Personio Reviews

Mir gefällt an Personio, dass es sehr übersichtlich und strukturiert ist. Man sieht die Abwesenheiten, wer bis wann im Urlaub ist oder auch Geburtstage. Man kann sich alle Mitarbeiter der Firma zeigen um z.B. nach Abteilung filtern. In der Abwesenheitskalender kann man ganz einfach Urlaub beantragen oder Grund der Abwesenheit. Es gibt verschiedene -, die in verschiedene Farben aufgeteilt sind.

Das Tool ist für kleinere Firmen sehr gut und einfach zu nutzen ist aber Basic gehalten. An der Funktionsumfang kann weiter gearbeitet werden. Mir fehlt die Funktion z.B. in der Abwesenheitskalender nach dem Grund "Abwesenheitsarten" zu filtern.

Wir nutzen Personio um Abwesenheiten zu beantragen und nachzuschauen, welche Kollegen fehlen bzw. arbeiten. Dokumente wie Krankmeldung oder Ähnliche hochzuladen.

Personio vereint viele Funktionen eines Human-Ressource-Tools und ist gleichzeitig individuell auf die Bedürfnisse des Unternehmens anpassbar. Personio bietet flexible Darstellungsmöglichkeiten, verschiedene Trackinglisten für Mitarbeiter und ermöglicht ein einfaches Management von Teams (zB. Urlaubszeiten, Krankheitstage, etc. sind einfach von jedem Mitarbeiter im Tool einzutragen).

Das Tool ist noch relativ langsam. Womöglich ist die Serverkapazität von Personio noch nicht optimiert. Für meine Firma dauert es relativ lange, um einfache Funktionen, zB. nach einem Mitarbeiter in der Personendatenbank zu suchen, relativ lange. Grade für große Unternehmen sollte hier die Performance optimiert werden.

Personio meistert die Herausforderung, alle möglichen Human-Ressources Tools in einem einzigen System zu vereinen. Personio ermöglicht den Start des Recruitingprozess und hat ein intuitives Bewerbermanagement. Daran angeschlossen enthält das Tool natürlich auch alle möglichen Funktionen für ein vollständiges Mitarbeiter Management. Es inkludiert die Verwaltung von Gehältern, Urlaubstagen, etc.

Das Tool hat einen intuitive Benutzeroberfläche. Persönliche Daten zu Gehalt und Person, wichtige Dokumente wie Arbeitszeugnisse und Arbeitsverträge sowie Abwesenheitszeiten lassen sich hier leicht verwalten. Zudem lassen sich die Abwesenheitszeiten von Kollegen und Kolleginnen im Blick behalten.

Die Kalenderdarstellung auf Monatsbasis ist etwas holprig geraten, da nur ein Monat mit Tagesuntergliederungen angezeigt werden kann. Besser wäre ein Darstellung in der mehrere Monate mit Tagesuntergliederung Einzug finden.

Abwesenheitszeiten können hier einfach und problemlos verwaltet werden. Das spart Zeit und erspart unnötige Kommuikationsschleifen, die solche Prozesse oft verlangsamen.

Personio ist besonders praktisch, um einen Überblick über meine Verfügbarkeiten und die Verfügbarkeiten meiner Kollegen zu haben. So kann ich z.B. einsehen, wer wann Urlaub hat und kann so Projekte einfacher planen. Natürlich kann ich auch selbst meinen Urlaub einplanen. Was dabei besonders praktisch ist, dass Personio Wochenenden und Feiertage automatisch bei der Urlaubsplanung abzieht so, dass man das nicht händisch selbst machen muss. Zusätzlich kann ich auf einen Blick die Geburtstage meiner Kollegen/innen einsehen und weiß daher immer, wem ich wann gratulieren darf!

Ich empfinde die Navigation teils als nicht besonders übersichtlich. Ich würde mir wünschen, dass es eine wöchentliche Übersicht für das ganze Team gibt, wo ich einsehen kann, wer im Urlaub ist. Aktuell muss man einzelne Personen suchen und sieht erst dann wann Person xy im Urlaub ist.

Ich nutze Personio hauptsächlich zum Planen meiner Urlaubstage und zum Eintragen der Tage, an denen ich krank war. Gelegentlich schaue ich auch zur Projektplanung in die Urlaubsplanung meiner Kollegen, um Aufgaben so passend zu verteilen.

Die Nutzeroberfläche ist sehr strukturiert. Die Nutzung der Funktionen ist sehr intuitiv und ansprechend. Änderungen lassen sich leicht vornehmen. Außerdem ist das Tool sehr übersichtlich gestaltet, sodass man beispielsweise nicht nur Abwesenheiten sehen kann, aber auch wann Kollegen wieder zurück sind

Das Tool könnte noch besser mit anderen Tools verbunden sein, um z.B. Termine, Geburtstag und Abwesenheiten zu synchronisieren. Die App fürs Smartphone ist sehr unübersichtlich und es sind weniger Optionen verfügbar.

Gutes Tool, um Änderungen von persönlichen Daten vorzunehmen und Abwesenheiten zu beantragen. Es ist sehr intuitiv und daher leicht zu nutzen. Das Dashboard bietet einen guten Gesamtüberblick wie z.B. Geburtstag, Abwesenheiten, Rückkehr.

