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SD Worx Success Story: HR und Payroll bei morefire vereint
Julia Burger29.10.2026
Wenn 115 Mitarbeitende keine Lust mehr auf zwei Systeme haben: Wie die Kölner Online-Marketing-Agentur Kommunikation, Daten und Verantwortung bei einem Partner bündelt
Inhalt
- Wachstum, das die eigenen Prozesse überholt hat
- Warum sich morefire für SD Worx entschieden hat
- SD Worx x morefire: Von zwei Baustellen zu einem Prozess
- Vorteile durch einen konsequenten Sparringspartner
- Eine erfolgreiche Zusammenarbeit endet nicht nach der Implementierung
- Eine Lösung, die mitwächst statt nur mitläuft
Zwei funktionierende Systeme, aber kein gemeinsamer Nenner: Diese Erfahrung machen viele wachsende Unternehmen, sobald sich mehrere HR-Tools parallel etablieren. Auch der Kölner Online-Marketing-Agentur morefire ist dieses Problem bekannt.
Bei morefire agierten jahrelang das bewährte HR-System und eine externe Lohnbuchhaltung getrennt voneinander. Ohne Schnittstelle zwischen den beiden Systemen kostet der doppelte Abstimmungsaufwand zunehmend Zeit, die das Unternehmen für das Tagesgeschäft braucht. Mit der Entscheidung für SD Worx als gemeinsame Basis für Lohnabrechnung und HR in einem vereint morefire bislang getrennte Prozesse zu einer Gesamtlösung.
Das Wichtigste in Kürze
- HR und Payroll aus einer Hand statt zwei getrennter Anbieter
- Bestehende Prozesse ließen sich gleichwertig übernehmen
- Zeitersparnis vor allem in der Lohnvorbereitung durch zentrale Datenpflege
- Weniger manuelle Fehlerquellen durch ein zentrales Core-System
- Mehr Kapazität für strategische statt operative HR-Arbeit
Wer ist SD Worx?
SD Worx ist ein europäischer Anbieter für HR- und Payroll-Lösungen mit mehr als 80 Jahren Erfahrung. Für kleine und mittelständische Unternehmen bietet SD Worx mit SD Worx Buddy eine kompakte HR-Lösung aus Software, Services und persönlicher Beratung. Mit Payroll im Mittelpunkt werden HR- und Zeitprozesse in einer Plattform zusammengeführt. Das Ziel: Unternehmen entlasten, HR-Prozesse vereinfachen und den Erfolg der Mitarbeitenden in den Mittelpunkt stellen.
SD Worx ist ein europäischer Anbieter für HR- und Payroll-Lösungen mit mehr als 80 Jahren Erfahrung. Für kleine und mittelständische Unternehmen bietet SD Worx mit SD Worx Buddy eine kompakte HR-Lösung aus Software, Services und persönlicher Beratung. Mit Payroll im Mittelpunkt werden HR- und Zeitprozesse in einer Plattform zusammengeführt. Das Ziel: Unternehmen entlasten, HR-Prozesse vereinfachen und den Erfolg der Mitarbeitenden in den Mittelpunkt stellen.
Wachstum, das die eigenen Prozesse überholt hat
Vor der Zusammenarbeit mit SD Worx war die Personalverwaltung bei morefire bereits gut aufgestellt: Ein bestehendes HR-System bildet die tägliche Arbeit zuverlässig ab, während eine externe Lohnbuchhaltung das System als separates Tool ergänzt. Das eigentliche Problem liegt in den fehlenden Schnittstellen. Mit dem Anstieg auf rund 115 Mitarbeitende wächst bei der Agentur nicht nur die Anzahl der Beschäftigten, sondern auch der Anspruch an Effizienz und Prozessqualität. Was in kleineren Strukturen noch gut zu koordinieren war, hat im Tagesgeschäft immer mehr Kapazität eingefordert.
Aus dieser Erkenntnis heraus entwickelte morefire eine klare Anforderung. Die neue Lösung sollte professionell, einheitlich und personenunabhängig sein und HR sowie Payroll erstmals unter einem Dach zusammenführen.
Die Wunschliste von morefire
01
Kommunikation bündeln statt zwischen mehreren Stellen zu pendeln
02
Schnittstellen vereinheitlichen und bei einem Anbieter zusammenführen
03
Self-Service für Mitarbeitende, etwa bei Abwesenheiten, Stammdaten und Dokumenten
04
Eine moderne, intuitive Oberfläche mit zentralem Login und App-Zugriff
05
Mehr Automatisierung zur Reduzierung manueller Tätigkeiten und Fehlerquellen
Am Ende lief die Ausgangslage bei morefire auf einen Punkt hinaus: gute Insellösungen, aber keine gemeinsame Basis, die mit dem Unternehmen mitwächst.
