HRworks
4,1 (26 Bewertungen)
Was ist HRworks?
HRworks ist eine HR-Software, die eigenen Angaben zufolge Personaler:innen und Mitarbeiter:innen von Stress, unnötiger Arbeit und ineffizienten Workflows befreit. Funktionen, die das Tool bietet, sind u.a. Personalverwaltung, Reisemanagement und Zeitwirtschaft. Im Moment sollen über 2000 Unternehmen auf HRworks vertrauen. Genutzt werden kann die Software nach einem kostenlosen Test vollumfänglich ab 6,90 Euro pro Monat und Benutzer:in.
Was kann HRworks?
HRworks ist eine HR-Software für kleine und mittlere Unternehmen, die Personalverwaltung und Reisekostenabrechnung vereint. Dadurch benötigt Ihr keine zwei unterschiedlichen Software-Lösungen mehr. Zusätzlich kann auch die Zeitwirtschaft und die Lohnbuchhaltung darüber erfolgen. Eine Schnittstelle zu DATEV vereinfacht die Datenübermittlung und den Workflow.
Wie funktioniert HRworks?
Um HRworks nutzen zu können, benötigt Ihr die Software, die Ihr über das Online-Angebot von HRworks erhalten könnt. Bei der Einrichtung der Software unterstützen Euch erfahrene Berater:innen von HRworks, um mit Euch ggf. individuelle Anpassungen nach Euren Bedürfnissen vorzunehmen. Außerdem bietet HRworks auch eine zweitägige Schulung für die Software an, mit der Ihr diese anschließend mit all ihren Funktionen beherrscht.
Hier erfährst Du mehr über die Funktionen und Preise von HRworks.
So schätzen User das Produkt ein
8.2
Benutzerfreundlichkeit
HR
Kategorie-Durchschnitt: 8.9
9
Erfüllung der Anforderungen
HR
Kategorie-Durchschnitt: 9
9.1
Kundensupport
HR
Kategorie-Durchschnitt: 8.6
8.4
Einfache Einrichtung
HR
Kategorie-Durchschnitt: 8.5
Weiterführende Links
HRworks Screenshots & Videos
HRworks Funktionen
Item 1 of 16
Plattform
Customization
Benutzer- & Rechteverwaltung
Internationalisierung
Dashboards
Flexibilität
Compensation History
Mobile User Support
Dashboards & Reports
API Integration
Reporting & Dashboards
Skalierbarkeit
Customization
Benutzer- & Rechteverwaltung
Internationalisierung
Dashboards
Flexibilität
Compensation History
Mobile User Support
Dashboards & Reports
API Integration
Reporting & Dashboards
Skalierbarkeit
Bewerbermanagement
Dashboards
Tracking des Bewerbungsprozesses
Bewerberdatenmanagement
Bewerberevaluierungen
Dashboards
Tracking des Bewerbungsprozesses
Bewerberdatenmanagement
Bewerberevaluierungen
Kernbestandteile der HR
Organisationsmanagement
Zeitenerfassung, Abwesenheiten & bezahlte Auszeiten bzw. Freistellungen
Gehaltsstrukturen
Compliance
Zusatzleistungsmanagement
Organisationsmanagement
Zeitenerfassung, Abwesenheiten & bezahlte Auszeiten bzw. Freistellungen
Gehaltsstrukturen
Compliance
Zusatzleistungsmanagement
Personalmanagement
Abwesenheits- & Urlaubsmanagement
Self-Service Funktionalitäten
Zeiterfassung & Anwesenheitskontrolle
Abwesenheits- & Urlaubsmanagement
Self-Service Funktionalitäten
Zeiterfassung & Anwesenheitskontrolle
Weitere Plattform-Funktionalitäten
Self-Service Portal
Onboarding-Benachrichtungen
Self-Service Portal
Onboarding-Benachrichtungen
Verwaltung von Zusatzleistungen
Self-Service-Portal
Verwaltung von Nachweisen zu Zusatzleistungen
Self-Service-Portal
Verwaltung von Nachweisen zu Zusatzleistungen
Plattform-Daten
Onboarding-Prozess-Reporting
Onboarding-Prozess-Reporting
Recruiting & Onboarding
Onboarding
Onboarding
Self-Service für Mitarbeiter:innen
Zusatzleistungsmanagement
Web-Portal
Mobile
Zusatzleistungsmanagement
Web-Portal
Mobile
Zeiterfassung
Einfaches Ausfüllen von Stundenzetteln
Aufgaben- und Projekt-Zeiterfassung
Einfaches Ausfüllen von Stundenzetteln
Aufgaben- und Projekt-Zeiterfassung
