“Bewertung REXX HR Software”

Source of review

4.5

A

Older than 12 months

Alexander

Validated Reviewer

Projektleiter Systeme at

I-SEC Deutsche Luftsicherheit SE & Co. KG

1001+ employees
Industry: Luftfahrt

What did you like?

Kompletes HR und ER Tool für mittelständische Unternehmen. Sehr leicht zu konfigurieren und für Endanwender intuitiv zu bedienen. Große Vielfalt an Modulen, die individuell kombiniert werden können. Das erlaubt der HR Abteilung viel Flexibilität beim Einsatz von REXX. Sehr gute Hilfe-Funktion.

What did you not like?

Wir hatten ein paar Mal den Fall, dass REXX neue Features eingespietlt, die dann zu Störungen in unserem Produktivsystem geführt haben. Der Support reagiert teilweise etwas langsam.

Which problems are you solving with the product?

REXX löst in unserem Unternehmen etliche Excel Tabellen und individuelle Datenbanken ab. Mit REXX HR gibt es ein zentrales Tool für den gesamten HR Bereich. REXX HR ist unser führendes System und "füttert" verschiedene operative Systeme mit HR Daten. Erhebliche Steigerung der Datenqualität und wesentlich effektiveres Arbeiten in HR. Durch den Self-Service Entlastung der HR Abteilung.

“HR Software für (fast) alle Fälle”

3.5

L

In the last 6 months

Linda

Validated Reviewer

HR Business Partnerin at

Theo Förch GmbH & Co. KG

1001+ employees
Industry: Großhandel

What did you like?

Mit rexx hat man eine moderne HR Software, die für verschiedenste HR Prozesse (z.B. Recruiting, angebundene Karriereseite, Ausbildungsmanagement, Personalentwicklung und Veranstaltungsorganisation, Mitarbeitergespräche etc.) eingesetzt werden kann. Dadurch können wir sehr viele Prozesse digitalisieren. Die einzelnen Module greifen ineinander und lassen sich stetig erweitern. Der Zugriff erfolgt webbasiert als Software-As-A-Service.

What did you not like?

Bei einzelnen Workflows wäre eine größere Flexibilität wünschenswert. Sobald ein Prozess angestoßen wurde, lässt sich leider nicht mehr eingreifen und z.B. die freigebende Person ändern. Die Karriereseite bietet im Standard leider nur begrenzte Möglichkeiten. Darüber hinaus sind individuelle und kostenpflichtige Programmierungen durch rexx notwendig. Der Support erfolgt ausschließlich über ein Ticketssystem. Leider ist es nicht möglich, Fragen über einen Chat oder telefonisch zu klären, sodass es auch bei dringenden Störungen oder Problemen zu teilweise längeren Wartezeiten kommt.

Which problems are you solving with the product?

Mit rexx konnten wir viele HR Prozesse digitalisieren. Außerdem kann von jedem Endgerät mobil auf die Software zugegriffen werden ohne lokale Installation.

“Meine Erfahrung mit dem Programm Rexx ist insgesamt sehr positiv.”

Source of review

4.5

A

Older than 12 months

Arian

Validated Reviewer

Junior Personalreferent at

Treukontax Steuerberatung GmbH

1001+ employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Besonders schätze ich an Rexx die intuitiven Workflows, die meine Arbeitsprozesse effizienter gestalten. Die klare Struktur und Benutzerfreundlichkeit der Workflows ermöglichen es mir, komplexe Aufgaben mit Leichtigkeit zu bewältigen. Die Flexibilität und Anpassbarkeit der Workflows an meine spezifischen Anforderungen sind für mich ein herausragendes Merkmal von Rexx, das meine Arbeit erheblich erleichtert.

What did you not like?

Ein Aspekt, der mir weniger gefällt, ist die Begrenzung auf nur zwei gleichzeitig geöffnete Tabs, was meine Arbeitsflexibilität einschränkt. Zudem empfinde ich die Suche in Rexx als nicht immer optimal, da sie gelegentlich nicht die gewünschten Ergebnisse liefert. Eine Erweiterung der Tab-Anzahl und Verbesserungen in der Suchfunktionalität würden die Nutzungserfahrung für mich deutlich verbessern.

Which problems are you solving with the product?

Durch die Nutzung von Rexx kann ich längere Prozesse effizient durch gut strukturierte Workflows verkürzen. Der klare Ablauf ermöglicht es mir, Aufgaben schneller zu erledigen und gibt mir dadurch mehr Zeit, mich anderen wichtigen Themen zu widmen. Die Vorteile liegen somit in der Zeitersparnis und der Möglichkeit, meine Ressourcen effektiver für andere Aufgaben zu nutzen.

“Top Software für HR und Bewerbermanagment”

Source of review

5.0

A

Older than 12 months

Andrea

Validated Reviewer

Personalreferentin at

Softfair GmbH

51-1000 employees
Industry: Versicherung

What did you like?

Rexx System erleichtert mir meine Arbeit im HR und im Bewerbermanagment erheblich. In der digitalen Personalakte sind alle Informationen zum Personal hinterlegt und auf einen Blick ersichtlich. Die Zeiterfassung direkt am PC ist gerade in Zeiten von Homeoffice eine tolle Lösung.

What did you not like?

Der Support kann oft Fragen am Telefon nicht beantworten, es muss immer erst ein Ticket eröffnet werden. Anzeige der noch verbleibenden Arbeitszeit fehlt, wird von unseren Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen sehr gewünscht.

Which problems are you solving with the product?

Die Wiedervorlagen und Reminder nutze ich ständig, so rutscht nichts mehr durch. Der Zugriff von "überall" auf die Personalakten und das Bewerbermagement, gerae jetzt bei der Arbeit verstärkt im Homeoffice - ein klarer Vorteil. Transparenz für die Geschäftsführung, Führungskräfte und Mitarbeiter.

“In Abhängigkeit vom Anforderungsprofil ist rexx für mich derzeit die beste Lösung auf dem Markt! ”

Source of review

5.0

J

Older than 12 months

Jana

Validated Reviewer

Senior Manager HR Service at

proALPHA Group GmbH

1001+ employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die logischen Verknüpfungen der einzelnen Module in rexx sind einfach wirklich bis zum Ende gedacht und hören nicht mitten im Prozess auf. Ebenso wichtig ist mir die Flexibilität, welche man durch individuelle Workflows, Reminder, Schnittstellen etc. hat. Dank der wirklich vorausschauenden Produktentwicklung immer aktuell und entsprechend sind gesetzlichen Änderungen und auch HR-Trends kein Thema :-)

What did you not like?

