Human Resource Management Systems (HRMS)ProjektmanagementBewerbermanagement
Marcus Merheim
8.11.2023
Unternehmenskultur einfach erklärt: Definition, Gestaltung und positive Beispiele 
Greenhouse
4,2 (46 Bewertungen)
Verifiziertes Profil
So schätzen User das Produkt ein
8.2
Benutzerfreundlichkeit
Bewerbermanagement
Kategorie-Durchschnitt: 8.7
8.7
Erfüllung der Anforderungen
Bewerbermanagement
Kategorie-Durchschnitt: 8.8
7.8
Kundensupport
Bewerbermanagement
Kategorie-Durchschnitt: 8.5
7.9
Einfache Einrichtung
Bewerbermanagement
Kategorie-Durchschnitt: 8.2
Weiterführende Links
Greenhouse Screenshots & Videos
Greenhouse Funktionen
Item 1 of 4
Bewerbermanagement
Dashboards
Workflow Building
Tracking des Bewerbungsprozesses
Bewerberdatenmanagement
Bewerberevaluierungen
Terminplanung
Automatische Lebenslauf-Analyse
Dashboards
Workflow Building
Tracking des Bewerbungsprozesses
Bewerberdatenmanagement
Bewerberevaluierungen
Terminplanung
Automatische Lebenslauf-Analyse
Sourcing
Social Sourcing
Job Posting
Metriken für die Bewerberbeschaffung
Bewerberbeschaffung
Konfiguration der Karriere-Seiten
Social Sourcing
Job Posting
Metriken für die Bewerberbeschaffung
Bewerberbeschaffung
Konfiguration der Karriere-Seiten
Weitere Plattform-Funktionalitäten
Beschaffung und Identifizierung von Kandidaten
Bewerber Tracking
Beschaffung und Identifizierung von Kandidaten
Bewerber Tracking
Recruiting & Onboarding
Beschaffung und Identifizierung von Kandidaten
Bewerber Tracking
Beschaffung und Identifizierung von Kandidaten
Bewerber Tracking
Item 1 of 3
Greenhouse Erfahrungen & Reviews (46)
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Häufige Stichwörter
“Greenhouse für Bewerbermanagement”
Herkunft der Review
K
Vor mehr als 12 Monaten
Kim
Verifizierter Reviewer
Leiterin SEO
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Real Estate
Was gefällt Dir am besten?
Mir gefällt an Greenhouse, dass man in einem Tool den gesamten Bewerbungsprozess abbilden kann mit Allem, was dazu gehört. Nachdem man diesen einmal für eine offene Stelle definiert hat, kann man immer sehen in welchem step sich der Kandidat im Bewerbungsprozess befindet. Es ist also sehr transparent, welches Interview schon erfolgreich abgeschlossen wurde, welches als nächstes folgt oder auch die Kommunikation des Recruitings mit dem Bewerber ist einsehbar, wenn man die erforderlichen Rechte hat.
Nach einem Interview erhalte ich eine Erinnerung, meine Bewertung zum:r Bewerber:in abzugeben. Darauf basiert dann auch die Entscheidung, welcher Schritt als nächstes folgt.
Außerdem gefällt mir, dass wir über die Einbindung von Greenhouse unsere aktuellen Jobangebote auf der Seite abgebildet haben und diese gefiltert werden können.
Was gefällt Dir nicht?
Mir gefällt nicht, dass die Seite, auf der wir unsere Stellenangebote aus Greenhouse abbilden, teils etwas länger lädt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Greenhouse werden die offenen Stellenanzeigen automatisch auf unserer Website abgebildet. Das bedeutet für uns, dass wir keine manuelle Pflege neuer Stellenanzeigen über unser CMS vornehmen müssen. Die Einbindung war ebenfalls leicht und schnell umgesetzt.
Durch Greenhouse bekommen wir Bewerbungen nicht mehr über unterschiedliche Kanäle, sondern diese laufen alle über das Tool und über die Bewerbungsmaske mit LinkedIn ein. Sollte doch mal eine Bewerbung per Mail eingehen, kann man diese auch in Greenhouse nachpflegen.
Das Bewerbermanagement und die Absprache mit der Recruiting-Abteilung ist sehr viel einfacher, da man über Greenhouse kommunizieren und sich zu den einzelnen Kandidat:innen abstimmen kann. Je nach Bedarf werden für Interviews mit der Fachabteilung Personen zusätzlich hinzugefügt, die dann beispielsweise nur für das Interview freigeschaltet sind und aber alle anderen Infos zu Kandidaten und Bewerbungsprozess nicht einsehen können.
