Helix Reviews

Summary based on 81 user reviews

What users say about Helix

Helix impresses with highly intuitive operation and a clear, user-friendly interface. However, users perceive the high costs, especially the price ratio of individual modules, and the high complexity, which complicates onboarding, as drawbacks. Additionally, Helix does not optimally solve the problem of customer care, as support often stands out with long and variable waiting times as well as declining ticket quality. Further weak points are delayed feature developments, limited personalization options, and occasional performance issues with long loading times during extensive processes.

Still have questions?

4.6 (81) Based on 81 reviews
577%
422%
31%
20%
10%

81 of 81 reviews

5.0
Older than 12 months

Helix im Recruiting – moderne HR-Lösung mit viel Potenzial

What did you like?

Mir gefällt besonders, wie strukturiert und benutzerfreundlich Helix aufgebaut ist. Schon während der Konfiguration des Recruiting-Moduls merkt man, dass das System praxisnah entwickelt wurde und viele Funktionen genau auf die Bedürfnisse im Recruiting abgestimmt sind. Die Oberfläche ist übersichtlich, logisch aufgebaut und erleichtert es, Prozesse klar abzubilden. Besonders positiv finde ich, dass sich Workflows flexibel an unsere internen Abläufe anpassen lassen und man bei der Einrichtung jederzeit vom Support-Team unterstützt wird. Insgesamt wirkt Helix sehr durchdacht und macht Lust auf die aktive Nutzung im Recruiting-Alltag

What did you not like?

Da wir uns aktuell noch in der Konfiguration des Recruiting-Moduls befinden, lässt sich das volle Potenzial von Helix noch nicht vollständig beurteilen. In der Einrichtung fällt jedoch auf, dass manche Funktionen etwas erklärungsbedürftig sind und bestimmte Einstellungen nicht sofort intuitiv zu finden sind. An einigen Stellen wären ausführlichere Hilfetexte oder Beispiele hilfreich, um die Prozesse schneller aufzusetzen. Außerdem dauert die Anpassung einzelner Workflows teils etwas länger als erwartet. Insgesamt sind das aber eher Kleinigkeiten, die mit etwas Erfahrung und Support gut lösbar sind.

Which problems are you solving with the product?

Helix hilft uns dabei, unsere Recruiting-Prozesse endlich zentral, strukturiert und transparent abzubilden. Bisher liefen viele Schritte – von der Stellenausschreibung bis zur Bewerberkommunikation – über verschiedene Tools oder manuell per E-Mail. Mit Helix lassen sich diese Abläufe nun in einem System bündeln, was die Übersicht und Nachverfolgbarkeit deutlich verbessert. Besonders hilfreich ist, dass sich Zuständigkeiten, Freigaben und Kommunikation klar steuern lassen und alle Beteiligten im Prozess auf dem gleichen Stand sind. Das spart Zeit, reduziert Abstimmungsaufwand und sorgt für ein professionelleres Auftreten gegenüber Bewerberinnen und Bewerbern. Gleichzeitig schaffen wir damit eine Grundlage, um Recruiting-Kennzahlen zukünftig besser auswerten zu können.


Francesca

Recruiterin at Ihre Volksbank eG

Banking

501–1,000 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Human Resource Management Systems (HRMS)Time & Attendance
5.0
Older than 12 months

HELIX eine echte Arbeitserleichterung

What did you like?

Wir setzen Helix gezielt im Ausbildungsmanagement und Veranstaltungsmanagement ein. Gerade im Bereich Ausbildung profitieren wir von der klaren Struktur: Ausbildungspläne lassen sich übersichtlich darstellen, Beurteilungen dokumentieren und die Kommunikation mit Auszubildenden läuft deutlich transparenter. Das erleichtert uns nicht nur die Organisation, sondern schafft auch für die jungen Kolleginnen und Kollegen Orientierung und Verbindlichkeit. Für das Veranstaltungsmanagement bietet Helix eine ebenso große Unterstützung. Seminare, Workshops oder interne Veranstaltungen lassen sich unkompliziert planen, koordinieren und nachhalten. Besonders hilfreich ist, dass wir jederzeit den Überblick über Teilnehmende, Termine und Inhalte behalten – ohne dass zusätzlicher Verwaltungsaufwand entsteht. Helix ist intuitiv bedienbar und keine komplexen IT-Ressourcen sind erforderlich. So können wir mit schlanken Prozessen ein professionelles Ausbildungs- und Veranstaltungsmanagement sicherstellen. Insgesamt hat sich Helix für uns als zuverlässiges, praxisnahes Tool erwiesen, das unsere Personalentwicklung spürbar entlastet.

What did you not like?

Die Darstellung ist schon sehr gut, könnte aber an manchen Stellen noch etwas übersichtlicher sein, aber mit Hilfe des Supports können wir da sicher zeitnah noch einiges optimieren.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben durch Helix ein System für unser Ausbildungsmanagement und Veranstaltungsmanagement. Insgesamt bietet es Lösungen für den kompletten HR Bereich und ist ein ganzheitliches Personalmanagementsystem. Wir werden zeitnah weitere Module einführen, um das System noch besser zu nutzen.


