Die 7 besten Steuersoftware & Apps für deine Steuererklärung
Die Abgabe deiner Steuererklärung naht? Mit den folgenden Tools sparst du Zeit und Nerven
- Das sind die besten Steuersoftware Tools
- Welche Funktionen sollte eine Steuersoftware erfüllen?
- Alternative Tool, die du kennen solltest
- Welches Tool passt zu dir?
- Fazit: Die passende Lösung für jede Unternehmensgröße
- Moderne Steuersoftwares und Apps reduzieren den bürokratischen Aufwand für Unternehmen und Selbstständige durch automatisierte Prozesse und Schritt-für-Schritt-Anleitungen spürbar.
- Wichtige Kernfunktionen hochwertiger Tools umfassen die automatische Steuerberechnung, ELSTER-Kompatibilität, intelligentes Belegmanagement per OCR-Erkennung sowie datenschutzkonforme Sicherheit.
- Für Freelancer und Solo-Selbstständige bieten Plattformen wie Accountable, sevdesk oder ivoliq intuitive KI-Assistenten und Echtzeit-Steuerkalkulationen ohne nötige Vorkenntnisse.
- Spezialisierte Lösungen wie GrundsteuerDigital für die Grundsteuerreform oder Stotax für die Kanzleiorganisation unterstützen Steuerberater gezielt bei der effizienten Massenverarbeitung.
- Global agierende Großunternehmen finden in skalierten Enterprise-Systemen wie Vertex die notwendige Infrastruktur zur Automatisierung internationaler Steuer- und Compliance-Prozesse.
Das sind die besten Steuersoftware Tools
| Tool-Name | Preis | Besonderheit / USP | Einsatzbereich |
| Accountable | Kostenlos / Abonnement | Integrierter KI-Assistent und Steuergarantie | Selbstständige, Freiberufler, Kleinunternehmer und kleine Unternehmen |
| WISO MeinBüro | Ab 9,00 Euro pro Monat / Abonnement | Rechtssicheres Erstellen von Rechnungen direkt im Browser oder per App | Freelancer, Solo-Selbstständige und kleine bis etablierte Unternehmen |
| ivoliq | Kostenlos / Abonnement | Durchgängiger Workflow von der Projektanlage bis zur live Steuerkalkulation | Freelancer und Selbstständige im DACH-Raum |
| sevdesk | Kostenlos / Abonnement | Smarte, cloudbasierte Belegverwaltung und automatisierte Belegerkennung | Selbstständige, Freelancer und kleine Unternehmen |
| Vertex | Keine Angabe / Auf Anfrage | Auf Skalierbarkeit ausgerichtete Bearbeitung zentraler, globaler Steuerbelange | Anwender*innen in mehr als 130 Ländern |
| GrundsteuerDigital | Kostenlos / Abonnement | Ganzheitlicher digitaler Prozess speziell für die Grundsteuerreform via Massenverarbeitung | Steuerberater*innen und Unternehmen / Unternehmensgruppen |
| Stotax | Ab 1,95 Euro pro Monat / Abonnement | Kanzleiorganisation und Verknüpfung von Personal-, Rechnungs- und Steuerwesen | Steuerberaterinnen, Buchhalterinnen und Unternehmen |
Die Auswahl der Tools basiert auf unserem OMR Score. Das Ranking wird anhand der durchschnittlichen Bewertung und deren Anzahl bis zu einem bestimmten Zeitpunkt ermittelt. Je mehr positive Stimmen, desto besser spiegelt das Ergebnis die allgemeine Zufriedenheit wider. Dieser Score soll dir bei der Entscheidungsfindung helfen.
Welche Funktionen sollte eine Steuersoftware erfüllen?
- Vereinfachter Prozess: Steuersoftware vereinfacht die Steuererklärung, indem sie Nutzer*innen Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess führt. Hierdurch werden alle erforderlichen Informationen erfasst und korrekt eingetragen. Oftmals kommt auch ein Frage-Antwort-System zum Einsatz, um die Eingabe zu erleichtern.