Personio erfüllt seinen Zweck, ich habe einen guten Überblick über mein Team. Wenn es etwas zu tun gibt, meldet sich Personio auch per Mail – dadurch wird nichts vergessen.

Die Karriereseite mit offenen Stellenanzeigen ist nicht so flexibel anzupassen, wir wir es gerne würden. Beispielsweise würden wir Bewerber gerne nach Abschicken einer Bewerbung auf eine Danke-Seite schicken, um hier mit Tracking-Snippets zu arbeiten. Dies ist aktuell nicht möglich.

Als schnell wachsendes Startup wollten wir eine Möglichkeit, das Personalmanagement effizienter abzuwickeln. Die meisten Personen in der Firma nutzen Personio nun um Urlaubs- oder Krankheitstage zu melden, Bewerber zu screenen und das eigene Team zu managen. Wir haben einen engen Draht zu Personio und kriegen schnellen Support bei jeglichen Fragen.

Personio hat viele Features, welche den Arbeitsalltag erleichtern. Unterteilung in Gruppen und entsprechende gemeinsame Anwesenheitskalender sind insbesondere bei einer Home-Office lastigen Arbeitsweise essentielle Faktoren. Weiterhin können Mitarbeiter ihre Daten jederzeit einsehen und auch aktualisieren. Durch einen Autorisierungsprozess kann ein Vorgesetzter die Änderungen dann auch bestätigen. Integration über SSO mit M365 ist immer eine Erleichterung, da sich ein Passwort weniger gemerkt werden muss.

Die vorhandene Zeiterfassung hat leider nur einen sehr begrenzten Funktionsumfang. Es können jediglich Stunden auf den Tag erfasst werden. Es gibt keine Möglichkeit die Tätigkeiten eines Mitarbeiters nachzuverfolgen. Für Projektbasiertes Arbeiten gibt es somit keine Validierung der tatsächlich benötigten Zeit.

Personio wird genutzt um einen Anwesenheitskalender zu führen und steuerlich relevante Daten dem Arbeitgeber über einen einfachen Weg direkt im Profil zur Verfügung zu stellen. Dadurch werden lästige Mails mit sehr relevanten Dokumenten erspart und mit einem höheren Sicherheitsaspekt verarbeitet. Mittels Gruppenberechtigungen können Anwesenheiten einzelner Mitarbeiter eingesehen werden, wodurch sich gerade im Home-Office sich mehr Gewissheit über die Verfügbarkeit ergibt.

die Überischtlichkeit der Dokumente ist sehr gut, man hat alles an einem Ort. Die Bedienung ist sehr einfach. Insbesondere die Urlaubs- bzw. Abwesenheitsbuchung eines MA ist sehr übersichtlichtlich und einfach zu bedienen. Praktisch ist auch, dass man die Abwesenheit seiner Kolleg*innen sehen kann. Sehr gut ist auch, dass man seine eigenen Verträge und seine Gehaltsübersicht digital an einem Ort hat.

Eine Verknüpfung der Abwesenheit mit Google Calendar und Mail wäre praktisch, damit die Abwesenheitsnachrichten und der Kalender nicht separat gepflegt werden müssen bei einer Abwesenheit.

ich kann sehr einfach meine HR-Themen bearbeiten und wichtige Dokumente einsehen. Besonders die Buchung von Urlaub ist sehr einfach und intuitiv.

Das Tool bietet für jeden Betrieb ein Dashboard für alle innerbetrieblichen und organisatorischen Tätigkeiten. Angefangen von der Team-Struktur pro Land, über Urlaubsanträge bis hin zu notwendigen Kontaktdaten für die Personalabteilung. Insgesamt ist der gesamte Aufbau sehr gut und klar. Man kann eine Einsicht bekommen über all seine Arbeitskollegen weltweit. Zusätzliche Sheets fallen komplett weg.

Keine ernennenswerten Mängel. Das Tool erfüllt sein dasein.

Der Urlaub kann relativ schnell und mit wenigen Klicks eingereicht werden. Gleiches gilt für Krankheitstage. Die Personalabteilung hat über das Tool alles auf einen Blick über jeden Mitarbeiter. Es spart sehr viel Zeit und Aufwand und ist ein guter Helfer für jeden Mitarbeiter bzgl. Personal-Themen.

Alles in einem Tool: In Personio sehe ich auf einen Blick meine bestätigten sowie eingereichten, aber noch nicht bestätigten Urlaubstage und habe Zugriff auf all meine HR-Dokumente und Personalinformationen inklusive eingereichter Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, Arbeitsvertrag und Gehalt.

Mir persönlich gefällt das Tool gut und ich habe nichts zu bemängeln – ich benutze aber auch nur wenige Funktionen.

Ich beantrage meine Urlaubstage und kann dafür die Urlaube meiner Kolleg*innen berücksichtigen, so dass es nicht zu Überschneidungen kommt. Ich reiche Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ein und sehe HR-Daten ein – wie zum Beispiel wann meine Probezeit zu Ende ist. Außerdem sehe ich welche Position und Email-Adresse Kolleg*innen haben, was auch sehr hilfreich ist.

