onapply Reviews

Am hilfreichsten ist die Möglichkeit, Stellenanzeigen schnell zu schalten und sofort auf der Homepage zu veröffentlichen. Zusätzlich können externe Portale und Premiumpartner unkompliziert dazugebucht werden. Statistiken lassen sich leicht erstellen, und der gesamte Rekrutierungsprozess wird zentral gesteuert. Durch Benutzer- und Rollenzuweisungen wird die Zusammenarbeit mit unseren Betrieben deutlich erleichtert. Mit einem zentralen System haben wir alle ausgeschriebenen Stellen im Blick und können den gesamten Prozess effizient steuern und kontrollieren.

Was mir nicht so gut gefällt: Die Filterfunktionen in einigen Anwendungsbereichen sind nicht ausreichend, sodass man manchmal über Umwege zum gewünschten Ergebnis gelangt. Statistiken zeigen nicht immer alle gewünschten Daten, was ihre Nutzung einschränkt. Zudem fehlt es gelegentlich an Flexibilität. Dennoch bemüht sich das Onapply-Team, auf alle Anliegen einzugehen und Lösungen zu finden.

Wir haben das Problem gelöst, indem wir uns in diesem Bereich digitalisiert haben und nun alles zentral an einem Ort verwalten können. Dadurch arbeiten wir effektiver und können mit einer klaren Corporate Identity nach außen auftreten. Zudem haben wir einen starken Partner an unserer Seite und können unsere Stellenanzeigen auf verschiedenen Portalen veröffentlichen.

Der größte Selling-Point ist für mich das praktische und vor allem einfache Schalten von Stellenausschreibungen auf verschiedenen Plattformen. Zudem bietet das System eine einfache und gut geordnete Übersicht über offene Ausschreibungen und den Status eines jeden Bewerbungsprozesses. Auch ist die Zusammenarbeit zwischen Human Ressources und den Fachbereichen einfach aufgrund der vielen Kommentar und Bewertungsmöglichkeiten abzubilden.

Wenn es auch viele Aspekte gibt, in denen onapply glänzt, ist die Analysefunktion in der Basic-Variante verbesserungswürdig. Zwar bekommt man einen grundlegenden Überblick über die Quellen, aus welchen sich Kandidat*innen bewerbern, jedoch gibt es häufig "Unbekannte Quellen", welche nicht analysiert werden können. Auch fehlen bei den grafischen Darstellungen die Achsenbeschriftungen.

Onapply vereinfacht vor allem die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen, auch geografisch getrennten, Parteien auf einer Plattform, sowie den Meinungsaustausch untereinander. Vor allem aber spart man durch onapply Zeit ein, indem man schnell und einfach Vakanzen auf verschiedenen Plattformen mit nur wenigen Klicks veröffentlichen kann.

Super Preis-/Leistungsverhältnis, fast selbsterklärende Funktionsweise, einfache Integration auf eigener Website, einfache und optisch ansprechende Gestaltung der Ausschreibungen, schnelle Reaktion des Supports und im Paket enthaltene Schaltung auf Partner-Jobbörsen

Die Funktionen für statistische Auswertungen sind für kleine Unternehmen ausreichend. Bei Bestehen mehrerer Karriereseite ist jedoch recht viel manueller Aufwand erforderlich, um die entsprechenden Kennzahlen zu ermitteln. Filterfunktionen könnten z.T. noch verbessert werden.

Einfache Kommunikation mit Bewerbern durch die Nutzung von Standardvorlagen, interner Austausch mit Kollegen zu einzelnen Bewerbern wird vereinfacht, saubere Dokumentation und Einheitlichkeit des Bewerbungsprozesses über all unsere Standorte hinweg, gute Reichweite für relativ wenig Geld, gezielte Steuerung des Workflows

Die Plattform ist von vorn bis hinten durchdacht; logischer Aufbau, selbsterklärend. Der komplette Recruting-Prozess lässt sich darüber abbilden.

Bisher kann ich noch keine Aussage dazu treffen. Ich habe noch keine Kritikpunkte. Evtl. wird im Doing etwas aufkommen und selbst dann, bin ich mir sicher, dass schnelle Lösungen gefunden werden.

Wir hatten bisher kein BMS und onapply unterstützt den ganzen Bewerbungsprozess und spart mir sehr viel Zeit.

Die Einführung von Onapply und die Koppelung mit unserer Karriereseite lief einfach und absolut komplikationslos ab. Zu jeder Zeit konnten wir zudem schnell und unkompliziert auf die Hilfe von Onapply-Mitarbeitern zurückgreifen. Sowohl das HR-Team als auch die Nutzer wurden in den enstprechenden Schulungen schnell und punktgenau in Lage versetzt, direkt mit dem System durchzustarten. Auch das Multiposting funktioniert problemlos. Besonders schätzen wir die Feedbackfunktion und die damit deutlich schneller gewordene Prozessgeschwindigkeit. Auch sämtliche Emailvorlagen und die Steuerung des Prozesses ist einfach, zielführend und macht einfach nur Spaß!