Christin

Personalentwicklerin at Sparkasse

Banking

201–500 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
In the last 30 days

Prima Unterstützung in der Personalarbeit

What did you like?

Mir gefällt die optische Darstellung und die verständliche Menüführung. Unsere Mitarbeiter schätzen besonders, dass sie alles aus einem System erhalten.

What did you not like?

Doof ist, dass wir es nicht schon früher eingesetzt haben. Manchmal sind mir noch zu viele Klicks nötig.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben unsere Self-Service-Prozesse dort gebündelt und bearbeiten Anfragen transparent und nachvollziehbar.


Daniel

Personaler at Sparda-Bank München eG

Banking

501–1,000 employees

Use cases:Core HRHR AnalyticsHR Workflow Management
4.5
In the last 30 days

Gute HR-Suite mit vielen Möglichkeiten

What did you like?

Die intuitive Bedingung, in Helix können Prozesse sehr gut abgebildet werden. Durch zahlreiche Module hat man alles in einer Suite.

What did you not like?

Die Antwortzeiten im Support sind derzeit leider etwas lang. Einige Fehler werden nur langsam behoben.

Which problems are you solving with the product?

Helix bildet alle HR-Prozesse ab, von Zeiterfassung bis Recruiting


Justin

Recruiter at Volksbank an der Niers eG

Banking

201–500 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Corporate Learning Management SystemsHR Workflow Management
4.5
In the last 30 days

Arbeiten mit Helix.

What did you like?

Die schnelle und auch flexible Handhabung des Systems. Es wird den Kunden große Freiheit bei Problemlösungen gegeben. Der Support durch die Perbilty und auch der Austausch unter den Banken führt zu einem großen Wissenserwerb.

What did you not like?

Manchmal sind Anforderungsrechtliche Angaben nicht ganz umsetzbar und es muss eine manuelle Bearbeitung erfolgen. Hier wird aber durch den Support schnelle und Kompetente Lösungen bereit gestellt.

Which problems are you solving with the product?

Unsere komplette Personalplanung und Verwaltung läuft über Helix und auch mit integrierter Schnittstelle Zu SAP Basis, unseren Gehalsabrechnungssystem.


peter

HR - Management at Meine VB-RB

Banking

1,001–2,000 employees

Use cases:Core HRCorporate Learning Management SystemsHR Analytics
4.5
In the last 30 days

Sehr zu empfehlen einfach zu handhaben

What did you like?

Einfache Bedienung. Schnelle Handhabung. Schönes Design. Netter Kundenservice. Tolle Handbücher. Einfache Erklärung durch effektive Handbücher.

What did you not like?

Das leider der Kundenservice schlecht erreichbar ist telefonisch. Leider werden auch Tickets unterschiedlich beantwortet.

Which problems are you solving with the product?

Abwesenheitsmanagement und Personalveränderungen haben wir eingeführt. Weiterhin ist die dateiablage eingeführt worden.


Lisa-Marie

Payroll at VR-Bank Mitte eG

Banking

201–500 employees

Use cases:Corporate Learning Management SystemsHR Workflow ManagementHuman Resource Management Systems (HRMS)
5.0
In the last 30 days

Tägliche Personalarbeit wird effizienter

What did you like?

Besonders begeistert sind wir von der tollen Zusammenarbeit mit HELIX und den Mitarbeitenden. Der Austausch ist immer angenehm und wir fühlen uns gut aufgehoben. Durch die vielen Module können wir zahlreiche HR-Prozesse zentral in einem System abbilden.

What did you not like?

Mit dem großen Funktionsumfang ist HELIX mit der Zeit sehr umfangreich und teilweise unübersichtlich geworden. Durch die vielen Funktionen und Module fällt es manchmal schwer, den Überblick zu behalten. Zudem wünschen wir uns mehr Flexibilität bei individuellen Anpassungen, da manche Prozesse recht starr vorgegeben sind.

Which problems are you solving with the product?

HELIX unterstützt uns dabei, viele unterschiedliche HR-Prozesse digital abzubilden und zentral zu verwalten. Durch die zahlreichen Module können wir verschiedene Personalthemen in einem System bündeln und unsere tägliche Personalarbeit effizienter gestalten.


Conny

Personalreferentin at Volksbank

Banking

201–500 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Core HRCorporate Learning Management Systems
4.5
In the last 30 days

geno.HR PM in einer Geno-Bank

What did you like?

Den herzlichen Support durch Perbility. Den Anspruch der Software, die zentrale Wohlfühlplattform HR für Mitarbeitende zu sein. Die Bereitschaft, Schnittstellen zu öffnen für Partner, die in sehr speziellen Feldern noch mehr Expertise einbringen können.

What did you not like?

VR-Bildung 5.0 sowie die aktuellen Möglichkeiten im Zusammenhang mit "Gesprächen"

Which problems are you solving with the product?

Qualifikationsmanagement und Haus-Learning-Management-System


Nadja

Teamleitung HR Entwicklung at meine Volksbank Raiffeisenbank eG

Banking

1,001–2,000 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Core HRCorporate Learning Management Systems
4.5
In the last 30 days

Great Tool for good HR Work

What did you like?

