Personio Reviews (368)
AI-generated summary
What users say about Personio
Based on 368 reviews
Personio is valued for its user-friendly interface and comprehensive features, including employee data management, absence tracking, and recruiting tools. Many appreciate its ability to streamline HR processes and improve team transparency. However, some users report occasional technical issues and find certain features, such as reporting and mobile app functionality, limited. Customization options and integration with other software could also be improved. Despite these drawbacks, Personio is generally seen as a helpful tool for managing HR tasks and employee information.
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Filter and sorting
“Datenschutzfreundlich, verständlich, digital”
5.0
SS
Older than 12 months
Sandra Schnehagen
Validated Reviewer
CHRO
- 1-50 employees
- Industry: Großhandel
What did you like?
Die einfache Handhabung gefällt uns allen am besten! Wir haben überwiegend positive Rückmeldungen unserer Mitarbeiter*innen erhalten. Wir verwalten mit Personio alle Personaldaten (Personakte, Urlaubsplanung, weitere Dokumente) ausschließlich digital.
What did you not like?
Es gibt bereits die Funktion eines Onlinemeetings. Ich wünsche mir für die online-Schulung im Datenschutz die Möglichkeit, Schulungen ohne Termin zu nutzen. Derzeit stellen wir die Datenschutzschulung auf unserem internen Netzwerk bereit. Interessant wäre hierfür eine Funktion in Personio.
Which problems are you solving with the product?
Digitalisierung von Urlaubsplanung und -beantragung, Aktenanlage und -verwaltung, Zeitersparnis. Neue Mitarbeitende können innerhalb weniger Minuten angelegt und vertraglich eingebunden werden, ohne dass ein persönlcihes Treffen stattfinden kann. Man kann wohl auch das Recruiting über personio abwickeln, wir nutzen das jedoch nicht.
“Intuitives Mitarbeiter*innen Verwaltungstool”
5.0
A
Older than 12 months
Anna
Validated Reviewer
Influencer Marketing Managerin at
Motel a Miio GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Glass, Ceramics & Concrete
What did you like?
Am besten gefällt mir, dass ich Urlaube, Home-Office und Überstundenabbau mit einem Klick beantragen kann und alle wichtigen Informationen an einem Ort finde.
What did you not like?
Habe ich bisher noch nichts entdeckt. Ich habe mich direkt von Anfang an zurecht gefunden und fand die handhabe intuitiv und leicht verständlich
Which problems are you solving with the product?
Ich kann meine Stunden tracken, ich kann sehen, wann meine Kolleg*innen frei haben oder im Homeoffice sind und ich kann ganz einfach meinen Urlaub beantragen.
“Sehr übersichtliche Personalsoftware zum Zeitrracking und zur Urlaubsplanung”
4.5
A
Older than 12 months
Anna
Validated Reviewer
SEO Team Manager
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
What did you like?
Mir gefällt die einfache Handhabung sehr gut. Das Tool ist eigentlich selbsterklärend, und man kann dort einfach und schnell Zeiten tracken oder Urlaube einplanen.
What did you not like?
Es fällt mir nichts ein, was mir noch gefallen würde an Personio.
Which problems are you solving with the product?
Mit Personio lösen wir unser Zeitracking, unsere Urlaubsplanung und Freigabe sowie die Bereitstellung aller personalrelevanter Daten. Der Vorteil ist, dass die Handhabung leicht ist, und einem keine Zeit nimmt im Arbeitsalltag.
“Das beste Personalmanagement Tool”
4.5
C
Older than 12 months
Clarissa
Validated Reviewer
Praktikantin Copywriting at
Select World
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
What did you like?
Personio ist viel einfacher und intuitiver als vergleichbare Tools. Alle wichtigen Informationen und Daten sind immer einen Klick entfern. Ebenfalls super hilfreich ist der Kalender, in dem sämtliche Abwesenheiten übersichtlich dargestellt werden.
What did you not like?
Ich finde die mobile App noch ein klein wenig verwirrend. Beim Einreichung einer Krankmeldung hatte ich Schwierigkeiten, das kann aber auch daran liegen, dass ich das Tool erst sehr kürzlich verwende. Ansonsten alles top!
Which problems are you solving with the product?
Mit Personio lassen sich Abwesenheiten und Abwesenheitsanträge easy verwalten. Ebenso sind alle wichtigen Dokumente wie Gehaltsabrechnungen und Co. gesammelt abrufbar. Das tool ist sehr praktisch und nützlich gestaltet, direkt auf der Startseite beispielsweise auch „Corporate Benefits“, die ich ansonsten beinahe vergessen hätte.
“Einfache Handhabung, Intuitives Interface, Laufende Updates 👍🏻”
5.0
A
Older than 12 months
Ann-Kristin
Validated Reviewer
Operations Director
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
What did you like?
Kein Anlegen von Ordern/Akten mehr nötig, alles ist an einem Platz und bildet die komplette Personal- und Bewerber:innenverwaltung ab. Gleichzeitig bleibt das Interface aber intuitiv bedienbar und wirkt nicht bürokratisch.
What did you not like?
Anfangs wirken die Einstellungen sehr verschachtelt, daran gewöhnt man sich aber schnell :)
Which problems are you solving with the product?
