Personio Reviews (368)
AI-generated summary
What users say about Personio
Based on 368 reviews
Personio is valued for its user-friendly interface and comprehensive features, including employee data management, absence tracking, and recruiting tools. Many appreciate its ability to streamline HR processes and improve team transparency. However, some users report occasional technical issues and find certain features, such as reporting and mobile app functionality, limited. Customization options and integration with other software could also be improved. Despite these drawbacks, Personio is generally seen as a helpful tool for managing HR tasks and employee information.
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“Eine tolle all-in-one Lösung, die ständig weiterentwickelt wird.”
5.0
K
Older than 12 months
Katrin
Validated Reviewer
Senior Manager People & Culture at
Tomorrow GmbH
- 51-1000 employees
What did you like?
Super guter Support. Verbesserungsvorschläge werden aufgenommen und oft sehr schnell umgesetzt. Digitale Personalakte und Applicant Tracking System in Einem mit der Möglichkeit, modular zu buchen.
What did you not like?
Noch Verbesserungspotenziel in der Berichtsfunktion. Hier gibt es häufig Rundungsfehler und zum Teil falsche Werte, deren Ursprung nicht ergründet werden kann. Die Lohnbuchhaltung ist noch sehr umständlich und erfordert (vor allem bei Mitarbeiter*innen mit Stundenlohn) manuelle Nacharbeit, damit das Steuerbüro mit den Export-Dateien arbeiten kann.
Which problems are you solving with the product?
Alle wichtigen Informationen (Verträge, Hardware, Büroschlüssel, Benefits, ...) sind an einem Ort gespeichert. Es ist eine datenschutzkonforme digitale Personalakte. Ebenfalls sehr wertvoll ist für uns die Steuerung des Onboardings über Personio. Es wird nichts mehr vergessen.
“Effizientes Bewerbermanagement leicht gemacht!”
4.0
A
Older than 12 months
Anna
Validated Reviewer
Recruiting Manager at
fitvia GmbH
- 51-1000 employees
What did you like?
Übersichtliche Maske zu allen Positionen und den verschiedenen Kandidatenstati. Individuelle Anpassung von Phasen, Templates etc. sehr leicht möglich. Verschiedene Integrationsmöglichkeiten mit der Website.
What did you not like?
Zu häufige Änderungen welche nicht immer relevant oder Kundenbezogen sind. Push Notifications über neue Bewerbungen nicht übersichtlich. Möglichkeiten der Talent Pool Bildung eingeschränkt.
Which problems are you solving with the product?
Gutes und einfaches Kandidatenmanagement in den verschiedenen Positionen: Übersichtlichkeit. Nachvollziehbare Kandidatenkommunikation über Message Funktion. Austausch über Kandidaten mit verschiedenen Stakeholdern über Notizfunktion möglich.
“Umfassendes All-Round HR Management System”
4.5
V
Older than 12 months
Vanessa
Validated Reviewer
HR Manager at
YAZIO GmbH
- 1-50 employees
What did you like?
- Stellenposting auf externen Seiten möglich
- Für internes und externes HR geeignet
- Intuitiv anwendbar
What did you not like?
- Häufig technische Bugs
Which problems are you solving with the product?
- Strukturiertes Arbeiten
- Klare Dokumentation für das gesamte Team
- Zügiges Bewerber-Management
“Sehr gutes HR Management-Tool”
4.5
E
Older than 12 months
Esther
Validated Reviewer
HR Managerin at
Pascher+Heinz GmbH
- 1-50 employees
What did you like?
- perfektes Tool um alle relevanten Daten an einem sicheren Ort zu haben
- sehr nutzerfreundlich
- hilfreicher und schneller Support
What did you not like?
- beim Bewerbermanagement ist noch Luft nach oben
Which problems are you solving with the product?
- Daten an einem Ort und alles DSGVO-konform
- keine lange Suche auf dem Server mehr: alles an 1 Ort
- Möglichkeit, verschiedenen Mitarbeitenden unterschiedliche Zugriffe und Aufgaben zu erteilen
- On- und Offboarding klar und einfach strukturiert
“Ein Tool was fast alles perfekt kann”
4.5
V
Older than 12 months
Vivian
Validated Reviewer
People Manager at
powwow Berlin GmbH
- 51-1000 employees
What did you like?
Personio ist sehr intuitiv und hübsch aufgebaut. Neue Mitarbeiter finden sich sehr schnell zurecht. Wenn man doch mal ein Problem hat, ist der Support immer schnell erreichbar und hilft perfekt weiter.
What did you not like?
Einige Dinge klappen nicht direkt zu Beginn, was aber völlig normal ist bei einem Tool, was sich ständig verändert. Jedoch werden Fehler sehr schnell behoben. Manchmal muss man sich schon sehr gut im Tool auskennen um bestimmte Einstellungen und Probleme zu lösen (Bsp. Rollen und Rechte).
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen Personio für alle unsere HR Themen bis auch die direkte Lohnbuchhaltung, die über Datev extra läuft. Das Tool ist einfach zu bedienen und passt sich dank der vielen User Befragungen auch immer an neue Bedürfnisse an. Durch Personio sparen wir uns viel händischen Aufwand und konnten viel automatisieren.
“Übersichtliches und umfangreiches Programm!”
4.0
L
Older than 12 months
Lea
Validated Reviewer
Werkstudentin People & Culture at
Dept Agency
- 51-1000 employees
- Industry: Online Media
What did you like?
Mir gefällt, dass man Excel-Exports ziehen kann. Darüber hinaus ist das Programm sehr übersichtlich und man kann alle Daten, die für Mitarbeitende relevant sind, in Personio abspeichern.
What did you not like?
Man kann leider keine Änderungen nachvollziehen. Es wäre schon, wenn man beispielsweise beim Titel einen Record sieht, was der Mitarbeitende zuvor hatte und zu was er/sie befördert wurde.
Which problems are you solving with the product?
- Zeugniserstellen
- Vertragserstellung
- Abwicklung der Payroll
- Übersicht von Benefits
“Tolles HR-Tool, auch für's Hiring.”
5.0
b
Older than 12 months
benjamin
Validated Reviewer
- at
DCI
- 51-1000 employees
- Industry: Education Management
What did you like?
Neben der Mitarbeiterverwaltung lässt sich auch sehr gut das Hiring über Personio verwalten.
What did you not like?
Schwer etwas zu finden. Vielleicht, dass die Kommentare beim Recruiting unübersichtlich werden können.
Which problems are you solving with the product?
Mitarbeiterverwaltung, in erster Linie Lohn, Prov und Urlaubstage.
“Einfach zu nutzen”
4.5
M
Older than 12 months
Maria
Validated Reviewer
Junior PM at
Strichpunkt
- 51-1000 employees
What did you like?
Alle Infos auf einen Blick. Man kann leicht durch Personio navigieren, ohne dass man das Tool vorher groß kennen muss. einfacher Prozess zur Urlaubsbeantragung und -genehmigung.
What did you not like?
Ich würde gern meine Startseite personalisieren können. Beispielsweise nutze ich es hauptsächlich um Urlaub zu beantragen und würde das gern direkt über den ersten Klick. Auch die Abwesenheiten meiner Kollegen würde ich gern auf den ersten Blick im Überblick haben.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze Personio hauptsächlich zur Urlaubsplanung, um Anwesenheiten meiner Kollegen (insb. Krankheitstage) schnell einzusehen und auch Kontaktdaten wie Adressen schnell zu finden
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