Personio Reviews (368)

AI-generated summary

What users say about Personio

Based on 368 reviews

Personio is valued for its user-friendly interface and comprehensive features, including employee data management, absence tracking, and recruiting tools. Many appreciate its ability to streamline HR processes and improve team transparency. However, some users report occasional technical issues and find certain features, such as reporting and mobile app functionality, limited. Customization options and integration with other software could also be improved. Despite these drawbacks, Personio is generally seen as a helpful tool for managing HR tasks and employee information.

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Filter and sorting

“Super Tool, Kleinigkeiten gehen noch besser”

4.5

Older than 12 months

Selina

Validated Reviewer

Manager People & Culture at

Eprofessional GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Dass das Tool Bewerbermanagementtool und Personalmanagementtool in einem ist. Super ist auch das einfache handling für die Mitarbeiter und, dass sämtliche Attribute individuell ergänzbar sind.

What did you not like?

Dass es im Bereich Bewerbermanagement derzeit noch keinen vernünftigen Talent Pool gibt. Man kann zwar einen Workaround einrichten, ein richtiger Talent Pool wäre aber noch wünschenswert. Filterfunktionen können außerdem noch deutlich besser werden, hier ist das Tool nicht wirklich intuitiv.

Which problems are you solving with the product?

Die Kombination von ATS und Personalmanagementtool in einem ist super, da Bewerberdaten direkt übertragen werden. Auch der komplette Onboarding oder auch Offboardingprozess wird mithilfe von Tasks unterstützt und erleichtert die HR Arbeit enorm. Auch hier kann alles individuell eingestellt und angelegt werden. Das Tool bietet außerdem viele Schnittstellen, sodass man sämtliche Prozesse ausschließlich über Personio abwickeln kann (z.B. Bewerbungsgespräche koordinieren, time tracking, vorbereitende Gehaltsabrechnung)

“Ein schönes Tool um seine Mitarbeiter zu verwalten, mit kleinen schwächen in der Performance”

3.5

Older than 12 months

Josef

Validated Reviewer

Developer at

Webworker United GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Der übersichtliche und moderne Look der Anwendung. Die Userführung ist meist logisch aufgebaut und man findet alle Infos zu seinen Mitarbeitern

What did you not like?

Das Tool gibt es nur als Software as a Service. Dadurch hat man selber leider keinen direkten einfluss auf die Performance. Die dürfte noch um einiges besser sein (Ladezeiten auf der Seite sind deutlich spürbar).

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung der Mitarbeiter und Verwaltung der Mitarbeiter (Skills, Adressen, etc.)

“Einfache Zeitermittlung von überall aus möglich.”

3.5

Older than 12 months

Biran

Validated Reviewer

IT-Werkstudent at

I&U

51-1000 employees
Industry: Entertainment

What did you like?

Arbeitsstunden eintragen, Urlaub festlegen, Krankheitsfall festhalten sind hier schnell im Handumdrehen erledigt. Es ist einfach gestaltet und das simple Design unterstützen die Übersichtlichkeit.

What did you not like?

Anfänglich gab es Probleme, dass wenn Zeiten falsch eingetragen wurden es keine Änderungsmöglichkeit bestand. Soll mittlerweile behoben sein. Was man noch ergänzen könnte, wäre die Funktion das anhand der Arbeitszeit automatisch die Pausenzeit vorgeschlagen werden. Das konnte schon nervig sein, wenn man mehrere Arbeitszeiten hintereinander einträgt und immer wieder die Pausen manuell eintragen musste.

Which problems are you solving with the product?

Mit Personio wurden hauptsächliche die Arbeitsstunden, Urlaubstage und Abwesenheiten im Unternehmen erfasst. Diese lassen sich entspannt ohne Applikation übers Smartphone eintragen.

“Tolles Design & leichte Bedienung ”

4.0

Older than 12 months

Torben

Validated Reviewer

HR Manager

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die HR Software benutzen wir jetzt schon seit längerem in unserem Unternehmen und wir sind bisher wirklich sehr zufrieden. Die Handhabung ist einfach. So kann man jedem neuen Mitarbeiter innerhalb einer Stunde alle wichtigen Aspekte und die Benutzung leicht verständlich erklären. Zeiterfassung, Urlaubsbeantragung und Krankmeldung war noch nie so einfach. Ein paar Klicks und schon ist es erledigt. Auch das die HR Kernaufgaben wie Recruiting, Personalverwaltung und Lohnabrechnung an einem gesammelten Ort stattfindet erspart einem wirklich viel Zeit. Klasse!

