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HR WORKS

4,6 (228)

So schätzen User das Tool ein

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Benutzerfreundlichkeit
Kategorie-Durchschnitt: 89 %
Sehr gut
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Kundensupport
Kategorie-Durchschnitt: 89 %
Ausgezeichnet
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Erfüllung der Anforderungen
Kategorie-Durchschnitt: 90 %
Ausgezeichnet
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Einfache Einrichtung
Kategorie-Durchschnitt: 86 %
Sehr gut
Weiterführende Links
Auszeichnungen
TOP RATED HUMAN RESOURCE MANAGEMENT Q4/26
LEADER HR ANALYTICS Q4/26

Hast du HR WORKS bereits genutzt?

Tausende Teams verlassen sich bei der Software-Auswahl auf echte Erfahrungsberichte. Mit deiner Bewertung hilfst du anderen bei der Entscheidung.

Allgemeine Features

Setup & Support

Cloud
On-premise
24/7-Support
Deutschsprachiger Support

Datenschutz

Serverstandort DE
Serverstandort EU
Nur EU-Unternehmen beteiligt
EU-Standardvertrag

Versionen

Kostenlose Version
Kostenlose Testversion

Screenshots & Videos

Screenshots & Videos Screenshot #1
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Screenshots & Videos Screenshot #7

HR WORKS Funktionen

Plattform

Customization

Benutzer- & Rechteverwaltung

Internationalisierung

Dashboards

Flexibilität

Compensation History

Mobile User Support

Dashboards & Reports

API Integration

Reporting & Dashboards

Skalierbarkeit

Bewerbermanagement

Dashboards

Tracking des Bewerbungsprozesses

Bewerberdatenmanagement

Bewerberevaluierungen

Kernbestandteile der HR

Organisationsmanagement

Zeiterfassung, Abwesenheiten & bezahlte Auszeiten bzw. Freistellungen

Gehaltsstrukturen

Compliance

Zusatzleistungsmanagement

Personalmanagement

Abwesenheits- & Urlaubsmanagement

Self-Service Funktionalitäten

Zeiterfassung & Anwesenheitskontrolle

Weitere Plattform-Funktionalitäten

Self-Service Portal

Onboarding-Benachrichtungen

Verwaltung von Zusatzleistungen

Self-Service-Portal

Verwaltung von Nachweisen zu Zusatzleistungen

Plattform-Daten

Onboarding-Prozess-Reporting

Recruiting & Onboarding

Onboarding

Self-Service für Mitarbeiter:innen

Zusatzleistungsmanagement

Web-Portal

Mobile

Zeiterfassung

Einfaches Ausfüllen von Stundenzetteln

Aufgaben- und Projekt-Zeiterfassung

Administration

Freizeitausgleich

Lohnbuchhaltung

Business-Tool-Integrationen

Automatische Erinnerungen

Erstattung von Ausgaben

Genehmigungen

Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement

Mobile Zeiterfassung

Zeiterfassung

Kommunikation

Feedback

Konfidenzniveaus

Zielerstellung

Erstellung von Action Items

Feedback

Kontinuierliches Feedback

Feedback anfordern

Reporting & Analytics

Reporting

HR WORKS Preise

Preise im Detail
Zuletzt aktualisiert im September 2026

HR WORKS Downloads

HR WORKS Bewertungen

Zusammenfassung basierend auf 228 Nutzerbewertungen

Was Nutzer über HR WORKS sagen

HR WORKS überzeugt Nutzer durch eine intuitive Benutzeroberfläche, hohe Benutzerfreundlichkeit und einen exzellenten, gut erreichbaren Kundensupport. Zudem spart die reibungslose DATEV-Schnittstelle wertvolle Zeit bei der Datenübertragung. Als Nachteile werden ein starres, wenig anpassbares Berichtswesen sowie Einschränkungen bei der Zeiterfassung und Reisekostenabrechnung empfunden. Anwender bemängeln zudem das Fehlen einer ausgereiften mobilen App und vermissen Funktionen zur Schichtplanung. Dennoch löst HR WORKS durch seinen großen Funktionsumfang viele administrative Aufgaben, auch wenn individuelle Anpassungen oft längere Zeit in Anspruch nehmen.

Noch Fragen offen?

4,6 (228) Basierend auf 228 Bewertungen
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228 von 228 Bewertungen

5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Personalmanagement einfach gemacht!

