Die 6 besten Steuersoftware & Apps für deine Steuererklärung
Tim Fischer16.2.2026
Die Abgabe deiner Steuererklärung naht? Mit den folgenden Tools sparst du Zeit und Nerven
Inhalt
- Das sind die besten Steuersoftware Tools
- Welche Funktionen sollte eine Steuersoftware erfüllen?
- Alternative Tool, die du kennen solltest
- Fazit: Die passende Lösung für jede Unternehmensgröße
Die Steuererklärung ist für viele ein jährlicher Stressfaktor. Unzählige Formulare, komplizierte Regeln und das Sammeln von Belegen machen die Aufgabe zu einer echten Herausforderung. Für Abhilfe sorgen Steuersoftwares, die mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen und nützlichen Automatisierungen den Papierkram auf ein Minimum reduzieren.
Doch was solltest du bei der Auswahl beachten und für wen lohnt sich der Einsatz am meisten? Wir haben die besten Steuersoftwares und Apps unter die Lupe genommen und zeigen, mit welchen Tools du deine Steuererklärung stressfrei meistern kannst.
Das Wichtigste in Kürze
- Moderne Steuersoftwares reduzieren durch Automatisierung, KI-Belegscan und ELSTER-Anbindung den manuellen Aufwand für die Steuererklärung erheblich.
- Für Selbstständige und Freelancer bieten Tools wie Accountable und sevdesk die höchste Zeitersparnis durch intuitive Buchhaltungsfunktionen ohne tiefes Fachwissen.
- WISO MeinBüro Rechnungen eignet sich ideal für eine rechtssichere Büroorganisation mit Fokus auf professionelle Rechnungsstellung und DATEV-Export.
- Spezialisierte Lösungen wie Vertex für globale Compliance oder GrundsteuerDigital für Immobilienbesitzer*innen decken komplexe steuerliche Anforderungen effizient ab.
- Die Wahl des richtigen Tools hängt primär von der Unternehmensgröße, dem gewünschten Automatisierungsgrad und der notwendigen Skalierbarkeit ab.
Auf der Suche nach einem Tool, das die User wirklich lieben? Im „Best-of“ erstellen wir basierend auf dem OMR Score eine Bestenliste und vergleichen Top-Tools einer Kategorie für dich.
Das sind die besten Steuersoftware Tools
Tool-Name | Preis pro Monat | Testversion | Geeignet für |
Ab 0,00 € | Ja (14 Tage) | Selbstständige, Freiberufler*innen und kleine Unternehmen | |
Ab 9,00 € | Ja (14 Tage) | Freelancer, Solo-Selbstständige und kleine Unternehmen | |
Ab 0,00 € | Ja (14 Tage) | Selbstständige, Freelancer und kleine Unternehmen | |
Auf Anfrage | Keine Angabe | Global agierende Unternehmen mit komplexen Steueranforderungen | |
Ab 0,00 € | Ja (14 Tage) | Steuerberater*innen und Unternehmen mit Immobilienbesitz | |
Ab 1,95 € | Keine Angabe | Steuerberaterinnen, Buchhalterinnen und Unternehmen |
Die Auswahl der Tools basiert auf unserem OMR Score. Das Ranking wird anhand der durchschnittlichen Bewertung und deren Anzahl bis zu einem bestimmten Zeitpunkt ermittelt. Je mehr positive Stimmen, desto besser spiegelt das Ergebnis die allgemeine Zufriedenheit wider. Dieser Score soll dir bei der Entscheidungsfindung helfen.
Welche Funktionen sollte eine Steuersoftware erfüllen?
- Vereinfachter Prozess: Steuersoftware vereinfacht die Steuererklärung, indem sie Nutzer*innen Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess führt. Hierdurch werden alle erforderlichen Informationen erfasst und korrekt eingetragen. Oftmals kommt auch ein Frage-Antwort-System zum Einsatz, um die Eingabe zu erleichtern.
- Automatische Berechnung: Eine Steuersoftware berechnet automatisch Steuerschulden, Abzüge und Erstattungen basierend auf deinen Angaben. Dies minimiert manuelle Fehler und gewährleistet die Einhaltung der Steuergesetze.
- Kompatibilität mit ELSTER: Viele Steuersoftwares sind mit ELSTER kompatibel, sodass du deine Steuererklärung direkt über das Programm elektronisch an das Finanzamt übermitteln kannst.
