Rexx Systems Reviews

Summary based on 107 user reviews

What users say about Rexx Systems

Rexx Systems offers extensive configuration options and individually customizable workflows. The good usability represents a major plus point of Rexx Systems. According to reviews on OMR Reviews, however, the user interface of Rexx Systems proves to be outdated, nested, and not very intuitive. Another disadvantage of Rexx Systems is the slow customer support. In addition, extra functions and adjustments at Rexx Systems cause further costs. The report functions of Rexx Systems are extensive but appear rigid. Through the workflow function, Rexx Systems solves the problem of missing automation.

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4.2 (107) Based on 107 reviews
551%
438%
38%
21%
11%

107 of 107 reviews

3.5
Older than 12 months

rexx unser HR System

What did you like?

- digitale und aktuelle Übersicht der Urlaubstage - Möglichkeit Inhalte der Jahresgespräche über einen längeren Zeitraum zu sehen. - Team übergreifend nutzbar

What did you not like?

- veraltetes Layout - Menü Navigation leider nicht immer klar, es werden nicht immer alle Unterpunkte angezeigt

Which problems are you solving with the product?

Urlaubsplanung des Teams, Übersicht wann andere Teammitglieder nicht im Haus sind.


Nic

Social Media Manager at gkk dialog

Marketing and Advertising

501–1,000 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)
3.0
Older than 12 months

Kann viel ist jedoch alles andere als intuitiv zu bedienen

What did you like?

Verbindung von Recruiting und HR Management. Sehr individuell einzurichten und anzupassen. Automatisierung durch Workflows und Reminder

What did you not like?

Die Nutzeroberfläche ist altmodisch und es ist überhaupt nicht intuitiv zu bedienen. Es gibt keinen direkten Ansprechpartner für Fragen und Antworten auf Support Tickets lassen teilweise Wochenlang auf sich warten. API Schnittstellen zu externen Sytemen sind nur sehr limitiert möglich.

Which problems are you solving with the product?

Es ist eine gute All in One Lösung, mit der sich das komplette HR Management abdecken lässt. Pozesse innerhalb der HR und auch Bereichsübergreifend lassen sich abbilden und automatisieren.


Florian

HR Administrator at Smarketer GmbH

Online Media

201–500 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)Applicant Tracking Systems (ATS)
4.5
Older than 12 months

Bewerbermanagementsystem

What did you like?

Bewerbermanagementsystem vereinfacht unseren Prozess deutlich. Prozessketten werden deutlich verschlankt und können somit effektiver abgearbeitet werden. Deutliche Zeitersparnis durch den Einsatz vom Bewerbermanagement

What did you not like?

Im aktuellen Einsatz mit dem Bewerbermanagement kann ich keine gravierende Nachteile zum System benennen.

Which problems are you solving with the product?

Wir benutzen das rexx Bewerbermanagement Modul. Dieses Modul erleichtert unseren Prozess massiv, der bisher manuell war.


Anke

Personalcontroller und Dienstleistersteuerer at S-Servicepartner Deutschland GmbH

Financial Services

1,001–2,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months

Super digitales HR Tool mit vielen Fuktionen

What did you like?

Die individuellen Gestaltungsmöglichkeiten sind super um das Tool nach eigenen Vorstellungen an das Unternehmen/die Organisation anzupassen. Durch die vielen verschiedenen Bausteine ist es zudem möglich alle Themenfelder im HR von A-Z in einem Tool zu bündeln. Viele Informationen stehen somit auf Knopfdruck zur Verfügung.

What did you not like?

Verbesserungspotential bieten die Data Warehouse Menüpunkte. Ich habe dort zwar Möglichkeiten mir Daten auf der Meta Ebene zu generieren. Allerdings kann ich leider keine manuell angelegten Felder integrieren / auswerten.

Which problems are you solving with the product?

Digitalisierung sämtlicher HR Prozesse, Verkettung von Daten entlang des Employee Life Cycle, Reminder zu beliebigen Themen, Führungskräfte erhalten die Möglichkeit relevante Daten zu ihren Teams zur Verfügung gestellt zu bekommen


Steffen

Senior Manager People Analytics at groupm Germany GmbH & Co. KG

Marketing and Advertising

2,001–5,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)Applicant Tracking Systems (ATS)
2.0
Older than 12 months

Schlechter Kundenservice macht das Produkt kaputt

What did you like?

- Bewerbermanagement ist einfach, einfache Bedienung, Zuständigkeiten sind möglich, Analytics ist möglich

What did you not like?