- Bewerbermanagement ist vereinheitlicht und deutlich beschleunigt - keine Excel-Tabellen mehr, um Personaldaten abzugleichen oder Berichte zu erstellen - Alle Prozesse (Recruiting, Onboarding, Performance, Entwicklung, Ab- und Anwesenheiten und Offboardings) in einem einzigen Tool ---> Personio macht HR-Themen schneller und strukturiert perfekt vor
“Stundenmanagement gut gelöst”
3.0
C
Older than 12 months
Christina
Validated Reviewer
Praktikant Text / Konzeption at
ressourcenmangel GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
What did you like?
Besonders mag ich die Cloud Lösung und die urlaubsplanung ist sehr leicht durchzuführen. Alles in einem ist personio auch sehr übersichtlich gestaltet und leicht zu verstehen. Die Mobile App finde ich sehr praktisch.
What did you not like?
Die onboarding Sachen haben etwas Zeit in Anspruch genommen und waren nicht ganz so einfach reinzukommen. Das ich komplett alleine meine Stunden erfassen muss ohne schon zumindest vorgegeben stempelzeiten in die ich nur noch meine Aufgaben eintragen muss. Das ich alles sehr genau eintragen muss.
Which problems are you solving with the product?
Die urlaubsplanung und meine Wochenübersicht. Dass ich auch noch nachträglich meine Stunden ergänzen kann ohne direkt einen komplizierten Umbuchungsprozess durchlaufen zu müssen.
“Sehr intuitives HR Tool zur für Mitarbeiter”
4.0
N
Older than 12 months
Nina
Validated Reviewer
Senior Affiliate Specialist
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
What did you like?
Personio hat ein sehr intuitives Interface welches dem Mitarbeiter ermöglicht, viele Dinge zu seinem Account selber zu managen.
What did you not like?
Es gibt "To Do" Listen, welche stetig relativ penetrant auf "nicht erfüllt" stehen obwohl ggf. nur ein Punkt fehlt. Es kann auch dazukommen, dass angezeigt wird, dass ein Punkt fehlt obwohl z.B. ein Upload stattgefunden hat.
Which problems are you solving with the product?
Urlaub sowie Krankheitseinreichungen aber auch um Gehaltsabrechnungen so persönliche Information wie zum Beispiel eine Adressänderung kann in diesem Tool eigenständig durchgeführt werden.
“Umfassendes Tool für alle Belange rund um Personal”
5.0
M
Older than 12 months
Moritz
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Protofy
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Mit Personio gelingt es, die ganzen Excel-Spreadsheets abzulösen, die sich kleine und mittelständische Unternehmen aufbauen. Managed unkompliziert die gesamte Employee-Journey von Recruitung über Onboarding, Feedback, Gehaltsentwicklung und Offboarding. Sehr umfangreiche und vollständige Funktionspalette. Viele Integrationen.
What did you not like?
Mir fehlen hier und da Details wie z.B. Gehaltsbenchmarks mit der Branche oder interne Analysen wie Gender Pay Gap.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben vorher alle Personalprozesse mit Spreadsheets und anderen ungeeigneten Tools wie Confluence abgebildet. Hier gibt es ein Tool, das wirklich für Personalmanagement gemacht ist. Recruiting, Onboarding, Personalentwicklung, Feedback, Gehalt, Dokumentenmanagement.
“Personio macht HR für jeden Laien möglich”
4.5
L
Older than 12 months
Levke
Validated Reviewer
Email Marketing & CRM Manager at
andrevenue GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
What did you like?
Personio ist ein Tool, welches HR für das gesamte Unternehmen einfach zugänglich und übersichtlich macht. Ich als Laie, finde alles auch einen Blick. Die User Interface ist simple, aber erfüllt voll ihren Zweck. Urlaub/Abwesenheit kann einfach eingetragen werden, Gehaltsabrechnung sind immer sicher online zugänglich und man weiß genau wo man alle wichtigen Dokumente finden kann.
What did you not like?
Auch wenn die Plattform simple und übersichtlich ist, muss man manchmal doch überlegen wie man wo hinkommt bzw. es ist nicht immer klar, was man eintragen muss. Als Laie bin ich mir manchmal nicht sicher, ob ich Daten "richtig" eingetragen hab, aber in der Regel funktioniert das alles trotzdem wie es soll.
Which problems are you solving with the product?
Die Kommunikation mit meinem Manager wird so viel leichter gemacht bzw. der direkte Kontakt mit dem Manager ist mit Personio gar nicht nötig. Mein Manager kann alles in Personio nachsehen und bestätigen und es muss nicht groß hin und her telefoniert oder geschrieben werden.
“HR Software zur Übersicht der Personalien”
2.5
D
Older than 12 months
Dennis
Validated Reviewer
Art Director at
PUSHH
- 1-50 employees
- Industry: Design
What did you like?
Guter Einblick in die eigenen Personaldaten, sowie eine gute Übersicht über Urlaube und anderweitige Abwesenheiten.
What did you not like?
Die Freigabe der Urlaube läuft noch nicht immer ganz rund und führt manchmal zu Konflikten mit der als Vertretung eingetragenen Person.
Which problems are you solving with the product?
Planung des Jahresurlaubs in Abstimmung mit den eingetragenen Urlauben anderer Kollegen, sowie ein digitaler Überblick meiner Personaldaten.
“Easy and efficient tool”
4.5
K
Older than 12 months
Kira
Validated Reviewer
Brand Management at
VIVERE
- 51-1000 employees
- Industry: Consumer Goods
What did you like?
The simplicity of the tool. It’s very user friendly and fulfils all HR needs. It’s good for performance tracking and setting KPIs. Very modern HR tool that makes it a very easy way to manage a large number of employees.
