Rexx Systems Reviews

Summary based on 101 user reviews

What users say about Rexx Systems

Rexx Systems offers a unique feature scope and scores with highly customizable workflows that companies can configure individually without consultants. In addition, some users praise the intuitive usability and helpful automated reminders that make daily work easier. Nevertheless, the user interface of Rexx Systems is often criticized as outdated, nested, and unintuitive. Further drawbacks of Rexx Systems include slow customer support, rigid reporting, occasional performance issues, and high additional costs for almost all extensions. Through automation, however, Rexx Systems successfully solves the problem of manual and forgotten routine tasks.

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4.2 (101) Based on 101 reviews
553%
437%
38%
21%
11%

101 of 101 reviews

5.0
In the last 12 months

Als HR-Anwender und Mitarbeiter perfektes System.

What did you like?

Rexx ist einfach zu bedienen. Sowohl als HR Admin, als auch als Nutzer. Dies spiegeln uns alle Mitarbeiter zurück. Außerdem wird das System eigenständig sinnvoll weiterentwickelt.

What did you not like?

Teilweise ist das Ticketsystem etwas schwierig. Die Anfragen werden häufig nicht verstanden, so zieht sich die Klärung von Fragen lang hin.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben ein transparentes System. Sowohl HR als auch die Führungskräfte und Mitarbeiter können alles datenschutzkonform nachvollziehen.


Gina

Personalleitung atWirtschaftsbetrieb Hagen AöR

Civic & Social Organization

201–500 employees

Use cases:Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)Core HR
4.5
In the last 12 months

Wir sind sehr zufrieden mit Rexx, den Entwicklungen und Funktionen

What did you like?

Wir können alle Themen rund um den Employee Lifecycle abbilden und haben die Möglichkeit durch die Module und die individuellen Workflows die Software für unsere Bedürfnisse anzupassen.

What did you not like?

Manche Anpassungen nehmen recht viel Zeit in Anspruch und es gibt derzeit noch kein Personalkostenplanungstool.

Which problems are you solving with the product?

Rexx löst für uns mit dem Employee und Manager Selfservice viele Herausforderungen für unsere dezentrale Organisation. Zudem macht es das Arbeiten mit Personaldaten aufgrund der Anbindung unseres SSO wesentlich sicherer. Wir können für unterschiedliche Personengruppen unterschiedliche Workflows anbieten und so z.B. im Rahmen des Onboardings alle nötigen Informationen an die Stakeholder zu transportieren.


Christel

Team Leader People Relations and Data & Technology atMRH Trowe

Insurance

1,001–2,000 employees

Use cases:Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)Core HR
5.0
In the last 12 months

Sehr vertrauensvolle Zusammenarbeit und kompetenter Partner!

What did you like?

Wir nutzen das Tool täglich und sind sehr zufrieden mit den Möglichkeiten des Systems. Bei Wünschen oder Anpassungen ist der Kundenservice sehr zügig und berät uns sehr kompetent. Die Zusammenarbeit macht wirklich Spaß und gemeinsam finden wir technisch immer eine zufriedenstellende Lösung.

What did you not like?

An manchen Tagen könnten Daten zügiger verarbeitet werden, aber auch hierfür finden wir zeitnah bei Bedarf mit dem Kundenservice Lösungen.

Which problems are you solving with the product?

Wir verarbeiten alle Daten unserer Mitarbeitenden und können es in diversen Feldern sehr effektiv einsetzen und steuern. Die Vorteile sind ganz klar, dass wir alles sicher an einem Ort haben, etliche Daten zur Verfügung stehen und es keinerlei Papier-Unterlagen gibt. Die Vielfalt des Systems ist sehr breit und hilft uns dies für unsere Bedürfnisse zu nutzen.


Agnes

Group Head People Services atWPP Media

Marketing and Advertising

2,001–5,000 employees

Use cases:Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)Core HR
4.5
In the last 12 months

Vollumfängliches System für den Kleinbetrieb bis größeren Mittelstand

What did you like?

Es ist möglich in einem sinnvollen Rahmen, der von rexx systems gesetzt wird, eigene Workflows und Prozesse zu gestalten. Self Service.

What did you not like?

Mehr kostenlose Sprachen. Bessere Mandantentrennung für Schwerunternehmen. Für die Rechtevergabe, könnte es detaillierte Infoboxen in der Software geben, in der Auswirkung beschrieben wird. Die historische Datenfeld Auswertung könnte verbessert werden. Die Limitierung auf Spaltenanzahl in der Personallist stört mich. Es ist sehr aufwendig das es keine Massenerfassung von Stammdaten oder Gehältern gibt, aufgrund dessen würde ich die Software auch nicht an Unternehmen mit vielen Mitarbeitern empfehlen > Jeder Import muss bezahlt werden.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen das Problem das im Onboarding Informationen oder Aufgabenpakete vergessen werden. Wir lösen das Problem eines überfüllten Recruting Postfaches, durch massenabsagen von Bewerbern. Wir lösen das Problem verstreuter Informationen, alles ist an einem Ort.


Jennifer

HR Manager atAlfred E. Tiefenbacher GmbH & Co. KG

Pharmaceuticals

201–500 employees

Use cases:Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)Employee Scheduling
4.0
In the last 12 months

Ein sehr flexibles System, welches benutzerfreundlich ist.

What did you like?

Das System ist äußerst flexibel und ermöglicht es dem Anwender, schnell und unkompliziert unternehmensspezifische Felder zu erstellen und auszuwerten. Zudem überzeugt die Lösung durch ihre hohe Benutzerfreundlichkeit.