- Automatische Berechnung: Eine Steuersoftware berechnet automatisch Steuerschulden, Abzüge und Erstattungen basierend auf deinen Angaben. Dies minimiert manuelle Fehler und gewährleistet die Einhaltung der Steuergesetze.
- Kompatibilität mit ELSTER: Viele Steuersoftwares sind mit ELSTER kompatibel, sodass du deine Steuererklärung direkt über das Programm elektronisch an das Finanzamt übermitteln kannst.
- Import von Dateien: Steuerprogramme unterstützen häufig den Import von Daten aus früheren Steuererklärungen, Finanzsoftwares oder offiziellen Quellen wie dem Finanzamt. Dies spart Zeit und sorgt für Konsistenz in deinen Angaben.
- Belegmanagement: Dieser Punkt knüpft an den vorherigen an. So beinhalten fortschrittliche Tools Funktionen zur Belegverwaltung, wie Scannen, Hochladen und Organisieren von Belegen für steuerlich absetzbare Ausgaben. Einige Apps verwenden dabei OCR (Optische Zeichenerkennung), um relevante Daten automatisch aus Dokumenten zu extrahieren.
- Tipps zur Steueroptimierung: Eine hochwertige Steuersoftware bietet personalisierte Vorschläge, um die Steuerlast zu optimieren. Sie hilft dir, Abzüge, Gutschriften und andere Sparmöglichkeiten basierend auf deinem Einkommen, deinen Ausgaben und deinem Lebensstil zu identifizieren.
- Sicherheit und Datenschutz: Deine Steuersoftware sollte sicherstellen, dass sensible Finanzdaten verschlüsselt und sicher gespeichert werden. Sie sollte lokalen Datenschutzvorschriften wie die DSGVO in Europa nachkommen.
1. Accountable
Im Vergleich zu anderen Softwarelösungen zeichnet sich Accountable durch einen integrierten KI-Assistenten aus, der die Buchhaltung organisiert, sowie durch eine finanzielle Steuergarantie von bis zu 10.000 € pro Erklärung im höchsten Tarif. Zudem bietet das Tool eine direkte Anzeige von Steuerrücklagen in Echtzeit.
- Erstellung von Einkommen-, Umsatz- und Gewerbesteuererklärungen
- Unbegrenzter Versand von E-Rechnungen
- KI-gestütztes Auslesen und Kategorisieren von Belegen
- Integriertes Geschäftskonto und virtuelle Mastercard
- Automatisierte Berechnung von Steuerrücklagen
- Ideal für: Selbstständige, Freiberufler*innen und kleine Unternehmen, die ihre Steuererklärungen und Buchhaltung ohne steuerliche Vorkenntnisse digital abwickeln möchten.
- Nicht ideal für: Größere Unternehmen mit komplexen, fortgeschrittenen Designanforderungen an Rechnungsvorlagen oder Betriebe, die mehrere Steuernummern in einem einzigen Account verwalten müssen.
Accountable Preise: Die Preisdetails für die Nutzung von Accountable gliedern sich in fünf verschiedene Pakete. Das Paket Rechnungen Free ist dauerhaft kostenlos. Für erweiterte Funktionen steht das Paket Rechnungen Plus für 9,90 € im Monat bereit. Das Paket Buchhaltung kostet 19,90 € im Monat, während das Paket Steuern für 29,90 € monatlich gebucht werden kann. Das umfassendste Paket Max liegt bei 59,90 € im Monat. Zudem steht eine kostenlose Testversion mit einer Laufzeit von 14 Tagen zur Verfügung.
