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DocuWare

4,5 (10 Bewertungen)

Die besten DocuWare Alternativen

So schätzen User das Produkt ein
9.1

Benutzerfreundlichkeit

Dokumentenmanagement

Kategorie-Durchschnitt: 8.9

9.3

Erfüllung der Anforderungen

Dokumentenmanagement

Kategorie-Durchschnitt: 9

9.8

Kundensupport

Dokumentenmanagement

Kategorie-Durchschnitt: 8.9

9

Einfache Einrichtung

Dokumentenmanagement

Kategorie-Durchschnitt: 8.7

DocuWare Screenshots & Videos

DocuWare Preise

Zuletzt aktualisiert im Juni 2023




Kostenlose Demoversion

DocuWare Erfahrungen & Reviews (10)

“„Optimierung des Dokumentenmanagements in der Geschäftswelt mit DocuWare“”
Herkunft der Review
S
In den letzten 12 Monaten
Sasha
Verifizierter Reviewer
Geschäftsverkäufe bei
EyeEm
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Design

Was gefällt Dir am besten?

Seit wir DocuWare in unserem Unternehmen implementiert haben, erleben wir eine deutliche Verbesserung im Dokumentenmanagement und der teamübergreifenden Zusammenarbeit. Diese Plattform hat es uns ermöglicht, alle unsere Dateien in einem einzigen digitalen Repository zu zentralisieren, was den Zugriff auf Informationen erleichtert und die Speicherung von Papierdokumenten überflüssig macht. DocuWare hat außerdem die Effizienz durch die Automatisierung von Arbeitsabläufen und Genehmigungsprozessen gesteigert, was zu kürzeren Reaktionszeiten und einer höheren Produktivität unserer Mitarbeiter geführt hat. Darüber hinaus sind Sicherheit und Compliance zentrale Themen in unserem Unternehmen, und DocuWare hat uns fortschrittliche Tools zur Verfügung gestellt, um den Datenschutz und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen.

Was gefällt Dir nicht?

Obwohl DocuWare ein großartiger Verbündeter in unserem Dokumentenmanagement war, gibt es immer Raum für Verbesserungen. Es wäre wertvoll, über Datenanalysefunktionen zu verfügen, um nützliche Informationen aus unseren Dokumenten zu gewinnen. Darüber hinaus würde die Erleichterung einer stärkeren Integration mit anderen Geschäftsanwendungen und das Angebot von Optionen zur Plattformanpassung die Effektivität weiter steigern. Diese Verbesserungen könnten das Benutzererlebnis verbessern und die Prozesse unseres Unternehmens weiter optimieren.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Implementierung von DocuWare in unserem Unternehmen hat sich als kluge Entscheidung erwiesen, da sie die Art und Weise, wie wir Dokumente verwalten und speichern, verändert und die Effizienz und Zusammenarbeit zwischen Teams verbessert hat. Die Plattform ist einfach zu bedienen und lässt sich nahtlos in andere Geschäftsanwendungen integrieren, was die Einführung für unser Unternehmen erleichtert hat. Darüber hinaus haben wir mit DocuWare eine sichere und konforme Lösung für die Verwaltung sensibler Informationen erhalten. Der Einsatz dieses Tools war von entscheidender Bedeutung, um in einem sich ständig verändernden Geschäftsumfeld wettbewerbsfähig zu bleiben, da es uns ermöglichte, uns schnell an die Marktanforderungen und die Bedürfnisse unserer Kunden anzupassen. Die Möglichkeit, Prozesse und Arbeitsabläufe zu automatisieren, hat die Reaktionszeiten verkürzt und die Produktivität unserer Mitarbeiter erhöht.
“DocuWare-Skalierbarkeit im Dokumentenmanagement”
Herkunft der Review
K
In den letzten 12 Monaten
Kyle
Verifizierter Reviewer
Leitender Personalvermittler bei
Adjust
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Events Services

Was gefällt Dir am besten?

Ich schätze die Skalierbarkeit, die es mir ermöglicht, mich problemlos an das Wachstum meiner Organisation anzupassen. Die Implementierung war unkompliziert, da wir die Plattform problemlos in unsere bestehende Infrastruktur integrieren konnten. Die Benutzerfreundlichkeit ist ein weiterer wichtiger Aspekt; Sein intuitives Design und seine Funktionalität machen die Dokumentenverwaltung für unser Team einfach. Die Reichweite von DocuWare ist beeindruckend: Die Integrationsoptionen in beliebte Anwendungen wie Microsoft Office und Salesforce verbessern die Zusammenarbeit und Effizienz in unserem Unternehmen. Darüber hinaus war der technische Support von DocuWare reaktionsschnell und hilfsbereit und bot bei jedem Schritt des Prozesses Anleitung und Unterstützung.

