Helix

Mir gefällt besonders, wie strukturiert und benutzerfreundlich Helix aufgebaut ist. Schon während der Konfiguration des Recruiting-Moduls merkt man, dass das System praxisnah entwickelt wurde und viele Funktionen genau auf die Bedürfnisse im Recruiting abgestimmt sind. Die Oberfläche ist übersichtlich, logisch aufgebaut und erleichtert es, Prozesse klar abzubilden. Besonders positiv finde ich, dass sich Workflows flexibel an unsere internen Abläufe anpassen lassen und man bei der Einrichtung jederzeit vom Support-Team unterstützt wird. Insgesamt wirkt Helix sehr durchdacht und macht Lust auf die aktive Nutzung im Recruiting-Alltag

Da wir uns aktuell noch in der Konfiguration des Recruiting-Moduls befinden, lässt sich das volle Potenzial von Helix noch nicht vollständig beurteilen. In der Einrichtung fällt jedoch auf, dass manche Funktionen etwas erklärungsbedürftig sind und bestimmte Einstellungen nicht sofort intuitiv zu finden sind. An einigen Stellen wären ausführlichere Hilfetexte oder Beispiele hilfreich, um die Prozesse schneller aufzusetzen. Außerdem dauert die Anpassung einzelner Workflows teils etwas länger als erwartet. Insgesamt sind das aber eher Kleinigkeiten, die mit etwas Erfahrung und Support gut lösbar sind.

Helix hilft uns dabei, unsere Recruiting-Prozesse endlich zentral, strukturiert und transparent abzubilden. Bisher liefen viele Schritte – von der Stellenausschreibung bis zur Bewerberkommunikation – über verschiedene Tools oder manuell per E-Mail. Mit Helix lassen sich diese Abläufe nun in einem System bündeln, was die Übersicht und Nachverfolgbarkeit deutlich verbessert. Besonders hilfreich ist, dass sich Zuständigkeiten, Freigaben und Kommunikation klar steuern lassen und alle Beteiligten im Prozess auf dem gleichen Stand sind. Das spart Zeit, reduziert Abstimmungsaufwand und sorgt für ein professionelleres Auftreten gegenüber Bewerberinnen und Bewerbern. Gleichzeitig schaffen wir damit eine Grundlage, um Recruiting-Kennzahlen zukünftig besser auswerten zu können.

Wir setzen Helix gezielt im Ausbildungsmanagement und Veranstaltungsmanagement ein. Gerade im Bereich Ausbildung profitieren wir von der klaren Struktur: Ausbildungspläne lassen sich übersichtlich darstellen, Beurteilungen dokumentieren und die Kommunikation mit Auszubildenden läuft deutlich transparenter. Das erleichtert uns nicht nur die Organisation, sondern schafft auch für die jungen Kolleginnen und Kollegen Orientierung und Verbindlichkeit. Für das Veranstaltungsmanagement bietet Helix eine ebenso große Unterstützung. Seminare, Workshops oder interne Veranstaltungen lassen sich unkompliziert planen, koordinieren und nachhalten. Besonders hilfreich ist, dass wir jederzeit den Überblick über Teilnehmende, Termine und Inhalte behalten – ohne dass zusätzlicher Verwaltungsaufwand entsteht. Helix ist intuitiv bedienbar und keine komplexen IT-Ressourcen sind erforderlich. So können wir mit schlanken Prozessen ein professionelles Ausbildungs- und Veranstaltungsmanagement sicherstellen. Insgesamt hat sich Helix für uns als zuverlässiges, praxisnahes Tool erwiesen, das unsere Personalentwicklung spürbar entlastet.

Die Darstellung ist schon sehr gut, könnte aber an manchen Stellen noch etwas übersichtlicher sein, aber mit Hilfe des Supports können wir da sicher zeitnah noch einiges optimieren.

Wir haben durch Helix ein System für unser Ausbildungsmanagement und Veranstaltungsmanagement. Insgesamt bietet es Lösungen für den kompletten HR Bereich und ist ein ganzheitliches Personalmanagementsystem. Wir werden zeitnah weitere Module einführen, um das System noch besser zu nutzen.

Ich sehe alle Mitarbeiterdaten auf einen Blick. Ich kann das Organisationsmanagement bildlich sehen. Mitarbeiter können ihre Daten sehen.

Ich kann die Rechte nicht an einer Stelle festlegen. Die Konfiguration ist am Anfang schwer verständlich.

Führungskräfte können Ihre Mitarbeiter sehen. Prozesse sind jetzt digital. Bewerbungen können durchgängig digital bearbeitet werden.