Was gefällt dir am besten?

HRworks ist eine super Plattform für das HR Management. Die Benutzerfreundlichkeit und intuitive Navigation machen es zu einem Vergnügen, diese Software zu nutzen. Besonders gut gelöst sind die Funktionen für Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung. HRworks ist eindeutig eine erstklassige Software. Die Integration mit vielen nützlichen Tools und die hervorragende E-Mail-Verwaltung sind weitere Pluspunkte. Ich kann HRworks für jede Organisation, die ihr Zeit-, Urlaubs- und Ressourcenmanagement verbessern möchte, wärmstens empfehlen.

Was gefällt dir nicht?

Obwohl HRworks insgesamt eine hervorragende Plattform ist, könnte die Bedienbarkeit und die Geschwindigkeit noch weiter verbessert werden, um noch mehr Spaß bei der Benutzung zu haben.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

HRworks löst eine Vielzahl von Herausforderungen im Bereich des Personalmanagements. Es vereinfacht die Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung, was zu einer erheblichen Zeitersparnis führt und die Effizienz steigert. Darüber hinaus bietet es eine zentrale Plattform für alle HR-bezogenen Aufgaben, was die Organisation und Kommunikation innerhalb des Teams verbessert. Die intuitive Benutzeroberfläche und die einfache Navigation machen es zu einem benutzerfreundlichen Tool, das leicht zu erlernen und zu bedienen ist. Die Integration mit anderen Tools und die hervorragende E-Mail-Verwaltung erleichtern die tägliche Arbeit und verbessern die Produktivität. Darüber hinaus bietet HRworks eine zuverlässige und genaue Zeiterfassung, die eine faire und transparente Gehaltsabrechnung ermöglicht. Insgesamt ist HRworks ein wertvolles Tool, das das Personalmanagement erheblich erleichtert und optimiert.


Stefan

Partner beiWelzer & Partner mbB

Legal Services

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Absence ManagementBewerbermanagementHR Analytics
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

HRworks unterstützt "Personaler" durch viele wertvolle Funktionen

Was gefällt dir am besten?

HRworks bietet mir alle Funktionen, um administrative Vorgänge schnell und sicher zu erledigen und stets die Übersicht über alle Mitarbeitenden zu behalten. Als Admin werden mir umfangreiche Berichtsmöglichkeiten zur Verfügung gestellt. Für mich als Nutzerin ist es zudem sehr einfach, Urlaub oder Reisen zu beantragen. Die Navigation zwischen meinen Aufgaben als Admin und als Nutzerin ist klar und einfach.

Was gefällt dir nicht?

HRworks könnte die automatisierte Berichtserstellung noch weiter ausbauen, zwei Beispiele: Überstunden-Übersicht (monatlich), Resturlaub (jährlich im Herbst). Die Personenstammdaten sollten m.E. noch konzentrierter auf einer Seite dargestellt werden; nicht relevante Daten vielleicht auf eine Hintergrundseite verschoben werden. Reisekostenabrechnungen sind grundsätzlich einfach zu erledigen, jedoch finde ich die Zuordnung digitaler Belege verbesserungswürdig.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Bei Bewerbungen: Haltung aller Bewerbungsdaten an einer Stelle. Bei Bedarf (wg DSGVO) können sie sehr schnell und sicher gelöscht werden. Generell wird HRworks in unserer Firma für viele Aufgabenbereiche genutzt. Die wesentlichen Vorteile dieser Software liegen m.E. in der zentralen Datenhaltung und in der Multifunktionalität.


Susanne

COO - Chief Operating Officer beicognitivo AG

Financial Services

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Absence ManagementBewerbermanagementCore HR
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Ein klasse HR-Tool für Arbeitgeber und Arbeitnehmer zugleich

Was gefällt dir am besten?

An HRworks gefällt mir am allerbesten, dass ich mit dem Tool meine Urlaubsanträge, Krankheiten, Abwesenheiten oder aber auch Weiterbildung oder Reisetätigkeiten eintragen kann. Auch gefällt mir die Kalenderübersicht nach Abteilung sehr gut, die es mir jederzeit ermöglicht zu sehen, ob meine Kollegen bereits in einer bestimmten Woche Urlaub haben oder ob sie in bestimmten Wochen abwesend sind. So hat man alles immer auf einen Blick und kann die eigenen Abwesenheiten danach planen. Zudem habe ich meine Gehaltsdokumente in HRworks hinterlegt und immer griffbereit für die Steuererklärung oder ähnliches.

