Greenhouse Reviews (46)

AI-generated summary

What users say about Greenhouse

Based on 46 reviews

Greenhouse is recognized for its structured approach to recruitment, offering features that streamline communication and process management. Many appreciate its user-friendly interface and customization options, which enhance team collaboration. However, some find the initial setup complex and the user interface occasionally unintuitive. Reporting functionalities and customer support also receive mixed feedback. Despite these drawbacks, Greenhouse is seen as a valuable tool for managing applicant data, automating tasks, and facilitating efficient hiring decisions.

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“Greenhouse für Bewerbermanagement”

4.5

Older than 12 months

Kim

Validated Reviewer

Leiterin SEO

51-1000 employees
Industry: Real Estate

What did you like?

Mir gefällt an Greenhouse, dass man in einem Tool den gesamten Bewerbungsprozess abbilden kann mit Allem, was dazu gehört. Nachdem man diesen einmal für eine offene Stelle definiert hat, kann man immer sehen in welchem step sich der Kandidat im Bewerbungsprozess befindet. Es ist also sehr transparent, welches Interview schon erfolgreich abgeschlossen wurde, welches als nächstes folgt oder auch die Kommunikation des Recruitings mit dem Bewerber ist einsehbar, wenn man die erforderlichen Rechte hat. Nach einem Interview erhalte ich eine Erinnerung, meine Bewertung zum:r Bewerber:in abzugeben. Darauf basiert dann auch die Entscheidung, welcher Schritt als nächstes folgt. Außerdem gefällt mir, dass wir über die Einbindung von Greenhouse unsere aktuellen Jobangebote auf der Seite abgebildet haben und diese gefiltert werden können.

What did you not like?

Mir gefällt nicht, dass die Seite, auf der wir unsere Stellenangebote aus Greenhouse abbilden, teils etwas länger lädt.

Which problems are you solving with the product?

Mit Greenhouse werden die offenen Stellenanzeigen automatisch auf unserer Website abgebildet. Das bedeutet für uns, dass wir keine manuelle Pflege neuer Stellenanzeigen über unser CMS vornehmen müssen. Die Einbindung war ebenfalls leicht und schnell umgesetzt. Durch Greenhouse bekommen wir Bewerbungen nicht mehr über unterschiedliche Kanäle, sondern diese laufen alle über das Tool und über die Bewerbungsmaske mit LinkedIn ein. Sollte doch mal eine Bewerbung per Mail eingehen, kann man diese auch in Greenhouse nachpflegen. Das Bewerbermanagement und die Absprache mit der Recruiting-Abteilung ist sehr viel einfacher, da man über Greenhouse kommunizieren und sich zu den einzelnen Kandidat:innen abstimmen kann. Je nach Bedarf werden für Interviews mit der Fachabteilung Personen zusätzlich hinzugefügt, die dann beispielsweise nur für das Interview freigeschaltet sind und aber alle anderen Infos zu Kandidaten und Bewerbungsprozess nicht einsehen können.

“Best ATS I have worked with. ”

4.0

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

Senior People Manager at

Seven Senders GmbH

51-1000 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

What did you like?

Greenhouse is giving you all the tools you are looking for as a Recruiter when it comes to managing hiring tasks. From easy to integrate candidate profiles to communicate with the hiring team up to building complex processes like hire approvals or contract offer processes. There is a wide variety of integrations that make your daily life easier. Just to name a few, Outlook, Linkedin, Calendly, Personio...this list goes on.

What did you not like?

The integration process was quite long but I guess that's the price you always have to pay when going with a solution that offers you so many options when working with this system. I will require a bit more training for beginners but the surface/ UI is quite clean and easy to understand.

Which problems are you solving with the product?

Greenhouse helps us to communicate within the hiring team fast and easily. This saves time and helps us to make fast decisions about candidates. We are also benefitting from integrations to Personio, Calendly, and our calendars in Google and Outlook.

“Damit wird der Bewerbungsprozess auf ein neues Niveau gebracht. ”

5.0

Older than 12 months

Lydia Lucia

Validated Reviewer

Influencer Marketing Specialist at

Dept

1001+ employees
Industry: Internet

What did you like?

Kurz vorab: Greenhouse nutze ich nicht als Teil des HR-Teams, sondern immer dann, wenn ich als Bewertungsinstanz in einen Bewerbungsprozess mit aufgenommen werde. Hierfür kann ich mir alles bereits Bekannte über den/die Bewerber:in in Greenhouse anschauen (wie z.B. Bewerbungsunterlagen) und mir werden Fragen oder Bewertungsparameter zugeteilt, die ich über den/die Bewerber:in beantworten soll. Für mich ist es daher besonders einfach mit diesem Tool zu arbeiten, da ich vorgegebene Felder ausfüllen muss und für den weiteren Bewerbungsprozess alle Informationen an einem Ort gesammelt sind.

What did you not like?

Greenhouse scheint zunächst sehr unübersichtlich (das legt sich aber mit der Zeit) und abgelegte Dateien werden nicht im Browser geöffnet, sondern jedes Mal aufs neue wieder runtergeladen. Hier wäre eine Optimierung sinnvoll.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann ganz einfach Teil eines Bewerbungsprozesses sein ohne, dass ich hierfür neue Prozesse für mich etablieren muss – ich kann ganz easy einsteigen und habe direkt alle Informationen an einem Ort, die ich brauche um eine/n potenzielle/n neue/n Kolleg:in zu bewerten.