Administration
Freizeitausgleich
Lohnbuchhaltung
Business-Tool-Integrationen
Automatische Erinnerungen
Erstattung von Ausgaben
Genehmigungen
Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement
Freizeitausgleich
Lohnbuchhaltung
Business-Tool-Integrationen
Automatische Erinnerungen
Erstattung von Ausgaben
Genehmigungen
Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement
Mobile Zeiterfassung
Zeiterfassung
Zeiterfassung
Kommunikation
Feedback
Konfidenzniveaus
Feedback
Konfidenzniveaus
Zielerstellung
Erstellung von Action Items
Erstellung von Action Items
Feedback
Kontinuierliches Feedback
Feedback anfordern
Kontinuierliches Feedback
Feedback anfordern
Reporting & Analytics
Reporting
Reporting
Item 1 of 1
Lizenzgebühr
Ab €6,90 / User/Monat
Der Preis bezieht sich auf mindestens 20 User. Zusätzlich zu der Lizenzgebühr fallen noch monatliche Kosten für die Grundgebühr an, diese richtet sich nach der Anzahl der User. Gegebenenfalls fallen ebenfalls noch einmalige Kosten für die Einrichtung und Schulung der Mitarbeiter an.
Zeiterfassung
Abwesenheitsmanagement
An- und Abwesenheitsübersicht
Urlaubsplaner
Employee Self Service
Digitale Belege
Aktuelles Reisekostenrecht
Schnittstellen zu Lohn- und Finanzbuchhaltung
Führerscheinkontrolle
Stammdatenverwaltung
Digitale Personalakte
Bewerbermanagement und Stellenportal
Personaldaten API
Angebots-, E-Mail-, Dokumentenvorlagen
DATEV LODAS
Gehaltsvergleich
Individuelle Lohnarten
Lohn- und Gehaltsdokumente online
Einfache Exporte für die Buchhaltung
HRworks Erfahrungen & Reviews (26)
Filtern und sortieren
Reviews sortieren
Von OMR empfohlen
Nach Unternehmensgröße filtern
Nach Bewertung filtern
12
11
3
0
0
Schlagwortsuche
Häufige Stichwörter
“Ein klasse HR-Tool für Arbeitgeber und Arbeitnehmer zugleich”
L
In den letzten 30 Tagen
Lea
Verifizierter Reviewer
Senior Performance Marketing Managerin
bei
247GRAD GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
An HRworks gefällt mir am allerbesten, dass ich mit dem Tool meine Urlaubsanträge, Krankheiten, Abwesenheiten oder aber auch Weiterbildung oder Reisetätigkeiten eintragen kann. Auch gefällt mir die Kalenderübersicht nach Abteilung sehr gut, die es mir jederzeit ermöglicht zu sehen, ob meine Kollegen bereits in einer bestimmten Woche Urlaub haben oder ob sie in bestimmten Wochen abwesend sind. So hat man alles immer auf einen Blick und kann die eigenen Abwesenheiten danach planen. Zudem habe ich meine Gehaltsdokumente in HRworks hinterlegt und immer griffbereit für die Steuererklärung oder ähnliches.
Was gefällt Dir nicht?
Ich würde mir wünschen, dass HRworks noch mit Outlook verknüpft werden könnte, sodass Abwesenheiten direkt im Outlook Kalender übernommen werden können. Wenn man dann eine Abwesenheit in HRworks einträgt, geht bei Empfang einer E-Mail eines Kunden eine Abwesenheitsnotiz automatisch raus. Ich weiß nicht ob das überhaupt machbar ist, aber es wäre ein großer Wunsch und eine große Hilfe, so dass man nicht selbst ständig Outlook Abwesenheitsnotizen einstellen muss.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich nutze das Tool um ein meine HR-Sachen geregelt zu bekommen. Wie erwähnt kann ich meine Gehaltsdokumente hier ganz einfach als PDF ansehen, sie sind seit Beginn meiner Arbeit dort hinterlegt. Auch meine Urlaubsanträge reiche ich über das Tool ein und kann genau sehen welcher meiner Kollegen in welchem Zeitraum selbst unterwegs ist. So ist eine mündliche Abstimmung der Urlaube nicht mehr zwingend erforderlich. Zudem können all unsere Mitarbeiter ihre Reisedokumente in HRworks hinterlegen und Reisegeld anfordern.