What did you not like?
Perhaps the Interfaxe could be a little cooler and ability to personalise for company branding.
Which problems are you solving with the product?
Managing KPIS and tracking performance of holidays. Storing data and successful on boarding of new employees
“Gute HR Softwarelösung”
4.5
A
Older than 12 months
Andreas
Validated Reviewer
COO at
Invincible Brands
- 51-1000 employees
- Industry: Cosmetics
What did you like?
Mit Personio haben wir alle relevanten HR Aspekte in einer Software abgebildet (HR Admin, Gehalt, Urlaubsmgmt, Performance Mgmt, Recruiting etc.). HR Prozesse zB Freigabe von Urlaub lassen sich somit einfach abbilden und werden gut dokumentiert.
What did you not like?
Für Teilbereiche zB Recruiting gibt es noch stärkere Einzellösungen wie Greenhouse oder Workable. Jedoch sind diese dann nicht vollständig integriert.
Which problems are you solving with the product?
Wir können mit Personio alle relevanten HR Prozesse bei uns abdecken. Damit haben nur ein Tool mit einer Datenbasis und müssen nicht switchen.
“Eine solides Tool für digitale Personalthemen”
5.0
C
Older than 12 months
Christiane
Validated Reviewer
COO at
PUSHH Pahnke und Schwieger GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Graphic Design
What did you like?
Alle Themen rund um Personalmanagement lassen sich dort abbilden und die Mitarbeitenden können ihr Profil selber pflegen: An- und Abwesenheiten, mit Angabe der verschiedenen Hintergründe, alles an Dokumenten kann individuell hochgeladen werden: AU-Bescheinigungen, Semesterbescheinigungen, Verträge und Gehaltsabrechnugnen. Eine Verknüpfung mit Datev ist möglich (als Extra Feature)
What did you not like?
Mir fehlen verschiedene Möglichkeiten, Berichte zu ziehen: wie viele Einzeltage war ein Mitarbeitender krank, finden die Vertretungen tatsächlich statt. Die UX ist mittel, denn ich muss immer wieder ins Dashboard zurück, es fehlen Quick-Links.
Which problems are you solving with the product?
Digitale Personalakten, Verwaltung, Involvement der MA
“Super Plattform um alles im Blick zu haben”
4.5
J
Older than 12 months
Judith
Validated Reviewer
Marketing Managerin
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
What did you like?
Ich finde es super, dass alle wichtigen Dokumenten bspw. der Gehaltsabrechnung über Personio bereitgestellt werden können. Außerdem ist die Urlaubsansicht sehr übersichtlich gestaltet.
What did you not like?
Ich würde es sinnvoll finden, wenn bei manchen Uploads o.ä. vielleicht noch ein Button wäre, den man klicken könnte, bspw. wenn kein Arbeitszeugnis vom vorherigen Arbeitgeber vorhanden ist. So könnten die Aufgaben dann auch als erledigt markiert werden und es kommen nicht ständig Erinnerungen, das man dies noch tun muss.
Which problems are you solving with the product?
Ich plane meinen Urlaub über Personio, sehe meine Gehaltsabrechnung ein und haben somit alle relevanten Themen im Hinblick auf den Personalbereich im Auge. Gut finde ich außerdem, dass auch der Urlaub vom Team angezeigt wird, so behält man auch dort den Überblick.
“Gute Benutzerfreundlichkeit”
4.0
L
Older than 12 months
Lukas
Validated Reviewer
Mergers & Acquisitions at
thermondo GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt
What did you like?
Personio hat ein gut verständliche User Interface. Man wird über jegliche aktuelle Aufgaben oder Ereignisse per eMail informiert, was zur Benutzerfreundlichkeit für den Mitarbeiter beiträgt. Abwesenheiten lassen sich einfach beantragen und man kann unkompliziert zu seinem Account passende Dokumente hochladen. Außerdem kann man benötigte Daten per excel oder csv Export aus Personio exportieren.
What did you not like?
Die Software ist teilweise etwas buggy. Außerdem sind die für die Personalabteilung bspw. zur Optimierung der Bewerbungsprozesse und -kanäle benötigten Analytics nur sehr eingeschränkt vorhanden und es ist notwendig zusätzliche Analytics, außerhalb von Personio, einzusetzen.
Which problems are you solving with the product?
Ich habe Personio genutzt, um eine bessere Vorstellung der Mitarbeiterstruktur zu bekommen. Außerdem nutze ich Personio als Endnutzer zum Hochladen von Dokumenten und zum Beantragen von Abwesenheiten. Personio löst für mich das Problem der undurchsichtigen Prozesse der Personalabteilung, da ich beispielsweise alle Dokumente einsehen kann, die ich jemals HR zur Verfügung gestellt habe.
“Sehr übersichtlich und leicht zu verstehen”
4.0
V
Older than 12 months
Verena
Validated Reviewer
PR Consultant at
fischerAppelt
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
What did you like?
Ich habe Personio bei beiden meiner Arbeitgeber verwendet. Man kann leicht seine Lohnübersicht herunterladen sowie Urlaubstage beantragen. Die Nutzung ist selbsterklärend, was für mich zu guten Service dazu gehört.
What did you not like?
Mir wurde gesagt, dass man mit Personio auch Feedbackgespräche führen kann/ bzw. das Feedback festhalten kann. Meine Arbeitgeber haben dies bisher nicht verwendet. Für Arbeitnehmer könnte das Design noch ansprechender sein.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze Personio für meine Lohnabrechung, dabei ist alles übersichtlich. Außerdem beantrage ich meine Urlaubstage mit dem Tool. Zuletzt habe ich eine Übersicht von weiteren Mitarbeiter:innen nach denen ich suchen kann.