- Analytics, Flexibilität bzgl. Schnittstellen, Kundenservice, Preis-Leistung

Which problems are you solving with the product?

- Bewerbermanagement wird darüber gelöst, Zusammenarbeit im Team, Automatisierte Mails, Textbausteine,


Rabea

Employer Branding at Engelbert Strauss

Retail

1,001–2,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)Applicant Tracking Systems (ATS)
2.5
Older than 12 months

Ist ok, aber noch viel Potenzial nach oben, wenn man den Markt beobachtet

What did you like?

Bewerbermaske ist individuell gestaltbar, es kann festgelegt werden, wem die Bewerbungen zugestellt werden und es Feedback gegeben werden. Weiterhin können Talentpools erstellt werden, auf die man schnell zugreifen kann. Rahmenparameter wie Gehalt, Ort, Startdatum können individuell mit rexx erstellt werden und direkt vom Bewerbenden abgefragt werden, was viel Zeit spart.

What did you not like?

Leider ist es sehr unübersichtlich. Des Weiteren stürzt es oft ab, daher nicht unbedingt das verlässlichste Tool. Vor allem ärgerlich, wenn man gerade dabei war, ein Feedback nieder zu schreiebn. Zudem gibt es leider noch Entwicklungsbedarf in den Funktionen über die Üblichen hinaus.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze rexx als Bewerbermanagementsystem (Erfassen von Bewerberdaten, Zustellung zum Fachbereich fürs Screening, Interviewtermine abbildbar, Vorlagenemails) und als HR Tool (Urlaubstage erfassen, Entwicklungsplan hinterlegen, Krankheit erfassen. Vorteilhaft ist hier die Startseite, auf der man in verschiedenen Bubbles auswählen kann, ob man eher recruitinglastig unterwegs ist oder hr-seitig.


Johanna

Manager Talent Acqusition at GroupM

Marketing and Advertising

2,001–5,000 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Human Resource Management Systems (HRMS)
5.0
Older than 12 months

Sehr symphytische Zusammenarbeit zu einem Produkt, was viel Potenzial hat!

What did you like?

Schnelle Wege, hoher Grad an Digitalisierung, smartes Produkt!

What did you not like?

a) Teilweise gibt es zu viele Bugs. b) An der einen oder anderen Stelle fehlt mir das "Weiterdenken" von Ideen - es scheitert selten an einfachen Dingen. c) Der Support im Ticketsystem reagiert manchmal (eher selten) sehr langsam und verfehlt das Thema.

Which problems are you solving with the product?

Personalmangement, Beantragung neuer Stellen, Einhalten von Prozessen mit Hilfe der Anlage von Workflows, Terminierungen bzw. Nachhalten wichtiger Meilensteine, die Verknüpfung von Prozessen


Anne

Personalreferentin at ENERTRAG SE

Renewables & Environment

501–1,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)Applicant Tracking Systems (ATS)
5.0
Older than 12 months

Die kompletteste HR Software, die ich kenne

What did you like?

Die Nutzung der rexx Software ist intuitiv und übersichtlich - Einfache Zeitwirtschaft (Urlaubsanträge, Teamübersicht, Abwesenheiten etc), Personalmanagement auf höchstem Niveau

What did you not like?

Alles wunderbar mit der Software, wird gut weiterentwickelt.

Which problems are you solving with the product?

Papierloses Personalakte / Zeitwirtschaft / Das Tool ist einfach zu bedienen und passt sich dank der Weiterentwicklungen auch immer an neue Bedürfnisse an.


Anonym

Personalreferent

Gambling & Casinos

101–200 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
3.5
Older than 12 months

Grundsolides Tool mit ein paar Verbesserungsoptionen

What did you like?

Durch rexx hat man eine einheitliche Bewerbermanagement-Plattform, mit der man einen schönen Überblick hat. Besonders praktisch fand ich die Vorlagen, die man erstellen konnte um so schnell dem Bewerber antworten zu können.

What did you not like?

Es gibt mittlerweile viele Tools am Markt, die ggf. noch einfacher zu bedienen und intuitiver sind. Ich habe ein paar Übungen gebraucht, bis ich damit vertraut war.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben damals unser Bewerbermanagement damit organisiert. Überblick, welche Bewerbungen kamen rein, welchen Status haben sie, gab es schon Feedback, Kommunikation mit Bewerbern und Fachbereichen, etc.


Anonym

Personalentwickler

Telecommunications

1,001–2,000 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)
3.0
Older than 12 months

Bewertung rexx systems

What did you like?