“Sehr gutes HR-Tool / Bewerbungsmanagement Tool”

4.0

Older than 12 months

Tatjana

Validated Reviewer

Senior Programmatic & Agency Sales Manager at

Teads Deutschland GmbH

1001+ employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Mitarbeiter haben einfach die Möglichkeit zukünftige Personal Empfehlungen abzugeben. Die Maske ist einfach aufbereitet, sodass man auch durch die Filter Funktion bei mehreren Standorten Einsicht auf die offenen Vakanzen erhält. Daten können ganz einfach per Anhang (Datei), DropBox oder GoogleDrive beigefügt werden. Alle Bewerbungen auf die Position landen dann direkt im HR und können gesammelt bearbeitet werden

What did you not like?

Ich finde das Layout wirkt etwas veraltet. Man könnte es ein wenig frischer / neuer freundlicher gestalten, sodass Nutzer Lust bekommen aktiv ihre Bewerbungen einzureichen

Which problems are you solving with the product?

Greenhouse bietet die Möglichkeit Bewerbungen einfach und schnell zu bündeln und digitalisiert ans HR Team weiterzuleiten. Zudem können Mitarbeiter aktive Einstellungs- Empfehlungen abgeben. Durch die Standardisierte Maske werden alle wichtigen Informationen direkt abgefragt und Dokumente können zusätzlich direkt im Tool hochgeladen werden.

“Gutes Interface und Recruiting Software - Perspektive eines Hiring Managers”

4.5

Older than 12 months

Samuel

Validated Reviewer

Customer Marketing Lead at

Spryker

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Sinnvolles Recruiting Interface mit allen notwendigen Informationen für den Hiring Manager inklusive: Status der Bewerbung, Anhänge, Reviews von Interviewern, Slack Meldungen usw. Darüberhinaus bietet greenhouse our übergreifendes Reporting (Cost per Hire, Time To Hire, etc.), Goal Settings (Headcount growth) und Integrationen in korrespondierende Tools wie Personio (HR), LinkedIn Recruiting (Talent Acquisition) & DocuSign (digital signature) und mehr.

What did you not like?

Nutzung erfordert etwas Schulung durch das entsprechende HR/People Team, da Greenhouse viele Möglichkeiten anbietet und man eventuell nicht das volle Potenzial ausschöpft. Die Schnittstellen und Integrationen bieten viel Potenzial, erwarten aber auch eine sachgerechte Implementierung!

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Greenhouse zur Erstellung von Stellenausschreibungen, dem Versenden von Referral Link und der Verarbeitung von Bewerbern im Recruiting Kontext. Das übergeordnete People Team nutzt weiterhin die entsprechend Reports und Dashboards um den Erfolg unserer Recruitingprozesse zu verfolgen.

“Erfahrungen mit Berwerbermanagment.”

4.0

Older than 12 months

Elena

Validated Reviewer

HR Betreuerin at

MTU Maintenance

1-50 employees
Industry: Luftfahrt

What did you like?

Intuitive Funktionen und einfach zu verarbeiten zwischen den Schritten Hilft, die Konsistenz zwischen Interviews, Plänen und Integrationen von Drittanbietern für die Personalaufnahme und Einstellung sicherzustellen. Einfaches Posten von Jobs und internes Verknüpfen mehrerer Stellenanzeigen mit derselben Position (neuere Beiträge erhalten mehr Bewerbungen, benötigen aber keinen neuen Job im Portal)Ermöglicht ständige Einstellungen und umfassende Analysen zur Nutzung von Zeit und Leistung von HR-Teams.

What did you not like?

Während der Implementierung und für laufende Aktualisierungen von Jobvorlagen ist ein enormer manueller Aufwand erforderlich. Es gab auch einen Mangel an Live- oder maßgeschneiderten Schulungen von Greenhouse während der Implementierung – nur Videos und Anleitungen auf ihrer Support-Seite. Also würde ich mein Bestes geben, um die Dinge herauszufinden und viel Zeit damit zu verbringen, Dinge manuell zu tun. Dann, ein oder zwei Wochen später, stellten wir fest, dass etwas nicht stimmt oder eine Einstellung überarbeitet werden musste, und wir mussten es manuell erneut tun – Einige mehr praktische, angepasste Live-Hilfe von Anfang an und während der gesamten Implementierung wäre hilfreich gewesen, so dass wir nicht Stunden und Stunden mit manuellen Aufgaben verbringen mussten.

Which problems are you solving with the product?

Die Gesamterfahrung ist bisher positiv – Abgesehen von der Zeit und dem Aufwand, die für das Erlernen eines neuen Produkts erforderlich sind, genießt das Talent Acquisition-Team es bisher, unsere HR Manager mögen es und wir haben kein negatives Feedback von Bewerbern erhalten. Das heißt, obwohl es zu viele Teile gibt, die manuell geändert werden müssen, einschließlich vieler Teile der Jobvorlagen, Gehaltsdaten, die Jobs / Vorlagen zugewiesen sind, Bewerbungsfragen, Bewerbungsbestätigungs-E-Mails usw. Es muss mehr Darauf konzentriert werden, Massenbearbeitungen zuzulassen. Es ist eine mühsame, zeitaufwändige Aufgabe, Aktualisierungen vorzunehmen (an etwas so Einfachem wie einer Zeile, die wir möglicherweise hinzufügen oder aus einer Stellenbeschreibung über die von uns angebotenen Vorteile entfernen möchten) und diese Zeit kann für wert schöpfender Aufgaben aufwenden.

“Mächtiges Recruiting-Tool für Scale-Ups”

4.5

Older than 12 months

Laurin

Validated Reviewer

Executive Assistant

51-1000 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Hervorragende Automatisierung und Möglichkeit auch kleinste Details spezifisch zu konfigurieren. Die Firmenlizenz statt Userlizenzen ist auch sehr hilfreich um viele unterschiedlichen Mitarbeiter zu integrieren.

