Personio Erfahrungen & Reviews (368)

KI-generierte Zusammenfassung

Was User über Personio sagen

Basierend auf 368 Bewertungen

Personio wird für seine benutzerfreundliche Oberfläche und umfassenden Funktionen geschätzt, darunter Mitarbeiterdatenverwaltung, Abwesenheitserfassung und Recruiting‑Tools. Viele schätzen die Fähigkeit, HR‑Prozesse zu rationalisieren und die Teamtransparenz zu verbessern. Einige Benutzer berichten jedoch von gelegentlichen technischen Problemen und finden bestimmte Funktionen, wie z. B. Reporting und mobile App‑Funktionalität, eingeschränkt. Auch die Anpassungsmöglichkeiten und die Integration mit anderer Software könnten verbessert werden. Trotz dieser Nachteile wird Personio im Allgemeinen als ein hilfreiches Tool zur Verwaltung von HR‑Aufgaben und Mitarbeiterinformationen angesehen.

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“Eine tolle all-in-one Lösung, die ständig weiterentwickelt wird.”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Katrin

Verifizierter Reviewer

Senior Manager People & Culture bei

Tomorrow GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Super guter Support. Verbesserungsvorschläge werden aufgenommen und oft sehr schnell umgesetzt. Digitale Personalakte und Applicant Tracking System in Einem mit der Möglichkeit, modular zu buchen.

Was gefällt Dir nicht?

Noch Verbesserungspotenziel in der Berichtsfunktion. Hier gibt es häufig Rundungsfehler und zum Teil falsche Werte, deren Ursprung nicht ergründet werden kann. Die Lohnbuchhaltung ist noch sehr umständlich und erfordert (vor allem bei Mitarbeiter*innen mit Stundenlohn) manuelle Nacharbeit, damit das Steuerbüro mit den Export-Dateien arbeiten kann.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Alle wichtigen Informationen (Verträge, Hardware, Büroschlüssel, Benefits, ...) sind an einem Ort gespeichert. Es ist eine datenschutzkonforme digitale Personalakte. Ebenfalls sehr wertvoll ist für uns die Steuerung des Onboardings über Personio. Es wird nichts mehr vergessen.

“Effizientes Bewerbermanagement leicht gemacht!”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Anna

Verifizierter Reviewer

Recruiting Manager bei

fitvia GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Übersichtliche Maske zu allen Positionen und den verschiedenen Kandidatenstati. Individuelle Anpassung von Phasen, Templates etc. sehr leicht möglich. Verschiedene Integrationsmöglichkeiten mit der Website.

Was gefällt Dir nicht?

Zu häufige Änderungen welche nicht immer relevant oder Kundenbezogen sind. Push Notifications über neue Bewerbungen nicht übersichtlich. Möglichkeiten der Talent Pool Bildung eingeschränkt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Gutes und einfaches Kandidatenmanagement in den verschiedenen Positionen: Übersichtlichkeit. Nachvollziehbare Kandidatenkommunikation über Message Funktion. Austausch über Kandidaten mit verschiedenen Stakeholdern über Notizfunktion möglich.

“Umfassendes All-Round HR Management System”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Vanessa

Verifizierter Reviewer

HR Manager bei

YAZIO GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

- Stellenposting auf externen Seiten möglich - Für internes und externes HR geeignet - Intuitiv anwendbar

Was gefällt Dir nicht?

- Häufig technische Bugs

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- Strukturiertes Arbeiten - Klare Dokumentation für das gesamte Team - Zügiges Bewerber-Management

“Sehr gutes HR Management-Tool”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Esther

Verifizierter Reviewer

HR Managerin bei

Pascher+Heinz GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

- perfektes Tool um alle relevanten Daten an einem sicheren Ort zu haben - sehr nutzerfreundlich - hilfreicher und schneller Support

Was gefällt Dir nicht?

- beim Bewerbermanagement ist noch Luft nach oben

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- Daten an einem Ort und alles DSGVO-konform - keine lange Suche auf dem Server mehr: alles an 1 Ort - Möglichkeit, verschiedenen Mitarbeitenden unterschiedliche Zugriffe und Aufgaben zu erteilen - On- und Offboarding klar und einfach strukturiert

“Ein Tool was fast alles perfekt kann”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Vivian

Verifizierter Reviewer

People Manager bei

powwow Berlin GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Personio ist sehr intuitiv und hübsch aufgebaut. Neue Mitarbeiter finden sich sehr schnell zurecht. Wenn man doch mal ein Problem hat, ist der Support immer schnell erreichbar und hilft perfekt weiter.

Was gefällt Dir nicht?

Einige Dinge klappen nicht direkt zu Beginn, was aber völlig normal ist bei einem Tool, was sich ständig verändert. Jedoch werden Fehler sehr schnell behoben. Manchmal muss man sich schon sehr gut im Tool auskennen um bestimmte Einstellungen und Probleme zu lösen (Bsp. Rollen und Rechte).

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Personio für alle unsere HR Themen bis auch die direkte Lohnbuchhaltung, die über Datev extra läuft. Das Tool ist einfach zu bedienen und passt sich dank der vielen User Befragungen auch immer an neue Bedürfnisse an. Durch Personio sparen wir uns viel händischen Aufwand und konnten viel automatisieren.

“Übersichtliches und umfangreiches Programm!”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Lea

Verifizierter Reviewer

Werkstudentin People & Culture bei

Dept Agency

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Online Media

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt, dass man Excel-Exports ziehen kann. Darüber hinaus ist das Programm sehr übersichtlich und man kann alle Daten, die für Mitarbeitende relevant sind, in Personio abspeichern.

Was gefällt Dir nicht?

Man kann leider keine Änderungen nachvollziehen. Es wäre schon, wenn man beispielsweise beim Titel einen Record sieht, was der Mitarbeitende zuvor hatte und zu was er/sie befördert wurde.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- Zeugniserstellen - Vertragserstellung - Abwicklung der Payroll - Übersicht von Benefits

“Tolles HR-Tool, auch für's Hiring.”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

benjamin

Verifizierter Reviewer

- bei

DCI

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Education Management

Was gefällt Dir am besten?

Neben der Mitarbeiterverwaltung lässt sich auch sehr gut das Hiring über Personio verwalten.

Was gefällt Dir nicht?

Schwer etwas zu finden. Vielleicht, dass die Kommentare beim Recruiting unübersichtlich werden können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mitarbeiterverwaltung, in erster Linie Lohn, Prov und Urlaubstage.

“Einfach zu nutzen”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Maria

Verifizierter Reviewer

Junior PM bei

Strichpunkt

51-1000 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Alle Infos auf einen Blick. Man kann leicht durch Personio navigieren, ohne dass man das Tool vorher groß kennen muss. einfacher Prozess zur Urlaubsbeantragung und -genehmigung.

Was gefällt Dir nicht?

Ich würde gern meine Startseite personalisieren können. Beispielsweise nutze ich es hauptsächlich um Urlaub zu beantragen und würde das gern direkt über den ersten Klick. Auch die Abwesenheiten meiner Kollegen würde ich gern auf den ersten Blick im Überblick haben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze Personio hauptsächlich zur Urlaubsplanung, um Anwesenheiten meiner Kollegen (insb. Krankheitstage) schnell einzusehen und auch Kontaktdaten wie Adressen schnell zu finden

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