“Best ATS I have worked with. ”
Herkunft der Review
M
Vor mehr als 12 Monaten
Michael
Verifizierter Reviewer
Senior People Manager
bei
Seven Senders GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Logistics and Supply Chain
Was gefällt Dir am besten?
Greenhouse is giving you all the tools you are looking for as a Recruiter when it comes to managing hiring tasks. From easy to integrate candidate profiles to communicate with the hiring team up to building complex processes like hire approvals or contract offer processes. There is a wide variety of integrations that make your daily life easier. Just to name a few, Outlook, Linkedin, Calendly, Personio...this list goes on.
Was gefällt Dir nicht?
The integration process was quite long but I guess that's the price you always have to pay when going with a solution that offers you so many options when working with this system. I will require a bit more training for beginners but the surface/ UI is quite clean and easy to understand.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Greenhouse helps us to communicate within the hiring team fast and easily. This saves time and helps us to make fast decisions about candidates. We are also benefitting from integrations to Personio, Calendly, and our calendars in Google and Outlook.
“Damit wird der Bewerbungsprozess auf ein neues Niveau gebracht. ”
L
Vor mehr als 12 Monaten
Lydia
Verifizierter Reviewer
Influencer Marketing Specialist
bei
Dept
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Internet
Was gefällt Dir am besten?
Kurz vorab: Greenhouse nutze ich nicht als Teil des HR-Teams, sondern immer dann, wenn ich als Bewertungsinstanz in einen Bewerbungsprozess mit aufgenommen werde. Hierfür kann ich mir alles bereits Bekannte über den/die Bewerber:in in Greenhouse anschauen (wie z.B. Bewerbungsunterlagen) und mir werden Fragen oder Bewertungsparameter zugeteilt, die ich über den/die Bewerber:in beantworten soll. Für mich ist es daher besonders einfach mit diesem Tool zu arbeiten, da ich vorgegebene Felder ausfüllen muss und für den weiteren Bewerbungsprozess alle Informationen an einem Ort gesammelt sind.
Was gefällt Dir nicht?
Greenhouse scheint zunächst sehr unübersichtlich (das legt sich aber mit der Zeit) und abgelegte Dateien werden nicht im Browser geöffnet, sondern jedes Mal aufs neue wieder runtergeladen. Hier wäre eine Optimierung sinnvoll.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich kann ganz einfach Teil eines Bewerbungsprozesses sein ohne, dass ich hierfür neue Prozesse für mich etablieren muss – ich kann ganz easy einsteigen und habe direkt alle Informationen an einem Ort, die ich brauche um eine/n potenzielle/n neue/n Kolleg:in zu bewerten.
“Sehr gutes HR-Tool / Bewerbungsmanagement Tool”
Herkunft der Review
T
Vor mehr als 12 Monaten
Tatjana
Verifizierter Reviewer
Senior Programmatic & Agency Sales Manager
bei
Teads Deutschland GmbH
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Mitarbeiter haben einfach die Möglichkeit zukünftige Personal Empfehlungen abzugeben. Die Maske ist einfach aufbereitet, sodass man auch durch die Filter Funktion bei mehreren Standorten Einsicht auf die offenen Vakanzen erhält. Daten können ganz einfach per Anhang (Datei), DropBox oder GoogleDrive beigefügt werden. Alle Bewerbungen auf die Position landen dann direkt im HR und können gesammelt bearbeitet werden
Was gefällt Dir nicht?
Ich finde das Layout wirkt etwas veraltet. Man könnte es ein wenig frischer / neuer freundlicher gestalten, sodass Nutzer Lust bekommen aktiv ihre Bewerbungen einzureichen
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Greenhouse bietet die Möglichkeit Bewerbungen einfach und schnell zu bündeln und digitalisiert ans HR Team weiterzuleiten. Zudem können Mitarbeiter aktive Einstellungs- Empfehlungen abgeben. Durch die Standardisierte Maske werden alle wichtigen Informationen direkt abgefragt und Dokumente können zusätzlich direkt im Tool hochgeladen werden.