Alle Daten einfach online - das gefällt mir am besten. Egal ob Personaldaten ändern oder Urlaub einreichen, alles geht mit nur ein paar Klicks. Keine Zettel einreichen, die verloren gehen oder nie an ihrem Ziel ankommen.

Für Einsteiger ist die Anwendung am Anfang ein wenig unübersichtlich, aber da kommt man schnell rein.

Bei Personio habe ich einen Überblick über alle Daten, die für mich wichtig sein können. Sobald sich da etwas ändert, kann ich das easy über Personio selbst ändern oder ändern lassen. So geht nichts verloren und sowohl meine Vorgesetzten als auch ich haben jederzeit alles im Blick.

Am Besten gefällt mir, dass Personio echt einfach und selbsterklärend in der Handhabung ist. Abwesenheiten, Personalinformationen, Stundenbuchung, Verträge - alles mit einem einfachen Klick einzusehen. Toll!

Sehr praktisch wäre die integrierte Funktion, über Personio einen Arbeitsplatz im Büro buchen zu können, was gerade in Zeiten der Pandemie viele Arbeitgeber wünschen.

Ich nutze das Tool in erster Linie für die Beantragung meiner Abwesenheiten sowie die Möglichkeit Urlaubszeiten meiner Kolleg:innen einzusehen.

Mir gefällt sehr, dass Personio ziemlich selbsterklärend ist. Das Beantragen von Urlaubstagen und Homeoffice ist wirklich einfach. Außerdem gefällt mir, dass man sich in Personio einen Google Kalender-Eintrag für die Geburtstage und Abwesenheiten der Kolleg*innen generieren lassen kann. So hat man solche wissenswerten Infos direkt auf einen Blick, ohne immer manuell im Tool nachschauen zu müssen.

Ich finde es sehr unpraktisch, dass das Tool Feiertage und Wochenenden nicht berücksichtigt, wenn ich längere Urlaube eintrage. So muss ich z.B. während der Weihnachtstage mehrere Urlaubsanträge einreichen, um keine Urlaubstage für die Weihnachtsfeiertage oder das Wochenende abgezogen zu bekommen.

Ich nutze Personio hauptsächlich, um Urlaubsanträge einzureichen. Ich finde es sehr praktisch, dass ich meine Urlaubstage und auch die Details zu meinem Arbeitsvertrag alle gebündelt in diesem Tool sehen kann.

Einfaches Eintragen der Arbeitsstunden, Urlaubsanträge und Abwesenheiten können hier ohne Probleme getätigt werden. Abwesenheiten der Kollegen kann ebenso durch ein Feld eingesehen werden. Jeder User hat eine Bio, in der man die Abteilung, Kostenstelle und den Vorgesetzten einsehen kann.

Ich würde mir eine Kommentarspalte wünschen und die Möglichkeit mit Kollegen direkt zuschreiben. Ebenso finde ich die App noch nicht gut durchdacht. Vieles ist noch nicht richtig durchdacht.

Wir erfassen mit Personio unsere Arbeitsstunden und Abwesenheiten. Der Vorteil von Personio ist, die einfache Benutzeroberfläche. Ebenso Abteilungsbedingt einzusehen welche Person Abwesend ist.

I love the clear design and easy usability of the tool. It's great that Personio is one Hub for all your employee-related information. I cannot only view and plan holidays for me and my team members but can also review all my personal data as well as all information regarding my benefits like Jobrad or employer-funded pension. This makes keeping track of my personal data easy as 1, 2, 3.

There's nothing I would change about the tool.

Sometimes it isn't easy to align on holidays with your team members but with Personio it's fairly easy to not only plan my own but align it with other project members even outside of my team.

Einfaches Dashboard, schnell zu handeln, Reminderfunktion für Urlaubsanträge des Teams. Überblick über Abwesenheiten aller Personen im Unternehmen.Sehr übersichtliches Tool, dass einem die offenen Aufgaben direkt auf der Startseite anzeigt.

Keine Kritik, das Tool erfüllt alle Anforderungen, die ich als Teamlead habe.

Urlaubsfreigaben, Verfügbarkeiten, Dokumente und Daten von Mitarbeitern wie Verträge und Bankdaten ablegen und speichern.

Die einfache Handhabung und die selbsterklärende Erstellung von Profilen erleichtern den Arbeitsalltag. Personio ermöglicht einen schnellen Überblick über alle wichtigen Daten der Mitarbeiter:innen und die Profile sind leicht zu bearbeiten. Durch den strukturierten Aufbau kann man gerade als Mitarbeiter:in den operativen Aufwand sehr leicht verkleinern.

Um Berichte zu erstellen, muss man ein wenig mehr Zeit einplanen. Da das Laden von Berichten teilweise sehr lange dauert, kann das den schnellen Überblick über die Daten erschweren. Die Einstellung der Rechte/Rollen ist manchmal etwas schwierig. So können kleine Anpassungen leider direkt alles lahm legen, daher immer genau drauf achten was geändert wird, damit es notfalls rückgängig gemacht werden kann.

Der Abwesenheitsstatus von Mitarbeiter:innen wird übersichtlich abgebildet. Außerdem kann man in Personio direkt Dokumente in den Akten der Mitarbeiter:innen erstellen, speichern und unterschreiben lassen. Mitarbeiter:innen können auch Atteste selbstständig hochladen. Durch die Möglichkeit der Mitarbeiter:innen alles eigenständig einzutragen, erleichtert es den Arbeitswand auf der Personalseite.