“Übersichtliche und einfach zu bediendeHR Software für kleine und mittelständische Unternehmen ”
5.0
S
Older than 12 months
Simon
Validated Reviewer
Werkstudent at
Ecovis
- 51-1000 employees
- Industry: Accounting
What did you like?
Die Teamübersicht bzw. Planung ist sehr hilfreich. Bisher wurde bei uns mit diversen Outlook Kalendern gearbeitet. Das hat zum Glück nun ein Ende
What did you not like?
Bisher ist Personio mit seinen Funktionen recht einfach gehalten. In Zukunft können wir bestimmt auf weitere Personen hoffen.
Which problems are you solving with the product?
Die Übersichtlichkeit der Abwesenheiten. Einreichen von Krankmeldungen. Urlaubsbeantragung
“Übersichtlich und einfach zu bedienen”
4.5
A
Older than 12 months
Annika
Validated Reviewer
Social Media Managerin at
dermanostic GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Hospital & Health Care
What did you like?
Personio ermöglicht es, dass man als Mitarbeiter/in direkten Einblick hat, wer wann im (Home) Office ist, Urlaub oder wegen Krankheit entschuldigt ist. Das vereinfacht die interne Kommunikation und hilft so bei der Organisation. Andersherum kann man diese Informationen auch einfach mit Kolleg/innen teilen.
What did you not like?
Die Ansicht des Kalenders ist für mich manchmal irreführend.
Which problems are you solving with the product?
Das hin- und her schreiben, ob der/die Kolleg/in im Büro ist hat ein Ende. Vor allem in der Corona-Zeit hat Personio in der Organisation der Bürokapazitäten unterstützt. Auch eigene Urlaubs- oder Home Office Anträge gehen schneller und man gesammelt alle Informationen und Daten, die benötigt werden.
“Einfaches Zeiterfassungstool, am Anfang aber etwas unübersichtlich”
3.0
P
Older than 12 months
Pia
Validated Reviewer
Projektmanagement
- 1-50 employees
- Industry: Internet
What did you like?
Man kann relativ schnell täglich seine Zeit buchen. Auch die Beantragung von Urlaub oder Krankheit ist schnell getätigt. Ich kann auch eine Urlaubsvertretung anfragen. Im Übersichtskalender sehe ich bei uns schnell, ob Kollegen Krank oder im Urlaub sind. Zudem habe ich eine Übersicht, wie viele Über- oder Minusstunden und wie viel Resturlaub ich noch hab. Hierzu muss ich entsprechend nicht regelmäßig ausrechnen oder in der Personalabteilung nachfragen.
What did you not like?
Am Anfang musste ich mich kurz zurechtfinden, nach ein paar Tagen, weiß man dann aber wie man wo klicken muss. Manchmal scheint das Programm noch ein paar Macken zu haben, diese sind bisher aber nicht so schlimm.
Which problems are you solving with the product?
Zeitbuchung jeden Tag, Urlaubseinreichung, Krankmeldungen, Überblick über die Anwesenheit der Kollegen.
“Umfangreiches Tool für jeden Mitarbeiter ”
5.0
H
Older than 12 months
Hanna
Validated Reviewer
Marketplace Manager at
happybrush
- 1-50 employees
- Industry: Consumer Goods
What did you like?
Als Mitarbeiter profitiere ich von sehr einfacher Handhabung und Digitalisierung meiner Dokumente. Z.B. stehen Gehaltsabrechnungen jederzeit zur Verfügung und ich kann schnell Dokumente und Atteste hochladen. Als Team Lead von einem sehr effizienten Bewerberprozess und Abwesenheiten wie Uraub meiner Team Member.
What did you not like?
Eigentlich bin ich sehr zufrieden. Die Übersichtlichkeit der anstehenden Urlaube könnte aber besser sein. Außerdem nutze ich nur die Desktop Version, App kann optimiert werden.
Which problems are you solving with the product?
HR-bezogene Prozesse wie Urlaubsverwaltung von mir und Team Membern, oder auch eigene Krankmeldung bzw. Atteste hochladen. Hauptsächlich aber für Bewerbermanagement und Kommunikation mit HR Abteilung über eingehende Bewerbungen.
“3 years experience with Personio”
3.5
J
Older than 12 months
Jonathan
Validated Reviewer
CRM developer at
HelloFresh
- 1001+ employees
- Industry: Food & Beverages
What did you like?
The UI is nice and understandable. It's very useful to be able to view your own information and update it easily in one place. Able to get info on team members you manage quickly and easily. The calendar is easy to use for requests (home office, vacation etc.) and the coloured system makes it very easy to visualise at a glance
What did you not like?
Search functionality is limited and it can be surprisingly difficult to get certain info at time. Where some info is stored can be counter intuitive and it takes some experience to know where to find some info.
Which problems are you solving with the product?
Tracking my own days (remote work, vacation, sick leave). Have access to team members info I manage (e.g. address for sending contracts during covid, birthday etc). Being able to request a substitute for when I'm unavailable. Having a quick reference point for info.
“tolles Tool für (fast) alle HR Themen”
5.0
C
Older than 12 months
Cindy
Validated Reviewer
Junior UX Designer at
Dept
- 51-1000 employees
- Industry: Information Services
What did you like?