Was gefällt dir nicht?

Ich würde mir wünschen, dass HRworks noch mit Outlook verknüpft werden könnte, sodass Abwesenheiten direkt im Outlook Kalender übernommen werden können. Wenn man dann eine Abwesenheit in HRworks einträgt, geht bei Empfang einer E-Mail eines Kunden eine Abwesenheitsnotiz automatisch raus. Ich weiß nicht ob das überhaupt machbar ist, aber es wäre ein großer Wunsch und eine große Hilfe, so dass man nicht selbst ständig Outlook Abwesenheitsnotizen einstellen muss.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Ich nutze das Tool um ein meine HR-Sachen geregelt zu bekommen. Wie erwähnt kann ich meine Gehaltsdokumente hier ganz einfach als PDF ansehen, sie sind seit Beginn meiner Arbeit dort hinterlegt. Auch meine Urlaubsanträge reiche ich über das Tool ein und kann genau sehen welcher meiner Kollegen in welchem Zeitraum selbst unterwegs ist. So ist eine mündliche Abstimmung der Urlaube nicht mehr zwingend erforderlich. Zudem können all unsere Mitarbeiter ihre Reisedokumente in HRworks hinterlegen und Reisegeld anfordern.


Lea

Senior Performance Marketing Managerin bei247GRAD GmbH

Marketing and Advertising

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

umfangreiche und bezahlbare HR-Lösung

Was gefällt dir am besten?

Die Lösung bietet umfangreiche Funktionen zur Unterstützung der Personalverwaltung. Die Mitarbeiter können viele Vorgänge in Selbstbedienung erledigen. Die Systemeinführung wird durch die Projektmanager toll unterstützt. Besonders wertvoll ist die Möglichkeit, Mitarbeiter die Kenntnisnahme von Dokumenten online bestätigen zu lassen, das hilft bei der Digitalisierung unserer Prozesse.

Was gefällt dir nicht?

Alle kleineren Problemchen konnten mit dem Support zu unserer Zufriedenheit gelöst werden, der Support ist schnell und engagiert.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Gerade in der Phase, in der die meisten Mitarbeiter im homeoffice sind, hilft es uns, dass Dokumente wie Krankmeldungen etc. online hochgeladen werden können. Die Zeiterfassung ist mobil ohne die Installation von Apps möglich. Die HR-Manager können Auswertungen ohne den Zugang zum Firmennetzwerk erstellen.


Helmut

Abteilungsleiter Personal beiCDU Hessen

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4,5
In den letzten 30 Tagen

HR WORKS - Übersichtlich und einfach

Was gefällt dir am besten?

Die Benutzeroberfläche, so wie die Gestaltung an sich, sind sehr übersichtlich gestaltet, das ermöglicht den Mitarbeitern, auch denen, die im Umgang mit PCs nicht sonderlich geübt sind, ihre Aufgaben und Reisekostenabrechnungen trotzdem erfolgreich zu hinterlegen und zu absolvieren. Das Hochladen der Reisekostenbelege und Quittungen ist einfach und besonders gut gefällt hier die direkte Kommunikation mit unseren Arbeitnehmern im System. Man markiert etwaige Fehler in der einzelnen Abrechnung und kann dem entsprechenden Mitarbeiter dann direkt darüber informieren, das spart Zeit und der jeweilige Mitarbeiter löst darauf das Problem selbstständig. Bezüglich dieser Thematik und dem sonstigen Inhalt meiner Arbeit mit hrworks hat sich seit der letzten Review nichts verschlechert.

Was gefällt dir nicht?