What did you not like?

Zum Teil fehlen bei dem Tool immer noch die Basics. Zum Beispiel bekommt man als Personaler keine Mitteilung, wenn ein Mitarbeiter eine Krankmeldung hochlädt. Das wäre noch zeitsparender, als immer mal wieder reinzuschauen. Seit der Serverumstellung sind zudem immer mal wieder technische Probleme aufgetreten.

Which problems are you solving with the product?

Mit Personio lösen wir alle HR Aufgabenbereiche an einem Ort. Für die Mitarbeiter ist es ein tolles, einfach zu bedienendes Tool. Zeiterfassung, Urlaubsbuchung und das schnelle und einfache Ändern der Mitarbeiterdaten funktioniert super. Endlich keine Excel Tabellen mehr!

“Einfaches Tool für Zeiterfassung und mehr”

4.0

Older than 12 months

Stephan

Validated Reviewer

Produktionassistent at

MBTV - Produktions GmbH

1-50 employees
Industry: Entertainment

What did you like?

Als erstes möchte ich die Oberfläche loben, diese ist sehr einfach gestaltet und führt einen durch das Programm. Dabei lässt sich die Arbeitszeit Erfassung und Abwesenheit einfach erledigen. Auch gut finde ich, dass ich einsehen kann ob meine Kolleg*innen sich heute im Haus befinden oder Abwesend sind.

What did you not like?

Es gibt keine Möglichkeit der direkten Kommunikation. Auch stört mich, dass man Arbeitszeiten die nach 0 Uhr sind für den nächsten Kalendertag erst um 00:15 Uhr eintragen kann.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Personio zum Eintragen von Arbeitszeiten und Abwesenheiten. Ein Vorteil von Personio sehe ich auch darin, dass man bei Personen auf dem Profil direkt die Kostenstelle einsehen kann.

“Zeiterfassung leicht gemacht”

4.0

Older than 12 months

Thomas

Validated Reviewer

Werkstudent at

I&U TV

51-1000 employees
Industry: Entertainment

What did you like?

Die Zeiterfassung ist sehr entspannt und überall durchführbar. Das Interface ist einfach gehalten und hilft sich nicht in unnötigen Funktionen zu verlieren. Ebenso einfach ist es eine Abwesenheit einzutragen und es bietet die Möglichkeit einzusehen welche Kollegen Abwesend und wann diese wieder im Büro sind.

What did you not like?

Bin eigentlich rundum zufrieden, leider stürzte Personio anfangs bei mir öfters ab. Über eine Zwei Faktor Authentifizierung würde ich mich freuen.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Personio hauptsächlich für die Zeiterfassung und für Abwesenheit im Unternehmen. Da es bequem auch vom Handy zu bedienen ist.

“Ein Meilenstein in unserem HR-Management”

4.5

Older than 12 months

Bjoern

Validated Reviewer

CEO at

TriMeXa GmbH

51-1000 employees
Industry: Internet

What did you like?

Einfache Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten, Onboarding, Offboarding Urlaub und Stundenerfassung. Die vorbereitende Lohnbuchhaltung hilft uns in der Kommunikation mit dem Steuerbüro, alles abzudecken, was wir früher per Excel hin und her geschickt hatten. Das digitale Unterschreiben von Verträgen spart Zeit und Geld beim Posversand.

What did you not like?

Die Stundenerfassung ist wirklich sehr rudimentär. Wäöhrend die Urlaubsverwaltung und Genehmigungsworkflows sehr umfangreich sind, ist die Stundenerfassung wirklich fast ein Witz leider - zwar gibt es viele Schnittstellen zu anderen Tools, aber unseren Bedürfnissen genügt das leider noch nicht, obwohl wir auch keine hohen Anforderungen haben - hoffentlich tut sich da noch was.Die Einstellungsmöglichkeiten sidnteilweise ggf. zu feingranular und fürs Onboarding braucht man durchaus mal zwei Monate, bis alles steht.

Which problems are you solving with the product?

Was früher alles in Ordnern auf unserem NAS lag, wird jetzt in Personio verwaltet. Von der AU bis hin zum Urlaub, Stundenerfassung und Anwesenheiten, fast alle unsere bisherigen HR Prozesse werden mit diesem Tool abgedeckt und vereinfacht. Nicht zuletzt auch das Recruiting

“Ein Unkompliziertes HR-Tool was einem viel aber nicht alles bietet”

4.5

Older than 12 months

Niko

Validated Reviewer

Werkstudent at

I&U TV

1-50 employees
Industry: Entertainment

What did you like?

