Personio Reviews (368)

AI-generated summary

What users say about Personio

Based on 368 reviews

Personio is valued for its user-friendly interface and comprehensive features, including employee data management, absence tracking, and recruiting tools. Many appreciate its ability to streamline HR processes and improve team transparency. However, some users report occasional technical issues and find certain features, such as reporting and mobile app functionality, limited. Customization options and integration with other software could also be improved. Despite these drawbacks, Personio is generally seen as a helpful tool for managing HR tasks and employee information.

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“Durch die stetige Weiterentwicklung können immer mehr Schnittstellen im HR Kosmos verknüpft werden”

4.0

Older than 12 months

Selma Sadikovic

Validated Reviewer

HR Lead at

Snocks

51-1000 employees
Industry: Consumer Goods

“Super Tool für übersichtliches und umfangreiches HR-Management ”

5.0

Older than 12 months

Alissa

Validated Reviewer

Product Manager at

About You

1001+ employees
Industry: Fashion

What did you like?

Wir sind vor kurzem für unser HR-Management zu Personio gewechselt und sehr glücklich mit dieser Entscheidung. Anträge für Krankheit und Urlaub können von den Mitarbeitenden schnell über das Tool eingereicht werden und als Führungskraft ist es genauso unkompliziert diese Anträge anzunehmen. Da direkt angezeigt werden wie viele Urlaubstage die Person noch übrig hat, fällt auch der Freigabe-Check sehr leicht. Besonders hilfreich ist außerdem die kalendarische Übersicht, in der sämtliche Abwesenheiten des gesamten Teams auf einen Blick betrachtet werden können.

What did you not like?

Ich habe zwar keine großen Kritikpunkte, aber einen kleinen Verbesserungsvorschlag. Es wäre nämlich eine ziemliche Erleichterung auch die Geburtstage innerhalb des Team-Kalenders angezeigt zu bekommen oder alternativ einen weiteren Geburtstags-Kalender aufzurufen. Das würde die Planung im Voraus noch etwas einfacher machen, wobei mit dem aktuellen Tool immerhin 10 Tage vor dem Geburtstag des Teammitglieds eine Erinnerungsmail zugeschickt bekommt.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Personio um sämtliche HR-Daten zu sammeln. In erster Linie geht es dabei natürlich um Abwesenheiten für Krankheit und Urlaub, aber auch weitere Dokumente wie Verträge, Zertifikate und Nachweise (beispielsweise Immatrikulationsbescheinigungen der Werkstudenten) können direkt in dem Tool hochgeladen und gesammelt werden. Über die Funktion "Company Shortcuts" haben wir sämtliche Tools hinterlegt, die unternehmensweit für weitere HR-Zwecke verwendet werden, wodurch alle Infos verbunden und schnell abrufbar sind.

“Personio macht meinen Job um einiges einfacher!”

4.5

Older than 12 months

Beatrice

Validated Reviewer

HR Managerin at

DIGITALWERT

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Es ist sehr einfach zu bedienen, auch wenn man nicht so begabt ist. Es ist sehr dynamisch und anpassungsfähig und die Kombination aus Verwaltung und Personalbeschaffung ist perfekt. Personio spart mir fast die Hälfte aller Arbeitsschritte und man kann die anderen Mitarbeiter hervorragend in viele der Prozesse einbinden. Die Zuweisung von Rollen funktioniert sehr gut und ist sehr gut durchdacht. Und was ich wirklich hervorheben muss. Der Kundensupport ist absolut spitze.

What did you not like?

Was ich mir manchmal wünschen würde wäre eine Instant-Messaging-Option, mit der man Nachrichten direkt über Personio an die jeweiligen Mitarbeiter schicken könnte. Man braucht etwas Zeit, um alle Funktionen richtig kennenzulernen. Manchmal gibts sehr lange Ladezeiten.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Personio für die täglichen HR-Aufgaben, die Gehaltsabrechnung und die Rekrutierung. Ich finde das Tool ziemlich einfach zu bedienen und die Einstellungsfunktion gefällt mir sehr gut. Mit der Integration von Personio Payroll musst man außerdem nicht mehr mit Steuerberatern kommunizieren, um seine Gehaltsabrechnung zu erledigen.

“Ganzheitliche Software, die die Nutzung von hunderten Excel Tabellen und Tools obsolet macht”

4.5

Older than 12 months

Steffen

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

rapidmail

1-50 employees
Industry: Internet

What did you like?

Personios Funktionen decken die wichtigsten HR Bereiche in unserem Unternehmen ab. Vom Recruiting, über das Onboarding, bis hin zur Erstellung von Arbeitszeugnissen. Für alles gibt es eine Funktion. Das wichtigste für uns ist allerdings, dass alle Informationen endlich an einem Ort abgespeichert sind auf den Mitarbeiter und People-Manager Zugriff haben. Durch Personio sparen wir insgesamt eine Menge Zeit und haben eine deutlich besser Übersicht.

What did you not like?

Aktuell hat die Seite wirklich nervige Performance Probleme. Alle Seiten laden ewig und Berichte funktionieren teilweise gar nicht. Außerdem sind alle Funktionen grundsätzlich gut, aber halt nie so gut wie bei spezialisierten Tools (z.B. Recruiting).

Which problems are you solving with the product?

Wir bilden unsere HR Prozesse ganzheitlich über Personio ab. Das hilft uns einen Überblick über alle Vorgänge zu behalten. Über die Automations stellen wir sicher, dass jeder Mitarbeiter ein gutes Onboarding erhält und alle Beteiligten an ihre Aufgaben erinnert werden. In der digitalen Akte werden alle Informationen über die Mitarbeiter festgehalten inklusive Gehaltsveränderungen seit Eintritt in das Unternehmen. In der Akte können auch Custom-Felder hinzugefügt werden. Darüber hinaus nutzen wir auch das Abwesenheitsmanagement und Time-Tracking. Diese Funktionen sind etwas umständlicher als bei dem Tool, das wir davor genutzt haben (absence), aber dank der ganzheitliche Erfassung aller HR-Daten ist das okay für uns.

“Wachsendes Tool mit intuitiver Bedienung”

3.5

Older than 12 months

Franziska

Validated Reviewer

People & Culture Managerin at

Billbee GmbH

1-50 employees
Industry: Information Services

What did you like?

Personio ermöglicht es uns in der Personalarbeit viele Prozesse zu digitalisieren, in diesem Zusammenhang ist insbesondere die User Experience hervorzuheben, die es allen Mitarbeiter:innen in unserem Team ermöglicht innerhalb kürzester Zeit mit dem Tool zu arbeiten. Insbesondere die Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeiter:innen stellt eine ernorme Erleichterung dar, diese können bei uns bspw. ihre präferierte Ausstattung bereits vor ihrem 1. Arbeitstag in Personio auswählen sowie ein Mitarbeiterprofil anlegen - und wir müssen uns um das Thema Datenschutz kaum sorgen. Es kommen häufig neue Features hinzu, was wiederum ein gutes Gefühl gibt, dass man als Nutzer:in gehört wird und sich die Software weiterentwickelt.

What did you not like?

Personio steckt an mancher Stelle noch in den Kinderschuhen und man wünscht sich, dass vielleicht noch ein paar der Marketingausgaben lieber in die Produktentwicklung gesteckt werden. ;-) Ein Beispiel ist der Versand einer Willkommensmail am ersten Arbeitstag, welche in unserem Fall die Zugangsdaten erhält. An anderen Stellen kann man Mails auf die Minute terminieren, hier heißt es vom Support, dass sie 'im Laufe des Vormittags' versandt wird .. das ist natürlich denkbar ungünstig. Aber wie oben bereits erwähnt, an solchen Baustellen wird schon fleißig gearbeitet.

Which problems are you solving with the product?

Abbildung des kompletten Recruitingprozess, von Jobposting auf der Karriereseite bis hin zum Arbeitsvertrag inkl. digitaler Unterschrift. Weiterleitung in das Onboarding und tracking aller To Do's bis zum 1. Arbeitstag. Verwaltung von Abwesenheiten inkl. tagesaktueller Informationsweitergabe in Slack.

“Nutzerfreundlich, umfangreich & zukunftsfähig!”

