Onboarding: Checkliste und Software helfen dir beim Einlernen von Newbies

Onboarding ist ein strukturierter Prozess, der neuen Mitarbeitenden hilft, sich in einem Unternehmen einzuleben. Es umfasst die Einführung in die Unternehmenskultur, aber auch die Vermittlung der notwendigen Fachkenntnisse sowie die Bereitstellung der erforderlichen Ressourcen bzw. Unterstützung für einen erfolgreichen Start. Ein effektives Onboarding ist besonders in Zeiten des Fachkräftemangels wichtig, denn es verbessert die Mitarbeiterbindung, ihre Zufriedenheit und letztlich auch ihre Arbeitsleistung.

Alle Infos rund ums Onboarding

Als Softwarevergleichsplattform findest du bei uns auf OMR Reviews viele Kategorien und natürlich noch mehr Time Tracker. Zudem gab es bereits drei mal Tool Talks zum Thema. In diesen Online-Sessions begrüßte dich zunächst einer der Expert*innen mit einer Einführung. Dann stellten sich Vertreter*innen von Softwares vor und gehen dabei direkt auf gestellte Chat-Fragen ein. 

Im Talk hast du erfahren, welches Tool du am besten für eine Onboarding Checkliste nutzen kannst. Um nachträglich die Aufzeichnung des Talks zu sehen, kannst du gerne die Gesprächsrunde herunterladen.

Onboarding Checkliste: Aller Anfang ist schwer, auch im Arbeitsleben

Onboarding-Tools helfen dir, den gesamten Prozess der Einführung neuer Kolleg*innen zu organisieren und bestenfalls zu automatisieren, wodurch administrative Aufgaben effizienter und fehlerfrei erledigt werden. Sie ermöglichen eine gesteuerte Verwaltung und Bereitstellung von Schulungsmaterialien, Unterlagen und ersten Onboarding Checklisten, die neuen Mitarbeitenden ihren Einstieg erleichtern sollen. Zudem bieten sie auch Tracking- und Feedback-Funktionen, die den Lernfortschritt überwachen und stetige Verbesserungen des Onboarding-Prozesses ermöglichen, sodass dieser immer effektiver wird.

Empfehlenswerte Funktionen von Software umfassen: 

• Onboarding Checklisten und Workflows
• Dokumentenmanagement
• Automatisierungen
• Kommunikations- und Feedbackplattformen
• Dashboards
• Mobile Apps

Wie du das passende Tool für deine Onboarding-Prozesse findest und worauf du bei der Auswahl achten solltest, darüber sprach Expertin, CEO und Founder von HR Collective, Linh Grete. Sie leitete das Thema mit den Phasen des idealen Einlernens ein, denn gelungenes Onboarding findet schon vor dem ersten Arbeitstag statt:

1. Das Pre-Boarding als Vorbereitung auf den Arbeitsbeginn (Willkommensmail, Anschaffung der Arbeitsmittel, Bereitstellung von Kennenlernmaterial etc.)
2. Am ersten Tag werden Zugänge gegeben; du heißt den Newbie willkommen und stellst sicher, dass er*sie einen positiven ersten Eindruck vom Unternehmen gewinnt.
3. Innerhalb der ersten Woche kommen Schulungen, Einzelgespräche und weitere Kennlernsituationen auf das neue Teammitglied zu.
4. Über die ersten Ziele, Performance-Leistungen und vertiefende Aufgaben kannst du nach etwa 90 Tagen sprechen.
5. Nach einem Jahr sollte es ausführliches Feedback in beide Richtungen gehen und über die weiteren Karrieremöglichkeiten gesprochen werden.

Das Onboarding beginnt also mit der Vertragsunterzeichnung und endet mit dem selbstständigen Erledigen der Aufgaben. Linh empfiehlt den 30-60-90-Plan als Richtwert für beide Seiten.

Übrigens ist diese Aufzeichnung nur eine von vielen zu den Dauerbrennern der HR Tool Talks. Erfahre ebenfalls, wie du ein gutes HR-Management-System, ein passendes Bewerbermanagement-System oder eine geeignete Zeiterfassungssoftware für dein Unternehmen finden kannst.

 

Diese drei Tools hatten nach der Intro zu Onboarding Checklisten Gelegenheit, sich im Tool Talk Juli 2024 vorzustellen:

elearnio

Factorial

Personio

Wenn du wissen möchtest, was dich bei unseren Tool Talks erwartet, kannst du dich in unseren Recaps zu vergangenen Themen einlesen. Stay tuned für weitere Online-Sessions über Themen wie CRM/Sales und Content oder Digital Analytics.