HR
Andreas Schmunk
11.8.2023
HR-Software: Das sind die 10 besten Anbieter für Human Resource Management 
HRworks
4,0 (31 Bewertungen)
Verifiziertes Profil
So schätzen User das Produkt ein
8
Benutzerfreundlichkeit
Human Resource Management Systems (HRMS)
Kategorie-Durchschnitt: 8.7
9
Erfüllung der Anforderungen
Human Resource Management Systems (HRMS)
Kategorie-Durchschnitt: 8.8
8.6
Kundensupport
Human Resource Management Systems (HRMS)
Kategorie-Durchschnitt: 8.5
8.3
Einfache Einrichtung
Human Resource Management Systems (HRMS)
Kategorie-Durchschnitt: 8.3
Weiterführende Links
HRworks Screenshots & Videos
HRworks Funktionen
Item 1 of 16
Plattform
Customization
Benutzer- & Rechteverwaltung
Internationalisierung
Dashboards
Flexibilität
Compensation History
Mobile User Support
Dashboards & Reports
API Integration
Reporting & Dashboards
Skalierbarkeit
Customization
Benutzer- & Rechteverwaltung
Internationalisierung
Dashboards
Flexibilität
Compensation History
Mobile User Support
Dashboards & Reports
API Integration
Reporting & Dashboards
Skalierbarkeit
Bewerbermanagement
Dashboards
Tracking des Bewerbungsprozesses
Bewerberdatenmanagement
Bewerberevaluierungen
Dashboards
Tracking des Bewerbungsprozesses
Bewerberdatenmanagement
Bewerberevaluierungen
Kernbestandteile der HR
Organisationsmanagement
Zeiterfassung, Abwesenheiten & bezahlte Auszeiten bzw. Freistellungen
Gehaltsstrukturen
Compliance
Zusatzleistungsmanagement
Organisationsmanagement
Zeiterfassung, Abwesenheiten & bezahlte Auszeiten bzw. Freistellungen
Gehaltsstrukturen
Compliance
Zusatzleistungsmanagement
Personalmanagement
Abwesenheits- & Urlaubsmanagement
Self-Service Funktionalitäten
Zeiterfassung & Anwesenheitskontrolle
Abwesenheits- & Urlaubsmanagement
Self-Service Funktionalitäten
Zeiterfassung & Anwesenheitskontrolle
Weitere Plattform-Funktionalitäten
Self-Service Portal
Onboarding-Benachrichtungen
Self-Service Portal
Onboarding-Benachrichtungen
Verwaltung von Zusatzleistungen
Self-Service-Portal
Verwaltung von Nachweisen zu Zusatzleistungen
Self-Service-Portal
Verwaltung von Nachweisen zu Zusatzleistungen
Plattform-Daten
Onboarding-Prozess-Reporting
Onboarding-Prozess-Reporting
Recruiting & Onboarding
Onboarding
Onboarding
Self-Service für Mitarbeiter:innen
Zusatzleistungsmanagement
Web-Portal
Mobile
Zusatzleistungsmanagement
Web-Portal
Mobile
Zeiterfassung
Einfaches Ausfüllen von Stundenzetteln
Aufgaben- und Projekt-Zeiterfassung
Einfaches Ausfüllen von Stundenzetteln
Aufgaben- und Projekt-Zeiterfassung
Administration
Freizeitausgleich
Lohnbuchhaltung
Business-Tool-Integrationen
Automatische Erinnerungen
Erstattung von Ausgaben
Genehmigungen
Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement
Freizeitausgleich
Lohnbuchhaltung
Business-Tool-Integrationen
Automatische Erinnerungen
Erstattung von Ausgaben
Genehmigungen
Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement
Mobile Zeiterfassung
Zeiterfassung
Zeiterfassung
Kommunikation
Feedback
Konfidenzniveaus
Feedback
Konfidenzniveaus
Zielerstellung
Erstellung von Action Items
Erstellung von Action Items
Feedback
Kontinuierliches Feedback
Feedback anfordern
Kontinuierliches Feedback
Feedback anfordern
Reporting & Analytics
Reporting
Reporting
HRworks Erfahrungen & Reviews (31)
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14
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Häufige Stichwörter
“Ein klasse HR-Tool für Arbeitgeber und Arbeitnehmer zugleich”
Herkunft der Review
L
Vor mehr als 12 Monaten
Lea
Verifizierter Reviewer
Senior Performance Marketing Managerin
bei
247GRAD GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
An HRworks gefällt mir am allerbesten, dass ich mit dem Tool meine Urlaubsanträge, Krankheiten, Abwesenheiten oder aber auch Weiterbildung oder Reisetätigkeiten eintragen kann. Auch gefällt mir die Kalenderübersicht nach Abteilung sehr gut, die es mir jederzeit ermöglicht zu sehen, ob meine Kollegen bereits in einer bestimmten Woche Urlaub haben oder ob sie in bestimmten Wochen abwesend sind. So hat man alles immer auf einen Blick und kann die eigenen Abwesenheiten danach planen. Zudem habe ich meine Gehaltsdokumente in HRworks hinterlegt und immer griffbereit für die Steuererklärung oder ähnliches.