Am besten an Personio ist eigentlich die Übersicht die das Tool mir gibt in sämtlichen Wegen. Einerseits kann ich das Tool nutzen um Arbeitszeiten und Urlaubstage einzutragen und einzusehen, anderseits nutze ich das Tool um Bewerber zu managen. Ich weiß auf einen Blick, wann wer Urlaub hat, krank ist und wer in meinem Unternehmen wo sitzt. Wie soeben erwähnt nutzen wir Personio seit neuestem auch für das Bewerbermanagement. Die Prozesse sind unkompliziert und transparent. Bewerber Interview und Ab-und Zusagen können leicht verzeichnet werden und ich kann genau einsehen, wo der Kandidat steckt. Daher gefällt mir die Transparenz und das Organisationswesen von Personio.

Tatsächlich könnte die Oberfläche noch nutzerfreundlicher gestaltet sein. Es ist zb auf den ersten Blick nicht ganz ersichtlich wie man Urlaube einträgt. Auch nutzt man für die Beantragung von Urlaub aber auch Krankheit dasselbe Feld. Das kann zu schnellen Fehlern führen. Mir fehlt auch eine Übersicht wo ich meine Urlaubstage und die meiner Kollegen noch besser überblicken kann.

Ich verarbeite meine und die Daten meiner Kollegen in Personio - es hilft mir den Überblick der Mitarbeiter zu bewahren. Darunter laufen speziell: Urlaube, Abwesenheiten, Krankheiten, Organigram des Unternehmens, Bewerbermanagment (von Interviews bis Einstellung). Der Der Vorteil ist hierbei, dass ich mir ganz einfach eine Auswertung ziehen kann über die Bewerbungen, Einstellungen und Interview Anzahl. Logischerweise vereinfacht das den Bewerbungsprozess enorm.

Die einfache Oberfläche und das man sogar ohne Schulung viel selbst durchschaut. Ich finde mich in dem Tool zurecht und kann Berichte ziehen ohne vorher eine Schulung besucht zu haben, was meiner Meinung nach für die einfache Handhabung des Tolls spricht.

Vieles ist noch nicht ausgereift bzw. noch in der Entwicklung - das wird in ein paar Jahren anders sein. Beispielsweise wollten wir schauen ob man Schulungen oder ähnliches auf eine charmante Art tracken kann und haben dafür noch keine schöne Lösung gefunden.

Transparenz für Anträge wie z.B. Urlaub, Abwesenheiten etc. Außerdem legen wir dort Daten der Mitarbeiter ab und können auch Dokumente wie bspw. die Unterlagen der Mitarbeitergespräche ablegen. Aber auch das Recruiting-Modul wird genutzt.

Schlichter und nutzerfreundlicher Design. Sehr leicht und intuitiv zu nutzen. Alle notwendige Daten und Seiten-Bereiche sind leicht zu finden und sind in einem Ort gebündelt. Ein sehr übersichtliches Tool notwendige Dokumente und Informationen auf der Schnelle zu finden. Entwickelt sind immer weiter mit zusätzlichen Features.

Technische Fehlern kommen vor, wie zum Beispiel die Urlaubstage werden nicht immer gespeichert und kann zu spätere Probleme führen. Die App von Personio ist nicht sehr hilfreich und wird von mit gar nicht benutzt. Manche Funktionen werden nicht abgedeckt (wie z.B. Desk-Booking oder Ressourcen-Planung), daher sind auch weitere Tools zusätzlich nötig.

Ich nutze Persionio hauptsächlich zur Buchung von meinen Urlaubstagen und Homeoffice-Tagen. Es ist aber auch nützlich, wenn ich meine Dokumente, wie Verträge und Onboarding wieder finden muss. Es ist auch Hilfreich um Informationen über Kollegen nachzuschlagen und die Erinnerung an kommenden Geburtstagen hat mich auch mehrmals gerettet.

Besonders hilfreich ist, dass Mitarbeiter:innen selbst Daten eingeben und ändern können. Urlaubsanträge können ebenfalls direkt über das Tool an Vorgesetzte geschickt werden. Außerdem gibt es eine übersichtliche Abwesenheitsliste mit Filteroption.

Bei der Integrierung anderer Tools gehen manche Infos teilweise verloren, das ist schade und umständlich zu lösen.

Wir benutzen Personio zum Datenmanagement unserer Mitarbeiter, für Urlaubsanträge, Abwesenheiten, und als laufende Mitarbeiterkartei. So haben wir alles übersichtlich an einem Ort.

Personio ist recht umfangreich in seinen Funktionen. Man Organisationen & Gehälter verwalten und hat mit wenigen Klicks die gewünschten Reportings im Blick. Für Personalverantwortliche absolut geeignet um den Überblick für HR-Themen zu behalten: Personalakten und alle damit verbundenen Themen lassen sich einfach und übersichtlich verwalten. Die Dashboards sind sehr nutzerfreundlich gestaltet und insgesamt lässt sich das Tool gut customizen! An sich, eine gute Software, wenn große Teile von HR-Aufgaben abgedeckt werden sollen.