“umfangreiche und bezahlbare HR-Lösung”
H
Vor mehr als 12 Monaten
Helmut
Verifizierter Reviewer
Abteilungsleiter Personal
bei
CDU Hessen
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Government
Was gefällt Dir am besten?
Die Lösung bietet umfangreiche Funktionen zur Unterstützung der Personalverwaltung. Die Mitarbeiter können viele Vorgänge in Selbstbedienung erledigen. Die Systemeinführung wird durch die Projektmanager toll unterstützt.
Besonders wertvoll ist die Möglichkeit, Mitarbeiter die Kenntnisnahme von Dokumenten online bestätigen zu lassen, das hilft bei der Digitalisierung unserer Prozesse.
Was gefällt Dir nicht?
Alle kleineren Problemchen konnten mit dem Support zu unserer Zufriedenheit gelöst werden, der Support ist schnell und engagiert.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Gerade in der Phase, in der die meisten Mitarbeiter im homeoffice sind, hilft es uns, dass Dokumente wie Krankmeldungen etc. online hochgeladen werden können. Die Zeiterfassung ist mobil ohne die Installation von Apps möglich. Die HR-Manager können Auswertungen ohne den Zugang zum Firmennetzwerk erstellen.
“HR-Tool mit Luft nach oben!”
S
In den letzten 12 Monaten
Saskia
Verifizierter Reviewer
Teamleitung Grafik
bei
BabyOne
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Retail
Was gefällt Dir am besten?
HR-Works bietet eine gute Übersicht und ein Zuhause der eigenen Daten/Informationen, sowie über das eigene Team. Urlaubsanträge oder Krankmeldungen sind schnell abgewickelt, man hat seine eigene Anwesenheit sowie die Anwesenheit des Teams im Blick, Informationen und Daten sind zentral gesammelt und auch im Bewerbungsprozess kommt HR Works als Tool zum Einsatz.
Was gefällt Dir nicht?
HR Works hat so einige Lücken, die dazu führen, dass man mit HR Works nicht so flüssig arbeiten kann, wie man es sich wünschen würde. Man kann zwischen zwei Oberflächen wählen, der "klassischen" Oberfläche und der "Flow"-Oberfläche. Die "neue" Flow-Oberfläche beschreibt sich als "übersichtliche und moderne Oberfläche" - optisch modern vielleicht, aber auf dieser Oberfläche werden Funktionen verschluckt, sodass man immer zwischen den beiden Oberflächen hin- und herspringen muss.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
HR Works vereinfacht auf jeden Fall Team-Interne Prozesse wie Krankmeldung und Urlaubsanträge. Durch hinterlegte Stellvertretungen ist immer sichergestellt, dass wir während dem Urlaub ausreichend vertreten sind. Zudem laufen bei HR Works auch Bewerbungen auf die verschieden angelegten Bewerbungsstellen rein und können dort gesichtet, bewertet und kommentiert werden. Auch die Kommunikation mit den Bewerbern kann direkt aus dem HR Works Tool stattfinden. Neben der Unterstützung im Zeit-Management kann man auch Jahres- oder Mitarbeitergespräche in HR Works einstellen, dazu einladen und sogar auch individuelle Fragebogen zur Vorbereitung hinterlegen.
“Gutes HR-Tool mit ausreichend Funktionen”
T
In den letzten 12 Monaten
Tessa
Verifizierter Reviewer
Teammember Human Resources
bei
Sancovia Corporate Finance
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Financial Services
Was gefällt Dir am besten?
Grundlegend bin ich mit den Funktionen des All-In-Tools sehr zufrieden. Die Benutzeroberfläche wurde aufgehübscht, sodass das Layout auch wieder etwas zeitgemäßer ist. Die Erfassung von Urlaubs/Krankheits und Abwesenheiten stellt einen großen Mehrwer dar.
Was gefällt Dir nicht?