Stärken | Potenziale |
Intuitive Benutzeroberfläche und einfache Bedienung | Gelegentliche Synchronisationsprobleme mit Bankkonten |
Enorme Zeitersparnis durch automatisiertes Belegauslesen | Fehlende fortgeschrittene Designoptionen für Rechnungen |
Hilfreicher KI-Steuerberater und Support | Rudimentäre Kunden- und Lieferantenlisten |
2. WISO MeinBüro Rechnungen
WISO MeinBüro differenziert sich durch seinen stark durchdachten, klassischen Workflow für klassische Geschäftsprozesse kleiner Betriebe, bei dem Angebote mit wenigen Klicks in Rechnungen, Lieferscheine oder Auftragsbestätigungen umgewandelt werden können. Zudem zeichnet es sich durch tiefgehende, DATEV-kompatible Kontenrahmen (SKR 03 & SKR 04) aus.
- Rechtssichere Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Automatischer Abgleich von Zahlungseingängen mit dem Bankkonto
- Übermittlung der Umsatzsteuer-Voranmeldung per ELSTER
- Digitale Belegerfassung inklusive mobilem Belegscan
- DATEV-kompatibler Datenexport für die Steuerberatung
- Ideal für: Handwerkerinnen, Dienstleisterinnen und kleine Unternehmen, die eine verlässliche und strukturierte Komplettlösung für ihr Rechnungs-, Auftrags- und Mahnwesen suchen.
- Nicht ideal für: Unternehmen mit stark spezialisierten Individualprozessen, die komplexe Drittsystem-Integrationen, Projektcontrolling oder eine voll funktionsfähige mobile App für Layout-Anpassungen benötigen.
WISO MeinBüro Preise: Die Tarife für die Software beginnen beim Paket XS für 9,00 € im Monat, welches für Gründer*innen und Nebenberufler*innen bis zu einer Umsatzgrenze von 25.000 € ausgelegt ist. Das Paket S kostet 19,00 € im Monat und deckt einen Umsatz von bis zu 120.000 € ab. Für wachsende Unternehmen steht das Paket M für 39,00 € im Monat zur Verfügung, während etablierte Betriebe das Paket L für 99,00 € monatlich nutzen können. Beide Tarife bieten eine unlimitierte Umsatzgrenze. Zudem gibt es eine kostenlose Testphase von 14 Tagen.
Stärken | Potenziale |
Sehr hohe Benutzerfreundlichkeit und einfache Einrichtung | Eingeschränkte Funktionen in der mobilen App |
Professionelle Gestaltung von Briefpapier und Layouts | Fehlende direkte Verknüpfung zu WISO Steuer |
Schneller Export der Daten an den Steuerberater | Support-KI teilweise schwer zu überwinden |
3. ivoliq
ivoliq hebt sich durch den Verzicht auf unnötige Komplexität und ein unüberladenes Design ab, das exakt auf die Minimalanforderungen von Freelancer*innen zugeschnitten ist. Ein besonderes Unterscheidungsmerkmal stellt die integrierte Live-Steuerkalkulation dar, die direkt anzeigt, welche Beträge für Sozialabgaben und das Finanzamt zurückgelegt werden müssen.
- Effiziente Zeiterfassung für Projekte und Mandant*innen mit wenigen Klicks
- Erstellung von professionellen Rechnungen direkt aus erfassten Zeiteinträgen
- KI-gestützte Belegverarbeitung zur unkomplizierten Verwaltung von Ausgaben
- Dashboard mit automatischen Finanzübersichten und Forecast-Berechnungen
- Integrierter Support für DACH-konforme Formate einschließlich Swiss QR-Bill
- Ideal für: Freelancer, Solo-Selbstständige und Personen mit einem kleinen Nebengewerbe, die ihre Zeiten und Finanzen in einer einzigen, übersichtlichen App verwalten möchten.
- Nicht ideal für: Größere Teams oder Agenturen, die fortgeschrittene Funktionen wie komplexe Benutzer- und Rechtestrukturen oder eine tiefgehende Lohnbuchhaltung benötigen.