Helix is a reliable and user-friendly HR software solution that supports our recruiting and onboarding processes. The platform helps us organize workflows efficiently, improve communication, and create a positive experience for both candidates and new employees. We particularly appreciate the modern features, including AI-powered tools, which make daily HR tasks easier and more efficient. Overall, Helix is a valuable solution for our HR department.

What did you not like?

One area where Helix could improve is the response time of customer support. While the support team is generally helpful and professional, it sometimes takes longer than expected to receive answers to questions or solutions to technical issues. Faster response times, especially for urgent requests, would make the overall user experience even better. More proactive communication about the status of open support tickets would also be appreciated. Overall, we are satisfied with Helix, but improving the speed and efficiency of customer support would be a valuable step forward.

Which problems are you solving with the product?

Helix helps us make our recruiting processes faster, more efficient, and better structured. The platform allows us to manage applications centrally, streamline communication with candidates, and reduce administrative tasks. This saves valuable time for our HR team and helps us respond more quickly throughout the recruitment process. In addition, Helix supports a smooth transition from recruiting to onboarding, creating a better experience for both new employees and our HR department.


Jan Oliver

Head of HR at Sparkasse Siegeb

Banking

501–1,000 employees

Use cases:Onboarding
4.0
In the last 30 days

HR-Software mit frischen Ideen

What did you like?

modulare Software von Recruiting bis Offboarding mit vielen Features, integriertes E-Aktensystem mit Möglichkeit der Digitalisierung (Scannen & Zuordnen) durch ein langjähriges, geschultes Team, nutzerzahlunabhängiges Lizenzsystem

What did you not like?

die Nutzung der HELIX-App ist bisher durch wenige Einsatzmöglichkeiten eingeschränkt und wird erst ausgebaut, bisher keine Key Account Ansprechpartner, zwar gute Dokumentation, aber mit wenigen (Best Practice-)Beispielen als Vorlagen

Which problems are you solving with the product?

Personaldaten werden auf Servern in Deutschland verarbeitet und gesichert, neben der E-Akte können auch zahlreiche HR-Prozesse abgebildet werden, die somit auch innerhalb der Institution vereinheitlicht sind, auch das interne Weiterbildungsmanagement lässt sich super abbilden, interne und externe Dozent*innen erhalten separaten Zugang.


Kerstin

Projektverantwortliche Personalmanagementsoftware at Stadtverwaltung

Government Administration

1,001–2,000 employees

Use cases:Core HRHuman Resource Management Systems (HRMS)
4.5
In the last 30 days

Überzeugende Lösung für die moderne Personalarbeit

What did you like?

Es ist ein Modulares Programm wo sehr viele Bereiche der mordernen Personalarbeit mit abgedeckt werden können. Die Module können auch gut mit einander Verknüpft werden.

What did you not like?

Für die letzten Details braucht es teils kleine Umgehungslösungen, welche aber auch im System abgebildet werden können. Ist eher Hochpreisig.

Which problems are you solving with the product?

Mit geno.HR bündeln wir Abwesenheiten, Personalgespräche, Weiterbildung, Personalprozesse und Akademie-Anbindungen zentral in einem System. Im nächsten Schritt möchten wir auch weitere Abteilungen in die Prozesse über GenoHR einbinden.


Sandra

Personalreferentin at Volksbank Bodensee-Oberschwaben

Banking

501–1,000 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Corporate Learning Management SystemsHR Workflow Management
3.0
In the last 30 days

Futes HR-Managementsystem mit Verbesserungspotenzial bei HR-Workföows

What did you like?

Großer Leistungsumfang. Sehr viele Anforderungen imHR-Bereich werden erfüllt. Die einzelnen Module greifen gut ineinander.

What did you not like?

Systems ist nur beschränkt individuell anpassbar. Entwiclungswünsche werden nicht oder mit großer Zeitverzögerung umgesetzt.

Which problems are you solving with the product?

Digitalisierung von Personalprozessen, Personalplanung, Zeiterfassung


Ulrike

Personalreferentin Controlling at VR Bank Augsburg-Ostallgäu eG

Banking

501–1,000 employees

Use cases:Corporate Learning Management SystemsHR Workflow ManagementHuman Resource Management Systems (HRMS)
5.0
In the last 30 days

Im Alltag nicht mehr wegzudenken

What did you like?

Benutzerfreundlichkeit. Support. Umgang mit Fragen. Implementierung. Datennutzung, Kombi von Daten, intuitiv zu bedienen. Lebendiges System

What did you not like?

Kann ich nichts nennen, Anregungen werden ernst genommen, Programm lebt und wird angepasst

Which problems are you solving with the product?

HR Verwaltung mit modularem Aufbau. Employer self service. Digitalisierung. Zeitersparnis. Transparenz


Frank

Personmalmanagement at Bank 1 Saar

Banking

501–1,000 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Human Resource Management Systems (HRMS)
4.0
In the last 30 days

Arbeit täglich mit einem guten Programm

What did you like?

