HR
Linh Grethe
31.12.2023
HR-Trends für 2024, die Ihr kennen solltet 
HRworks
4,4 (54 Bewertungen)
Verifiziertes Profil
So schätzen User das Produkt ein
8.4
Benutzerfreundlichkeit
Human Resource Management Systems (HRMS)
Kategorie-Durchschnitt: 8.8
9
Erfüllung der Anforderungen
Human Resource Management Systems (HRMS)
Kategorie-Durchschnitt: 8.9
9.1
Kundensupport
Human Resource Management Systems (HRMS)
Kategorie-Durchschnitt: 8.7
8.5
Einfache Einrichtung
Human Resource Management Systems (HRMS)
Kategorie-Durchschnitt: 8.4
Weiterführende Links
Auszeichnungen
Allgemeine Features
Setup & Support
Cloud
On-premise
24/7-Support
Deutschsprachiger Support
Datenschutz
Serverstandort DE
Serverstandort EU
Nur EU-Unternehmen beteiligt
EU-Standardvertrag
Versionen
Kostenlose Version
Kostenlose Testversion
HRworks Screenshots & Videos
HRworks Funktionen
Item 1 of 16
Plattform
Customization
Benutzer- & Rechteverwaltung
Internationalisierung
Dashboards
Flexibilität
Compensation History
Mobile User Support
Dashboards & Reports
API Integration
Reporting & Dashboards
Skalierbarkeit
Customization
Benutzer- & Rechteverwaltung
Internationalisierung
Dashboards
Flexibilität
Compensation History
Mobile User Support
Dashboards & Reports
API Integration
Reporting & Dashboards
Skalierbarkeit
Bewerbermanagement
Dashboards
Tracking des Bewerbungsprozesses
Bewerberdatenmanagement
Bewerberevaluierungen
Dashboards
Tracking des Bewerbungsprozesses
Bewerberdatenmanagement
Bewerberevaluierungen
Kernbestandteile der HR
Organisationsmanagement
Zeiterfassung, Abwesenheiten & bezahlte Auszeiten bzw. Freistellungen
Gehaltsstrukturen
Compliance
Zusatzleistungsmanagement
Organisationsmanagement
Zeiterfassung, Abwesenheiten & bezahlte Auszeiten bzw. Freistellungen
Gehaltsstrukturen
Compliance
Zusatzleistungsmanagement
Personalmanagement
Abwesenheits- & Urlaubsmanagement
Self-Service Funktionalitäten
Zeiterfassung & Anwesenheitskontrolle
Abwesenheits- & Urlaubsmanagement
Self-Service Funktionalitäten
Zeiterfassung & Anwesenheitskontrolle
Weitere Plattform-Funktionalitäten
Self-Service Portal
Onboarding-Benachrichtungen
Self-Service Portal
Onboarding-Benachrichtungen
Verwaltung von Zusatzleistungen
Self-Service-Portal
Verwaltung von Nachweisen zu Zusatzleistungen
Self-Service-Portal
Verwaltung von Nachweisen zu Zusatzleistungen
Plattform-Daten
Onboarding-Prozess-Reporting
Onboarding-Prozess-Reporting
Recruiting & Onboarding
Onboarding
Onboarding
Self-Service für Mitarbeiter:innen
Zusatzleistungsmanagement
Web-Portal
Mobile
Zusatzleistungsmanagement
Web-Portal
Mobile
Zeiterfassung
Einfaches Ausfüllen von Stundenzetteln
Aufgaben- und Projekt-Zeiterfassung
Einfaches Ausfüllen von Stundenzetteln
Aufgaben- und Projekt-Zeiterfassung
Administration
Freizeitausgleich
Lohnbuchhaltung
Business-Tool-Integrationen
Automatische Erinnerungen
Erstattung von Ausgaben
Genehmigungen
Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement
Freizeitausgleich
Lohnbuchhaltung
Business-Tool-Integrationen
Automatische Erinnerungen
Erstattung von Ausgaben
Genehmigungen
Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement
Mobile Zeiterfassung
Zeiterfassung
Zeiterfassung
Kommunikation
Feedback
Konfidenzniveaus
Feedback
Konfidenzniveaus
Zielerstellung
Erstellung von Action Items
Erstellung von Action Items
Feedback
Kontinuierliches Feedback
Feedback anfordern
Kontinuierliches Feedback
Feedback anfordern
Reporting & Analytics
Reporting
Reporting
Item 1 of 1
Kostenlose Testversion (2 Wochen)
HRworks Erfahrungen & Reviews (54)
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36
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4
1
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Häufige Stichwörter
“Ein klasse HR-Tool für Arbeitgeber und Arbeitnehmer zugleich”
Herkunft der Review
L
Vor mehr als 12 Monaten
Lea
Verifizierter Reviewer
Senior Performance Marketing Managerin
bei
247GRAD GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
An HRworks gefällt mir am allerbesten, dass ich mit dem Tool meine Urlaubsanträge, Krankheiten, Abwesenheiten oder aber auch Weiterbildung oder Reisetätigkeiten eintragen kann. Auch gefällt mir die Kalenderübersicht nach Abteilung sehr gut, die es mir jederzeit ermöglicht zu sehen, ob meine Kollegen bereits in einer bestimmten Woche Urlaub haben oder ob sie in bestimmten Wochen abwesend sind. So hat man alles immer auf einen Blick und kann die eigenen Abwesenheiten danach planen. Zudem habe ich meine Gehaltsdokumente in HRworks hinterlegt und immer griffbereit für die Steuererklärung oder ähnliches.