Übersichtlich und viele Individualmöglichkeiten für die Ansicht eigener Daten und Weiterbildungen etc. Einfacher Zugriff aus dem Intranet und Internet

What did you not like?

Wenig Schnittstellen zu anderen software vorhanden. Komplizierte Einstellungen der Rechte und Benutzerprofile. Keine Veränderung von mehreren Datensätzen auf einmal möglich.

Which problems are you solving with the product?

HR und ER. Verschachtelungen von mehreren Gesellschaften mit Mehrfachanstellungen und entsprechenden Befugnissen und Kompetenzen. Zeitmanagement, beantragen von Benefits und Stammdatenänderungen, Zeugnissen.


Moritz

Auszubildender at Alanta health group

Pharmaceuticals

1,001–2,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)Applicant Tracking Systems (ATS)
4.5
Older than 12 months

Solides System mit schnellem Einstieg für alle Mitarbeiter*innen

What did you like?

Optisch aufgeräumt, modern und funktional. Das Tool lässt sich schnell im Unternehmen integrieren und wird direkt intuitiv verstanden.

What did you not like?

Die App funktioniert nicht immer sauber. Das Rollenrechtemanagement könnte granularer sein.

Which problems are you solving with the product?

Ein System für viele Bedürfnisse. Vom Jobportal bis zur digitalen Krankmeldung oder Urlaubsplanung ist alles in einem Tool abbildbar. Datenschutz ist leicht auf DSGVO-Standard zu gewährleisten.


Mareike

Head of Digital Innovation at Edel

Entertainment

501–1,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)Applicant Tracking Systems (ATS)
3.5
Older than 12 months

Übersichtlich und gut für den Einstieg

What did you like?

Ich finde das Dashboard angenehm, da man einen schnellen Überblick über frisch eingegangene Bewerbungen erlangt. Auch die Icons sind sehr catchy und aussagefähig. War meine erste HR Software die ich kennengelernt habe und habe mich zurecht gefunden.

What did you not like?

Konnten unseren Wunsch für eine Layoutanpassung nicht so umsetzen wie wir uns es vorgestellt hatten. Ich war jedoch nicht so tief in die Software involviert und kann leider nicht genau beurteilen warum. Ich fand noch zu Beginn die Navigation teils etwas verwirrend, das legte sich aber schnell.

Which problems are you solving with the product?

Man hat ein gutes Bewerbermanagement. Es ist strukturiert und man hat im Überblick, welchen Status jede Bewerbung hat und wie weit fortgeschritten sie ist. Auch die Kommunikation darüber fällt leichter.


Kerstin

Personalreferent at freenet

1,001–5,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months

Top Personalsoftware

What did you like?

Die diversen Tools sind auf die Bedürfnisse eines Unternehmens abgestimmt und decken alle wichtigen HR Themen ab.

What did you not like?

Die neu eingeführten Funktionen sind manchmal nicht zu Ende gedacht bzw. ziehen Workflows nicht durchgängig.

Which problems are you solving with the product?

Digitalisierung der Prozesse, weg vom Papier. Vorteile: Mitarbeiter können selbst Dokumente hochladen und einsehen ohne die Personalabteilung zu kontaktieren, spart Zeit.


Dorothea

Mitarbeiter HR Projekte at Glen Dimplex Deutschland

Industrial Automation

501–1,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months

Weidmüller Bewertung

What did you like?

Die Durchgängigkeit der Prozesse und die Transparenz im System.

What did you not like?

Die Pflege der Berechtigungsprofile finde ich eher schwierig, weil nicht eindeutig beschrieben.

Which problems are you solving with the product?

Im Idealfall den Personalmangel. Durch die Nutzung werden Recruiting Prozesse einheitlich und durchgängig verarbeitet.


Daniela

Assistentin Leiter Globales Human Resources at Weidmüller Gruppe

Electrical/Electronic Manufacturing

2,001–5,000 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)
4.0
Older than 12 months

Individuelle Softwarelösung für den HR-Bereich

What did you like?

Ein System, welches individuell auf die Unternehmensbedürfnisse angepasst werden kann. Außerdem sind alle Anwendungen in einer Software abgebildet.

What did you not like?

In die Systemeinstellungen muss sich eingefunden werden. Dies dauert einige Zeit.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben unseren Rekruitingprozess von der Ausschreibung bis zur Einstellung mit rexx sehr schmal gestalten können. Jegliche Kommunikation im Unternehmen wird gebündelt abgebildet und alle Beteiligten sind immer auf den aktuellen Stand im Prozess.