Was gefällt Dir nicht?
Ich würde mir wünschen, dass HRworks noch mit Outlook verknüpft werden könnte, sodass Abwesenheiten direkt im Outlook Kalender übernommen werden können. Wenn man dann eine Abwesenheit in HRworks einträgt, geht bei Empfang einer E-Mail eines Kunden eine Abwesenheitsnotiz automatisch raus. Ich weiß nicht ob das überhaupt machbar ist, aber es wäre ein großer Wunsch und eine große Hilfe, so dass man nicht selbst ständig Outlook Abwesenheitsnotizen einstellen muss.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich nutze das Tool um ein meine HR-Sachen geregelt zu bekommen. Wie erwähnt kann ich meine Gehaltsdokumente hier ganz einfach als PDF ansehen, sie sind seit Beginn meiner Arbeit dort hinterlegt. Auch meine Urlaubsanträge reiche ich über das Tool ein und kann genau sehen welcher meiner Kollegen in welchem Zeitraum selbst unterwegs ist. So ist eine mündliche Abstimmung der Urlaube nicht mehr zwingend erforderlich. Zudem können all unsere Mitarbeiter ihre Reisedokumente in HRworks hinterlegen und Reisegeld anfordern.
“umfangreiche und bezahlbare HR-Lösung”
H
Vor mehr als 12 Monaten
Helmut
Verifizierter Reviewer
Abteilungsleiter Personal
bei
CDU Hessen
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Government
Was gefällt Dir am besten?
Die Lösung bietet umfangreiche Funktionen zur Unterstützung der Personalverwaltung. Die Mitarbeiter können viele Vorgänge in Selbstbedienung erledigen. Die Systemeinführung wird durch die Projektmanager toll unterstützt.
Besonders wertvoll ist die Möglichkeit, Mitarbeiter die Kenntnisnahme von Dokumenten online bestätigen zu lassen, das hilft bei der Digitalisierung unserer Prozesse.
Was gefällt Dir nicht?
Alle kleineren Problemchen konnten mit dem Support zu unserer Zufriedenheit gelöst werden, der Support ist schnell und engagiert.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Gerade in der Phase, in der die meisten Mitarbeiter im homeoffice sind, hilft es uns, dass Dokumente wie Krankmeldungen etc. online hochgeladen werden können. Die Zeiterfassung ist mobil ohne die Installation von Apps möglich. Die HR-Manager können Auswertungen ohne den Zugang zum Firmennetzwerk erstellen.
“HR WORKS - Übersichtlich und einfach”
Herkunft der Review
P
In den letzten 3 Monaten
Philipp
Verifizierter Reviewer
Werksstudent
bei
i&u TV
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Entertainment
Was gefällt Dir am besten?
