DocuWare
4,4 (4 Bewertungen)
Verifiziertes Profil
Was ist DocuWare?
DocuWare ist ein Dokumentenmanagement-System, um Informationen und Geschäftsprozesse zu digitalisieren und Workflows zu automatisieren. Ziel ist es, Dokumente sicher zu jeder Zeit und an jedem Ort, mit mandantenfähigen Services aus der Cloud oder als lokale oder hybride Lösung zu verwalten. Damit lassen sich beliebige Geschäftsdokumente digitalisieren, revisionssicher archivieren und bearbeiten, um so die Kernprozesse von Unternehmen zu optimieren. DocuWare eignet sich für Teams, die an unterschiedlichen Standorten arbeiten und maximale Produktivität erreichen möchten. Auf der Website ist eine kostenlose Demo-Version verfügbar.
tutum GmbH
Die tutum GmbH mit Sitz in Nürnberg ist eine deutsche Boutique für Dokumentenmanagement- und Workflow-Systeme – mit der Mission, die mittelständische Arbeitswelt zu digitalisieren. tutum macht Unternehmen für die Herausforderungen einer von überall arbeitenden Mitarbeiterschaft fit. tutum bietet eine DocuWare Broschüre zum Download.
So schätzen User das Produkt ein
8.6
Benutzerfreundlichkeit
Dokumentenmanagement
Kategorie-Durchschnitt: 9.1
8.6
Erfüllung der Anforderungen
Dokumentenmanagement
Kategorie-Durchschnitt: 9.2
9.5
Kundensupport
Dokumentenmanagement
Kategorie-Durchschnitt: 8.8
8.6
Einfache Einrichtung
Dokumentenmanagement
Kategorie-Durchschnitt: 8.8
Weiterführende Links
DocuWare Screenshots & Videos
DocuWare Funktionen
Item 1 of 5
Plattform
Leistung & Zuverlässigkeit
Berichterstattung und Audit
Leistung & Zuverlässigkeit
Berichterstattung und Audit
Zusammenarbeit
Gleichzeitiges Editieren
Dateieinsicht
Dateifreigabe
Änderungsüberwachung / Audit-Protokolle
Gleichzeitiges Editieren
Dateieinsicht
Dateifreigabe
Änderungsüberwachung / Audit-Protokolle
Dateiverwaltung
Geräte-Synchronisation
Web-Interface
Dateityp-Unterstützung
Suchfunktion
Mobile Apps
Metadaten
OCR Scanner
Updates
Kollaboration
Dokumentzusammenstellung
Geräte-Synchronisation
Web-Interface
Dateityp-Unterstützung
Suchfunktion
Mobile Apps
Metadaten
OCR Scanner
Updates
Kollaboration
Dokumentzusammenstellung
Administration
Benutzer- und Rollenverwaltung
Single Sign-On (SSO)
Richtlinien und Kontrollen
Speichergrenzen
Sicherheit
Benutzer- und Rollenverwaltung
Single Sign-On (SSO)
Richtlinien und Kontrollen
Speichergrenzen
Sicherheit
Workflow
Prozessautomatisierung
Bedingungen
Aktivitäten
Datenverwaltung
Prozessautomatisierung
Bedingungen
Aktivitäten
Datenverwaltung
Item 1 of 4
DocuWare Cloud 4
Auf Anfrage
4 Benutzer
20 GB
DocuWare Cloud 15
Auf Anfrage
15 Benutzer
50 GB
DocuWare Cloud 40
Auf Anfrage
40 Benutzer
500 GB
DocuWare Cloud 100
Auf Anfrage
100 Benutzer
1000 GB
Kostenlose Demoversion
DocuWare Erfahrungen & Reviews (4)
“DocuWare an Sich ist ein super Tool. Teils technische Probleme stören den Täglichen gebrauch.”
Herkunft der Review
T
In den letzten 3 Monaten
Tobias
Verifizierter Reviewer
Recruiter
bei
Job find 4 you Personalmanagement
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Human Resources
Was gefällt Dir am besten?
Der einfache Zugang zu Mitarbeiterakten per Tastenkombination direkt aus dem System einzusehen. Dadurch ersparen wir uns jede Menge Arbeitszeit und somit dem Unternehmen Geld.
Was gefällt Dir nicht?
Die IT Basis hinter DocuWare ist in unserem Fall relativ stockend. Wir haben immer öfter Dienste die nicht funktionieren oder sich aufhängen und händisch neu gestartet werden müssen. Eine Kleinigkeit jedoch lästig, da immer der IT Admin mit in Boot geholt werden muss.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Zeitersparnis durch das Umgehen langwieriger Suchen im Aktenschrank; weniger aktiv benutzter Stauraum für Akten, da viele Dinge nicht mehr in Papierform abgelegt werden müssen; Nutzbarkeit von Akten im Homeoffice ohne diese vorher heraussuchen zu müssen.
“Gutes Dokumentenmanagementsystem”
Herkunft der Review
A
In den letzten 30 Tagen
Andreas
Verifizierter Reviewer
HR Manager
bei
Zeit ist Geld GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Human Resources
Was gefällt Dir am besten?
Das Dokumentenmanagementsystem verfügt über einen übersichtlicher Aufbau und viele Konfigurationsmöglichkeiten. Die Möglichkeiten das Arbeiten mit Workflow- & Automatisierungsfunktionen zu erleichtern, sind vielfältig.
Was gefällt Dir nicht?
Leider ist die ist die Dokumentation (Hilfefunktion) nicht ausreichend um alle Möglichkeiten zu erfassen. Teilweise wäre mehr Anwenderfreundlichkeit wünschenswert.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir benutzen DocuWare als digitale Personalakte und haben so den Vorteil, dass jeder Mitarbeiter von überall auf den gleichen Datenbestand zugreifen kann.
“DocuWare ist seit 4 Jahren unser Tool der Wahl im Bereich Rechnungsworkflow”
Herkunft der Review
D
In den letzten 3 Monaten
Doris
Verifizierter Reviewer
Personal & Finanzen
bei
premier experts GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer & Network Security
Was gefällt Dir am besten?
Prozesse können einfach angepasst werden an die Bedarfe des Unternehmens - das sehe ich als größten Vorteil für kleinere Unternehmen. Hohe Verfügbarkeit - kaum Ausfälle.
Was gefällt Dir nicht?
OCR funktioniert nicht so gut - die Vorschläge des Tools passen oft nicht zu den Infos auf dem Beleg. Hier ist manuelles Eingreifen notwendig.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir lösen unseren Rechnungsfreigabeprozess komplett digital mit DocuWare. Größter Vorteil ist, dass so Prozesse von überall gelebt werden können. Dies hat uns z.B. während der Corona Pandemie sehr geholfen.
“Passierschein A38 gehört zur Vergangenheit! ”
L
Vor mehr als 12 Monaten
Lucas
Verifizierter Reviewer
Bereichs- und Vertriebsleiter
bei
Datentechnik Weimar GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Was gefällt Dir am besten?
In unserem Unternehmen haben wir jegliche papierbezogenen Prozesse mit DocuWare digitalisiert. Am Ende können wir somit effizient und sicher in die Zukunft blicken.
Was gefällt Dir nicht?
Leider finden wir die Software in allen Punkten überzeugend und bezahlbar, somit fällt es sehr schwer etwas negatives zu schreiben.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit DocuWare haben wir die Aufbewahrungspflichten von Dokumenten, die revisionssichere Archivierung und Compliance Richtlinien lösen können. Wir sind somit für die Zukunft gut aufgestellt.
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