What did you not like?

Der große Vorteil eines Expertensystems ist auch sein Nachteil. Durch die vielen unterschiedlichen Konfigurationsmöglichkeiten sind manche Dinge etwas komplizierter Einzurichten, z.B. SSO Integration.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen die Platform um unseres gesamte Bewerbermanagement zu organisieren und zu streamlinen. Für ein schnell wachsendes Scale-Up sind effiziente Prozesse sehr wichtig. Hiring Manager als auch alle anderen beteiligten Personen haben einen Zugang und können an einem zentralen Ort den gesamten Bewerbungsprozess abwickeln. Wir haben Greenhouse in unsere Karriereseite integriert und sparen so wertvolle Zeit beim Posten neuer Stellenanzeigen.

“best-in-class ATS - sehr zu empfehlen”

4.5

Older than 12 months

Jonathan

Validated Reviewer

Associate at

Yababa

1-50 employees
Industry: Lebensmittelhandel

What did you like?

Wir haben Greenhouse als Startup implementiert und waren in der Lage, die Dienste zu skalieren, als wir unser Wachstum verdoppelt haben. Es hat auch unsere Einstellungsquote gesenkt, da die Funktionen den Einstellungsprozess rationalisieren können. Wenn Sie viele Integrationen von Drittanbietern nutzen, bietet Greenhouse Ihnen die Möglichkeit, diese Tools in Ihren Gesamtprozess einzubinden. Insgesamt ein großartiges ATS!

What did you not like?

Die Suchfunktionen der internen Bewerberdatenbank sind begrenzt. Es gibt eine Vielzahl von Berichten, die Sie ausführen können, allerdings müssen Sie manchmal mehr als 2 verschiedene Berichte ausführen, um die gesuchten Daten zu finden. Die Greenhouse Mobile App ist in ihren Funktionen sehr eingeschränkt.

Which problems are you solving with the product?

Greenhouse bietet großartige Daten/Datenvisualisierung, Erinnerungen, Scorecard-Erstellung, Teamkommunikation, Phasenübergänge, Einstellungspläne, Integrationen mit unserer Website und unseren Tools und vieles mehr. Wir sind insgesamt sehr zufrieden mit allem, was wir von Greenhouse bekommen.

“Very strong solution for scaled recruitment”

4.0

Older than 12 months

Paulo

Validated Reviewer

Head of Talent Relationships at

4ed1 GmbH (Forever Day One)

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

It covers most business cases I have for in-house recruitment activities. It provides a structured format to manage scaled setups, with a focus on process and database rather than applicants. Highly edible, it offers many possibilities for changes and adaptions,

What did you not like?

UI still poor, you'll hardly find drag&drop features or visual customization. It demands integrations to cover basic features like recruitment coordination (integrated scheduling system "Calendly-alike"); it doesn't provide a Kanvas overview of the pipeline; there is no Notification Center so you can check all comments made by different users (you need to rely on e-mail pushes, spamming your inbox). CRM feature is still poor, but functional. Profile pictures got discontinued in the product because of bias, but it supported a different business case we had from Freelance Pools, making it easier for Hiring Managers to identify frequently-used professionals. No integration with Linkedin for Active Sourcing besides a poor plug-in. Demands LINKEDIN RSC to provide important features.

Which problems are you solving with the product?

Scaled recruitment demands (easy to admin). Freelancers pooling system. Easy-to-use interview kit for hiring managers.

“Best ATS I've ever worked with!”

4.5

Older than 12 months

Victoria

Validated Reviewer

Senior Talent Acquisition Manager at

DKB Code Factory

51-1000 employees
Industry: Banking

What did you like?

Der individuelle Aufbau des Tools ist sehr praktisch. Außerdem bieten die Scorecards und die dazugehörigen Erinnerungen die Grundlage für eine gut dokumentierte candidate experience.

What did you not like?

Die Report-Funktionen könnten ausgeweitet werden. Mit der neuen Möglichkeit, Teams an Termineinladungen anzufügen fehlt leider die Funktion, den link auch mit den Bewerbenden automatisch zu teilen. Der manuelle Mehraufwand könnte verhindert werden, wenn auch die Kandidat*innen eine Einladung bekommen aus dem Tool heraus.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Greenhouse für unseren kompletten Bewerbungsprozess und sehen definitiv den Vorteil, alles übersichtlich im Dashboard zu haben und somit nichts zu vergessen.

“Greenhouse - quick & easy”

3.0

Older than 12 months

Hannah

Validated Reviewer

Recruiter at

Dept Agency

1001+ employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

- Übersicht zu allen relevanten Stages im Prozess - Durch die Möglichkeit Scorecards auszufüllen, können Hiring Manager als auch Recruiter einen strukturierten Prozess gewährleisten - Durch das Notiz-Feld und der @mentions-Funktion kann ich zu jedem Zeitpunkt Feedback von allen Beteiligten einfordern - Schenller Support: antworten innerhalb von 24h - Übersichtlich und einfach zu bedienen - Greenhouse bietet die Möglichkeit alles in einem Tool abzubilden: Ich sehe alle relevanten Informationen auf einem Blick, wenn ich als Recruiter ein Interview führe (Resume, Interviewleitfaden, Dokumente) - Clevere Verknüpfung mit LinkedIn, um LinkedIn-Profile direkt via Greenhouse anzusehen

What did you not like?