Über Personio kann ich alle meine wichtigen Mitarbeiterinformationen einsehen und bearbeiten. Ich kann zudem wichtige Dokumente hochladen und einsehen. Außerdem lassen sich Urlaubsanfragen und -genehmigungen super leicht verwalten und man hat jederzeit einen guten Überblick über Urlaubstage und Gehalt.
What did you not like?
Was Personio noch zusätzlich einbinden könnte, wäre einen Büroplatz über ihre Webseite zu buchen. Dadurch würden sie andere Tools ablösen. Je mehr Funktionen innerhalb eines Tools möglich sind, desto besser.
Which problems are you solving with the product?
Durch Personio behalte ich jederzeit den Überblick über alle meine wichtigsten Informationen, Urlaubstage und Gehälter. Zudem sehe ich, wann genau Probezeiten oder Arbeitsverträge enden und kann persönliche Informationen einfach anpassen. Man hat alles an einem Ort und einer Stelle.
“Ein Tool mit vielen Möglichkeiten ”
4.5
K
Older than 12 months
Kristina
Validated Reviewer
Tech Recruiter at
Dept
- 1001+ employees
- Industry: Internet
What did you like?
In dem Tool lässt sich viel einbinden, wie beispielsweise Recruiting, Lohnabrechnungen und HR Admin. Die Benutzeroberfläche ist, nachdem Einstieg, sehr einfach und angenehm zu bedienen. Bei dem Einstieg kann man problemlos Support von den jeweiligen Mitarbeitenden von Personio erhalten. Personio bietet viele Integrationen mit anderen HR Tools.
What did you not like?
Die App funktioniert nicht einwandfrei und die Automatisierungsfunktionen könnten zum Teil noch verbesserten werden. Zudem ist es bisher nicht möglich eine Desk Booking Funktion einzubinden.
Which problems are you solving with the product?
HR Administration (Abwesenheiten, Pflege von Mitarbeiterdaten), Export verschiedener Daten (wie Geburtstage), Onboardings (Mitarbeitende können ihre Daten vor dem Start selbst eintragen)
“Absolute Empfehlung! Handhabung und Funktionalität sind on top!”
5.0
S
Older than 12 months
Sandra
Validated Reviewer
People Operations Specialis
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
What did you like?
Der Handlungsspielraum den man bei Personio hat ist unglaublich groß. Sei es die Rollenverteilung, die Möglichkeit Exporte zu ziehen, die man sich selbst "zusammenbaut" und die einfache Handhabung. Alles in Allem ein wunderbar einfaches HR-Tool mit allen Funktionen die man zur Mitarbeiterverwaltung benötigt.
What did you not like?
Die anteilige Urlaubsberechnung funktioniert nicht immer.
Which problems are you solving with the product?
Die Nutzung von Exporten ist ein absoluter Vorteil. Auch das vorausberechnen von Gehältern bei Stundenreduzierung ist sehr vorteilhaft. Auch die Vertrags- & Dokumentenerstellung
“Parktisches Tool, aber UX und UI könnten besser sein.”
4.0
G
Older than 12 months
Gesine
Validated Reviewer
Business Development
- 51-1000 employees
- Industry: Internet
What did you like?
Personio bietet eine übersichtliche, hilfreiche Abbildung der Mitarbeiter:innen und deren Stammdaten. Das Eintragen und Hinterlegen von Urlaub etc. ist sehr einfach und Anträge und Freigaben funktionieren unkompliziert. Die Bedienung ist überwiegend selbsterklärend.
What did you not like?
Der Umgang und das Einpflegen von Daten, Eintragen von Urlauben etc. ist relativ einfach, jedoch finde ich, dass an der Usability und Experience noch gearbeitet werden könnte. Die "Inforeiter" gehen etwas unter und die Kalenderansicht finde ich persönlich sehr unübersichtlich und könnte deutlich intuitiver gestaltet werden.
Which problems are you solving with the product?
Sehr einfache Bedienung, die den Arbeitsalltag nicht zusätzlich erschwert – sowohl aus HR- als auch Mitarbeitersicht. Ich habe einen guten Überblick über meine verfügbaren und bereits genommenen Urlaubstage, meine Kranken- und sonstige Abwesenheitszeiten und über meine Stammdaten und auch das Einreichen und Einbuchen ist sehr einfach.
“Übersichtliches Tool mit einfacher Handhabung ”
4.0
R
Older than 12 months
Rebecca
Validated Reviewer
Junior CRM Manager at
yamo AG
- 1-50 employees
- Industry: Consumer Goods
What did you like?
Das Tool ist sehr strukturiert aufgebaut, beinhaltet alle wichtigen Informationen des Mitarbeiters (Ferientage, Position, Entwicklungsmöglichkeiten, Performance Review, Lohnabrechnungen etc) und ist einfach zu bedienen.
What did you not like?
Manchmal funktioniert der Kalender zum Eintragen der Ferientage nicht damit die Request abgeschickt wird.
Which problems are you solving with the product?
Ferienplanung sowie Anfragen können einheitlich und über das ganze Unternehmen gehandhabt werden. Die Performance Review kann individuell gestaltet werden und hilft, Probleme oder Entwicklungsmöglichkeiten frühzeitig zu erkennen.
“Übersichtliches und gut organisiertes Tool”
5.0
M
Older than 12 months
Marina
Validated Reviewer
Visual Designer
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
What did you like?
