Helix Reviews

Summary based on 64 user reviews

What users say about Helix

Helix impresses with very intuitive usability and a clear, logically structured interface. However, users perceive it as a drawback that the initial configuration is hard to understand and all modules are sold separately, leading to high costs. Additionally, users criticize that individual development requests often remain unconsidered and the mobile app still needs improvement. Another problem that Helix does not solve optimally is the variable wait times in customer support, which often takes longer for more complex issues.

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4.6 (64) Based on 64 reviews
580%
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64 of 64 reviews

4.5
In the last 12 months

GenoHr PM / Helix smarter Lösungsanbieter

What did you like?

Perbiltiy bietet eine gute Vernetzung der durchdachten Einzelmodule. Ein entscheidender Vorteil ist die Schnittstellen zu unserem an die Gehalts- und Mailprogramm, dadurch wird in vielen Fällen die manuelle Datenpflege minimiert. Insgesamt liefert Perbility eine sichere, effiziente und strategisch wichtige Lösung für unser modernes Personalmanagement.

What did you not like?

Die einzelnen Module haben einen stolzen Preis. Es gilt schon individuell abzuwegen ob einem das Modul auch den entsprechenden Mehrwert bietet. Leider ist der Support auch nicht mehr so hervorragend wie vor ein paar jahren aber im Vergleich zu anderrn Anbietern immer noch gut :).

Which problems are you solving with the product?

Digitalisierung der Personalarbeit,insbesondere der Gehaltsbearbeitung, Mitarbeiter Gespräche, Einverständnis Erklärungen, Personalakten etc.. Durch die Digitalisierung der Prozesse sind diese deutlich effizienter geworden. Mit dem Recruiting Tool kann die Reichweite der die Stellenausschreibung Dank dem Multiposting leicht erhöht werden.


Sandra

Personaler at Volksbank Bodensee-Oberschwaben

Banking

201–500 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Human Resource Management Systems (HRMS)Time & Attendance
5.0
In the last 12 months

Eine Lösung für alle HR-Themen

What did you like?

Unsere Bank nutzt Helix seit vielen Jahren. Wir bauen das System stetig mit weiteren Modulen aus, um sämtliche Prozesse individuell im System einzuarbeiten. Ein tolles Team bei perbility versucht allen Wünschen gerecht zu werden und entwickelt das System kontinuierlich weiter.

What did you not like?

Schade ist, dass man aktuell als Accountadmin z.B. nicht die Mitarbeitersicht wechseln kann, um die Änderungen aus deren Sicht zu sehen und zu testen. Weiterhin ist das Ticketsystem zwar schön, aber oft kann man in einem kurzen Gespräch oder Online-Termin Anliegen schneller und noch besser lösen.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Helix u.a. im Recruiting, Onboarding, Personaleinsatz und bei Weiterbildungen. Weitere Themen sind in der Planung.


Marcel

Personalleiter at Raiffeisenbank eG Baunatal

Banking

101–200 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
In the last 12 months

Tolle Arbeitserleichterung!

What did you like?

Tolle Module, welche die Alltagsarbeit erleichtern: Recruiting, Onboarding, Zeit- und Anwesenheitsmanagement, Leistungsbeurteilung, Weiterbildung, strategische Personalplanung, Mitarbeiterdaten usw. ->alles in einer Hand. Die super Workflows und Verknüpfungen zu anderen Systemen (z.B. Gehaltsabrechnung)

What did you not like?

Dass man z.B. vorbelegte Felder hat, welche man selber nicht abändern/ergänzen kann. Änderungen in geno.HR Basis (AU) werden nicht in PM übertragen, nur umgekehrt.

Which problems are you solving with the product?

Personalprozesse werden abgebildet. Dadurch wird viel digitalisiert. Die Papierflut fällt weg und man kann durch die Prozesse feststellen, bei welcher Instanz die Bearbeitung sich befindet. Die Kollegen können auf die selben Prozesse zugreifen und bearbeiten.


Anette

Sachbearbeiterin Personalmanagement at Volksbank Konstanz

Banking

201–500 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Human Resource Management Systems (HRMS)Time Tracking
4.5
In the last 12 months

Ein verlässlicher Partner

What did you like?