- Könnten nicht mehr intuitive Ad-ons eingebaut werden - Ich würde mir ein direktes Notizfeld bei Telefon-Calls wünschen

Which problems are you solving with the product?

- Klarer Überblick für mich als Recruiter, aber auch in welcher Stage befindet sich der Kandidat - Ich kann mir Reminder setzen und werde an to-dos erinnert - Ich kommuniziere viel schneller mit Bewerbern, aber auch mit Hiring Managern - Ich kann ganz bequem Feedback einfordern mit Hilfe der @mentions-Funktion - Ich kann darüber meine Offer Stage abbilden

“Bewerber:innen empfehlen leicht gemacht!”

3.5

Older than 12 months

Tim

Validated Reviewer

Brand Manager at

Dept

1001+ employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Einfach und intuitive Bedienung, die das Empfehlen von neuen Kolleg:innen leicht macht. Die Funktion immer auf dem aktuellen Stand der Bewerbungsprozesse zu bleiben ist sehr hilfreich und gibt einem stets das Gefühl, dass es voran geht.

What did you not like?

Meiner Ansicht nach gibt es nicht viel zu bemängeln, abgesehen vom teilweise schwer erreichbaren Kundenservice.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Greenhouse in erster Linie um neue Kolleg:innen zu empfehlen oder mir einen Überblick über die offenen Jobangebote meiner Firma zu verschaffen. Man wird hinsichtlich der eigenen Empfehlungen stets auf dem Laufenden gehalten und kann sich schnell und einfach ein Statusupdate einholen.

“Super intuitives System mit tollen Funktionen”

5.0

Older than 12 months

Karina

Validated Reviewer

People Team Director at

Unruly

51-1000 employees

What did you like?

Ich weiß gar nicht wo ich anfangen soll - Greenhouse hat so viele tolle Funktionen: Von Interview Prep, Reminder Funktionen, Kalenderintegration und Bulk-Actions bis maßgeschneiderte Scorecards gibt es nichts was es nicht bietet. Dazu ist es noch sehr intuitiv gestaltet.

What did you not like?

Die Integration mit Outlook funktioniert nicht ganz so schnell wie mit Google Produkten, aber ansonsten sehe ich keine Nachteile.

Which problems are you solving with the product?

Das Screening von CVs in Zusammenarbeit mit Hiring Managern ist super praktisch. Die Plattform ist sehr einfach zu nutzen und erleichtern damit nicht nur HR sondern auch den Teams das Recruiting sehr. Besonders gefällt mir die Möglichkeit, ein Interview Kit und eine spezielle Scorecard jeweils für die Stellen erstellen zu können, die jederzeit für alle per Link abrufbar sind. In der derzeitigen Situation erleichtert es das tägliche Arbeiten sehr.

“Intuitive & benutzerfreundliche Oberfläche ”

4.5

Older than 12 months

Nicole

Validated Reviewer

Sales Manager at

ClassPass

51-1000 employees
Industry: Consumer Services

What did you like?

Ich fand die benutzerfreundliche Oberfläche sehr ansprechend. Auch die Funktionen sind sehr intuitiv. Wir hatten in der Firma schon mehrere Hiring Operating Platforms aber Greenhouse hat mich von allen am meisten angesprochen. Ich hatte auch über einen kurzen Zeitraum mit den Hiring Prozessen in der Software zu tun. Ich würde es ganz klar weiterempfehlen!

What did you not like?

Tatsächlich fand ich die Darstellungsweise von angesammelten Urlaubstagen als Arbeitnehmer nicht sehr einfach dargestellt.

Which problems are you solving with the product?

Urlaubs-, Krankheitstage eintragen, Hiring Prozesse A-Z, Review Cycle, Company Surveys

“Recruiting Prozesse strukturiert und Tool basiert gestalten”

4.5

Older than 12 months

Patric

Validated Reviewer

Digital Marketing Lead at

GoDaddy

1001+ employees
Industry: Internet

What did you like?

Mit Greenhouse lässt sich der Bewerbungsprozess in einem Tool und für alle Stakeholder transparent gestalten. Jeder betroffene Mitarbeiter kann den aktuellen Stand einsehen, internes Feedback zum Kandidaten kann festgehalten und damit allen zugänglich gemacht werden.

What did you not like?

Einstieg ist ggf. etwas gewöhnungsbedürftig aber mit Anweisung findet man sich doch schnell zurecht und kann die Mehrwerte genießen.

Which problems are you solving with the product?

Übersichtliche Bewerbungsprozess, digital, schnell, einfach und es geht kein Kandidat unter!

“Gutes HR Tool, manche Sachen im Interview Prozess komisch”

3.0

Older than 12 months

Matthias

Validated Reviewer

Marketing at

Shipwell

51-1000 employees
Industry: Transportation/Trucking/Railroad

What did you like?

Ich nutzte Greenhouse nur als Interviewer von potentiellen Teammitgliedern. Arbeite also nicht im HR. Im Prinzip ist es echt gut aufgebaut und relativ simpel - nur die Erstellung von Fragen ist teilweise nervig. Greenhouse macht es sehr einfach alle Dokumente von einem Bewerber (z.B. Lebenslauf, LinkedIn Profil) und falls man will sogar die Bewertung der anderen Interviewer zu sehen. Zudem kann man messen von welchem Channel der Bewerbe initial kam, sodass man seine HR Maßnahmen damit optimieren kann.

What did you not like?

Vielleicht bin ich nur zu blöd, aber ich musste immer unser HR Team bitten Fragen im Bewerbungsprozess zu ändern und konnte das nicht selbst tun.

Which problems are you solving with the product?

