Personio Reviews

Tolle UX, Personio gibt eine guten Überblick über die Bewerber, die in wenigen Klicken zum Mitarbeiter umgestellt werden können. Stetige Produkt Updates.

Die angehängten Stellenbörsen sind preislich nicht wesentlich günstiger, als eine manuelle Buchung über die Anbieter selbst.

Schnelles Recruting, Leichtigkeit des Bewerbungsprozesses für Bewerber. Bewerberakte, wo Multiuploads möglich sind (so muss nicht jedes Dokument einzeln eingepflegt werden).

Die App und Zusatzfunktionen

Sehr hohe Daten-Transparenz hinsichtlich aller User, zugleich ab einer gewissen Größe von Mitarbeitern sehr unübersichtlich.

Urlaub & Krankheitsmeldung

Einfache Nutzung durch intuitive, schöne Interfaces. Abwesenheitsmeldungen/Manegement ist gut gemacht. Man kann viel individuell anpassen.

Es fehlen immer noch viele wesentliche Funktionen. Talentmanagement/Performance fehlt komplett. Die Integration wurde uns als problemlos und easy verkaufz. War dann aber doch kompliziert und die Support Mitarbeiter teilweise schwer erreichbar.

Personio hilft administrative Aufwände gering zu halten. Es ist schön übersichtlich und leicht zu verstehen, die Einarbeitung kann daher schnell gehen.

Das Verfassen und hochladen der einzelnen Stellenanzeigen ist super einfach. Das Bewerbermanagement intuitiv. Man braucht keine große Einarbeitung für neue Kollegen

Einige Funktionen fehlen einfach. Zum Beispiel genauere Reportings für die weitere Planung. Eine parallele Bearbeitung von mehreren Standorten ist nicht möglich.

Gleichzeitige Schalten auf verschiedenen Jobportalen. Aufteilen der einzelnen Stellen auf die Kollegen. Mitarbeiter Management, Abwesenheitsanträge. On- und Offboarding.

Super guter Support. Verbesserungsvorschläge werden aufgenommen und oft sehr schnell umgesetzt. Digitale Personalakte und Applicant Tracking System in Einem mit der Möglichkeit, modular zu buchen.

Noch Verbesserungspotenziel in der Berichtsfunktion. Hier gibt es häufig Rundungsfehler und zum Teil falsche Werte, deren Ursprung nicht ergründet werden kann. Die Lohnbuchhaltung ist noch sehr umständlich und erfordert (vor allem bei Mitarbeiter*innen mit Stundenlohn) manuelle Nacharbeit, damit das Steuerbüro mit den Export-Dateien arbeiten kann.

Alle wichtigen Informationen (Verträge, Hardware, Büroschlüssel, Benefits, ...) sind an einem Ort gespeichert. Es ist eine datenschutzkonforme digitale Personalakte. Ebenfalls sehr wertvoll ist für uns die Steuerung des Onboardings über Personio. Es wird nichts mehr vergessen.

Übersichtliche Maske zu allen Positionen und den verschiedenen Kandidatenstati. Individuelle Anpassung von Phasen, Templates etc. sehr leicht möglich. Verschiedene Integrationsmöglichkeiten mit der Website.

Zu häufige Änderungen welche nicht immer relevant oder Kundenbezogen sind. Push Notifications über neue Bewerbungen nicht übersichtlich. Möglichkeiten der Talent Pool Bildung eingeschränkt.

Gutes und einfaches Kandidatenmanagement in den verschiedenen Positionen: Übersichtlichkeit. Nachvollziehbare Kandidatenkommunikation über Message Funktion. Austausch über Kandidaten mit verschiedenen Stakeholdern über Notizfunktion möglich.

- Stellenposting auf externen Seiten möglich - Für internes und externes HR geeignet - Intuitiv anwendbar

- Häufig technische Bugs

- Strukturiertes Arbeiten - Klare Dokumentation für das gesamte Team - Zügiges Bewerber-Management

- perfektes Tool um alle relevanten Daten an einem sicheren Ort zu haben - sehr nutzerfreundlich - hilfreicher und schneller Support

- beim Bewerbermanagement ist noch Luft nach oben

- Daten an einem Ort und alles DSGVO-konform - keine lange Suche auf dem Server mehr: alles an 1 Ort - Möglichkeit, verschiedenen Mitarbeitenden unterschiedliche Zugriffe und Aufgaben zu erteilen - On- und Offboarding klar und einfach strukturiert

Personio ist sehr intuitiv und hübsch aufgebaut. Neue Mitarbeiter finden sich sehr schnell zurecht. Wenn man doch mal ein Problem hat, ist der Support immer schnell erreichbar und hilft perfekt weiter.

Einige Dinge klappen nicht direkt zu Beginn, was aber völlig normal ist bei einem Tool, was sich ständig verändert. Jedoch werden Fehler sehr schnell behoben. Manchmal muss man sich schon sehr gut im Tool auskennen um bestimmte Einstellungen und Probleme zu lösen (Bsp. Rollen und Rechte).

Wir nutzen Personio für alle unsere HR Themen bis auch die direkte Lohnbuchhaltung, die über Datev extra läuft. Das Tool ist einfach zu bedienen und passt sich dank der vielen User Befragungen auch immer an neue Bedürfnisse an. Durch Personio sparen wir uns viel händischen Aufwand und konnten viel automatisieren.

Mir gefällt, dass man Excel-Exports ziehen kann. Darüber hinaus ist das Programm sehr übersichtlich und man kann alle Daten, die für Mitarbeitende relevant sind, in Personio abspeichern.

Man kann leider keine Änderungen nachvollziehen. Es wäre schon, wenn man beispielsweise beim Titel einen Record sieht, was der Mitarbeitende zuvor hatte und zu was er/sie befördert wurde.

- Zeugniserstellen - Vertragserstellung - Abwicklung der Payroll - Übersicht von Benefits

Neben der Mitarbeiterverwaltung lässt sich auch sehr gut das Hiring über Personio verwalten.

Schwer etwas zu finden. Vielleicht, dass die Kommentare beim Recruiting unübersichtlich werden können.

Mitarbeiterverwaltung, in erster Linie Lohn, Prov und Urlaubstage.

Alle Infos auf einen Blick. Man kann leicht durch Personio navigieren, ohne dass man das Tool vorher groß kennen muss. einfacher Prozess zur Urlaubsbeantragung und -genehmigung.

Ich würde gern meine Startseite personalisieren können. Beispielsweise nutze ich es hauptsächlich um Urlaub zu beantragen und würde das gern direkt über den ersten Klick. Auch die Abwesenheiten meiner Kollegen würde ich gern auf den ersten Blick im Überblick haben.

Ich nutze Personio hauptsächlich zur Urlaubsplanung, um Anwesenheiten meiner Kollegen (insb. Krankheitstage) schnell einzusehen und auch Kontaktdaten wie Adressen schnell zu finden