In meinen Augen fehlt es manchmal im System an "HR-Erfahrung". Die Entwicklung und auch das Consultant sind fehlende Kenntnisse in den HR Prozessen anzumerken und somit auch dem System. Manchmal banale Kleinigkeiten wie Urlaubsanspruch für das Folgejahr nicht für Mitarbeitenden sichtbar. Es geht nicht um kundenindividuelle Lösungswünsche sondern um Basics.

Which problems are you solving with the product?

rexx ist für uns nicht nur im HR Bereich DAS System sondern auch unser führendes System bezüglich Mitarbeiterdaten und speist somit nicht nur das AD sondern weitere 11 folgende Systeme. Ebenso ist natürlich die komplette "Papierarbeit" (inkl. Digitaler Akte) nicht mehr notwendig und dadurch ist mehr Zeit für qualitative anstelle quantitativer Aufgaben. Zusätzlich können wir fast alle HR-Prozesse digital in rexx abwickeln und somit über den SelfService eine schnelle Lösung für die Mitarbeitenden bieten.

“Gutes HR Tool, mit Verbesserungspotenzial”

Source of review

3.0

A

Older than 12 months

Alexandra

Validated Reviewer

Teamleitung Online Marketing at

limango GmbH

51-1000 employees
Industry: Retail

What did you like?

Super Tool zur HR Verwaltung. Urlaubsanträge & Bewerbermanagement ist gut und übersichtlich dargestellt, auch Jahresgespräche können mit dem Tool sehr gut geplant & gemeinsam bearbeitet werden.

What did you not like?

Das UI von Rexx ist alles andere als modern - gefühlt ist man hier in einem anderen Jahrzehnt stecken geblieben :) Auch sind manche Dinge leider alles andere als intuitiv zu bedienen (es gibt z.B. zwei Organigramme, einmal das Team, das man selbst verwaltet, einmal von der Gesamtfirma und man weiß nie so genau, bei welchem man gerade ist...). Auch der ein oder andere größere Bug ist uns schon aufgefallen, der das Tool alles andere als nutzerfreundlich gemacht hat, wurde dann aber seitens Rexx recht schnell behoben.

Which problems are you solving with the product?

Digitalisierung der Mitarbeitverwaltung, von der Urlaubsplanung bis hin zum Recruiting & Onboarding. Zum einen habe ich so alle Unterlagen meiner Mitarbeiter an einem Ort (Eintritt, Ziele, etc.) und habe auch meine eigenen Daten alle leicht zugänglich und einsehbar und kann z.B. auch bei Umzug etc. Adresse/Bankdaten eigenständig sehr schnell ändern.

“All-in-One-Lösung für Human Relations”

Source of review

4.0

A

Older than 12 months

Ann-Christin

Validated Reviewer

Senior HR Development Expert at

Exxeta AG

1001+ employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Egal ob Recruiting, Talent Management oder People Development. Mit rexx systems lässt sich mehr oder weniger der gesamte Prozess im HR-Bereich abbilden. Gerade auch das Schulungsmanagement gefällt mir sehr gut. Hier können neue Schulungen erstellt, Teilnehmer:innen verwaltet und neu automatisierte Workflows abgebildet werden.

What did you not like?

Der Umfang von rexx systems hat mich am Anfang echt überfordert, da es so viele Funktionen gibt. Wenn man eine Weile damit arbeitet, wird es aber super leicht zu bedienen.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen rexx systems, um die vielen verschiedenen HR-Prozesse an einem Ort zusammenzubringen. Dafür benötigt es inzwischen nicht mehr mehrere Tools, sondern nur ein einziges, nämlich rexx systems. Die Anbindung an externe Tools funktioniert auch sehr gut, wodurch nahezu jedes Detail des Prozesses abgebildet werden kann.

“Mächtige HR Plattform im Look&Feel der 90er”

Source of review

3.0

D

Older than 12 months

David

Validated Reviewer

Leiter Marketing at

limango

51-1000 employees
Industry: Retail

What did you like?

Aus der Nutzer-Perspektive als Rolleninhaber "Vorgesetzter": es können zu jedem Teammitglied sämtliche relevanten Daten eingesehen werden, Urlaube/Krankheitstage/Arbeitsstunden genehmigt, Jahresgespräche geführt und dokumentiert werden. Auch können jede Menge Statistiken zu den Teammitgliedern erstellt und ausgewertet werden. Das Personalmanagement von Bewerbern im Bewerbungsprozess ist ebenfalls integriert, alle Abläufe sind mit Zeitstempel dokumentiert. Des weiteren gehört Mitarbeiter-Ausstattungsmanagement mit zum Funktionsumfang.

What did you not like?

Die Bedienbarkeit ist nicht besonders intuitiv und hat mit dem, was man im 21. Jahrhundert an usability gewohnt ist wenig zu tun. Bis man sich zurechtgefunden hat, dauert es definitiv eine ganze Weile und ohne dass man an die Hand genommen wird, wird man kaum den vollen Funktionsumfang erfahren (was sicher auch nicht für alle Nutzergruppen notwendig ist, um fair zu sein).

Which problems are you solving with the product?

Digitalisierung zahlreicher Prozesse im Mitarbeiter- und Bewerbermanagement. Alle Daten sind in einem Tool und nicht über mehrerer Tools verteilt, Prozesse sind vordefiniert und es findet eine gute Dokumentation des Ganzen statt.

“Bewertung des HR Tools "Rexx-Systems"”

Source of review

4.0

P

Older than 12 months

Patrick

Validated Reviewer

Paid Social Manager at

GroupM

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Am besten gefällt mir an rexx-systems, dass es eine sehr einfach gehaltene Overview hat, welche die wichtigsten Funktionen aufweist und dabei kaum Platz auf der Seite beansprucht. Was ich besonders mag ist die Übersicht des eigenen Profils bezüglich erfasster Daten und beanspruchter Weiterbildungskurse.