Als Software, die im Recruiting genutzt werden soll, noch deutlich ausbaubar. Im Vergleich zu anderer Recruitingsoftware gibt es hier, meines Erachtens, zu wenige Optionen um Recruiting omnichannel zu verzahnen. Außerdem muss man für die Einrichtung und das Erlernen der Workflows etwas an Geduld mitbringen.

Als Freelancer habe ich das Tool bei verschiedenen Kunden im Recruiting kennengelernt. Bewerbermanagement lässt sich in der Basis gut abdecken.

Als Anwender von Personio kann ich einfach und bequem meinen Urlaub verwalten. So sehe ich meinen Resturlaub, den Übertrag vom letzten Jahr und habe eine Statistik meiner bereits verplanten Tage in den verschiedenen Kategorien. In einem Kalender kann ich bequem meine Tage heraussuchen und habe verschiedene Kategorien an freien Tagen die ich auswählen kann. So kann ich auch Homeoffice buchen oder halbe Tage (Vormittag oder Nachmittag) eintragen. Über eine Mail erfahre ich dann, ob meine Urlaubstage dann auch freigegeben wurden. Über den Kalender kann ich dann auch bequem sehen, ob Kollegen an bestimmten Tagen frei haben oder wann Feiertage sind.

Personio hat eigentlich keine großen Nachteile, denn es tut was es soll und dies ohne Ausfälle, Probleme oder Bugs. Der nächste Schritt wäre sicher noch die gesamt Verwaltung des Daseins als Angestellter, also nicht nur Urlaub und Krankheitstage, sondern auch Personalakte, Weiterbildungen und Vertragsunterlagen.

Die einfache und bequeme Verwaltung der Urlaubs-, Krankheits- und Homeoffice-Tage, ohne dass ich selbst rechnen muss oder in Excel-Sheets Einträge machen muss.

Personio ist die Lösung für alle Themen im Bereich HR. Von Recruiting über klassische Personalthemen wie Ablage von Arbeitsverträgen, Lohnabrechnungen oder der Verwaltung von Mitarbeitern ist alles abgedeckt. Das erspart uns als Unternehmen enorm viel Arbeit und gibt Zeit zurück. Durch die Mitarbeiterakte können wir dort Lohnabrechnungen, Urlaubsplanung der Mitarbeiter und auch Gehaltsanpassungen und Feedback an einem Ort ansehen. Andernfalls müsste man sich mit Excel Tabellen und zig anderen Quellen behelfen. Das Recruiting Modell ist super hilfreich, da man viele händische Schritte hier auch automatisieren kann und mit Vorlagen arbeiten kann, die man nach Bedarf anpassen kann. Durch die zentrale Suche kann ich nach Bewerber:in oder Mitarbeiter:in suchen ohne dafür das Tool wechseln zu müssen. Für unser Unternehmen spart das viel Zeit und vor allem Nerven.

Das initiale Setup ist sehr umfangreich und erfordert Zeit. Hier bietet Personio jedoch eine umfangreiche Hilfe-Sektion mit der man hier schnell zur richtigen Lösung gelangt sowie ein sehr gutes Onboarding mit Schritt für Schritt Anleitung, die einem das Leben sehr erleichtert. Die Anfangsinvestition zum richtigen Aufsetzen lohnt sich jedoch langfristig und ist gut angelegt.

Wie bilden damit den gesamten Bereich Personal ab. Dies wäre sonst nur möglich mit mehreren Lösungen oder durch selbst gebaute Excel Tabellen. Hier ist Personio eine Erleichterung, da ich einen zentralen Hub habe wo ich alles verwalten kann, was die Mitarbeiter als auch die Bewerber unserer Firma betrifft. Wir entdecken regelmäßig weitere Funktionen die uns das Leben erleichtern, etwa die Slack Integration, mit der man automatisch eine Nachricht erhält, wenn z.B. jemand im Urlaub ist. Das ist sehr praktisch.

Personio ist in unserem Unternehmen der Dreh- und Angelpunkt im Bezug auf alle Personalthemen. Als 100% Remote Unternehmen nutzen wir die Funktionalität voll aus, zur Zeiterfassung, Abwesenheit/Urlaubserfassung, für Feedbackzyklen, Recruiting, On- und Offboarding. Das Tool hat sehr viel zu bieten und stetig kommen neue Funktionen und Optimierungen hinzu. Der Kundenservice antwortet schnell und ist engagiert im Bezug auf Verbesserungsvorschläge.

Wir sind sehr zufrieden mit der Software und haben nichts zu bemängeln.

Personio fungiert als zentraler Hub, die Arbeitszeit wird erfasst, Urlaubsanträge eingereicht, Dokumente zur Lohnabrechnung hinterlegt, außerdem als digitale Personalakte mit Arbeitsverträgen etc. des Weiteren nutzen wir Personio für den gesamten Recruitingprozess, beginnend mit der Integration auf unserer Karriereseite um dort Jobpostings zu veröffentlichen. Von dort gelangen alle Bewerbungen direkt in die Software, was den Arbeitsaufwand extrem verringert. Auch das Onboarding und Offboarding von Mitarbeiter:innen werden von der Software begleitet, Erinnerungen und Fälligkeitsdaten ermöglichen es uns, effizient zu arbeiten und Deadlines einzuhalten.

