Personio is appreciated for its intuitive user interface and simple usability, which significantly facilitate areas like recruiting, absence management, and onboarding. Users also praise the excellent customer support of Personio. However, some users criticize the limited functions of the mobile version and weaknesses in reporting. Additionally, users report faulty time tracking, long loading times, and high costs, which can make Personio particularly unattractive for smaller companies. Despite these drawbacks, Personio efficiently optimizes central HR processes.
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371 of 371 reviews
Perfekt für den Mittelstand
What did you like?
Die App und Zusatzfunktionen
What did you not like?
Sehr hohe Daten-Transparenz hinsichtlich aller User, zugleich ab einer gewissen Größe von Mitarbeitern sehr unübersichtlich.
Which problems are you solving with the product?
Urlaub & Krankheitsmeldung
Jan Hinrich
Senior Personalberater atHAPEKO Hanseatisches Personalkontor Deutschland GmbH
51–200 employees
Schönes Interfaces, funktional solides Mittelmaß, Support ausbaufähig
What did you like?
Einfache Nutzung durch intuitive, schöne Interfaces. Abwesenheitsmeldungen/Manegement ist gut gemacht. Man kann viel individuell anpassen.
What did you not like?
Es fehlen immer noch viele wesentliche Funktionen. Talentmanagement/Performance fehlt komplett. Die Integration wurde uns als problemlos und easy verkaufz. War dann aber doch kompliziert und die Support Mitarbeiter teilweise schwer erreichbar.
Which problems are you solving with the product?
Personio hilft administrative Aufwände gering zu halten. Es ist schön übersichtlich und leicht zu verstehen, die Einarbeitung kann daher schnell gehen.
Antje
Director People atKMK kinderzimmer
501–1,000 employees
Smarte Lösung für Start Ups
What did you like?
Das Verfassen und hochladen der einzelnen Stellenanzeigen ist super einfach. Das Bewerbermanagement intuitiv. Man braucht keine große Einarbeitung für neue Kollegen
What did you not like?
Einige Funktionen fehlen einfach. Zum Beispiel genauere Reportings für die weitere Planung. Eine parallele Bearbeitung von mehreren Standorten ist nicht möglich.
Which problems are you solving with the product?
Gleichzeitige Schalten auf verschiedenen Jobportalen. Aufteilen der einzelnen Stellen auf die Kollegen. Mitarbeiter Management, Abwesenheitsanträge. On- und Offboarding.
Valentina
Recruiting Manager atMeinAlarm24 GmbH
11–50 employees
Eine tolle all-in-one Lösung, die ständig weiterentwickelt wird.
What did you like?
Super guter Support. Verbesserungsvorschläge werden aufgenommen und oft sehr schnell umgesetzt. Digitale Personalakte und Applicant Tracking System in Einem mit der Möglichkeit, modular zu buchen.
What did you not like?
Noch Verbesserungspotenziel in der Berichtsfunktion. Hier gibt es häufig Rundungsfehler und zum Teil falsche Werte, deren Ursprung nicht ergründet werden kann. Die Lohnbuchhaltung ist noch sehr umständlich und erfordert (vor allem bei Mitarbeiter*innen mit Stundenlohn) manuelle Nacharbeit, damit das Steuerbüro mit den Export-Dateien arbeiten kann.
Which problems are you solving with the product?
Alle wichtigen Informationen (Verträge, Hardware, Büroschlüssel, Benefits, ...) sind an einem Ort gespeichert. Es ist eine datenschutzkonforme digitale Personalakte. Ebenfalls sehr wertvoll ist für uns die Steuerung des Onboardings über Personio. Es wird nichts mehr vergessen.
Katrin
Senior Manager People & Culture atTomorrow GmbH
51–200 employees
Effizientes Bewerbermanagement leicht gemacht!
What did you like?
Übersichtliche Maske zu allen Positionen und den verschiedenen Kandidatenstati. Individuelle Anpassung von Phasen, Templates etc. sehr leicht möglich. Verschiedene Integrationsmöglichkeiten mit der Website.
What did you not like?
Zu häufige Änderungen welche nicht immer relevant oder Kundenbezogen sind. Push Notifications über neue Bewerbungen nicht übersichtlich. Möglichkeiten der Talent Pool Bildung eingeschränkt.
Which problems are you solving with the product?
Gutes und einfaches Kandidatenmanagement in den verschiedenen Positionen: Übersichtlichkeit. Nachvollziehbare Kandidatenkommunikation über Message Funktion. Austausch über Kandidaten mit verschiedenen Stakeholdern über Notizfunktion möglich.