Gerade im Adminbereich lässt sich das Tool mit Sicherheit etwas benutzerfreundlicher und "hübscher" gestalten. Funktionen im Adminbereich, die in bestimmten Bereichen notwendig wären, sind unlogisch und kompliziert angeordnet. Beispiel: Im Reiter der Kommiunikation mit dem Bewerber lässt sich eine Email verfassen, jedoch keine Vorlage anpassen. Um diese Kommunikationsvorlage anzupassen, muss der Reiter verlassen werden und über Einstellung, die Kommunikationsvorlage geändert werden. Auch das ist kein Hexenwerk, jedoch sind diese Extraschritte äußerst zeitraubend und (unnötig) umständlich. Ebenfalls ist ein mir unklarer Punkt die Übersicht im Bewerbermanagement. Jeder Bewerber ist gekennzeichnet mit einem (meist) roten Punkt = "Aktion erforderlich". Doch selbst wenn man den Bewerber zu einem Interview einlädt, das Gespräch stattgefunden hat oder ihm die Stelle anbietet, bleibt der rote Punkt unverändert - m.E. unverständlich.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
HR Works digitalisiert unsere Personalarbeit und macht es zugänglich für alle Personen on Board. Genutzt wird es für das Bewerbermanagement und den HR Life Cycle, Lohn- und Entgeldverwaltung, Arbeitsverträge sowie Arbeitszeugnisse, sowie die Verwaltung von Urlaub, Abwesenheit und Krankheit.
“HR WORKS - Übersichtlich und einfach”
P
Vor mehr als 12 Monaten
Philipp
Verifizierter Reviewer
Werksstudent
bei
i&u TV
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Entertainment
Was gefällt Dir am besten?
Die Benutzeroberfläche, so wie die Gestaltung an sich, sind sehr übersichtlich gestaltet, das ermöglicht den Mitarbeitern, auch denen, die im Umgang mit PCs nicht sonderlich geübt sind, ihre Aufgaben und Reisekostenabrechnungen trotzdem erfolgreich zu hinterlegen und zu absolvieren. Das Hochladen der Reisekostenbelege und Quittungen ist einfach und besonders gut gefällt hier die direkte Kommunikation mit unseren Arbeitnehmern im System. Man markiert etwaige Fehler in der einzelnen Abrechnung und kann dem entsprechenden Mitarbeiter dann direkt darüber informieren, das spart Zeit und der jeweilige Mitarbeiter löst darauf das Problem selbstständig.
Was gefällt Dir nicht?
Oftmals scheint die Ladezeit der Seiten etwas zu lang, ansonsten guter Support und schnelle Hilfe bei diversen Anliegen. Weiterhin wäre es von Vorteil, würden die digitalen Belege direkt eine Verknüpfung an die jeweilige Abrechnung bekommen. Warum man hier manuell die Belege zuordnen muss, erschließt sich mir nicht.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Gesamte Abwicklung der Reisekosten laufen über HRworks. Als Unternehmen in der Medienbranche reisen unsere Mitarbeiter sehr viel, die Abwicklung der Reisekosten über diese Software ist als Lösung daher optimal, vereinfacht sie es dem Mitarbeiter doch erheblich seine Reisekostenausgaben, auch in Zeiten von Homeoffice, einfach über den PC abzuwickeln. Das spart uns enorm Zeit und Papier, im Gegensatz zu unserer vorherigen Lösung mit analoger Reisekostenabwicklung.
“Selbsterklärendes Tool mit sehr gutem Preis-Leistungs-Verhältnis”
B
Vor mehr als 12 Monaten
Bianca
Verifizierter Reviewer
Leitung HR
bei
Ratisbona Handelsimmobilien
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Real Estate
Was gefällt Dir am besten?
Man bekommt ein All-In-Programm und kann sich Stück für Stück durcharbeiten.
Leichte Bedienung.
Was gefällt Dir nicht?
Personalakte kann nur mit pdf-Dokumenten gefüllt werden.
Wenn man das Gehaltstool für die Mitarbeiter nutzt, kann man es im Self-Service nicht deaktivieren.
Urlaubsberechnung beim Eintritt wird unterjährig falsch gerechnet, muss immer korrigiert werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Self-Service für Mitarbeiter.
Zeiterfassung für Mitarbeiter.
Abwesenheitserfassung der Mitarbeiter.
“Als Endanwender ein sehr übersichtliches HR Tool”
M
In den letzten 30 Tagen
Markus
Verifizierter Reviewer
Vertriebsinnendienst
bei
Knüppel Verpackungen
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Package/Freight Delivery
Was gefällt Dir am besten?