What did you not like?

Was mir an rexx-systems nicht gefällt ist, dass man rückwirkend keine Krankheitstage eintragen kann, wenn dort bereits ein Urlaubstag verbucht wurde. Dies ist letztes mal vorgekommen, wodurch ich einen Urlaubstag durch eine AU verloren haben, jedoch nicht nachtragen konnte.

Which problems are you solving with the product?

Mit rexx schaffe ich es wunderbar, meine Urlaubsplanung und die dazugehörigen Anträge an vorgesetzte aktuell und übersichtlich zu halten. Ein großer Vorteil ist die Upload Möglichkeit aller wichtigen Dateien und Unterlagen, um diese adhoc abrufbereit zu haben.

Reply from rexx systems:

Lieber Patrick,

vielen Dank für Ihre Bewertung und Nutzung der rexx systems Software.

Zur Ihrem Punkt bzgl. dem rückwirkenden Hinterlegen von Krankheitstagen möchten wir Ihnen gerne mitteilen, dass diese Funktion innerhalb Ihrer rexx Anwendung selbstverständlich gegeben ist.

Bitte gehen Sie hierzu auf Ihre rexx Administratoren innerhalb Ihres Unternehmens zu. Diese können Ihnen die entsprechende Funktionalität bzw. eine mögliche Aktivierung erläutern.

Sollten noch weitere Fragen offen sein, steht Ihren Administratoren der rexx Support wie gehabt sehr gerne zur Verfügung.

“Gutes System mit großem Mehrwert :)”

Source of review

5.0

S

Older than 12 months

Sara

Validated Reviewer

Personalreferentin at

Dürkopp Fördertechnik GmbH

51-1000 employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

What did you like?

Wenn man vorher kein Bewerbermanagementsystem genutzt hat, ist die Arbeitserleichterung groß - keine manuellen E-Mails an Bewerber mehr und kein manuelles Füllen von Listen. Man kann für alles Templates erstellen und somit nach einiger Vorarbeit wesentlich schneller und effizienter arbeiten.

What did you not like?

Manches ist leider nicht wirklich selbsterklärend, wie z.B. die Optionen beim "Speichern" - diese findet sich immer an unterschiedlichen Stellen. Außerdem sind die Platzhalter für die Templates nicht immer selbsterklärend und man muss lange ausprobieren, auch die Raumbuchung bei Termineinladung funktioniert noch nicht optimal.

Which problems are you solving with the product?

Insgesamt eine schnelle Bearbeitung der Bewerbungen. Und sollte ein Bewerber beispielsweise nicht infrage kommen, kann man ihn sofort auf "Absage per Termin" stellen und somit ändert sich auch sein Status auf Absage, man muss ihn also nicht ein 2. Mal "anpacken" und verschwendet dadurch nicht mehr unnötig Zeit, guter Pluspunkt

“...anfangs war ich skeptisch, jetzt suche ich genau sowas für meine privaten Dokumente :-) ”

Source of review

4.5

S

Older than 12 months

Sandra

Validated Reviewer

Leitung Lohnbüro at

PARTA Steuerberatungsgesellschaft mbH

51-1000 employees
Industry: Accounting

What did you like?

Die Zusammenarbeit mit dem Support ist super. Sämtliche Fragen und Probleme werden zügig behoben, auch über das Kundenforum erfolgt ein reger Austausch. Anregungen der User werden an die Programmierung weitergegeben und sehr oft mit dem nächsten Update umgesetzt.

What did you not like?

der Aufbau der Kontaktübersicht, manchmal etwas schwerfällig

Which problems are you solving with the product?

Wir haben die rexx suite bei uns als digitales HR sowie zum recruiting eingesetzt. Die Bedienung erfolgt intuitiv. Manchmal ist es etwas umständlich, einen neuen workflow zu erstellen und mir fehlt die Ansicht als Admin auf die einzelnen Mitarbeiter, um workflows zu testen.

“Vom Recruiting bis zum HR Management alles aus einer Hand.”

Source of review

5.0

R

Older than 12 months

Richard

Validated Reviewer

Leiter HR Management at

Versandhaus Walz GmbH

1001+ employees
Industry: Retail

What did you like?

Ein sehr flexibles System, d.h. der Anwender ist sehr schnell in der Lage firmenindividuelle Felder anzulegen und diese auch auszuwerten. Das gesamte System ist sehr benutzerfreundlich.

What did you not like?

Manchmal dauert die Bearbeitung eines Tickets länger als gewünscht.

Which problems are you solving with the product?

Überwachung von Terminen. Bei verschiedenen Arbeitsschritten, wie z.B. bei einem Austritt werden alle betroffenen Bereiche automatisch mittels workflows einbezogen. Mitarbeiterschreiben mittels rexx erstellen und sofort in der Personalakte ablegen. Durch die Software habe ich alle Informationen der Mitarbeiter schnell und unkompliziert zur Verfügung (digitale Personalakte).

“Sehr intuitives, selbsterklärendes Personalmanagementsystem”

Source of review

5.0

AK

Older than 12 months

Anne Katrin

Validated Reviewer

Fachkraft Personal at

NAF Neunkirchener Achsenfabrik AG

51-1000 employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

What did you like?

Dass man sich, sobald man Grundlagen erlernt hat, sehr intuitiv im System zurechtfindet und auch Situationen, die man noch nicht hatte, gelöst bekommt aufgrund des grundsätzlich ähnlichen Aufbaus. Außerdem möchte ich die Übersichtlichkeit hervorheben, die das System bringt. Und meine absolute Lieblingsfunktion ist die Search-&List-Funktion, durch die man nach allen möglichen Feldern filtern kann. Diese Funktion erleichtert uns die Arbeit unheimlich!

What did you not like?

Dass man gewisse Systemnachrichten immer in den News angezeigt bekommt und dass man nicht mehrere Nachrichten markieren und löschen/erledigen kann.

Which problems are you solving with the product?

rexx vereint die Vorteile und Informationen aus mehreren Systeme, wodurch wir alles auf einen Blick haben.

