Helix

Mir gefällt besonders, wie strukturiert und benutzerfreundlich Helix aufgebaut ist. Schon während der Konfiguration des Recruiting-Moduls merkt man, dass das System praxisnah entwickelt wurde und viele Funktionen genau auf die Bedürfnisse im Recruiting abgestimmt sind. Die Oberfläche ist übersichtlich, logisch aufgebaut und erleichtert es, Prozesse klar abzubilden. Besonders positiv finde ich, dass sich Workflows flexibel an unsere internen Abläufe anpassen lassen und man bei der Einrichtung jederzeit vom Support-Team unterstützt wird. Insgesamt wirkt Helix sehr durchdacht und macht Lust auf die aktive Nutzung im Recruiting-Alltag

Da wir uns aktuell noch in der Konfiguration des Recruiting-Moduls befinden, lässt sich das volle Potenzial von Helix noch nicht vollständig beurteilen. In der Einrichtung fällt jedoch auf, dass manche Funktionen etwas erklärungsbedürftig sind und bestimmte Einstellungen nicht sofort intuitiv zu finden sind. An einigen Stellen wären ausführlichere Hilfetexte oder Beispiele hilfreich, um die Prozesse schneller aufzusetzen. Außerdem dauert die Anpassung einzelner Workflows teils etwas länger als erwartet. Insgesamt sind das aber eher Kleinigkeiten, die mit etwas Erfahrung und Support gut lösbar sind.

Helix hilft uns dabei, unsere Recruiting-Prozesse endlich zentral, strukturiert und transparent abzubilden. Bisher liefen viele Schritte – von der Stellenausschreibung bis zur Bewerberkommunikation – über verschiedene Tools oder manuell per E-Mail. Mit Helix lassen sich diese Abläufe nun in einem System bündeln, was die Übersicht und Nachverfolgbarkeit deutlich verbessert. Besonders hilfreich ist, dass sich Zuständigkeiten, Freigaben und Kommunikation klar steuern lassen und alle Beteiligten im Prozess auf dem gleichen Stand sind. Das spart Zeit, reduziert Abstimmungsaufwand und sorgt für ein professionelleres Auftreten gegenüber Bewerberinnen und Bewerbern. Gleichzeitig schaffen wir damit eine Grundlage, um Recruiting-Kennzahlen zukünftig besser auswerten zu können.

Wir setzen Helix gezielt im Ausbildungsmanagement und Veranstaltungsmanagement ein. Gerade im Bereich Ausbildung profitieren wir von der klaren Struktur: Ausbildungspläne lassen sich übersichtlich darstellen, Beurteilungen dokumentieren und die Kommunikation mit Auszubildenden läuft deutlich transparenter. Das erleichtert uns nicht nur die Organisation, sondern schafft auch für die jungen Kolleginnen und Kollegen Orientierung und Verbindlichkeit. Für das Veranstaltungsmanagement bietet Helix eine ebenso große Unterstützung. Seminare, Workshops oder interne Veranstaltungen lassen sich unkompliziert planen, koordinieren und nachhalten. Besonders hilfreich ist, dass wir jederzeit den Überblick über Teilnehmende, Termine und Inhalte behalten – ohne dass zusätzlicher Verwaltungsaufwand entsteht. Helix ist intuitiv bedienbar und keine komplexen IT-Ressourcen sind erforderlich. So können wir mit schlanken Prozessen ein professionelles Ausbildungs- und Veranstaltungsmanagement sicherstellen. Insgesamt hat sich Helix für uns als zuverlässiges, praxisnahes Tool erwiesen, das unsere Personalentwicklung spürbar entlastet.

Die Darstellung ist schon sehr gut, könnte aber an manchen Stellen noch etwas übersichtlicher sein, aber mit Hilfe des Supports können wir da sicher zeitnah noch einiges optimieren.

Wir haben durch Helix ein System für unser Ausbildungsmanagement und Veranstaltungsmanagement. Insgesamt bietet es Lösungen für den kompletten HR Bereich und ist ein ganzheitliches Personalmanagementsystem. Wir werden zeitnah weitere Module einführen, um das System noch besser zu nutzen.

Mir gefällt die optische Darstellung und die verständliche Menüführung. Unsere Mitarbeiter schätzen besonders, dass sie alles aus einem System erhalten.

Doof ist, dass wir es nicht schon früher eingesetzt haben. Manchmal sind mir noch zu viele Klicks nötig.

Wir haben unsere Self-Service-Prozesse dort gebündelt und bearbeiten Anfragen transparent und nachvollziehbar.

Die intuitive Bedingung, in Helix können Prozesse sehr gut abgebildet werden. Durch zahlreiche Module hat man alles in einer Suite.

Die Antwortzeiten im Support sind derzeit leider etwas lang. Einige Fehler werden nur langsam behoben.

Helix bildet alle HR-Prozesse ab, von Zeiterfassung bis Recruiting

Die schnelle und auch flexible Handhabung des Systems. Es wird den Kunden große Freiheit bei Problemlösungen gegeben. Der Support durch die Perbilty und auch der Austausch unter den Banken führt zu einem großen Wissenserwerb.

Manchmal sind Anforderungsrechtliche Angaben nicht ganz umsetzbar und es muss eine manuelle Bearbeitung erfolgen. Hier wird aber durch den Support schnelle und Kompetente Lösungen bereit gestellt.

Unsere komplette Personalplanung und Verwaltung läuft über Helix und auch mit integrierter Schnittstelle Zu SAP Basis, unseren Gehalsabrechnungssystem.

Einfache Bedienung. Schnelle Handhabung. Schönes Design. Netter Kundenservice. Tolle Handbücher. Einfache Erklärung durch effektive Handbücher.