Was gefällt Dir nicht?
Ich würde mir wünschen, dass HRworks noch mit Outlook verknüpft werden könnte, sodass Abwesenheiten direkt im Outlook Kalender übernommen werden können. Wenn man dann eine Abwesenheit in HRworks einträgt, geht bei Empfang einer E-Mail eines Kunden eine Abwesenheitsnotiz automatisch raus. Ich weiß nicht ob das überhaupt machbar ist, aber es wäre ein großer Wunsch und eine große Hilfe, so dass man nicht selbst ständig Outlook Abwesenheitsnotizen einstellen muss.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich nutze das Tool um ein meine HR-Sachen geregelt zu bekommen. Wie erwähnt kann ich meine Gehaltsdokumente hier ganz einfach als PDF ansehen, sie sind seit Beginn meiner Arbeit dort hinterlegt. Auch meine Urlaubsanträge reiche ich über das Tool ein und kann genau sehen welcher meiner Kollegen in welchem Zeitraum selbst unterwegs ist. So ist eine mündliche Abstimmung der Urlaube nicht mehr zwingend erforderlich. Zudem können all unsere Mitarbeiter ihre Reisedokumente in HRworks hinterlegen und Reisegeld anfordern.
“umfangreiche und bezahlbare HR-Lösung”
H
Vor mehr als 12 Monaten
Helmut
Verifizierter Reviewer
Abteilungsleiter Personal
bei
CDU Hessen
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Government
Was gefällt Dir am besten?
Die Lösung bietet umfangreiche Funktionen zur Unterstützung der Personalverwaltung. Die Mitarbeiter können viele Vorgänge in Selbstbedienung erledigen. Die Systemeinführung wird durch die Projektmanager toll unterstützt.
Besonders wertvoll ist die Möglichkeit, Mitarbeiter die Kenntnisnahme von Dokumenten online bestätigen zu lassen, das hilft bei der Digitalisierung unserer Prozesse.
Was gefällt Dir nicht?
Alle kleineren Problemchen konnten mit dem Support zu unserer Zufriedenheit gelöst werden, der Support ist schnell und engagiert.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Gerade in der Phase, in der die meisten Mitarbeiter im homeoffice sind, hilft es uns, dass Dokumente wie Krankmeldungen etc. online hochgeladen werden können. Die Zeiterfassung ist mobil ohne die Installation von Apps möglich. Die HR-Manager können Auswertungen ohne den Zugang zum Firmennetzwerk erstellen.
“Alles im Blick mit HRworks an deiner Seite!”
Herkunft der Review
P
In den letzten 3 Monaten
Paul
Verifizierter Reviewer
Geschäftsleiter
bei
DriversCheck GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Seit der Einführung von HRworks habe ich die wichtigsten Informationen zu meinem Team im Blick. Dazu zählen neben der täglichen Einsatz- und Urlaubsplanung auch kurzeitige Ausfälle aufgrund von Krankheit. Freigaben für mein Team, egal ob Urlaub-, Beleg- oder Reisekosten lassen sich in wenigen Klick bewerkstelligen und unsere internen Kommunikationsaufwände haben sich massiv reduziert. Die Software bietet aber noch viel mehr Funktionalität und ist damit für jedes Unternehmen geeignet, welches ein smartes Tool sucht, um seine HR Prozesse zu digitalisieren.
