HELIX

Mit der All-in-One Plattform Helix deckt Perbility alle zentralen HR-Bereiche ab – vom Recruiting über Personalentwicklung bis hin zur Prozessautomatisierung. Digitale Personalakten, Organisationsmanagement, Workflows sowie KI-gestützte Auswertungen sorgen dafür, dass HR-Prozesse nicht nur digital, sondern wirklich effizient und zukunftsfähig werden. Durch den modularen Aufbau lassen sich unsere Systeme flexibel an individuelle Anforderungen anpassen.

·       Made & hosted in Germany

·       DSGVO & & EU-AI-Act-konform

·       ISO 27001 Informationssicherheit

·       ISO 9001 Qualitätsmanagement

·       2.700+ Kund*innen / 600.000+ Nutzer*innen

·       Modularer Aufbau ermöglicht einfachen Einstieg

·       Eine zentrale Personalmanagement Software ohne Insellösungen

·       Digitale Personalakten (eAkte) statt Papierakte

·       Ein integriertes Lernmanagementsystem (LMS)

·       KI-gestützte HR-Auswertungen und Entscheidungshilfen

·       DSGVO-konforme Workflows und Automatisierung

·       Nahtlose Schnittstellen zu bestehenden IT-Systemen 

Dank des modularen Aufbaus lässt sich Helix exakt auf die individuellen Anforderungen jedes Unternehmens zuschneiden – vom Einstieg mit einzelnen Modulen bis zur vollständigen HR-Suite.

• Organisations- & Kostenmanagement: Bilde deine Unternehmensstrukturen und Kostenstellen übersichtlich ab und behalte jederzeit den Überblick über organisatorische Veränderungen.
• Stellenbeschreibungen: Erstelle, verwalte und aktualisiere Stellenbeschreibungen zentral und stelle sicher, dass Rollen und Anforderungen unternehmensweit einheitlich definiert sind.
• Unternehmensstruktur & Organigramm: Visualisiere Hierarchien und Berichtslinien in einem dynamischen Organigramm, das sich automatisch an Veränderungen in deiner Organisation anpasst.

• Personaldatenverwaltung: Verwalte alle relevanten Mitarbeiterdaten sicher, strukturiert und DSGVO-konform an einem zentralen Ort.
• Digitale Personalakte (eAkte): Ersetze papierbasierte Personalakten durch eine vollständig digitale, revisionssichere eAkte, die jederzeit und von überall zugänglich ist.
• Zeitmanagement: Erfasse und verwalte Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Urlaubsanträge effizient und regelkonform in einem integrierten System.
• HR-Analytics & Reporting: Nutze datenbasierte Auswertungen und individuelle Reports, um fundierte HR-Entscheidungen zu treffen und Kennzahlen transparent zu kommunizieren.
• Personalplanung: Plane Personalbedarfe vorausschauend und stimme Kapazitäten frühzeitig auf die strategischen Ziele deines Unternehmens ab.
• Zeugniserstellung: Erstelle rechtssichere Arbeitszeugnisse schnell und einheitlich – mit vordefinierten Vorlagen und automatisierten Textbausteinen.

• Recruiting & Bewerbermanagement: Steuere den gesamten Recruiting-Prozess – von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung – in einer zentralen, übersichtlichen Plattform.
• Karriereseiten & Stellenportale: Gestalte ansprechende, markenkonforme Karriereseiten und veröffentliche Stellenanzeigen direkt auf relevanten Jobportalen.
• Pre- & Onboarding: Begleite neue Mitarbeitende vom ersten Kontakt bis zur vollständigen Integration ins Unternehmen mit strukturierten, digitalen Onboarding-Prozessen.
• Ausbildungsmanagement: Verwalte Ausbildungsverhältnisse, Ausbildungspläne und Prüfungsfristen strukturiert und behalte alle Auszubildenden im Blick.
• Digitales Employer Branding: Stärke deine Arbeitgebermarke digital und positioniere dein Unternehmen als attraktiven Arbeitgeber im Wettbewerb um die besten Talente.

