DocuWare Kosten
4,5 (10 Bewertungen)
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DocuWare Preise
Zuletzt aktualisiert im Juni 2023
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Reviews für DocuWare mit Preis-Informationen (3)
“DocuWare-Skalierbarkeit im Dokumentenmanagement”
Herkunft der Review
K
In den letzten 12 Monaten
Kyle
Verifizierter Reviewer
Leitender Personalvermittler
bei
Adjust
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Events Services
Was gefällt Dir am besten?
Ich schätze die Skalierbarkeit, die es mir ermöglicht, mich problemlos an das Wachstum meiner Organisation anzupassen. Die Implementierung war unkompliziert, da wir die Plattform problemlos in unsere bestehende Infrastruktur integrieren konnten. Die Benutzerfreundlichkeit ist ein weiterer wichtiger Aspekt; Sein intuitives Design und seine Funktionalität machen die Dokumentenverwaltung für unser Team einfach. Die Reichweite von DocuWare ist beeindruckend: Die Integrationsoptionen in beliebte Anwendungen wie Microsoft Office und Salesforce verbessern die Zusammenarbeit und Effizienz in unserem Unternehmen. Darüber hinaus war der technische Support von DocuWare reaktionsschnell und hilfsbereit und bot bei jedem Schritt des Prozesses Anleitung und Unterstützung.
Was gefällt Dir nicht?
Trotz der großen Funktionsvielfalt werden in bestimmten Fällen nicht alle davon genutzt und der Preis könnte ein Hindernis sein. Was häufige Probleme betrifft, habe ich Schwierigkeiten mit der mobilen Anwendung gehabt, die manchmal Leistungsprobleme und langsames Laden von Dokumenten aufweist. Außerdem kann der anfängliche Einrichtungsprozess für Workflows und Automatisierungen kompliziert sein, insbesondere für Benutzer mit begrenzten technischen Kenntnissen. Obwohl DocuWare Support bietet, ist möglicherweise zusätzliche Unterstützung erforderlich, um diese Bedenken auszuräumen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich erlebe seit mehr als zwei Jahren, dass die Integration mit anderen Business-Tools eine seiner Stärken ist. Die Plattform bietet mehrere Integrationsoptionen mit gängigen Anwendungen wie Microsoft Office, Salesforce, SAP und ERP-Systemen und ermöglicht so ein konsistentes und effizientes Benutzererlebnis. Meiner Meinung nach ist es dank der APIs und Anpassungstools von DocuWare äußerst einfach, die Plattform an unsere spezifischen Bedürfnisse anzupassen. Darüber hinaus bietet der technische Support Beratung und Hilfe während des Integrationsprozesses, was die Implementierung und Wartung der Plattform in unserer Organisation vereinfacht.
“Dokumentenmanagement und digitale Transformation für die Zukunft”
Herkunft der Review
O
In den letzten 12 Monaten
Owen
Verifizierter Reviewer
Python Developer
bei
Grover
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Was mir an dieser Dokumentenmanagementlösung am besten gefällt, ist ihre Fähigkeit, die Arbeitsabläufe meiner Organisation zu vereinfachen und zu rationalisieren. Mit DocuWare ist es einfach, wichtige Dokumente zu speichern, zu finden und darauf zuzugreifen, sodass sich mein Team auf wichtigere Aufgaben konzentrieren kann, die das Geschäftswachstum vorantreiben. Zu den besten Funktionen zählen Sicherheit auf Unternehmensebene, Skalierbarkeit und Integration mit Anwendungen von Drittanbietern, die wir bereits verwenden.
Die intelligente Suchfunktion ist besonders nützlich, da sie Ihnen das schnelle Auffinden von Dokumenten anhand von Schlüsselwörtern, Metadaten oder sogar Inhalten in den Dateien ermöglicht. Darüber hinaus hat die Automatisierung von Prozessen wie der Rechnungsfreigabe und der Vertragsverwaltung die Effizienz unseres Teams erheblich verbessert, indem manuelle und sich wiederholende Aufgaben entfallen.
