Beste Lohnabrechnungssoftware: 6 Tools für deine Gehaltsabrechnung
Rebecca Loeks22.7.2025
Statt Excel-Tabellen und manuelle Berechnungen – diese Tools digitalisieren deine Lohnabrechnung
Inhalt
- Die 6 besten Lohnabrechnungssoftwares im Vergleich
- Vorteile moderner Lohnabrechnungssoftware
- Die beste Lohnabrechnungssoftware finden
- Fazit: Die richtige Software macht den Unterschied
Du verbringst noch Stunden mit manuellen Lohnabrechnungen und ärgerst dich über die Berechnungsfehler dabei? Ein professionelles Tool automatisiert diese Prozesse und reduziert deine Arbeitsbelastung erheblich. Unser detaillierter Vergleich zeigt die besten Lohnabrechnungssoftwares auf OMR Reviews – spezifische Vorteile und echte Nutzerbewertungen inklusive.
Das Wichtigste in Kürze
- Lohnabrechnungssoftware verbindet Gehaltsabrechnung mit Zeiterfassung und Personalmanagement.
- Automatisiere Gehaltsberechnungen, Steuer- und Sozialversicherungsabgaben sowie Behördenmeldungen.
- Ein professionelles Tool bedeutet Produktivitätssteigerung, rechtliche Absicherung, Kostenoptimierung und erhöhte Qualität.
Die 6 besten Lohnabrechnungssoftwares im Vergleich
Software | Spezialisiert auf | Preis je User/Monat | Kostenlose Testversion |
|---|---|---|---|
Sage Lohnabrechnung | Alle Unternehmensgrößen, Anfänger*innen | Ab 6,50 € | Ja |
HR WORKS | KMU | Ab 9,90 € | Ja |
Personio | Alle Unternehmensgrößen | Auf Anfrage | Ja |
HRlab | Mittelstand sowie Großunternehmen | Ab 4 € | Ja |
SP_Data | Alle Unternehmensgrößen | Ab 1,90 € | Nein |
Lexware Office | Freelancer*innen & KMU | Ab 11,90 € | Ja |
Die Auswahl der Tools basiert auf unserem OMR Score. Das Ranking wird anhand der durchschnittlichen Bewertung und deren Anzahl bis zu einem bestimmten Zeitpunkt ermittelt. Je mehr positive Stimmen, desto besser spiegelt das Ergebnis die allgemeine Zufriedenheit wider. Dieser Score soll dir bei der Entscheidungsfindung helfen.
1. Sage Lohnabrechnung
Sage Lohnabrechnung ist eine cloudbasierte Komplettlösung, die sich durch ihre intuitive Benutzeroberfläche und umfassende Automatisierung auszeichnet. Die Software punktet mit ihrer intelligenten Fehlerprüfung, die bereits vor der Berechnung potenzielle Probleme identifiziert und Lösungsvorschläge unterbreitet. Darunter die automatische Erkennung von Sonderfällen wie Minijobs oder Werkstudierende mit entsprechend angepassten Berechnungslogiken.
Features:
- Vollautomatische Berechnung von Löhnen und Gehältern
- Direkte ELSTER-Anbindung für alle Meldungen
- Automatische Updates bei Gesetzesänderungen
Geeignet für: Alle Unternehmensgrößen, auch für Anwender*innen ohne Vorkenntnisse
Sage Lohnabrechnung Preise: Ab 6,50 € pro User im Monat
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
|---|---|
Geeignet für Anfänger*innen | Erreichbarkeit und lange Reaktionszeiten des Supports |
Präzise Abrechnungsfunktionen | Stark gestiegene Kosten |
Automatische Berechnung der Lohnangaben |
2. HR WORKS
HR WORKS ist eine HR-Software, die Lohnabrechnung mit umfassender Personalverwaltung kombiniert. Der Service richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen. Das System zeichnet sich durch seine intelligente Verknüpfung von Zeiterfassung und Lohnabrechnung aus. Das bedeutet in der Praxis, dass Überstunden, Zuschläge und Fehlzeiten automatisch korrekt berechnet werden. Außerdem kannst du Lohnsteuerbescheinigungen automatisch generieren und für dein Steuerberaterbüro exportieren.