5.0

Older than 12 months

Marco

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

LightsOn GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Personio bietet ein sehr modernes Design und eine tolle Nutzerführung. Es macht Spaß die Software zu nutzen und genau das ist entscheidend für die erfolgreiche Einführung eines solchen Tools. Der Bereich "Recruiting" ermöglicht es viele Prozesse zu automatisieren. Wir pflegen mittlerweile unsere Stellenanzeigen nur noch über Personio. Von dort werden diese dann auf unserer Website und vielen weiteren Portalen und sozialen Netzwerken veröffentlicht.

What did you not like?

Nicht alle Bereiche sind schon so weit entwickelt wie der Bereich "Recruiting". So ist z.B. die DATEV Anbindung für uns aktuell so nicht nutzbar.

Which problems are you solving with the product?

Eine Plattform für alle HR-Themen. Die Mitarbeiter können ihre Arbeitszeit protokollieren, Abwesenheiten beantragen, Feedbacks protokollieren und vorbereiten und das komplette Recruiting darüber managen. Es gibt zudem viele Schnittstellen wie z.B. zu MS Teams

“Ganzheitliche Lösung, die die HR Arbeit deutlich effizienter macht.”

4.5

Older than 12 months

Lennard

Validated Reviewer

COO at

Zellerfeld R&D GmbH

1-50 employees
Industry: Fashion

What did you like?

Mir gefällt, dass von der Bewerbungsphase, dem Onboarding über das Beschäftigungsverhältnis bis hin zum Offboarding wirklich alles in einem Tool gut strukturiert darstellbar ist. Klar gibt es hier und dar noch ergänzende Exceltabellen, aber im Großen und Ganzen kann man hier seine single point of truth darstellen. Besonders convenient finde ich auch die Anbindung an diverse Hiring Seiten und Portale.

What did you not like?

Die ux/ui ist nicht die beste meiner Meinung nach, insbesondere die Geschwindigkeit der Seite ist nicht die beste, was durch viele unnötige Klicks noch verstärkt wird.

Which problems are you solving with the product?

Insbesondere beim Recruiting hilft mir Personio, die Übersicht zu behalten und den Prozess im Team zu koordinieren. Hier würde ich mir lediglich eine bessere Einbindung in Google Calender und Google Meet wünschen. Ansonsten hilft es vorwiegend im täglichen HR Prozessen von der Urlaubsplanung bis zur Geburtstagserinerrung.

“Optimale HR Software für schnell wachsende Start-ups ”

5.0

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

Strategy Manager

51-1000 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

Personio ist sehr übersichtlich und strukturiert aufgebaut. Gerade als führender Mitarbeit reduziert Personio den operativen Aufwand enorm. Effizienter recruiting process, einfaches Abwesenheits- / Anwesenheitsmanagement, übersichtliche Mitarbeiterdarstellung. Insbesondere der recruiting Prozess ist sehr gut gelöst. Eine optimale Zusammenarbeit zwischen der Recruiting Abteilung und den Teams ist mit Personio gewährleistet. Kommunikation mit dem Bewerber, interne Abstimmung und step by step Bewertung ist alles auf einen Klick machbar.

What did you not like?

Manche Punkte sind noch nicht final durchdacht. Beispielsweise kann man zugewiesen Aufgaben nur einzeln als erledigt markieren und noch nicht mehrere auf einmal. Das kostet noch Zeit. Außerdem ist es möglich Arbeitszeit auch für zukünftige Tage zu erfassen, dies wird dann wiederum als freizugebende Aufgabe angezeigt. Hier müsste die Software noch erkennen, dass das Datum in der Zukunft liegt.

Which problems are you solving with the product?

Mit Personio lösen wir das Hr Management für jeden einzelnen Mitarbeiter. Man kann geordnet Gehaltsabrechnungen und Dokumente einsehen, einen übersichtlichen Feedback Prozess festhalten, das recruiting durchführen,… gerade für Start-ups sehr interessant da auch Personio sich stetig verbessert und neue Funktionen einführt.

“Endlich alles an einem Ort”

4.5

Older than 12 months

Rafael

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

GrapeAlliance

1-50 employees
Industry: Wein & Spirituosen

What did you like?

Endlich hat man alle HR Themen an einem Ort. Die Zeit der Excel Sheets und das ewige Suchen ist endgültig vorbei! Mitarbeiterlisten, Gehälter, Dokumente, Stammdaten und Anwesenheitsmanagement in einem Tool. Personio ist sowohl für die Mitarbeiter als auch für Führungskräfte eine Erleichterung. Es spart uns Zeit, vereinfacht Abläufe und jeder weiß direkt wo was ist.

What did you not like?

Die Funktionen der mobilen App sind auf das absolute Minimum reduziert. Viele Informationen kann man nur über die Webapp sehen. (z.B. Adressen der MA) Für Mitarbeiter reicht es, für Führungskräfte bietet die App zu wenig Info / Möglichkeiten. Außerdem ist Personio sehr mächtig und kann sehr viel. Viele Features machen auf den ersten Blick Sinn. Man sollte aber aufpassen, dass man sich nicht in Features und Digitalisierung verliert. Wir haben mittlerweile den Funktionsumfang reduziert - Sind aber mit den wenigen Features die wir jetzt haben sehr zufrieden und nutzen sie auch regelmäßig.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Personio für das Management unserer Mitarbeiter. Wir haben alle Excel Sheets gegen Personio ausgetauscht. Unsere wichtigsten / meist genutzten Features: Mitarbeiterverwaltung (Stammdaten), Geburtstagskalender, Dokumentenmanagement (Abrechnung, etc), Urlaubs- bzw. Abwesenheitsmanagement.

“Praktisches und intuitives "Self-Service" Personal-Tool”

4.5

Older than 12 months

Stuart

Validated Reviewer

Account Manager Online Marketing Services at

Visable GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Dass ich in diesem Tool sämtliche mitarbeiterbezogenen Dokumente und Prozesse abbilden kann, d.h. ich kann meine Gehaltsabrechnungen jederzeit einsehen und herunterladen, ich kann im Krankheitsfall Atteste und andere Dokumente für unsere HR-Abteilung hochladen, ich kann meine Abwesenheiten eintragen sowie die meiner Kollegen in einer Kalenderansicht einsehen. Hierdurch werden weniger E-Mails und Telefonate benötigt, das spart Zeit und Ressourcen.

What did you not like?

Was ich noch sehr cool fände, was allerdings in diesem Tool fehlt ist eine Desk-Booking Funktion, sprich einen Arbeitsplatz im eigenen Unternehmen zu buchen. Im Laufe von Corona, wurde bei uns hybrides Arbeiten eingeführt und wir nutzen nun lediglich für das Buchen eines Sitzplatzes ein extra Tool. Meiner Meinung nach ist jedoch jedes eingesparte Tool, weil man es in einem anderen integrieren kann, gleichzeitig eingesparte Arbeitszeit, da man weniger Logins und Websites/Apps öffnen muss.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Personio hauptsächlich zum Export meiner Gehaltsabrechnungen, dadurch vermeiden wir zusätzlichen Papiermüll im Unternehmen, was wiederum ab einer bestimmten Unternehmensgröße auch einen positiven ökologischen Einfluss hat. Zusätzlich kann ich hier meine Abwesenheiten bequem und jederzeit eintragen, sowie nötige Dokumente dazu hochladen, das spart mich Zeit, da ich dies auch von unterwegs aus machen kann, z.B. Arztbesuch und auf dem Rückweg schnell per Smartphone App krank melden und gleichzeitig Attest scannen und hochladen.

“Einer der besten HRM Softwares für Start-ups”

4.5

Older than 12 months

Mickaël

Validated Reviewer

Head of People, Operations and Finance

1-50 employees

What did you like?

1) Personalisierung: personio bietet eine gute Grundlage für Personalmanagement aber deckt auch sehr viele alltägliche, aussergewöhnliche Situationen, weil der Tool vom Team sehr viel und sehr detailliert personalisiert werden kann. Somit kann man personio zu den spezifischen Bedärfe des Unternehmens anpassen. 2) Support: das Team von personio bietet eine sehr schnellen und effizienten Support an HR-Verantwortlichen. Per Email oder telefonisch ist sehr einfach Unterstützung oder Beratung in alltäglichen Personalthemen zu bekommen. 3) immer mehr neue Integrationen: mit DATEV oder mit andere Tools der Personalarbeit.