Helix ist eine intuitiv anwendbare HR-Software, die eine professionelle und zeitgemäße Personalarbeit unterstützt. Neueste Trends und gesetzliche Vorgaben werden zeitnah durch den Dienstleister umgesetzt. Anleitungen zur Anwendung der einzelnen Module werden zielgruppenspezifisch zur Verfügung gestellt.

What did you not like?

Verbesserungspotential sehe ich in der Bearbeitung von Ticketanfragen. Diese sollten zeitnah beantwortet werden.

Which problems are you solving with the product?

Wir bilden alle Personalprozesse, wie z. B. Personalneueinstellungen, -veränderungen, -entwicklungswege, Zeitmanagement und Veranstaltungen in der Anwendung ab. Unsere Mitarbeiter haben die Möglichkeit, verschiedenste Anliegen über Helix zu beantragen.


Susanne

Personalreferentin at VR-Bank Main-Rhön eG

Banking

201–500 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Human Resource Management Systems (HRMS)Time Tracking
5.0
In the last 12 months

Super praktisches und vielseitiges System mit dauerhaften Weiterentwicklungen.

What did you like?

Die Möglichkeit zur Einstellung von Entwicklungsmöglichkeiten und Verbesserungen. Die Hilfe über das Support-Ticketsystem, hier bekommt man immer schnell eine hilfreiche Antwort.

What did you not like?

Hier gibt es nicht viele Punkte aufzuführen. An vielen Stellen fallen einem Punkte ein, welche verbessert werden können und wo Ansichten übersichtlicher gemacht werden können, sowie die Handhabung vereinfacht werden kann.

Which problems are you solving with the product?

Sobald man sich die gewünschten Personalprozesse erstellt hat, laufen diese von alleine und bieten einen großen Mehrwert zur Personalbetreuung. Auch der zeitliche Aspekt spielt hier eine große Rolle. Auch die Dokumentation von Personalnotizen ist in diesem System sehr gut darstellbar.


Luisa

Referent Human Resources at VR Bank Lahn-Dill eG

Banking

201–500 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Human Resource Management Systems (HRMS)Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Wir sind sehr zufrieden mit den HR Lösungen von Perbility

What did you like?

Die Anwenderfreundichkeit ist top. Das große Engagement und Wille an Weiterentwicklungen und Verbesserung zu arbeiten. Der Spirit von Perbility ist ansteckend.

What did you not like?

Die Lösungsbemühungen der Tickets hat in den letzten Monaten etwas an Elan verloren. Die Integration in strategische Themenentwicklung in Zusammenarbeit dem genossenschaftlichen Verband wäre zu verbessern.

Which problems are you solving with the product?

Selbsterstellte individuelle Antrags- und Meldeverfahren mit eigenen Prozessen, Infoplattform über HR Themen z.B. zu BGM Angeboten, Onboarding neuer Mitarbeiter vor Beginn im Unternehmen


Olaf

Leiter HR Management und Controlling at Volksbank in Ostwestfalen

Banking

1,001–2,000 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Human Resource Management Systems (HRMS)Time Tracking
4.0
Older than 12 months

HR Software - All in one

What did you like?

Am meisten mag ich, wie intuitiv und übersichtlich die Plattform aufgebaut ist. Alles ist logisch strukturiert, sodass ich schnell finde, was ich suche – egal ob im Bewerbungsprozess, in der Personalverwaltung oder bei Auswertungen.

What did you not like?

Manche Funktionen sind zu versteckt, gerade im Bereich der Konfiguration, die man nicht täglich nutzt.

Which problems are you solving with the product?

Über GenoHR nutze ich den Ausbildungseinsatzplan, den meine Azubis übers iPad immer und überall abrufen können.


Miriam

Ausbildungsleiterin at Volksbank

Financial Services

201–500 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.0
Older than 12 months

Mein täglicher Begleiter

What did you like?

Das Dashboard ist sehr übersichtlich. Es bietet viele Möglichkeiten. Es ist einfach im Umgang und intuitiv. Das System unterstützt mich täglich.

What did you not like?

Das Reporting funktioniert bei uns leider nur durch Export in eine Excel Datei und muss dann manuell bearbeitet werden. Das würde ich mir anders wünschen.