Warum sich morefire für SD Worx entschieden hat
Nach ausreichender Bewertung verschiedener Optionen hat sich morefire bewusst für SD Worx entschieden. Ausschlaggebend für diese Entscheidung war, dass SD Worx eine Lösung speziell für den KMU-Bereich anbietet, die zugleich zur gewachsenen Unternehmensgröße passt: Das Unternehmen bildet sowohl HR- als auch Payroll-Prozesse erstmals in einer integrierten Lösung ab.
Mit Blick auf die HR-Seite hat SD Worx auch zwei konkrete Vorteile zu bieten:
- SD Worx übernimmt bestehende Prozesse direkt oder mit minimalen Änderungen.
- morefire erhält mit SD Worx Zugriff auf die fachliche Expertise eines erfahrenen Payroll-Teams.
Gut zu wissen: Diese Expertise ist besonders bei gesetzlichen und rechtlichen Anforderungen wertvoll. Intern hätte morefire sie nur mit zusätzlichem Aufwand abdecken können.
Gleichzeitig senkte die neue Lösung den Abstimmungsaufwand zwischen verschiedenen Systemen und Ansprechpartner*innen deutlich. Damit erfüllt SD Worx sowohl die fachlichen Anforderungen von morefire als auch den Wunsch nach einer echten Gesamtlösung, die für das Unternehmen auch zukünftig tragfähig ist.
„Für uns war schnell klar, dass SD Worx eine Lösung speziell für unsere Unternehmensgröße bietet und wir gleichzeitig auf die fachliche Expertise eines erfahrenen Payroll-Teams zurückgreifen können. Damit waren sowohl unsere fachlichen Anforderungen als auch unser Wunsch nach einer integrierten Lösung erfüllt.“ – Noemi Zych, Senior HR Manager bei morefire
SD Worx x morefire: Von zwei Baustellen zu einem Prozess
Während der Implementierung standen morefire jederzeit feste Ansprechpartner*innen zur Seite, die das Projekt bis zur Übergabe an den Servicebereich begleiten. So blieb morefire auch in der Übergangsphase handlungsfähig, ohne Prozesse von Grund auf neu aufbauen zu müssen.
Die Umsetzung selbst lief dabei zügig genug, sodass morefire insgesamt sehr zufrieden war. Nach der Übergabe an den Servicebereich übernahm das neue Service-Team von SD Worx die laufende Betreuung, wodurch dieses spätere Anpassungen schnell und unkompliziert umsetzt.
Wie offen die neue Lösung angelegt ist, macht auch die technische Anbindung deutlich: Über eine bereitgestellte API kann morefire sein internes Kommunikationstool direkt mit SD Worx verknüpfen. Die neue Gesamtlösung fügt sich damit nahtlos in die bestehende Tool-Landschaft der Agentur ein.
So gelingt auch dir die Umstellung auf eine HR-Gesamtlösung
01
Auf feste Ansprechpartner*innen bestehen
Kläre vor dem Start, wer dich durch die gesamte Implementierung begleitet. Das erspart dir, Prozesse mehrfach zu erklären
02
Die Übergabe an den Servicebetrieb aktiv planen
Frag frühzeitig, wer nach dem Go-live für dich zuständig ist. So läuft die laufende Betreuung reibungslos weiter
03
Offene Schnittstellen aktiv nutzen
Prüfe, ob sich deine bestehenden Tools per API anbinden lassen. So integrierst du die neue Lösung, statt eine weitere Insel zu schaffen
Vorteile durch einen konsequenten Sparringspartner
Im Arbeitsalltag wird der Umstieg auf SD Worx vor allem dort deutlich, wo früher viele kleine manuelle Schritte nötig waren. Der Abstimmungsaufwand zwischen verschiedenen Tools ist spürbar zurückgegangen, ebenso die manuellen Zwischenschritte im Tagesgeschäft.
Dieser Unterschied zeigt sich besonders in der Lohnvorbereitung. Mitarbeitende pflegen alle relevanten Daten direkt im System und nutzen sie ohne Umwege weiter, was morefire spürbar Zeit spart. Da das Team Daten nur noch einmal in einem zentralen Core-System pflegt, sinkt gleichzeitig die Zahl möglicher Fehlerquellen.