Oftmals scheint die Ladezeit der Seiten etwas zu lang, ansonsten guter Support und schnelle Hilfe bei diversen Anliegen. Weiterhin wäre es von Vorteil, würden die digitalen Belege direkt eine Verknüpfung an die jeweilige Abrechnung bekommen. Warum man hier manuell die Belege zuordnen muss, erschließt sich mir nicht. Eine Sache würde ich mir in Zukunft von der Software wünschen: Bei Urlaubsanträgen wäre es von Vorteil, wenn man sehen könnte, in welchem Zeitraum ein Mitarbeiter/eine Mitarbeiterin ein schon “plant” einen Urlaub einzutragen, diesen aber noch nicht final zur Freigabe beantragt hat. Ansonsten hat sich meiner Meinung nach, das oben genannte Problem mit der Beleg-Zuordnung noch nicht ganz aufgelöst...leider.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Gesamte Abwicklung der Reisekosten laufen über HRworks. Als Unternehmen in der Medienbranche reisen unsere Mitarbeiter sehr viel, die Abwicklung der Reisekosten über diese Software ist als Lösung daher optimal, vereinfacht sie es dem Mitarbeiter doch erheblich seine Reisekostenausgaben, auch in Zeiten von Homeoffice, einfach über den PC abzuwickeln. Das spart uns enorm Zeit und Papier, im Gegensatz zu unserer vorherigen Lösung mit analoger Reisekostenabwicklung. In diesem Punkt hat sich weiterhin nichts verändert. Wir sind nach wie vor sehr glücklich mit dem Programm und auch unsere MitarbeiterInnen nehmen die digitale Lösung mittlerweile positiv auf.


Philipp

Werksstudent beii&u TV

Entertainment

201–500 Mitarbeitende

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
5,0
In den letzten 12 Monaten

HRworks macht viele Prozesse einfacher!

Was gefällt dir am besten?

Am besten gefällt mir an HRworks die übersichtliche und benutzerfreundliche Oberfläche, die es ermöglicht, alle HR-Prozesse zentral und effizient zu steuern. Besonders schätze ich, dass das System sehr intuitiv aufgebaut ist – selbst neue Mitarbeitende finden sich schnell zurecht, ohne lange Schulungen zu benötigen. Die Kombination aus moderner Optik und klarer Struktur sorgt dafür, dass man alle wichtigen Funktionen – von der Zeiterfassung über Urlaubsanträge bis hin zur Reisekostenabrechnung – mit wenigen Klicks erledigen kann. Ein weiterer großer Pluspunkt ist die Transparenz, die HRworks in viele Personalprozesse bringt. Sowohl Mitarbeitende als auch Führungskräfte können jederzeit relevante Informationen einsehen, was die interne Kommunikation deutlich verbessert. Auch die Integration mit anderen Systemen funktioniert zuverlässig und spart enorm viel Zeit im Arbeitsalltag. Ich finde zudem großartig, dass HRworks regelmäßig Updates und neue Funktionen bereitstellt, die auf die tatsächlichen Bedürfnisse von Unternehmen eingehen. Dadurch bleibt das System stets aktuell und praxisnah. Der Support ist freundlich, kompetent und reagiert schnell auf Anfragen – man merkt, dass Kundenservice hier ernst genommen wird. Insgesamt gefällt mir an HRworks am besten, dass es ein ganzheitliches, modernes und flexibles HR-Tool ist, das den administrativen Aufwand reduziert und gleichzeitig für mehr Transparenz und Effizienz im Personalwesen sorgt.

Was gefällt dir nicht?

Auch wenn HRworks insgesamt ein sehr gelungenes System ist, gibt es ein paar Punkte, die aus meiner Sicht noch Verbesserungspotenzial haben. Einige Funktionen wirken teilweise etwas eingeschränkt oder sind nicht so flexibel anpassbar, wie man es sich in komplexeren Unternehmensstrukturen wünschen würde. Besonders bei individuellen Workflows oder speziellen Genehmigungsprozessen stößt man hin und wieder an Grenzen, was den administrativen Aufwand erhöhen kann. Die Ladezeiten sind gelegentlich etwas länger, vor allem wenn viele Daten gleichzeitig verarbeitet werden oder man durch mehrere Module navigiert. Auch die mobile App bietet zwar die wichtigsten Funktionen, könnte aber in puncto Bedienkomfort und Funktionsumfang noch weiter ausgebaut werden, damit sie wirklich als vollwertige Ergänzung zur Desktop-Version genutzt werden kann. Ein weiterer kleiner Kritikpunkt betrifft das Reporting: Zwar lassen sich Berichte grundsätzlich gut erstellen, aber die Möglichkeiten zur individuellen Auswertung und optischen Anpassung könnten umfangreicher sein. Hier wäre es hilfreich, wenn man mehr Flexibilität bei der Gestaltung und beim Export von Reports hätte. Trotz dieser Punkte überwiegen für mich ganz klar die Vorteile – HRworks ist ein sehr solides und praxisorientiertes HR-System, das sich stetig weiterentwickelt. Mit ein paar gezielten Verbesserungen könnte es jedoch noch benutzerfreundlicher und effizienter werden.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

