Perbility

Mir gefällt besonders, wie strukturiert und benutzerfreundlich Helix aufgebaut ist. Schon während der Konfiguration des Recruiting-Moduls merkt man, dass das System praxisnah entwickelt wurde und viele Funktionen genau auf die Bedürfnisse im Recruiting abgestimmt sind. Die Oberfläche ist übersichtlich, logisch aufgebaut und erleichtert es, Prozesse klar abzubilden. Besonders positiv finde ich, dass sich Workflows flexibel an unsere internen Abläufe anpassen lassen und man bei der Einrichtung jederzeit vom Support-Team unterstützt wird. Insgesamt wirkt Helix sehr durchdacht und macht Lust auf die aktive Nutzung im Recruiting-Alltag

Da wir uns aktuell noch in der Konfiguration des Recruiting-Moduls befinden, lässt sich das volle Potenzial von Helix noch nicht vollständig beurteilen. In der Einrichtung fällt jedoch auf, dass manche Funktionen etwas erklärungsbedürftig sind und bestimmte Einstellungen nicht sofort intuitiv zu finden sind. An einigen Stellen wären ausführlichere Hilfetexte oder Beispiele hilfreich, um die Prozesse schneller aufzusetzen. Außerdem dauert die Anpassung einzelner Workflows teils etwas länger als erwartet. Insgesamt sind das aber eher Kleinigkeiten, die mit etwas Erfahrung und Support gut lösbar sind.

Helix hilft uns dabei, unsere Recruiting-Prozesse endlich zentral, strukturiert und transparent abzubilden. Bisher liefen viele Schritte – von der Stellenausschreibung bis zur Bewerberkommunikation – über verschiedene Tools oder manuell per E-Mail. Mit Helix lassen sich diese Abläufe nun in einem System bündeln, was die Übersicht und Nachverfolgbarkeit deutlich verbessert. Besonders hilfreich ist, dass sich Zuständigkeiten, Freigaben und Kommunikation klar steuern lassen und alle Beteiligten im Prozess auf dem gleichen Stand sind. Das spart Zeit, reduziert Abstimmungsaufwand und sorgt für ein professionelleres Auftreten gegenüber Bewerberinnen und Bewerbern. Gleichzeitig schaffen wir damit eine Grundlage, um Recruiting-Kennzahlen zukünftig besser auswerten zu können.

Wir setzen Helix gezielt im Ausbildungsmanagement und Veranstaltungsmanagement ein. Gerade im Bereich Ausbildung profitieren wir von der klaren Struktur: Ausbildungspläne lassen sich übersichtlich darstellen, Beurteilungen dokumentieren und die Kommunikation mit Auszubildenden läuft deutlich transparenter. Das erleichtert uns nicht nur die Organisation, sondern schafft auch für die jungen Kolleginnen und Kollegen Orientierung und Verbindlichkeit. Für das Veranstaltungsmanagement bietet Helix eine ebenso große Unterstützung. Seminare, Workshops oder interne Veranstaltungen lassen sich unkompliziert planen, koordinieren und nachhalten. Besonders hilfreich ist, dass wir jederzeit den Überblick über Teilnehmende, Termine und Inhalte behalten – ohne dass zusätzlicher Verwaltungsaufwand entsteht. Helix ist intuitiv bedienbar und keine komplexen IT-Ressourcen sind erforderlich. So können wir mit schlanken Prozessen ein professionelles Ausbildungs- und Veranstaltungsmanagement sicherstellen. Insgesamt hat sich Helix für uns als zuverlässiges, praxisnahes Tool erwiesen, das unsere Personalentwicklung spürbar entlastet.

Die Darstellung ist schon sehr gut, könnte aber an manchen Stellen noch etwas übersichtlicher sein, aber mit Hilfe des Supports können wir da sicher zeitnah noch einiges optimieren.

Wir haben durch Helix ein System für unser Ausbildungsmanagement und Veranstaltungsmanagement. Insgesamt bietet es Lösungen für den kompletten HR Bereich und ist ein ganzheitliches Personalmanagementsystem. Wir werden zeitnah weitere Module einführen, um das System noch besser zu nutzen.