Was gefällt Dir nicht?

Trotz der großen Funktionsvielfalt werden in bestimmten Fällen nicht alle davon genutzt und der Preis könnte ein Hindernis sein. Was häufige Probleme betrifft, habe ich Schwierigkeiten mit der mobilen Anwendung gehabt, die manchmal Leistungsprobleme und langsames Laden von Dokumenten aufweist. Außerdem kann der anfängliche Einrichtungsprozess für Workflows und Automatisierungen kompliziert sein, insbesondere für Benutzer mit begrenzten technischen Kenntnissen. Obwohl DocuWare Support bietet, ist möglicherweise zusätzliche Unterstützung erforderlich, um diese Bedenken auszuräumen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich erlebe seit mehr als zwei Jahren, dass die Integration mit anderen Business-Tools eine seiner Stärken ist. Die Plattform bietet mehrere Integrationsoptionen mit gängigen Anwendungen wie Microsoft Office, Salesforce, SAP und ERP-Systemen und ermöglicht so ein konsistentes und effizientes Benutzererlebnis. Meiner Meinung nach ist es dank der APIs und Anpassungstools von DocuWare äußerst einfach, die Plattform an unsere spezifischen Bedürfnisse anzupassen. Darüber hinaus bietet der technische Support Beratung und Hilfe während des Integrationsprozesses, was die Implementierung und Wartung der Plattform in unserer Organisation vereinfacht.
“Dokumentenmanagement und digitale Transformation für die Zukunft”
Herkunft der Review
O
In den letzten 12 Monaten
Owen
Verifizierter Reviewer
Python Developer bei
Grover
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Was mir an dieser Dokumentenmanagementlösung am besten gefällt, ist ihre Fähigkeit, die Arbeitsabläufe meiner Organisation zu vereinfachen und zu rationalisieren. Mit DocuWare ist es einfach, wichtige Dokumente zu speichern, zu finden und darauf zuzugreifen, sodass sich mein Team auf wichtigere Aufgaben konzentrieren kann, die das Geschäftswachstum vorantreiben. Zu den besten Funktionen zählen Sicherheit auf Unternehmensebene, Skalierbarkeit und Integration mit Anwendungen von Drittanbietern, die wir bereits verwenden. Die intelligente Suchfunktion ist besonders nützlich, da sie Ihnen das schnelle Auffinden von Dokumenten anhand von Schlüsselwörtern, Metadaten oder sogar Inhalten in den Dateien ermöglicht. Darüber hinaus hat die Automatisierung von Prozessen wie der Rechnungsfreigabe und der Vertragsverwaltung die Effizienz unseres Teams erheblich verbessert, indem manuelle und sich wiederholende Aufgaben entfallen. Hinsichtlich der Implementierung hat sich DocuWare als eine einfach zu implementierende Lösung auf unserer bestehenden Infrastruktur erwiesen. Durch einen schrittweisen Ansatz und einen äußerst reaktionsschnellen technischen Support konnten wir die Plattform in kürzester Zeit so konfigurieren, dass sie unseren spezifischen Anforderungen entspricht.

Was gefällt Dir nicht?

Während DocuWare viele wertvolle Funktionen für das Dokumentenmanagement bietet, gibt es auch einige Bereiche, die verbessert werden könnten. Beispielsweise weist die mobile App manchmal Leistungsprobleme auf und kann beim Laden von Dokumenten oder beim Synchronisieren von Änderungen in Echtzeit schneller sein. Darüber hinaus kann der anfängliche Einrichtungsprozess für Arbeitsabläufe und Automatisierungen für Benutzer mit begrenzten technischen Kenntnissen schwierig sein, sodass möglicherweise zusätzliche Unterstützung erforderlich ist. Ein weiterer Bereich, der verbessert werden könnte, ist die Unterstützung weniger verbreiteter Dateiformate, da die Plattform in bestimmten Fällen nicht in der Lage ist, diese Dokumente ordnungsgemäß in der Vorschau anzuzeigen oder zu verwalten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Als aktueller DocuWare-Benutzer habe ich durch den Einsatz dieser Dokumentenmanagementlösung in meinem Unternehmen mehrere erhebliche Vorteile erfahren. DocuWare stellt sich der Herausforderung einer effizienten Dokumenten- und Dateiverwaltung, indem es die Speicherung und Verwaltung von Papierdokumenten überflüssig macht und so Kosten und physischen Platz reduziert. Darüber hinaus ist es einfach, aus der Ferne auf wichtige Dokumente zuzugreifen, was besonders in der heutigen Arbeitsumgebung hilfreich ist, in der Online-Zusammenarbeit und das Arbeiten von zu Hause aus immer üblicher werden. Eines der Hauptprobleme, das DocuWare löst, ist die Automatisierung manueller und sich wiederholender Prozesse, wie etwa der Rechnungsfreigabe und der Vertragsverwaltung. Dadurch spart das Team Zeit und Ressourcen und kann sich auf strategischere und höherwertige Aufgaben konzentrieren. Die Plattform verbessert außerdem die Sicherheit und Compliance im Dokumentenmanagement mit Funktionen wie granularer Zugriffskontrolle und Audit-Trail.
“Aktuell noch etwas undurchsichtig für mich”
L
In den letzten 12 Monaten
Leila
Verifizierter Reviewer
HR Specialist bei
Intertek Holding Deutschland GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Consumer Goods

