HRworks

HRworks Bewertungen

8.5

Benutzerfreundlichkeit

HR

Kategorie-Durchschnitt: 8.7

9

Erfüllung der Anforderungen

HR

Kategorie-Durchschnitt: 8.7

9

Kundensupport

HR

Kategorie-Durchschnitt: 8.6

8.7

Einfache Einrichtung

HR

Kategorie-Durchschnitt: 8.2

HRworks Übersicht

Was ist HRworks?

HRworks ist eine HR-Software, die eigenen Angaben zufolge Personaler:innen und Mitarbeiter:innen von Stress, unnötiger Arbeit und ineffizienten Workflows befreit. Funktionen, die das Tool bietet, sind u.a. Personalverwaltung, Reisemanagement und Zeitwirtschaft. Im Moment sollen über 2000 Unternehmen auf HRworks vertrauen. Genutzt werden kann die Software nach einem kostenlosen Test vollumfänglich ab 6,90 Euro pro Monat und Benutzer:in.

Auszeichnungen

HRworks Screenshots

HRworks Screenshot #0
HRworks Screenshot #1
HRworks Screenshot #2
HRworks Screenshot #3
HRworks Screenshot #4
HRworks Screenshot #5

HRworks Funktionen

Plattform

Customization

Benutzer- & Rechteverwaltung

Internationalisierung

Dashboards

Flexibilität

Compensation History

Mobile User Support

Dashboards & Reports

API Integration

Reporting & Dashboards

Skalierbarkeit

Bewerbermanagement

Dashboards

Tracking des Bewerbungsprozesses

Bewerberdatenmanagement

Bewerberevaluierungen

Kernbestandteile der HR

Organisationsmanagement

Zeitenerfassung, Abwesenheiten & bezahlte Auszeiten bzw. Freistellungen

Gehaltsstrukturen

Compliance

Zusatzleistungsmanagement

Personalmanagement

Abwesenheits- & Urlaubsmanagement

Self-Service Funktionalitäten

Zeiterfassung & Anwesenheitskontrolle

Weitere Plattform-Funktionalitäten

Self-Service Portal

Onboarding-Benachrichtungen

Verwaltung von Zusatzleistungen

Self-Service-Portal

Verwaltung von Nachweisen zu Zusatzleistungen

Plattform-Daten

Onboarding-Prozess-Reporting

Recruiting & Onboarding

Onboarding

Self-Service für Mitarbeiter:innen

Zusatzleistungsmanagement

Web-Portal

Mobile

Zeiterfassung

Einfaches Ausfüllen von Stundenzetteln

Aufgaben- und Projekt-Zeiterfassung

Administration

Freizeitausgleich

Lohnbuchhaltung

Business-Tool-Integrationen

Automatische Erinnerungen

Erstattung von Ausgaben

Genehmigungen

Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement

Mobile Zeiterfassung

Zeiterfassung

Kommunikation

Feedback

Konfidenzniveaus

Zielerstellung

Erstellung von Action Items

Feedback

Kontinuierliches Feedback

Feedback anfordern

Reporting & Analytics

Reporting

HRworks Preise

Laufende Kosten

€6 / Monat und User

Sie bezahlen nur für die tatsächlichen Nutzer. Einzelne Nutzer können monatlich hinzugebucht oder gekündigt werden. 20 € Grundgebühr / Monat

Stammdatenverwaltung

Digitale Personalakte

Bewerbermanagement und Stellenportal

Personaldaten API

Angebots-, E-Mail-, Dokumentenvorlagen

Zeiterfassung

Abwesenheitsmanagement

An- und Abwesenheitsübersicht

Urlaubsplaner

Employee Self Service

Digitale Belege

Aktuelles Reisekostenrecht

Schnittstellen zu Lohn- und Finanzbuchhaltung

Führerscheinkontrolle

DATEV LODAS

Gehaltsvergleich

Individuelle Lohnarten

Lohn- und Gehaltsdokumente online

Einfache Exporte für die Buchhaltung

Einmalige Kosten: Schulung

€790 / einmalig

Der Preis bezieht sich auf einen Teilnehmer

2 Tage Know-how von unseren Experten

Funktionen und Auswertungen in HRworks

Perfekte Vorbereitung auf die Arbeit mit HRworks

Einmalige Kosten: Einrichtung

€140 / einmalig

Der Preis bezieht sich auf eine Stunde. Die Stundenzahl ist abhängig von der Nutzeranzahl, z.B. 100 Nutzer ∅ 1.120 € (8 Stunden)