Nutzen es für die Verwaltung von einkommenden Bewerbungen

“Hübsch, aber etwas unübersichtlich ”

3.5

Older than 12 months

Franziska

Validated Reviewer

HR Manager

1001+ employees
Industry: Design

What did you like?

(Wir nutzen vor allem das Recruiting Tool) Optisch eine sehr ansprechende Software im Gegensatz zu allen von mir bisher genutzten Applicant Tracking Tools. Es ist einfach, mit Teammitgliedern zu kooperieren, z.B. Profile zu verschicken, Notizen hinzuzufügen, Interviews können direkt aus dem Tool heraus geplant werden etc. Es gibt auch noch ein Onboarding Tool, beides zu integrieren hat bestimmt viele Vorteile, da haben wir uns aber für einen anderen Anbieter mit mehr Möglichkeiten entschieden.

What did you not like?

Ich persönlich finde es etwas unübersichtlich. Es gibt keine gute Ansicht aller aktuellen Kandidat:innen und deren Status (z.B. 1. oder 2. Interview) und manche Funktionen, wie beispielsweise einen Job online zu posten, sind sehr versteckt.

Which problems are you solving with the product?

Bei höheren Zahlen an Bewerber:innen, in jedem Fall besser als kein ATS zu haben, um das Bewerbermanagement nicht im Email-Postfach abwickeln zu müssen. Ob es dann Greenhouse oder ein anderes Tool sein soll, ist wahrscheinlich Geschmackssache.

“Übersichtliches Recruiting Tool”

3.5

Older than 12 months

Leonie

Validated Reviewer

Junior Talent Acquisition Partner at

SoSafe

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Ich finde Greenhouse ist unkompliziert und übersichtlich. Ebenso gibt es auf der GH Website sehr viele und gute Erklärvideos und Tipps. Unser gesamter Recruitingprozess läuft über Greenhouse, von Bewerbung, Screening, Planung der Interviews und Probearbeitstage, Scorecards, etc. Wir hatten vorher eine andere Software und im Vergleich nutze ich Greenhouse deutlich lieber.

What did you not like?

Jeder Recruiter/jede Recruiterin hat einen eigenen Greenhouse Zugang. Wenn Person A nun beispielsweise einen Probearbeitstag für eine/n Kandidat*in plant, so kann Person B keine Änderung an diesen Meetings vornehmen.

Which problems are you solving with the product?

Die Organisation der Kandidat*innen, Planung von Probearbeitstagen, Erstellung von Template, Erstellung von Scorecards - grundsätzlich ermöglicht Greenhouse einen datenbasierten Recruitingprozess

“Gutes Tool, das sich ständig verbessert”

4.5

Older than 12 months

Barbara

Validated Reviewer

Head of Talent Acquisition & Employer Branding

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Vorteile der Nutzung von Greenhouse: 1) Einfache Handhabung 2) Ein ATS das sehr gut international genutzt werden kann 3) Gutes Bewerbermanagement

What did you not like?

Nachteile der Nutzung von Greenhouse: 1) Teilweise muss man sich bei einigen Bereichen viel durchklicken 2) Keine Kandidatenmaske mit wichtigen Informationen auf einem Blick

Which problems are you solving with the product?

Gutes Bewerbermanagementsystem, das uns hilft, KandidatInnen weltweit zu interviewen.

“*Starkes ATS-System*”

4.5

Older than 12 months

Doug

Validated Reviewer

TA Director at

Software

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Einfach zu nutzen, auch für Anfänger. Es ist sehr dynamisch und anpassungsfähig. Wenn mann viele Integrationen von Drittanbietern nutzt, bietet Greenhouse die Möglichkeit, diese Tools in die Gesamtprozess einzubinden.

What did you not like?

Die CRM-Funktionalität ist schwach - die Suchfunktionen der internen Bewerberdatenbank sind begrenzt.

Which problems are you solving with the product?

Greenhouse bietet sehr gut Daten/Datenvisualisierung. Auch dabei ist Erinnerungen und Scorecard-Erstellung. Wir sind insgesamt sehr zufrieden mit allem, was wir von Greenhouse bekommen.

“Nice and easy to use application management system”

4.5

Older than 12 months

Rebecca

Validated Reviewer

Senior Talent Acquisition Partner at

Zalando

1001+ employees
Industry: Retail

What did you like?

Greenhouse has a good overview of all your tasks, candidates, and processes. It is easy to use, you can share candidates with your main Stakeholders and with colleagues also in other Business Units/teams. You can create your jobs, easily post them, create Interview plans with Scorecards every Interviewer need to fill in. What I also really like is that you can automate your job postings, also on Social media. We have an Integration with Goodtimes, which makes Scheduling very easy as well.

What did you not like?

The reporting functions are already quite good, but you can ever have better reportings. So there is some improvement potential. If you have several colleagues working on on e candidate, as this one applied to multiple roles, there could be a better warning, which helps to see for other colleagues that the candidate is already in the process and they are not starting another process at the same time!

Which problems are you solving with the product?

I am able to plan my tasks with this system and I am able to have a structured hiring for our positions. The connection with LinkedIn could be even a bit better / uploading candidates f.e. I am able to collaborate easily with my Hiring Managers

“Gutes Recruiting Tool”

4.0

Older than 12 months

Jakob

Validated Reviewer

B2B Marketing Manager at

Zenjob

51-1000 employees
Industry: Human Resources

What did you like?

Ich kriege einen guten Überblick über alle einkommenden Bewerbungen und kann schnell mit unserem Recruiting die richtigen Entscheidungen treffen.

What did you not like?

Bislang sind mir keine negativen Sachen aufgefallen in der Benutzung

Which problems are you solving with the product?