Was gefällt Dir am besten?

Man hat alles parat und kann schnell durch Stich- oder Schlüsselwörter Dokumente finden, wenn sie dementsprechend abgelegt sind. Was ich super finde ist dass alle Mitarbeiter auf verschiedene Briefkörbe zugreifen können insofern man dies freigibt.

Was gefällt Dir nicht?

Man muss hier ein System pflegen und ich habe das Gefühl, dass man einiges doppelt und dreifach machen muss.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Jeder hat Zugriff auf Dokumente egal in welchem Büro er gerade sitzt und man findet in der Regel schnell was man sucht.
“Eine detaillierte und ehrliche Analyse einer robusten Lösung”
Herkunft der Review
M
In den letzten 12 Monaten
Margarita
Verifizierter Reviewer
ServiceNow-Entwickler bei
EyeEm
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Design

Was gefällt Dir am besten?

Als aktueller DocuWare-Benutzer möchte ich einige Funktionen hervorheben, die ich besonders nützlich finde. Dank Dokumentenmanagement und Workflow-Automatisierung konnte ich meine Prozesse optimieren und die Produktivität in meinem Unternehmen steigern. Darüber hinaus hat die Fähigkeit zur Integration mit anderen Systemen wie ERP, CRM und Unternehmenssoftware das Informationsmanagement über verschiedene Plattformen erleichtert. Was die Implementierung betrifft, kann ich sagen, dass sie dank des intuitiven Designs und der Unterstützung durch das DocuWare-Supportteam recht einfach ist.

Was gefällt Dir nicht?

Sicherheit und die Einhaltung von Standards sind zentrale Themen für mein Unternehmen, und DocuWare hat sich in dieser Hinsicht mit Funktionen wie Zugriffskontrolle, Verschlüsselung und Auditing als zuverlässig erwiesen. Die Skalierbarkeit des Systems ermöglicht es mir, es an die sich ändernden Bedürfnisse meines Unternehmens anzupassen und so ein kontinuierliches Wachstum ohne Sorgen zu gewährleisten. Schließlich hat die mobile DocuWare-App meine Arbeitsweise revolutioniert, da ich von überall auf Dokumente und Workflows zugreifen kann.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Nach der Einführung habe ich durch die Optimierung von Prozessen und die Automatisierung von Arbeitsabläufen eine positive Auswirkung auf die Effizienz und Produktivität meines Unternehmens festgestellt. DocuWare hat auch die Zusammenarbeit zwischen meinen Teammitgliedern verbessert und einen schnellen und sicheren Zugriff auf Informationen ermöglicht. Darüber hinaus ist seine Skalierbarkeit ein bemerkenswerter Aspekt, da es sich leicht an die sich ändernden Bedürfnisse meiner Organisation anpassen lässt und so ein nachhaltiges Wachstum ohne Sorgen gewährleistet.
“Die ultimative Lösung für die Verwaltung von Geschäftsdokumenten mit außergewöhnlichen Ergebnissen.”
Herkunft der Review
J
In den letzten 12 Monaten
Jessie
Verifizierter Reviewer
Operations Analyst bei
INOVA Semiconductors GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Halbleiterindustrie

Was gefällt Dir am besten?

Dank der intuitiven und benutzerfreundlichen Oberfläche konnte ich schnell den Umgang mit der Software erlernen und mit der effizienten Digitalisierung und Organisation meiner Dokumente beginnen. Darüber hinaus hat die Automatisierung von Geschäftsprozessen dazu beigetragen, Fehler und Ausfallzeiten in meinem Unternehmen erheblich zu reduzieren.

Was gefällt Dir nicht?