HRworks hilft dabei, viele zeitaufwändige und manuelle HR-Prozesse deutlich zu vereinfachen und zu automatisieren. Vor allem in den Bereichen Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Reisekostenabrechnung und Personalverwaltung löst das System typische Alltagsprobleme, die früher mit viel Papierarbeit und unübersichtlichen Excel-Tabellen verbunden waren. Durch die zentrale digitale Plattform sind alle relevanten Mitarbeiterdaten an einem Ort gebündelt und jederzeit abrufbar – das reduziert Rückfragen, beschleunigt Prozesse und sorgt für mehr Transparenz im gesamten Unternehmen. Ein großer Vorteil liegt in der Selbstständigkeit der Mitarbeitenden: Sie können ihre Abwesenheiten, Arbeitszeiten oder Reisekosten eigenständig erfassen und verwalten, was die Personalabteilung erheblich entlastet. Gleichzeitig profitieren Führungskräfte von klaren Übersichten und schnellen Genehmigungswegen. Besonders wertvoll finde ich die Automatisierung von Routineaufgaben – beispielsweise die automatische Berechnung von Urlaubstagen oder die digitale Archivierung von Belegen. Dadurch sinkt die Fehlerquote, und die HR-Teams können sich stärker auf strategische Themen wie Mitarbeiterentwicklung oder Employer Branding konzentrieren. Ein weiterer Vorteil ist die Transparenz und Nachvollziehbarkeit aller Prozesse: Jede Änderung, Genehmigung oder Buchung ist klar dokumentiert. Das erhöht nicht nur die Effizienz, sondern auch die Rechtssicherheit und Compliance im Unternehmen. Insgesamt löst HRworks das Problem verstreuter HR-Daten und ineffizienter, manueller Abläufe – und schafft stattdessen eine moderne, digitale HR-Struktur, die Zeit spart, Prozesse vereinheitlicht und die Zusammenarbeit zwischen Personalabteilung, Mitarbeitenden und Führungskräften spürbar verbessert.


Rahel Sophie

Kreditorenbuchhalterin beiLink Engineering Company GmbH

Automotive

51–100 Mitarbeitende

Use cases:Absence ManagementBewerbermanagementCore HR
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

Tolles Produkt, schnelle Einführung, anwenderfreundlich. Reporting noch verbesserungswürdig

Was gefällt dir am besten?

Einfache Bedienung für alle Anwender. Erinnerungsfunktion für alle Aufgaben und Ereignisse. Compliance und Reisekosten. Zeitwirtschaft und Gehaltseingaben mit Schnittstelle zu Datev, auch wenn hier meiner Meinung nach ein Feld für Jahresgehalt und variabler Anteil fehlt, um bspw. eine Liste für FK erstellen zu können.

Was gefällt dir nicht?

HR-Analytics könnte noch verbessert werden. Hier fehlen bspw. stichtagsbezogene Auswertungen. Mehr Textbefehle für die Briefvorlagen, bspw. Arbeitsort, Personalnummer, Vorgesetzter, Orgeinheit, Gehalt. Bei Gehalt sollte bei Neueingabe eines Gehaltes das alte automatisch begrenzt werden, wie z. B. bei den Arbeitsplänen. Rückrechnungen wären schön. Zeitwirtschaft: Kappungsgrenze bei einzelnen Mitarbeitern für einen gewissen Zeitraum erhöhen z. B. für ein Sabbatical

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Zeiterfassung und Anzeige aktueller Urlaubsstand: Mitarbeiter ist immer aktuell über seine Zeiten informiert und muss nirgends nachfragen. Briefvorlagen: früher mit Serienbrief, habe ich jetzt gewisse Daten in HRworks. Mitarbeiter kann Daten tlw. selbst eingeben, Erleichterung in HR und Vermeidung von Übertragungsfehlern.


Brigitte

Leiterin Personal beiCegos Integrata GmbH

E-Learning

101–200 Mitarbeitende

Use cases:Absence ManagementBewerbermanagementHR Analytics
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Schnell und kompetent

Was gefällt dir am besten?