- Import von Dateien: Steuerprogramme unterstützen häufig den Import von Daten aus früheren Steuererklärungen, Finanzsoftwares oder offiziellen Quellen wie dem Finanzamt. Dies spart Zeit und sorgt für Konsistenz in deinen Angaben.
- Belegmanagement: Dieser Punkt knüpft an den vorherigen an. So beinhalten fortschrittliche Tools Funktionen zur Belegverwaltung, wie Scannen, Hochladen und Organisieren von Belegen für steuerlich absetzbare Ausgaben. Einige Apps verwenden dabei OCR (Optische Zeichenerkennung), um relevante Daten automatisch aus Dokumenten zu extrahieren.
- Tipps zur Steueroptimierung: Eine hochwertige Steuersoftware bietet personalisierte Vorschläge, um die Steuerlast zu optimieren. Sie hilft dir, Abzüge, Gutschriften und andere Sparmöglichkeiten basierend auf deinem Einkommen, deinen Ausgaben und deinem Lebensstil zu identifizieren.
- Sicherheit und Datenschutz: Deine Steuersoftware sollte sicherstellen, dass sensible Finanzdaten verschlüsselt und sicher gespeichert werden. Sie sollte lokalen Datenschutzvorschriften wie die DSGVO in Europa nachkommen.
1. Accountable
Accountable ist eine All-in-One-App für Selbstständige, die Steuererklärungen und Buchhaltung automatisiert und ohne Vorkenntnisse ermöglicht. Die Software bietet Funktionen wie Belegscan per KI, Rechnungsstellung und eine Echtzeit-Übersicht der Steuerrücklagen.
Features:
- Erstellung von Einkommen-, Umsatz- und Gewerbesteuererklärungen
- Unbegrenzter Versand von E-Rechnungen
- KI-gestütztes Auslesen und Kategorisieren von Belegen
- Integriertes Geschäftskonto und virtuelle Mastercard
- Automatisierte Berechnung von Steuerrücklagen
Geeignet für: Accountable richtet sich primär an Selbstständige und Freiberuflerinnen, die ihre Steuern und Buchhaltung effizient ohne Steuerberaterin erledigen möchten.
Accountable Preise: Die kostenpflichtige Pakete beginnen bei 9,90 € pro Monat (Plus), über 19,90 € (Buchhaltung) bis hin zu 59,90 € (Max) für volle Steuergarantie und Coaching.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Intuitive Benutzeroberfläche und einfache Bedienung | Gelegentliche Synchronisationsprobleme mit Bankkonten |
Enorme Zeitersparnis durch automatisiertes Belegauslesen | Fehlende fortgeschrittene Designoptionen für Rechnungen |
Hilfreicher KI-Steuerberater und Support | Rudimentäre Kunden- und Lieferantenlisten |
„Ich habe noch nie ein Finanzprogramm benutzt, das so zuverlässig, treffsicher und genau die Belege automatisiert ausliest. Einfach super. Die Buchung der einzelnen Vorgänge geht damit in Windeseile - und wenn mal eine Fall nicht ganz klar ist, hilft die KI und der Chatbot super weiter.“ – Christian, Raum.Kompass Christian Wadsack
2. WISO MeinBüro Rechnungen
WISO MeinBüro Rechnungen ist eine browserbasierte Online-Lösung für rechtssichere Rechnungsstellung und digitale Belegerfassung. Das Tool automatisiert die Buchhaltung durch DATEV-Schnittstellen und eine direkte Anbindung an das Finanzamt via ELSTER.
Features:
- Rechtssichere Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Automatischer Abgleich von Zahlungseingängen mit dem Bankkonto
- Übermittlung der Umsatzsteuer-Voranmeldung per ELSTER
- Digitale Belegerfassung inklusive mobilem Belegscan
- DATEV-kompatibler Datenexport für die Steuerberatung
Geeignet für:
Die Software ist speziell für Freelancer, Solo-Selbstständige und kleine Unternehmen konzipiert, die eine intuitive Büroorganisation suchen.