What did you not like?

Die Bearbeitung einzelner Tickets kann gelegentlich länger dauern als erwartet. Zudem kommt es manchmal vor, dass sich die Formatierung eines Formschreibens in der Druckansicht verändert – beispielsweise zeigt die rexx-Vorschau einen Absatz, während die finale Druckansicht zwei Absätze enthält.

Which problems are you solving with the product?

Termine werden zuverlässig überwacht. Bei Prozessen wie einem Austritt werden alle relevanten Bereiche automatisch über Workflows eingebunden. Mitarbeiterschreiben lassen sich direkt in rexx erstellen und unmittelbar in der digitalen Personalakte ablegen. Dank der Software stehen sämtliche Mitarbeiterinformationen schnell und unkompliziert zur Verfügung.


Elias

Praktikant Human Resources atVersandhaus Walz GmbH

Retail

1,001–2,000 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)
3.5
In the last 12 months

Rexx ist eine tolle Erleichterung und einfach in den alltäglichen Anwendungen in seiner Handhabung.

What did you like?

Die täglich anfallende Arbeit geht leicht und einfach von der Hand. Eine Übersicht und klare Sturktur der Bewerbenden zum Austausch mit den Fachbereichen erleichtert die Entscheidungsfindung. Man hat eine schnelle Möglcihkeit mit den Filtermöglichkeiten die aktuellen Bewerbenden zielgerichtet zu bearbeiten.

What did you not like?

Nicht gefallen mir die fehlenden Möglichkeiten in der Erstellung von Vakanzen. Es gibt hier einfach viel zu wenig Spielraum für individuelle Textmöglichkeiten und eigene Formatierungen. Der Service bei wirklichen Problemen / Fehlern im System könnte weiter ausgebaut werden, oft sitzt man trotzdem lange allein an der Lösung seines Problems oder wenn man etwas konfigurieren möchte. Preis-Leistungstechnisch wäre es hier toll, wenn man einfach den Service für den jeweiligen Endkunden verbessern würde mit mehr individueller Hilfestellung.

Which problems are you solving with the product?

Mit Rexx erleichtern wir den Nachfass in den Fachbereichen wenn uns Feedbacks fehlen zu den Bewerbenden und die Anlage von neuen Mitarbeitenden, damit die Vertragserstellung beginnen kann. Auch die schnelle Möglichkeit Absagen zu terminieren macht die tägliche Arbeit leichter.


Jenny

Leitung Zentrales Recruiting atViebrockhaus AG

Construction

1,001–2,000 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment MarketingTime Tracking
4.0
In the last 12 months

Ein vielseitiges Personalmanagementsystem

What did you like?

Ein flexibles System, der Anwender ist schnell in der Lage individuelle Felder anzulegen. Durch unterschiedliche Module kann man die gesamte Personalarbeit im System abbilden - Recruiting, Personalmanagement, Personalentwicklung usw.

What did you not like?

Die Bearbeitung der Tickets dauert öfter länger als gewünscht. Das System ist flexibel an eigene Belange anpassbar(das ist sehr positiv) - ABER jede Änderung kostet. Man kann nicht einfach, unkompliziert und kostenfrei eine Schnittstelle aufsetzten bzw. aufsetzten lassen, nicht mal durch Recruiting-Dienstleister.

Which problems are you solving with the product?

Digitale Personalakte. Bei verschiedenen Arbeitsschritten, wie z.B. bei einem Austritt werden alle betroffenen Bereiche automatisch mittels workflows einbezogen. Mitarbeiterschreiben mittels rexx erstellen und sofort in der Personalakte ablegen.


Grigory

Personalreferent atVersandhaus Walz GmbH

Retail

501–1,000 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Human Resource Management Systems (HRMS)
3.5
In the last 12 months

Gute Software, die sich allerdings mehr an den Kundenbedürfnissen ausrichten muss

What did you like?

Mit rexx kann man wirklich sehr individuelle und komplexe Workflows bauen. Die Möglichkeiten sind nahezu unbegrenzt. So kann jedes Unternehmen die Prozesse so für sich gestalten, wie man es braucht.

What did you not like?

Rexx müsste mehr auf die Bedürfnisse der Kunden eingehen. Oft ist nicht nachvollziehbar, warum Neuerungen und Implementierungen kommen, die sich niemand gewünscht hat. Dinge, die im Forum von vielen Kunden bemängelt werden, bleiben dafür unbeachtet bzw. gibt es keinerlei Nachvollziehbarkeit, welche Prioritäten hinter der Einführung von Neuerungen liegen.

Which problems are you solving with the product?

Bei uns haben wir komplexe und papierlastige Prozesse, die auch von Systembrüchen gezeichnet waren, sauber in rexx abgebildet. Komplett ohne etwas ausdrucken oder das System verlassen zu müssen.


Julia

Application Management atTeamBank AG

Financial Services

501–1,000 employees

Use cases:Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)Core HR
4.5
In the last 12 months

einfach individuell konfigurierbar

What did you like?

man kann sehr viele Einstellungen individuell und ohne Consultant vornehmen. Es bedarf einer guten Einschulung, aber dann kann man viel selbst bauen.

What did you not like?

man benötigt des öfteren den Support - welcher jedoch nicht sehr schnell antwortet.

Which problems are you solving with the product?