What did you not like?

Die Preise und Paket bei personio sind nicht immer klar beschrieben und sind individuell verhandelbar, was sicherlich dazu führt dass manche Kunde zu viel für personio zahlen würden. Ich finde gewisse Bereiche des Tools sind nicht gut genug entwickelt wie z.b. performance management. das Team von personio ist sicherlich sehr groß und extrem kompetent man hatte aber nicht einen besonderen gleichen Ansprechpartner. Es führt dazu dass man ab und zu immer wieder dasselbe Problem zu personio beschreiben muss, ohne dass man eine Lösung dafür findet.

Which problems are you solving with the product?

Personio unterstützt mich bei ganz viele alltäglichen Personalaufgaben: 1) Personaladministration, wie z.b. die Erstellung von personalakten oder Arbeitsverträge. 2) Compliance und Transparenz: sobald man die Prozesse und Standard in personio erstellt hat, sind sie für das gesamt Unternehmen klar zu verstehen und einsetzbar. 3) Gehaltsabrechnung : die Daten bei personio werden von Angestellten auch selbst eingetragen und bei Bedarf angepasst. aus diesem Grund ist es sehr einfach mit personio sehr schnell mit den aktuellsten Daten eine Gehaltsabrechnung zu erstellen und an einen eventuellen externen Lohnsteuerbüro zu übertragen.

“Personio - gute HR Software für junge Unternehmen”

4.0

Older than 12 months

Martine

Validated Reviewer

Teamlead HR at

CTG Consulting GmbH

51-1000 employees

What did you like?

Wir haben vor der Einführung von Personio verschiedene Anbieter verglichen und getestet und uns letztendlich für Personio entschieden, da Personio sehr gut zu unserer Unternehmensgröße gepasst hat und im Vergleich zu anderen Anbietern auch sehr viel Potenzial hatte, was den weiteren Ausbau der Software angeht. Die Einführung hat sehr gut und schnell geklappt, es gibt bei Bedarf eine Implementierungsphase in der man von einem Implementation Manager unterstützt wurde, das war für uns auf jeden Fall sehr hilfreich und wir hatten von Anfang an alle Daten richtig aufbereitet und konnten diese problemlos hochladen, und die Software voll umfänglich nutzen. Bei Problemen ist der Kundenservice immer sehr schnell verfügbar und wenn ein Problem nicht gelöst werden kann, werden unsere Vorschläge häufig an die Entwickler weitergeleitet um Personio zu optimieren. Außerdem gibt es regelmäßig User Group Meetings bei denen man über alle Änderungen und neuen Features upgedatet wird, und es viele interessante Einblicke und hilfreiche Tipps gibt.

What did you not like?

Natürlich sind noch nicht alle Funktionalitäten perfekt, allerdings wird stetig an der Software gearbeitet. Das Dashboard z.B. ist schon ziemlich gut für kleine HR Teams, aber wenn man mit mehren HR Managern arbeitet ist die Aufgabenliste im Dashboard noch nicht richtig ausgereift. Die Bedienbarkeit der Grundfunktionen ist recht einfach, allerdings muss man bei manchen Rollen/Urlaubs/Arbeitszeit-Einstellungen ein bisschen um die Ecke denken, damit am Ende alles richtig eingestellt ist.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Personio für viele Auswertungen, z.B. Urlaubsrückstellung, Krankheitstage, Gehaltsreportings usw. vorher mussten wir dies immer manuell in Excel erledigen und tracken, was mit sehr viel Arbeit verbunden war und sehr fehleranfällig. Außerdem nutzen wir Personio für die tägliche HR Arbeit und finden es besonders gut, dass die Führungskräfte nun viele Infos eigenständig nachschauen können ohne uns immer eine Email schreiben zu müssen.

“Tolle Software für Start-ups und KMUs”

4.0

Older than 12 months

Sinan

Validated Reviewer

Managing Partner

1-50 employees

What did you like?

• Übersichtliche Oberfläche: das UI ist schön klar gestaltet und die Software in logische Bereiche unterteilt. Es ist nicht das schönste Design, aber sehr funktional. • Guter Support: geduldige Hilfe beim Einstieg und Setup, schnelle Lösung von Problemen. • Events und Webinare: regelmäßig Möglichkeiten zur Weiterbildung, sei es online oder auf Events.

What did you not like?

• Teilweise fehlende Features: im Vergleich mit anderen, bereits älteren Alternativen können Features fehlen (je nach Anwendungsbereich, z.B. Lohnbuchhaltung, oder applicant evaluation) • nicht ausgefeilte Automatisierungen: in manchen Fällen können sich die Automatisierungen etwas rudimentär anfühlen (z.B. Recruiting) • Pricing: für kleine/frische Start-ups, die eine gewisse Mitarbeiterzahl bereits überschreiten (z.B. mit Werksstudenten oder Praktikanten) kann es früh schon etwas teurer werden

Which problems are you solving with the product?

• Recruiting/Applicant tracking: wir nutzen Personion als zentralen Recruiting Hub. Bewerber werden getracked, bewertet und durch die verschiedenen Stufen unseres Bewerbungsprozesses geführt. Antworten sind vorformuliert und werden teilautomatisiertn versendet. • HR management: Personio ist unser HR-Betriebssystem - alle Mitarbeiterdaten und -akten sind dort angelegt (inkl. Lohnbuchhaltung, Atteste etc.), und andere Softwares greifen über die API oder andere Wege (z.B. Kalender) auf die Daten zu. • Time tracking & Abwesenheiten: wird direkt in Personio vorgenommen (auch über Mobile App möglich), damit es für die Lohnbuchhaltung weiterverwendet werden kann

“Ein echter Schlüssel um Wachstum abzubilden”

5.0

Older than 12 months

Sebastian

Validated Reviewer

CEO at

FOODBOOM GmbH

51-1000 employees

What did you like?

Strukturierter aber auch flexibler Recruiting Prozess Umfangreiche Personalstammverwaltung und Prozessabbildung Gute Auswertungs- und Anbindungsmöglichkeiten

What did you not like?

Wenig, Funktionsumfang der App und des Personalbereichs könnte größer sein

Which problems are you solving with the product?

Personio gibt uns jederzeit Transparenz und Überblick in Recruitingprozesse und lässt uns die Mitarbeiterentwicklung mit Gesprächen, Feedback und allen notwendigen Daten lückenlos nachverfolgen

“Das Tool ist ok, manchmal sehr basic”

3.0

Older than 12 months

Wiebke

Validated Reviewer

HR Manager at

Advalyze GmbH

1-50 employees

What did you like?

Personio ist sehr benutzerfreundlich. Das Onboarding in das Tool ist eigentlich selbsterklärend. Man hat alles in einem Tool - HR Admin, Lohnabrechnung und Recruiting. Das Tool wird ständig weiterentwickelt und bietet neue Features an. Der Kundenservice ist sehr schnell und hilfsbereit.

What did you not like?

Der Bereich People Analytics kommt mir zu kurz. Gerade im Bereich Recruiting. Im Recruiting kommt noch hinzu , dass man leider keine Interviews direkt über Personio schedulen kann, sodass in der Einladung direkt das Datum hinterlegt ist. Das muss alles manuell gemacht werden. Es können Hiring Manager nicht getagged werden. Der Bereich wirkt auch etwas unübersichtlich.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen die ganze HR Verwaltung mit Personio. Mitarbeiter können selbst auf ihr Profil zugreifen und jederzeit Änderungen vornehmen. Sie haben Sicht auf alle relevanten Daten (Gehalt, Urlaub...). Es erleichtert viel manuellen Aufwand für HR. Wir haben durch Personio viele Funktionen in einem Tool hinterlegt, also nicht nur der Bereich HR Admin und Recruiting sondern auch den Bereich Performance. Dadurch ist alles an einem Ort zu finden.

“Diese Plattform steigert wirklich(!) die Effizienz im Unternehmen”

5.0

Older than 12 months

Dario

Validated Reviewer

Marketing Manager

51-1000 employees

What did you like?