HELIX ist ein sehr intuitives Personalmanagement-System, in dem nahezu alle Personalthemen abgebildet werden können (Recruiting, digitales Lernen, Prozesse etc.). Es gibt viele individuelle Möglichkeiten/Konfigurationsmöglichkeiten. Mit dem Team von Perbility hat man immer gerne Kontakt - top!

Neue Ideen der User landen gerne in einem langjährigen Entwicklungswunsch-Ticket.

Papier-Prozesse vollständig in Helix digitalisiert, Recruiting-Prozess ohne manuelle Weiterleitung der Bewerbung, digitale Lernplattform mit Scorm-Dateien

Wir nutzen Helix seit einigen Jahren mit unterschiedlichen Modulen. Angefangen von den Stammdaten haben wir zwischenzeitlich auch Recruiting, Pre- und Onboarding, Prozesse, Digitales Lernen und Veranstaltungsmanagement im Einsatz. Das Tool ist intuitiv, hat eine anwenderfreundliche Oberfläche und als Kunde hat man viele Konfigurationsmöglichkeiten. Der Support ist sehr zuverlässig bei einfachen Rückfragen.

Bei komplexeren Themen dauern Nachfragen im Support meist länger bzw. muss man öfter nachfragen. Teilweise werden Entwicklungen bereits angekündigt, die aber noch länger auf sich warten lassen. Dennoch wird viel ermöglicht oder Lösungen gesucht, um fehlende Konfigurationen zu umgehen.

Personalprozesse weitestgehend digital abbilden, Aktendokumente in Papier abgelöst, Weiterbildungsmöglichkeiten für Kopperationspartner ermöglicht.

Helix nimmt uns extrem viel Arbeit im Alltag ab- durch die Verzahnung von Qualifikationsmanagement (IDD-Minuten) und Weiterbildung, digitale Anträge und Genehmigung und das super Rollensystem dahinter!

Leider sind die Wartezeiten im Support sehr variabel- manchmal geht es recht schnell, manchmal warten wir Wochen oder sogar Monate auf Rückmeldung und müssen mehrfach nachfragen.

Einfaches Nachhalten von Veranstaltungen, Veranstaltungsteilnahmen und Feedback. Alle wichtigen Infos, die Anmeldung, Kosten und Genehmigung auf einen Blick. Auch im Recruiting zeigt es sich sehr sinnvoll - seit der Einführung von Helix Recruiting bekommen wir auch um einigend mehr Bewerbungen als vorher durch den einfachen Prozess.

Das Modul Ausbildungsmanagement ist super aufgebaut und sehr intuitiv. Es hat die Arbeit der Einsatzplanung von Azubis massiv erleichtert. Da die Erfahrung hier so positiv war, haben wir weitere Module wie z.B. das Veranstaltungsmanagement erworben und sind hier auch super zufrieden mit den vielen Möglichkeiten die HELIX bietet. Bei Fragen oder Anpassungsbedard hilft einem der super Support immer weiter.

Teilweise ist es aufgrund der vielen Möglichkeiten zu Beginn etwas schwieriger sich in ein neues Modul einzuarbeiten, bis dieses so aufgebaut ist, dass man es vollständig nutzen kann.

Digitaler Einsatzplan für Azubis. Bei Änderungen weiß die Nachwuchskraft und der Ausbilder im Bereich sehr schnell Bescheid. Auch das Berichtsheft wird digital gesichtet und eine Notenübersichr der Azubis ermöglicht.

Das Veranstaltungsmanagement ist super. Eigene Veranstaltungen dort einzustellen ist leicht und für die Mitarbeitenden übersichtlich und leicht zu finden. Auch die Anmeldung zu Veranstaltungen ist einfach.

Neue Module kommen leider nicht automatisch als Update, sondern müssen neu dazu gekauft werden.

Unser komplettes internes Weiterbildungsprogramm läuft über Helix, genau so wie externe Fortbildungen. Zudem die Kosten davon und die Budgetübersicht. Sehr praktisch, alles an einem Ort zu haben.

Ich arbeite wirklich gerne mit HELIX und bin insgesamt sehr zufrieden. Die Oberfläche gefällt mir richtig gut und auch im Alltag ist die Software angenehm und intuitiv zu nutzen. Besonders positiv finde ich den Support – immer freundlich, schnell und unkompliziert. Man merkt einfach, dass bei HELIX kurze Wege und ein lockerer, partnerschaftlicher Umgang wirklich gelebt werden. An der einen oder anderen Stelle könnten die Klickwege noch etwas einfacher sein, aber auch hier merkt man, dass Feedback ernst genommen wird und ständig daran gearbeitet wird, die Software weiterzuentwickeln. Insgesamt eine tolle Software mit einem super Team dahinter – und genau diese positive Mentalität kommt auch nach außen rüber.