“Gutes Interface und Recruiting Software - Perspektive eines Hiring Managers”
Herkunft der Review
S
Vor mehr als 12 Monaten
Samuel
Verifizierter Reviewer
Customer Marketing Lead
bei
Spryker
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Sinnvolles Recruiting Interface mit allen notwendigen Informationen für den Hiring Manager inklusive: Status der Bewerbung, Anhänge, Reviews von Interviewern, Slack Meldungen usw. Darüberhinaus bietet greenhouse our übergreifendes Reporting (Cost per Hire, Time To Hire, etc.), Goal Settings (Headcount growth) und Integrationen in korrespondierende Tools wie Personio (HR), LinkedIn Recruiting (Talent Acquisition) & DocuSign (digital signature) und mehr.
Was gefällt Dir nicht?
Nutzung erfordert etwas Schulung durch das entsprechende HR/People Team, da Greenhouse viele Möglichkeiten anbietet und man eventuell nicht das volle Potenzial ausschöpft. Die Schnittstellen und Integrationen bieten viel Potenzial, erwarten aber auch eine sachgerechte Implementierung!
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen Greenhouse zur Erstellung von Stellenausschreibungen, dem Versenden von Referral Link und der Verarbeitung von Bewerbern im Recruiting Kontext. Das übergeordnete People Team nutzt weiterhin die entsprechend Reports und Dashboards um den Erfolg unserer Recruitingprozesse zu verfolgen.
“Erfahrungen mit Berwerbermanagment.”
Herkunft der Review
E
Vor mehr als 12 Monaten
Elena
Verifizierter Reviewer
HR Betreuerin
bei
MTU Maintenance
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Luftfahrt
Was gefällt Dir am besten?
Intuitive Funktionen und einfach zu verarbeiten zwischen den Schritten Hilft, die Konsistenz zwischen Interviews, Plänen und Integrationen von Drittanbietern für die Personalaufnahme und Einstellung sicherzustellen. Einfaches Posten von Jobs und internes Verknüpfen mehrerer Stellenanzeigen mit derselben Position (neuere Beiträge erhalten mehr Bewerbungen, benötigen aber keinen neuen Job im Portal)Ermöglicht ständige Einstellungen und umfassende Analysen zur Nutzung von Zeit und Leistung von HR-Teams.
Was gefällt Dir nicht?
Während der Implementierung und für laufende Aktualisierungen von Jobvorlagen ist ein enormer manueller Aufwand erforderlich. Es gab auch einen Mangel an Live- oder maßgeschneiderten Schulungen von Greenhouse während der Implementierung – nur Videos und Anleitungen auf ihrer Support-Seite. Also würde ich mein Bestes geben, um die Dinge herauszufinden und viel Zeit damit zu verbringen, Dinge manuell zu tun. Dann, ein oder zwei Wochen später, stellten wir fest, dass etwas nicht stimmt oder eine Einstellung überarbeitet werden musste, und wir mussten es manuell erneut tun – Einige mehr praktische, angepasste Live-Hilfe von Anfang an und während der gesamten Implementierung wäre hilfreich gewesen, so dass wir nicht Stunden und Stunden mit manuellen Aufgaben verbringen mussten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Gesamterfahrung ist bisher positiv – Abgesehen von der Zeit und dem Aufwand, die für das Erlernen eines neuen Produkts erforderlich sind, genießt das Talent Acquisition-Team es bisher, unsere HR Manager mögen es und wir haben kein negatives Feedback von Bewerbern erhalten. Das heißt, obwohl es zu viele Teile gibt, die manuell geändert werden müssen, einschließlich vieler Teile der Jobvorlagen, Gehaltsdaten, die Jobs / Vorlagen zugewiesen sind, Bewerbungsfragen, Bewerbungsbestätigungs-E-Mails usw. Es muss mehr Darauf konzentriert werden, Massenbearbeitungen zuzulassen. Es ist eine mühsame, zeitaufwändige Aufgabe, Aktualisierungen vorzunehmen (an etwas so Einfachem wie einer Zeile, die wir möglicherweise hinzufügen oder aus einer Stellenbeschreibung über die von uns angebotenen Vorteile entfernen möchten) und diese Zeit kann für wert schöpfender Aufgaben aufwenden.
“Mächtiges Recruiting-Tool für Scale-Ups”
Herkunft der Review
L
Vor mehr als 12 Monaten
Laurin
Verifizierter Reviewer
Executive Assistant
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Financial Services
Was gefällt Dir am besten?
Hervorragende Automatisierung und Möglichkeit auch kleinste Details spezifisch zu konfigurieren. Die Firmenlizenz statt Userlizenzen ist auch sehr hilfreich um viele unterschiedlichen Mitarbeiter zu integrieren.
Was gefällt Dir nicht?