Als Teamlead sind vor allem drei Funktionen wirklich klasse. Zum einen das Urlaubsmanagement: ich sehe in einem Kalender alle genehmigten Urlaube und die entsprechenden Vertretungen und kann Urlaub einfach freigeben. Außerdem ist die ganze Recruitingeinheit von Personio sehr gut: unsere HR weist mir Bewerberinnen einfach zu, ich kann mir deren Unterlagen in Personio anschauen und einfach eine Rückmeldung im Tool geben. Auch das Einladungsmanagement/Interviews laufen dann über die Plattform. Zu guter letzt hilft mir Personio auch bei Personalgesprächen, da alle Gespräche in Personio dokumentiert werden können, Daten der Mitarbeiterinnen bzw. deren Performance eingetragen werden kann und gemeinsame Beschlüsse festgehalten werden.

What did you not like?

Die App von Personio ist nicht sehr hilfreich. Diese ist im Moment nur für Mitarbeiterinnen gedacht, bspw. zur Urlaubsantragsstellung. Das ist schon mal gut, sie funktioniert aber nicht für Teamleads. Denn die Freigabe von Urlauben, das Recruiting usw. funktioniert über die App alles nicht.

Which problems are you solving with the product?

Wir gewinnen durch Personio viel mehr Zeit für unsere eigentlichen Aufgaben. Das Recruiting-Feedback geben genau die richtigen Leute auf einer gemeinsamen Plattform, Urlaubsanträge verschwinden nicht, es gibt immer eine Übersicht über Urlaube anstatt verschwundener Excel-Listen etc. Und ganz nebenbei sparen wir dank digitalem Vertragsmanagement auch noch Papier und Porto.

“Übersichtlich, schnell und simpel”

4.5

Older than 12 months

Judith

Validated Reviewer

Community Manager at

The Quality Group GmbH

51-1000 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Das Dashboard von Personio ist klassisch und übersichtlich gestaltet. Du hast alle To-Dos auf einem Blick und die wichtigsten Tools wie Kalender, Zeiterfassung und eine Org-Chart auf der Startseite. Toll finde ich, dass man nach Urlaubsanträgen genau sieht, an welcher Stelle diese geprüft und genehmigt werden. Persönliche Änderungen wie jüngst bei mir beispielsweise ein Kontowechsel sind bei Personio im Nu geändert.

What did you not like?

Ich würde mir wünschen, dass es eine Art "Reminder"-Funktion für bspw. Urlaubsanträge gibt. Manchmal kann es passieren, dass Anträge bei der HR untergehen, insbesondere bei großen Unternehmen. Ich denke, es wäre cool, wenn es dafür einfach einen Button gibt, mit welchem diese Personen dann direkt über Personio erinnert werden.

Which problems are you solving with the product?

Für mich und meine Kollegen ist Personio ein All-in-One-Tool, mit welchem wir unsere täglichen To-Dos im Blick behalten und unsere eigene "Kartei" im Auge haben. Für die Zeiterfassung nutze ich persönlich noch ein anderes Tool, aber für wichtige Änderungen und persönliche Daten empfinde ich Personio als am übersichtlichsten.

“Zentrale Lösung für alle People Prozesse”

4.0

Older than 12 months

Eva

Validated Reviewer

Team Lead Sales at

facelift brand building technologies

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Personio bietet uns eine hervorragende Möglichkeit, viele personalbezogene Prozesse zu digitalisieren und in einer Lösung zu zentralisieren: Vom Mangement der Abwesenheiten der Teams, über das Dokumentieren der Review Gespräche bishin dass der gesamte Recruiting Prozess in Personio abgebildet werden kann. Besonders beeindruckend ist die User Experience, die es allen Mitarbeitern in unserem Team ermöglicht, schnell und einfach mit der Software zu arbeiten. Ein weiterer Vorteil ist die Unterstützung im Onboarding-Prozess, wo neue Mitarbeiter ihre bevorzugte Ausstattung auswählen und ein Mitarbeiterprofil anlegen können, was uns auch hinsichtlich des Datenschutzes entlastet. Es ist außerdem großartig, dass Personio kontinuierlich neue Features hinzufügt und auf das Feedback der Nutzer hört.

What did you not like?

Gerade weil Personio so viele Funktionen bietet, kann dies gerade für den Start für Kolleg*innen, die eine Manangement Position innehaben und somit sehr viele Bereiche einsehen und nutzen können, kann es zum Start etwas übermächtig wirken. Auch die Anzahl der Notfications, bei uns am Beispiel von vielen Bewerbern im Recruitng Prozess, kann schon mal das Email Postfach fluten. Natürlich kann dies in den Einstellungen geregelt werden, kann aber schon mal einige Minuten in Anspruch nehmen. Einige Bereiche stecken noch ein wenig in den Kinderschuhen und sind noch nciht so ausgereift wie der Recuriting Teil, welches aber hoffentlich durch weitere Produktentwicklung irgendwann behoben wird.

Which problems are you solving with the product?

Speziell im Recruiting Prozess hat Personio uns geholfen, eine klare Übersicht zu bekommen. Dadurch, dass sämtliche Nachrichten, Unterlagen der Bewerber*innen und auch Ergebnisse von Gesprächen zentral dokumentiert sind, haben alle involvierten Kolleg*innen einen klares Bild und sind alle auf dem gleichen Wissensstand. Durch die Kommentarfunktion benötig wir nicht mal ein zusätzliches Kommunikationstool sondern können unsere Gedanken auch hier im dirketen Austausch festhalten und transparent für alle dokumentieren.

“Das perfekte HR Softwaretool”

5.0

Older than 12 months

Nicolas

Validated Reviewer

Manager at

Wörmann GmbH

51-1000 employees
Industry: Automotive

What did you like?

Personio ist ein äußerst benutzerfreundliches Tool, das selbst für weniger erfahrene Nutzer einfach zu bedienen ist. Es ist sehr dynamisch und anpassungsfähig, was es zu einer perfekten Lösung für die Verwaltung und Personalbeschaffung macht. Mit Personio kann ich fast die Hälfte aller Arbeitsschritte sparen und andere Mitarbeiter problemlos in viele der Prozesse einbinden. Die Rollenzuweisung funktioniert sehr gut und ist gut durchdacht. Außerdem ist der Kundensupport wirklich hervorragend und kann absolut empfohlen werden.

What did you not like?

Obwohl Personio ein großartiges Tool ist, vermisse ich eine Desk-Booking-Funktion, die es uns ermöglichen würde, einen Arbeitsplatz im eigenen Unternehmen zu buchen. Insbesondere seit der Einführung des hybriden Arbeitens bei uns, nutzen wir dafür ein separates Tool. Meiner Meinung nach ist jeder eingesparte zusätzliche Schritt ein wertvoller Gewinn an Zeit, da weniger Logins und Websites/Apps geöffnet werden müssen. Daher würde es uns sehr helfen, wenn diese Funktion in Personio integriert würde.

Which problems are you solving with the product?

Personio bietet eine großartige Lösung für das HR-Management jedes einzelnen Mitarbeiters. Mit diesem Tool können wir Gehaltsabrechnungen und Dokumente geordnet einsehen, einen übersichtlichen Feedback-Prozess festhalten und das Recruiting durchführen. Besonders für Start-ups ist Personio sehr interessant, da das Tool kontinuierlich verbessert wird und neue Funktionen einführt.

“Tolle, moderne all-in-one Lösung für Personalthemen”

5.0

Older than 12 months

Julia

Validated Reviewer

Employer Branding Manager at

ABOUT YOU SE

1001+ employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Was ich an Personio am besten finde: Personio ist sehr benutzerfreundlich und einfach zu bedienen. Die Oberfläche ist gut gestaltet und die Navigation ist intuitiv. Es ist eine All-in-One-Plattform, die es HR-Managern ermöglicht, alle ihre Aufgaben an einem Ort zu erledigen. Von der Einstellung von Mitarbeitern über die Verwaltung von Leistungsbeurteilungen bis hin zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten bietet Personio eine Vielzahl von Funktionen. Die Möglichkeit, automatisierte Workflows einzurichten, um bestimmte HR-Prozesse zu automatisieren, kann wirklich helfen, Zeit und Aufwand zu sparen. Personio bietet auch eine Reihe von Berichtsfunktionen, die es einfach machen, wertvolle Einblicke in die HR-Leistung zu gewinnen und Entscheidungen zu treffen.