Recruiting, digitale Personalakte, Personalentwicklung, Skillmanagement.Den Vorteil sehen wir darin, dass alle mitarbeiterrelevanten Daten in einem Tool gespeichert werden.


Elisa

HR and Organisational Development atScheuch

Mechanical or Industrial Engineering

1,001–2,000 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Human Resource Management Systems (HRMS)
5.0
In the last 12 months

Ich betreue die rexx Suite seit mehr als 6 Jahren.

What did you like?

Die einfache Bedienung des Tools. Die Umfangreichen Funktionen. Die Möglichkeit individuelle Einstellungen vorzunehmen und Prozesse so abzubilden wie man sie im Unternehmen umsetzen möchte.

What did you not like?

Als Standard Software achtet rexx zurecht darauf nicht zu individuell zu sein. Dennoch gibt es manchmal Situationen, in denen Anpassungen wünschenswert sind. Es wäre wünschenswert, wenn man hier mehr Möglichkeiten hätte Anpassungen vorzunehmen.

Which problems are you solving with the product?

Digitalisierung von HR Prozessen. Insbesondere nutzen wir das Veranstaltungstool in Verbindung mit E-Learnings intensiv für internationale Service Techniker. Sowie die Sicherstellung von globalen Compliance Trainings.


Jens

Personalentwicklung atAerzener Maschinenfabrik GmbH

Mechanical or Industrial Engineering

2,001–5,000 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Core HRHR Workflow Management
3.5
In the last 12 months

Gutes System mit Potenzial für mehr Benutzerfreundlichkeit

What did you like?

Den Austausch zwischen Recruiting und Fachbereichen erleichtert. Die klare Struktur im Bewerbermanagement und die gute Übersicht über alle Recruiting-Prozesse gefallen mir besonders. Mir gefällt die Oberfläche

What did you not like?

Es gibt kleinere Bedienungsaspekte, die noch verbessert werden können, um den Arbeitsalltag flüssiger zu machen.“

Which problems are you solving with the product?

Mit Rexx Systems strukturiere ich den gesamten Recruiting-Prozess von der Ausschreibung bis zur Einstellung. Das System schafft Transparenz, reduziert manuelle Schritte und erleichtert die Kommunikation mit Fachbereichen und Kandidaten.“


Azadeh

Inhouse Technical Recruiterin atsoftfair GmbH

Computer Software

101–200 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Human Resource Management Systems (HRMS)
0.0
Older than 12 months

Tolles Toll...doch Projektleitung, Service und vor allem Kundenfreundlichkeit ist mangelhaft!

What did you like?

Das Herzstück ist die Workflowfunktion und das ist wirklich sehr gut und bringt uns als Unternehmen auch echt einen großen Mehrwert.

What did you not like?

Sales verspricht viel, doch final bleibt es bei Versprechen und keiner kann sich mehr daran erinnern. Fehler vom REXX_Projektmanagement werden abgetan. Alles, egal was es ist, kostet Geld, Kompromisse gibt es nicht. Rexx ist kein Partner, sondern ein Geschäftsmann ohne Kompromisse und ohne Selbstreflexion. Der Service ist völlig intransparent, man hat zwar nur einen Ansprechpartner, aber, der muss dann auch wirklich alles versuchen zu lösen, was ein Desaster ist (von der IT bis hin zum System selbst). Empfehlung: Ins Detail schauen und wirklich hinterfragen und auch Zeitplan und Versprechungen im Vertrag festhalten und ideal Konsequenzen gleich vereinbaren.

Which problems are you solving with the product?

- Recruiting (klappt aber nur bedingt gut... man muss viele Kompromisse eingehen) - Workflow von HR-Prozessen (Klappt super, da hat Rexx einfach seine Stärken) - Digitale Akte (auch hier, per se gut aufgebaut, allerdings ein wenig mit Herausforderungen zum Berechtigungsprofil).


Marcus

Head of HR atGS Elektromedizinische Geräte G. Stemple GmbH

Medical Devices

501–1,000 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Human Resource Management Systems (HRMS)
5.0
Older than 12 months

Spannende SaaS-Lösung zur Digitalisierung der HR-Landschaft

What did you like?

Mit dem modularen Aufbau der Software lässt sich rexx an den aktuellen Status der HR-Arbeit im Unternehmen anpassen. Workflows und Formschreiben vereinfachen den administrativen Aufwand, der früher von Mitarbeitenden erledigt werden musste. Die rexx Go App ist der Mitarbeitende aus der Personalabteilung in der Tasche (euer Claim, bei uns am Laufen ;-))

What did you not like?

Bis jetzt haben wir alles zum Laufen gebracht, was wir uns vorgestellt haben. Wir haben aber auch bislang nicht die ganze Anwendung in Benutzung.

Which problems are you solving with the product?

Sichere und geschützte Kommunikation zwischen Mitarbeitenden, Vorgesetzten und Personal. Schaffen von transparenten und aktuellen Vorgängen. Sinnvolle Zeitverschiebung von Administration zu HR Business Partnering.


Matthias

Leiter Personal atBlumenbecker Gruppe

Electrical/Electronic Manufacturing

501–1,000 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Core HRHuman Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months

Eine tolle HR Software mit vielen Möglichkeiten

What did you like?

rexx Sytems bieten unserem HR Bereich eine tolle Softwarelösung mit vielen Möglichkeiten und Erweiterungspotential. Die einzelnen Module greifen toll ineinander und bieten eine wirkliche Erleichterung im HR Bereich. Zudem kann man sich jederzeit auf den Support verlassen oder sich bei Fragen im Kundenforum mit anderen Usern austauschen.