Listen können gut selbst erstellt werden. Zeitmanagement ist ein gutes Programm. Papierloses Arbeiten. Vielseitig anwendbar

What did you not like?

Das man nur Auswertungen Stichtag heute wählen kann. Neue Programme müssen erst eingerichtet werden, ist sehr zeitaufwendig

Which problems are you solving with the product?

Langzeitkrankheit im Überblick, Papierloses arbeiten ist positiv


Melanie

Personalverwaltung at VVR Bank Kur und Rheinland-Pfalz

Banking

501–1,000 employees

Use cases:Time Tracking
4.0
In the last 30 days

Tägliche Arbeit mit einem tollen Programm

What did you like?

Standardisierte Abläufe und Möglichkeiten zur effizienteren Texterstellung im Zeugnismanagement. Digitale Akte einfach und schnelle Verwaltung. Möglichkeit eigene Listen und Dashboards zu erstellen

What did you not like?

Aufgrund von Standard fehlt manchmal die Flexibilität zu individuellen Prozessen.

Which problems are you solving with the product?

Durch das eigene erstellen von Prozessen kann sehr viel Zeit gespart werden.


Anna

Personalsachbearbeiterin at Vereinigte VR Bank Kur- und Rheinpfalz eG

Banking

501–1,000 employees

Use cases:HR AnalyticsHR Workflow ManagementTime Tracking
5.0
In the last 30 days

Intuitives und vielseitiges Programm

What did you like?

Das einfache Handling und die vielen Mehrwerte für Personaler, Führungskräfte und Mitarbeiter. Kontinuierliche Weiterentwicklung in den letzten Jahren.

What did you not like?

Korrekturen in der Zeiterfassung für Mitarbeiter ohne PC-Zugang sind nur am gleichen Tag möglich und müssen ggfs. durch die Personalabteilung erfolgen. Rechte und Rollenvergabe ist sehr unübersichtlich.

Which problems are you solving with the product?

Darstellung von vielen Informationen für die Führungskräfte und für den Vorstand. Regelmäßige Anfragen sind über einen Knopfdruck sichtbar.


Katharina

Leitung Personal at Volksbank Hellweg

Banking

201–500 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)HR AnalyticsHR Workflow Management
4.5
In the last 30 days

Einfaches und zuverlässiges Handling

What did you like?

Ich nutze geno.hr PM täglich für meine Arbeit im Personalwesen und ich bin insgesamt sehr zufrieden. Das Programm erleichtert meine täglichen Arbeitsabläufe, unterstützt mich bei der strukturierten Bearbeitung meiner Aufgaben und bietet gleichzeitig einen echten Mehrwert für Mitarbeiter und Führungskräfte.

What did you not like?

Einziger kleiner Kritikpunkt ist der Support, dessen Rückmeldungen manchmal etwas länger dauern.

Which problems are you solving with the product?

-Tägliche Arbeitsabläufe und Prozesse -Schnelle Auswertungen -Tolle Übersichten für Mitarbeiter und Führungskräfte


Katja

Personalcontrolling at Volksbank

Financial Services

201–500 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)HR AnalyticsOnboarding
4.0
In the last 30 days

Solides Tool für den täglichen Gebrauch in Banken

What did you like?

Coole und standardisierte Oberfläche. Individuelle Dashboards und Nutzungsmöglichkeiten bei verschiedenen Modulen. Wir bilden einen Großteil der HR-Prozesse und Mitarbeiterlösungen in Geno.HR an.

What did you not like?

Neue Releaseinformationen werden zum Teil nicht umfänglich kommuniziert bzw. von uns nicht wahrgenommen. Die qualitative Bearbeitung von Tickets kann verbessert werden.

Which problems are you solving with the product?

Einige Beispiele: Self-Service-Lösungen für Mitarbeitende, Mitarbeitergespräche, Zeiterfassung und Abwesenheiten sowie das Recruiting.


Antje

HR-Spezialistin at Berliner Volksbank eG

Banking

1,001–2,000 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Core HRCorporate Learning Management Systems
5.0
In the last 30 days

Helix-seit über 10 Jahren ein zuverlässiger Partner

What did you like?

Helix ist intuitiv und einfach zu bedienen. Die einzelnen Module sind verständlich aufgebaut, sinnvoll miteinander verknüpft und lassen sich unkompliziert anwenden. Darüber hinaus greift Helix relevante Zukunftsthemen auf.

What did you not like?

Das Ticketsystem ist aus meiner Sicjt verbesserungswürdig. Häufiger ist es einfacher und effizienter, Themen direkt mit einem Ansprechpartner zu besprechen. Dies gilt insbesondere bei komplexen oder individuellen Anliegen, die über Standardthemen hinausgehen und eine persönliche Abstimmung erfordern.

Which problems are you solving with the product?

Wir setzen Helix Inder täglichen Personalarbeit vielseitig ein. Helix sorgt für Transparenz, sowohl für Mitarbeiter und Führungskräfte.


Jeannine

Abteilungsleiter at Sparkasse

Banking

1,001–2,000 employees

Use cases:Core HRCorporate Learning Management SystemsHR Analytics
4.0
In the last 30 days

Tolle Unterstützung für den Personaler-Alltag

What did you like?