What did you not like?

Was mir nicht gefällt, ist der Preis: Das Tool ist besonders für kleine Unternehmen möglicherweise zu teuer. Die Preise richten sich nach der Anzahl der Mitarbeiter:innen, die das Unternehmen hat, und es gibt auch Einschränkungen für bestimmte Funktionen, die in den unterschiedlichen Preisplänen enthalten sind. Konfiguration: Ein weiterer Nachteil von Personio kann die Konfiguration von Funktionen sein. Manchmal kann es schwierig sein, bestimmte Funktionen zu konfigurieren oder einzurichten, insbesondere wenn es um die Automatisierung von Workflows geht. Es kann einige Zeit dauern, bis man sich mit der Plattform vertraut gemacht hat.

Which problems are you solving with the product?

1.Zentrale Datenverwaltung: Personio hat es uns ermöglicht, alle Mitarbeiterdaten an einem zentralen Ort zu speichern und zu verwalten. Das hat uns geholfen, die Übersicht über die wichtigsten HR-Daten zu behalten und schnell auf alle Informationen zuzugreifen, die wir benötigen. 2. Vereinfachte Einstellungsprozesse: Mit Personio konnten wir unsere Einstellungsprozesse automatisieren und vereinfachen. Wir konnten einen individuellen Onboarding-Plan für neue Mitarbeiter erstellen und alle notwendigen Schritte durchführen, um sicherzustellen, dass neue Mitarbeiter nahtlos in unser Unternehmen integriert werden.3. Leistungsmanagement: Personio bietet auch Funktionen für das Leistungsmanagement, einschließlich der Möglichkeit, Leistungsziele und Bewertungen für Mitarbeiter zu definieren und durchzuführen. Das hat uns geholfen, die Leistung unserer Mitarbeiter zu bewerten und Verbesserungen zu identifizieren.

“Großer Mehrwert für unser Personalmanagement!”

4.5

Older than 12 months

Philipp

Validated Reviewer

CEO at

Pictima GmbH

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

Das Tool Personio hat mir und uns als Managementteam einen großen Mehrwert gestiftet. Von der Betrachtung der Gehaltsentwicklungen, über Urlaubstagemanagement bis hin zu den Gesprächsprotokollen der Feedbackgespräche wurde dadurch der ganze HR-Bereich auf ein neues Level gehoben.

What did you not like?

Für kleinere Unternehmen sind die Einstiegskosten bzw. monatlichen Fees schon nicht so gering, so dass die Entscheidung für das Tool auch mal eine Weile brauchen kann.

Which problems are you solving with the product?

Zeitersparnis ist für mich ein wichtiger Punkt, da ich alles im Bereich Personal auf einen Blick parat habe und die Suchkosten gering sind. Fehlerlose Übersicht über alle Daten der einzelnen Mitarbeiter.

“Vielseitiges Tool für Mitarbeiterdaten bzw. -aktivitäten ”

3.5

Older than 12 months

Theresa

Validated Reviewer

Marketing Assistent at

seventhings

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Das Tool umfasst die wichtigsten Funktionen wie Datenspeicherung, Arbeitszeiterfassung, Urlaubsbeantragung und die Anzeige von Abwesenheiten anderer Mitarbeiter. Es ist also ein All-in-One-Tool für HR Prozesse, was ein Must Have ist. Auch die Geburtstagserinnerungen sind sehr praktisch ;)

What did you not like?

Leider ist meines Wissens noch keine App verfügbar. Die Arbeitszeiterfassung gestaltet sich schwierig, wenn man je nach Woche unterschiedlich viel arbeitet, da dann oft das Soll und Haben durcheinander kommt und Überstunden nicht zuverlässig gespeichert werden. Auch eine Funktion, die an das Erfassen der Arbeitszeit erinnert, wäre super.

Which problems are you solving with the product?

Als Arbeitnehmerin nutze ich das Tool eher für die notwendigen Prozesse und keine optionalen Spielereien, also Arbeitszeiterfassung und Abwesenheitsmanagement. Dafür ist es ganz gut zu handhaben. Evtl wäre es hilfreich, hier eine Vorlage zu erstellen, die man dann nur bei Abweichungen anpassen muss.

“Die perfekte 360°-Lösung”

5.0

Older than 12 months

Julia

Validated Reviewer

Marketing Managerin at

SJT SOLUTIONS GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Das Bewerbermanagement vereinfacht den Prozess enorm! Keine lästigen Excel-Listen und PDF-Dateien mehr. Für Mitarbeiter ist das Tool selbsterklärend und jeder kann selbstständig seine Daten und Arbeitszeiten pflegen. Der Up- und Download von Dokumenten (egal, ob Vertragsunterlagen, Krankmeldungen, etc.) funktioniert kinderleicht.

What did you not like?

Ich habe an Personio absolut nichts auszusetzen! :-) Eine App wär allerdings ein nice to have.

Which problems are you solving with the product?

Personio löst bei uns den kompletten Zyklus eines Mitarbeiters, von der Bewerbung bis zum Austritt. Es ist alles an einem Ort und lässt sich dementsprechend ganz entspannt managen. Ebenso werden Schulungen und Weiterbildungsvereinbarungen darüber bei uns getrackt.

“Super Tool im Personalmanagement”

3.5

Older than 12 months

Birgit

Validated Reviewer

Senior Marketing Managerin at

littlelunch GmbH

1-50 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

Super übersichtlich und modern gestaltet, sodass jeder Nutzer es intuitiv bedienen kann. Das Abwesenheitsmanagement war eine echte Erleichterung für uns als Startup (vorher haben wir mit Excel-Tabellen gearbeitet). Insgesamt ist Personio eine hervorragende HR-Software, die uns sehr dabei geholfen hat, die Personalverwaltung zu optimieren. Die Plattform ist äußerst benutzerfreundlich und bietet eine Vielzahl von Funktionen, die die Arbeit erheblich erleichtern.

What did you not like?

Personio ist im Vergleich zu anderen HR-Software-Lösungen auf dem Markt relativ teuer und könnte daher für kleinere Unternehmen möglicherweise zu kostspielig sein. Einige unserer Mitarbeiter haben berichtet, dass die Performance der Plattform bei der Verarbeitung großer Datenmengen langsamer sein kann. Ansonsten sind wir sehr zufrieden mit Personio.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen das Tool für unser HR-Management. D.h. Mitarbeiter-Management, jeder hat ein Profil, unsere HR hat einen Überblick (Excel-Tabellen konnten abgeschafft werden) und jede*r Mitarbeiter*in kann Abwesenheiten selbst managen und genehmigen lassen. Außerdem kann man mit Personio viele Prozesse automatisieren, wie etwa Onboarding. Wir nutzen das Tool nicht für Recruiting-Prozesse, daher kann ich hierzu keine Auskunft geben.

“Super nutzerfreundliches Verwaltungs-Tool”

5.0

Older than 12 months

Selina

Validated Reviewer

Junior Marketing Manager at

CTG Consulting GmbH

51-1000 employees
Industry: Staffing & Recruiting

What did you like?

Mir gefällt am besten die Nutzerfreundlichkeit in Bezug auf bspw. Urlaubsplanung über das Team hinweg. Es ist leicht einsehbar, wann wer plant in den Urlaub zu gehen und man kann somit super einfach organisieren. Das erleichtert einige Planungen innerhalb des Teams, bspw. in Bezug auf Aufgabenverteilung, Vertretungen und Kapazitäten. Somit werden unpassende Überschneidungen vermieden und man kann sich zudem im Team gut frühzeitig absprechen. Zudem kann man direkt auf der Startseite schnell einsehen, wer am aktuellen Tag abwesend ist und weiß somit direkt Bescheid, wer erst wieder zu einem späteren Zeitpunkt erreichbar ist.

What did you not like?