“Rexx Systems - viele Möglichkeiten, einfache Administration - Abzüge in der Usability B Note :)”

Source of review

4.0

C

Older than 12 months

Christoph

Validated Reviewer

Head of HR at

Neumann Gruppe GmbH

51-1000 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

Rexx Systems bietet wirklich eine sehr gute Auswahl an Modulen. Innerhalb Europas können nahezu alle Prozesse gut abgebildet werden. Im Vergleich zu anderen Groß-Anbietern ist die Administration wesentlich einfacher zu verstehen, auch wenn viele Chancen natürlich auch ein grundsätzliches IT Verständnis erfordern. Von Abwesenheitsbuchungen über Mitarbeitergesprächen bis hin zu einer guten digitalen Personalakte sind viele wesentliche Prozesse bereits gut abgebildet und neue Dinge (2-Faktor, DocuSign-Integration,...) werden stets implementiert.

What did you not like?

Kostentechnisch müssen alle Module separat abgenommen werden - dies wird im Vergleich zu Mitbewerbern manchmal teurer. Die Usability für den Endnutzer könnte noch einfacher werden - hier hat Rexx aber in den letzten Jahren schon einen großen Schritt gemacht (aber da ist noch Luft).

Which problems are you solving with the product?

Mitarbeitergespräche, Abwesenheiten, Digitale Personalakte, Entgeltrunden, Recruiting, Workflows (Stammdaten und z.B. Onboarding Workflows), Onboarding, Ausbildungsstruktur (mehr folgt)

“Top Projektbegleitung und tolles System”

Source of review

5.0

K

Older than 12 months

Katrin

Validated Reviewer

Personalreferentin at

Mein aktueller Arbeitgeber.

51-1000 employees
Industry: Transportation/Trucking/Railroad

What did you like?

Unsere Consultants haben uns während der Projekteinführung hervorragend begleitet. Zum Einen hatten Sie immer ein offenes Ohr für unsere Anliegen und Bedenken, zum Anderen haben Sie uns immer mit Aufgaben versorgt, um den Projektfortschritt zu sichern. Wirklich eine wunderbare Begleitung - dies hatten wir bei anderen Softwares schon viel schlimmer erlebt. Auch das System funktioniert gut und ist eine wirkliche Erleichterung im Arbeitsalltag.

What did you not like?

Wir haben aktuell etwas Probleme mit dem Exchange-Modul und den Terminbestätigungen, aber unsere Consultants sind auch noch nach dem Go-Live weiterhin für uns da, um dieses Problem zu beheben.

Which problems are you solving with the product?

Wir decken das Bewerbermanagement mit Rexx ab. Vorteil ist die einfache Handhabung und Kommunikation mit dem Bewerber und auch die Sicherheit, dass wir datenschutztechnisch korrekt arbeiten.

“EMails sind Achziger”

5.0

E

Older than 12 months

Eric

Validated Reviewer

Head of HR at

In der K.D. Feddersen Gruppe

1001+ employees
Industry: International Trade and Development

What did you like?

Die Verlinkung von allen wichtigen Personalthemen in einem System. Also Stammdaten, Org.-Mgmt, Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement, MA-Portal, Ausstattungen, Benefits, digitale Akte, Personalentwicklung mit Stellenplan, Skillmgmt, Training, E-learning ... herrlich!

What did you not like?

Mit zunehmender Funktionalität leidet zwangsläufig leider die intuitive Bedienbarkeit - okay, immer noch klagen auf hohem Niveau.

Which problems are you solving with the product?

Die einfachen, langweiligen, dennoch sensiblen Arbeiten übernimmt rexx HR für mich. Ich habe mehr Zeit, mich in Gesprächen mit Mitarbeitenden und Bewerbern zu beschäftigen. Die GK, FK und auch die MA rufen viel weniger an, weil die vollen Zugriff auf "Ihre" rexx Daten haben - noch mehr Zeit für spannende Themen und tolle Geschwindigkeit, weil die Manager sich die gewünschten Daten jederzeit selbst anschauen bzw. ziehen können.

“Gute Software für das umfängliche Bewerbermanagement”

Source of review

3.5

A

Older than 12 months

Annelies

Validated Reviewer

Recruiter

51-1000 employees

What did you like?

Vorteilhaft für die Online-begeisterten Bewerber. Durch Rexx Systems hat man Schnittstellen, die die einfache Anbindung aller gängigen Jobbörsen ermöglicht. Das von Rexx vorgeschlagene Bewerberranking unterstützt bei der Bewerbervorauswahl. Hilfreich ist vor allem die Möglichkeit Termine in Outlook zu synchronisieren.

What did you not like?

Am Anfang erfordert es einfach seitens des Unternehmens und der Anwender ein Umdenken. Das System muss kennengelernt und die Prozesse durchgespielt und verstanden werden. Ansonsten gibt es keine wirklichen negativen Punkte.

Which problems are you solving with the product?

Höhe Zeitersparnis in verschiedenen Punkten (Überblick, Synchronisation). Für ein Unternehmen zeigt die Abwicklung des Bewerbermanagements über eine Software, dass man sehr offen gegenüber Neuem ist. Auch, dass sich hier viele Gedanken gemacht wurden. Stichwort Employer Branding

“Bewerbermanagement von A bis Z”

Source of review

4.5

F

Older than 12 months

Felipe-Jordi

Validated Reviewer

UK at

Kondor Wessels

51-1000 employees

What did you like?

Die Software erlaubt es ein vollständiges Kandidatenprofil mit Skills anzulegen. Die Bewerber können auf verschiedene Positionen gematched werden. Die Übernahme und Anstellung eines Bewerbers zu einem Abgestellten ist sehr einfach und schön geregelt (Anbindung an das PMS).

What did you not like?

Das Layout ist nicht ansprechend. Die Lösung ist ein wenig unübersichtlich. Die volle Funktionalität bekommt man nur bei Nutzung der gesamten Suite.

Which problems are you solving with the product?

Wir hatten zuvor sehr lange benötigt, um richtige Kandidaten zu finden. Das Fähigkeitenmatching erleichtert die Entscheidung. Kandidaten, die für eine Stelle nicht so geeignet waren, können ganz einfach andere besser passende angeboten werden.

“Benutzerfreundliches Tool mit einigen Schwächen”

Source of review

3.5

K

Older than 12 months

Kathrin

Validated Reviewer

Leitung Personalentwicklung

1001+ employees

What did you like?