In vielen Punkten selbst erklärend, einfach zu bedienen und guter Support. die verschiedenen Anwendungen bieten eine gute Unterstützung im Alltag eines Personalers.

What did you not like?

Der Austausch zu Entwicklungswünschen (Tickets) könnte besser sein, hier fehlt eine gelegentliche Rückmeldung ob und wann der Wunsch erfüllbar ist

Which problems are you solving with the product?

Recruiting (einfache Bearbeitung aller Bewerbungen und Bewerbungsprozesse), Ausbildung Management (guter Betreuung der Azubis)


Sandra

Leitung Personal at Sparkasse Werra-Meißner

Banking

201–500 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Human Resource Management Systems (HRMS)
5.0
In the last 30 days

Top Anwendung von einem Unternehmen mit DNA

What did you like?

Logischer Aufbau - ist es einmal verstanden, ist die Bedienung ein Kinderspiel. Ein persönlicher Ansprechpartner für mein Unternehmen ist Gold wert, wenn wir neue Module einführen. PERBILITY verbindet daneben die User und schafft mit einer klaren DNA ein WIR-Gefühl.

What did you not like?

Für die Enduser bei wachsenden Modulen schnell unübersichtlich. Reaktionszeiten teilweise zu langsam - hier wird aktuell investiert und es ist eine positive Entwicklung spürbar.

Which problems are you solving with the product?

Digitalisierung vieler HR-Prozesse. Leichte und effiziente Abwicklung des Aus- und Lernmanagements. Aufbereitung von Daten für zielführende HR-Politik.


Stefan

Abteilungsleiter Personalentwicklung at Stadtsparkasse Augsburg

Banking

501–1,000 employees

Use cases:Core HRCorporate Learning Management SystemsHuman Resource Management Systems (HRMS)
4.5
In the last 30 days

Einfache Nutzung und sehr zufrieden

What did you like?

Ich arbeite gern mit Helix und bin sehr zufrieden. Inhalte und Wissen werden vom Trainer gut und leicht verständlich übermittelt. Außerdem ist die Vielfalt in den individuellen Angeboten toll.

What did you not like?

Die Wartezeiten im Support sind zu unterschiedlich, es kann mit unter sehr schnell zu einer Rückmeldung kommen jedoch wartet man auch mal mehrere Wochen oder sogar Monate auf Rückmeldung vom Support.

Which problems are you solving with the product?

Die Dokumente in Papier werden abgelöst und Personalprozesse können schnell und einfach digital abgebildet werden.


Sarah

Mitarbeiterin, Bereich Personal at Sparkasse

Banking

201–500 employees

Use cases:Corporate Learning Management SystemsHuman Resource Management Systems (HRMS)
3.5
In the last 30 days

Bewerbermanagementsystem mit vielen Möglichkeiten

What did you like?

Der Austausch zwischen Produktmanagern und unseren Kundenanforderungen sowie das jährliche Helix Festival. Die intuitive Bedienung sowie das Zusammenspiel der verschiedenen Module bringen einen Mehrwert.

What did you not like?

Der Support ist ausbaufähig und kann in der Qualität und Schnelligkeit deutlich verbessert werden.

Which problems are you solving with the product?

Helix unterstützt uns dabei, passende Kandidaten schneller und gezielter zu identifizieren. Dadurch sparen wir Zeit und können unsere Recruiting-Prozesse effizienter gestalten.


Linda

Recuiterin at Sparkasse

Banking

1,001–2,000 employees

Use cases:Corporate Learning Management SystemsHuman Resource Management Systems (HRMS)
5.0
In the last 30 days

Helix - Allrounder im HR!

What did you like?

Komplette HR Unterstützung mit vielen Auswertungsmöglichkeiten. Sinnhafter Aufbau und logische Bedienung. Modularer Aufbau.

What did you not like?

Teilweise etwas eingeschränktes Rollenkonzept. Entwicklungsvorschläge können zwar eingereicht werden, jedoch ist die Umsetzungswahrscheinlichkeit gering.

Which problems are you solving with the product?

Strukturiertes Vorgehen im HR Bereich. Einheitliches Personalsystem für alle Mitarbeiter.


Raimond

Stv. Fachbereichsleiter at Sparkasse Hochfranken

Banking

501–1,000 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Core HRHuman Resource Management Systems (HRMS)
4.5
In the last 30 days

Mach HR einfacher, transparenter und schneller

What did you like?

Sehr einfach zu bedienen; sehr schönes Look and Feel, wir machen Personalprozesse transparent und integrieren viele Beteiligte. guter Support, schnelle und günstige Implementierung

What did you not like?

Anbindung an Abrechnung; Zeiterfassung nicht ausreichend für unsere Bedürfnisse

Which problems are you solving with the product?

Digitalisierung der HR Prozesse, Handbücher, Checklisten


Christoph

Personalleitung at AEZ Asdonkshof

Electrical/Electronic Manufacturing

201–500 employees

Use cases:HR Workflow ManagementHuman Resource Management Systems (HRMS)Onboarding
5.0
In the last 30 days

Super Personalsystem

What did you like?