Personio bietet sich in größeren Unternehmen ideal für die Organisation an. Bei uns wird dort alles eingetragen und hochgeladen. Du hast stets einen guten Überblick über die Urlaube und die Funktion der jeweiligen Kollegen. Das beste daran ist, dass das Tool die Digitalisierung vorantreibt, denn wir laden alle Dokumente und Abrechnungen digital dort hoch.
What did you not like?
Tatsächlich fällt mir nichts negatives zu dem Tool ein. Es lässt sich gut bedienen und ist für jeden verständlich. Die Oberfläche kann ggf. noch ein wenig aufgebessert werden, aber das ist auch Geschmackssache natürlich. Alles top.
Which problems are you solving with the product?
Ich habe sehr sehr viele Kollegen, Personio bietet ein klasse Überblick über alle Mitarbeiter. Auch das Organigram, welches bei uns genutzt wird, ist sehr praktisch, um herauszufinden, welcher Kollege welchen Vorgesetzten oder Ansprechpartner hat. Die Kalender Funktion mag ich besonders gern, da diese vor allem für die Sales Abteilung, die viel außer Haus arbeitet, viel Vorteil bietet.
“Macht die manuelle Kommunikation über Urlaube und Home-Office Tage obsolet”
4.5
C
Older than 12 months
Christian
Validated Reviewer
CMO at
dermanostic - Hautarzt per App
- 1-50 employees
- Industry: Hospital & Health Care
What did you like?
Personio ist wirklich einfach einzurichten und zu bedienen. Das ganze Team kann seine Stammdaten einpflegen und einfach ändern. Außerdem lässt sich über ein sehr flexibles Rechte-Management die Anträge und manuellen Genehmigungen auf ein Minimum reduzieren. So wird z.B. Urlaub manuell vom direkten Teamleader genehmigt, Homeoffice bedarf aber keiner manuellen Freigabe. Durch die Integration mit dem Team-Kalender weiß jeder immer wer im Home Office ist und es reduziert die individuelle Kommunikation auf ein Minimum.
What did you not like?
Es lassen sich keine Serientermine einrichten. Jeder Home Office Tag muss manuell eingetragen werden, wodurch regelmäßige Regelungen nicht so einfach umsetzen.
Which problems are you solving with the product?
Kommunikation über Urlaube und Home Office Tage war immer sehr zeitintensiv. Mit Personio ist die Abstimmung deutlich schneller und gleichzeitig transparent für das ganze Team.
“Basics Features Fehlen”
3.5
D
Older than 12 months
David
Validated Reviewer
UX Designer at
Fashion
- 51-1000 employees
- Industry: Fashion
What did you like?
Optik-Sieger - sehr intuitiv, gute Darstellung (wobei in letzter Zeit insbesondere im Bewerbermanagement für meine Begriffe verschlimmbessert wurde) super war der Implementierungsprozess über mehrere Wochen und kleine Schritte Mein Favorit ist das Abwesenheitsmanagement - für MA super einfach zu bedienen
What did you not like?
Es fehlen z. T. immer noch die HR-Basics - wenn ein MA ein Dokument hochlädt, erfahre ich es nicht, ich kann keine Kommentare, Aufgaben oder sonst irgendetwas im System hinterlegen ohne meiner Kollegin Dinge ohne eine zusätzliche Mail mitzuteilen; wenn jemand Überstunden in Urlaub umgewandelt hat und krank wird, muss man die Stunden manuell wieder gutschreiben etc. pp (das geht bei kleinen Firmen noch, ab einer gewissen Größe...keine Chance).
Which problems are you solving with the product?
Es ist super einfach zu implementieren und intuitiv zu bedienen.
“Übersichtliches und einfach zu bedienendes Tool”
5.0
F
Older than 12 months
Fabian
Validated Reviewer
New Business Manager at
Dept
- 1001+ employees
- Industry: Internet
What did you like?
Mir gefällt besonders gut, dass alles personelle, sei es Urlaubsanträge, Fortbildungen bzw. Mitarbeiterentwicklungen oder eine Übersicht der Mitarbeiter an einem Ort habe. Das Dashboard nach dem einloggen zeigt mir genau, welche Aufgaben aktuell bei mir liegen, wie viele Urlaubstage ich noch habe, oder aber auch, wer von meinen Kollegen heute Geburtstag haben oder Abwesend sind.
What did you not like?
Für mich gibt es zwei wesentliche Aspekte, die noch optimiert werden könnten. Das ist einerseits die die Benutzerführung, die sich zwar zuletzt stets verbessert hat, andererseits die Möglichkeit, detaillierte Reportings zu erstellen um so zukünftig die Resourcen zu planen.
Which problems are you solving with the product?
Das Tool wird bei uns primär für die Verwaltung der Mitarbeiter sowie Abwesenheiten verwendet. Dabei bekommt jeder Mitarbeiter eine gute Übersicht über seinen aktuellen Status, sei es Urlaubstage, offene Aufgaben oder auch die Abwesenheiten & Geburtstage von Kollegen.
“Praktisches Tool für den Arbeitnehmer, eher kompliziert für den Arbeitgeber”
3.5
S
Older than 12 months
Samira
Validated Reviewer
Angestellte at
E-Commerce
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
What did you like?
In Personio kann ich eine Liste aller aktuellen Mitarbeiter einsehen, ganz einfach Urlaub einreichen und jederzeit meinen Resturlaub abrufen. Besonders praktisch ist auch die Funktion, die Urlaubsplanung der Kollegen einsehen zu können - so kann man sicherstellen, dass immer jemand aus dem Team im Office ist. Wenn man längere Zeit krank war, und ein Attest einreichen muss, kann man dies auch super einfach über den "Abwesenheiten"-Bereich.