Arbeitsstunden eintragen, Urlaub festlegen und die Abwesenheit der Kollegen begutachten ist hier kein Problem und wird einfach gestaltet. Ein Simples Design macht es zu einem Selbstläufer für das Verständnis.

What did you not like?

Ich würde mir wünschen, dass ich über das Tool mit jeweiligem Kollegen in Verbindung treten könnte. Bezüglich Abwesenheiten oder etc. Eine Art Kommentar.

Which problems are you solving with the product?

Zum Überblicken der Arbeitsstunden und der Abwesenheiten im Unternehmen.

“Durch einfache Handhabung - guter Überblick ”

3.5

Older than 12 months

Hannah

Validated Reviewer

Junior Brand Managerin at

Dept

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Durch die einfache Handhabung ist es sehr gut möglich Abwesenheiten zu planen, seinem Vorgesetzten mitzuteilen und Aufgaben an Kollegen zu übergeben. Außerdem ist die Urlaubsplanung sehr einfach dargestellt, was dementsprechend sehr zeitsparend ist.

What did you not like?

Das Design finde ich leider etwas trist und könnte etwas moderner gestaltet werden.

Which problems are you solving with the product?

Urlaubstage prüfen, Personen suchen etc. Der Überblick der Urlaubstage ist ein großer Vorteil!

“Sehr zufrieden mit leichtem Anpassungsbedarf”

4.0

Older than 12 months

Paula

Validated Reviewer

Auszubildende

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Personio ist super leicht und einfach zu bedienen. Jeder Mitarbeiter kann schnell seine Zeiten eintragen, Urlaub beantragen, Krankmeldungen hochladen und seine allgemeinen Daten anpassen. Der Service punktet ebenfalls

What did you not like?

Leider kann man keine Kommentare, Aufgaben oder irgendetwas anderes im System hinterlegen. Oft gibt es technische Probleme

Which problems are you solving with the product?

Tolles Tool um im HR Bereich geordnet die Mitarbeiterdaten zu erfassen und damit täglich zu arbeiten. Durch die einfache Handhabung macht es Spaß mit Personio zu arbeiten. Das Design ist ebenfalls schön.

“Einfaches und intuitives Tool mit übersichtlichem Design.”

4.0

Older than 12 months

Clara

Validated Reviewer

Designer at

Digitalagentur

51-1000 employees
Industry: Internet

What did you like?

Mir gefällt besonders gut das sehr übersichtliche und klar gestaltete Design, die einfache Benutzung dank gut gegliedertem Dashboard und intuitiver Handhabung der verschiedenen Funktionen. Die für mich relevanten Grundlagen des Personalmanagement kann Personio sehr gut abdecken.

What did you not like?

Wenig, im Rahmen von Corona wäre eine Desk-Booking Funktion sinnvoll.

Which problems are you solving with the product?

Ablage von Daten und Dokumenten an einem Ort, meine eigene Urlaubs- und Anwesenheitsbuchung, als auch Einsicht in die meiner Kolleg*innen.

“Modernes und übersichtliches Hr-Tool”

5.0

Older than 12 months

Philipp

Validated Reviewer

Senior P&C Operations Specialist at

Dept

1001+ employees
Industry: Internet

What did you like?

Sehr gutes UI-Design. Selbst ohne Erklärung der verständlich und einfach zu bedienen.

What did you not like?

Ich bin rundum zufrieden und bis jetzt ist mir nicht negatives aufgefallen.

Which problems are you solving with the product?

Durch die Browser-Lösung und das gute UI kann ich schnell und einfach unsere Personalprozesse abbilden.

“Sehr übersichtlich und erspart viel (unnötige) Kommunikation”

5.0

Older than 12 months

Yvonne

Validated Reviewer

Online Marketing Managerin at

Finanzcheck

51-1000 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Extrem übersichtliches HR Tool, ohne hübsche Dinge, die niemand braucht. Ob Gehalt, Arbeitsverträge, Urlaub, Kurzarbeit, Zahlungsinformationen, alles da!

What did you not like?

Sieht nicht super modern aus, aber das ist auch der einzige Kritikpunkt, denn man muss hier ja was schreiben

Which problems are you solving with the product?