Das leider der Kundenservice schlecht erreichbar ist telefonisch. Leider werden auch Tickets unterschiedlich beantwortet.

Abwesenheitsmanagement und Personalveränderungen haben wir eingeführt. Weiterhin ist die dateiablage eingeführt worden.

Besonders begeistert sind wir von der tollen Zusammenarbeit mit HELIX und den Mitarbeitenden. Der Austausch ist immer angenehm und wir fühlen uns gut aufgehoben. Durch die vielen Module können wir zahlreiche HR-Prozesse zentral in einem System abbilden.

Mit dem großen Funktionsumfang ist HELIX mit der Zeit sehr umfangreich und teilweise unübersichtlich geworden. Durch die vielen Funktionen und Module fällt es manchmal schwer, den Überblick zu behalten. Zudem wünschen wir uns mehr Flexibilität bei individuellen Anpassungen, da manche Prozesse recht starr vorgegeben sind.

HELIX unterstützt uns dabei, viele unterschiedliche HR-Prozesse digital abzubilden und zentral zu verwalten. Durch die zahlreichen Module können wir verschiedene Personalthemen in einem System bündeln und unsere tägliche Personalarbeit effizienter gestalten.

Den herzlichen Support durch Perbility. Den Anspruch der Software, die zentrale Wohlfühlplattform HR für Mitarbeitende zu sein. Die Bereitschaft, Schnittstellen zu öffnen für Partner, die in sehr speziellen Feldern noch mehr Expertise einbringen können.

VR-Bildung 5.0 sowie die aktuellen Möglichkeiten im Zusammenhang mit "Gesprächen"

Qualifikationsmanagement und Haus-Learning-Management-System

Helix is a reliable and user-friendly HR software solution that supports our recruiting and onboarding processes. The platform helps us organize workflows efficiently, improve communication, and create a positive experience for both candidates and new employees. We particularly appreciate the modern features, including AI-powered tools, which make daily HR tasks easier and more efficient. Overall, Helix is a valuable solution for our HR department.

One area where Helix could improve is the response time of customer support. While the support team is generally helpful and professional, it sometimes takes longer than expected to receive answers to questions or solutions to technical issues. Faster response times, especially for urgent requests, would make the overall user experience even better. More proactive communication about the status of open support tickets would also be appreciated. Overall, we are satisfied with Helix, but improving the speed and efficiency of customer support would be a valuable step forward.

Helix helps us make our recruiting processes faster, more efficient, and better structured. The platform allows us to manage applications centrally, streamline communication with candidates, and reduce administrative tasks. This saves valuable time for our HR team and helps us respond more quickly throughout the recruitment process. In addition, Helix supports a smooth transition from recruiting to onboarding, creating a better experience for both new employees and our HR department.

modulare Software von Recruiting bis Offboarding mit vielen Features, integriertes E-Aktensystem mit Möglichkeit der Digitalisierung (Scannen & Zuordnen) durch ein langjähriges, geschultes Team, nutzerzahlunabhängiges Lizenzsystem

die Nutzung der HELIX-App ist bisher durch wenige Einsatzmöglichkeiten eingeschränkt und wird erst ausgebaut, bisher keine Key Account Ansprechpartner, zwar gute Dokumentation, aber mit wenigen (Best Practice-)Beispielen als Vorlagen

Personaldaten werden auf Servern in Deutschland verarbeitet und gesichert, neben der E-Akte können auch zahlreiche HR-Prozesse abgebildet werden, die somit auch innerhalb der Institution vereinheitlicht sind, auch das interne Weiterbildungsmanagement lässt sich super abbilden, interne und externe Dozent*innen erhalten separaten Zugang.

Es ist ein Modulares Programm wo sehr viele Bereiche der mordernen Personalarbeit mit abgedeckt werden können. Die Module können auch gut mit einander Verknüpft werden.

Für die letzten Details braucht es teils kleine Umgehungslösungen, welche aber auch im System abgebildet werden können. Ist eher Hochpreisig.

Mit geno.HR bündeln wir Abwesenheiten, Personalgespräche, Weiterbildung, Personalprozesse und Akademie-Anbindungen zentral in einem System. Im nächsten Schritt möchten wir auch weitere Abteilungen in die Prozesse über GenoHR einbinden.

Großer Leistungsumfang. Sehr viele Anforderungen imHR-Bereich werden erfüllt. Die einzelnen Module greifen gut ineinander.

Systems ist nur beschränkt individuell anpassbar. Entwiclungswünsche werden nicht oder mit großer Zeitverzögerung umgesetzt.

Digitalisierung von Personalprozessen, Personalplanung, Zeiterfassung

Benutzerfreundlichkeit. Support. Umgang mit Fragen. Implementierung. Datennutzung, Kombi von Daten, intuitiv zu bedienen. Lebendiges System

Kann ich nichts nennen, Anregungen werden ernst genommen, Programm lebt und wird angepasst

HR Verwaltung mit modularem Aufbau. Employer self service. Digitalisierung. Zeitersparnis. Transparenz

Listen können gut selbst erstellt werden. Zeitmanagement ist ein gutes Programm. Papierloses Arbeiten. Vielseitig anwendbar

Das man nur Auswertungen Stichtag heute wählen kann. Neue Programme müssen erst eingerichtet werden, ist sehr zeitaufwendig

Langzeitkrankheit im Überblick, Papierloses arbeiten ist positiv

Standardisierte Abläufe und Möglichkeiten zur effizienteren Texterstellung im Zeugnismanagement. Digitale Akte einfach und schnelle Verwaltung. Möglichkeit eigene Listen und Dashboards zu erstellen

Aufgrund von Standard fehlt manchmal die Flexibilität zu individuellen Prozessen.

Durch das eigene erstellen von Prozessen kann sehr viel Zeit gespart werden.