Weiter ausgefeilt werden könnte noch die weiterführende Integration der Kalenderfunktion z.B. auf Ressourcenkalender und die Übersichtlichkeit. Das ist aber schon "jammern" auf hohem Niveau.

Deutliche schnellere und nachhaltigere Recruitingprozesse.

Die Arbeit mit onapply hat mir den Alltag unheimlich erleichtert. Die Software ist sehr klar aufgebaut und leicht verständlich. Die vorgefertigten Antworten für die E- Mails sind fantastisch.

Ich habe bisher keine Defizite in der Software feststellen können. Es gibt von mir keinerlei Mängel oder Anmerkungen.

Es werden alle relevanten Plattformen für meine geschalteten Anzeigen bedient- mit einem Knopfdruck. Alle Bewerber sind sehr gut zu verwalten und Bearbeitungsstände auch für meine Kollegen sichtbar.

1. Strukturierter Aufbau der Stellenausschreibung. 2. Alle von mir gewünschten Inhalte können untergebracht werden. 3. Formatierungsmöglichkeit. 4. Einbindung sozialer NW ist vorteilhaft und funktioniert

Auswahl der Tätigkeit durch vorgegebene Berufe/Tätigkeiten "holpert". Es ist Erfahrung notwendig, um die "richtige" Tätigkeit einzugeben. Bei mir liegt die Erfahrung bezüglich möglicher Berufsbilder vor, bei anderen Nutzern evtl. nicht. Ich vermisse hier passendere Vorschläge durch KI.

Ich nutze onapply vorrangig, um die Auffindbarkeit meiner Ausschreibungen zu verbessern. Günstig ist dabei die Auflistung mehrerer Arbeitsorte in einer Ausschreibung. Vorteilhaft für Nutzer ist die Möglichkeit, bei der Googlesuche gefunden zu werden.

Gute Übersichtlichkeit, professionelles Onboarding, einfaches Handling, schneller Kundensupport. Anfragen werden zeitnah bearbeitet.

Es gibt hier nicht, was anzumerken ist. Ich bin zufrieden mit der Zusammenarbeit.

Besetzung meiner Vakanzen. Einfache Einbindung des Portals in die eigene Website.

Es ist einfach zu bedienen und zu handhaben. Man kann vieles auf einen Blick direkt sehen und auswerten. Man kann schell Stellenanzeigen schalten. Die KI Auswertung ist Fluch und Segen zugleich....man schaut sich schnell nur noch Kandidaten an, die über 90% liegen!

Das Thema Personalplannung // Staffing ist meiner Meinung am Thema vorbei. Es gibt nur bestimmte Kanäle für das Schalten von Stellenanzeigen. Keine automatische Löschung von Bewerberdaten!

Schnelle Stelleschaltung. Einfach Kollegen zur Bewertung mit einzubinden.

Das Programm ist sehr benutzerfreundlich. Individuelle Vorlagen können erstellt werden. Die neue Übersicht mit der Vorauswahl ist sehr hilfreich.

Bei der Erstellung von virtuellen Interviews gibt es Probleme, den Teams-Link anzuhängen.

Wir erhalten eine sehr gute Übersicht zu den Bewerbungen. Eine effiziente Bearbeitung ist so gut möglich.

Die Terminplanungsfunktion ( mit Outlook Synchronisiert ). Man kann relativ unkompliziert Termine mit potenziellen Bewerbern vereinbaren. Ebenfalls ist die kostenlose Streuung auf Plattformen ein großes Plus.

Die Statusübersicht der Bewerbungen // Die neuen KI Werbungen , die geblurrt sind. Ebenfalls ist es nicht gut, dass man keine Benachrichtigungen bekommt, wenn ein Gesrpächsteilnehmer ein Gespräch nicht angenommen hat. Die Folge : Kein Link wird ausgelöst, Bewerber wartet ohne Link !

Die schnelle Kommunikation mit den Bewerbern.

Die Software überzeugt durch einen intuitiven, klar strukturierten und übersichtlichen Aufbau, der eine schnelle Orientierung und effiziente Nutzung in unserem mittelständischen Unternehmen ermöglicht.

Mir fällt spontan nichts ein, aus meiner aktuellen Perspektive gibt es keine Aspekte, die ich als störend oder verbesserungswürdig empfinde.

Ich strukturiere mein Recruiting in einfacher Form und spare viele frühere Zwischenschritte und Rückfragen ein

Die Stellen sind sehr schnell erstellt und mit unserer Homepage verknüpft. Ich habe stets eine aktuelle Bewerberübersicht und kann diese mit einem Klick aktualisieren. Bewerberanschreiben sind schnell versendet. Vorauswahl über KI hilfreich.

Ich habe keine Vorschläge zur Verbesserung. Für mich ist es ausgereift. Es erfüllt alle Voraussetzungen für ein sehr gutes Recruiting.

komplettes Bewerbermanagement wird über onapply abgewickelt, Zeitersparnis durch schnelle Klicks

Intuitive Bedienung, gute Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen möglich, transparente Bewerbungsprozesse, transparente Preisgestaltung, ideal auch für kleinere Unternehmen

Für uns mit etwas weniger Einstellungsprozessen zum Teil schon etwas zu umfangreich, aber das ist wirklich eine kleinliche Kritik von mir.