Diese operative Entlastung schafft bei morefire mehr Kapazität für strategische HR-Themen, statt sie in administrativer Kleinarbeit zu binden. morefire nutzt dabei am häufigsten die HR- und Payroll-Kernfunktionen von SD Worx:
Bereich | Ohne SD Worx | Mit SD Worx |
|---|---|---|
Abstimmung | Mehrere Tools und Ansprechpartner*innen | Ein zentrales System |
Lohnvorbereitung | Manuelle Zwischenschritte | Direkte Datennutzung ohne Umwege |
Fehlerquellen | Mehrfache Datenpflege | Einmalige Pflege im Core-System |
HR-Kapazität | Gebunden in operativer Arbeit | Frei für strategische Themen |
„Wir haben heute deutlich weniger Abstimmungsaufwand zwischen verschiedenen Tools und spürbar weniger manuelle Zwischenschritte im Tagesgeschäft. Gerade in der Lohnvorbereitung sparen wir Zeit, weil wir alle relevanten Daten direkt im System pflegen und ohne Umwege weiterverwenden.“ – Noemi Zych, Senior HR Manager bei morefire
Eine erfolgreiche Zusammenarbeit endet nicht nach der Implementierung
Eine gute Partnerschaft zeigt sich nicht nur daran, dass von Anfang an alles reibungslos läuft, sondern daran, wie beide Seiten miteinander wachsen. Genau das erlebt morefire mit SD Worx. Zu Beginn der Zusammenarbeit brauchten Agentur und Service-Team etwas Zeit, um sich aufeinander einzuspielen. Statt an diesem Punkt stehen zu bleiben, entwickelten beide Seiten die Zusammenarbeit gezielt weiter.
Die Entscheidung für eine Zusammenarbeit mit SD Worx zeigt sich vor allem im Arbeitsalltag konkret:
- morefire und das Service-Team kennen mittlerweile die gegenseitigen Abläufe und Ansprechpartner*innen genau.
- Rückfragen laufen über eingespielte Kanäle, statt jedes Mal neu geklärt werden zu müssen.
- Die Reaktionszeiten erreichen das Niveau, das morefire für seine Abläufe benötigt.
Selbst was zukünftige Entwicklungen betrifft, blickt die Partnerschaft voraus: morefire nutzt für die Zeiterfassung noch Protime, künftig wird das direkt über SD Worx Buddy möglich sein. Dieser Schritt bringt für morefire gleich mehrere Vorteile mit sich:
- Eine weitere Schnittstelle fällt weg und die Zeiterfassung wandert damit vollständig in die bestehende Lösung von SD Worx.
- Mitarbeitende nutzen künftig ein System statt zweier.
- morefire kommt damit dem ursprünglichen Ziel einer echten Gesamtlösung einen weiteren Schritt näher.
Einschub Lesetipp 1: How-to von SD Worx sobald online
Eine Lösung, die mitwächst statt nur mitläuft
Die Success Story von morefire zeigt, dass der größte Unterschied selten in einem einzelnen Feature steckt, sondern in der Entscheidung und dem dahintersteckenden Commitment, sich konsequent auf eine*n Anbieter*in zu konzentrieren. Wenn deine Prozesse über eine gemeinsame Schnittstelle laufen, sparst du dir nicht nur Tools und manuelle Zwischenschritte. Du schaffst dir damit wieder Kapazitäten, dich mit den Aufgaben deines Kerngeschäfts zu befassen, statt administrative Kleinarbeit zu leisten. Du musst dich also nicht zwischen Kontrolle über deine Prozesse und einer schlanken Struktur entscheiden, denn mit der richtigen Gesamtlösung bekommst du beides.
Dass sich dieser Weg für morefire weiter auszahlt, zeigt zusätzlich der Blick nach vorn: Mit dem anstehenden Wechsel der Zeiterfassung zu SD Worx Buddy bündelt die Agentur auch den letzten verbliebenen Baustein bei SD Worx und kommt ihrem ursprünglichen Ziel einer echten Gesamtlösung damit noch ein Stück näher.
Autor*In
Julia Burger
Julia ist SEO-Texterin bei OMR Reviews und Content-Enthusiast. Wenn sie nicht gerade Artikel schreibt, findet man sie in verschiedenen Cafés in ganz Hamburg – immer auf der Suche nach neuen Spots.
Dieser Artikel erscheint auf OMR Reviews – der führenden DACH-Plattform für B2B-Software-Bewertungen, Software-Vergleiche, Agenturen, Business Services und B2B-Tech-Content. Mit mehr als 80.000 verifizierten Bewertungen und 12.000+ gelisteten Tools hilft OMR Reviews Unternehmen dabei, passende Software-Lösungen und Dienstleister fundiert zu recherchieren, zu vergleichen und bessere Entscheidungen zu treffen.