What did you not like?

Tatsächlich können wir hier keine wirklichen Defizite oder Schwächen feststellen.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen rexx für die Personalverwaltung, dh. digitale Akte, Abwesenheitsplanung, Schriftverkehr etc. Weitere Module sind bereits in Planung.


Rebecca

HR Leiterin atIMparat Farbwerke

Chemicals

101–200 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.0
Older than 12 months

Grundlegend sehr zufrieden

What did you like?

Die Software ist übersichtlich und intuitiv gestaltet. Zusammenhänge sind meist leicht zu erkennen. Ich habe alle benötigten Daten zu Mitarbeiter:innen an einem gut strukturierten Ort. Aus dem System heraus, kann ich fast alle Begebenheiten im Employee Lifecycle abdecken.

What did you not like?

Leider gibt es immer wieder Schwierigkeiten mit Time Outs, oder dem laden der Benefit Seite. Updates überschreiben teilweise bereits eingespielte Daten und ändern die Grundaussage und das Format.

Which problems are you solving with the product?

Wir schreiben alle Vertragsänderungen über Rexx und nutzen aktiv die digitale Personalakte. Ich kann die erstellten Dokumente direkt aus dem System in der Kommunikation mit den Vorgesetzten nutzen. Durch die Rexx go App, können die Mitarbeiter:innen ihr Zeitmanagement und Abwesenheitsmeldungen unabhängig vom Laptop erfüllen.


Stephanie

HR Managerin atGrand City Property Limited GmbH

Real Estate

1,001–2,000 employees

Use cases:Core HR
5.0
Older than 12 months

Für mittelständische Unternehmen Ideal

What did you like?

Das System bietet eine gute Übersicht und kann intuitiv bedient werden. Gleichzeitig kann mit dem Workflow- und Gesprächsmanagement alles komplett individuell auf die Firma angepasst werden.

What did you not like?

Der Ausstattungsmanager ist noch etwas kompliziert aufgebaut und kann verbessert werden.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen rexx system für die digitale Personalakte, Gesprächsmanagement, Ausstattungsmanagement, Skillmanagement, Workflows zur digitalen Antragsbearbeitung und Abwesenheitsmanagement. Dadurch hat jeder Mitarbeiter die Einsicht auf Ihre Akten, die Vorgesetzten können die Unterlagen der Mitarbeiter sehen und gleichzeitig findet eine schnelle und einfache Kommunikation statt.


Heiko

Head of HR Service atGlen Dimplex Deutschland

Electrical/Electronic Manufacturing

1,001–2,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.0
Older than 12 months

Sehr übersichtlich und anwenderfreundlich

What did you like?

Der Aufbau der Startseite; die verschiedenen Filter- und Abfragemöglichkeiten; das übersichtliche Toplevel Menü; guter Kundenservice

What did you not like?

Manche Dinge die man sucht, sind sehr versteckt und schwer zu finden, wie zum Beispiel die Punkte, die sich unter den Systemdaten verstecken, hier müssen sich erst Routinen in der Anwendung einstellen.

Which problems are you solving with the product?

- vereinfacht die Erstellung und Einreichung verschiedener Anträge und gibt die Möglichkeit noch mehr Struktur in die Prozesse rund um das Thema Personal zu bringen


Sarah

Demand & Application Specialist rexx atHoyer GmbH

Logistics and Supply Chain

5,001–10,000 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Human Resource Management Systems (HRMS)
5.0
Older than 12 months

Mächtiges HR-Programm

What did you like?

Sehr umfangreiches Kundenforum, dort gibt es auf fast alle Fragen eine Antwort; Benutzeroberfläche ist sehr anschaulich; Updates

What did you not like?

Die Implementierung neuer Module ist teilweise sehr teuer, vor allem die Projektbegleitung, obwohl sie nicht immer zielführend / ausreichend ist; manche Funktionalitäten kann man nicht nachvollziehen, z. B. werden Nachrichten doppelt abgelegt, 1x in der Akte des Verfassers und 1x in der Akte des betroffenen Mitarbeiters; manche Einstellungen / Vorgaben sind sehr starr; Karriereseite ist nicht flexibel genug

Which problems are you solving with the product?

Orts- und zeitunabhängig, Zusammenarbeit mit allen Kollegen ist möglich, auch außerhalb der HR-Abteilung, Digitalisierung, Vereinfachung und Standardisierung


Katharina

HR Manager atWEH GmbH Verbindungstechnik

Industrial Automation

201–500 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Core HRHuman Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months

Sehr umfangreiche Personal-Software

What did you like?

Die Abdeckung nahezu aller Personal-Prozesse in einer Suite sowie die umfangreichen Konfigurationsmöglichkeiten. Super sind auch die vielen Anbindungsmöglichkeiten externer Systeme sowie der Hilfe-/Community-Bereich.

What did you not like?

Der Datenaustausch mit Datev -Lodas funktioniert zwar gut, könnte aber noch automatisierter werden. Aktuell noch manuelle monatliche Tätigkeiten notwendig.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen: Recruiting, Stammdatenverwaltung, Veranstaltungsmanagement, Zeiterfassung usw. Ideal ist, dass wir Rexx als zentrales Stammdatentool für das gesamte Unternehmen nutzen.


Manuel

HR-Projektmanager atTreukontax GmbH

Financial Services

1,001–2,000 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Core HRHuman Resource Management Systems (HRMS)
3.5
Older than 12 months

Eingeschränkt Empfehlenswert

What did you like?