Bewerbungsprozesse koordinieren und Datenschutz-konform bearbeiten, Abstimmung mit den einzelnen Abteilungen, doppelte Bewerbungen erkennen

die einfach Handhabung, die intuitiv gestaltete Oberfläche und auch der Service dahinter gefällt mir besonders gut. Auch für kleinere Unternehmen gut geeignet.

An sich habe ich gar nichts groß zu kritisieren, für mich macht die Plattform was sie soll und das zu besten Konditionen

den kompletten Bewerbungsprozess. Das System macht es auch kleinen Unternehmen ohne große Budgets oder Manpower recht einfach neues Personal zu gewinnen

einfache Handhabung, Hilfestellungen bei offenen Fragen, schnelle und einfache Buchungen von Premium Jobbörsen, regelmäßige Webinare, schnelle Rückmeldungen bei Supportanfragen, Spezialistin am Werk

ggf. kein dauerhaftes Top-Listing bei onapply-Reichweite Jobbörsen. Ansonsten gibt es nichts negatives.

Sehr viel weniger Arbeitsaufwand für die Personalabteilung, da die verantwortlichen Abteilungsleiter, Betriebsrat etc. ebenfalls auf die Bewerbungen zugreifen können. Schnelle Kommunikation über das System mit allen Beteiligten des Prozesses.

Kombination von Bewerbermanagement und Stellenausschreibung, gute Übersicht, einfache Bedienung, nutzbare Vorlagen, Software wird weiterentwickelt, guter Service, Hilfe bei Einrichtung, angemessene Kosten.

Einige Features können noch optimiert werden. Z.B. weitere Daten auf erster Bewerberansicht, d.h. nicht nur Name, Telefon, e-Mail, sondern auch Alter und Entfernung zum Wohnort wären hilfreich. Ich könnte mir auch vorstellen, dass man selbst die Tabellenblätter in der Reihenfolge festlegen kann, d.h. den Reiter Profil an die vordere Stelle ziehen, so dass ich beim Anklicken eines Bewerbers gleich den Lebenslauf und weitere Unterlagen sehen kann, aber das ist sicher Geschmackssache.

Das System erspart sehr viel feinteilige Arbeit. Es wirkt in der Anwendung mit Fachbereichen ebenso wie mit Bewerbenden professionell. Es werden direkt Antworten für die Bewerbenden generiert. Der Datenschutz ist gewahrt, da alles in einem System vorhanden ist und nicht außerhalb gespeichert oder versendet werden muss. Das Löschen ist gut zu steuern.

Einfache Benutzeranwendungen / sehr gute und professionelle und gut erklärte Support-Chats / regelmäßige Standard- und News-Funktionen-Webinare / integriertes Multiposting

dass keine Word-Dateien von den Bewerber:innen hochgeladen werden können, sondern nur PDFs

Einfache Hinterlegung von Bewerbungseingängen und Ausspielung unserer freien Vakanzen über unsere Karriereseiten

Leichte, intuitive Bedienbarkeit des Systems; Stellenausschreibungen sind gut in die eigenen Websites integrierbar und können direkt aus dem System auf kostenlosen Stellenbörsen platziert oder ganz unkompliziert auch auf kostenpflichtigen Börsen veröffentlicht werden; besonders top: unser Kundenberater, der per Chat, Mail oder Telefon uns immer sehr schnell und kompetent berät;

Bei der Übersicht über die Stellenausschreibungen könnte eine noch bessere Filtermöglichkeit mit Mehrfachauswahlfeldern uns weiterhelfen.

Der bisherige Abstimmungsaufwand mit unterschiedlichen Recruitingbeteiligten hat sich immens vereinfacht. Jeder im Recruitingteam ist immer auf dem gleichen Sachstand. Auch in punkto Datenschutz sind wir mit onapply auf der sicheren Seite. Durch die vielen gemeinsam mit unserem Berater entwickelten E-Mail-Vorlagen hat sich der Aufwand für die Bewerberkorrespondenz erheblich verringert. Auch neue Stellenausschreibungen können über entsprechende Vorlagen schnell konzipiert und umgesetzt werden.

Die einfache und intuitiv zu nutzende Oberfläche. Zuständigkeiten und Berechtigungen können sehr einfach vergeben werden. Prozesse im Bewerbermanagement können sehr leicht angepasst werden. Das eigene CD ist mit wenigen Klicks bei den Stellenanzeigen angepasst.

Die Verknüpfung zu externen Seiten wie z.B. LinkedIn könnte besser umgesetzt sein.

Man keine die Bewerbungsprozesse DSGVO-konform gestalten. Es kann sehr einfach geregelt werden, wer Zugriff auf welche Bewerbung haben soll. Das schalten von Stellenanzeigen in Stellenbörsen funktioniert mit wenigen Klicks direkt aus onapply.