Was gefällt Dir nicht?
Teile der Benutzeroberfläche haben noch ein Design, welches an vergangene Tage erinnert. Soweit ich auf dem Laufenden bin, arbeitet das Team von HRworks hier aber bereits an einem Update.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
1. Digitale Zeiterfassung und Urlaubsplanug: Hier gibt es absolut nichts zu meckern. Das Tool hat alles was wir benötigen, um das Thema rundum abzubilden. 2) Bewerbermanagmenent & Onboarding: Mithilfe von HRworks haben wir unsere Prozesse für BewerberInnen Streamlinen können und haben heute mehr Anfragen, die wir in weniger Schritten mit höherer Qualität umsetzen können. Auch für unser Onboarding bekommen wir nur positives Feedback. 3) Reisekosten: Die absolute Königsdisziplin und stärke von HRworks. Wer hier seinen Fokus hat, kommt an HRworks nicht vorbei.
“HR WORKS - Übersichtlich und einfach”
Herkunft der Review
P
In den letzten 12 Monaten
Philipp
Verifizierter Reviewer
Werksstudent
bei
i&u TV
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Entertainment
Was gefällt Dir am besten?
Die Benutzeroberfläche, so wie die Gestaltung an sich, sind sehr übersichtlich gestaltet, das ermöglicht den Mitarbeitern, auch denen, die im Umgang mit PCs nicht sonderlich geübt sind, ihre Aufgaben und Reisekostenabrechnungen trotzdem erfolgreich zu hinterlegen und zu absolvieren. Das Hochladen der Reisekostenbelege und Quittungen ist einfach und besonders gut gefällt hier die direkte Kommunikation mit unseren Arbeitnehmern im System. Man markiert etwaige Fehler in der einzelnen Abrechnung und kann dem entsprechenden Mitarbeiter dann direkt darüber informieren, das spart Zeit und der jeweilige Mitarbeiter löst darauf das Problem selbstständig. Bezüglich dieser Thematik und dem sonstigen Inhalt meiner Arbeit mit hrworks hat sich seit der letzten Review nichts verschlechert.
Was gefällt Dir nicht?
Oftmals scheint die Ladezeit der Seiten etwas zu lang, ansonsten guter Support und schnelle Hilfe bei diversen Anliegen. Weiterhin wäre es von Vorteil, würden die digitalen Belege direkt eine Verknüpfung an die jeweilige Abrechnung bekommen. Warum man hier manuell die Belege zuordnen muss, erschließt sich mir nicht. Eine Sache würde ich mir in Zukunft von der Software wünschen: Bei Urlaubsanträgen wäre es von Vorteil, wenn man sehen könnte, in welchem Zeitraum ein Mitarbeiter/eine Mitarbeiterin ein schon “plant” einen Urlaub einzutragen, diesen aber noch nicht final zur Freigabe beantragt hat. Ansonsten hat sich meiner Meinung nach, das oben genannte Problem mit der Beleg-Zuordnung noch nicht ganz aufgelöst...leider.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Gesamte Abwicklung der Reisekosten laufen über HRworks. Als Unternehmen in der Medienbranche reisen unsere Mitarbeiter sehr viel, die Abwicklung der Reisekosten über diese Software ist als Lösung daher optimal, vereinfacht sie es dem Mitarbeiter doch erheblich seine Reisekostenausgaben, auch in Zeiten von Homeoffice, einfach über den PC abzuwickeln. Das spart uns enorm Zeit und Papier, im Gegensatz zu unserer vorherigen Lösung mit analoger Reisekostenabwicklung. In diesem Punkt hat sich weiterhin nichts verändert. Wir sind nach wie vor sehr glücklich mit dem Programm und auch unsere MitarbeiterInnen nehmen die digitale Lösung mittlerweile positiv auf.
“HR-Tool mit Luft nach oben!”
S
Vor mehr als 12 Monaten
Saskia
Verifizierter Reviewer
Teamleitung Grafik
bei
BabyOne
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Retail
Was gefällt Dir am besten?
HR-Works bietet eine gute Übersicht und ein Zuhause der eigenen Daten/Informationen, sowie über das eigene Team. Urlaubsanträge oder Krankmeldungen sind schnell abgewickelt, man hat seine eigene Anwesenheit sowie die Anwesenheit des Teams im Blick, Informationen und Daten sind zentral gesammelt und auch im Bewerbungsprozess kommt HR Works als Tool zum Einsatz.