Which problems are you solving with the product?

Durchführung unseres Bewerbermanagements.


Carola

Referentin Recruiting at Sparda Bank München

Banking

501–1,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months

Gutes und nutzerfreundliches System

What did you like?

Das Dashboard ist sehr übersichtlich, schön gestaltet und intuitiv. Das Bewerbermanagement System hat sehr viele Funktionen, die man nutzen kann, aber auch nicht muss. Somit kann jeder das Produkt individuell nach seinen Bedürfnissen verwenden. Das System ist sehr unkompliziert und übersichtlich, weshalb nichts an Bewerbungen untergehen kann.

What did you not like?

Leider funktioniert die Stellenstatistik nicht vollständig, weshalb nicht immer alle Stellen in der Auswertung zu finden sind und händisch hinzugefügt werden müssen.

Which problems are you solving with the product?

Das System bietet die Möglichkeit, die Kandidaten in verschiedene Bewerbungsstufen einzuordnen, welche in verschiedene Reiter getrennt sind. Somit werden die Kandidaten nicht miteinander vermischt und sind zusätzlich nach Stellen voneinander getrennt.


Melanie

Personalreferentin at Sparda-Bank München eG

Banking

501–1,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
5.0
Older than 12 months

Ein ganz besonderes HR-Erlebnis

What did you like?

1. Innovative HR-Software – PERBILITY bietet benutzerfreundliche und leistungsstarke Lösungen, die den Arbeitsalltag im Personalwesen deutlich erleichtern. 2. gute Kundenbetreuung 3. Engagiertes Team & moderne Unternehmenskultur – Man spürt die Leidenschaft in jedem Bereich des Unternehmens.

What did you not like?

Entwicklungswünsche können nicht immer berücksichtigt werden. Der Fokus auf die „älteren“ Module ist nicht ganz gegeben.

Which problems are you solving with the product?

Digitale Prozesslösungen, stetige Weiterentwicklung


Jasmin

Teamleiterin Personalbetreuung at Volksbanken

Banking

501–1,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months

Hier wird GROß gedacht!

What did you like?

Mir gefällt am besten, wie die gesamte Firma PERBILITY auf die Bedürfnisse der Anwender eingeht und sogar schon neue Ideen und Entwicklungen anstößt, um uns einen entscheidenden Vorteil in der Mitarbeitergewinnung oder -Bindung einsetzen zu können. Es wird sowohl mit einem guten Blick für Personalarbeit als auch mit guten Vertriebsansätzen auf Ideen eingegangen, insbesondere im Recruiting. Mir fällt auf Anhieb kein Personalthema ein, das nicht mit Helix abgedeckt werden kann.

What did you not like?

Die App ist definitiv noch ausbaufähig. Derzeit bildet sie nicht alle Self-Services ab, die für einen Mitarbeiter hilfreich sind (wie bspw. die Gehaltsabrechnung) - wobei man natürlich fairerweise sagen muss, dass HELIX auch keine Abrechnungssoftware ist.

Which problems are you solving with the product?

Einsatz vieler Self Services für Mitarbeitende, um die Personalabteilung zu entlasten und Kapazitäten für andere Themen zu schaffen. Schnelles Recruiting, Digitales lernen von unterwegs, Zeiterfassung, Ausbildungsplanung, Mitarbeitergespräche, Personalcontrolling, Zeugniserstellung, Personalakte, Personalplanung, Onboarding und noch einiges mehr :)


Christiane

Recruiterin at Sparda-Bank

Banking

501–1,000 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Human Resource Management Systems (HRMS)Time & Attendance
4.5
Older than 12 months

Absolut zu empfehlen

What did you like?

Prozesse digitale Wege, Verknüpfungen, Listen Schnellzugriffe, Rollenmöglichkeiten, Vertreter und Verantwortungsmöglichkeiten

What did you not like?

in manchen Modulen fehlen wichtige Features. Entwicklungstickezs werden leider nicht bearbeitet

Which problems are you solving with the product?

Zeitmanagement, Prozesse und Zugriffe auf Mitarbeiter


Samantha

Leitung HR at Heidelberger Volksbank

Banking

201–500 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
5.0
Older than 12 months

Mit Helix macht die Arbeit Spaß 👍👍

What did you like?