Ich habe aktuell keine erwähnenswerten Verbesserungsvorschläge. Als Arbeitnehmerin, die das Tool zur reinen Informationsziehung oder -lieferung nutzt, empfinde ich alle Optionen als sehr gut durchdacht. Ein einziger Punkt bezieht sich auf die Zeiterfassung. Ich würde mir wünschen, diese flexibler eintragen zu können. Gerade bei flexiblen Arbeitsmodellen teilt sich ein Arbeitstag teilweise unterschiedlich auf und man hat nicht unbedingt zwei Arbeitsspannen und eine Pause dazwischen.

Which problems are you solving with the product?

Probleme die ich mit Personio löse sind potentielle Überschneidungen in der Urlaubsplanung sowie frühzeitige Planung wann welche Kapazitäten im Team fehlen. Die Kalender geben einen übersichtlichen Einblick des eigenen Teams und man kann sich somit gut arrangieren. Außerdem lassen sich leicht Vertretungen beantragen und genehmigen, wodurch gut dokumentiert wird, wer bei Abwesenheiten für was zuständig ist. Diese Insights sorgen über das ganze Team hinweg für ein zuverlässiges, übersichtliches Absence Management.

“GameChanger in der Personalarbeit mit viel Potenzial nach oben”

4.5

Older than 12 months

Alexander

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

AssistenzUp GmbH

51-1000 employees
Industry: Individual & Family Services

What did you like?

Personio bietet eine moderne Nutzeroberfläche, ein stark differenzierbares Rollensystem und vor allem eine immer besser funktionierende Anbindung an die Lohnabrechnungsprogramm der DATEV. Vor Personio haben wir Lohnzettel per Hand umbennenen und zustellen müssen, dank Personio können wir ein Unternehmen mit fast 100 Mitarbeitenden ohne klassische Personalabteilung führen. Mitarbeiterattribute können angelegt und über mehrere Mitarbeitende unkompliziert geändert werden.

What did you not like?

Es gäbe riesige Potenziale, die entweder halbherzig oder gar nicht genutzt werden. Viele Funktionen (Onboarding, elearning, Bewerbungprozsse, Arbeitsschutz) sind dann doch besser über spezialisierte Software abzubilden, was dem Anspruch einer HR-Software noch nicht ganz gerecht wird. Wünschenswert wären individuelle Import- , Berechnungs,- und Exportfunktionen. In der Community wird vieles angeregt, die Produktentwicklung ist meiner Meinung nach eher stagnierend, es werden nur noch kleine Dinge verbessert.

Which problems are you solving with the product?

Zustellung abrechungsrelevanter Dokumente, Transparenz und Partizipation der Mitarbeitenden auf der organisatorischen Ebene der Anstellung, Dokumentation von Feedbackgesprächen, Verwaltung aller Dokumente je Mitarbeitendem, Import neuer Mitarbeitender in die DATEV Umgebung, Prüfung und Ablage notwendiger/regelmäßig wiederkehrender Dokumente.

“Die eine für (fast) alles”

4.5

Older than 12 months

Marek

Validated Reviewer

Online Marketing Manager at

FAST LTA GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Statt der mühevollen Bearbeitung und Organisation vieler Einzelprozesse, lässt sich mit Personio Zahlreiches in einem Tool abdecken. Ob per App oder via Browser, ein Tipper für die Zeiterfassung - läuft. Eine Krankmeldung ist schnell übermittelt, Urlaub oder mobiles Arbeiten sind im Flug beantragt und freigegeben, Arbeitsorte der Teammitglieder oder anderer Kolleg:innen lassen sich problemlos planen und einsehen, allen Mitarbeitern sind Zugriff und Einsicht auf alle relevanten personenbezogenen Daten und Informationen schnell gefiltert und gegeben, einfach lassen sich...

What did you not like?

Übersichtlich und sehr intuitiv ist Personio in der Bedienung. Das macht fast schon Spaß! Eine Verbindung mit Okta ließ sich problemlos einrichten, und schon waren alle Funktionen einfach und überall nutz- und abrufbar. Na ja, fast überall. Leider hinkt die Mobile App deutlich hinterher. Einige entscheidende Funktionen fehlen bereits seit einer gefühlten Ewigkeit. Im Prinzip kann man seine Abwesenheiten hier schnell und einfach klären, Zeiterfassung ist auch kein Hexenwerk – aber alles, was weiterreichen würde: Fehlanzeige.

Which problems are you solving with the product?

Seit wir Personio eingeführt haben, ließen sich viele mühselige Einzelprozesse ablösen. Nun finden sich zahlreiche Personalmanagement-Funktionen zuverlässig und übersichtlich an einem Ort. Die Steuerung denkbar einfach, alle Informationen und Veränderungen lassen sich bequem nachhalten. Die Mitarbeiter:innen haben direkten Zugriff auf ihre Informationen, Resturlaubstage, Stammdaten, Personalakten usw. Und insbesondere die Planung jedweder An- und Abwesenheiten erfordert keine aufwendigen Abstimmungsprozesse mehr. Auch die obligatorische Zeiterfassung schreckt uns nicht mehr. Und so einige Features sind noch gar nicht restlos in aktiviert und in Betrieb genommen… Überblick wird groß geschrieben: Keine Urlaubsanträge mehr per E-Mail mit komplexen Freigabe-Weiterleitungen, keine Nachfragen mehr nach Resttagen usw.

“Ein Allrounder-HR-Tool, mit dem alle Bedürfnisse abgedeckt werden können.”

4.5

Older than 12 months

Hanna

Validated Reviewer

HR Manager at

Mailingwork GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Personio ist ein sehr intuitiv zu bedienendes HR Tool, was jede:r auch nur ansatzweise online-affine Mensch innerhalb kürzester Zeit versteht und sich einarbeitet. Der Support ist sehr hilfreich und vor allem schnell.

What did you not like?

Phasenweise relativ lang anhaltende Downtimes, der Abwesenheitskalender gestaltet sich gelegentlich etwas kompliziert. Wirkliche Probleme oder negative Dinge sind allerdings nicht zu erwähnen.

Which problems are you solving with the product?

Jede:r Arbeitnehmer:in hat einen einfach strukturierten Überblick über Unterlagen zum Arbeitsverhältnis, Arbeitszeiterfassung, Urlaubs- und sonstige Freizeitkontingente. Durch individuellste Rolleneinstellungen hat jede:r nur auf das Zugriff, was benötigt wird. Das Unternehmen hat die Möglichkeit, selbst Felder, Workflows und Erinnerungen zu definieren und komplett individuelle On- und Offboarding-Prozesse zu erstellen. Durch die Anbindung zu verschiedensten anderen Tools kann Personio unkompliziert in jedes Unternehmen eingebunden werden. In der Personio Community kann aktiv an der Produktgestaltung mitgewirkt werden. Das Bewerbermanagement ist übersichtlich und teilweise automatisiert.

“Personalverwaltung im Start-Up aufs nächste Level gehoben”

5.0

Older than 12 months

Lukas

Validated Reviewer

Account Management Lead at

bex technologies GmbH

1-50 employees
Industry: Construction

What did you like?

Personio löst alle Anliegen rund um das Thema Personal auf einer Plattform, die dazu noch sehr intuitiv aufgebaut ist. Dazu gehören administrative Dinge wie beispielsweise Urlaubsanträge inkl. Vertretungsregelung, Zeiterfassung, Stammdatenmanagement, Organigramme und die Lohn-/Gehaltsdokumente. Darüber hinaus umfasst Personio aber auch Möglichkeiten zur Steuerung der Personalentwicklung und zum Onboarding neuer Mitarbeiter. Mir gefällt am besten, dass alles aus einer Hand gelöst wird und man merkt, dass die Software einfach extrem durchdacht ist.

What did you not like?

Die Handy App ist noch ausbaufähig. Bei der Personio Handy App muss man sich regelmäßig neu anmelden und bleibt nicht dauerhaft eingeloggt. Dieser Einloggprozess ist nervig, da man jedes Mal die Unternehmens-URL heraussuchen muss, anstatt sich einfach mit seiner E-Mail-Adresse einzuloggen. Auch der Funktionsumfang ist beschränkt auf die Zeiterfassung, Urlaube und Abwesenheiten. Wenn man sich schon auf wenige Funktionen in der App beschränkt, dann sollten zumindest ein Pausen-Button für die Zeiterfassung, sowie ein Abwesenheitskalender inkluidiert sein.