Die Benutzeroberfläche, so wie die Gestaltung an sich, sind sehr übersichtlich gestaltet, das ermöglicht den Mitarbeitern, auch denen, die im Umgang mit PCs nicht sonderlich geübt sind, ihre Aufgaben und Reisekostenabrechnungen trotzdem erfolgreich zu hinterlegen und zu absolvieren. Das Hochladen der Reisekostenbelege und Quittungen ist einfach und besonders gut gefällt hier die direkte Kommunikation mit unseren Arbeitnehmern im System. Man markiert etwaige Fehler in der einzelnen Abrechnung und kann dem entsprechenden Mitarbeiter dann direkt darüber informieren, das spart Zeit und der jeweilige Mitarbeiter löst darauf das Problem selbstständig. Bezüglich dieser Thematik und dem sonstigen Inhalt meiner Arbeit mit hrworks hat sich seit der letzten Review nichts verschlechert.
Was gefällt Dir nicht?
Oftmals scheint die Ladezeit der Seiten etwas zu lang, ansonsten guter Support und schnelle Hilfe bei diversen Anliegen. Weiterhin wäre es von Vorteil, würden die digitalen Belege direkt eine Verknüpfung an die jeweilige Abrechnung bekommen. Warum man hier manuell die Belege zuordnen muss, erschließt sich mir nicht. Eine Sache würde ich mir in Zukunft von der Software wünschen: Bei Urlaubsanträgen wäre es von Vorteil, wenn man sehen könnte, in welchem Zeitraum ein Mitarbeiter/eine Mitarbeiterin ein schon “plant” einen Urlaub einzutragen, diesen aber noch nicht final zur Freigabe beantragt hat. Ansonsten hat sich meiner Meinung nach, das oben genannte Problem mit der Beleg-Zuordnung noch nicht ganz aufgelöst...leider.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Gesamte Abwicklung der Reisekosten laufen über HRworks. Als Unternehmen in der Medienbranche reisen unsere Mitarbeiter sehr viel, die Abwicklung der Reisekosten über diese Software ist als Lösung daher optimal, vereinfacht sie es dem Mitarbeiter doch erheblich seine Reisekostenausgaben, auch in Zeiten von Homeoffice, einfach über den PC abzuwickeln. Das spart uns enorm Zeit und Papier, im Gegensatz zu unserer vorherigen Lösung mit analoger Reisekostenabwicklung. In diesem Punkt hat sich weiterhin nichts verändert. Wir sind nach wie vor sehr glücklich mit dem Programm und auch unsere MitarbeiterInnen nehmen die digitale Lösung mittlerweile positiv auf.
“HR-Tool mit Luft nach oben!”
S
Vor mehr als 12 Monaten
Saskia
Verifizierter Reviewer
Teamleitung Grafik
bei
BabyOne
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Retail
Was gefällt Dir am besten?
HR-Works bietet eine gute Übersicht und ein Zuhause der eigenen Daten/Informationen, sowie über das eigene Team. Urlaubsanträge oder Krankmeldungen sind schnell abgewickelt, man hat seine eigene Anwesenheit sowie die Anwesenheit des Teams im Blick, Informationen und Daten sind zentral gesammelt und auch im Bewerbungsprozess kommt HR Works als Tool zum Einsatz.
Was gefällt Dir nicht?
HR Works hat so einige Lücken, die dazu führen, dass man mit HR Works nicht so flüssig arbeiten kann, wie man es sich wünschen würde. Man kann zwischen zwei Oberflächen wählen, der "klassischen" Oberfläche und der "Flow"-Oberfläche. Die "neue" Flow-Oberfläche beschreibt sich als "übersichtliche und moderne Oberfläche" - optisch modern vielleicht, aber auf dieser Oberfläche werden Funktionen verschluckt, sodass man immer zwischen den beiden Oberflächen hin- und herspringen muss.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
HR Works vereinfacht auf jeden Fall Team-Interne Prozesse wie Krankmeldung und Urlaubsanträge. Durch hinterlegte Stellvertretungen ist immer sichergestellt, dass wir während dem Urlaub ausreichend vertreten sind. Zudem laufen bei HR Works auch Bewerbungen auf die verschieden angelegten Bewerbungsstellen rein und können dort gesichtet, bewertet und kommentiert werden. Auch die Kommunikation mit den Bewerbern kann direkt aus dem HR Works Tool stattfinden. Neben der Unterstützung im Zeit-Management kann man auch Jahres- oder Mitarbeitergespräche in HR Works einstellen, dazu einladen und sogar auch individuelle Fragebogen zur Vorbereitung hinterlegen.