Stärken | Potenziale |
|---|---|
| Intuitiver Workflow und ansprechendes, klares App-Design | Sehr geringe Anzahl an verlinkten Drittsystem-Integrationen |
Direkte und transparente Live-Kalkulation von Steuern | Keine detaillierten Berichte für komplexe Unternehmensstrukturen |
Schnelle Projektzeiterfassung und Rechnungserstellung | Keine tiefergehenden Funktionen zur Warenwirtschaft vorhanden |
Sehr reaktionsschnelle Umsetzung von Nutzer-Feedback | Rudimentäre Exportfunktionen außerhalb des Steuerberater-Exports |
„Intuitiver Workflow und tolles Design. Ich erfasse meine Projektstunden supereffizient mit wenigen Klicks und generiere daraus Rechnungen innerhalb von Sekunden. Die live Steuerberechnung finde ich großartig. So sehe ich direkt, was ich an Sozialabgaben und das Finanzamt beiseite legen muss.“ – Katherina Koutras
4. sevdesk
sevdesk zeichnet sich im Vergleich zu traditionellen Systemen durch eine moderne UX/UI aus und arbeitet mit einer KI-gestützten Belegerfassung, die Angaben automatisch ausliest und Feldern zuordnet. Das System denkt zudem intelligent mit und schlägt beispielsweise automatische Anpassungen von Rechnungsdaten vor.
- Unbegrenzte Erstellung von Angeboten, Rechnungen und digitalen E-Rechnungen
- KI-gestützte Belegerfassung mit automatischer Erkennung steuerlicher Daten
- Direkte Schnittstelle für Umsatzsteuer-Voranmeldungen (UStVA) an das Finanzamt
- Integrierte Online-Banking-Verknüpfung für Zahlungsabgleiche und Überweisungen
- DATEV- und ADDISON-Schnittstellen für den reibungslosen Datentransfer zur Steuerberatung
- Ideal für: Kleinunternehmerinnen und Freiberuflerinnen, die ihre gesamte Buchhaltung cloudbasiert digitalisieren und Belege zeitsparend per Smartphone einscannen möchten.
- Nicht ideal für: Investment-Gesellschaften (wie eine Holding UG), da bestimmte spezialisierte Kontenrahmen wie der SKR04 nicht vollständig flexibel anpassbar oder erweiterbar sind.
sevdesk Preise: Die Nutzung von sevdesk startet mit einer dauerhaft kostenlosen Version, die auf das Schreiben von 3 E-Rechnungen pro Monat beschränkt ist. Das reguläre Paket Rechnung ist ab 12,90 € pro Monat verfügbar. Für eine umfassendere Verwaltung steht das Paket Buchhaltung ab 25,90 € im Monat bereit, welches EÜR, GuV und Online-Banking beinhaltet. Das Paket Buchhaltung Pro bietet zusätzlich Funktionen wie Kostenstellen oder eine REST-API und ist ab 34,90 € monatlich erhältlich. Eine kostenlose Testversion kann für 14 Tage genutzt werden.
Stärken | Potenziale |
Sehr übersichtliches Dashboard mit Finanzkennzahlen | Gelegentliche Systemabstürze und lange Ladezeiten |
Reibungsloser DATEV-Datentransfer zur Steuerberatung | Kundensupport reagiert teilweise zeitverzögert |
Intuitive Bedienung auch ohne Buchhaltungskenntnisse | Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten bei Reports |
5. Vertex
sevdesk zeichnet sich im Vergleich zu traditionellen Systemen durch eine moderne UX/UI aus und arbeitet mit einer KI-gestützten Belegerfassung, die Angaben automatisch ausliest und Feldern zuordnet. Das System denkt zudem intelligent mit und schlägt beispielsweise automatische Anpassungen von Rechnungsdaten vor.