What did you not like?
Mir persönlich gefällt das Programm sehr gut. Es gab bei uns allerdings in der Vergangenheit ein Problem mit den Urlaubstagen aller Kollegen, da ein HR-Mitarbeiter sich in den Einstellungen verklickt hatte. Alles war durcheinander und niemand wusste mehr, wie viel Urlaub ihm oder ihr noch zustand. Daher würde ich sagen, dass das Programm von Arbeitgeber-Seite etwas übersichtlicher sein könnte, und dass wichtige Änderungen doppelt bestätigt werden müssen sollten.
Which problems are you solving with the product?
Wir Mitarbeiter nutzen Personio wie gesagt für die Urlaubsplanung, Krankmeldungen und um einen Überblick über alle Kollegen und deren Aufgabenbereiche zu bekommen. Unsere HR kümmert sich in Personio zusätzlich noch um das Bewerbermanagement und schaltet mithilfe der Anwendung Stellenanzeigen. Dies geht seht leicht und erspart den Kollegen viel Arbeit.
“HR weiter gedacht - viele HR Prozesse in einer Software”
4.5
B
Older than 12 months
Barbara
Validated Reviewer
Head of TA & EB at
commercetools
- 51-1000 employees
- Industry: Internet
What did you like?
Am besten gefällt mir, dass Personio die administrativen HR Tätigkeiten vereinfacht. Anträge wie Urlaub, Remote working oder Krankheitstage kann man innerhalb weniger Minuten bearbeiten und freigeben. Darüber hinaus ist es super, dass man eine Übersicht über seine Mitarbeitende hat und pro Mitarbeitende eine Übersicht mit Performance, Gehalt, etc.
What did you not like?
Weniger gut finde ich die ATS Version von Personio, da diese nur auf den DACH Raum fokussiert ist. Es wäre schön, wenn sich das Angebot hier auf globaler Ebene ausrollen lässt.
Which problems are you solving with the product?
Personio vereinfacht die HR Arbeit, alles auf einen Blick. Personio hilft uns dabei, einen guten Überblick zu bekommen und verhindert, dass manche Dinge untergehen. Vorteil von Personio ist die einfache Nutzung und die Userfreundlichkeit.
“Great HR software with a lot of features”
5.0
D
Older than 12 months
Dimitrios
Validated Reviewer
Data Consultant at
Dept
- 1001+ employees
- Industry: Internet
What did you like?
All documents are centrally located in my profile (contracts, amendments, insurance documents etc) together with all my information. Furthermore, there is a history of events that can help me keep track of when every change has happened. Lastly, requesting vacation days or special leave is made very easy and I can also see who among my colleagues is currently on vacation and when they will be back.
What did you not like?
There is not much to dislike, Personio does what it is supposed to do in an easy way. Maybe the homepage dashboard after logging in could be a bit prettier in terms of design.
Which problems are you solving with the product?
Personio solves issues with document availability, historical archive of changes in an employee's status/salary etc, as well as provides and easy way of tracking and requesting vacation days. On top of that it includes some extra different features such as the absence timeline, where you can see the vacation schedule of your team.
“good tool to check which colleagues are on holiday”
4.0
T
Older than 12 months
Tanasorn
Validated Reviewer
Solution Consultant at
Dept
- 1001+ employees
- Industry: Internet
What did you like?
I like that you can easily check which colleagues are on holidays on which dates. It's really useful when planning your own holidays to see when your colleagues are off so that you do not plan holidays around the same time as them. This is especially important in a consultancy as we always need some people in the project. The other aspect that I like is that the tool shows you how many days you have left in the year and how many you have already planned so you can really figure out your holidays ahead of time efficiently.
What did you not like?
The approval of the holidays is sometimes a bit annoying to deal with, because if your holidays are not approved yet, they are not factored into the "planned" or "taken" days. So you have to kind of remind yourself that you have requested 5 days but they have not shown up in the holiday balance yet. I also think the tool does not notify our team leads when we request for holidays because we always have to notify them once we make a request. It would make more sense if they were notified directly so we do not have to notify them again.
Which problems are you solving with the product?
Personio really allows us to efficiently plan and track our holidays in a transparent way. The main advantage of this tool is that you can also see your colleague's holiday schedule so you can plan yours accordingly.
“Personio ist ein super HR Tool”
4.0
J
Older than 12 months
Jennifer
Validated Reviewer
Senior Art Director at
DEPT
- 1001+ employees
- Industry: Internet
What did you like?
Mir gefällt sehr, dass man alle wichtigen Informationen auf einen Blick hat. Das Tool bietet eine gute Übersicht durch ein gut gestaltetes User Interface. Alle Infos werden zentral verwaltet und sind sehr leicht zu bearbeiten. Dinge wie Urlaubsanträge oder Krankmeldungen können einfach und direkt über das Tool organisiert werden. Kein unnötiges Mails schreiben oder Zettel ausfüllen mehr.
What did you not like?
Es könnte eine App geben die die Nutzung noch einfacher macht. So muss das Tool immer über den Browser geöffnet werden.
Which problems are you solving with the product?
Personio ist die zentrale Informationsverwaltung mit der ich meine Urlaubstage und Dokumente verwalte. Man hat immer alles auf einen Blick. Nett ist auch die Geburtstagsanzeige und die Anzeige wann Kollegen aus dem Urlaub zurück sind.