Features:
- Komplettlösung für HR inklusive Lohnabrechnung
- DSGVO-konforme Datenhaltung
- Self-Service-Portal für Mitarbeitende
Geeignet für: KMU und Mittelstand mit Wunsch nach Komplettlösung
HR WORKS Preise: Ab 9,90 € pro User im Monat
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
|---|---|
Support und Helpcenter | Weniger tiefgreifende Lohnfunktionen |
Ganzheitliche HR-Funktionen | Benutzerfreundlichkeit |
3. Personio
Personio ist eine HR-Komplettlösung, die Lohnabrechnung nahtlos in die Personalverwaltung integriert. Die Plattform automatisiert den gesamten Employee Lifecycle von der Bewerbung bis zum Austritt mit automatischer Übertragung aller Daten in die Lohnabrechnung. Besondere Features sind die KI-gestützte Erkennung von Unregelmäßigkeiten in den Lohndaten oder die automatische Vorschlagsfunktion für Gehaltsanpassungen basierend auf Marktdaten.
Features:
- Nahtlose Integration von HR und Lohnabrechnung
- Moderne und intuitive Benutzeroberfläche
- Umfassende Self-Service-Funktionen für Mitarbeiter*innen
Geeignet für: Start-ups bis Enterprise mit Fokus auf modernen HR-Prozessen
Personio Preise: Individuelle Preisgestaltung auf Anfrage
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
|---|---|
Bildet alle wichtigen Aspekte des Personalwesens ab | Lohnabrechnung weniger spezialisiert |
Benutzerfreundlichkeit | Single Source of Truth wichtiger Mitarbeiterdaten |
„Bei OMR nutzen wir für die Lohnabrechnung DATEV LODAS und Personio. Hier möchte ich vor allem auf die Schnittstelle nicht verzichten, über die ich viele Änderungen aus Personio zur Gehaltsabrechnung nach DATEV importieren kann. So erspare ich mir die manuelle Erfassung, welche ein großer Zeitfaktor ist.“
– Sandy Mohr, Lohnbuchhalterin bei OMR
4. HRlab
HRlab ist eine spezialisierte HR-Software mit integrierter Lohnabrechnung, die sich auf mittelständische Unternehmen fokussiert. Die Compliance-Engine prüft automatisch, ob alle arbeitsrechtlichen Bestimmungen eingehalten werden und warnt bei Verstößen. Die integrierte Kostenstellenrechnung ermöglicht eine detaillierte Zuordnung von Lohnkosten zu Projekten und Abteilungen.
Features:
- Spezialisierte HR-Workflows mit Lohnabrechnung
- Compliance-Management für Personalwesen
- Integration mit gängigen Buchhaltungssystemen wie DATEV
- Deutschsprachiger Support
Geeignet für: Mittelstand bis Enterprise mit größeren HR-Abteilungen
HRlab Preise: Ab 4 € pro User im Monat
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
|---|---|
Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis | Lohnabrechnung weniger spezialisiert |
HR-spezifische Funktionen | |
Single Source of Truth wichtiger Mitarbeiterdaten |
Ein Vorteil ist der große Funktionsumfang, sodass wir nicht mehr mehrere verschiedene Tools einsetzen und verknüpfen müssen. – Marcel, p-square GmbH
5. SP_Data
SP_Data ist eine inhabergeführte Software aus Deutschland, spezialisiert auf Human-Resource-Management. Das Tool verfügt über zahlreiche vorkonfigurierte Lohnarten für diverse Branchen, einschließlich laufender, einmaliger und unregelmäßiger Bezüge. Auch die automatische Prüfung von Sozialversicherungspflicht und Steuerklassenwechseln mit entsprechenden Korrekturvorschlägen erleichtert deinen Arbeitsalltag.
Features:
- Umfassende Lohnarten und Berechnungsmodelle
- Automatische Meldungen an Behörden und Sozialversicherung
- Flexible Schnittstellen zu Buchhaltungssystemen
- Payroll-Outsourcing auf Anfrage
Geeignet für: Unternehmen jeder Branche und Größe
SP_Data Preise: Ab 1,90 € pro User im Monat
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
|---|---|
Zuverlässige Berechnungen | Schnellere Verarbeitungszeit |
Modulare Individualisierung | |
Übersichtliche Benutzeroberfläche |
6. Lexware Office
Lexware Office bietet eine integrierte Lösung aus Buchhaltung und Lohnabrechnung, die sich vornehmlich an Freelancer*innen und kleine Unternehmen richtet. Die Software bietet für Standardfälle eine „Ein-Klick-Lohnabrechnung“ inklusive automatischer Erstellung aller notwendigen Dokumente wie Lohnzettel, Meldungen und Übersichten. Ein weiteres praktisches Feature ist die intelligente Kostenkontrolle, die in Echtzeit zeigt, wie sich Gehaltsänderungen auf deine Gesamtkosten auswirken.