• Weiterbildungsmanagement: Plane, koordiniere und dokumentiere Weiterbildungsmaßnahmen zentral und fördere die kontinuierliche Entwicklung deiner Mitarbeitenden.
• Qualifikationsmanagement & Regulatorik: Erfasse und verfolge Qualifikationen, Zertifikate und regulatorische Anforderungen, um Compliance sicherzustellen und Kompetenzlücken frühzeitig zu erkennen.

• Mitarbeitergespräche: Plane, dokumentiere und werte Mitarbeitergespräche strukturiert aus und schaffe so eine verlässliche Grundlage für gezielte Personalentwicklung.
• Führungskräftefeedbacks: Ermögliche systematisches Feedback an Führungskräfte und fördere eine offene, entwicklungsorientierte Feedbackkultur im gesamten Unternehmen.

• Ziele und Maßahmen: Ermögliche die einfache Festlegung und Nachverfolgung von Zielen und Maßnahmen und füge diese nahtlos in bestehende Arbeitsabläufe ein.

Prozessdigitalisierung

• Anträge & Meldungen: Digitalisiere interne Antrags- und Meldeprozesse und ermögliche Mitarbeitenden, HR-Vorgänge einfach und ortsunabhängig einzureichen.
• Checklisten: Steuere wiederkehrende HR-Prozesse mit strukturierten, digitalen Checklisten und stelle sicher, dass kein Schritt übersehen wird.
• Einverständniserklärungen & Kenntnisnahmen: Hole Einverständnisse und Kenntnisnahmen rechtssicher und vollständig digital ein – ohne Papier und ohne Medienbrüche.
• Papierlose Workflows & Automatisierung: Automatisiere manuelle HR-Abläufe und gestalte interne Prozesse durchgängig digital, effizient und transparent.

Die Softwarelösungen von Perbility richten sich an:

• Mittelständische und Großunternehmen mit 150 - 10.000 Mitarbeitenden (Personalmanagementsoftware Helix) 
• Konzerne und Großunternehmen ab 250 Mitarbeitenden (High-Volume-Recruiting Concludis)
• Öffentliche Verwaltungen und regulierte Branchen mit besonderen Compliance-Anforderungen
• Unternehmen, die eine DSGVO-konforme HR-Software suchen, die in Deutschland gehostet wird
• HR-Teams, die von Einzel- oder Insellösungen auf eine zentrale All-in-One-Plattform wechseln möchten

Was ist der Unterschied zwischen Helix und Concludis?
Helix ist die All-in-One HR-Software für den gesamten Personalmanagement-Lifecycle. Concludis ist eine spezialisierte Recruiting-Software für High-Volume-Hiring in Konzernen und Großunternehmen. Beide Produkte können kombiniert oder separat eingesetzt werden.  

Ist Helix  DSGVO-konform?
Ja. Alle Produkte von Perbility sind vollständig DSGVO-konform. Die Server stehen ausschließlich in Deutschland. Perbility ist außerdem nach ISO 27001 (Informationssicherheit) zertifiziert.  

Für welche Unternehmensgrößen ist Helix geeignet?
Helix richtet sich an Unternehmen ab ca. 100 Mitarbeitenden bis hin zu Konzernen mit 50.000+ Mitarbeitenden. Der modulare Aufbau ermöglicht einen flexiblen, bedarfsgerechten Einstieg.  

Kann Helix mit bestehenden Systemen integriert werden?

Ja. Helix bietet Schnittstellen zu gängigen HR-, ERP- und Payroll-Systemen. Nahtlose Integrationen in bestehende IT-Landschaften sind ein zentrales Merkmal der Plattform.  

Bietet Helix KI-Funktionen?
Ja, Helix verfügt über KI-gestützte Funktionen und sind dabei EU-AI-Act-konform.  

Gibt es eine On-Premise-Option?
Nein. Helix wird ausschließlich als SaaS-Lösung angeboten, gehostet auf Servern in Deutschland.