In concludis können Bewerbungen transparent eingesehen und bearbeitet werden. Das System ist übersichtlich. Zudem ist die Multiposting-Funktion praktisch und einfach zu bedienen.

In concludis gibt es wenig Möglichkeiten zur Individualisierung. Zudem sind Mitbestimmungsprozesse nicht abbildbar. Es ist wir größere Unternehmen weniger geeignet und die Kommunikation seitens concludis teilweise nicht zufriedenstellend.

Wir haben über concludis den Bewerber-Funnel für BR und Fachbereich transparent gemacht. Zudem wird die Veröffentlichung von Stellenausschreibungen vereinfacht. Last but not least, werden die Reportings automatisiert, keine zusätzlichen Excel Tabellen sind notwendig.

Logischer Aufbau - ist es einmal verstanden, ist die Bedienung ein Kinderspiel. Ein persönlicher Ansprechpartner für mein Unternehmen ist Gold wert, wenn wir neue Module einführen. PERBILITY verbindet daneben die User und schafft mit einer klaren DNA ein WIR-Gefühl.

Für die Enduser bei wachsenden Modulen schnell unübersichtlich. Reaktionszeiten teilweise zu langsam - hier wird aktuell investiert und es ist eine positive Entwicklung spürbar.

Digitalisierung vieler HR-Prozesse. Leichte und effiziente Abwicklung des Aus- und Lernmanagements. Aufbereitung von Daten für zielführende HR-Politik.

Ich arbeite gern mit Helix und bin sehr zufrieden. Inhalte und Wissen werden vom Trainer gut und leicht verständlich übermittelt. Außerdem ist die Vielfalt in den individuellen Angeboten toll.

Die Wartezeiten im Support sind zu unterschiedlich, es kann mit unter sehr schnell zu einer Rückmeldung kommen jedoch wartet man auch mal mehrere Wochen oder sogar Monate auf Rückmeldung vom Support.

Die Dokumente in Papier werden abgelöst und Personalprozesse können schnell und einfach digital abgebildet werden.

Der Austausch zwischen Produktmanagern und unseren Kundenanforderungen sowie das jährliche Helix Festival. Die intuitive Bedienung sowie das Zusammenspiel der verschiedenen Module bringen einen Mehrwert.

Der Support ist ausbaufähig und kann in der Qualität und Schnelligkeit deutlich verbessert werden.

Helix unterstützt uns dabei, passende Kandidaten schneller und gezielter zu identifizieren. Dadurch sparen wir Zeit und können unsere Recruiting-Prozesse effizienter gestalten.

Komplette HR Unterstützung mit vielen Auswertungsmöglichkeiten. Sinnhafter Aufbau und logische Bedienung. Modularer Aufbau.

Teilweise etwas eingeschränktes Rollenkonzept. Entwicklungsvorschläge können zwar eingereicht werden, jedoch ist die Umsetzungswahrscheinlichkeit gering.

Strukturiertes Vorgehen im HR Bereich. Einheitliches Personalsystem für alle Mitarbeiter.

Sehr einfach zu bedienen; sehr schönes Look and Feel, wir machen Personalprozesse transparent und integrieren viele Beteiligte. guter Support, schnelle und günstige Implementierung

Anbindung an Abrechnung; Zeiterfassung nicht ausreichend für unsere Bedürfnisse

Digitalisierung der HR Prozesse, Handbücher, Checklisten

Helix ist super übersichtlich und die Module arbeiten gut miteinander zusammen. Es erspart uns eine Menge Arbeit und wir nutzen es gern

Viele Module. Man hat das Gefühl, dass man nicht alles nutzt und es viel mehr kann, als man weiß.

Es erspart uns eine Menge Zeit, manuelle Arbeit und E-Mail-Verkehr.

Helix ist sehr intuitiv zu bedienen, sieht ansprechend und modern aus und lässt sich gut auf die Gegebenheiten des eigenen Hauses anpassen.

Aufgrund der fast unendlichen Möglichkeiten, die Helix bietet, ist es teilweise schwer neue Mitarbeitende im HR einzuarbeiten.