Ich hatte bisher keine Probleme mit Personio. Vorteile: Perfekte Übersicht über alle Dinge, die man wissen muss. Wie viel Urlaub habe ich noch, wer ist wann im Urlaub, Abrechnungen und das wichtigste: Historie!

“Schlichtes Tool mit vielen Funktionen, leicht zu bedienen”

4.0

Older than 12 months

Konrad

Validated Reviewer

Backend Developer at

DEPT

51-1000 employees
Industry: Internet

What did you like?

Es ist sehr leicht Urlaub zu beantragen, eine Krankmeldung hochzuladen oder seine Abwesenheiten einzusehen

What did you not like?

Manchmal sind die Klickwege, wie man zu einer bestimmten Seite gelangt, nicht ganz nachvollziehbar und man muss etwas suchen

Which problems are you solving with the product?

Beantragung von Urlaub, Elternzeiten, Administration von Krankmeldungen

“Bisher das beste HR-Tool, das ich in meinem Berufsleben genutzt habe! Vereinfacht viele HR-Prozesse.”

4.5

Older than 12 months

Katrin

Validated Reviewer

People Operations Specialist at

Dept

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die Dokumentenerstellung anhand von Vorlagen, die in Personio gespeichert werden können.

What did you not like?

Gelegentliche Login-Schwierigkeiten, Token-Mail kommt nicht an.

Which problems are you solving with the product?

Es spart Zeit bei der Dokumentenerstellung und erinnert an wichtige Termine (Vertragabläufe, Probezeitende, Elternzeiten usw.)

“Das All-In-One Tool für HR”

4.0

Older than 12 months

Rouven

Validated Reviewer

Entrepreneur in Residence at

Crealize Ecomsystem GmbH

1-50 employees
Industry: Think Tanks

What did you like?

Personio ist perfekt dafür alle anfallenden Aufgaben im Human Resource Management. Nicht nur für den HR-ler selbst sondern auch für Angestellte und Teams ist es ein super Programm, um Übersicht zu bewahren und Dokumente einfach zu verwalten. Einfache Vertragsunterzeichnungen per App.

What did you not like?

Personio könnte noch mehr Kommunikations- und Abstimmungsmöglichkeiten für Teams selbst enthalten.

Which problems are you solving with the product?

Vertragsabstimmungen & Unterzeichnungen. Planung von Abwesenheiten. Zeiterfassung.

“Intuitive Oberfläche und Prozessoptimierung im Recruiting-Prozess”

4.5

Older than 12 months

Pascal

Validated Reviewer

Online-Marketing-Manager at

esentri AG

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Mit Personio bilden wir den gesamten Recruitingprozess inklusive Vertragsmanagement ab. Wir haben es geschafft unseren Prozess der Recruitierung vollständig zu digitalisieren und müssen dabei auch keine vertraglichen Dokumente umständlich per Post versenden.

What did you not like?

Einige vermeintlich leichte HR-Prozesse sind noch nicht zu 100% richtig umgesetzt, wie beispielsweise die Umwandlung von Überstunden in Urlaubstage. Der Umstieg auf das neuere Layout macht auch dein Eintrag der Arbeitszeiten etwas umständlicher!

Which problems are you solving with the product?

Wir haben mit Personio unseren Prozess für das Recruiting als auch generelle Prozesse im Bereich HR vollständig digitalisiert. Ein enormer Vorteil ist, dass wir dadurch papierlos sind und somit auch der ökologischen Nachhaltigkeit unseren Unternehmens nachkommen.

“Eine Personalsoftware für alles”

4.0

Older than 12 months

Julian

Validated Reviewer

Digital Transformation Manager at

esentri AG

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Personio ist ein sehr hilfreiches Tool. Es informiert mich über Geburtstage meiner KollegInnen, hilft mir mein Urlaubskontingent zu verwalten und gibt mir Einblicke in die Gehaltsabrechnung.

What did you not like?

Soweit ich weiß gibt es keine Möglichkeit direkt mit Vorgesetzten zu kommunizieren. Das würde das Tool noch hilfreicher machen, da dann alles rund um das Thema HR zentral verwaltet wäre.

Which problems are you solving with the product?

Die Vorteile liegen für mich vorallem in der Übersichtlichkeit und dem zentralen Ablageort relevanter Informationen. So muss ich mich nicht durch zahlreiche Tools klicken sondern hab alles zentral. So verwalte ich meine zentralen HR-Daten einfach und zentral.