Das Tool ist intuitiv aufgebaut und hat einige Features im Standard abgedeckt. Viele kleiner Anpassungen kann ich als User selbst vornehmen. Flexible Erweiterungsmöglichkeiten

What did you not like?

Der Support während der Projektphase war teilweise schlecht. Besonders was Schnittstellen zu anderen Systemen betrifft. Hier sehe ich das größte Verbesserungspotential. Zudem hat sich für uns herausgestellt, dass einige Dinge nicht umsetzbar sind die wir für selbstverständlich erachtet haben.

Which problems are you solving with the product?

Digitaler Entgeltnachweis und Personalakte. Digitale Workflows sowie Abbildung der Organisation. Eventuell zukünftig das Recruitingmodul


Richard

HR Business Partner atWeber Hydraulik GmbH

Mechanical or Industrial Engineering

1,001–2,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
5.0
Older than 12 months

So überzeugt, dass ich rexx sogar schon beim 2. Unternehmen einführe

What did you like?

Der komplette MA-Lifecycle ist prozessual abbildbar, dadurch enormer Effizienzgewinn / Die Möglichkeit, die Software selbst so zu administrieren, wie es für das eigene Unternehmen passt / Fast jedes Feld ist auswertbar, so dass man jede kleinste Stellschraube in den Personalprozessen ausfindig machen kann

What did you not like?

Die Dokumentationen im Kundenforum sind zum Teil veraltet und müssten angepasst werden / Kunden-Checklisten für Einführungsprojekte wären wünschenswert / Die Usability des Ticketsystems könnte etwas besser sein

Which problems are you solving with the product?

Reduzierung von administrativen Aufwand für HR durch den Einsatz von Workflows, die durch die Mitarbeitenden oder Führungskräfte mit Informationen gefüllt werden / Digitalisierung aller HR-Prozesse / Versand von Korrespondenz mit minimalem Aufwand


Anke

Management Assistant & PMO atEK servicegroup

Retail

501–1,000 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Core HRHuman Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months

Transparenz und Informationen für alle, es ist alles soviel einfacher

What did you like?

- Informationen für Führungskräfte und beteiligte Abteilungen - Anträge für Mitarbeiter- Dokumentenverwaltung- Auswertungen

What did you not like?

- der Support könnte mehr Service bieten, ein Anrufservice bei Problemen wäre hilfreich

Which problems are you solving with the product?

Anträge wie Urlaub, Reisekosten, STammdatenänderungen, Zuschläge- Neuanlage Personal mit Remindern an alle beteiligten Abteilungen, ebenso Austritte. Das Teilen von Informationen erfodert keine Extra-Schritte mehr


Kerstin

Leiterin Personalmanagement atViebrockhaus

Construction

1,001–2,000 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months

Sehr geschmeidiges vielseitiges System

What did you like?

Das man sehr viel selbst anpassen und individuell gestalten kann ohne Consultants. Es lässt sich sehr gut an Unternehmensbedürfnisse formen und ist somit ein guter Wegbegleiter

What did you not like?

Manchmal ist die Benutzerfreundlichkeit sowie das Layout noch nicht 1a. Zudem ist der Kundensupport sehr schleppend.

Which problems are you solving with the product?

Self Service, Personalentwicklung, MA-Gespräche, Workflows, Reporting, Reminder


Dominik

Stellvertretender Personalleiter atFehrer

Automotive

5,001–10,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.0
Older than 12 months

Umfangreiches HR System mit vielen Möglichkeiten zur individuellen Konfiguration

What did you like?

Mir gefällt es, dass rexx viele Möglichkeiten beinhaltet, selbst zu gestalten, eigene "Lösungen" zu finden und Informationen an einer Stelle zu speichern, jedoch vielfach nutzen zu können.

What did you not like?

Mir gefällt nicht, dass die Geschwindigkeit des Systems teilweise sehr schwankend ist und damit das Arbeiten z.T. verlangsamt.

Which problems are you solving with the product?

In der Praxis ist es möglich unterschiedliche Bereiche im HR in rexx abzubilden. Dadurch erspart sich der Benutzer das unnötige Listenführen und speichern an unterschiedlichen Orten. Ein Vorteil ist sicher auch, dass somit Bereiche wie HR Entwicklung, Ausbildung, Sachbearbeitung etc. an einer Stelle zusammenarbeiten und Pfade/Entwicklung von Mitarbeitenden besser erkennbar ist.


Laura

Teamlead Talent Acquisition & Retention Management atAroundtown

Real Estate

1,001–2,000 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Core HRHuman Resource Management Systems (HRMS)
4.0
Older than 12 months

Manchmal noch nicht perfekt für die Praxis umsetzbar, aber im Großen und Ganzen zufriedenstellend.

What did you like?

Die Vielfalt an Möglichkeiten, die rexx bietet. Generell das Modul E-Learnings und Veranstaltungen, da wir hier eine tolle Möglichkeit zur Erfolgskontrolle haben. Das Mitarbeiterportal durch welches wir mittlerweile viele Daten von unseren Mitarbeitern abfragen können.

What did you not like?

Manchmal können Prozesse einfach nicht perfekt umgesetzt werden und es braucht einiges an Geduld, bis die Prozesse dann zufriedenstellend sind. Bei den Anträgen fehlen beispielsweise viele Funktionen, wie die Möglichkeit, Tabellen zu befüllen, die Anträge nach Belieben enden zu lassen, wenn Schritte nur manchmal eintreten oder Felder, die sich öffnen, wenn ein anderes Feld entsprechend befüllt wurde.