WISO MeinBüro Rechnungen Preise: Das XS-Paket startet bei 9,00 € pro Monat. Umfangreichere Versionen wie S (19,00 €), M (39,00 €) oder L (99,00 €) bieten zusätzliche Funktionen wie Lagerverwaltung oder telefonischen Support.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Sehr hohe Benutzerfreundlichkeit und einfache Einrichtung | Eingeschränkte Funktionen in der mobilen App |
Professionelle Gestaltung von Briefpapier und Layouts | Fehlende direkte Verknüpfung zu WISO Steuer |
Schneller Export der Daten an den Steuerberater | Support-KI teilweise schwer zu überwinden |
„Die Entscheidung für WISO fiel, weil ich eine einfache, aber professionelle Lösung gesucht habe, die mir den Büroalltag erleichtert. Ich kann innerhalb weniger Minuten eine Rechnung erstellen, egal ob für Flaschenverkäufe, Eventbuchungen oder Versandaufträge.“ – Thomas, Brennerei Blankenbuhl
3. sevdesk
sevdesk ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die administrative Aufgaben wie Rechnungserstellung und Belegverwaltung durch KI-Unterstützung beschleunigt. Sie ermöglicht die direkte Übermittlung von Umsatzsteuer-Voranmeldungen und bietet Schnittstellen für die Zusammenarbeit mit Steuerberater*innen.
Features:
- KI-gestützte Belegerkennung und automatisierte Verbuchung
- Erstellung von E-Rechnungen (ZUGFeRD und XRechnung)
- Integriertes Online-Banking für direkten Zahlungsabgleich
- Erstellung von EÜR, GuV und Umsatzsteuer-Voranmeldungen
- Mobiles Arbeiten per App inklusive Belegscan-Funktion
Geeignet für: sevdesk eignet sich für Selbstständige, Freelancer und kleine Unternehmen, die ihre Buchhaltung weitestgehend digitalisieren und automatisieren wollen.
sevdesk Preise: Die kostenpflichtigen Tarife starten bei 12,90 € (Rechnung), 25,90 € (Buchhaltung) und 34,90 € (Buchhaltung Pro).
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Sehr übersichtliches Dashboard mit Finanzkennzahlen | Gelegentliche Systemabstürze und lange Ladezeiten |
Reibungsloser DATEV-Datentransfer zur Steuerberatung | Kundensupport reagiert teilweise zeitverzögert |
Intuitive Bedienung auch ohne Buchhaltungskenntnisse | Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten bei Reports |
„SevDesk erlaubt es mir jederzeit den Überblick über die verschiedneen Touchpoints mit meinen Kunden zu behalten, egal ob ich einen Follow-Up auf ein Angebot machen muss oder eine ausgestellte Rechnung in Zahlungsrückstand geraten ist, SevDesk filtert, sortiert und präsentiert mir die benötigten Informationen wie und wann ich sie benötige.“ – Dennis, Die Medienbrennerei
4. Vertex
Vertex ist eine auf Skalierbarkeit ausgerichtete Lösung zur Automatisierung globaler Steuerprozesse und Compliance. Das System unterstützt Unternehmen bei der Steuerermittlung und Dokumentenverwaltung in über 130 Ländern.
Features:
- Automatisierte Ermittlung indirekter Steuern weltweit
- Zentrales Management von Steuerdaten in der Cloud oder on-premise
- Unterstützung bei globaler Compliance und Berichterstellung
- Zahlreiche Schnittstellen zu bestehenden ERP-Systemen
- Dokumentenverwaltung für steuerrelevante Unterlagen
Geeignet für: Vertex ist für größere, global agierende Unternehmen geeignet, die komplexe steuerliche Anforderungen in verschiedenen Ländern rechtssicher verwalten müssen.
Vertex Preise: auf Anfrage erhältlich.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Massive Erleichterung bei komplexen Umsatzsteuererklärungen | Hohe Komplexität bei der Ersteinrichtung |
Zuverlässige Cloud-Lösung für globale Steuerdaten | Zusätzlicher Schulungsbedarf für neue User |
Übernahme der Einreichung durch das Vertex-Team | Fehlermeldungen bei unkorrekten Datenuploads |
„Dank Vertex, dem Team und der Software muss ich mir nicht mehr jeden Monat den Stress machen. Anstatt die Umsatzsteuererklärungen einzeln manuell vorzubereiten. Ich kann jetzt alle meine Daten in die Vertex Cloud hochladen und alle Erklärungen auf einmal erstellen.“ – Christin, NKO Accouting
5. GrundsteuerDigital
GrundsteuerDigital ist eine spezialisierte Plattform zur digitalen Abwicklung der Grundsteuerreform in Zusammenarbeit mit der DATEV. Das Tool ermöglicht die massenhafte Erstellung und Übermittlung von Feststellungserklärungen an die Finanzämter.