Gut finde ich die Übersicht über meine Urlaubstage, die kommenden Vertretungen und die Möglichkeit direkt Krankmeldungen im Tool zu verfassen, bei denen die Krankmeldung direkt digital hochgeladen werden kann, ohne zusätzlich etwas installieren zu müssen oder es im Nachgang per Brief in die Firma zu senden.
Was gefällt Dir nicht?
Bei den Reisekostenabrechnungen muss man in der Bearbeitung immer auf Speichern drücken, da sonst der Stand nicht mit übernommen wird und man darf von vorne beginnen. Hier sollten die Einzelseiten automatisch gesichert werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich muss keine Briefe mehr mit Krankmeldungen absenden. Auch kann ich direkt meine Urlaubstage, sowie Gehaltsabrechnungen einsehen.
“Übersichtliches HR-Tool zum Personalmanagement”
L
In den letzten 30 Tagen
Lena
Verifizierter Reviewer
Content Manager
bei
RTI Sports
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Sportartikel
Was gefällt Dir am besten?
Über HRworks lassen sich alle wichtigen HR-Prozesse wie Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Reisekostenabrechnung und Gehaltsabrechnungen abbilden. Hier hat man das gesamte Personalmanagement an einem Ort.
Was gefällt Dir nicht?
Teilweise ist die Zeiterfassung etwas hakelig. Leider lassen beispielsweise bei Events gemachte Überstunden nur schwer abbilden, da es hier eine Deckelung gibt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit HRworks lässt sich das gesamte Personalmanagement abwickeln. Man benötigt keine einzelnen Tools mehr für Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Reisekostenabrechnungen etc.
“Hilfreiche, moderne Personalmanagement Software”
C
In den letzten 12 Monaten
Christina
Verifizierter Reviewer
Personalleitung
bei
dhmp GmbH & Co. KG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Accounting
Was gefällt Dir am besten?
HRworks hat eine super gute Benutzeroberfläche, in der sich alle Leute sehr schnell zurecht finden. Für mich im Personalbereich ist zudem auch die Vielzahl an Funktionen super, die ich alle zu einem Preis nutzen kann.
Was gefällt Dir nicht?
Es gibt wirklich wenig zu verbessern, doch wenn ich mir etwas wünschen würde, dann hätte ich gerne einfacher anzulegende Vorlagen für Arbeitsverträge und Standard-Briefe.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich habe diverse Personaldaten immer im Zugriff und behalte bei allen Prozessen, die über HRworks abgebildet sind, stets den Überblick. Entsprechend bin ich durch den Einsatz von HRworks jederzeit und von jedem Ort auskunftsfähig, was mir Zeit und Nerven sparen.
“Viele Features, etwas unübersichtlich”
H
In den letzten 12 Monaten
Henning
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer
bei
Aequitas integration GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
HR Works ist super um Dinge wie Onboarding, Offboarding, Reisekostenabrechnungen (volllkommen digital, Befreiung von Belegaufbewahrung durch das Finanzamt ist möglich), Urlaubsverwaltung, oder die Verwaltung und Zuordnung von Arbeitsmitteln umzusetzen. Es gibt auch viele weitere Funktionalitäten wie Mitarbeitergespräche, Bewerbungsmanagement, Führungszeugnisse erstellen und vieles mehr.
Was gefällt Dir nicht?
Die Übersichtlichkeit ist teilweise leider nicht so gut gelungen. Die neue Flow-Oberfläche macht es dabei nicht unbedingt besser sondern eher komplizierter. Um nur Reisekostenabrechnungen zu machen ist die Flow Oberfläche super aber administrative Tätigkeiten fallen damit eher schwerer als leichter.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen HR-Works vor allem für alles was mit dem Personalwesen zu tun hat. Das Tool findet bei allen Mitarbeitenden gute Akzeptanz. Zum Großteil wird die Reisekostenabrechnung genutzt. Vor allem die Befreiung der Belegaufbewahrung ist ein großer Vorteil. HR-Works stellt dabei sicher, dass alle digitalen Belege revisionssicher abgelegt und archiviert werdern.
Kontakt zum Anbieter aufnehmen
Briefing für die Kategorie HR
Briefing:
HR
November 2022
In unserem OMR Reviews Briefing für die Kategorie HR geben wir Dir einen detaillierten Einblick in die Funktionen sowie Vor- und Nachteile der Tools. Informiere Dich über das Briefing oder lade es direkt über den Button herunter.