Vor allem die leichte Anwendung und somit auch Einarbeitung der Fachentscheider ins System ist ein großer Benefit. Auch die übersichtliche Struktur erleichtert die Arbeit. Die Reportfunktionen sind ebenfalls sehr umfangreich.

What did you not like?

Der Support ist manchmal etwas schwierig, da es ein Ticketsystem gibt, welches die Bearbeitung schwieriger und langwierig macht. Die gewünschten Layoutanpassungen waren auch ein sehr mühevoller Prozess.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben unseren Recruitingprozess digitalisiert und können jetzt schneller, effizienter und transparenter agieren. Alles Bewerbungsabläufe sind dokumentiert und die Entscheider haben jederzeit Zugriff auf die relevanten Informationen.

“Das benutzerfreundlichste Tool am Markt”

5.0

A

Older than 12 months

Andrea

Validated Reviewer

Personalreferentin at

Hummel AG

51-1000 employees

What did you like?

Das Rexx System ist intuitiv bedienbar und ausgesprochen Benutzerfreundlich. Durch die ständige Weiterentwicklung des Tools ergeben sich viele neue Nutzungsmöglichkeiten. Unternehmensbedarf stoßen beim Entwicklungsteam immer auf offene Ohren.

What did you not like?

Nachteile zu finden, ist sehr schwer. Die Personalarbeit wurde durch die Nutzung von Rexx Systems enorm erleichtert. Der größte Nachteil: Rexx macht süchtig. Wenn man einmal damit angefangen hat, möchte man ganz schnell alle Tools nutzen.

Which problems are you solving with the product?

Wir konnten viele unserer Personalprozesse mit Rexx einfach digitaisieren und damit transparenter gestalten. Alle Abläufe sind nun lückenlos dokumentiert. Führungskräfte haben auf alle wichtigen Informationen direkten und aktuellen Zugriff.

“Abhängig von der Größe der Firma: kleineren und mittelständische Unternehmen hohe Empfehlung, größere Betriebe / Konzerne unbedingt mit guter Beratung”

3.5

C

Older than 12 months

Christine

Validated Reviewer

Leitung HR-IT-Services at

AlzChem Trostberg GmbH

1001+ employees
Industry: Chemicals

What did you like?

intuitive Usability, man findet sich auch ohne Einweisung gut zurecht; moderne Oberflächen, auch auf allen Endgeräten; alle Personalthemen in einer Plattform

What did you not like?

Das Logging ist recht umfangreich, aber das Logbuch bietet nicht alle Informationen zentral, sondern teils bei den Datenobjekten selbst. Verbesserungspotential im Berechtigungswesen: An manchen Stellen wollen wir User einsetzen, die mehrere Rollen haben - hier entstehen in Sonderkonstellationen Einschränkungen bei Remindern. Soll sich der Zugriff auf Personalgruppen ändern, werden zusätzliche Rollen/Benutzerprofile benötigt. Man kann aber ggf. immer mit "Funktions"-Usern arbeiten (gesondertes Login nötig). Vorsicht ist geboten, wenn der Zugriff auf Entgeltbestandteile für Benutzergruppen ausgeschlossen werden soll - hier gilt es einige Aspekte wie Platzhalter in Schreiben/Workflowbeteiligungen zu beachten! Im grundsätzlichen tollen Feature der Org-Simulation wäre ein detailliertes Logging bei Übernahme der Simulationsdaten wünschenswert / Detail: Org.bezeichnungen können nicht im Vorhinein datumsspezifisch erfasst werden. Wünschenswert wären stichtagsbezogene Formschreiben, die die Werte von Verträgen zu einem bestimmten Stichtag ziehen, um die Anzahl der Formschreiben/Vertragsvorlagen geringer halten zu können - die zur Verfügung stehenden Platzhalter "aktuell, zukünftig, vergangen" bilden nicht all unsere Use Cases vollständig ab.

Which problems are you solving with the product?

Das System macht wirklich Spaß, und man kann sich richtig vertiefen; an manchen Stellen werden nicht alle Erwartungen erfüllt - aber das ist ja überall so .... insgesamt sind wir sehr froh, mit der rexx Suite zu arbeiten und dadurch endlich eine modere Arbeitsweise in der Personalabteilung umsetzen konnten.

“Tolles Toll...doch Projektleitung, Service und vor allem Kundenfreundlichkeit ist mangelhaft! ”

M

In the last 12 months

Marcus

Validated Reviewer

Head of HR at

GS Elektromedizinische Geräte G. Stemple GmbH

51-1000 employees
Industry: Medical Devices

What did you like?

Das Herzstück ist die Workflowfunktion und das ist wirklich sehr gut und bringt uns als Unternehmen auch echt einen großen Mehrwert.

What did you not like?

Sales verspricht viel, doch final bleibt es bei Versprechen und keiner kann sich mehr daran erinnern. Fehler vom REXX_Projektmanagement werden abgetan. Alles, egal was es ist, kostet Geld, Kompromisse gibt es nicht. Rexx ist kein Partner, sondern ein Geschäftsmann ohne Kompromisse und ohne Selbstreflexion. Der Service ist völlig intransparent, man hat zwar nur einen Ansprechpartner, aber, der muss dann auch wirklich alles versuchen zu lösen, was ein Desaster ist (von der IT bis hin zum System selbst). Empfehlung: Ins Detail schauen und wirklich hinterfragen und auch Zeitplan und Versprechungen im Vertrag festhalten und ideal Konsequenzen gleich vereinbaren.

Which problems are you solving with the product?

- Recruiting (klappt aber nur bedingt gut... man muss viele Kompromisse eingehen) - Workflow von HR-Prozessen (Klappt super, da hat Rexx einfach seine Stärken) - Digitale Akte (auch hier, per se gut aufgebaut, allerdings ein wenig mit Herausforderungen zum Berechtigungsprofil).

“Spannende SaaS-Lösung zur Digitalisierung der HR-Landschaft”

Source of review

5.0

M

Older than 12 months

Matthias

Validated Reviewer

Leiter Personal at

Blumenbecker Gruppe

51-1000 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

Mit dem modularen Aufbau der Software lässt sich rexx an den aktuellen Status der HR-Arbeit im Unternehmen anpassen. Workflows und Formschreiben vereinfachen den administrativen Aufwand, der früher von Mitarbeitenden erledigt werden musste. Die rexx Go App ist der Mitarbeitende aus der Personalabteilung in der Tasche (euer Claim, bei uns am Laufen ;-))

What did you not like?