Mir gefällt am besten, dass ich auf alle Fragen eine schnelle Antwort bzw Lösung präsentiert bekomme.Es wird sich ausführlich Zeit genommen, um mit einem die vermeintlichen Probleme zu lösen und hilfreiche Hinweise erhält man dabei auch noch. Bisher hatte ich immer das Glück mit netten Support Mitarbeitenden zu kommunizieren und die Telefonate waren sehr angenehm und freundlich. Ich bin ein großer Fan von der Support -Hotline und mag auch das helpcenter sehr gerne, da ich dort oft passende Beiträge zu meinen Fragen finde.

Was gefällt dir nicht?

Ich habe an dem Support von HRworks bisher nichts auszusetzen. Bin sehr zufrieden!

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Es sind oft Einstellungsprobleme, die wir für den Start mit HRworks für unser Unternehmen vorgenommen haben, wo wir im Laufe der ersten Wochen doch schnell merken, dass sie nicht ganz passend sind. Die Nutzung von HRworks bietet viele Vorteile, sie vereinfacht mehrere Prozesse bei uns und ist übersichtlich. Die Mitarbeitenden haben stets einen Überblick über ihre Urlaubstage und ihre Arbeitszeiten, sowie auch Abwesenheitszeiten. Das ist sehr schön!


Jessica

Referentin für Arbeitsrecht im Personalteam beiVebraucherzentrale Nds.

Individual & Family Services

101–200 Mitarbeitende

Use cases:Zeiterfassung
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

Gute & Funktionelle Software

Was gefällt dir am besten?

Es ist relativ einfach zu verstehen, wie die Software aufgebaut ist und das macht die Handhabung relativ einfach. Learning by doing ist okay!

Was gefällt dir nicht?

Ich habe schon einfacher aufgebaute HR Softwares genutzt und finde man kann an der Benutzeroberfläche einiges vereinfachen.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Digitalisierung von Dokumentenflows, Zeiterfasssung und einfacheres zentrales Recruiting!


Timo

Manager People Operations beiEintracht Frankfurt Fußball AG

Sport

501–1.000 Mitarbeitende

Use cases:Absence ManagementBewerbermanagementHR Analytics
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Intuitives Programm, übersichtlich und mit allen nützlichen HR-Funktionen

Was gefällt dir am besten?

HRWorks ist eine intuitiv zu bedienende Software, die Grundeinstellungen sind sehr übersichtlich. Die Preisgestaltung ist transparent, es gibt keine versteckten Kosten und man bezahlt nur die Anzahl der aktiven Nutzer. Einige kleine "Features" gefallen mir besonders gut, z.B. die Arbeitsmittelverwaltung, die A1-Schnittstelle sowie die einfache Projekterstellung und deren Bebuchbarkeit in der Zeiterfassung. Ein einfaches Wechseln von der User- zur Adminfunktion ist möglich und es gibt ein umfangreiches Hilfecenter. Es müssen nicht alle Module sofort genutzt werden, es ist auch möglich, diese Nach und Nach einzuführen.

Was gefällt dir nicht?

Durch die Einführung des neuen Layout sind die Tutorials im Hilfecenter zum Teil anders als in der aktuellen Version. Das erschwert die ersten Schritte.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Die Zeiterfassung funktioniert unkompliziert, eine Kontrolle der gesetzl. Vorschriften wird wesentlich vereinfacht. Außerdem werden wir die A1-Schnittstelle und die Arbeitsmittelverwaltung verstärkt nutzen.


Jenny

Office Management beiCFturbo GmbH

Computer Software

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Absence ManagementZeiterfassungProjektzeiterfassung
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Super! kann man nur empfehlen

Was gefällt dir am besten?

Der große Vorteil ist die Vielfalt an Funktionen für uns. Wir sind mit dem Bewerber Management gestartet, haben aber nach und nach auch die Zeiterfassung, die Gehaltsfunktionen und zuletzt auch den Bereich der Mitarbeiterentwicklung in Verwendung. Bei jedem neuen Bereich wurden wir schnell und effektiv beraten und eingeführt, sodass wir schnell in die Nutzung kommen konnten. Hilfreich waren hier für uns auch die Schulungen. Das Service-Team hat sich schnell kleinerer Fragen angenommen und immer zeitnah eine individuelle Lösung für uns gefunden. Rundum betrachtet sparen wir sehr viel Zeit. Dass die Software immer weiter ausgebaut wird, kommt uns dabei zusätzlich entgegen.