“Intuitives Tool für HR-Themen”

4.5

Older than 12 months

Niclas

Validated Reviewer

Consultant Data Science at

esentri AG

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Für mich als Mitarbeiter werden alle Themen rund um HR super einfach an einem zentralen Ort gesammelt. So bleibt keine Frage für Mitarbeiter offen.

What did you not like?

Teilweise sind Informationen aus tieferen Ebene schwer zu finden - aber wirklich sehr selten.

Which problems are you solving with the product?

Mit Personio löse ich gleich 2 Probleme: Zum einen die Verwaltung aller meiner HR-Themen in meiner Rolle als Mitarbeiter. Zum anderen das Problem des Recruitings - denn über Personio lassen sich auch super einfach Bewerber durch den kompletten Prozess begleiten. Die Verbindung dieser beiden Lösungen in einem einzigen Tool ist mit Sicherheit das größte Plus von Personio.

“Übersichtlich und einfach bedienbar”

4.5

Older than 12 months

Lara

Validated Reviewer

Sales Ops Manager at

Vimcar GmbH

51-1000 employees
Industry: Telecommunikation

What did you like?

Die einfache Bedienoberfläche ermöglicht eine intuitive Nutzung des Systems. Personio ermöglicht dem Nutzer eine einfache Planung von Abwesenheiten. Zudem ist die Erfassung der Arbeitszeiten möglich. Der Genehmigungsprozess der Zeiten ist einfach gestaltet. Personio bietet zudem noch eine gute Übersicht über die Abwesenheiten des Teams, sowie Erinnerungsn an Geburtstage etc.

What did you not like?

Die Planung von Abwesenheiten könnte noch etwas einfacher gestaltet werden. Zudem wäre es sinnvoll vor allem beim Einreichen von Arbeitszeiten/Abwesenheiten usw. anzuzeigen, wer der Verantwortliche zum Bestätigen/Ablehnen ist.

Which problems are you solving with the product?

Vorteilhaft für alle Mitarbeiter um einen Überblick in verfügbare Urlaubstage, geplante Abwesenheiten des Teams usw. zu haben.

“Extrem umfangreich”

3.5

Older than 12 months

Mark

Validated Reviewer

Projektmanager at

Rautenberg Moritz

51-1000 employees

What did you like?

Es ist am Ende wie ein Betriebssystem für HR, und man kann es für so gut wie alle Prozesse nutzen. Das erstaunliche dabei ist, dass es fast intuitiv ist, weil es so simpel ist.

What did you not like?

Es könnte mehr integrationen zu anderen Softwares geben.

Which problems are you solving with the product?

Wir versuchen den kompletten Prozess in Personie abzubilden, vom Sourcen über das Onboarding bis hin zu Bezahlung. Einzig die Feedback-Funktion nutzen wir bisher nicht.

“Tolles Tool für effizientes Recruiting”

3.5

Older than 12 months

Timo

Validated Reviewer

Marketing Manager at

Ingeneur Gruppe

51-1000 employees

What did you like?

Intuitive UX. Wichtigste Funktionen aus einer Hand. Simples und strukturiertes Frontend.

What did you not like?

Könnte weitere Ad ons haben. Mehr Schnittstellen wären gut. Weitere Modifikationen an Templates.

Which problems are you solving with the product?

Schnelles Erstellen eigener LPs für Vakanzen. Einfache Bedienung. Effektives Rekruiting auf unserer HP.

“Diese Plattform steigert wirklich(!) die Effizienz im Unternehmen”

5.0

Older than 12 months

Dario

Validated Reviewer

Marketing Manager

51-1000 employees

What did you like?

Alle vertraglichen Details, Urlaube, Geräte etc. an einem Ort

What did you not like?

Die App ist wirklich gar nicht gut

Which problems are you solving with the product?

Effizienz

“Overpromise, underdeliver - Bitte schaut nach anderen HR Programmen. Personio ist schrecklich”

0.5

Older than 12 months

Niklas

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

KMU

1-50 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Es ist ein Tool, was das Recruiting und das Management der Stammdaten erleichtert.

What did you not like?