- schneller und zuverlässiger Kundensupport - Flexibilität in verschiedenen Workflows - Lösungsorientiertes Denken in allen Bereichen

What did you not like?

Teilweise kommt es in der Anwendung zu etwas längeren Ladezeiten. Länger Bearbeitungszeit bei Entwicklungswünschen

Which problems are you solving with the product?

Helix ist unser führendes HR-System


Anonym

HR-Manager

Banking

1,001–2,000 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Human Resource Management Systems (HRMS)Time & Attendance
4.0
Older than 12 months

Enorm hilfreich aber teilweise auch ausbaufähig

What did you like?

Die Ansichten in genoHR sind mega! Alles individuell gestaltbar und somit extrem toll für die Praxis gestaltet. Super viele Auswertungsmöglichkeiten, die einfach und schnell erstellt werden können

What did you not like?

Manchmal ist nicht alles zu 100% ausgereift, aber der Support und das Ticketsystem sind super! Allesamt sehr lieb und helfen wo sie können!

Which problems are you solving with the product?

Probleme sehe ich darin, dass alle Module getrennt verkauft werden. Somit teilweise sehr teure Angelegenheit. Vieles könnte zusammen genommen werden. Toll ist jedoch, dass man durch das System auch enorm viele Möglichkeiten hat.


Isabel

Personalleitung at Raiffeisenbank Schwaben Mitte eG

Banking

201–500 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)Time Tracking
3.5
Older than 12 months

Wir sind am Anfang der Zusammenarbeit und freuen uns auf weitere Einsatzmöglichkeiten.

What did you like?

Das übersichtliche Dashboard. Die Möglichkeit, erst mal mit weniger Modulen zu starten. Die Erweiterungsmodule und den Ausbau an die eigene Organisationsstruktur anpassen zu können.

What did you not like?

Die Erklärungen bei der Erstpräsentation basierten auf einer Vollversion. Besser wäre eine Empfehlung nach einem Beratungsgespräch, welche Reihenfolge an Modulen Sinn macht. Am Anfang mussten wir dem Vertrieb sehr nachtelefonieren.

Which problems are you solving with the product?

Aktuell haben wir nur das Grundmodul Personaldaten und die eAkte. Dadurch konnten wir die vielen Papierakten abschaffen. Das hat uns vieles erleichtert.


Stefanie

Personalmanagement at Münchner Verkehrs- und Tarifverbund GmbH

Government Administration

101–200 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
5.0
Older than 12 months

Was für eine Erleichterung für meine tägliche Arbeit 🤘

What did you like?

Das Helix Ausbildungsmanagement in Verbindung mit dem Recruiting ist eine Win Win Situation für meine tägliche Arbeit. Einfach zu handhaben und sehr übersichtlich. Ich nutze beide Tools täglich👍🏻

What did you not like?

Ich würde mir von Helix wünschen das nicht jede Anwendung eine extra Modul ist. Es gibt da einiges was verknüpft und zusammengefasst werden könnte.

Which problems are you solving with the product?

Individuelle Recruiting Kampagnen sind sehr schnell und einfach zu realisieren...


Ronny

Ausbildungsleiter at Sparkasse Zwickau

Banking

201–500 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
5.0
Older than 12 months

Great people, great products

What did you like?

Ganzheitlich: HELIX deckt alle HR-Prozesse von der Bewerbung bis zum Offboarding ab. Modular: Du kannst nur die Module nutzen, die dein Unternehmen wirklich braucht. Automatisiert: Personalprozesse laufen digital und automatisch ab.

What did you not like?

Dinge, die verbessert werden können, gibt es immer. Das Team von HELIX ist aber wirklich gut davor und arbeitet daran, das ist immer weniger werden.

Which problems are you solving with the product?

Digitalisierung und Verknüpfung diverser personalwirtschaftglicher Instrumente


Christian

HR Professional at Sparkasse

Banking

1,001–2,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months

Helix digutales Ausbildungsmanagement

What did you like?

Helix bietet eine sehr übersichtliche Möglichkeit unsere Auszubildenden zu betreuen. Mit verschiedenen Funktionen können alle Bedürfnisse rund um die Azubibetreuung einfach abgedeckt werden. Gerade für die Azubis und Ausbilder vor Ort bietet Helix einen klar strukturierten Aufbau zur Erledigung aller Aufgaben.