Helix ist super übersichtlich und die Module arbeiten gut miteinander zusammen. Es erspart uns eine Menge Arbeit und wir nutzen es gern

What did you not like?

Viele Module. Man hat das Gefühl, dass man nicht alles nutzt und es viel mehr kann, als man weiß.

Which problems are you solving with the product?

Es erspart uns eine Menge Zeit, manuelle Arbeit und E-Mail-Verkehr.


Sarah

Ausbildungsleitung und Personalentwicklung at Sparkasse Mittelsachsen

Banking

201–500 employees

Use cases:Core HRCorporate Learning Management SystemsHuman Resource Management Systems (HRMS)
5.0
In the last 30 days

Bisher immer sehr zufrieden!

What did you like?

Helix ist sehr intuitiv zu bedienen, sieht ansprechend und modern aus und lässt sich gut auf die Gegebenheiten des eigenen Hauses anpassen.

What did you not like?

Aufgrund der fast unendlichen Möglichkeiten, die Helix bietet, ist es teilweise schwer neue Mitarbeitende im HR einzuarbeiten.

Which problems are you solving with the product?

Ausbildungsplanung Nachwuchskräfte, Veranstaltungsmangement, Onboarding neuer Mitarbeitender


Anonym

Ausbildungsleitung & Recruiting

Government Administration

1,001–2,000 employees

Use cases:Onboarding
4.0
In the last 30 days

Ein Tool für Personalverwaltung

What did you like?

Ich sehe alle Mitarbeiterdaten auf einen Blick. Ich kann das Organisationsmanagement bildlich sehen. Mitarbeiter können ihre Daten sehen.

What did you not like?

Ich kann die Rechte nicht an einer Stelle festlegen. Die Konfiguration ist am Anfang schwer verständlich.

Which problems are you solving with the product?

Führungskräfte können Ihre Mitarbeiter sehen. Prozesse sind jetzt digital. Bewerbungen können durchgängig digital bearbeitet werden.


Nicole

Projektleiter at Franziskuswerk gGmbh

Non-Profit Organization Management

1,001–2,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)Onboarding
5.0
In the last 30 days

Intuitives Personalmanagement-System

What did you like?

HELIX ist ein sehr intuitives Personalmanagement-System, in dem nahezu alle Personalthemen abgebildet werden können (Recruiting, digitales Lernen, Prozesse etc.). Es gibt viele individuelle Möglichkeiten/Konfigurationsmöglichkeiten. Mit dem Team von Perbility hat man immer gerne Kontakt - top!

What did you not like?

Neue Ideen der User landen gerne in einem langjährigen Entwicklungswunsch-Ticket.

Which problems are you solving with the product?

Papier-Prozesse vollständig in Helix digitalisiert, Recruiting-Prozess ohne manuelle Weiterleitung der Bewerbung, digitale Lernplattform mit Scorm-Dateien


Ann-Katrin

Personalreferentin at Sparkasse

Banking

501–1,000 employees

Use cases:Corporate Learning Management SystemsHR AnalyticsHR Workflow Management
4.5
In the last 30 days

Sehr gutes Tool für den HR-Bereich

What did you like?

Wir nutzen Helix seit einigen Jahren mit unterschiedlichen Modulen. Angefangen von den Stammdaten haben wir zwischenzeitlich auch Recruiting, Pre- und Onboarding, Prozesse, Digitales Lernen und Veranstaltungsmanagement im Einsatz. Das Tool ist intuitiv, hat eine anwenderfreundliche Oberfläche und als Kunde hat man viele Konfigurationsmöglichkeiten. Der Support ist sehr zuverlässig bei einfachen Rückfragen.

What did you not like?

Bei komplexeren Themen dauern Nachfragen im Support meist länger bzw. muss man öfter nachfragen. Teilweise werden Entwicklungen bereits angekündigt, die aber noch länger auf sich warten lassen. Dennoch wird viel ermöglicht oder Lösungen gesucht, um fehlende Konfigurationen zu umgehen.

Which problems are you solving with the product?

Personalprozesse weitestgehend digital abbilden, Aktendokumente in Papier abgelöst, Weiterbildungsmöglichkeiten für Kopperationspartner ermöglicht.


Anke

Personalmamagement Grundsatz at Sparkassen-Versicherung Sachsen Le

Insurance

501–1,000 employees

Use cases:Corporate Learning Management SystemsHR Workflow ManagementHuman Resource Management Systems (HRMS)
4.5
In the last 30 days

Super Programm, aber im Support ist noch Verbesserung notwendig!

What did you like?

Helix nimmt uns extrem viel Arbeit im Alltag ab- durch die Verzahnung von Qualifikationsmanagement (IDD-Minuten) und Weiterbildung, digitale Anträge und Genehmigung und das super Rollensystem dahinter!

What did you not like?

Leider sind die Wartezeiten im Support sehr variabel- manchmal geht es recht schnell, manchmal warten wir Wochen oder sogar Monate auf Rückmeldung und müssen mehrfach nachfragen.