Anna
Recruiting Manager atfitvia GmbH
51–200 employees
Umfassendes All-Round HR Management System
What did you like?
- Stellenposting auf externen Seiten möglich - Für internes und externes HR geeignet - Intuitiv anwendbar
What did you not like?
- Häufig technische Bugs
Which problems are you solving with the product?
- Strukturiertes Arbeiten - Klare Dokumentation für das gesamte Team - Zügiges Bewerber-Management
Vanessa
HR Manager atYAZIO GmbH
11–50 employees
Sehr gutes HR Management-Tool
What did you like?
- perfektes Tool um alle relevanten Daten an einem sicheren Ort zu haben - sehr nutzerfreundlich - hilfreicher und schneller Support
What did you not like?
- beim Bewerbermanagement ist noch Luft nach oben
Which problems are you solving with the product?
- Daten an einem Ort und alles DSGVO-konform - keine lange Suche auf dem Server mehr: alles an 1 Ort - Möglichkeit, verschiedenen Mitarbeitenden unterschiedliche Zugriffe und Aufgaben zu erteilen - On- und Offboarding klar und einfach strukturiert
Esther
HR Managerin atPascher+Heinz GmbH
11–50 employees
Ein Tool was fast alles perfekt kann
What did you like?
Personio ist sehr intuitiv und hübsch aufgebaut. Neue Mitarbeiter finden sich sehr schnell zurecht. Wenn man doch mal ein Problem hat, ist der Support immer schnell erreichbar und hilft perfekt weiter.
What did you not like?
Einige Dinge klappen nicht direkt zu Beginn, was aber völlig normal ist bei einem Tool, was sich ständig verändert. Jedoch werden Fehler sehr schnell behoben. Manchmal muss man sich schon sehr gut im Tool auskennen um bestimmte Einstellungen und Probleme zu lösen (Bsp. Rollen und Rechte).
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen Personio für alle unsere HR Themen bis auch die direkte Lohnbuchhaltung, die über Datev extra läuft. Das Tool ist einfach zu bedienen und passt sich dank der vielen User Befragungen auch immer an neue Bedürfnisse an. Durch Personio sparen wir uns viel händischen Aufwand und konnten viel automatisieren.
Vivian
People Manager atpowwow Berlin GmbH
51–200 employees
Übersichtliches und umfangreiches Programm!
What did you like?
Mir gefällt, dass man Excel-Exports ziehen kann. Darüber hinaus ist das Programm sehr übersichtlich und man kann alle Daten, die für Mitarbeitende relevant sind, in Personio abspeichern.
What did you not like?
Man kann leider keine Änderungen nachvollziehen. Es wäre schon, wenn man beispielsweise beim Titel einen Record sieht, was der Mitarbeitende zuvor hatte und zu was er/sie befördert wurde.
Which problems are you solving with the product?
- Zeugniserstellen - Vertragserstellung - Abwicklung der Payroll - Übersicht von Benefits
Lea
Werkstudentin People & Culture atDept Agency
Online Media
201–500 employees
Tolles HR-Tool, auch für's Hiring.
What did you like?
Neben der Mitarbeiterverwaltung lässt sich auch sehr gut das Hiring über Personio verwalten.
What did you not like?
Schwer etwas zu finden. Vielleicht, dass die Kommentare beim Recruiting unübersichtlich werden können.
Which problems are you solving with the product?
Mitarbeiterverwaltung, in erster Linie Lohn, Prov und Urlaubstage.
benjamin
- atDCI
Education Management
201–500 employees
Einfach zu nutzen
What did you like?
Alle Infos auf einen Blick. Man kann leicht durch Personio navigieren, ohne dass man das Tool vorher groß kennen muss. einfacher Prozess zur Urlaubsbeantragung und -genehmigung.
What did you not like?
Ich würde gern meine Startseite personalisieren können. Beispielsweise nutze ich es hauptsächlich um Urlaub zu beantragen und würde das gern direkt über den ersten Klick. Auch die Abwesenheiten meiner Kollegen würde ich gern auf den ersten Blick im Überblick haben.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze Personio hauptsächlich zur Urlaubsplanung, um Anwesenheiten meiner Kollegen (insb. Krankheitstage) schnell einzusehen und auch Kontaktdaten wie Adressen schnell zu finden
Maria
Junior PM atStrichpunkt
51–200 employees