Which problems are you solving with the product?

Personio eignet sich perfekt für die Bedürfnisse der Personalverwaltung und Entwicklung in einem Startup. Sämtliche Basics der Personalverwaltung und Entwicklung, aber auch im Bewerbermanagement wurden zuvor über Insellösungen oder durch manuelle Kommunikation gelöst, was jedoch ab einer gewissen Größe nicht mehr praktikabel ist. Als größten Vorteil empfinde ich die Verbindung von Personalverwaltung und Personalentwicklung, die bei voller Ausschöpfung definitiv zur Mitarbeiterzufriedenheit beiträgt. Durch die Verknüpfung der Daten lassen sich auf Knopfdruck wertvolle Auswertungen ausgeben, die sonst mühsam aus verschiedenen Quellen zusammengesucht werden müssten. Individuelle Ziele und Entwicklungspläne lassen sich direkt im Account hinterlegen und über ein Rechtekonzept auch von anderen Personen verwalten.

“Das beste Personalmanagement tool für KMU”

5.0

Older than 12 months

Adrian

Validated Reviewer

Logistic Network Expansion Manager at

bex technologies GmbH

1-50 employees
Industry: Building Materials

What did you like?

Personio glänzt durch seine Einfachheit und Übersicht. Alle Daten sind durch wenige Klicks zu sehen. Dokumente können einfach über die App an Fehlzeiten o.ä. gehängt werden. Die Übersichtlichkeit über das Unternehmen und die Mitarbeiter ist sehr gut gelöst. Man bekommt einen Überblick über alle Anwesenheiten der verschiedenen Teammitglieder. Ebenfalls lässt sich Personio gut mit weiteren Softwares wie bspw. Slack verbinden.

What did you not like?

Die mobile App ist noch relativ anfällig. Immer wieder muss die jeweilige Unternehmens URL einegegeben werden, obwohl diese eigentlich hinterlegt sein müsste. Ebenfalls ist die Dokumentation bzw. das Abstimmen zu Daten innerhalb von Personio nicht möglich. So müssen Themen welche Personio betreffen über andere externe Kanäle dokumentiert und besprochen werden.

Which problems are you solving with the product?

Personio bildet sämtliche Personalprozesse im Unternehmen ab. Somit haben wir alle personalrelevanten Daten & Prozesse an einem Ort. Der Onboardingprozess für neue Mitarbeiter & Kollegen ist sehr einfach und ist fester Bestandteil im Onboarding. Auch langwierige Abrechnungsthemen & Buchhaltung vorwiegend Datenkontrolle können leicht über Personio gesteuert werden.

“Nr. 1 Personalverwaltungssoftware”

5.0

Older than 12 months

Tim

Validated Reviewer

Senior Product Manager at

About You

1001+ employees
Industry: Fashion

What did you like?

An Personio gefällt mir insbesondere die Kompaktheit als umfassendes Personalverwaltungs-Tool in jeder Phase - vom Recruiting bis hin zum Offboarding. Der große Vorteil dabei: alles ist an einem zentralen Ort, übersichtlich und schnell zu finden. Das Handling bereitet Freude in einem eigentlich eher monotonen Bereich.

What did you not like?

Es wäre vorteilhaft, Nachrichten im Stile einer Instant-Messaging-Option direkt über das Tool an bestimmte Kolleginnen und Kollegen zusenden. Ein weiterer Negativpunkt: Zugewiesene Aufgaben können nicht gleichzeitig als erledigt markiert werden.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Personio für diverse HR-Themen aller Mitarbeitenden. Von Gehaltsabrechnungen, über Abwesenheitsregelungen und Aufgabenzuweisungen bis hin zur Verwaltung persönlicher Daten ist alles gebündelt an einem zentralen Ort möglich - das ist ein riesengroßes Plus. Durch diese Automatisierung bleibt definitiv mehr Zeit für andere Themen - nicht nur aus Sicht der HR-Abteilung, sondern aus Sicht aller Mitarbeitenden.

“Das Tool für die Personalverwaltung”

5.0

Older than 12 months

Gregor

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

ADCELL

1-50 employees
Industry: Online Media

What did you like?

Personio bietet zahlreiche Vorteile. Wir erhalten einen Überblick über das Team, verwalten Abwesenheiten durch die Kalenderfunktion und können so einen Überblick über Urlaube, Home Office, Krankheitstage erhalten, können Mitarbeiterprofile erstellen und nutzen Personio auch für das Recruiting.

What did you not like?

Personio bietet alles was man für die Personalverwaltung benötigt und ist ein optimales Tool.

Which problems are you solving with the product?

Recruiting, Mitarbeiterprofile, Verwaltung von Abwesenheiten.

“Alleskönner, der sich durch Standardisierung optimal für KMUs eignet”

4.0

Older than 12 months

Felix

Validated Reviewer

Teamlead

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Am besten gefällt mir, dass alles in einem Tool ist. Personio bietet also kategorieübergreifende Funktionalitäten, die Prozesse effizienter machen. Spontan fallen mir vor allem ein: 1. Bewerbermanagement (Kommentar- und Bewertungsfunktion intern sowie Terminplaner und E-Mail-Funktion für die Kommunikation mit der/dem Bewerber*in). / 2. Schnelle Gehaltsanpassungen und Boni-Vergabe, die sofort und ohne große interne Kommunikation bei uns in der Lohnbuchhaltung ankommen und verarbeitet werden können. / 3. Abwesenheiten, wie Urlaube, Krankheiten usw.

What did you not like?

Manches ist noch nicht perfekt durchdacht: Wenn sich bspw. ein*e Bewerber*in auf 2 Stellen bewirbt, bekommen wir die Kommunikation des anderen Teams nicht mit. Außerdem habe ich öfter Probleme mit - so scheint es zumindest - wechselnden Rechten ohne unser Zutun: Mal kann ich den Termin-Host ändern, mal nicht, ohne das ersichtlich ist, wovon das abhängig ist (ggf. Zugriff des Hosts auf die Stelle ja/nein, aber auch das ließ sich in dem Fall nicht rekonstruieren -> was ich sagen will: Die Fehlersuche bei kleineren Unstimmigkeiten dauert oft länger als gedacht und lässt nicht unbedingt Schlüsse zu, wie ich das nächste mal vorgehe, um nicht wieder in den gleichen Fehler zu laufen).

Which problems are you solving with the product?

Am Ende bietet Personio, wie jedes sehr standardisierte Tool, eine für uns sehr passende Mischung aus Einfachheit in der Bedienung und größtmöglicher Flexibilität. Wir nutzen Personio bis auf wenige Ausnahmen für all unsere HR Prozesse.

“Sehr intuitiv nutzbares HR Tool - alle (HR)Daten an einen Platz”

4.5

Older than 12 months

Lisa

Validated Reviewer

Marketing Lead at

minubo

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Ob Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Abwesenheitsübersicht, Notizen oder personenbezogene Informationen – Personio vereint alle für mich wichtigen HR-Daten an einem Ort. Auch Arbeitsverträge, -anpassungen und Zeugnisse können dort einfach digitalisiert und abgelegt werden. Jede:r Mitarbeiter:in kann somit zu jeder Zeit transparent auf seine/ihre Unterlagen zugreifen und jede Führungskraft hat eine konsolidierte Übersicht der Mitarbeiter:innen. Ein weiterer Vorteil ist ganz klar die einfache und intuitive Nutzung und Bedienbarkeit. Es braucht keine Einarbeitung, um sich zurechtzufinden.

What did you not like?

Im Vergleich zu unserem vorherigen Setup, das aus einer anderen Software-Lösung + Excel-Listen bestand, gibt es aus Mitarbeiterperspektive für den täglichen Gebrauch (Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Verwaltung des Teams, etc.) keine Kritikpunkte.

Which problems are you solving with the product?