-Unsere Implementationsplase ging über 6 Monate für ein relativ einfaches Tool. Niemens bei Personio wusste wie man ein Mailpostfach mit Personio verbindet. Wir haben 6 Monate darauf gewartet. Die Sales Leute waren sehr freundlich, wobei der Service er unfreundlich war und nicht lösungsorientiert gearbeitet hat. Auf Fragen habe ich nur irgendwelche Links gesendet bekommen, die nicht zielführend waren. Die Usability ist noch sehr schlecht. Das Programm ist sehr starr und es dauert lange Standorte usw. zu ergänzen. Allgemein ist die Struktur nicht wirklich da. Man sieht an der Seitenleiste, dass es einfach keine Struktur gibt im Programm. Oft sucht man echt lange nach Lösungen oder muss sich durchklicken. Ich bin wirklich absolut kein Fan von Personio und würde es niemandem empfehlen.

Which problems are you solving with the product?

Recruiting und Stammdatenverwaltung der Mitarbeiter.

“Papierlose Personalakte - die Rockt ”

5.0

Older than 12 months

Stephanie

Validated Reviewer

CEO at

Adspert

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Einfach alles rund um HR. Die Software wird regelmäßig weiterentwickelt, so das auch eine Preiserhöhung gerecht war.

What did you not like?

Alles wunderbar mit der Software, wird gut weiterentwickelt.

Which problems are you solving with the product?

Papierloses Personalakte und einfaches Recruiting

“Übersichtliches Tool für das Mitarbeiter:innen Management”

5.0

Older than 12 months

Urte

Validated Reviewer

People Operations Specialist at

Dept

1001+ employees
Industry: Internet

What did you like?

Personio ist sehr übersichtlich und intuitiv aufgebaut.

What did you not like?

Die Reports sind schwer zu finden. Dass es ein Freifeld für Titel gibt, macht es manchmal schwer die richtigen Personen zu finden.

Which problems are you solving with the product?

Mitarbeitermanagement, wir nutzen es täglich zur Übersicht und Bearbeitung von unseren Kolleg:innen

“Solides Tool fürs HR-Team”

3.5

Older than 12 months

Jennifer

Validated Reviewer

UX-Designerin at

dept

1001+ employees
Industry: Internet

What did you like?

Urlaube einreichen ;) der Aufbau ist übersichtlich, die Möglichkeiten klar und einfach bedienbar. An sich ein solides Tool!

What did you not like?

Ich kenne eig. nur Personio, da meine Arbeitgeber (fast) immer Personio nutzten - scheint also eines der besseren Tools am Markt zu sein. Obs besser geht, kann ich gerade nicht beurteilen - ich bin zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

Urlaube und anderen Abwesenheiten einreichen, Infos hinterlegen/verwalten usw.

“Tolles HR Tool mit vielen Möglichkeiten ”

4.0

Older than 12 months

Laura

Validated Reviewer

Working Student @ People&Culture at

Dept

1001+ employees
Industry: Internet

What did you like?

Es verfügt über eine Menge nützlicher HR Management Funktionen und der Kundensupport ist super!

What did you not like?

Teilweise sind die individuellen Regelungen eines Unternehmens zu komplex für das Tool.

Which problems are you solving with the product?

Es lassen sich alle Prozesse des HR Managaments in einem Tool abbilden.

“Umfangreiches Personal-Tool”

5.0

Older than 12 months

Jenny

Validated Reviewer

Werkstudentin at

Dept

1001+ employees
Industry: Internet

What did you like?

An Personio gefällt mir am besten, dass man alle Vertragsdaten auf einen Blick hat und nebenbei ganz einfach die gearbeiteten Stunden und Abwesenheiten eintragen kann. Nebenbei sind die Mail-Adressen aller Kolleg*innen abrufbar.

What did you not like?

Im Überblick werden automatisch alle Kolleg*innen des Unternehmens angezeigt - dies ist etwas unübersichtlich. Eine Aufteilung in die einzelnen Teams wäre hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Personio erleichtert mit die Buchung meiner Stunden, Urlaube und Krankheitstage.

“Einfach in der Handhabung!”

3.5

Older than 12 months

Kristi

Validated Reviewer

Trainee New Business & Marketing at

Dept

1001+ employees
Industry: Internet

What did you like?

- Stunden/Urlaubstage/Abwesenheit können einfach und schnell eingepflegt werden - Stammdaten könne jederzeit schnell angepasst werden

What did you not like?

Leider kann man über das Tool nicht die Gehaltsabrechnung abrufen

Which problems are you solving with the product?

Übersicht meines Gehaltes (Nur Brutto-Betrag) sowie meiner Arbeitsstunden

“Übersichtliches Tool mit beschränkten Funktionen”

4.0

Older than 12 months

Zita

Validated Reviewer

Senior Projektmanagement at

Dept

51-1000 employees
Industry: Internet

What did you like?