Unser Recruiting benutzt Greenhouse für die Koordination der Bewerbungen und die interne Abstimmung über die Kandidaten. Dadurch hab ich alle nötigen Informationen vor einem Interview immer zu Hand. Es entfällt die nervige Abstimmung in verschiedenen Kanälen, da Greenhouse alles in einer Suite abbildet. Ich kann die bisherige Kommunikation einsehen und den kompletten Entscheidungsprozess bei den Kandidaten mit wenigen Klicks nachvollziehen.

“Recruiting Tool mit Luft nach oben”

3.0

Older than 12 months

Alexander

Validated Reviewer

Director at

Awin AG

1001+ employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Übersicht zu den aktuellen Bewerbungen gibt einen guten Überblick. Alle wichtigen Informationen von Bewerbern sind in einem Tool abrufbar wie Lebenslauf, Anschreiben etc. Zudem kann der komplette Recruiting-Prozess von Anmeldung bis Vertragsabschluss abgebildet werden.

What did you not like?

Tool bei Erstnutzung nicht selbsterklärend und wirkt sehr umständlich zu bedienen. Vor allem die Nutzeroberfläche wirkt sehr umständlich. Bei manchen Funktionen im Tool ist nicht klar wer diese einsehen kann, z.B. wenn Kommentare zu Bewerbern hinterlegt werden.

Which problems are you solving with the product?

Tool ist bei uns die Schnittstelle zwischen unserer HR/Recruiting Abteilung und den Fachabteilungen, es können darüber die aktuellen Fortschritte im Bewerbungsprozess festgehalten werden und auch eine faire, auf objektiven Kriterien beruhende Bewertung der Kandidaten durchgeführt werden. Das Tool löst durch seine Funktionalitäten auch das Problem der Vergleichbarkeit der Bewerber.

“Greenhouse is a user friendly Application. Scheduling and interview process is less complicated.”

4.5

Older than 12 months

Nkechi

Validated Reviewer

Junior Hiring Coordinator at

Adjust GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

I like the built-in email template, the reminders and task on the dashboard that help you stay on track, the ability to pull reports, along with the integration of other solutions like Slack, LinkedIn etc.

What did you not like?

There are still some nice to have feature I think it would be great to have in Greenhouse, like an option to undo especially when sending out emails. Also Greenhouse provides an option to automatically send out a task when a candidate is moved to the task stage, it would be nice if a reminder can be created automatically as well, but in general I am satisfied.

Which problems are you solving with the product?

I haven't been using Greenhouse for long but we have been able to use use it to pull report to help address issues relating to diversity, equity and inclusion.

“Greenhouse from a startup perspective ”

5.0

Older than 12 months

Natalia

Validated Reviewer

Human Resources Business Partner at

eyeo GmbH

51-1000 employees
Industry: Internet

What did you like?

Greenhouse is super user-friendly. Unsere Manager brauchen meistens ein sehr kurzes Training um mit dem System selber arbeiten zu können. Die Kommunikation mit den Kandidaten funktioniert einwandfrei und als Recruiter / Hiring Manager / HRBP kann man immer einfach nachvollziehen, was und von wem bisher an den Kandidaten kommuniziert wurde. Wir haben Greenhouse mit Personio verbunden und die Integration funktioniert auch sehr gut und hilft uns, einige Prozesse zu automatisieren.

What did you not like?

Mir fällt echt nichts ein. Ich unterstütze das Recruitment Team als HRBP und aus meiner Perspektive bietet das System alles, was wir brauchen.

Which problems are you solving with the product?

1) Automatisierung von Prozessen (gerade die Integration mit Personio und BambooHR is super), 2) Kommunikation mit Kandidaten passiert ausschließlich über Greenhouse, 3) einfacheres Scheduling von Interviews.

“Insgesamt ein tolles ATS mit vielen verschieden Add-In Möglichkeiten. ”

4.5

Older than 12 months

Jan

Validated Reviewer

Talent Acquisition Manager at

HelloFresh

1001+ employees
Industry: Food Production

What did you like?

Screening ist einfach und übersichtlich durchführbar; an Hand von individualisierteren Scorecards wird eine personalisierte Bewertungsmatrix ermöglicht. Terminierung in Verbindung mit Google-Calendar Add-On funktioniert super. Offer-Erstellung super übersichtlich und intuitiv!

What did you not like?

Sammelabsagen an Bewerbern sind leider etwas erschwert, da die Auswahl von mehreren Kandidaten gleichzeitig nicht möglich ist (entweder alle oder einen).

Which problems are you solving with the product?

Application Screening und Interview Feedbacks, Bewerbermanagement, Interviewterminierung, Offer-Erstellung

“Super einfach zu nutzen and tolle features ”

4.5

Older than 12 months

Abigail

Validated Reviewer

Teamlead People Experience and Workplace at

Seven Senders

51-1000 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

What did you like?

Die Erinnerungen an Vorstellungsgespräche und Rückmeldungen sind großartig, da man sie leicht vergessen kann. Mir gefällt die Tatsache, dass man einen Überblick über alle seine Bewerber hat und alle offenen Stellen, die mit einem in Verbindung stehen, leicht sehen kann.

What did you not like?

At the moment am pretty satisfied with the usage Greenhouse provides, hence I have no critics.

Which problems are you solving with the product?

All candidates overviews, candidate feedbacks are all in one place

“Im Gesamten einfache Handhabung mit vielen Möglichkeiten”

4.0

Older than 12 months

Kai

Validated Reviewer

Talent Sourcer at

Dept Agency

1001+ employees
Industry: Internet

What did you like?