Which problems are you solving with the product?

Kontrollen von Pflichtschulungen oder generell das Dokumentieren von Skills sind über Rexx gut möglich.


Christina

Personale Digitalinfrastruktur atKlinikum

Health, Wellness and Fitness

2,001–5,000 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Human Resource Management Systems (HRMS)
4.0
Older than 12 months

Leichte Bedienung, herausragende Leistung - anspruchsvolle Einrichtungen, trotz mangelndem Support

What did you like?

Übersichtlich, einfache Anwendung für die Mitarbeiter, Abbildung der Prozesse, Gestalten der Workflows, Skillmanagement,

What did you not like?

Support - ist oft nicht kompetent, zu wenig aktive Begleitung, keine regelmäßigen Austauschmöglichkeiten mit Unterstützung für weitere Ideen

Which problems are you solving with the product?

Bewerbermanagement und Personalmanagement: Vollumfängliche Digitalisierung der Personalabteilung umgesetzt. 100% Homeoffice machbar.


Silke

Teamleitung Personal atmp-services gmbh

Management Consulting

1,001–2,000 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Human Resource Management Systems (HRMS)
3.5
Older than 12 months

Fortschrittlich in die Zukunft

What did you like?

Rexx ist ein modernes System, welches viele Möglichkeiten, sowohl für die Mitarbeitenden, als auch für die internen Prozesse einer Personalabteilung, bietet.

What did you not like?

Wir würden uns wünschen, dass das System zukünftig auch mit Logiken arbeiten würde und man eventuell die Möglichkeit hätte, Berechnungsformeln in das System einzuspielen.

Which problems are you solving with the product?

Bewerber und bestehende Mitarbeiter in einem System. Einfacher Zugriff auf die Personalakte. Wir nutzen die Rexx Mediathek als Intranet und legen dort alle wichtigen Informationen ab. Wir führen unsere Mitarbeiterjahresgespräche digital über Rexx. Alle Mitarbeitenden erhalten monatlich ihre Lohnabrechnung digital über Rexx. Veranstaltungen und Schulungen können über das Veranstaltungsmanagement von Rexx gebucht und storniert werden. Personalrabatt beantragen und vieles mehr. Wir bieten unseren Mitarbeitenden insgesamt bis zu 23 verschiedene Workflows an.


Giulia

Personalreferentin atmp services gmbh

Veterinary

501–1,000 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Human Resource Management Systems (HRMS)
4.0
Older than 12 months

Umfassendes HR Tool für die Urlaubsplanung, Seminarplanung und Bewerbermanagement

What did you like?

Ich kann hier all meine Abwesenheiten in einem Tool beantragen und planen. Alle wichtigen Unterlagen und Informationen zu meiner Anstellung sind hier gesammelt. Ich kann hier zudem alle Seminare, die mein Unternehmen anbietet, auf einen Blick sehen und nach bestimmten filtern. Ergänzend kann ich Daten wie Adresse oder Geburtsurkunde des Kindes alleine hochladen.

What did you not like?

Das Design von Rexx ist recht klassisch, um nicht zu sagen langweilig. Allerdings ist dafür alles auch recht übersichtlich und man findet sich leicht zurecht. Es scheint einige IT Schwachstellen zu geben, die an der ein oder anderen Stelle zu Herausforderungen geführt haben. Das Tool ist recht starr und Platz für Individuelle Lösungen scheint rar.

Which problems are you solving with the product?

Früher wurden Urlaubsanträge in Excel organisiert, heute habe ich in Rexx ein schnelles Tool, um eine Übersicht zu haben. In Rexx ist es möglich, schnell die Krankheitsmeldungen hochzuladen. Die Unterteilung der Abwesenheiten ist super und sehr divers. Bewerbungen kann ich hier schnell einsehen, darüber hinaus hat mein Unternehmen hier auch alle Veranstaltungen organisiert. Ich kann hier schnell filtern und sehe, welches Seminar für mich relevant ist. Wo man im Onboarding steht, kann über das Tool ebenfalls dargestellt/organisiert werden.


Franziska

Account Manager atKinetic

Marketing and Advertising

51–100 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)Applicant Tracking Systems (ATS)
5.0
Older than 12 months

Alles, was man für das daily business als Führungskraft benötigt und da, wo man es erwartet.

What did you like?

Sehr viele Möglichkeiten für Auswertungen und eigene Umsetzungs-Ideen,. ZB. das Anlegen eigener Workflows oder spezieller Erinnerungs-Reminder. Ich finde im rexx Kundenforum den Austausch mit anderen Anwendern sehr hilfreich. Viele Tipps von anderen, wenn ich mal nicht weiter weiß oder nach Umsetzungsideen suche.

What did you not like?

Grundsätzlich sehr zufrieden. rexx ist eine Software, die sich sehr schnell weiterentwickelt, da muss man am Ball bleiben, wenn man das voll nutzen möchte. Da helfen aber die regelmäßigen Sammelwebinare (kostenlos!) und Videotutorials.

Which problems are you solving with the product?

Meine Arbeit wurde durch das Programm sehr viel strukturierter, sowohl bei der Betreuung meiner Mitarbeitenden als auch bei eigenen Anträgen an meine Vorgestzten. Automatische Reminder erinnern mich an Feedbackgespräche aber auch an solche Sachen, wie zum Geburtstag oder Jubiläum zu gratulieren.