What did you like?
Kalender Funktion (Urlaubsplanung, Geburtstags- und Jubiläumsbenachrichtigungen, Möglichkeit relevante Daten zu exportieren). Intuitive Nutzung.
What did you not like?
Ich bin mit dem Tool zufrieden gewesen. Lediglich bei der Angabe der Urlaubstage, bzw. der restlichen, geplanten oder genommenen, muss ich meine Ruhe haben, um es fehlerfrei zu verstehen. ;)
Which problems are you solving with the product?
Ich kann sehr schnell wichtigen Daten und Infos über Mitarbeiter generieren und hilfsreiche Listen erstellen. (Anzahl alle Mittarbeiter, Status, Kontakt, Zuordnung nach Team oder Vorgesetzten etc.)
“The best digital choice to manage HR”
4.5
A
Older than 12 months
Antonio
Validated Reviewer
Data Management Consultant at
Dept Agency
- 1001+ employees
- Industry: Marketing and Advertising
What did you like?
I like how easy is Personio to understand. Its clear and modern interface allows you to navigate really easily and get used to the platform in no time. I like how easy is to manage your calendar so everyone can see.
What did you not like?
The Dashboard interface it might be a little bit overwhelming the first time you see it, because it might not be clear where to find the action you would like to perform. But as I said, it is really easy to get used to it.
Which problems are you solving with the product?
I can easily solve how to organise my schedule in regard with vacation time and not to interfere with my peers, therefore is really convenient to check whether is suitable or not the fact of taking vacation if you are doubting if your colleagues will take vacations the same time as you are!
“Übersichtlich, einfach und intuitives HR-Tool”
5.0
N
Older than 12 months
Nadeen
Validated Reviewer
Junior Frontend Developer at
Dept
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Mir gefällt an Personio, dass es sehr übersichtlich und strukturiert ist. Man sieht die Abwesenheiten, wer bis wann im Urlaub ist oder auch Geburtstage. Man kann sich alle Mitarbeiter der Firma zeigen um z.B. nach Abteilung filtern. In der Abwesenheitskalender kann man ganz einfach Urlaub beantragen oder Grund der Abwesenheit. Es gibt verschiedene -, die in verschiedene Farben aufgeteilt sind.
What did you not like?
Das Tool ist für kleinere Firmen sehr gut und einfach zu nutzen ist aber Basic gehalten. An der Funktionsumfang kann weiter gearbeitet werden. Mir fehlt die Funktion z.B. in der Abwesenheitskalender nach dem Grund "Abwesenheitsarten" zu filtern.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen Personio um Abwesenheiten zu beantragen und nachzuschauen, welche Kollegen fehlen bzw. arbeiten. Dokumente wie Krankmeldung oder Ähnliche hochzuladen.
“Personio - ein Allrounder HR Tool.”
4.5
L
Older than 12 months
Laura
Validated Reviewer
HR Manager at
EDEKA AG & Co KG
- 1001+ employees
- Industry: Retail
What did you like?
Personio vereint viele Funktionen eines Human-Ressource-Tools und ist gleichzeitig individuell auf die Bedürfnisse des Unternehmens anpassbar. Personio bietet flexible Darstellungsmöglichkeiten, verschiedene Trackinglisten für Mitarbeiter und ermöglicht ein einfaches Management von Teams (zB. Urlaubszeiten, Krankheitstage, etc. sind einfach von jedem Mitarbeiter im Tool einzutragen).
What did you not like?
Das Tool ist noch relativ langsam. Womöglich ist die Serverkapazität von Personio noch nicht optimiert. Für meine Firma dauert es relativ lange, um einfache Funktionen, zB. nach einem Mitarbeiter in der Personendatenbank zu suchen, relativ lange. Grade für große Unternehmen sollte hier die Performance optimiert werden.
Which problems are you solving with the product?
Personio meistert die Herausforderung, alle möglichen Human-Ressources Tools in einem einzigen System zu vereinen. Personio ermöglicht den Start des Recruitingprozess und hat ein intuitives Bewerbermanagement. Daran angeschlossen enthält das Tool natürlich auch alle möglichen Funktionen für ein vollständiges Mitarbeiter Management. Es inkludiert die Verwaltung von Gehältern, Urlaubstagen, etc.
“Sehr übersichtliches und einfach zu bedienendes Tool!”
4.5
M
Older than 12 months
Martin
Validated Reviewer
Senior Outreach Specialist at
Dept
- 1001+ employees
- Industry: Internet
What did you like?
Das Tool hat einen intuitive Benutzeroberfläche. Persönliche Daten zu Gehalt und Person, wichtige Dokumente wie Arbeitszeugnisse und Arbeitsverträge sowie Abwesenheitszeiten lassen sich hier leicht verwalten. Zudem lassen sich die Abwesenheitszeiten von Kollegen und Kolleginnen im Blick behalten.
What did you not like?
Die Kalenderdarstellung auf Monatsbasis ist etwas holprig geraten, da nur ein Monat mit Tagesuntergliederungen angezeigt werden kann. Besser wäre ein Darstellung in der mehrere Monate mit Tagesuntergliederung Einzug finden.
Which problems are you solving with the product?
Abwesenheitszeiten können hier einfach und problemlos verwaltet werden. Das spart Zeit und erspart unnötige Kommuikationsschleifen, die solche Prozesse oft verlangsamen.
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