- Automatisierte Steuerermittlung für komplexe und länderübergreifende Transaktionen
- Zentralisiertes Hochladen und Verwalten von Finanzdaten in einer Steuer-Cloud
- Automatisierte Erstellung und gebündelte Abgabe von Umsatzsteuererklärungen
- Datenorganisation und compliancegerechte Dokumentenverwaltung für Betriebsprüfungen
- Flexible Konfiguration des Systems über offene Anwendungsschnittstellen
Zielgruppe
- Ideal für: Global agierende Unternehmen und Organisationen, die mit hochkomplexen, multinationalen Umsatzsteuerregelungen konzipiert sind und steuerliche Fristen automatisiert einhalten müssen.
- Nicht ideal für: Lokale Einzelunternehmer*innen oder reine Kleinbetriebe, die lediglich ein einfaches, intuitives Werkzeug für ihre alltägliche Einnahmen-Überschuss-Rechnung suchen.
Vertex Preise: Der Anbieter kommuniziert für seine Kernprodukte keine konkreten, öffentlich zugänglichen Preisinformationen auf den Produktseiten. Dies ist eine übliche Praxis für Softwareanbieter im Enterprise-Bereich; individuelle Angebote müssen direkt beim Anbieter angefordert werden. In der allgemeinen Struktur sind Tarife wie Basic für 9,00 € im Monat sowie Pro für 29,00 € pro User*in und Monat abgebildet, die jedoch Platzhalter-Features enthalten.
Stärken | Potenziale |
Massive Erleichterung bei komplexen Umsatzsteuererklärungen | Hohe Komplexität bei der Ersteinrichtung |
Zuverlässige Cloud-Lösung für globale Steuerdaten | Zusätzlicher Schulungsbedarf für neue User |
Übernahme der Einreichung durch das Vertex-Team | Fehlermeldungen bei unkorrekten Datenuploads |
6. GrundsteuerDigital
Die Plattform differenziert sich durch einen vollkommen spezialisierten und ganzheitlichen Grundsteuerprozess. Sie bietet Funktionen zur automatisierten Berechnung der Werte sowie eine datenbasierte Massenverarbeitung, mit der Freigaben eingeholt und Erklärungen gesammelt an die zuständigen Finanzämter übermittelt werden können.
- Ganzheitlicher digitaler Prozess für Feststellungserklärungen
- Massenverarbeitung und automatisierte Bescheidprüfung per OCR
- Kollaborationsfunktionen für Steuerberater*innen und Mandant*innen
- Integrierte Fristenkontrolle und ELSTER-Schnittstelle
- Deklaration von land- und forstwirtschaftlichen Betrieben
- Ideal für: Steuerberater*innen, Kanzleien und Immobiliengesellschaften, die eine Vielzahl von Grundsteuererklärungen effizient und digital abwickeln müssen.
- Nicht ideal für: Selbstständige ohne Immobilienbesitz oder Unternehmen, die eine universelle All-in-One-Software für ihr alltägliches Rechnungswesen benötigen.
GrundsteuerDigital Preise: Die Plattform bietet vier Preismodelle an. Der Tarif Basis ist kostenlos, verlangt jedoch einen Mindestumsatz von 240 € im Jahr und berechnet 20 € pro ELSTER-Übertragung. Der Tarif Standard kostet 80,00 € im Monat bei 15 € pro Übertragung. Der Tarif Professional liegt bei 175,00 Euro im Monat bei 8 € pro Übertragung. Das Paket Premium kostet 300,00 € im Monat, wobei die Gebühr pro Übertragung auf 5 € sinkt. Eine kostenlose und unverbindliche Testversion steht für 14 Tage zur Verfügung.
Stärken | Potenziale |
Erhebliche Arbeitserleichterung durch automatisierte Berechnungen | Eingeschränkte Exportfunktionen für Daten |
Einfache Anforderung fehlender Dokumente bei Mandant*innen | Wenig Hintergrundinformationen zu Fachthemen im Tool |
Schnelle Einrichtung und intuitive Benutzeroberfläche | Abhängigkeit von ELSTER-Übertragungsgebühren |
7. Stotax
Stotax zeichnet sich durch die Kombination aus tiefer Kanzleiorganisations-Software und klassischen Buchhaltungsmodulen aus. Ein besonderes Merkmal sind die automatischen Kurzberechnungen im Infopanel des Steuertools sowie die Bereitstellung von GoBD-konformen Schnittstellen für vorausgefüllte Steuererklärungen.
