Linkedin for Active Sourcing besides a poor plug-in. Demands LINKEDIN RSC to provide important features.

Scaled recruitment demands (easy to admin). Freelancers pooling system. Easy-to-use interview kit for hiring managers.

Der individuelle Aufbau des Tools ist sehr praktisch. Außerdem bieten die Scorecards und die dazugehörigen Erinnerungen die Grundlage für eine gut dokumentierte candidate experience.

Die Report-Funktionen könnten ausgeweitet werden. Mit der neuen Möglichkeit, Teams an Termineinladungen anzufügen fehlt leider die Funktion, den link auch mit den Bewerbenden automatisch zu teilen. Der manuelle Mehraufwand könnte verhindert werden, wenn auch die Kandidat*innen eine Einladung bekommen aus dem Tool heraus.

Wir nutzen Greenhouse für unseren kompletten Bewerbungsprozess und sehen definitiv den Vorteil, alles übersichtlich im Dashboard zu haben und somit nichts zu vergessen.

- Übersicht zu allen relevanten Stages im Prozess - Durch die Möglichkeit Scorecards auszufüllen, können Hiring Manager als auch Recruiter einen strukturierten Prozess gewährleisten - Durch das Notiz-Feld und der @mentions-Funktion kann ich zu jedem Zeitpunkt Feedback von allen Beteiligten einfordern - Schenller Support: antworten innerhalb von 24h - Übersichtlich und einfach zu bedienen - Greenhouse bietet die Möglichkeit alles in einem Tool abzubilden: Ich sehe alle relevanten Informationen auf einem Blick, wenn ich als Recruiter ein Interview führe (Resume, Interviewleitfaden, Dokumente) - Clevere Verknüpfung mit LinkedIn, um LinkedIn-Profile direkt via Greenhouse anzusehen

- Könnten nicht mehr intuitive Ad-ons eingebaut werden - Ich würde mir ein direktes Notizfeld bei Telefon-Calls wünschen

- Klarer Überblick für mich als Recruiter, aber auch in welcher Stage befindet sich der Kandidat - Ich kann mir Reminder setzen und werde an to-dos erinnert - Ich kommuniziere viel schneller mit Bewerbern, aber auch mit Hiring Managern - Ich kann ganz bequem Feedback einfordern mit Hilfe der @mentions-Funktion - Ich kann darüber meine Offer Stage abbilden

Einfach und intuitive Bedienung, die das Empfehlen von neuen Kolleg:innen leicht macht. Die Funktion immer auf dem aktuellen Stand der Bewerbungsprozesse zu bleiben ist sehr hilfreich und gibt einem stets das Gefühl, dass es voran geht.

Meiner Ansicht nach gibt es nicht viel zu bemängeln, abgesehen vom teilweise schwer erreichbaren Kundenservice.

Ich nutze Greenhouse in erster Linie um neue Kolleg:innen zu empfehlen oder mir einen Überblick über die offenen Jobangebote meiner Firma zu verschaffen. Man wird hinsichtlich der eigenen Empfehlungen stets auf dem Laufenden gehalten und kann sich schnell und einfach ein Statusupdate einholen.

Ich weiß gar nicht wo ich anfangen soll - Greenhouse hat so viele tolle Funktionen: Von Interview Prep, Reminder Funktionen, Kalenderintegration und Bulk-Actions bis maßgeschneiderte Scorecards gibt es nichts was es nicht bietet. Dazu ist es noch sehr intuitiv gestaltet.

Die Integration mit Outlook funktioniert nicht ganz so schnell wie mit Google Produkten, aber ansonsten sehe ich keine Nachteile.

Das Screening von CVs in Zusammenarbeit mit Hiring Managern ist super praktisch. Die Plattform ist sehr einfach zu nutzen und erleichtern damit nicht nur HR sondern auch den Teams das Recruiting sehr. Besonders gefällt mir die Möglichkeit, ein Interview Kit und eine spezielle Scorecard jeweils für die Stellen erstellen zu können, die jederzeit für alle per Link abrufbar sind. In der derzeitigen Situation erleichtert es das tägliche Arbeiten sehr.

Ich fand die benutzerfreundliche Oberfläche sehr ansprechend. Auch die Funktionen sind sehr intuitiv. Wir hatten in der Firma schon mehrere Hiring Operating Platforms aber Greenhouse hat mich von allen am meisten angesprochen. Ich hatte auch über einen kurzen Zeitraum mit den Hiring Prozessen in der Software zu tun. Ich würde es ganz klar weiterempfehlen!

Tatsächlich fand ich die Darstellungsweise von angesammelten Urlaubstagen als Arbeitnehmer nicht sehr einfach dargestellt.

Urlaubs-, Krankheitstage eintragen, Hiring Prozesse A-Z, Review Cycle, Company Surveys

Mit Greenhouse lässt sich der Bewerbungsprozess in einem Tool und für alle Stakeholder transparent gestalten. Jeder betroffene Mitarbeiter kann den aktuellen Stand einsehen, internes Feedback zum Kandidaten kann festgehalten und damit allen zugänglich gemacht werden.

Einstieg ist ggf. etwas gewöhnungsbedürftig aber mit Anweisung findet man sich doch schnell zurecht und kann die Mehrwerte genießen.

Übersichtliche Bewerbungsprozess, digital, schnell, einfach und es geht kein Kandidat unter!