Greenhouse

Mit Greenhouse werden die offenen Stellenanzeigen automatisch auf unserer Website abgebildet. Das bedeutet für uns, dass wir keine manuelle Pflege neuer Stellenanzeigen über unser CMS vornehmen müssen. Die Einbindung war ebenfalls leicht und schnell umgesetzt. Durch Greenhouse bekommen wir Bewerbungen nicht mehr über unterschiedliche Kanäle, sondern diese laufen alle über das Tool und über die Bewerbungsmaske mit LinkedIn ein. Sollte doch mal eine Bewerbung per Mail eingehen, kann man diese auch in Greenhouse nachpflegen. Das Bewerbermanagement und die Absprache mit der Recruiting-Abteilung ist sehr viel einfacher, da man über Greenhouse kommunizieren und sich zu den einzelnen Kandidat:innen abstimmen kann. Je nach Bedarf werden für Interviews mit der Fachabteilung Personen zusätzlich hinzugefügt, die dann beispielsweise nur für das Interview freigeschaltet sind und aber alle anderen Infos zu Kandidaten und Bewerbungsprozess nicht einsehen können.

Greenhouse helps us to communicate within the hiring team fast and easily. This saves time and helps us to make fast decisions about candidates. We are also benefitting from integrations to Personio, Calendly, and our calendars in Google and Outlook.

Ich kann ganz einfach Teil eines Bewerbungsprozesses sein ohne, dass ich hierfür neue Prozesse für mich etablieren muss – ich kann ganz easy einsteigen und habe direkt alle Informationen an einem Ort, die ich brauche um eine/n potenzielle/n neue/n Kolleg:in zu bewerten.

Greenhouse bietet die Möglichkeit Bewerbungen einfach und schnell zu bündeln und digitalisiert ans HR Team weiterzuleiten. Zudem können Mitarbeiter aktive Einstellungs- Empfehlungen abgeben. Durch die Standardisierte Maske werden alle wichtigen Informationen direkt abgefragt und Dokumente können zusätzlich direkt im Tool hochgeladen werden.

Wir nutzen Greenhouse zur Erstellung von Stellenausschreibungen, dem Versenden von Referral Link und der Verarbeitung von Bewerbern im Recruiting Kontext. Das übergeordnete People Team nutzt weiterhin die entsprechend Reports und Dashboards um den Erfolg unserer Recruitingprozesse zu verfolgen.

Die Gesamterfahrung ist bisher positiv – Abgesehen von der Zeit und dem Aufwand, die für das Erlernen eines neuen Produkts erforderlich sind, genießt das Talent Acquisition-Team es bisher, unsere HR Manager mögen es und wir haben kein negatives Feedback von Bewerbern erhalten. Das heißt, obwohl es zu viele Teile gibt, die manuell geändert werden müssen, einschließlich vieler Teile der Jobvorlagen, Gehaltsdaten, die Jobs / Vorlagen zugewiesen sind, Bewerbungsfragen, Bewerbungsbestätigungs-E-Mails usw. Es muss mehr Darauf konzentriert werden, Massenbearbeitungen zuzulassen. Es ist eine mühsame, zeitaufwändige Aufgabe, Aktualisierungen vorzunehmen (an etwas so Einfachem wie einer Zeile, die wir möglicherweise hinzufügen oder aus einer Stellenbeschreibung über die von uns angebotenen Vorteile entfernen möchten) und diese Zeit kann für wert schöpfender Aufgaben aufwenden.

Wir nutzen die Platform um unseres gesamte Bewerbermanagement zu organisieren und zu streamlinen. Für ein schnell wachsendes Scale-Up sind effiziente Prozesse sehr wichtig. Hiring Manager als auch alle anderen beteiligten Personen haben einen Zugang und können an einem zentralen Ort den gesamten Bewerbungsprozess abwickeln. Wir haben Greenhouse in unsere Karriereseite integriert und sparen so wertvolle Zeit beim Posten neuer Stellenanzeigen.

Greenhouse bietet großartige Daten/Datenvisualisierung, Erinnerungen, Scorecard-Erstellung, Teamkommunikation, Phasenübergänge, Einstellungspläne, Integrationen mit unserer Website und unseren Tools und vieles mehr. Wir sind insgesamt sehr zufrieden mit allem, was wir von Greenhouse bekommen.

Scaled recruitment demands (easy to admin). Freelancers pooling system. Easy-to-use interview kit for hiring managers.

Wir nutzen Greenhouse für unseren kompletten Bewerbungsprozess und sehen definitiv den Vorteil, alles übersichtlich im Dashboard zu haben und somit nichts zu vergessen.

- Klarer Überblick für mich als Recruiter, aber auch in welcher Stage befindet sich der Kandidat - Ich kann mir Reminder setzen und werde an to-dos erinnert - Ich kommuniziere viel schneller mit Bewerbern, aber auch mit Hiring Managern - Ich kann ganz bequem Feedback einfordern mit Hilfe der @mentions-Funktion - Ich kann darüber meine Offer Stage abbilden

Ich nutze Greenhouse in erster Linie um neue Kolleg:innen zu empfehlen oder mir einen Überblick über die offenen Jobangebote meiner Firma zu verschaffen. Man wird hinsichtlich der eigenen Empfehlungen stets auf dem Laufenden gehalten und kann sich schnell und einfach ein Statusupdate einholen.

Das Screening von CVs in Zusammenarbeit mit Hiring Managern ist super praktisch. Die Plattform ist sehr einfach zu nutzen und erleichtern damit nicht nur HR sondern auch den Teams das Recruiting sehr. Besonders gefällt mir die Möglichkeit, ein Interview Kit und eine spezielle Scorecard jeweils für die Stellen erstellen zu können, die jederzeit für alle per Link abrufbar sind. In der derzeitigen Situation erleichtert es das tägliche Arbeiten sehr.

Urlaubs-, Krankheitstage eintragen, Hiring Prozesse A-Z, Review Cycle, Company Surveys

Übersichtliche Bewerbungsprozess, digital, schnell, einfach und es geht kein Kandidat unter!