Persönlicher Ansprechpartner

Individuelle Beratung und Projektplanung

Know-how und Tipps für den Einsatz von HRworks

HRworks Erfahrungen & Reviews

“umfangreiche und bezahlbare HR-Lösung”

H
Helmut
Abteilungsleiter Personal bei
CDU Hessen
Government
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Die Lösung bietet umfangreiche Funktionen zur Unterstützung der Personalverwaltung. Die Mitarbeiter können viele Vorgänge in Selbstbedienung erledigen. Die Systemeinführung wird durch die Projektmanager toll unterstützt. Besonders wertvoll ist die Möglichkeit, Mitarbeiter die Kenntnisnahme von Dokumenten online bestätigen zu lassen, das hilft bei der Digitalisierung unserer Prozesse.

Was gefällt Dir nicht?

Alle kleineren Problemchen konnten mit dem Support zu unserer Zufriedenheit gelöst werden, der Support ist schnell und engagiert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Gerade in der Phase, in der die meisten Mitarbeiter im homeoffice sind, hilft es uns, dass Dokumente wie Krankmeldungen etc. online hochgeladen werden können. Die Zeiterfassung ist mobil ohne die Installation von Apps möglich. Die HR-Manager können Auswertungen ohne den Zugang zum Firmennetzwerk erstellen.

“HR WORKS - Übersichtlich und einfach”

P
Philipp
Werksstudent bei
i&u TV
Entertainment
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Die Benutzeroberfläche, so wie die Gestaltung an sich, sind sehr übersichtlich gestaltet, das ermöglicht den Mitarbeitern, auch denen, die im Umgang mit PCs nicht sonderlich geübt sind, ihre Aufgaben und Reisekostenabrechnungen trotzdem erfolgreich zu hinterlegen und zu absolvieren. Das Hochladen der Reisekostenbelege und Quittungen ist einfach und besonders gut gefällt hier die direkte Kommunikation mit unseren Arbeitnehmern im System. Man markiert etwaige Fehler in der einzelnen Abrechnung und kann dem entsprechenden Mitarbeiter dann direkt darüber informieren, das spart Zeit und der jeweilige Mitarbeiter löst darauf das Problem selbstständig.

Was gefällt Dir nicht?

Oftmals scheint die Ladezeit der Seiten etwas zu lang, ansonsten guter Support und schnelle Hilfe bei diversen Anliegen. Weiterhin wäre es von Vorteil, würden die digitalen Belege direkt eine Verknüpfung an die jeweilige Abrechnung bekommen. Warum man hier manuell die Belege zuordnen muss, erschließt sich mir nicht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Gesamte Abwicklung der Reisekosten laufen über HRworks. Als Unternehmen in der Medienbranche reisen unsere Mitarbeiter sehr viel, die Abwicklung der Reisekosten über diese Software ist als Lösung daher optimal, vereinfacht sie es dem Mitarbeiter doch erheblich seine Reisekostenausgaben, auch in Zeiten von Homeoffice, einfach über den PC abzuwickeln. Das spart uns enorm Zeit und Papier, im Gegensatz zu unserer vorherigen Lösung mit analoger Reisekostenabwicklung.

“Selbsterklärendes Tool mit sehr gutem Preis-Leistungs-Verhältnis”

B
Bianca
Leitung HR bei
Ratisbona Handelsimmobilien
Real Estate
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Man bekommt ein All-In-Programm und kann sich Stück für Stück durcharbeiten. Leichte Bedienung.

Was gefällt Dir nicht?