Anonym

Führungskraft

Luxury Goods & Jewelry

501–1,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months

Eine große Hilfe bei der täglichen Personalarbeit.

What did you like?

Ich finde an rexx besonders gut, dass man nahezu alle Workflows nach seinen Vorstellungen anpassen kann. Zudem sind viele Schnittstellen zu externen Dienstleistern, wie DATEV vorhanden und so kann man mit einer Software alle HR Aufgaben bearbeiten.

What did you not like?

Die Flexibilität der Software ist ein Vorteil, aber es kann schwierig werden, je tiefer man in den einsteigt.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe rexx in der täglichen Anwendung. Neben den täglich auftretenden Routinethemen, benutze ich die Schnittstelle zu unserem Payroll Dienstleister. All-in-One!


Jochen

Head of HR atBau

Construction

1,001–2,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months

Gesamptpaket für alle HR maßnahmen

What did you like?

Gut übersichtliches Tool für die HR Verwaltung. Urlaubsanträge können einfach gestellt werden. Gute Übersicht über alle geplanten Urlaube vom ganzen Team und noch verfügbaren Urlaubstage von sich selbst..

What did you not like?

Manchmal verliert man sich in der UI und braucht ein paar minuten bis man wieder zu dem Urlaubsplanungstool findet, sonst gibt es aber keine Kritikpunkte

Which problems are you solving with the product?

Zentrale Mitarbeiterverwaltung - alle Daten in einem Tool. Übersichtliche Urlaubsplanung. Jahregespräche können geführt abgehandelt werden. Anträge über benötiges Büromaterial oder Jobtickets können abgehandelt werden.


Max

Systemadministrator atPW AG

Computer Software

101–200 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
3.0
Older than 12 months

Umfangreiches HR Tool mit Verbesserung potential

What did you like?

Am besten gefällt mir das man in Rexx alles mögliche an Dokumenten, Daten und Antrage verwalten, Managen und anlegen kann. Durch diese Funktion brauch man nur noch ein Tool. Als User sieht man direkt wie viele Urlaubstage man noch hat, wieviel schon verwendet wurden und wie viele noch geplant sind. Es gibt auch eine Übersicht über die Aktuellen persönlichen Benefits die man im Unternehmen hat wie z.B. ein Firmenhandy. Neue Anträge wie z.B. das beantragen eines Jobtickts lassen sich in Rexx auch schnell erledigen.

What did you not like?

Die Oberfläche von Rexx ist teilweiße sehr verschachtelt und schwer zu bedienen. Vor allem wenn man nicht täglich dinge erledigen will in Rexx brauch es immer eine Zeit bis man die gefunden hat in Rexx. Erinnert die GUI von Rexx an ein Programm der 2000er, da gibt es definitiv noch Potential nach oben. Die GUI sollte deutlich intuitiver gestaltet werden.

Which problems are you solving with the product?

Es werden Urlaubsanträge in Rexx gestellt. Anträge auf neue Benefits werden über Rexx verwaltet und gestellt. Außerdem werden alle mögliche Dokumente wie z.B. Abrechnungen digital in Rexx hinterlegt. Das schöne an Rexx ist das man dort alle wichtigen Information zu einen Selbst in einer zentralen Softwarte hat.


Manuel

System Engineer atPW AG

Information Technology and Services

101–200 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
2.5
Older than 12 months

Ein HR Tool mit vielen Funktionalitäten, aber sehr sperrigen Workflows und Oberflächen

What did you like?

Der Funktionsumfang ist wirklich sehr breit. Man kann vom Hiringprozess über Stammdaten bis zu Bonusvereinbarungen alles abbilden und dokumentieren. Zusätzlich hilft rexx auch die HR Prozesse zu digitalisieren, so dass Lohnabrechnungen nicht mehr per Post zugestellt werden müssen.

What did you not like?

Die sperrigen Workflows und die nicht sehr intuitive UI haben schon zu viel Frust um Unternehmen geführt

Which problems are you solving with the product?

Ich nehme über Rexx den Hiringprozess in unserer Organisation vor und es hilft auch bei der Digitalisierung von HR Prozessen.


Christoph

Produktmanager atHermes

Logistics and Supply Chain

2,001–5,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)Applicant Tracking Systems (ATS)
4.5
Older than 12 months

Durchdachtes HR-System mit vielen nützlichen Einstellungen

What did you like?

Es ist super hilfreich, dass rexx automatisierte Erinnerungen versenden kann. Dadurch können beispielsweise Geburtstage der eigenen Mitarbeiter nicht vergessen werden. Gleichzeitig ist das Zeitmanagement für Urlaubs- und Krankheitstage übersichtlich gelöst.

What did you not like?

Für einige Einstellungen ist die Bedienung nicht ganz intuitiv, hier könnten genauere Erklärungen bzw. Manuals hilfreich rein - insbesondere für neue Nutzer.

Which problems are you solving with the product?

Durch rexx ist es für Mitarbeiter sehr unkompliziert Anträge für Abwesenheiten einzureichen, während es für Führungskräfte genau so unkompliziert ist diese anzunehmen oder abzulehnen.


Alissa

Product Manager atAbout You

Fashion

1,001–2,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
3.5
Older than 12 months

rexx unser HR System

What did you like?

- digitale und aktuelle Übersicht der Urlaubstage - Möglichkeit Inhalte der Jahresgespräche über einen längeren Zeitraum zu sehen. - Team übergreifend nutzbar

What did you not like?