Der Einstieg ist selbsterklärend und auch für Greenhousefremde Personen schnell erlernbar, da Greenhouse in seinen Basis-Optionen relativ einfach gehalten ist. So ist das Bewerbermanagement, das Einfügen von neuen Kandidat:innen und das Bearbeiten von Vakanzen selbsterklärend. Die Scorecards, welche von dem/der Benutzer:in eigenständig für jede Vakanz nach diversen Faktoren erstellt werden kann, ermöglichen schnelle Bewertungen, die auch Kolleg:innen nutzbar sind. Dadurch sind alle involvierten Personen (Recruiter:innen, Hiring Manager:innen und andere involvierte Personen) jederzeit bestmöglich informiert. Gleichzeitig vereinfacht Greenhouse durch seine API Keys die Zusammenarbeit mit externen Diensten (Stepstone, MoBerries, etc.) oder auch über den speziellen Dienstleisterrzugang mit externen Agenturen. Auch die Verbindung mit LinkedIn ist problemlos möglich. Die Hauptseite hilft für den Überblick über die täglichen To-Dos, Erinnerungen und betreute Vakanzen.

What did you not like?

Die Suche bei Greenhouse ermöglicht das schnelle Springen auf Vakanzen und Kandidat:inne-Profile, jedoch habe ich das Gefühl, dass bei der Schreibweise der Position/ der Kandidat:in es schnell zum Nicht-Finden von vorhandenen Profilen kommt, bspw. durch Schreibfehler, Doppelnamen oder Ähnlichem. So können möglicherweise Profile untergehen, die bereits im System sind.

Which problems are you solving with the product?

Greenhouse nutze ich für den gesamten Recruitingprozess vom ersten Kontakt bis zum Offermanagement

“Greenhouse hilft bei der Auswahl von Bewerben mit mehrstufigen Prozessen”

4.0

Older than 12 months

David

Validated Reviewer

Team Lead & Key Account Manager at

Dept Agency

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Das Recruiter, Team Leads und HR Kandidat:innen bewerten und anschauen können und das alles parallel. Die Daten werden zentral am Bewerber gespeichert und das beste ist Bewerbungen und der Prozess kann weites gehend anonymisiert werden. So kann bereits im erstgespräch die Recruiterin den Bewerber bewerten und in nachfolgenden Prozessen kann so der passende Bewerber durch die Teamleads und in persönliche Gesprächen ausgewählt werden für die Stelle.

What did you not like?

Etwas unübersichtliches Userinterface zu Beginn, aber man findet relativ schnell rein.

Which problems are you solving with the product?

Zentrales Abbilden des Bewerbungsprozess und der Bewerber in einem Tool, auf dass alle Entscheider auf Unternehmensseite zugreifen können. So kann auch ein Bewerber der für eine Stelle nicht passt von einem anderen Team Lead aufgerufen werden und alle Bewertungen und Notizen sind direkt sichtbar. Ich habe dadurch schon einen Kandidaten gefunden der vorher nicht genommen wurde aber super zu meinen Anforderungen passte und noch in Greenhouse war. Durch die Vorherigen Kommentare konnte ich schnelle Entscheidungen treffen und den Bewerber für uns gewinnen.

“Supercooles Werkzeug für Bewerbermanagement”

5.0

Older than 12 months

Maike

Validated Reviewer

Key Account Manager at

Dept

51-1000 employees
Industry: Internet

What did you like?

Mit Greenhouse können lange Zeiträume vom Eingang einer Bewerbung bis zum nächsten Schritt der Vergangenheit angehören! Alle BewerberInnen für die ausgeschriebenen Jobs in meiner Zuständigkeit auf einen Blick. Zeitnahe Abstimmung mit mehreren Abteilungen zu BewerberInnen. Alle Unterlagen und Informationen zu BewerberInnen in einem Tool. Dokumentation des kompletten Acitivity Feeds mit BewerberInnen inkl. E-mails an BewerberInnen. Jederzeit klarer Status, in welchem Stage des Prozesses sich BewerberInnen befinden und komplette Abbildung des Prozesses bis zum Abschluss. Einfache Vermittlung von Referrals an die HR.

What did you not like?

Wie viele Systeme ist auch Greenhouse nur so gut wie seiner User, will sagen, wenn Feedback involvierter Personen lange auf sich warten lässt, oder man dieses ständig reminden muss, verliert man die Vorteile, die man durch Greenhouse gewinnt. Teilweise würde ich mir noch mehr zeitnahe notifications per Mail wünschen bei neuen Feedbacks oder ähnlichem

Which problems are you solving with the product?

Bewerber Management, wenn ich neue Mitarbeiter suche. Abstimmung zu Bewerbern mit weiteren beteiligten Personen. Einreichen von Bewerbungen von Mitarbeitern, die ich empfehle.

“Gutes Tool, könnte neue UX vertragen”

2.5

Older than 12 months

Philipp

Validated Reviewer

Head of Strategy at

Dept Agency

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Scorecards, die von verschiedenen Kollegen aus verschiedenen Bereichen und mit unterschiedlichen Perspektiven befülltt werden

What did you not like?

Navigation zwischen den verschiedenen Bereichen wenig intuitiv; Feed zum Kandidaten wird schnell unübersichtlich, insb. wenn Antworten aus E-Mails darunter sind;

Which problems are you solving with the product?

Man kann mit mehreren Personen & Disziplinen auf eine Bewerbung schauen und sie gemeinsam bearbeiten

“Super all-in-one Lösung!”