What did you not like?

In manchen Anliegen könnte es spezifischere Lösungen geben. Da es sich jedoch um ein großflächiges Angebot handelt verstehe ich, dass nicht jeder individuelle Eunsch berücksichtigt werden kann.

Which problems are you solving with the product?

Die Koordination der Nachwuchskräfte sowie Erledigung von Lernzielen, Berichtsheften etc. funktioniert mit Helix einfach, schnell und intuitiv.


Kerstin

HR Referentin at Landesbank Baden-Württemberg

Banking

5,001–10,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months

Ich nutze Helix als Personalsoftware in unserem Unternehmen

What did you like?

- sehr anwenderfreundlich - sehr guter Service - flexibel einsetzbar.

What did you not like?

dass man nicht alle Elemente in allen Listen anzeigen lassen kann. Oft geht das, jedoch nicht bei allen Elementen.

Which problems are you solving with the product?

Digitalisierung, Genehmigung und Veranstaltungswesen


Jan

Personalreferent at KSK Tübingen

Banking

501–1,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months

HR Software der Zukunft

What did you like?

Innovation neuer Möglichkeiten und Module, Digitalisierung von Prozessen und konstruktiver Austausch mit den Mitarbeitenden.

What did you not like?

Die bekannten Entwicklungsfelder (z.B. Ticketsystem), die aber zukünftig besser werden sollen.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben unsere Prozesse deutlich verschlankt und verschnellert und sind papierloser geworden.


Nicolai

Personalreferent at Sparkasse

Banking

201–500 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months

Tolle HRTools mit einfacher Anwendung

What did you like?

Ansprechende Oberfläche, für den Endanwender einfach nutzbar, da alles bach der gleichen Systematik funktioniert. Eigene Ideen können trotz Standart oft in der Umgebung umgesetzt werden

What did you not like?

Als Administrator sind es viele Dadhboards. Anwenderliste (Rechte) kann nur nach Personalnummern sortiert werden.

Which problems are you solving with the product?

Ausbildung, Weiterbildung -eigenzlich alle HR Themen


Stefanie

Leiterin HR at Sparkasse BGL

Banking

201–500 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Human Resource Management Systems (HRMS)
5.0
Older than 12 months

In love with Helix!

What did you like?

What I like most about the Helix application from Perbilty is its intuitive handling and the freedom it gives me to express my own creativity.

What did you not like?

I really appreciate the intuitive handling of the Helix application from Perbilty and the freedom it gives me to be creative. However, some tasks need to be administrated beforehand, which can interrupt the workflow and reduce efficiency.

Which problems are you solving with the product?

Helix from Perbilty is intuitive and gives me great creative freedom. The recruiting module was challenging to introduce, but with the outstanding support of the PERBILITY team, the implementation was a real success.


Juliane

HR at Sparkasse

Banking

201–500 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
5.0
Older than 12 months

Helix PM my favourite HR Suite

What did you like?

Helix PM provides a clear and reliable project structure, an intuitive user-friendly design, and efficient tracking that supports teams in daily work.

What did you not like?

Customization and reporting features are somewhat limited, which can reduce flexibility and make it harder to adapt the system to complex project needs.

Which problems are you solving with the product?

We save time, increase collaboration across teams, and have clearer insights for decision-making


Christoph

Personalleiter at Kreis Weseler Abfallgesellschaft

Electrical/Electronic Manufacturing

201–500 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.0
Older than 12 months

HELIX beamed HR direkt auf das übernächste Level!

What did you like?

Den modularen Aufbau und die hervorragende Verzahnung. Die Förderung des Anwender-Austauschs. Die optische Aufbereitung. Die intuitive Bedienung.

What did you not like?

Konkrete Tipps zur Vorbereitung eines Moduls, Erfolgsfaktoren und Stolpersteine gibt es tatsächlich erst im Gespräch mit anderen Usern.

Which problems are you solving with the product?

Recruiting und Onboarding und WBT Management


Steffi

Referentin für Personalmanagement at HGP

Banking

1,001–2,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
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