Der große Vorteil eines Expertensystems ist auch sein Nachteil. Durch die vielen unterschiedlichen Konfigurationsmöglichkeiten sind manche Dinge etwas komplizierter Einzurichten, z.B. SSO Integration.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen die Platform um unseres gesamte Bewerbermanagement zu organisieren und zu streamlinen. Für ein schnell wachsendes Scale-Up sind effiziente Prozesse sehr wichtig. Hiring Manager als auch alle anderen beteiligten Personen haben einen Zugang und können an einem zentralen Ort den gesamten Bewerbungsprozess abwickeln. Wir haben Greenhouse in unsere Karriereseite integriert und sparen so wertvolle Zeit beim Posten neuer Stellenanzeigen.
“best-in-class ATS - sehr zu empfehlen”
Herkunft der Review
J
Vor mehr als 12 Monaten
Jonathan
Verifizierter Reviewer
Associate
bei
Yababa
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Lebensmittelhandel
Was gefällt Dir am besten?
Wir haben Greenhouse als Startup implementiert und waren in der Lage, die Dienste zu skalieren, als wir unser Wachstum verdoppelt haben. Es hat auch unsere Einstellungsquote gesenkt, da die Funktionen den Einstellungsprozess rationalisieren können. Wenn Sie viele Integrationen von Drittanbietern nutzen, bietet Greenhouse Ihnen die Möglichkeit, diese Tools in Ihren Gesamtprozess einzubinden. Insgesamt ein großartiges ATS!
Was gefällt Dir nicht?
Die Suchfunktionen der internen Bewerberdatenbank sind begrenzt. Es gibt eine Vielzahl von Berichten, die Sie ausführen können, allerdings müssen Sie manchmal mehr als 2 verschiedene Berichte ausführen, um die gesuchten Daten zu finden. Die Greenhouse Mobile App ist in ihren Funktionen sehr eingeschränkt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Greenhouse bietet großartige Daten/Datenvisualisierung, Erinnerungen, Scorecard-Erstellung, Teamkommunikation, Phasenübergänge, Einstellungspläne, Integrationen mit unserer Website und unseren Tools und vieles mehr. Wir sind insgesamt sehr zufrieden mit allem, was wir von Greenhouse bekommen.
“Very strong solution for scaled recruitment”
Herkunft der Review
P
Vor mehr als 12 Monaten
Paulo
Verifizierter Reviewer
Head of Talent Relationships
bei
4ed1 GmbH (Forever Day One)
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Management Consulting
Was gefällt Dir am besten?
It covers most business cases I have for in-house recruitment activities. It provides a structured format to manage scaled setups, with a focus on process and database rather than applicants. Highly edible, it offers many possibilities for changes and adaptions,
Was gefällt Dir nicht?
UI still poor, you'll hardly find drag&drop features or visual customization. It demands integrations to cover basic features like recruitment coordination (integrated scheduling system "Calendly-alike"); it doesn't provide a Kanvas overview of the pipeline; there is no Notification Center so you can check all comments made by different users (you need to rely on e-mail pushes, spamming your inbox). CRM feature is still poor, but functional. Profile pictures got discontinued in the product because of bias, but it supported a different business case we had from Freelance Pools, making it easier for Hiring Managers to identify frequently-used professionals. No integration with Linkedin for Active Sourcing besides a poor plug-in. Demands LINKEDIN RSC to provide important features.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Scaled recruitment demands (easy to admin). Freelancers pooling system. Easy-to-use interview kit for hiring managers.
“Best ATS I've ever worked with!”
Herkunft der Review
V
Vor mehr als 12 Monaten
Victoria
Verifizierter Reviewer
Senior Talent Acquisition Manager
bei
DKB Code Factory
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Banking
Was gefällt Dir am besten?
Der individuelle Aufbau des Tools ist sehr praktisch. Außerdem bieten die Scorecards und die dazugehörigen Erinnerungen die Grundlage für eine gut dokumentierte candidate experience.
Was gefällt Dir nicht?
Die Report-Funktionen könnten ausgeweitet werden. Mit der neuen Möglichkeit, Teams an Termineinladungen anzufügen fehlt leider die Funktion, den link auch mit den Bewerbenden automatisch zu teilen. Der manuelle Mehraufwand könnte verhindert werden, wenn auch die Kandidat*innen eine Einladung bekommen aus dem Tool heraus.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen Greenhouse für unseren kompletten Bewerbungsprozess und sehen definitiv den Vorteil, alles übersichtlich im Dashboard zu haben und somit nichts zu vergessen.
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