Ein kleiner Minuspunkt ist für mich, dass die Verknüpfung der verschiedenen Module nicht immer ganz selbsterklärend ist. Außerdem gibt es so viele Funktionen und Möglichkeiten, dass man im Alltag vermutlich gar nicht alles entdeckt bzw. weiß, was HELIX eigentlich noch alles kann.

Die Abbildung der Bildungshistorie unserer Mitarbeiter gesammelt an einem Ort. Zb Deka Schnittstelle

Die HELIX‑Anwendung von Perbility begeistert durch ihre effektive und zeitgemäße Personallösung, die den Arbeitsalltag unserer Kolleg*innen nachhaltig erleichtert und wertschätzt. Layout und Handling sind super. Als Personalcontroller mag ich die Module Personalplanung und Analytics besonders.

Derzeit warten wir auf das kommende Modul "Mitarbeiterbefragung", im täglichen "to do" würde die eigenständige Erstellung von Mitarbeitergesprächen mittels "Baukastenprinzip" hilfreich sein, wir freuen uns auf die avisierte neue Handhabung im Ticketsystem (bisheriges war nicht ganz so optimal)

Das Anforderungsniveau im Bereich HR steigt stetig. Unsere bisher genutzten Anwendungen sind nicht auf diesem Niveau und werden abgelöst. Weiterhin wollen wir Medienbrüche vermeiden und die Verzahnung der Module nutzen.

Helix ist eine sehr gute Personalsoftware, mit der ich schon seit einigen Jahren arbeite. Auch die Trainer sind sehr gut und vermitteln die Inhalte bestens. Am besten gefällt mir das Handling und das viele verschiedene Personalprozesse an einem Ort sind.

Aktuell sehe ich kein Verbesserungspotenzial, auch die Ticketbearbeitung funktioniert reibungslos.

Ich nutze die Software für nahezu alle Personalthemen. Der Hauptvorteil ist, dass alles an einem Ort ist.

Support, Veranstaltungen, vielfältige Lösungen, individuelle Angebote, Einbindung von Schnittstellen und die Zusammenarbeit

Die Vielfalt ist zu Beginn ein Wald voller Bäume :-) Man muss sich intensiv mit dem Programm beschäftigen, um die Logik zu verstehen. Danach ist es ein Leichtes!

Die Zeitersparnis und das einheitliche Tool für alles rund um Personal ist super angenehm und erleichtert unseren Alltag.

Durch die verschiedenen Module besteht die Möglichkeit sich genau das passende auszusuchen. Es bestehen viele Möglichkeiten zur Datenauswertung. Schnelle Hilfe durch den Support.

Konfiguration ist manchmal unübersichtlich. Einige Dinge können als Stsndard hinterlegt werden, aber man erkennt erst später, ob die Auswahl sinnvoll war

Zeiterfassung geht schnell und unkompliziert. Besonders das einloggen per Handy ist bequem

Am besten gefällt mir an Helix die enorme Zeitersparnis im Arbeitsalltag. Die digitale Lösung ist heutzutage unverzichtbar und erleichtert Prozesse deutlich. Besonders überzeugt mich außerdem die Vielzahl an Funktionen, die flexibel einsetzbar sind und viele Aufgaben in einem System bündeln.

Die anfängliche Konfiguration von Helix nimmt zwar etwas Zeit in Anspruch, ist aber absolut unverzichtbar. Hat man diese Phase einmal abgeschlossen, profitiert man umso mehr von der Zeitersparnis, der durchdachten digitalen Lösung und den vielen Funktionen im täglichen Einsatz.

Mit Helix löse ich mehrere zentrale organisatorische Herausforderungen u.a.: Ausbildungsmanagement: Strukturierte Planung, Verwaltung und Nachverfolgung von Ausbildungsinhalten, -ständen und -dokumentationen. Zeiterfassung: Transparente und zuverlässige Erfassung von Arbeitszeiten – einfach, digital und übersichtlich. Abwesenheitsmanagement: Effiziente Verwaltung von Urlaub, Krankheit und sonstigen Abwesenheiten mit klarer Übersicht für alle Beteiligten. Dadurch werden Prozesse gebündelt, Papierarbeit reduziert und der administrative Aufwand deutlich minimiert.

- zeitgemäße webbased Software zur Bearbeitung deiner Anliegen im HR-Bereich, Individuelle Anpassungen im Rahmen der vorgegebenen Module möglich, Bedienung ist intuitiv und gut.

- bei Benutzung vieler Module kann die Übersichtlichkeit verloren gehen, aktuell noch keine Seminare bzw. Workshops um HELIX individuell noch besser zu optimieren.

Bewerbermanagement, Abbildung von Schulungen für Mitarbeiter und das Ausbildungsmanagement