Bis jetzt haben wir alles zum Laufen gebracht, was wir uns vorgestellt haben. Wir haben aber auch bislang nicht die ganze Anwendung in Benutzung.

Which problems are you solving with the product?

Sichere und geschützte Kommunikation zwischen Mitarbeitenden, Vorgesetzten und Personal. Schaffen von transparenten und aktuellen Vorgängen. Sinnvolle Zeitverschiebung von Administration zu HR Business Partnering.

“Eine tolle HR Software mit vielen Möglichkeiten”

Source of review

4.5

R

Older than 12 months

Rebecca

Validated Reviewer

HR Leiterin at

IMparat Farbwerke

51-1000 employees
Industry: Chemicals

What did you like?

rexx Sytems bieten unserem HR Bereich eine tolle Softwarelösung mit vielen Möglichkeiten und Erweiterungspotential. Die einzelnen Module greifen toll ineinander und bieten eine wirkliche Erleichterung im HR Bereich. Zudem kann man sich jederzeit auf den Support verlassen oder sich bei Fragen im Kundenforum mit anderen Usern austauschen.

What did you not like?

Tatsächlich können wir hier keine wirklichen Defizite oder Schwächen feststellen.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen rexx für die Personalverwaltung, dh. digitale Akte, Abwesenheitsplanung, Schriftverkehr etc. Weitere Module sind bereits in Planung.

“Grundlegend sehr zufrieden”

Source of review

4.0

S

Older than 12 months

Stephanie

Validated Reviewer

HR Managerin at

Grand City Property Limited GmbH

1001+ employees
Industry: Real Estate

What did you like?

Die Software ist übersichtlich und intuitiv gestaltet. Zusammenhänge sind meist leicht zu erkennen. Ich habe alle benötigten Daten zu Mitarbeiter:innen an einem gut strukturierten Ort. Aus dem System heraus, kann ich fast alle Begebenheiten im Employee Lifecycle abdecken.

What did you not like?

Leider gibt es immer wieder Schwierigkeiten mit Time Outs, oder dem laden der Benefit Seite. Updates überschreiben teilweise bereits eingespielte Daten und ändern die Grundaussage und das Format.

Which problems are you solving with the product?

Wir schreiben alle Vertragsänderungen über Rexx und nutzen aktiv die digitale Personalakte. Ich kann die erstellten Dokumente direkt aus dem System in der Kommunikation mit den Vorgesetzten nutzen. Durch die Rexx go App, können die Mitarbeiter:innen ihr Zeitmanagement und Abwesenheitsmeldungen unabhängig vom Laptop erfüllen.

“Für mittelständische Unternehmen Ideal”

5.0

H

Older than 12 months

Heiko

Validated Reviewer

Head of HR Service at

Glen Dimplex Deutschland

1001+ employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

Das System bietet eine gute Übersicht und kann intuitiv bedient werden. Gleichzeitig kann mit dem Workflow- und Gesprächsmanagement alles komplett individuell auf die Firma angepasst werden.

What did you not like?

Der Ausstattungsmanager ist noch etwas kompliziert aufgebaut und kann verbessert werden.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen rexx system für die digitale Personalakte, Gesprächsmanagement, Ausstattungsmanagement, Skillmanagement, Workflows zur digitalen Antragsbearbeitung und Abwesenheitsmanagement. Dadurch hat jeder Mitarbeiter die Einsicht auf Ihre Akten, die Vorgesetzten können die Unterlagen der Mitarbeiter sehen und gleichzeitig findet eine schnelle und einfache Kommunikation statt.

“Sehr übersichtlich und anwenderfreundlich ”

Source of review

4.0

S

Older than 12 months

Sarah

Validated Reviewer

Demand & Application Specialist rexx at

Hoyer GmbH

1001+ employees
Industry: Logistics and Supply Chain

What did you like?

Der Aufbau der Startseite; die verschiedenen Filter- und Abfragemöglichkeiten; das übersichtliche Toplevel Menü; guter Kundenservice

What did you not like?

Manche Dinge die man sucht, sind sehr versteckt und schwer zu finden, wie zum Beispiel die Punkte, die sich unter den Systemdaten verstecken, hier müssen sich erst Routinen in der Anwendung einstellen.

Which problems are you solving with the product?

- vereinfacht die Erstellung und Einreichung verschiedener Anträge und gibt die Möglichkeit noch mehr Struktur in die Prozesse rund um das Thema Personal zu bringen

“Mächtiges HR-Programm”

Source of review

5.0

K

Older than 12 months

Katharina

Validated Reviewer

HR Manager at

WEH GmbH Verbindungstechnik

51-1000 employees
Industry: Industrial Automation

What did you like?

Sehr umfangreiches Kundenforum, dort gibt es auf fast alle Fragen eine Antwort; Benutzeroberfläche ist sehr anschaulich; Updates

What did you not like?

Die Implementierung neuer Module ist teilweise sehr teuer, vor allem die Projektbegleitung, obwohl sie nicht immer zielführend / ausreichend ist; manche Funktionalitäten kann man nicht nachvollziehen, z. B. werden Nachrichten doppelt abgelegt, 1x in der Akte des Verfassers und 1x in der Akte des betroffenen Mitarbeiters; manche Einstellungen / Vorgaben sind sehr starr; Karriereseite ist nicht flexibel genug

Which problems are you solving with the product?

Orts- und zeitunabhängig, Zusammenarbeit mit allen Kollegen ist möglich, auch außerhalb der HR-Abteilung, Digitalisierung, Vereinfachung und Standardisierung

“Sehr umfangreiche Personal-Software”

Source of review

4.5

M

Older than 12 months

Manuel

Validated Reviewer

HR-Projektmanager at

Treukontax GmbH

1001+ employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Die Abdeckung nahezu aller Personal-Prozesse in einer Suite sowie die umfangreichen Konfigurationsmöglichkeiten. Super sind auch die vielen Anbindungsmöglichkeiten externer Systeme sowie der Hilfe-/Community-Bereich.