Obwohl die Basisversion von DocuWare recht umfassend ist, gibt es einige erweiterte Funktionen, die nur in höherpreisigen Paketen verfügbar sind. Außerdem kann der anfängliche Einrichtungsprozess etwas kompliziert sein, was möglicherweise zusätzliche Zeit und Ressourcen erfordert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich habe eine Reihe bedeutender Vorteile bei der Verwendung dieser Software festgestellt. Höhere Effizienz bei der Dokumentenverwaltung, Beseitigung von Fehlern und Reduzierung der Kosten für die Speicherung und Verwaltung physischer Dokumente. Darüber hinaus hat die Automatisierung von Geschäftsprozessen die Produktivität und Effizienz in allen Abteilungen meines Unternehmens verbessert. Insgesamt würde ich DocuWare jedem Unternehmen empfehlen, das eine vollständige und effiziente Lösung für das Dokumenten- und Workflow-Management sucht.
“Gutes Dokumentenmanagementsystem”
Herkunft der Review
A
In den letzten 12 Monaten
Andreas
Verifizierter Reviewer
HR Manager bei
Zeit ist Geld GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Human Resources

Was gefällt Dir am besten?

Das Dokumentenmanagementsystem verfügt über einen übersichtlicher Aufbau und viele Konfigurationsmöglichkeiten. Die Möglichkeiten das Arbeiten mit Workflow- & Automatisierungsfunktionen zu erleichtern, sind vielfältig.

Was gefällt Dir nicht?

Leider ist die ist die Dokumentation (Hilfefunktion) nicht ausreichend um alle Möglichkeiten zu erfassen. Teilweise wäre mehr Anwenderfreundlichkeit wünschenswert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir benutzen DocuWare als digitale Personalakte und haben so den Vorteil, dass jeder Mitarbeiter von überall auf den gleichen Datenbestand zugreifen kann.
“DocuWare ist seit 4 Jahren unser Tool der Wahl im Bereich Rechnungsworkflow”
Herkunft der Review
D
Vor mehr als 12 Monaten
Doris
Verifizierter Reviewer
Personal & Finanzen bei
premier experts GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer & Network Security

Was gefällt Dir am besten?

Prozesse können einfach angepasst werden an die Bedarfe des Unternehmens - das sehe ich als größten Vorteil für kleinere Unternehmen. Hohe Verfügbarkeit - kaum Ausfälle.

Was gefällt Dir nicht?

OCR funktioniert nicht so gut - die Vorschläge des Tools passen oft nicht zu den Infos auf dem Beleg. Hier ist manuelles Eingreifen notwendig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir lösen unseren Rechnungsfreigabeprozess komplett digital mit DocuWare. Größter Vorteil ist, dass so Prozesse von überall gelebt werden können. Dies hat uns z.B. während der Corona Pandemie sehr geholfen.
“DocuWare an Sich ist ein super Tool. Teils technische Probleme stören den Täglichen gebrauch.”
Herkunft der Review
T
Vor mehr als 12 Monaten
Tobias
Verifizierter Reviewer
Recruiter bei
Job find 4 you Personalmanagement
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Human Resources

Was gefällt Dir am besten?

Der einfache Zugang zu Mitarbeiterakten per Tastenkombination direkt aus dem System einzusehen. Dadurch ersparen wir uns jede Menge Arbeitszeit und somit dem Unternehmen Geld.

Was gefällt Dir nicht?

Die IT Basis hinter DocuWare ist in unserem Fall relativ stockend. Wir haben immer öfter Dienste die nicht funktionieren oder sich aufhängen und händisch neu gestartet werden müssen. Eine Kleinigkeit jedoch lästig, da immer der IT Admin mit in Boot geholt werden muss.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeitersparnis durch das Umgehen langwieriger Suchen im Aktenschrank; weniger aktiv benutzter Stauraum für Akten, da viele Dinge nicht mehr in Papierform abgelegt werden müssen; Nutzbarkeit von Akten im Homeoffice ohne diese vorher heraussuchen zu müssen.
“Passierschein A38 gehört zur Vergangenheit! ”
L
Vor mehr als 12 Monaten
Lucas
Verifizierter Reviewer
Bereichs- und Vertriebsleiter bei
Datentechnik Weimar GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

In unserem Unternehmen haben wir jegliche papierbezogenen Prozesse mit DocuWare digitalisiert. Am Ende können wir somit effizient und sicher in die Zukunft blicken.

Was gefällt Dir nicht?

Leider finden wir die Software in allen Punkten überzeugend und bezahlbar, somit fällt es sehr schwer etwas negatives zu schreiben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit DocuWare haben wir die Aufbewahrungspflichten von Dokumenten, die revisionssichere Archivierung und Compliance Richtlinien lösen können. Wir sind somit für die Zukunft gut aufgestellt.

DocuWare Content