Dörte

Leitung Personal at inTime Express Logistik GmbH

Logistics and Supply Chain

201–500 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)Applicant Tracking Systems (ATS)
5.0
Older than 12 months

Die Suite von Rexx Systems bietet einen echten Mehrwert bei hervorragender usebility.

What did you like?

Die sehr gute Bedienbarkeit ist ein großer Pluspunkt.

What did you not like?

Da wir noch recht neu auf dem digitalen Weg in HR sind wäre ein besseres Netzwerk wünschenswert. z.B. mit Contentanbietern die bereits mit Rexx gearbeitet haben.

Which problems are you solving with the product?

Bessere Übersicht von z.B. Pflichtschulungen/Unterweisungen. Merh Effizienz bei Schulungsangeboten.


Anonym

Personalreferent Personalentwicklung

Mechanical or Industrial Engineering

1,001–2,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months

Das Rexx Bewerbermanagement-System ist eine sehr gute, professionelle HR Software.

What did you like?

Am besten gefällt mir, die Übersichtlichkeit im Bewerbermanagementsystem und die einfache sowie schnelle Bearbeitung selbst großer Mengen an Bewerbungseingang.

What did you not like?

Das System könnte meiner Meinung nach noch mehr Individualität zulassen.

Which problems are you solving with the product?

Mit rexx löse ich das Problem eine große Mege an Bewerbungen zu händeln und dabei stets den Überblich zu behalten und das sind für mich auch gleichzeitig die Vorteile.


Christoph

Senior HR Consultant. at Protection One

Security and Investigations

201–500 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
3.5
Older than 12 months

Sehr gutes System mit viel Anpassungsmöglichkeiten

What did you like?

Der Preis ist sehr fair, im System kann man viel individuell anpassen und einstellen was unsere Prozesse gut abbilden kann.

What did you not like?

Die Plattform für die Auswertungen ist zu starr und nicht so flexibel - was wir zum Teil benötigen.

Which problems are you solving with the product?

Stellenanzeigen schnell und transparent geschalten und publizieren, Bewerberkontakte pflegen und Termine/Aufgaben planen.


Simone

Teamleitung Personalmarketing & Recruiting at Die Zieglerschen

Religious Institutions

2,001–5,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months

Rund um zufrieden - weiter so!

What did you like?

Beratung & Support, Flexibilität innerhalb des Systems, ständige Weiterentwicklung und Erweiterungsmöglichkeit durch neue Module

What did you not like?

aktuell keine Verbesserungsvorschläge

Which problems are you solving with the product?

Reportings werden uns deutlich erleichtert, durch die diversen & individuellen Abfragen bekommen wir unkompliziert und schnell ein HR Cockpit für Führungskräfte, Prozesse wurden digitalisiert und verschlankt


Rebecca

Abteilungsleiterin HR at Theo Förch GmbH & Co. KG

Retail

2,001–5,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months

Einführung Rexx 2021

What did you like?

Intuitive Bedienung, Zusammenhänge/Verknüpfungen nach Einarbeitung und Reduktion der Komplexität

What did you not like?

Fehlende Vertreterregelung in der Basis (Organisation); Best Practice Erfahrungen bei den Beratern

Which problems are you solving with the product?

Transparente Prozesse inkl. Freigabe, Nachvollziehbarkeit und vereinfachte Prozesse (Reduktion von manuellen Tätigkeiten), Nutzung von Synergien


Jasmin

Personalreferentin Personalentwicklung at MöllerGroup GmbH

Automotive

1,001–2,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months

Schnell, Einfach, Unkompliziert

What did you like?

schöne Benutzerfreundliche Übersicht mit vielen Modulen zum ergänzen.

What did you not like?

aktuell sind keine Wünsche offen, das System läufts ehr stabil und unkompliziert

Which problems are you solving with the product?

Der Rekrutierungsprozess läuft komplett über das System. Durch die hinterlegten Formschreiben wird die Kommuniktaion mit dem Bewerber automatisch erstellt.


Tobias

Personalleiter at HUMMEL AG

Electrical/Electronic Manufacturing

201–500 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
5.0
Older than 12 months

Unverzichtbare Hilfe im Arbeitsalltag!

What did you like?

Die Rexx Suit ist übersichtlich und sehr bedienerfreundlich. Prozesse und Informationen werden im Unternehmen transparent. Routineaufgaben werden vom System übernommen. Alle User sind immer auf dem gleichen Informationsstand.

What did you not like?

Rexx macht süchtig. Wenn man einmal damit angefangen hat, möchte man immer schneller weitere Prozesse mit dem System vereinfachen.