What did you not like?

Der Datenaustausch mit Datev -Lodas funktioniert zwar gut, könnte aber noch automatisierter werden. Aktuell noch manuelle monatliche Tätigkeiten notwendig.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen: Recruiting, Stammdatenverwaltung, Veranstaltungsmanagement, Zeiterfassung usw. Ideal ist, dass wir Rexx als zentrales Stammdatentool für das gesamte Unternehmen nutzen.

“Eingeschränkt Empfehlenswert”

Source of review

3.5

R

Older than 12 months

Richard

Validated Reviewer

HR Business Partner at

Weber Hydraulik GmbH

1001+ employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

What did you like?

Das Tool ist intuitiv aufgebaut und hat einige Features im Standard abgedeckt. Viele kleiner Anpassungen kann ich als User selbst vornehmen. Flexible Erweiterungsmöglichkeiten

What did you not like?

Der Support während der Projektphase war teilweise schlecht. Besonders was Schnittstellen zu anderen Systemen betrifft. Hier sehe ich das größte Verbesserungspotential. Zudem hat sich für uns herausgestellt, dass einige Dinge nicht umsetzbar sind die wir für selbstverständlich erachtet haben.

Which problems are you solving with the product?

Digitaler Entgeltnachweis und Personalakte. Digitale Workflows sowie Abbildung der Organisation. Eventuell zukünftig das Recruitingmodul

“So überzeugt, dass ich rexx sogar schon beim 2. Unternehmen einführe”

Source of review

5.0

A

Older than 12 months

Anke

Validated Reviewer

Management Assistant & PMO at

EK servicegroup

51-1000 employees
Industry: Retail

What did you like?

Der komplette MA-Lifecycle ist prozessual abbildbar, dadurch enormer Effizienzgewinn / Die Möglichkeit, die Software selbst so zu administrieren, wie es für das eigene Unternehmen passt / Fast jedes Feld ist auswertbar, so dass man jede kleinste Stellschraube in den Personalprozessen ausfindig machen kann

What did you not like?

Die Dokumentationen im Kundenforum sind zum Teil veraltet und müssten angepasst werden / Kunden-Checklisten für Einführungsprojekte wären wünschenswert / Die Usability des Ticketsystems könnte etwas besser sein

Which problems are you solving with the product?

Reduzierung von administrativen Aufwand für HR durch den Einsatz von Workflows, die durch die Mitarbeitenden oder Führungskräfte mit Informationen gefüllt werden / Digitalisierung aller HR-Prozesse / Versand von Korrespondenz mit minimalem Aufwand

“Transparenz und Informationen für alle, es ist alles soviel einfacher”

Source of review

4.5

K

Older than 12 months

Kerstin

Validated Reviewer

Leiterin Personalmanagement at

Viebrockhaus

1001+ employees
Industry: Construction

What did you like?

- Informationen für Führungskräfte und beteiligte Abteilungen - Anträge für Mitarbeiter- Dokumentenverwaltung- Auswertungen

What did you not like?

- der Support könnte mehr Service bieten, ein Anrufservice bei Problemen wäre hilfreich

Which problems are you solving with the product?

Anträge wie Urlaub, Reisekosten, STammdatenänderungen, Zuschläge- Neuanlage Personal mit Remindern an alle beteiligten Abteilungen, ebenso Austritte. Das Teilen von Informationen erfodert keine Extra-Schritte mehr

“Sehr geschmeidiges vielseitiges System”

Source of review

4.5

D

Older than 12 months

Dominik

Validated Reviewer

Stellvertretender Personalleiter at

Fehrer

1001+ employees
Industry: Automotive

What did you like?

Das man sehr viel selbst anpassen und individuell gestalten kann ohne Consultants. Es lässt sich sehr gut an Unternehmensbedürfnisse formen und ist somit ein guter Wegbegleiter

What did you not like?

Manchmal ist die Benutzerfreundlichkeit sowie das Layout noch nicht 1a. Zudem ist der Kundensupport sehr schleppend.

Which problems are you solving with the product?

Self Service, Personalentwicklung, MA-Gespräche, Workflows, Reporting, Reminder

“Umfangreiches HR System mit vielen Möglichkeiten zur individuellen Konfiguration”

Source of review

4.0

L

Older than 12 months

Laura

Validated Reviewer

Teamlead Talent Acquisition & Retention Management at

Aroundtown

1001+ employees
Industry: Real Estate

What did you like?

Mir gefällt es, dass rexx viele Möglichkeiten beinhaltet, selbst zu gestalten, eigene "Lösungen" zu finden und Informationen an einer Stelle zu speichern, jedoch vielfach nutzen zu können.

What did you not like?

Mir gefällt nicht, dass die Geschwindigkeit des Systems teilweise sehr schwankend ist und damit das Arbeiten z.T. verlangsamt.

Which problems are you solving with the product?

In der Praxis ist es möglich unterschiedliche Bereiche im HR in rexx abzubilden. Dadurch erspart sich der Benutzer das unnötige Listenführen und speichern an unterschiedlichen Orten. Ein Vorteil ist sicher auch, dass somit Bereiche wie HR Entwicklung, Ausbildung, Sachbearbeitung etc. an einer Stelle zusammenarbeiten und Pfade/Entwicklung von Mitarbeitenden besser erkennbar ist.

“Manchmal noch nicht perfekt für die Praxis umsetzbar, aber im Großen und Ganzen zufriedenstellend.”

Source of review

4.0

C

Older than 12 months

Christina

Validated Reviewer

Personale Digitalinfrastruktur at

Klinikum

1001+ employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Die Vielfalt an Möglichkeiten, die rexx bietet. Generell das Modul E-Learnings und Veranstaltungen, da wir hier eine tolle Möglichkeit zur Erfolgskontrolle haben. Das Mitarbeiterportal durch welches wir mittlerweile viele Daten von unseren Mitarbeitern abfragen können.

What did you not like?

Manchmal können Prozesse einfach nicht perfekt umgesetzt werden und es braucht einiges an Geduld, bis die Prozesse dann zufriedenstellend sind. Bei den Anträgen fehlen beispielsweise viele Funktionen, wie die Möglichkeit, Tabellen zu befüllen, die Anträge nach Belieben enden zu lassen, wenn Schritte nur manchmal eintreten oder Felder, die sich öffnen, wenn ein anderes Feld entsprechend befüllt wurde.