Personio bietet für den Mitarbeiter als auch für den Personaler ein gutes Tool um relevante Informationen zur Personalie zu hinterlegen und zu verwalten. Als Nutzer gefällt mir besonders, dass ich alle Dokumente einsehen kann. Ich weiß wann und welche Person etwas an meinen Daten geändert hat. Positiv ist auch die einfache Struktur des Tools hervorzuheben. Die Übersichtsseite zeigt alle relevanten Elemente auf den ersten Blick und verbirgt gleichzeitig sensiblen Daten. Von dort aus gelangt man zu den weiteren wichtigen Funktionen wie Abwesenheits- oder auch Anwesenheitseinstellungen. Ernorm hilfreich ist es auch, dass man Basic Informationen zu seine Kollegen bekommt, wie Anwesendheit, Urlaub, Abteilung und Geburtstage.

Bisher hatte ich keine Probleme mit dem Tool. Eine Filterfunktion in der Übersicht aller Mitarbeiter für einen ganz bestimmten Zeitraum wäre praktisch. Das würde die Urlaubsplanung verleichert.

Wir nutzen das Tool intern um Abweseheiten wie Urlaub, Home Office oder auch Fortbildung zu planen und einzutragen. Ein Pluspunkt ist, dass auch der AU-Schein direkt in Personio hinterlegt werden kann. Ein großer Vorteil der Nutzung besteht zudem darin, dass es möglich ist einzusehen wann welcher Kollege Urlaub oder Homeoffice hat. So kann man den Teamurlaub besser planen und vermeiden, dass alle Kollegen gleichzeitig im Urlaub sind. Praktisch ist auch, dass Personio dir auf der Übersichtssseite anstehende Geburtstage anzeigt, so kann nichts vergessen werden.

Personio ist übersichtlich gestaltet und in den Grundfunktionen einfach zu nutzen. Aus Mitarbeitersicht braucht man keine lange Einführung und kann sofort seine Daten bearbeiten oder Abwesenheitsanfragen erstellen. Arbeitsverträge lassen sich direkt über Personio versenden und unterschreiben. So hat man alle Daten und Unterlagen direkt in der digitalen Personalakte. Auch das Recruiting über Personio funktioniert gut. Zu jeder ausgeschriebenen Stelle können die Bewerber leicht geprüft und bearbeitet werden und dank der E-Mail Vorlagen lassen sich z.B. eingehende Bewerbungen einfach und schnell beantworten.

Es wäre schön, wenn man das Design bzw. die Farben des Tools verändern könnte, um es an das eigene Corporate design anzupassen, so wie es bei der Karriereseite möglich ist.

Wir nutzen Personio hauptsächlich für Personalmanagement, Abwesenheiten und Recruiting. Mitarbeiter können ihre relevanten Daten direkt in Personio einsehen, Änderungen vornehmen und ihre Abwesenheitsanträge stellen. Dadurch sparen wir viel Zeit und Mühe im Arbeitsalltag.

Die Nutzeroberfläche von Personio ist sehr übersichtlich. Tägliche Arbeitszeiterfassung wird direkt nach dem Login auf der Startseite ermöglicht, inklusive Pausentracking. Ebenfalls werden auf der Startseite Abwesenheiten, Urlaube und sogar Geburtstage der Kollegen getracked. User gelangen auf einen Klick zu Abwesenheitsanfragen (Urlaub, Krankheit, etc.) und können ausstehende Anfragen direkt einsehen. Hochgeladene Atteste vom Arzt und andere Dokumente werden bei Personio gespeichert und können nachträglich einfach eingesehen werden.

Das Tracking der ausstehenden Urlaubstage ist teilweise unzuverlässig. Mir wurden nach Vertragsänderung und Erhöhung der zustehenden Urlaubstage noch Monate danach von Personio zu wenige angezeigt, weshalb ich immer wieder mit unserer HR Abteilung in Kontakt treten musste um sicherzugehen, wie viele ausstehende Urlaubstage ich wirklich noch habe.

Ich benutze Personio vor allem zum tracken meiner eigenen Abwesenheiten, wann ich Urlaub hatte, krank war, etc. Darüber hinaus hilft mir Personio mir einen Überblick über meine persönlichen Daten zu verschaffen: Gehalt, Personalinformationen, Benefits (u.A. betriebliche Altersvorsorge), ggf. Aufenthaltserlaubnis und Payroll Informationen.

Das Tool ist sehr leicht zu bedienen, die Inhalte sind übersichtlich aufbereitet und ich kann mich leicht durch die verschiedenen Optionen navigieren. Ich kann zum Beispiel schnell sehen, wer aus meinem Team aktuell abwesend ist, wer sich im Home Office befindet oder wer als nächstes Geburtstag hat. Es gibt auch die Möglichkeit, dass ich meine persönlichen Daten wie Personalinformationen, Notfallkontakte, Benefits und Payroll Informationen einfach einsehen bzw. bearbeiten kann. Ich kann auch sehr sehr einfach Sonderurlaub oder unbezahlten Urlaub beantragen, ohne das ich komplizierte Formulare ausfüllen muss.