Ausbildungsplanung Nachwuchskräfte, Veranstaltungsmangement, Onboarding neuer Mitarbeitender

Ich sehe alle Mitarbeiterdaten auf einen Blick. Ich kann das Organisationsmanagement bildlich sehen. Mitarbeiter können ihre Daten sehen.

Ich kann die Rechte nicht an einer Stelle festlegen. Die Konfiguration ist am Anfang schwer verständlich.

Führungskräfte können Ihre Mitarbeiter sehen. Prozesse sind jetzt digital. Bewerbungen können durchgängig digital bearbeitet werden.

HELIX ist ein sehr intuitives Personalmanagement-System, in dem nahezu alle Personalthemen abgebildet werden können (Recruiting, digitales Lernen, Prozesse etc.). Es gibt viele individuelle Möglichkeiten/Konfigurationsmöglichkeiten. Mit dem Team von Perbility hat man immer gerne Kontakt - top!

Neue Ideen der User landen gerne in einem langjährigen Entwicklungswunsch-Ticket.

Papier-Prozesse vollständig in Helix digitalisiert, Recruiting-Prozess ohne manuelle Weiterleitung der Bewerbung, digitale Lernplattform mit Scorm-Dateien

Wir nutzen Helix seit einigen Jahren mit unterschiedlichen Modulen. Angefangen von den Stammdaten haben wir zwischenzeitlich auch Recruiting, Pre- und Onboarding, Prozesse, Digitales Lernen und Veranstaltungsmanagement im Einsatz. Das Tool ist intuitiv, hat eine anwenderfreundliche Oberfläche und als Kunde hat man viele Konfigurationsmöglichkeiten. Der Support ist sehr zuverlässig bei einfachen Rückfragen.

Bei komplexeren Themen dauern Nachfragen im Support meist länger bzw. muss man öfter nachfragen. Teilweise werden Entwicklungen bereits angekündigt, die aber noch länger auf sich warten lassen. Dennoch wird viel ermöglicht oder Lösungen gesucht, um fehlende Konfigurationen zu umgehen.

Personalprozesse weitestgehend digital abbilden, Aktendokumente in Papier abgelöst, Weiterbildungsmöglichkeiten für Kopperationspartner ermöglicht.

Helix nimmt uns extrem viel Arbeit im Alltag ab- durch die Verzahnung von Qualifikationsmanagement (IDD-Minuten) und Weiterbildung, digitale Anträge und Genehmigung und das super Rollensystem dahinter!

Leider sind die Wartezeiten im Support sehr variabel- manchmal geht es recht schnell, manchmal warten wir Wochen oder sogar Monate auf Rückmeldung und müssen mehrfach nachfragen.

Einfaches Nachhalten von Veranstaltungen, Veranstaltungsteilnahmen und Feedback. Alle wichtigen Infos, die Anmeldung, Kosten und Genehmigung auf einen Blick. Auch im Recruiting zeigt es sich sehr sinnvoll - seit der Einführung von Helix Recruiting bekommen wir auch um einigend mehr Bewerbungen als vorher durch den einfachen Prozess.

Das Modul Ausbildungsmanagement ist super aufgebaut und sehr intuitiv. Es hat die Arbeit der Einsatzplanung von Azubis massiv erleichtert. Da die Erfahrung hier so positiv war, haben wir weitere Module wie z.B. das Veranstaltungsmanagement erworben und sind hier auch super zufrieden mit den vielen Möglichkeiten die HELIX bietet. Bei Fragen oder Anpassungsbedard hilft einem der super Support immer weiter.

Teilweise ist es aufgrund der vielen Möglichkeiten zu Beginn etwas schwieriger sich in ein neues Modul einzuarbeiten, bis dieses so aufgebaut ist, dass man es vollständig nutzen kann.

Digitaler Einsatzplan für Azubis. Bei Änderungen weiß die Nachwuchskraft und der Ausbilder im Bereich sehr schnell Bescheid. Auch das Berichtsheft wird digital gesichtet und eine Notenübersichr der Azubis ermöglicht.