Which problems are you solving with the product?

Kontrollen von Pflichtschulungen oder generell das Dokumentieren von Skills sind über Rexx gut möglich.

“Leichte Bedienung, herausragende Leistung - anspruchsvolle Einrichtungen, trotz mangelndem Support ”

Source of review

4.0

S

Older than 12 months

Silke

Validated Reviewer

Teamleitung Personal at

mp-services gmbh

1001+ employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Übersichtlich, einfache Anwendung für die Mitarbeiter, Abbildung der Prozesse, Gestalten der Workflows, Skillmanagement,

What did you not like?

Support - ist oft nicht kompetent, zu wenig aktive Begleitung, keine regelmäßigen Austauschmöglichkeiten mit Unterstützung für weitere Ideen

Which problems are you solving with the product?

Bewerbermanagement und Personalmanagement: Vollumfängliche Digitalisierung der Personalabteilung umgesetzt. 100% Homeoffice machbar.

“Fortschrittlich in die Zukunft ”

Source of review

3.5

G

Older than 12 months

Giulia

Validated Reviewer

Personalreferentin at

mp services gmbh

51-1000 employees
Industry: Tiermedizin

What did you like?

Rexx ist ein modernes System, welches viele Möglichkeiten, sowohl für die Mitarbeitenden, als auch für die internen Prozesse einer Personalabteilung, bietet.

What did you not like?

Wir würden uns wünschen, dass das System zukünftig auch mit Logiken arbeiten würde und man eventuell die Möglichkeit hätte, Berechnungsformeln in das System einzuspielen.

Which problems are you solving with the product?

Bewerber und bestehende Mitarbeiter in einem System. Einfacher Zugriff auf die Personalakte. Wir nutzen die Rexx Mediathek als Intranet und legen dort alle wichtigen Informationen ab. Wir führen unsere Mitarbeiterjahresgespräche digital über Rexx. Alle Mitarbeitenden erhalten monatlich ihre Lohnabrechnung digital über Rexx. Veranstaltungen und Schulungen können über das Veranstaltungsmanagement von Rexx gebucht und storniert werden. Personalrabatt beantragen und vieles mehr. Wir bieten unseren Mitarbeitenden insgesamt bis zu 23 verschiedene Workflows an.

“Umfassendes HR Tool für die Urlaubsplanung, Seminarplanung und Bewerbermanagement”

4.0

F

Older than 12 months

Franziska

Validated Reviewer

Account Manager at

Kinetic

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Ich kann hier all meine Abwesenheiten in einem Tool beantragen und planen. Alle wichtigen Unterlagen und Informationen zu meiner Anstellung sind hier gesammelt. Ich kann hier zudem alle Seminare, die mein Unternehmen anbietet, auf einen Blick sehen und nach bestimmten filtern. Ergänzend kann ich Daten wie Adresse oder Geburtsurkunde des Kindes alleine hochladen.

What did you not like?

Das Design von Rexx ist recht klassisch, um nicht zu sagen langweilig. Allerdings ist dafür alles auch recht übersichtlich und man findet sich leicht zurecht. Es scheint einige IT Schwachstellen zu geben, die an der ein oder anderen Stelle zu Herausforderungen geführt haben. Das Tool ist recht starr und Platz für Individuelle Lösungen scheint rar.

Which problems are you solving with the product?

Früher wurden Urlaubsanträge in Excel organisiert, heute habe ich in Rexx ein schnelles Tool, um eine Übersicht zu haben. In Rexx ist es möglich, schnell die Krankheitsmeldungen hochzuladen. Die Unterteilung der Abwesenheiten ist super und sehr divers. Bewerbungen kann ich hier schnell einsehen, darüber hinaus hat mein Unternehmen hier auch alle Veranstaltungen organisiert. Ich kann hier schnell filtern und sehe, welches Seminar für mich relevant ist. Wo man im Onboarding steht, kann über das Tool ebenfalls dargestellt/organisiert werden.

“Alles, was man für das daily business als Führungskraft benötigt und da, wo man es erwartet.”

5.0

L

Older than 12 months

Lars

Validated Reviewer

Führungskraft

51-1000 employees
Industry: Luxury Goods & Jewelry

What did you like?

Sehr viele Möglichkeiten für Auswertungen und eigene Umsetzungs-Ideen,. ZB. das Anlegen eigener Workflows oder spezieller Erinnerungs-Reminder. Ich finde im rexx Kundenforum den Austausch mit anderen Anwendern sehr hilfreich. Viele Tipps von anderen, wenn ich mal nicht weiter weiß oder nach Umsetzungsideen suche.

What did you not like?

Grundsätzlich sehr zufrieden. rexx ist eine Software, die sich sehr schnell weiterentwickelt, da muss man am Ball bleiben, wenn man das voll nutzen möchte. Da helfen aber die regelmäßigen Sammelwebinare (kostenlos!) und Videotutorials.

Which problems are you solving with the product?

Meine Arbeit wurde durch das Programm sehr viel strukturierter, sowohl bei der Betreuung meiner Mitarbeitenden als auch bei eigenen Anträgen an meine Vorgestzten. Automatische Reminder erinnern mich an Feedbackgespräche aber auch an solche Sachen, wie zum Geburtstag oder Jubiläum zu gratulieren.

“Eine große Hilfe bei der täglichen Personalarbeit.”

4.5

J

Older than 12 months

Jochen

Validated Reviewer

Head of HR at

Bau

1001+ employees
Industry: Construction

What did you like?

Ich finde an rexx besonders gut, dass man nahezu alle Workflows nach seinen Vorstellungen anpassen kann. Zudem sind viele Schnittstellen zu externen Dienstleistern, wie DATEV vorhanden und so kann man mit einer Software alle HR Aufgaben bearbeiten.

What did you not like?

Die Flexibilität der Software ist ein Vorteil, aber es kann schwierig werden, je tiefer man in den einsteigt.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe rexx in der täglichen Anwendung. Neben den täglich auftretenden Routinethemen, benutze ich die Schnittstelle zu unserem Payroll Dienstleister. All-in-One!

rexx systems Reviews (72)