Which problems are you solving with the product?

Einfaches Nachhalten von Veranstaltungen, Veranstaltungsteilnahmen und Feedback. Alle wichtigen Infos, die Anmeldung, Kosten und Genehmigung auf einen Blick. Auch im Recruiting zeigt es sich sehr sinnvoll - seit der Einführung von Helix Recruiting bekommen wir auch um einigend mehr Bewerbungen als vorher durch den einfachen Prozess.


Antonia

Strategische Personalentwicklerin at SV Sachsen

Insurance

501–1,000 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Corporate Learning Management SystemsHuman Resource Management Systems (HRMS)
5.0
In the last 30 days

So viele Möglichkeiten!

What did you like?

Das Modul Ausbildungsmanagement ist super aufgebaut und sehr intuitiv. Es hat die Arbeit der Einsatzplanung von Azubis massiv erleichtert. Da die Erfahrung hier so positiv war, haben wir weitere Module wie z.B. das Veranstaltungsmanagement erworben und sind hier auch super zufrieden mit den vielen Möglichkeiten die HELIX bietet. Bei Fragen oder Anpassungsbedard hilft einem der super Support immer weiter.

What did you not like?

Teilweise ist es aufgrund der vielen Möglichkeiten zu Beginn etwas schwieriger sich in ein neues Modul einzuarbeiten, bis dieses so aufgebaut ist, dass man es vollständig nutzen kann.

Which problems are you solving with the product?

Digitaler Einsatzplan für Azubis. Bei Änderungen weiß die Nachwuchskraft und der Ausbilder im Bereich sehr schnell Bescheid. Auch das Berichtsheft wird digital gesichtet und eine Notenübersichr der Azubis ermöglicht.


Sarah

Ausbildungsleitung & Recruiting at Landratsamt

Government Administration

1,001–2,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)Onboarding
5.0
In the last 30 days

Extrem viel möglich - tolles Programm

What did you like?

Das Veranstaltungsmanagement ist super. Eigene Veranstaltungen dort einzustellen ist leicht und für die Mitarbeitenden übersichtlich und leicht zu finden. Auch die Anmeldung zu Veranstaltungen ist einfach.

What did you not like?

Neue Module kommen leider nicht automatisch als Update, sondern müssen neu dazu gekauft werden.

Which problems are you solving with the product?

Unser komplettes internes Weiterbildungsprogramm läuft über Helix, genau so wie externe Fortbildungen. Zudem die Kosten davon und die Budgetübersicht. Sehr praktisch, alles an einem Ort zu haben.


Lisa

Personalentwicklung at Landratsamt

Government Administration

1,001–2,000 employees

Use cases:Onboarding
4.0
In the last 30 days

Helix entwickelt sich stetig positiv weiter

What did you like?

Ich arbeite wirklich gerne mit HELIX und bin insgesamt sehr zufrieden. Die Oberfläche gefällt mir richtig gut und auch im Alltag ist die Software angenehm und intuitiv zu nutzen. Besonders positiv finde ich den Support – immer freundlich, schnell und unkompliziert. Man merkt einfach, dass bei HELIX kurze Wege und ein lockerer, partnerschaftlicher Umgang wirklich gelebt werden. An der einen oder anderen Stelle könnten die Klickwege noch etwas einfacher sein, aber auch hier merkt man, dass Feedback ernst genommen wird und ständig daran gearbeitet wird, die Software weiterzuentwickeln. Insgesamt eine tolle Software mit einem super Team dahinter – und genau diese positive Mentalität kommt auch nach außen rüber.

What did you not like?

Ein kleiner Minuspunkt ist für mich, dass die Verknüpfung der verschiedenen Module nicht immer ganz selbsterklärend ist. Außerdem gibt es so viele Funktionen und Möglichkeiten, dass man im Alltag vermutlich gar nicht alles entdeckt bzw. weiß, was HELIX eigentlich noch alles kann.

Which problems are you solving with the product?

Die Abbildung der Bildungshistorie unserer Mitarbeiter gesammelt an einem Ort. Zb Deka Schnittstelle


S

Personal at Sparkasse Werra-Meißner

Financial Services

201–500 employees

Use cases:Corporate Learning Management SystemsHR Workflow Management
4.5
In the last 12 months

effektive und zeitgemäße Personallösung

What did you like?

Die HELIX‑Anwendung von Perbility begeistert durch ihre effektive und zeitgemäße Personallösung, die den Arbeitsalltag unserer Kolleg*innen nachhaltig erleichtert und wertschätzt. Layout und Handling sind super. Als Personalcontroller mag ich die Module Personalplanung und Analytics besonders.

What did you not like?

Derzeit warten wir auf das kommende Modul "Mitarbeiterbefragung", im täglichen "to do" würde die eigenständige Erstellung von Mitarbeitergesprächen mittels "Baukastenprinzip" hilfreich sein, wir freuen uns auf die avisierte neue Handhabung im Ticketsystem (bisheriges war nicht ganz so optimal)

Which problems are you solving with the product?