Was gefällt Dir nicht?
HR Works hat so einige Lücken, die dazu führen, dass man mit HR Works nicht so flüssig arbeiten kann, wie man es sich wünschen würde. Man kann zwischen zwei Oberflächen wählen, der "klassischen" Oberfläche und der "Flow"-Oberfläche. Die "neue" Flow-Oberfläche beschreibt sich als "übersichtliche und moderne Oberfläche" - optisch modern vielleicht, aber auf dieser Oberfläche werden Funktionen verschluckt, sodass man immer zwischen den beiden Oberflächen hin- und herspringen muss.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
HR Works vereinfacht auf jeden Fall Team-Interne Prozesse wie Krankmeldung und Urlaubsanträge. Durch hinterlegte Stellvertretungen ist immer sichergestellt, dass wir während dem Urlaub ausreichend vertreten sind. Zudem laufen bei HR Works auch Bewerbungen auf die verschieden angelegten Bewerbungsstellen rein und können dort gesichtet, bewertet und kommentiert werden. Auch die Kommunikation mit den Bewerbern kann direkt aus dem HR Works Tool stattfinden. Neben der Unterstützung im Zeit-Management kann man auch Jahres- oder Mitarbeitergespräche in HR Works einstellen, dazu einladen und sogar auch individuelle Fragebogen zur Vorbereitung hinterlegen.
“Gutes HR-Tool mit ausreichend Funktionen”
Herkunft der Review
T
Vor mehr als 12 Monaten
Tessa
Verifizierter Reviewer
Teammember Human Resources
bei
Sancovia Corporate Finance
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Financial Services
Was gefällt Dir am besten?
Grundlegend bin ich mit den Funktionen des All-In-Tools sehr zufrieden. Die Benutzeroberfläche wurde aufgehübscht, sodass das Layout auch wieder etwas zeitgemäßer ist. Die Erfassung von Urlaubs/Krankheits und Abwesenheiten stellt einen großen Mehrwer dar.
Was gefällt Dir nicht?
Gerade im Adminbereich lässt sich das Tool mit Sicherheit etwas benutzerfreundlicher und "hübscher" gestalten. Funktionen im Adminbereich, die in bestimmten Bereichen notwendig wären, sind unlogisch und kompliziert angeordnet. Beispiel: Im Reiter der Kommiunikation mit dem Bewerber lässt sich eine Email verfassen, jedoch keine Vorlage anpassen. Um diese Kommunikationsvorlage anzupassen, muss der Reiter verlassen werden und über Einstellung, die Kommunikationsvorlage geändert werden. Auch das ist kein Hexenwerk, jedoch sind diese Extraschritte äußerst zeitraubend und (unnötig) umständlich. Ebenfalls ist ein mir unklarer Punkt die Übersicht im Bewerbermanagement. Jeder Bewerber ist gekennzeichnet mit einem (meist) roten Punkt = "Aktion erforderlich". Doch selbst wenn man den Bewerber zu einem Interview einlädt, das Gespräch stattgefunden hat oder ihm die Stelle anbietet, bleibt der rote Punkt unverändert - m.E. unverständlich.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
HR Works digitalisiert unsere Personalarbeit und macht es zugänglich für alle Personen on Board. Genutzt wird es für das Bewerbermanagement und den HR Life Cycle, Lohn- und Entgeldverwaltung, Arbeitsverträge sowie Arbeitszeugnisse, sowie die Verwaltung von Urlaub, Abwesenheit und Krankheit.
“Selbsterklärendes Tool mit sehr gutem Preis-Leistungs-Verhältnis”
B
Vor mehr als 12 Monaten
Bianca
Verifizierter Reviewer
Leitung HR
bei
Ratisbona Handelsimmobilien
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Real Estate
Was gefällt Dir am besten?
Man bekommt ein All-In-Programm und kann sich Stück für Stück durcharbeiten.
Leichte Bedienung.
Was gefällt Dir nicht?
Personalakte kann nur mit pdf-Dokumenten gefüllt werden.
Wenn man das Gehaltstool für die Mitarbeiter nutzt, kann man es im Self-Service nicht deaktivieren.