Which problems are you solving with the product?

Genehmigungsverläufe und Handlungsschritte sind transparent nachvollziehbar. Alle berechtigten Personenen haben Zugriff auf die gleichen, jederzeit aktuellen Daten und Informationen.


Andrea

Personalreferentin at Hummel AG

Mechanical or Industrial Engineering

201–500 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
5.0
Older than 12 months

Moderne Personalmanagementsoftware, welche sich stets weiterentwickelt

What did you like?

Besonders gefällt mir die Handhabe der Software und der damit verbundene Kunden-Support, welcher versucht auf die Wünsche der Kunden einzugehen. Auch der allgemeine Umgang mit den Kunden ist sehr freundschaftlich und bereitet Spaß an der Arbeit mit rexx.

What did you not like?

Ab und zu sind die Zeiten von Antworten zu lange, welches aber aufgrund des Wachstums und stetigen Entwicklung zu entschuldigen ist. Eine freundliche Antwort erhält man aber trotzdem bei längerer Wartezeit

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen mittlerweile die komplette Personaladministration und Dokumentation. Zudem versuchen die die Prozesssteuerung über rexx zu lösen und somit unseren Mitarbeitern eine möglich effektive Anwendbarkeit zu Verfügung zu stellen


Anonym

Personalreferent

Information Technology and Services

201–500 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.0
Older than 12 months

Bewertung zu der Personalsoftware rexx

What did you like?

Übersichtlichkeit, Erleichterung der Arbeit, einfacher Aufbau, regelmäßige Updates

What did you not like?

Verbesserungsvorschläge werden nicht so angenommen, wie man sich das wünscht. Sonst alles super

Which problems are you solving with the product?

Bewerbermanagement --> jetzt viel übersichtlicher und einfacher; kein Chaos mehr bei den ganzen Bewerbungen


Anonym

Abteilungsleitung HR

Transportation/Trucking/Railroad

201–500 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
3.5
Older than 12 months

alles in einem

What did you like?

Ein Tool für verschiedene Prozesse. Grosse Freiheit im Customizing. Reportfunktionen

What did you not like?

Die Performance lässt zum Teil grüssen. Wenn Rexx im Hintergrund bei den Platzhalter Sprach Update durchführt und wir mit Fehler beschenkt werden. Wenn Rexx von heute auf Morgen aus nicht bekannten Gründe anders ist.

Which problems are you solving with the product?

Mit Rexx lösen wir keine Probleme. Wenn, dann bereitet Rexx uns Problem. Wir nutzen das Tool für das was es geschaffen wurden. E-Recruiting, E-Dossier, Personalbewertungen.


Tiziano

Applikation Manager at AMAG Group AG

5,001–10,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.0
Older than 12 months

Noch nicht perfekt, aber schon sehr gut

What did you like?

Rexx ist sehr umfangreich, dabei aber modularisiert, sodass jedes Unternehmen Features nach seinen Bedürfnissen hinzunehmen oder weglassen kann. Auch mit der freundlichen Key Account Betreuung haben wir sehr gute Erfahrungen gemacht.

What did you not like?

Rexx ist durch den Umfang natürlich auch sehr komplex und teilweise nicht immer intuitiv in der Key-User-Administration im Backend. Die Module sind zwar vielfältig, einige sind jedoch noch sehr limitiert in ihren Funktionsmöglichkeiten.

Which problems are you solving with the product?

Weg von dezentraler Personalverwaltung und von der Papierakte. Rexx hat es uns ermöglicht, unsere Personalverwaltung umfassend zu moderniesieren, jede Menge Excel-Listen und Handouts zu sparen, das Blättern in Papierakten überflüssig gemacht und bereits viel gedrucktes Papier eingespart.


Felix

Personalreferent at Instrument Systems

Electrical/Electronic Manufacturing

201–500 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)Business Intelligence (BI)Project Management
5.0
Older than 12 months

rexx ist immer am Puls der Zeit. Kaum eine andere Software wächst in den Funktionen so rasch

What did you like?

Der Umfang ist einzigartig, die Oberfläche sehr eingängig und flexibel. Man kann rasch mit dem System vertraut werden.

What did you not like?

Die Schnittstellen könnten etwas mehr standardisiert und umfangreicher sein. Aber daran wird aktuell gearbeitet.

Which problems are you solving with the product?

Wir setzen rexx im Rahmen des Talentmanagements ein.


Dirk

Managing Director at p-manent consulting GmbH

Information Technology and Services

11–50 employees

Use cases:Video ConferencingSEOSocial Media Suites
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