4.5

Older than 12 months

Leon

Validated Reviewer

Senior Manager Technical Recruiting at

Homeday GmbH

51-1000 employees
Industry: Real Estate

What did you like?

Die Möglichkeit der Kollaboration zwischen Hiring Manager und Recruiter. Personalisierung der Scorecards und Zuweisung der einzelnen Attribute auf die unterschiedlichen Prozess-Schritte.

What did you not like?

Terminfindung, vielleicht kann man hier an einer Lösung ähnlich zu Calendly arbeiten, ohne diesen Drittanbieter zusätzlich zahlungspflichtig einzubinden.

Which problems are you solving with the product?

Das "Problem" der Zeit und Ort ungebundene Arbeit. Die Kommunikation über die Platform alleine.

“Great ATS to use!!!! ”

4.5

Older than 12 months

Elizabeth

Validated Reviewer

Recruiter at

Adtech

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

gute UI/UX , einfach zu nutzen, nutzerfreundlich

What did you not like?

machen prozessen ergibt kein sinn fur die Recruiting prozess. Permissions could be more clear.

Which problems are you solving with the product?

Reporting for hiring managers is easier. Better user design and more straightforward to use.

“The tool is perfect :) So many features and opportunities to take your hiring to the next level. ”

5.0

Older than 12 months

Tijana

Validated Reviewer

Talent Acquisition Manager at

Talon.One

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Personalized dashboard, scheduled reports

What did you not like?

some features are hidden and there is too much clicking around

Which problems are you solving with the product?

Hiring faster, building talent pools which is not so easy with BambooHR, data decision making, integrations - less manual work

“Tolles Tool. So macht arbeiten Spass!”

4.5

Older than 12 months

Lisa-Marie

Validated Reviewer

Talent Acquisition Manager at

Seven Senders GmbH

51-1000 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

What did you like?

Mir gefällt wie einfach alles ist. Kandidaten Profile. Reviews mit Scorecards. Kommunikation. Alles einfach toll und viel übersichtlicher als im alten Tool.

What did you not like?

Eigentlich gefällt mir alles. Manchmal gibt es glaube ich ich sehr viele Möglichkeiten Sachen einzustellen was zu Anfang etwas verwirren kann.

Which problems are you solving with the product?

Kandidaten suchen mit Linkedinanbindung ist sehr einfach. Die Scorecards geben den Hiring Managern eine gute Orientierung in den Gesprächen an die Hand.

“super Software nutze ich gerne”

3.5

Older than 12 months

Lars

Validated Reviewer

Recruiter at

HeyJobs

51-1000 employees
Industry: Human Resources

What did you like?

sehr übersichtlich gestaltet, kann alle meine Bewerber und verschiedene Stages in denen sie sich befinden immer sofort einsehen und das erstellen von Reports mit den guten Filter Funktionen hilft der Analyse

What did you not like?

ich bekomme keine Pushup Benachrichtigungen auf meinem Desktop

Which problems are you solving with the product?

Koordinierung der Bewerber. Vorteilhaft ist das ich Berwerber mit wenigen Klicks aus LinkedIn direkt konvertieren kann

“Sehr zufrieden! Nur die mobile App ist verbesserungswürdig”

4.5

Older than 12 months

Marko

Validated Reviewer

Rekrutier at

HelloFresh

1001+ employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Viele Funktionen - verschiedene Zugänge (Recruiters, Interviewers, Hiring Managers), Prozessoptimierungen (verschiedene recruitment steps, Scorecard-Optionen), easy to edit templates, und viele Greenhouse Trainings

What did you not like?

Die mobile App ist stark verbesserungsbedürftig (Möglichkeit, E-Mails zu versenden, Notizen zu hinterlassen).

Which problems are you solving with the product?

Einfacher und optimierter Einstellungsprozess

“Sehr zuverlässiges ATS System”

4.0

Older than 12 months

Fabian

Validated Reviewer

Recruiter at

HeyJobs

51-1000 employees
Industry: Human Resources

What did you like?

Greenhouse bietet viele strukturierte Features und erleichtert die Kommunikation mit den Candidates und dem eigenen Hiring Team. Außerdem nimmt der Support Product Features mit in der Roadmap auf und fragt nach genauen Vorstellung hinsichtlich dieser neuen Features

What did you not like?

Der Kundensupport benötigt manchmal eine ganze Woche um sich zu einfachen Problemstellungen zu melden, eindeutig zu lange (manchmal geht es jedoch auch schneller)

Which problems are you solving with the product?

Greenhouse hilft dabei einen strukturierten Hiring Process aufzusetzen

“The best ATS for a scaling SaaS business”

5.0

Older than 12 months

David

Validated Reviewer

Talent Acquisition Manager

1-50 employees
Industry: Real Estate

What did you like?

I like the ability to automate a lot of the process, scheduling, email templates

What did you not like?

Would be good if when names are pulled through in to meeting confirmations that job titles would be included.Quite expensive with potential to shoot up in cost as your business grows.

Which problems are you solving with the product?

A secure platform to store candidates data, allows you to mail candidate sand the team direct from the tool.

“Top of class tool great for scaling companies”

4.0

Older than 12 months

Kasi

Validated Reviewer

Team Lead HR Operations & Business Partners at

Products Up GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Interview scheduling is easy to manage and automate; having the scorecards feature helps us better keep track of feedback and come back to it later on.

What did you not like?

Sometimes the reporting functionality has its limits, we wish for example that we could filter reports based on specific hiring managers and interview pass through rates for them.

Which problems are you solving with the product?

It would be impossible to manage our quantity of candidates without Greenhouse. Connecting to our careers page is easy and the content looks high quality.

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