Urlaubsberechnung beim Eintritt wird unterjährig falsch gerechnet, muss immer korrigiert werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Self-Service für Mitarbeiter.
Zeiterfassung für Mitarbeiter.
Abwesenheitserfassung der Mitarbeiter.
“Sehr gute Rundum HR Lösung mit sehr gutem Service.”
Herkunft der Review
J
In den letzten 30 Tagen
Joachim
Verifizierter Reviewer
Head of Growth
bei
MAGIX
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Was gefällt Dir am besten?
Umfangreiche Software mit einem vielfältigen Anwendungsbereich. Auch ist hrworks sehr gut und einfach zu bedienen. Wir haben uns schnell überall zurechtgefunden, nachdem das Onboarding abgeschlossen war.
Besonders zufrieden bin ich als Administrator mit dem Kundensupport. Schnell erreichbar und gern auch bereit, individuelle Lösungsansätze zu finden.
Was gefällt Dir nicht?
Im Großen und Ganzen sind wir sehr zufrieden, nur haben wir auf Grund der Ausrichtung auf den deutschsprachigen Raum Probleme bei der Abbildung internationaler Reisekosten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen es allumfassend, für die Erfassung der Arbeits- und Urlaubszeiten, für die Gehaltsabrechnung aber auch als Dokumentenablage im Bewerbungsprozess. Gerade die Vereinfachung durch das papierfreie HR-Management (Arbeitsverträge, Urlaubsanträge & Co.) bzw. die Self-Management Möglichkeiten in der Software für die Mitarbeitenden bedeuten für uns eine enorme Zeitersparnis.
“Umfassende Informationen und gute Übungen”
Herkunft der Review
I
In den letzten 30 Tagen
Ingrid
Verifizierter Reviewer
HR Administrative
bei
SmartRay GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Electrical/Electronic Manufacturing
Was gefällt Dir am besten?
Der Schulungsleiter hat klar, deutlich und ausführlich die Themen erklärt. Durch die Schulung wurde man mittels eines guten Storytellings (Mitarbeiterwerdegang von Bewerbung-Einstellung-Urlaube-Kündigung-Austritt) gut auf den Tatsächlichen Admin-Alltag vorbereitet.
Was gefällt Dir nicht?
Für die Schulung bekommt man ein Aufgabenblatt, welche man angeleitet abarbeitet. Die Lösungswege darin sind perfekt für den eigenen Start in HRWorks als Spickzettel. Auf diesem Zettel hätte ich gerne noch weitere Abläufe erklärt. (wie z.B. Listen)
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
HRWorks bietet die Möglichkeit die Personalakte zu digitalisieren. Auch die Interaktion mit den Mitarbeitern ist sehr übersichtlich aufgebaut und hilft so den Arbeitsaufwand zu minimieren.
“Tolle Allroundlösung um HR-Prozesse abzuwickeln”
Herkunft der Review
R
In den letzten 30 Tagen
Rebekka
Verifizierter Reviewer
HR Projektmanager
bei
Transgourmet Deutschland GmbH & Co. OHG
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Food & Beverages
Was gefällt Dir am besten?
HRworks ist intuitiv gestaltet und einfach zu bedienen. Sowohl Mitarbeiter als auch HR-Verantwortliche können sich schnell mit der Plattform vertraut machen. HRworks gibt es auch als mobile App, die es Mitarbeitern ermöglicht, von überall aus auf ihre Arbeitszeiten, Urlaubsanträge und andere HR-Funktionen zuzugreifen. Insgesamt ist es eine Allroundlösung, da eine umfassende Plattform für die Verwaltung von Personalangelegenheiten, von der Zeiterfassung über die Urlaubsplanung bis hin zur Abrechnung geboten wird.
Was gefällt Dir nicht?
HRworks kann bei der Abbildung einer sehr hohen Mitarbeiteranzahl an seine Grenzen geraten. Es ist mit längeren Wartezeiten verbunden oder kann gelegentlich abstürzen. Die Performance ist jedoch bei kleineren und mittelständigen Unternehmen nicht gefährdet.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
In HRworks werden die Organisations- und Personalstammdaten gepflegt. Mitarbeiter können über die App oder über den Browser-Zugang ihre Reisekosten abrechen und die digitale Gehaltsabrechnung abrufen. Der Vorteil ist hier ganz klar die intuitive und zeitgemäße Oberfläche, in der der Mitarbeiter sich eigenständig und von überall aus bewegen kann.
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