- Die Nutzung der software ist intuitiv und überischtlich - Urlaubsanträge können sehr einfach eingereicht werden - Übersicht über die Anwesenheit der Kollegen

What did you not like?

- Personio ist in den Funktionen sehr beschränkt

Which problems are you solving with the product?

- Speicherung der Personaldaten - Zugriff auf seine persönlichen Daten - Übersicht über eigene Urlaubs-, Krankentage....

“Übersichtliches Tool für die Mitarbeiterverwaltung!”

4.0

Older than 12 months

Linda

Validated Reviewer

Product Manager

51-1000 employees
Industry: Retail

What did you like?

- übersichtliche, hilfreiche Abbildung der Mitarbeiter und deren Stammdaten einfache Verwaltung von Prozessen zu Onboarding, Urlaub etc. - Anträge und Freigabe funktionieren unkompliziert - sehr hilfreich ist auch die Individualisierung des Onboarding, so konnten wir auf verschiedene Standorte eingehen und den Prozess für alle vereinfachen

What did you not like?

- viel Zeitaufwand für die Implementation - Rollen-Einstellungen sind teilweise sehr starr - Funktionsumfang der App

Which problems are you solving with the product?

- gesamte HR Verwaltung, insbesondere Urlaubsplanung und Abwesenheiten - Onboarding-Prozess stark vereinfacht - Mitarbeiter können Ihre Daten einsehen und verwalten

“Starkes Produkt mit schwächen.”

3.5

Older than 12 months

Lora

Validated Reviewer

Sales Manager at

NKOM

51-1000 employees

What did you like?

Ganz klar: Optik-Sieger - sehr intuitiv, gute Darstellung (wobei in letzter Zeit insbesondere im Bewerbermanagement für meine Begriffe verschlimmbessert wurde) super war der Implementierungsprozess über mehrere Wochen. Mein Favorit ist das Abwesenheitsmanagement - für MA super einfach zu bedienen.

What did you not like?

Fakt ist: es fehlen z. T. immer noch die HR-Basics - wenn ein MA ein Dokument hochlädt, erfahre ich es nicht, ich kann keine Kommentare, Aufgaben oder sonst irgendetwas im System hinterlegen ohne meiner Kollegin Dinge ohne eine zusätzliche Mail mitzuteilen. Wenn jemand Überstunden in Urlaub umgewandelt hat und krank wird, muss man die Stunden manuell wieder gutschreiben. Einige Funktionen funktionieren seit einiger Zeit mal und mal nicht. Seit der Serverumstellung auf einen anderen Provider immer mal wieder technische Probleme.

Which problems are you solving with the product?

Wir waren total happy, als wir Personio damals bekommen hatten (von Null Software auf Personio), junges start-up, optisch cool, Basis Features da, super netter Support - aber auch da schon mit Einschränkungen (was aber bei dem Preis ok war). Was man sagen muss - sie entwickeln wie die Weltmeister, was man aber auch in letzter Zeit sagen muss: nicht immer wird's besser.

“Schönes Design und leichte Bedienung.”

4.0

Older than 12 months

Marie

Validated Reviewer

HR at

CALEO Advisors GmbH

1-50 employees

What did you like?

Bei Personio gefällt mir am Besten, dass man eine gute Übersicht auf Mitarbeiter hat und die wichtigsten HR Funktionen vorhanden sind. Die Support Mitarbeiter sind freundlich und motoviert. Im allg. ist das Handling nach guter Einarbeit wirklich leicht zu verstehen und das Design sieht gut und einfach aus.

What did you not like?

Manche wichtigen Funktionen fehlen teilweise (Vorlage Urlaubsübergabe als Reminder senden, wenn ein Kollege Urlaub beantragt).

Which problems are you solving with the product?

Ich finde Personio ist ein tolles Tool um im HR Bereich geordnet die Mitarbeiterdaten zu erfassen und damit täglich zu arbeiten. Es ist ein positives Design und mir macht es Spaß damit zu arbeiten. Schön ist, dass man alles sehr individuell einstellen kann.

“Schlankes fortschrittliches HR-Tool, gerade für junge Unternehmen”

3.5

Older than 12 months

Felix

Validated Reviewer

Sales Manager at

reINVENT Innovation GmbH

1-50 employees

What did you like?

Das HR-Tool Personio ist schnell aufzubauen und übersichtlich gestaltet. Die Userbility ist hervorragend. Gerade für junge Unternehmen, ist das Tool zur Mitarbeiterverwaltung geeignet.