Personalakte kann nur mit pdf-Dokumenten gefüllt werden. Wenn man das Gehaltstool für die Mitarbeiter nutzt, kann man es im Self-Service nicht deaktivieren. Urlaubsberechnung beim Eintritt wird unterjährig falsch gerechnet, muss immer korrigiert werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Self-Service für Mitarbeiter. Zeiterfassung für Mitarbeiter. Abwesenheitserfassung der Mitarbeiter.

“Optisch schlicht, aber erfüllt seinen Zweck hervorragend!”

S
Syuzanna
Solution Engineer bei
Dept
Internet
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt sehr gut, dass es sich leicht bedienen lässt. Man hat mit einem geringen Aufwand den Urlaub mit nur wenigen Klicks beantragt. Des Weiteren findet man gewünschte Funktionen schnell. Das Dashboard ermöglicht eine schnelle Navigation durch die verschiedenen Bereiche. HRworks läuft technisch sehr gut und stabil. In den drei Jahren in denen ich es bisher genutzt habe, hatte ich keinerlei Abstürze oder Schwierigkeiten technischer Art.

Was gefällt Dir nicht?

Die Vorteile überwiegen durch die Tolle Funktionalität. Das Einzige, was mir nicht gefällt ist die Optik. Es wirkt eher altbacken und könnte einen Touch modernen Designs vertragen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

HRworks kann mehr als ich es ausschöpfe. Ich benutze es fast ausschließlich für die Urlaubsplanung. Durch das Dashboard habe ich gestellte Anträge, Resturlaubstage und genehmigten Urlaub stets im Überblick. Einen Urlaub zu beantragen ist einfach und zuverlässig, sodass keine Missverständnisse oder Fehlbuchungen entstehen können. HRworks erleichtert die Urlaubsplanung immens. Ein weiterer Vorteil ist, dass ich die Abwesenheit von Kollogen im Projekt über den Kalender einsehen und mir somit einen guten Überblick über die verfügbaren Projektmitarbeiter verschaffen kann.

“Tolles Tool für Gehaltsabrechnung und Zeiterfassung”

M
Meret
Mitarbeiterinnen in Verkauf
Retail
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Das Tool erleichtert die Zeiterfassung sehr und löste die altmodischen Stundenzettel bei meiner Arbeit ab. Außerdem sind Korrekturen sehr leicht einzutragen. Die Gehaltsabrechnung stehen digital zur Verfügung. Es ist sehr benutzerfreundlich und die Nutzung ist intuitiv. Es bedarf keine lange Einarbeitungszeit.

Was gefällt Dir nicht?

Ich benutzte das Tool häufig vom Smartphone und vermisse eine App oder würde mir wünschen, dass die Seite vom Smartphone besser benutzbar ist. Außerdem ist es schon vermehrt vorgekommen, dass gestempelte Zeiten nicht gespeichert wurden, so dass ich sie im Nachhinein nochmals erfassen musste.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es ist keine Zeiterfassung in Form von Zetteln mehr nötig und Korrekturbuchungen können ganz einfach am Smartphone vorgenommen werden. Monatsabrechnungen können digital aufgerufen werden.

“Eine sehr umfassende Lösung mit vielen Features.”

N
Nadja
HR Manager bei
Stellwerk3 GmbH
Online Marketing
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Das All-in-One-Paket ist fast vollständig. Preis-Leistung stimmt und der Support ist gut.

Was gefällt Dir nicht?

Die Reports im Bewerbungsmanagement sind nicht gut, man findet kaum etwas intuitiv und man muss sich recht lange einarbeiten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es verschlankt die HR Prozesse, man erfüllt den Datenschutz und man hat eine Quelle für sehr viel Information.