Hinsichtlich der Implementierung hat sich DocuWare als eine einfach zu implementierende Lösung auf unserer bestehenden Infrastruktur erwiesen. Durch einen schrittweisen Ansatz und einen äußerst reaktionsschnellen technischen Support konnten wir die Plattform in kürzester Zeit so konfigurieren, dass sie unseren spezifischen Anforderungen entspricht.
Was gefällt Dir nicht?
Während DocuWare viele wertvolle Funktionen für das Dokumentenmanagement bietet, gibt es auch einige Bereiche, die verbessert werden könnten. Beispielsweise weist die mobile App manchmal Leistungsprobleme auf und kann beim Laden von Dokumenten oder beim Synchronisieren von Änderungen in Echtzeit schneller sein. Darüber hinaus kann der anfängliche Einrichtungsprozess für Arbeitsabläufe und Automatisierungen für Benutzer mit begrenzten technischen Kenntnissen schwierig sein, sodass möglicherweise zusätzliche Unterstützung erforderlich ist.
Ein weiterer Bereich, der verbessert werden könnte, ist die Unterstützung weniger verbreiteter Dateiformate, da die Plattform in bestimmten Fällen nicht in der Lage ist, diese Dokumente ordnungsgemäß in der Vorschau anzuzeigen oder zu verwalten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Als aktueller DocuWare-Benutzer habe ich durch den Einsatz dieser Dokumentenmanagementlösung in meinem Unternehmen mehrere erhebliche Vorteile erfahren. DocuWare stellt sich der Herausforderung einer effizienten Dokumenten- und Dateiverwaltung, indem es die Speicherung und Verwaltung von Papierdokumenten überflüssig macht und so Kosten und physischen Platz reduziert. Darüber hinaus ist es einfach, aus der Ferne auf wichtige Dokumente zuzugreifen, was besonders in der heutigen Arbeitsumgebung hilfreich ist, in der Online-Zusammenarbeit und das Arbeiten von zu Hause aus immer üblicher werden.
Eines der Hauptprobleme, das DocuWare löst, ist die Automatisierung manueller und sich wiederholender Prozesse, wie etwa der Rechnungsfreigabe und der Vertragsverwaltung. Dadurch spart das Team Zeit und Ressourcen und kann sich auf strategischere und höherwertige Aufgaben konzentrieren. Die Plattform verbessert außerdem die Sicherheit und Compliance im Dokumentenmanagement mit Funktionen wie granularer Zugriffskontrolle und Audit-Trail.
“Die ultimative Lösung für die Verwaltung von Geschäftsdokumenten mit außergewöhnlichen Ergebnissen.”
Herkunft der Review
J
In den letzten 12 Monaten
Jessie
Verifizierter Reviewer
Operations Analyst
bei
INOVA Semiconductors GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Halbleiterindustrie
Was gefällt Dir am besten?
Dank der intuitiven und benutzerfreundlichen Oberfläche konnte ich schnell den Umgang mit der Software erlernen und mit der effizienten Digitalisierung und Organisation meiner Dokumente beginnen. Darüber hinaus hat die Automatisierung von Geschäftsprozessen dazu beigetragen, Fehler und Ausfallzeiten in meinem Unternehmen erheblich zu reduzieren.
Was gefällt Dir nicht?
Obwohl die Basisversion von DocuWare recht umfassend ist, gibt es einige erweiterte Funktionen, die nur in höherpreisigen Paketen verfügbar sind. Außerdem kann der anfängliche Einrichtungsprozess etwas kompliziert sein, was möglicherweise zusätzliche Zeit und Ressourcen erfordert.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich habe eine Reihe bedeutender Vorteile bei der Verwendung dieser Software festgestellt. Höhere Effizienz bei der Dokumentenverwaltung, Beseitigung von Fehlern und Reduzierung der Kosten für die Speicherung und Verwaltung physischer Dokumente. Darüber hinaus hat die Automatisierung von Geschäftsprozessen die Produktivität und Effizienz in allen Abteilungen meines Unternehmens verbessert. Insgesamt würde ich DocuWare jedem Unternehmen empfehlen, das eine vollständige und effiziente Lösung für das Dokumenten- und Workflow-Management sucht.