What did you not like?

Hinsichtlich der Funktionalität, gerade im Hinblick auf Buchhaltungs- und Steuerthemen im Zusammenhang mit HR ist noch Optimierungsbedarf. Auch die Urlaubsregelungen- und berechnungen würden sich noch besser darstellen lassen. Eine offene Schnittstelle zu Steuerthemen (wie kürzlich zu Datev) wäre auch für andere Unternehmen wünschenswert.

Which problems are you solving with the product?

Eine schnelle und unkomplizierte Mitarbeiterverwaltung ist gewährleistet. Die Grundfunktionen- und Themen der Mitarbeiterverwaltung sind abgedeckt. Arbeitszeiterfassung und Abwesenheiten können leicht eingetragen und überblickt werden.

“HR Management System für alle unsere HR Bedürfnisse”

4.5

Older than 12 months

Rebecca

Validated Reviewer

HR Manager at

WorkGenius

51-1000 employees

What did you like?

Einfachheit des Systems, viele manuelle und auf das Unternehmen zugeschnittene Anpassungen möglich, Recruiting-Funktion, Reports

What did you not like?

extra Jobseite, d.h. Kandidaten werden von unserer Career Seite nochmal auf die Personio Career Seite geleitet und können sich dann erst über Personio bewerben

Which problems are you solving with the product?

Alle Recruitingschritte sind mit Personio abbildbar, ein HR System für Admin-Aufgaben, Reportings für KPIs

“Alles auf einen Blick”

4.5

Older than 12 months

Sarah

Validated Reviewer

Head of HR at

Valuedesk GmbH

1-50 employees

What did you like?

Tolle UX, Personio gibt eine guten Überblick über die Bewerber, die in wenigen Klicken zum Mitarbeiter umgestellt werden können. Stetige Produkt Updates.

What did you not like?

Die angehängten Stellenbörsen sind preislich nicht wesentlich günstiger, als eine manuelle Buchung über die Anbieter selbst.

Which problems are you solving with the product?

Schnelles Recruting, Leichtigkeit des Bewerbungsprozesses für Bewerber. Bewerberakte, wo Multiuploads möglich sind (so muss nicht jedes Dokument einzeln eingepflegt werden).

“Perfekt für den Mittelstand”

3.5

Older than 12 months

Jan Hinrich

Validated Reviewer

Senior Personalberater at

HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Deutschland GmbH

51-1000 employees

What did you like?

Die App und Zusatzfunktionen

What did you not like?

Sehr hohe Daten-Transparenz hinsichtlich aller User, zugleich ab einer gewissen Größe von Mitarbeitern sehr unübersichtlich.

Which problems are you solving with the product?

Urlaub & Krankheitsmeldung

“Schönes Interfaces, funktional solides Mittelmaß, Support ausbaufähig”

2.5

Older than 12 months

Antje

Validated Reviewer

Director People at

KMK kinderzimmer

51-1000 employees

What did you like?

Einfache Nutzung durch intuitive, schöne Interfaces. Abwesenheitsmeldungen/Manegement ist gut gemacht. Man kann viel individuell anpassen.

What did you not like?

Es fehlen immer noch viele wesentliche Funktionen. Talentmanagement/Performance fehlt komplett. Die Integration wurde uns als problemlos und easy verkaufz. War dann aber doch kompliziert und die Support Mitarbeiter teilweise schwer erreichbar.

Which problems are you solving with the product?

Personio hilft administrative Aufwände gering zu halten. Es ist schön übersichtlich und leicht zu verstehen, die Einarbeitung kann daher schnell gehen.

“Smarte Lösung für Start Ups”

4.5

Older than 12 months

Valentina

Validated Reviewer

Recruiting Manager at

MeinAlarm24 GmbH

1-50 employees

What did you like?

Das Verfassen und hochladen der einzelnen Stellenanzeigen ist super einfach. Das Bewerbermanagement intuitiv. Man braucht keine große Einarbeitung für neue Kollegen

What did you not like?

Einige Funktionen fehlen einfach. Zum Beispiel genauere Reportings für die weitere Planung. Eine parallele Bearbeitung von mehreren Standorten ist nicht möglich.

Which problems are you solving with the product?

Gleichzeitige Schalten auf verschiedenen Jobportalen. Aufteilen der einzelnen Stellen auf die Kollegen. Mitarbeiter Management, Abwesenheitsanträge. On- und Offboarding.

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