Wenn man eine Abwesenheit für z.b. zwei Woche eingetragen hat, können nicht einzelne Tage entfernt/verschoben werden, es muss immer erst der komplette Eintrag gelöscht werden.

Ich habe auf einem Blick eine Übersicht zu meinen Abwesenheiten bzw. verfügbaren Urlaubstagen. Ich kann leicht neue Abwesenheiten beantragen und werden per E-Mail informiert, wenn ein Antrag angenommen/bearbeitet wurde. Ich kann auch leicht Informationen zu meinem Vertrag einsehen, wie sich mein Gehalt entwickelt hat und welche Benefits ich aktuell bekomme.

Die Übersichtlichkeit und das es leicht verständlich aufgebaut ist. Es ist sehr systematisch und der User kann das System an sich anpassen. Man hat Reiter genauso wie in einer analogen Akte. man kann die Verträge erstellen und die Zeugnisse. Es ist einfach sehr effizient.

es gibt nichts, was mir nicht gefällt. Alles ist übersichtlich. ich habe keine Anmerkung hierzu.

Vertragserstellung, Vertragsänderung, Zeugniserstellung, Lohnerhöhung. Übersicht der Abwesenheiten. Rundum es ist stimmig und sehr gut durchdacht.

Mit wenigen Schritten, kann ich meiner Personalabteilung meine Daten zusenden. Durch den Unternehmenskalender sehe ich die Urlaubseinträge meiner Kollegen, welche mir beim Planen hilft. Ebenso ist es möglich direkt auf der Startseite seine Arbeitsstunden einzutragen ohne großes geklicke durch die Anwendung. Auch Urlaubsanträge oder Abwesenheitsanträge sind mit nur einem Klick auf der Startseite zu erreichen. Rund um Um für mich eine gelungene Anwendung.

Schön wäre es, wenn man die Anwendung mehr auf sein Unternehmen Personalisieren könnte.

Ich nutze Personio um meine Arbeitszeit, Abwesenheit und Urlaubszeit zu verwalten. Ich sehe in der Nutzung eine Hilfe für Vorgesetzte und HR. Schneller zugriff und Überblick über Arbeitsstunden und Anträge

Die Software ist sehr intuitiv zu bedienen, übersichtlich (man sieht z. B. auf der Startseite direkt die An- und Abwesenheiten der Teammitglieder) und sie erleichtert unserer HR-Kollegin pauschale Aufgaben, wie bspw. verpflichtend zu hinterlegende Dokumente.

Es gab immer mal wieder Probleme beim Login und die Funktionalität war gefühlt so basic wie der Look.

Ich sehe auf einen Blick An- und Abwesenheiten der Kolleg*innen, ich kann sehr einfach Dokumente uploaden, die meine HR-Kollegin von mir braucht (bei uns z. B. Impfnachweise bei der Arbeit mit Kindern oder Kurzarbeits-Vertragsanhänge).

Personio verfügt über ein klares und verständliches Design. Es ist leicht in der Bedienung und verfügt über ein gutes Angebot an Funktionen, wie das Management von Daten des Personals, Urlaubskalender. Die Planung und Abwicklung HR relevanter Prozesse wird auf diesem Weg vereinfacht.

Aus der Sicht als Mitarbeiterin kann ich wenige Nachteile bzw. Verbesserungen erkennen. Es könnte einen modernen, optischen Feinschliff vertragen.

Ich nutze zum Eintragen meiner Abwesenheit und Krankheitstage. Zusätzlich werden die Arbeitszeiten der Werkstudent*innen erfasst. Diese Aufgaben lassen sich durch die Übersichtlichkeit sehr gut durchführen.

Am HR Software Tool Personio mag ich am liebsten die einfach Handhabung, das schlichte aber dennoch tolle Design und das endlich alle HR Aufgaben an einem gesammelten Ort stattfinden können: Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement und die eigenständige Bearbeitung der Daten für die Mitarbeiter. Der Kundenservice ist ebenfalls top. Alle AP die wir bisher hatten haben uns super betreut und schnell mit uns Lösungen geschaffen.

Der einzige Aspekt der mir bisher negativ aufgefallen ist, ist der, das manche Berechtigungen für einige User mal sichtbar sind und mal nicht. Für Mitarbeiter, die beispielsweise personenbezogene Daten nicht einsehen sollen, ist das natürlich nicht so optimal. Das Problem haben wir aber bereits an Personio weitergegeben.

Ein tolles intuitives und einfach zu bedienendes Tool das alle HR Aufgaben an einem gesammelten Ort abdeckt und dazu noch ein cooles Design bietet.

Mir gefällt am besten, dass das Tool übersichtlich und einfach zu bedienen ist. Keine ewig versteckten Features, die man nicht findet sondern alles am richtigen Ort. Des weiteren ist das Bewerbermanagement gelungen und auch die Personaldaten inklusive Unterlagen wie Führungszeugnisse und Zertifikate sind an einem Ort.

Bislang kann ich nichts negatives über Personio sagen.

Wir lösen das Bewerbermanagement Unternehmensintern mit Personio. Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen können darauf zugreifen und ihre Aufgaben hier einfach erledigen. Gerade für den Bewerbungsprozess ist es gut, dass man Zu - und Absagen direkt aus Personio heraus versenden kann.