Features:
- Ganzheitlicher digitaler Prozess für Feststellungserklärungen
- Massenverarbeitung und automatisierte Bescheidprüfung per OCR
- Kollaborationsfunktionen für Steuerberater*innen und Mandant*innen
- Integrierte Fristenkontrolle und ELSTER-Schnittstelle
- Deklaration von land- und forstwirtschaftlichen Betrieben
Geeignet für: Das Tool ist ideal für Steuerberater*innen sowie Unternehmen mit großem Immobilienbestand, die die Grundsteuerreform effizient bewältigen müssen.
GrundsteuerDigital Preise: Neben einer kostenlosen Basis-Version (20 € pro Übertragung) gibt es Abomodelle: Standard (80 € pro Monat), Professional (175 € pro Monat) und Premium (300 € pro Monat) mit sinkenden Gebühren pro ELSTER-Übertragung.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Erhebliche Arbeitserleichterung durch automatisierte Berechnungen | Eingeschränkte Exportfunktionen für Daten |
Einfache Anforderung fehlender Dokumente bei Mandant*innen | Wenig Hintergrundinformationen zu Fachthemen im Tool |
Schnelle Einrichtung und intuitive Benutzeroberfläche | Abhängigkeit von ELSTER-Übertragungsgebühren |
„Die Grundsteuer betrifft wohl die meisten Leute und jeder hört etwas anderes. Doch dank Grundsteuer Digital, wird der gesamte Prozess für uns erleichtert. Dabei ist der stärkste Punkt meiner Meinung die Anforderung fehlender Dokumente.“ – Ruben
6. Stotax
Stotax ist eine umfassende Softwarelösung, die Personal-, Rechnungs- und Steuerwesen in einer Plattform vereint. Sie unterstützt Kanzleien und Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer betrieblichen Prozesse und der Kanzleiorganisation.
Features:
- Vollständige Elsterfunktionalität für ESt, USt und GewSt
- Integriertes Personal- und Rechnungswesen
- Automatische Kurzberechnungen im Infopanel des Steuertools
- GoBD-konforme Archivierung und diverse Schnittstellen
- Vorausgefüllte Steuererklärungen zur schnelleren Bearbeitung
Geeignet für: Stotax richtet sich an Steuerberaterinnen, Buchhalterinnen und mittelständische Unternehmen, die eine integrierte Gesamtlösung suchen.
Stotax Preise: Das Grundpaket startet bei 1,95 € pro Monat während das Premiumpaket 11,90 € pro Monat kostet.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Benutzerfreundliches Interface für erfahrene Anwender*innen | Gelegentliche SQL-Fehlermeldungen beim Programmstart |
Hohe Zeitersparnis durch vorausgefüllte Erklärungen | Komplizierte Neuinstallation auf anderen Geräten |
Alle Funktionen für Personal und Steuer in einem Tool | Administratorenrechte für Installation zwingend erforderlich |
„In meinem Unternehmen wird schon seit mehreren Jahren zum Teil mit Stotax gearbeitet. Dabei übernimmt Stotax alles zum Thema Rechnungswesen, Personalwesen und Steuern. Besonders gut gefallen mir die automatischen Kurzberechnungen im Infopanel des Steuertools und GoBD-Möglichkeit mit verschiedenen Schnittstellen." – Sebastian
Alternative Tool, die du kennen solltest
Für dich war das richtige Tool noch nicht dabei? Dann wirf einen Blick auf unsere Kategorieseite für Steuersoftware!
Dein Tool ist noch nicht bei OMR Reviews gelistet? Das kannst du deine Anfrage hier einreichen.
Fazit: Die passende Lösung für jede Unternehmensgröße
Bei der Wahl der besten Steuersoftware kommt es stark auf die individuellen Bedürfnisse an. Für Selbstständige und Freelancer bieten Accountable und sevdesk die höchste Automatisierung und einfachste Handhabung, um Steuern ohne tiefes Fachwissen zu erledigen. WISO MeinBüro Rechnungen ist die ideale Wahl für alle, die eine bewährte, rechtssichere Büroorganisation mit starkem Fokus auf die Rechnungsstellung suchen.
Für Steuerberater*innen und größere Organisationen sind spezialisierte Tools wie Stotax oder GrundsteuerDigital unverzichtbar, um Massenprozesse und komplexe Kanzleiaufgaben zu digitalisieren. Global tätige Unternehmen hingegen finden in Vertex die notwendige Skalierbarkeit für internationale Steuer-Compliance.
Disclaimer: Alle Preise und Features basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen aus den jeweiligen Produktseiten (Stand: Februar 2026). Änderungen durch die Anbieter*innen sind möglich.