Features:
- Integration mit Banken und Zahlungsdienstleister*innen
- Automatische Updates und Gesetzesanpassungen
- Zugriff von Steuerberatungen auf die Buchhaltung
Geeignet für: Freelancer*innen, Selbstständige und kleine Unternehmen
Lexware Office Preise: Ab 11,90 € pro Monat
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
|---|---|
Einfache Bedienung auch für Einsteiger*innen | Gestaltung der Preismodelle |
Direkte Anbindung ans Online Banking | Eingeschränkte Individualisierbarkeit der Vorlagen |
Einmal eingerichtet, lässt sich die monatliche Lohnbuchhaltung inkl. Zahlung der Gehälter, Krankenkassenbeiträge und Steuern mit wenigen Klicks erledigen. – Vivian, BAGS & PIECES GmbH
Vorteile moderner Lohnabrechnungssoftware
Verglichen mit manueller Bearbeitung in Excel oder beim Steuerbüro bietet eine Lohnabrechnungssoftware deinem Unternehmen deutliche Vorteile:
- Produktivitätssteigerung: Vollautomatische Berechnung von Gehältern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen erspart dir erheblich Zeit im Vergleich zur manuellen Bearbeitung. Routineprozesse laufen komplett automatisiert ab.
- Juristische Absicherung: Automatische Aktualisierungen bei Rechtsänderungen und direkte Datenübertragung aller Meldungen an Ämter und Sozialversicherungen.
- Budgetoptimierung: Verringerte Steuerberatungskosten und reduzierter Personalaufwand in der Lohnbuchhaltung.
- Qualitätssicherung: Automatisierte Berechnungen eliminieren menschliche Fehler und gewährleisten einheitliche Abrechnungen. Eingebaute Plausibilitätschecks decken Unstimmigkeiten umgehend auf.
- Mitarbeitertransparenz: Self-Service-Bereiche ermöglichen Angestellten den direkten Zugang zu ihren Lohnabrechnungen und Jahresbescheinigungen, ohne die HR-Abteilung zu belasten.
- Datenschutz und Regelkonformität: DSGVO-konforme Datenverarbeitung und revisionssichere Speicherung aller Lohndaten gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
Die beste Lohnabrechnungssoftware finden
Bei der Wahl der für dich besten Lohnabrechnungssoftware solltest du diese Aspekte beachten:
- Betriebsgröße und Personalstärke: Kleinbetriebe kommen mit Lösungen wie Lexware Office aus, Konzerne profitieren von komplexeren Systemen wie Sage Lohnabrechnung.
- Gehaltsstrukturen: Standardgehaltsstrukturen lassen sich mit HR WORKS oder Personio bewältigen, während vielschichtige Lohnarten und Berechnungsmodelle spezialisierte Tools wie SP_Data benötigen.
- Anbindung an vorhandene Systeme: Überprüfe die Schnittstellen, beispielsweise, ob das Tool mit deiner Zeiterfassungssoftware oder deinem ERP-System kompatibel ist.
- Nutzerfreundlichkeit: Teams ohne Know-how in der Lohnbuchhaltung sind mit intuitiven Lösungen wie Personio oder Lexware Office besser beraten als mit komplexen Systemen.
- Betreuung und Service: Deutschsprachiger Support und schnelle Problemlösung sind gerade in der Lohnbuchhaltung essenziell. Achte auf Supportzeiten und Reaktionsgeschwindigkeit.
- Finanzrahmen: Berücksichtige nicht nur die laufenden Kosten, sondern auch Implementierung, Schulungen und eventuell notwendige Zusatzmodule. Cloud-Systeme haben oft niedrigere Startkosten.
- Wachstumspotenzial: Wähle eine Lösung, die mit deinem Betrieb mitwächst. Personio und Sage Lohnabrechnung eignen sich für expandierende Unternehmen.
Fazit: Die richtige Software macht den Unterschied
Du hast gesehen: Die manuelle Lohnabrechnung ist ein Relikt der Vergangenheit. Sie kostet Zeit, birgt Fehlerpotenzial und bindet wertvolle Ressourcen, die du viel gewinnbringender einsetzen könntest.
Möchtest du für deine Lohnabrechnung eine Software, ist ein Vergleich der erste Schritt. Unser Artikel hat dir gezeigt, dass jede Software ihre eigenen Stärken und Spezialisierungen hat. Es gibt nicht die eine „beste“ Lohnabrechnungssoftware für alle. Stattdessen geht es darum, die perfekte Lösung für deine individuellen Bedürfnisse zu finden. Starte noch heute und verabschiede dich endgültig von Excel-Tabellen und manuellen Berechnungsfehlern.