- veraltetes Layout - Menü Navigation leider nicht immer klar, es werden nicht immer alle Unterpunkte angezeigt

Which problems are you solving with the product?

Urlaubsplanung des Teams, Übersicht wann andere Teammitglieder nicht im Haus sind.


Nic

Social Media Manager atgkk dialog

Marketing and Advertising

501–1,000 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)
3.0
Older than 12 months

Kann viel ist jedoch alles andere als intuitiv zu bedienen

What did you like?

Verbindung von Recruiting und HR Management. Sehr individuell einzurichten und anzupassen. Automatisierung durch Workflows und Reminder

What did you not like?

Die Nutzeroberfläche ist altmodisch und es ist überhaupt nicht intuitiv zu bedienen. Es gibt keinen direkten Ansprechpartner für Fragen und Antworten auf Support Tickets lassen teilweise Wochenlang auf sich warten. API Schnittstellen zu externen Sytemen sind nur sehr limitiert möglich.

Which problems are you solving with the product?

Es ist eine gute All in One Lösung, mit der sich das komplette HR Management abdecken lässt. Pozesse innerhalb der HR und auch Bereichsübergreifend lassen sich abbilden und automatisieren.


Florian

HR Administrator atSmarketer GmbH

Online Media

201–500 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)Applicant Tracking Systems (ATS)
4.5
Older than 12 months

Bewerbermanagementsystem

What did you like?

Bewerbermanagementsystem vereinfacht unseren Prozess deutlich. Prozessketten werden deutlich verschlankt und können somit effektiver abgearbeitet werden. Deutliche Zeitersparnis durch den Einsatz vom Bewerbermanagement

What did you not like?

Im aktuellen Einsatz mit dem Bewerbermanagement kann ich keine gravierende Nachteile zum System benennen.

Which problems are you solving with the product?

Wir benutzen das rexx Bewerbermanagement Modul. Dieses Modul erleichtert unseren Prozess massiv, der bisher manuell war.


Anke

Personalcontroller und Dienstleistersteuerer atS-Servicepartner Deutschland GmbH

Financial Services

1,001–2,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months

Super digitales HR Tool mit vielen Fuktionen

What did you like?

Die individuellen Gestaltungsmöglichkeiten sind super um das Tool nach eigenen Vorstellungen an das Unternehmen/die Organisation anzupassen. Durch die vielen verschiedenen Bausteine ist es zudem möglich alle Themenfelder im HR von A-Z in einem Tool zu bündeln. Viele Informationen stehen somit auf Knopfdruck zur Verfügung.

What did you not like?

Verbesserungspotential bieten die Data Warehouse Menüpunkte. Ich habe dort zwar Möglichkeiten mir Daten auf der Meta Ebene zu generieren. Allerdings kann ich leider keine manuell angelegten Felder integrieren / auswerten.

Which problems are you solving with the product?

Digitalisierung sämtlicher HR Prozesse, Verkettung von Daten entlang des Employee Life Cycle, Reminder zu beliebigen Themen, Führungskräfte erhalten die Möglichkeit relevante Daten zu ihren Teams zur Verfügung gestellt zu bekommen


Steffen

Senior Manager People Analytics atgroupm Germany GmbH & Co. KG

Marketing and Advertising

2,001–5,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)Applicant Tracking Systems (ATS)
2.0
Older than 12 months

Schlechter Kundenservice macht das Produkt kaputt

What did you like?

- Bewerbermanagement ist einfach, einfache Bedienung, Zuständigkeiten sind möglich, Analytics ist möglich

What did you not like?

- Analytics, Flexibilität bzgl. Schnittstellen, Kundenservice, Preis-Leistung

Which problems are you solving with the product?

- Bewerbermanagement wird darüber gelöst, Zusammenarbeit im Team, Automatisierte Mails, Textbausteine,


Rabea

Employer Branding atEngelbert Strauss

Retail

1,001–2,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)Applicant Tracking Systems (ATS)
2.5
Older than 12 months

Ist ok, aber noch viel Potenzial nach oben, wenn man den Markt beobachtet

What did you like?

Bewerbermaske ist individuell gestaltbar, es kann festgelegt werden, wem die Bewerbungen zugestellt werden und es Feedback gegeben werden. Weiterhin können Talentpools erstellt werden, auf die man schnell zugreifen kann. Rahmenparameter wie Gehalt, Ort, Startdatum können individuell mit rexx erstellt werden und direkt vom Bewerbenden abgefragt werden, was viel Zeit spart.

What did you not like?

Leider ist es sehr unübersichtlich. Des Weiteren stürzt es oft ab, daher nicht unbedingt das verlässlichste Tool. Vor allem ärgerlich, wenn man gerade dabei war, ein Feedback nieder zu schreiebn. Zudem gibt es leider noch Entwicklungsbedarf in den Funktionen über die Üblichen hinaus.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze rexx als Bewerbermanagementsystem (Erfassen von Bewerberdaten, Zustellung zum Fachbereich fürs Screening, Interviewtermine abbildbar, Vorlagenemails) und als HR Tool (Urlaubstage erfassen, Entwicklungsplan hinterlegen, Krankheit erfassen. Vorteilhaft ist hier die Startseite, auf der man in verschiedenen Bubbles auswählen kann, ob man eher recruitinglastig unterwegs ist oder hr-seitig.


Johanna

Manager Talent Acqusition atGroupM

Marketing and Advertising

2,001–5,000 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Human Resource Management Systems (HRMS)
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