Personio zeigt mir direkt, was ich wissen möchte. Ich kann sehen wann wer Urlaub genommen hat um Aufgaben besser planen zu können. Ich kann direkt meine Angaben für das Unternehmen einsehen und ändern, Arbeitszeugnisse und andere Dateien abrufen und mehr.

Die Freigaben sind manchmal etwas holprig und auch die Benachrichtungen könnten smarter sein. Kompliziertere Sachverhalte sind ebenfalls schwer darzustellen. Ich würde mir bessere Einführungen und Tutorials wünschen um besser mit dem Tool umgehen zu können.

Terminliche Probleme löst Personio hervorragend. Es erspart außerdem häufige Gänge zur Personalabteilung oder Telefonate mit dieser und ist somit sehr Zeiteffizient. Das gleiche gilt für die Kommunikation mit Vorgesetzten bezüglich Urlaub und Krankheit.

Die Mitarbeiter können viele Dinge eigenständig erledigen, wie Abwesenheit beantragen, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen hochladen, Daten aktualisieren und vieles mehr.

Man wird nach relativ kurzer Zeit automatisch ausgeloggt, bekommt es aber nicht eindeutig mit. So kann es sein, dass man einen Eintrag macht und erst nach dem Speichern merkt, dass man ausgeloggt war und der Eintrag nicht gespeichert wurde.

Durch Personio wird der Personalabteilung sehr viel Arbeit abgenommen. Vieles was bei uns zuvor manuell von uns erledigt werden musste, können wir heute durch Personio ganz einfach direkt durch die Mitarbeiter erledigen lassen.

Wenn man sich noch mit Prozessen, z.B. für Urlaubsanträge, herumschlagen musste, die per Mail oder haptisch bearbeitet werden mussten, ist Persiono ein wahr gewordener Traum. Spart viel Zeit, speziell bei der administrativen Führung von Teams. Für Mitarbeiter: Alle meine Daten auf einen Blick (z.B. auch die Payroll Daten), Beantragen von Abwesenheiten, stets aktueller Blick auf meinen genommen Urlaub und den Resturlaub. Fortlaufende Dokumentation und Einsicht in dieselbe z.B. von Jahresgesprächen. Upload von Qualifikationen wie z.B. Zertifikate. Für Führungskräfte: Alle meine Mitarbeiter und Informationen/Daten meiner Mitarbeiter auf einen Blick. Easy Urlaubsplanung und Administration aller Anfragen zur Vermeidung von Überschneidungen, Doku der Gehaltsentwicklung meiner Mitarbeiter über die Jahre. Zeitnahe Notification/Reminder per Mail bei neuen Anfragen/Aufgaben. Planung und Doku von Mitarbeitergesprächen sowie Historie Entwicklung der Mitarbeiter auf Basis der vereinbarten Ziele.

Da gibt es nicht viel, teilweise, wenn Aufgaben eingestellt werden, zur Erledigung, z.B, die Organisation eines Shootings für ein Mitarbeiterbild, ist der Workflow nicht ganz klar bzw. was zu tun ist. Ansonsten gibt es nichts zu beanstanden.

Administrative Führung meines Teams, Genehmigung Urlaube, Planung von Urlauben, Planung, Set und Dokumentation Mitarbeitergespräche.

Wir setzen Personio für alle Personalthemen wie Recruiting, Abwesenheiten und Vertragsthemen ein. Vor allem der Recruiting Bereich ist übersichtlich und man kann jederzeit nachvollziehen, welche Bewerber sich an welcher Stelle im Pool befinden. Auch die eigene Entwicklung ist im Profil gut einsehbar inkl. Dokumente, Protokolle und Gehältern. Im Krankheitsfall lassen sich die Atteste hier ebenfalls hochladen, sodass keine Zettelwirtschaft notwendig ist.

In der App sind noch deutlich weniger Features möglich als im Browser. Da gibt es noch einen immensen Nachholfbedarf. Wenn Einladungen zu Bewerbungsgespräch über Personio verschickt werden und man auf diese mit Ablehnung reagiert, gibt es keine automatische Weiterleitung an den Organisator – sprich man muss ihr/ihm dann immer manuell noch schreiben, dass der Termin bitte verlegt werden muss.

Handhabung verschiedener Personalthemen wie Verträge, Anwesenheiten und eigenes Recruiting. Gerade in Puncto Recruiting behält man so gut den Überblick über alle Bewerber:innen.

Personio hat eine selbsterklärende Oberfläche mit allen Funktion die ich mir als Arbeitgeber wünsche. Ich kann sehen weraus meiner Organisation demnächst Geburtstag hat (sehr hilfreich!), kann den eingetragenen Urlaub meiner Teamkollegen sowie mein persönlich Profil meiner persönlichen Daten (Gehalt, Urlaub, Steuerklasse etc.). Zusätzlich kann ich unkompliziert Urlaub einreichen und sehe dort ebenfalls ob Kollegen zum gleichen Zeitraum bereits frei haben.

Ich konnte bis jetzt noch nichts negatives feststellen.

Verwaltung meiner persönlichen Daten sowie das Eintragen von Urlaub.