“gutes Produkt und guter Support”

V
Vanessa
Operations & Accounting bei
Dept Commerce
Information Technology and Services
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Wir wickeln alle unsere Reisekosten über HR Works ab. Auch unsere Mitarbeiter Daten sind alle hinterlegt. Es ist super einfach wenn man Daten exportieren will und ein anderes System mit angebunden hat. Wie zB Datev. Man sieht seine Teamstruktur sehr einfach und klar und auch die Abwesenheiten aller Mitarbeiter sind aufrufbar und in Kalenderform

Was gefällt Dir nicht?

das der Support etwas teuer ist. Man bezahlt schon sehr viel um sie telefonisch erreichen zu können

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Alle Art Reisekostenabrechnungen. Ich hab einfach alles auf einen Blick. Die Abwesenheiten, die Teamstruktur, alle Persönlichen Daten und es funktioniert sogar auch wenn man in verschiedenen Ländern Mitarbeiter hat was bei uns der Fall ist. Es ist einfach zu handhaben egal ob für Administrator oder auch für den Nutzer.

“HRworks und die einfache Usability ”

A
Alexander
Senior Business Development Manager bei
Webgains GmbH
Marketing and Advertising
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Das Menü ist schlank und intuitiv. Auf der Startseite bekommt man direkt einen Überblick aller relevanten Infos.

Was gefällt Dir nicht?

Die Ladezeit der Seite erscheint mir manchmal etwas zu unrund

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Reisekostenabrechnungen, Urlaubsanträge, Krankmeldungen, Homeofficeanträge, etc.

“Sehr übersichtliches Tool ”

S
Saskia
Senior Affiliate & Account Manager bei
Webgains
Marketing and Advertising
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Man bekommt einen super Überblick im Dashboard und findet alle Kategorien sehr leicht.

Was gefällt Dir nicht?

Das Reisemanagement Feature könnte ein wenig einfacher gestaltet werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Von Vorteil ist, dass das Tool super übersichtlich ist und einfach in der Anwendung. Man muss sich nicht groß einarbeiten.

“Guter Inhalt - verbesserungsfähiges Interface”

a
anneke
HR Manager bei
OnQuality
Online Media
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Es ist super praktisch für alle Mitarbeiter, dass HR Works mit einem Web Interface funktioniert. So können wir flexibel und jederzeit auf das Tool zugreifen!

Was gefällt Dir nicht?

Leider kann für viele Funktionen im Administrator Modus noch nicht das Flow Interface verwendet werden. Dies ist von der Optik wie auch von der Nutzung deutlich schöner, übersichtlicher und besser zu verstehen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir lösen die Zeitstempelung, Krankmeldungen und Urlaubsstempelungen effizient mit HR Works. Es ist super, dass die Mitarbeiter dies eintragen können und dies wiederum durch mehrere Administratoren bestätigt werden kann.

“Sehr gute Abrechnungssoftware für Reisekosten!”

M
Marco
Geschäftsleitung bei
Performance iN Lighting GmbH
Elektronik
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Oberfläche, sehr guter Kundenservice, Preisleistung top

Was gefällt Dir nicht?

nix

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schnelle Reisekostenabrechnung für unsere ADM und die interen Prozesse sind deutlich schneller als früher

“Sehr gute Übersicht, sehr gutes Handling”

A
Armin
Personalleiter bei
Bonago
Online Marketing
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

HRworks bietet eine umfassende Übersicht über den Personalstamm, verbindet die Arbeitsmittel und die Reisekosten und ist extrem übersichtlich in der Zeiterfassung

Was gefällt Dir nicht?

leider sind noch viele Funktionen nicht in der Flow-Ansicht verfügbar...das macht es im Zusammenspiel Administrator MA sehr schwierig

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

die Zeiterfassung löse ich perfekt -

“Passt, funktioniert, soweit o.k.”

J
Jens
sales bei
eku
Retail
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

ziemlich übersichtlich. gut strukturiert. einfach zu verstehen und zu lernen damit umzugehen.

Was gefällt Dir nicht?

manchmal etwas lange ladezeiten. ein paar mehr features wären gut. die struktur könnte in ein paar wenigen punkten verbessert werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

gute strukturen. einfache handhabung. gute sicherheit der daten.

HRworks Alternativen & Wettbewerber

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