Was gefällt dir nicht?

Wir haben gerade in der Anfangszeit leichte Probleme mit dem Menü für Administratoren gehabt. Es sind einfach sehr viele Unterbereiche zu finden, die wir anfangs nicht genutzt haben und uns somit etwas die Übersicht verschlechtert haben. Man merkt, dass es ein komplexes aber gut durchdachtes System ist, nicht umsonst erweitern wir unsere Nutzung.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Inzwischen nutzen wir fast alle Bereiche von hrworks, etablieren gerade das Erarbeiten von Zielen für Mitarbeiter und den kompletten Bereich der Personalentwicklung. Zu Beginn war es das reine Einstellen von Mitarbeitern, das Verwalten der Stammdaten und auch die Lohnabwicklung. Alle unsere HR-Mitarbeiter nutzen die Software für administrative Zwecke, alle Mitarbeiter erhalten ihre digitale Abrechnung oder nutzen die Urlaubsverwaltung und die Erfassung ihrer Arbeitszeiten. Bis auf das Reisemanagement nutzen wir das System allumfassend und sind sehr zufrieden.


Anke

Manager beiCrowne Plaza

Leisure, Travel & Tourism

101–200 Mitarbeitende

Use cases:BewerbermanagementZeiterfassung
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

HR-Works Umfassend und doch Kompakt

Was gefällt dir am besten?

HR-Works bietet umfassende Unterstützung in verschiedenen Bereichen des Personalwesens, die für Unternehmen äußerst hilfreich ist. Eine der größten Stärken ist die Digitalisierung und Automatisierung von HR-Prozessen, wodurch zeitaufwändige manuelle Tätigkeiten reduziert werden. Besonders die digitale Personalakte ermöglicht es, alle relevanten Dokumente zentral und sicher zu verwalten, was nicht nur den Zugriff erleichtert, sondern auch die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen gewährleistet. Ein weiteres Highlight ist das Tool zur Abwesenheitsverwaltung, das es Mitarbeitern und Führungskräften ermöglicht, Urlaubstage und Krankmeldungen einfach zu verwalten. Auch die Funktionen zur Zeiterfassung und zum Reporting sind sehr nützlich, da sie eine detaillierte Analyse der Arbeitszeiten und Anwesenheitsmuster ermöglichen. Zusätzlich unterstützt HR-Works das Recruiting, indem es den Bewerbungsprozess strukturiert und Bewerberdaten zentral speichert. Insgesamt steigert HR-Works durch seine Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität die Effizienz und Transparenz im Personalwesen.

Was gefällt dir nicht?

Eine intuitivere Benutzeroberfläche könnte die Bedienung für weniger technikaffine Nutzer vereinfachen. Zudem wäre eine umfassendere Integration mit externen Tools, wie etwa ERP-Systemen, hilfreich, um Datensilos zu vermeiden. Auch die mobile App könnte erweiterte Funktionen erhalten, damit Mitarbeitende mehr Aufgaben unterwegs erledigen können. Ein weiterer Aspekt wäre die Flexibilität bei der Anpassung von Workflows an individuelle Unternehmensbedürfnisse, um noch stärker auf die spezifischen Anforderungen verschiedener Branchen einzugehen.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

HR-Works unterstützt das Recruiting, indem es den Bewerbungsprozess strukturiert und Bewerberdaten zentral speichert. Insgesamt steigert HR-Works durch seine Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität die Effizienz und Transparenz im Personalwesen.


Louis

Leitung HR beiMeyr & Umlandt GmbH Kabelbau-Tiefbau

Environmental Services

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Absence ManagementHR AnalyticsHuman Resource Management Systems (HRMS)
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Sehr gutes Tool für Personalverwaltung

Was gefällt dir am besten?

Die Zeitersparnis! Unser Datev-Mandant ist direkt angebunden, somit sparen wir im HR deutlich an Zeit. Zeiten werden über Terminals beim Betreten und Verlassen erfasst, alles kann eingesehen oder beantragt werden, das ist vor allem für die Angestellten ein großer Vorteil. Gleichzeitig vereinfacht es uns die Verwaltung und Kontrolle. Wir können Kennzahlen zum HR direkt abrufen und müssen diese nicht erst exportieren und aufbereiten, Fluktuation, Gehaltsentwicklung etc. sind alles Kennzahlen, die wir häufig benötigen und tagesaktuell abrufen können.