Das Anforderungsniveau im Bereich HR steigt stetig. Unsere bisher genutzten Anwendungen sind nicht auf diesem Niveau und werden abgelöst. Weiterhin wollen wir Medienbrüche vermeiden und die Verzahnung der Module nutzen.


Nicole

Referentin Personalcontrolling at Sparkasse Vogtland

Banking

201–500 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Human Resource Management Systems (HRMS)
5.0
In the last 12 months

Sehr gute Personalsoftware

What did you like?

Helix ist eine sehr gute Personalsoftware, mit der ich schon seit einigen Jahren arbeite. Auch die Trainer sind sehr gut und vermitteln die Inhalte bestens. Am besten gefällt mir das Handling und das viele verschiedene Personalprozesse an einem Ort sind.

What did you not like?

Aktuell sehe ich kein Verbesserungspotenzial, auch die Ticketbearbeitung funktioniert reibungslos.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze die Software für nahezu alle Personalthemen. Der Hauptvorteil ist, dass alles an einem Ort ist.


Markus

Personalleiter at VR-Bank Nordeifel eG

Banking

101–200 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Human Resource Management Systems (HRMS)Time Tracking
4.0
In the last 12 months

Personalmanagement für Volksbanker :-)

What did you like?

Support, Veranstaltungen, vielfältige Lösungen, individuelle Angebote, Einbindung von Schnittstellen und die Zusammenarbeit

What did you not like?

Die Vielfalt ist zu Beginn ein Wald voller Bäume :-) Man muss sich intensiv mit dem Programm beschäftigen, um die Logik zu verstehen. Danach ist es ein Leichtes!

Which problems are you solving with the product?

Die Zeitersparnis und das einheitliche Tool für alles rund um Personal ist super angenehm und erleichtert unseren Alltag.


Jelena

Abteilungsleiterin Personal at Volksbank Emmerich-Rees eG

Banking

101–200 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.0
In the last 12 months

Man hat viele Möglichkeiten, Auswertung zu erstellen und viele Informationen zu verarbeiten

What did you like?

Durch die verschiedenen Module besteht die Möglichkeit sich genau das passende auszusuchen. Es bestehen viele Möglichkeiten zur Datenauswertung. Schnelle Hilfe durch den Support.

What did you not like?

Konfiguration ist manchmal unübersichtlich. Einige Dinge können als Stsndard hinterlegt werden, aber man erkennt erst später, ob die Auswahl sinnvoll war

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung geht schnell und unkompliziert. Besonders das einloggen per Handy ist bequem


Gaby

Personalsachbearbeiterin at VR-Bank Nordeifel eG

Banking

101–200 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Time Tracking
5.0
In the last 12 months

Sehr zufrieden mit Helix - leistungsstark, zuverlässig, benutzerfreundlich

What did you like?

Am besten gefällt mir an Helix die enorme Zeitersparnis im Arbeitsalltag. Die digitale Lösung ist heutzutage unverzichtbar und erleichtert Prozesse deutlich. Besonders überzeugt mich außerdem die Vielzahl an Funktionen, die flexibel einsetzbar sind und viele Aufgaben in einem System bündeln.

What did you not like?

Die anfängliche Konfiguration von Helix nimmt zwar etwas Zeit in Anspruch, ist aber absolut unverzichtbar. Hat man diese Phase einmal abgeschlossen, profitiert man umso mehr von der Zeitersparnis, der durchdachten digitalen Lösung und den vielen Funktionen im täglichen Einsatz.

Which problems are you solving with the product?

Mit Helix löse ich mehrere zentrale organisatorische Herausforderungen u.a.: Ausbildungsmanagement: Strukturierte Planung, Verwaltung und Nachverfolgung von Ausbildungsinhalten, -ständen und -dokumentationen. Zeiterfassung: Transparente und zuverlässige Erfassung von Arbeitszeiten – einfach, digital und übersichtlich. Abwesenheitsmanagement: Effiziente Verwaltung von Urlaub, Krankheit und sonstigen Abwesenheiten mit klarer Übersicht für alle Beteiligten. Dadurch werden Prozesse gebündelt, Papierarbeit reduziert und der administrative Aufwand deutlich minimiert.


Andrea

Ausbildungsleitung, Personalmanagement at VR-Bank Nordeifel eG

Banking

101–200 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Human Resource Management Systems (HRMS)Time & Attendance
5.0
In the last 12 months

HELIX - Kann ich das empfehlen - JA!

What did you like?

- zeitgemäße webbased Software zur Bearbeitung deiner Anliegen im HR-Bereich, Individuelle Anpassungen im Rahmen der vorgegebenen Module möglich, Bedienung ist intuitiv und gut.

What did you not like?

- bei Benutzung vieler Module kann die Übersichtlichkeit verloren gehen, aktuell noch keine Seminare bzw. Workshops um HELIX individuell noch besser zu optimieren.

Which problems are you solving with the product?

Bewerbermanagement, Abbildung von Schulungen für Mitarbeiter und das Ausbildungsmanagement


Jan

Personalreferent Recruiting und Employer Branding at Sparkasse Vogtland

Banking

201–500 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Human Resource Management Systems (HRMS)
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