- Vollständige Elsterfunktionalität für ESt, USt und GewSt
- Integriertes Personal- und Rechnungswesen
- Automatische Kurzberechnungen im Infopanel des Steuertools
- GoBD-konforme Archivierung und diverse Schnittstellen
- Vorausgefüllte Steuererklärungen zur schnelleren Bearbeitung
- Ideal für: Steuerberatungskanzleien und professionelle Buchhaltungsbüros, die eine vollumfängliche Komplettlösung für Mandantinnen, Personal und Steuern benötigen.
- Nicht ideal für: Technisch unerfahrene Einzelnutzer*innen, die das Programm ohne fortgeschrittene Administratorrechte eigenständig auf wechselnden Computern installieren möchten.
Stotax Preise: Das Preissystem von Stotax unterscheidet zwei primäre Pakete für Anwender*innen. Das Grundpaket ist für einen Preis von 1,95 € im Monat erhältlich und umfasst die Verwaltung von 1 Mandantin sowie 1 GB Datenvolumen. Das umfassendere Premiumpaket kostet 11,90 € im Monat und bietet ebenfalls die Verwaltung von 1 Mandant*in, beinhaltet jedoch 5 GB Datenvolumen. Bei beiden Tarifen wird jeder weitere Gigabyte an genutztem Speicherplatz mit 0,90 € netto pro Monat berechnet.
Stärken | Potenziale |
Benutzerfreundliches Interface für erfahrene Anwender*innen | Gelegentliche SQL-Fehlermeldungen beim Programmstart |
Hohe Zeitersparnis durch vorausgefüllte Erklärungen | Komplizierte Neuinstallation auf anderen Geräten |
Alle Funktionen für Personal und Steuer in einem Tool | Administratorenrechte für Installation zwingend erforderlich |
Alternative Tool, die du kennen solltest
Welches Tool passt zu dir?
- Für Freelancer und Solo-Selbstständige mit Fokus auf Zeiterfassung: ivoliq eignet sich für Freiberufler*innen, die ein unüberladenes Design schätzen und ihre Rechnungen direkt aus erfassten Projektstunden generieren möchten.
- Für Selbstständige ohne steuerliche Vorkenntnisse: Accountable ist ideal für Nutzer*innen, die eine geführte Erstellung von Einkommen- oder Umsatzsteuererklärungen inklusive einer Absicherung durch eine Steuergarantie suchen.
- Für kleine Unternehmen mit klassischem Rechnungswesen: WISO MeinBüro ist die passende Wahl für Betriebe, die einen durchdachten Workflow vom Angebot bis zur Rechnung mit DATEV-Kontenrahmen benötigen.
- Für die cloudbasierte Automatisierung von Belegen: sevdesk eignet sich für KMUs, welche ihre Belege mittels automatisierter KI-Erkennung in Echtzeit über das Smartphone einpflegen wollen.
- Für global agierende Unternehmen: Vertex ist ideal für multinationale Konzerne, die hochkomplexe Steuerermittlungen und länderspezifische Umsatzsteuer-Compliance in über 130 Ländern abwickeln müssen.
- Für Immobilienbesitzer und Kanzleien zur Reformbewältigung: GrundsteuerDigital eignet sich ausschließlich für den standardisierten Prozess rund um die Grundsteuer-Feststellungserklärungen via Massenverarbeitung.
- Für professionelle Kanzleiorganisationen: Stotax ist die richtige Lösung für Steuerberater*innen und Buchhalter*innen, die Steuern, Rechnungswesen und Personalverwaltung in einer GoBD-konformen Software vereinen wollen.
Fazit: Die passende Lösung für jede Unternehmensgröße
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