In Personio laufen alle wichtigen Informationen für Mitarbeiter:innen zentral an einem Ort zusammen. Für unser HR-Team bildet die Software somit alle anfallenden HR-Prozesse ab. Für mich (als Mitarbeiterin) bietet Personio einen zentralen Zugriff auf alle relevanten (HR)Informationen, die ich benötige. Früher wurde dafür ein Software Tool sowie weitere Excel Tabellen genutzt, Daten dort manuell erfasst und getrackt – das verursacht nicht nur zusätzliche Arbeit, sondern kann zudem zu Fehlern führen. Dieses Setup gehört zum Glück der Vergangenheit an.

“Alle Mitarbeiterinfos auf einen Blick”

4.5

Older than 12 months

Nadine

Validated Reviewer

Brand Managerin at

sevDesk GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

An Personio gefällt mir, dass ich alle relevanten Mitarbeiterinfos auf einen Blick habe. Nicht nur meine eigenen Dokumente wie Vertrag, Zeugnis, etc., sondern auch Infos über Mitarbeiter wie z.B. Urlaub oder Geburtstag. Ich kann jederzeit auf meine Dokumente zugreifen und habe alles zentral an einem Ort. Außerdem gefallen mir die Firmen-Shortcuts, da hier wichtige Verlinkungen zu Infos oder Dokumenten hinterlegt sind, die man immer mal wieder gebrauchen kann. Am allerbesten gefällt mir das Orgchart, da ich so immer einen aktuellen Überblick habe, wer in welchem Team arbeitet und welcher Ansprechpartner für mich relevant ist.

What did you not like?

Mit dem Kalender komme ich noch nicht ganz zurecht. Filter einstellen passt, Filter wieder raus nehmen erschließt sich mir noch nicht ganz. Ansonsten finde ich die Software sehr hilfreich und kann gut damit arbeiten.

Which problems are you solving with the product?

Dank Personio muss ich nicht an verschiedenen Orten alle Infos zusammensuchen, sondern habe alles in einer Software und mit wenigen Klicks vorliegen. Außerdem kann ich jederzeit einsehen, wann ich Urlaub eingetragen habe und wie viele Urlaubstage noch offen sind. Und über die Software lassen sich auch problemlos Workflows zu On- oder Offboarding bearbeiten, sogar mit Erinnerung.

“Mitarbeiterfreundliches Tool mit vielen Gadgets”

5.0

Older than 12 months

Sarah Yvonne

Validated Reviewer

Marketing Manager at

sevDesk Gmb

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Die Einfachheit & die freundliche Bedienung. Ich kann nicht nur meine Abwesenheiten hinzufügen, sondern es werden alle wichtige HR Dokumente von mir hinterlegt. (Sei es Arbeitsvertrag, Arbeitszeugnis oder beispielsweise Zusatzinformationen von meinem Job)

What did you not like?

Einige Funktionen funktionieren von einem Tag auf den anderen nicht mehr so richtig und müssen gefixt werden. Manchmal habe ich Probleme mit der Eintragung des Urlaubs. Hier wird des öfteren nur ein Urlaubstag angezeigt, obwohl man mehrere ausgewählt hatte.

Which problems are you solving with the product?

Urlaubs-, bzw. Abwesenheitseintragung sowie Anlegung der wichtigsten HR Dokumente. Ich habe meine wichtigsten Dokumente auf einem Blick. Ich kann zudem sehen, welche Kollegen an bestimmten Tagen im Urlaub sind, bzw. Abwesend sind.

“HR Software an einem Ort ”

4.5

Older than 12 months

Daniela

Validated Reviewer

HR und Buchhaltung at

minubo GmbH

1-50 employees
Industry: Retail

What did you like?

Es ist sehr Nutzerfreundlich, einfache Handhabung. Jeder Mitarbeiter hat Zugriff und kann seine Arbeitszeit eintragen, hat auf seine Dokumente Zugriff, kann seinen Urlaub beantragen oder auch seine Krankentage eintragen. Der HR Admin hat es somit einfacher alles zu überwachen oder auch freizugeben, da er Erinnerungen erhält sodass nichts dem Zufall überlassen ist. Ich bin sehr glücklich mit diesem System.

What did you not like?

Wenn ich Aufgaben als erledigt markieren möchte kann ich immer nur eins zur Zeit und nicht mehrere auf einmal markieren.

Which problems are you solving with the product?

An- und Abwesenheit der Mitarbeiter sowie Urlaubs- und Kranktage habe ich in einem Überblick. Die Überstunden monatlich oder auch das on- und offboarding. Mit ein bis zwei Klicks habe ich den Überblick das erleichtert einem die tägliche Arbeit.

“Eine All-in-One Software”

4.0

Older than 12 months

Katharina

Validated Reviewer

Angestellte

51-1000 employees
Industry: Internet

What did you like?

Personio lässt sich schnell und einfach einrichten. Die Ansprechpartner mit denen wir zu tun hatten sind alle sehr freundlich und zuvorkommend. Wir hatten die ganze Zeit das Gefühl sehr gut betreut zu sein. Es ist sehr wichtig dass eine solche Software, welche im ständigen Einsatz ist, sauber und ohne Probleme funktioniert. Personio liefert all das. Vor allem die Mobile App erleichtert und das HR Management ungemein.

What did you not like?

Einige grundlegende HR-Basics fehlen leider noch. Z.B. bekommt man keine Benachrichtigung, wenn ein Kollege ein Dokument hochlädt oder abändert. Es können auch keine Kommentare oder sonstige Notizen im System hinterlegt werden.

Which problems are you solving with the product?

Personio ist ein sehr tolles Tool um im HR Bereich alle Mitarbeiterdaten gezielt zu erfassen und damit auch täglich zu arbeiten. Das Design ist sehr schön und auch sehr übersichtlich. Man findet sehr schnell alles und muss nicht lange Suchen. Ein weiterer Vorteil sind auch die individuellen Einstellungen. Auch der Support ist sehr freundlich und antwortet sehr schnell auf Rückfragen. Unsere Kollegen sind sehr zufrieden, da sie jederzeit alles wichtige nachschauen können, ihren Urlaub selber eintragen können oder wichtige Dokumente herunterladen können.

“Mit Personio geht einfach alles schneller und leichter.”

4.5

Older than 12 months

Carolin

Validated Reviewer

HR Managerin at

42DIGITAL

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Personio deckt einfach echt alles ab was man brauch. Das Dashboard gefällt mir richtig gut. Es ist sehr gut in Handhabung und sehr clean gehalten. Dazu findet man schnell alle Funktionen die das Tool so drauf hat. Auf den Kundensupport kann man sich sehr gut verlassen. Der Preis ist wie ich finde sehr gerecht.

What did you not like?

Das Design des Tools ist leider etwas blass. Ein bisschen mehr Farben würde das Tool sehr gut tuen. Leider wird der Bereich des Recruiting nicht wirklich beachtet, da wäre mir mehr Beachtung sehr wichtig. Die Mobil App ist noch nicht so wirklich ausgereift.

Which problems are you solving with the product?

Mit Personio kann ich im Recruiting Bewerbungen schnell einsehen und bearbeiten. Eigentlich nutzen wir das Tool so gut wie für das ganze HR Management. Mit dem Tool hat man einfach alles in einem vereint. Und das alles für einen echt gerechten Preis.

“Endlich fast komplett Papierlos mit einen super Tool das auch noch Zeit spart.”

4.5

Older than 12 months

Julia

Validated Reviewer

HR Managerin at

rankeffect GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Der Support von Personio ist einfach Ultra nett und hilfsbereit. Hilft bei allem weiter wenn man mal nicht weiter weiß. Man hat einfach alles in einem Tool was einfach absolut super ist. Es kommen öfters mal neue Funktionen zu was für Weiterentwicklung spricht. Das Tool ist einfach und übersichtlich gestaltet so das man auch alles findet.

What did you not like?

Der Support braucht manchmal einfach doch zu lange zum Antworten. An der Kalenderfunktion sollten sie noch etwas weiter arbeiten da etwas unübersichtlich. Mit der App komme ich leider gar nicht klar.

Which problems are you solving with the product?

Ich benutze Personio fürs Bewerbermanagement und schalte mithilfe des Tools Stellenanzeigen. Dazu nutzen wir es noch für Urlaubstage und Arbeitsstunden die mit dem Tool erfasst werden. Durch Personio sind wir so gut wie komplett papierlos geworden. Ein Tool was zeit spart und Spaß macht.

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