“Gutes HR-Tool mit ausreichend Funktionen”
Herkunft der Review
T
Vor mehr als 12 Monaten
Tessa
Verifizierter Reviewer
Teammember Human Resources
bei
Sancovia Corporate Finance
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Financial Services
Was gefällt Dir am besten?
Grundlegend bin ich mit den Funktionen des All-In-Tools sehr zufrieden. Die Benutzeroberfläche wurde aufgehübscht, sodass das Layout auch wieder etwas zeitgemäßer ist. Die Erfassung von Urlaubs/Krankheits und Abwesenheiten stellt einen großen Mehrwer dar.
Was gefällt Dir nicht?
Gerade im Adminbereich lässt sich das Tool mit Sicherheit etwas benutzerfreundlicher und "hübscher" gestalten. Funktionen im Adminbereich, die in bestimmten Bereichen notwendig wären, sind unlogisch und kompliziert angeordnet. Beispiel: Im Reiter der Kommiunikation mit dem Bewerber lässt sich eine Email verfassen, jedoch keine Vorlage anpassen. Um diese Kommunikationsvorlage anzupassen, muss der Reiter verlassen werden und über Einstellung, die Kommunikationsvorlage geändert werden. Auch das ist kein Hexenwerk, jedoch sind diese Extraschritte äußerst zeitraubend und (unnötig) umständlich. Ebenfalls ist ein mir unklarer Punkt die Übersicht im Bewerbermanagement. Jeder Bewerber ist gekennzeichnet mit einem (meist) roten Punkt = "Aktion erforderlich". Doch selbst wenn man den Bewerber zu einem Interview einlädt, das Gespräch stattgefunden hat oder ihm die Stelle anbietet, bleibt der rote Punkt unverändert - m.E. unverständlich.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
HR Works digitalisiert unsere Personalarbeit und macht es zugänglich für alle Personen on Board. Genutzt wird es für das Bewerbermanagement und den HR Life Cycle, Lohn- und Entgeldverwaltung, Arbeitsverträge sowie Arbeitszeugnisse, sowie die Verwaltung von Urlaub, Abwesenheit und Krankheit.
“Selbsterklärendes Tool mit sehr gutem Preis-Leistungs-Verhältnis”
B
Vor mehr als 12 Monaten
Bianca
Verifizierter Reviewer
Leitung HR
bei
Ratisbona Handelsimmobilien
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Real Estate
Was gefällt Dir am besten?
Man bekommt ein All-In-Programm und kann sich Stück für Stück durcharbeiten.
Leichte Bedienung.
Was gefällt Dir nicht?
Personalakte kann nur mit pdf-Dokumenten gefüllt werden.
Wenn man das Gehaltstool für die Mitarbeiter nutzt, kann man es im Self-Service nicht deaktivieren.
Urlaubsberechnung beim Eintritt wird unterjährig falsch gerechnet, muss immer korrigiert werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Self-Service für Mitarbeiter.
Zeiterfassung für Mitarbeiter.
Abwesenheitserfassung der Mitarbeiter.
“HR Works ist für Arbeitnehmer wirklich eine super Lösung, um alle Infos an einem Ort zu haben”
Herkunft der Review
T
In den letzten 30 Tagen
Timo
Verifizierter Reviewer
Digital Marketing Manager
bei
Theobald Software GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Was gefällt Dir am besten?
Am besten gefällt mir der hohe Fokus auf Datenschutz & Security. Insbesondere bei Personaldaten ist das von höchster Bedeutung. Außerdem findet man alle Informationen dort, wo man sie vermutet.
Was gefällt Dir nicht?