Was gefällt dir nicht?

Anpassungswünsche werden aufgenommen, benötigen in der Umsetzung aber meistens recht lang. Dennoch wird immer versucht, eine Lösung für den Anwendungsfall zu finden, auch wenn das dann generell noch kein Standard ist. Die Oberfläche und Menüs könnten leichter bedienbar sein.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Die Lösung bietet zahlreiche verschiedene Funktionen, wir setzen aktuell vor allem das Bewerbermanagement und das Erfassen von Zeiten/Urlauben der Mitarbeiter und auch die Gehaltsabrechnung ein.


Ricardo

CEO beiPizz.uno

Computer Games

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Absence ManagementBewerbermanagementCore HR
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Gutes Tool für unsere Personalabteilung, erstklassiger Service, schnelles und effizientes Onboarding

Was gefällt dir am besten?

Wir sind mehr als zufrieden. Seit Jahren sind Datev und hrworks bei uns im Einsatz, die Zahl der durch uns genutzten Anwendungen durch die Schnittstelle wächst konstant an. Genau das spart uns viel Zeit und Kontrollaufwand. Auch bei der Einrichtung hiervon wurden wir sehr kompetent unterstützt. Auch im Recruiting setzen wir die Software ein, sodass alle Bewerberdaten digita vorhanden und schnell einsehbar sind. Wir haben enorm an Transparenz dazugewonnen und sparen gleichzeitig mehr Zeit, da es kein händisches Pflegen und Kontrollieren der Daten mehr gibt. Die komplette Einrichtung der Software wurde sehr professionell begleitet, unsere Ansprechpartner stehen und schnell zur Seite und helfen auch gern über den Tellerrand hinaus weiter. Man fühlt sich gut betreut.

Was gefällt dir nicht?

Es braucht generell nicht viele, aber manchmal ein wenig zu versteckte Klicks, um etwas zu finden. Für Datev ist es nur ein Klick und alles ist im Steuerbüro, in der Pflege der Stammdaten wird die Software manchmal etwas sperrig/klickintensiv.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Hauptfokus liegt bei der Lohnbuchhaltung für Angestellte und die Anbindung an unsere Steuerkanzlei. Außerdem suchen wir neue Teammitglieder bzw. stellen diese hierüber ein und führen auch Dinge wie Zielvereinbarungen im Rahmen von Mitarbeitergesprächen mit hrworks durch.


Oliver

Senior Performance Marketing Manager beiQuentic GmbH

Environmental Services

101–200 Mitarbeitende

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)OnboardingZeiterfassung
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Ein super all-in-one Lösung, die einfach funktioniert

Was gefällt dir am besten?

Das System funktioniert sehr gut und bietet nicht nur die Möglichkeit zur Zeiterfassung, sondern erleichtert alle Bereiche im HR, wenn man es richtig nutzt. Man kann alle Arbeitsmittel hinterlegen, Zeugnisse schreiben, Bewertungen einholen und das Bewerbermanagement darüber laufen lassen. Auch die Schnittstelle zu Datev funktioniert reibungslos, da HR Works ein Partner von Datev ist. Die Beratungen sind effizient und nicht aufdringlich. Außerdem ist der normale Support kostenfrei. Für die Menge an Funktionen ist der Preis mehr als in Ordnung, gerade im Vergleich zu anderen Software-Anbietern.

Was gefällt dir nicht?

Man kann auch die eigene Karriereseite über HR Works gestalten, jedoch sind die Features optisch nicht so ansprechend und die Auswahl ist relativ beschränkt.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir nutzen HR Works als Zeiterfassungstool und zur Urlaubs- und Krankheitsplanung. Außerdem werden hierüber alle Arbeitsmittel hinterlegt, die Personalakte gepflegt, die Stammdaten erfasst, Arbeitszeugnisse erstellt und die vorbereitende Lohnbuchhaltung angestoßen. Eine all-in-one Lösung würde ich immer empfehlen.


Franziska

HR Manager beiPionierkraft GmbH

Erneuerbare Energien & Umwelt

11–50 Mitarbeitende

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