Das Einloggen ist etwas umständlich, da man drei Felder befüllen muss und jedes Mal via Mail bestätigen muss, obwohl man den Browser vorgemerkt hat.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Weniger Papier, bessere Übersichtlichkeit, weil alles an einem Ort ist und die Buchung von Feedbackgesprächen direkt über die Plattform möglich ist. Außerdem sind wichtige Dokumente schnell zu finden, ohne zuhause mühevoll Ordner zu durchsuchen. Es digitalisiert nahezu alle Aspekte des HR-Managements.
“Ein intuitives Zeit Einsprungs Tool”
Herkunft der Review
A
In den letzten 3 Monaten
Alexander
Verifizierter Reviewer
Senior Business Development Manager
bei
Webgains GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Online Media
Was gefällt Dir am besten?
HRworks ist sehr intuitiv und einfach gestrickt, sodass ich ohne großen zeitlichen Aufwand meine Zeit Erfassung, Abwesenheiten sowie Reisekosten dort hinterlegen kann.
Was gefällt Dir nicht?
Das Zeit Konto könnte übersichtlicher bzw. einfacher dargestellt werden, selbiges gilt für die Abwesenheiten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich erfasse meine Arbeitszeiten, Reisekosten, Home Office Tage, etc. Die Vorteile der Nutzung sehen für mich wie folgt aus: Es ermöglicht eine zentrale Verwaltung von Mitarbeiterdaten. Ich kann dadurch meine Daten und Anfragen leichter verwalten.
“Gutes HR Tool mit vielen Möglichkeiten”
C
In den letzten 12 Monaten
Christina
Verifizierter Reviewer
Projektmanagerin
bei
Sim Technologies
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Industrial Automation
Was gefällt Dir am besten?
HRWorks bietet viele Möglichkeiten und deckt alle gängigen HR Aktivitäten gut ab. Die User-Interface ist modernisiert worden und seitdem recht angenehm und intuitiv. Freigaben, die man via Mail von HRWorks erhält, kann man mit nur einem Klick innerhalb der Mail tätigen und muss sich nicht erst in das Tool einloggen. Ein großer Vorteil sind die integrierte Reisekostenabrechnung und der vergleichsweise günstige Preis.
Was gefällt Dir nicht?
Die Admin Ansicht und UX sind eine Katastrophe. Alles sehr unübersichtlich und nicht intuitiv und altmodisch. Da macht es keinen Spaß mit dem Tool zu arbeiten. Kundenservice und Sales-Service sind auch recht langsam und altbacken - man muss tlw. 3 Tage auf einen Telefonanruf des Sales-Teams warten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Management aller HR Abläufe, inklusive der Reisekostenabrechnung
“HRWorks - Dein Partner für effektives HR-Management”
D
In den letzten 12 Monaten
Duc
Verifizierter Reviewer
Junior HR Generalist
bei
Netfonds Ag
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Banking
Was gefällt Dir am besten?
HRworks ist eine universelle Lösung für alle HR-Prozesse und bietet mir eine sehr hohe Kundenbindung (über 20 Jahre Erfahrung). Mit HRworks kann ich detaillierte Personaladministration, einen durchdachten Employee Self Service, ein intelligentes Reisemanagement, eine präzise Rollenverteilung und einen einfachen Im- und Export realisieren. Ein weiterer Vorteil von HRworks ist die DATEV-Schnittstelle, die eine effiziente Datenübertragung an das DATEV-Rechenzentrum ermöglicht.
Was gefällt Dir nicht?
HRWorks hat auch einige Nachteile, vor allem fehlt der Onboarding-Prozess und HRWorks bietet keine eigene Multiposting-Funktion. Außerdem sind mir einige Lücken im Talentmanagement aufgefallen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich verwende HRWorks hauptsächlich für die Personalverwaltung. Der größte Vorteil ist, dass die Mitarbeitenden einen eigenen HRWorks Employee-Self-Service Zugang haben, was uns viel Arbeit abnimmt. Ein weiterer großer Vorteil ist, dass es eine Datev-Schnittstelle gibt, so dass wir die Daten effizienter übertragen können.
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Item 1 of 8
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