Personio Reviews

Summary based on 371 user reviews

What users say about Personio

Personio is appreciated for its intuitive user interface and simple usability, which significantly facilitate areas like recruiting, absence management, and onboarding. Users also praise the excellent customer support of Personio. However, some users criticize the limited functions of the mobile version and weaknesses in reporting. Additionally, users report faulty time tracking, long loading times, and high costs, which can make Personio particularly unattractive for smaller companies. Despite these drawbacks, Personio efficiently optimizes central HR processes.

Still have questions?

4.3 (371) Based on 371 reviews
558%
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371 of 371 reviews

4.0
Older than 12 months

Qualität hat anscheinend seinen Preis

What did you like?

Personio bietet eine extrem aufgeräumte Nutzeroberfläche, was die Bedienung sowohl für Heavy-User, als auch für gelegentliche Nutzer extrem vereinfacht. Als Angestellter Mitarbeiter ist es sehr angenehm, dass sämtlich HR-Dokumente an einem Ort zugänglich sind.

What did you not like?

Als Start-Up muss man bei den hohen Lizenzpreisen insbesondere in der Frühphase der Unternehmung erstmal schlucken. Ich würde mich sehr freuen, wenn Personio sich über ein Lizenzmodell Gedanken macht, welches auch für Unternehmen in der Gründungsphase interessant ist. Denn realistisch sind hohe Kosten für HR-Tools in der Gründungsphase zu vermeiden, allerdings möchte man in der Regel von Beginn an das Beste Tool nutzen, um dann nicht später wechseln zu müssen.

Which problems are you solving with the product?

Das digitale on-Boarding inklusive automatisierter Zuweisung von Tasks und Abläufen. Außerdem wird die DATEV Schnittstelle genutzt.


Niklas

Project and Business Development Manager atMowbray Ventures

Investment Management

0–10 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months

Tolles HR tool mit allen notwendigen Funktionen

What did you like?

Große Erleichterung beim Rekrutierungsprozess sowie Freigabe von Urlaubsanfrage aus dem Team. Alle wichtigen Mitarbeiterinfos in einem Tool und es gibt eine App.

What did you not like?

Teilweise nicht ganz übersichtlich, die App ist leider noch sehr limitiert was die Funktionen angeht im Vergleich zur Desktopversion

Which problems are you solving with the product?

Recruiting und Interviewprozess alles an einem Ort, Urlaubsfreigaben und Vertretungen, Erinnerungen and Probezeit Ende, Vertragsende, Reviewgespräche etc.


Sarah

Head of Brand atPets Deli

Consumer Goods

101–200 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)Applicant Tracking Systems (ATS)
5.0
Older than 12 months

Ein übersichtliches Tool um alle seine Personalthemen auf einem Blick zu haben

What did you like?

Ich finde es gut, dass man bei Personio Krankmeldungen online hochladen kann, Abwesenheiten schnell eintragen kann und all seine Dokumente (Arbeitsvertrag und Co) auf einem Blick hat. In meinem vorherigen Job habe ich Personio auch für Talent Management genutzt, wenn ich neue Werkstudenten eingestellt habe. Ich find's super, dass man alles in Personio an Feedback hinterlassen kann und somit alle Kollegen Zugriff auf die Notizen haben, die am Recruiting-Prozess beteiligt sind. Das Recruiting verlief für uns somit sehr reibungslos

What did you not like?

Mir gefällt alles an Personio, keine Kritik von mir!

Which problems are you solving with the product?

Personio ist ein einheitlicher Ort, an dem alle Personalbezogenen Informationen abgelegt sind. Für mich als Mitarbeiter ist es sehr übersichtlich und transparent, gerade wenn man all seine Gehaltsnachweise dort gesammelt auf einen Blick findet. Ebenso cool finde ich es, dass Personio einen unterstützt, wenn man Arbeitszeugnisse anfertigen muss. Die Vorlagen sind sehr hilfreich für mich gewesen


Juliette

Strategic Online Marketing Manager atEprofessional GmbH

Marketing and Advertising

101–200 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)Applicant Tracking Systems (ATS)
5.0
Older than 12 months

Datenschutzfreundlich, verständlich, digital

What did you like?

Die einfache Handhabung gefällt uns allen am besten! Wir haben überwiegend positive Rückmeldungen unserer Mitarbeiter*innen erhalten. Wir verwalten mit Personio alle Personaldaten (Personakte, Urlaubsplanung, weitere Dokumente) ausschließlich digital.

What did you not like?

Es gibt bereits die Funktion eines Onlinemeetings. Ich wünsche mir für die online-Schulung im Datenschutz die Möglichkeit, Schulungen ohne Termin zu nutzen. Derzeit stellen wir die Datenschutzschulung auf unserem internen Netzwerk bereit. Interessant wäre hierfür eine Funktion in Personio.

Which problems are you solving with the product?

Digitalisierung von Urlaubsplanung und -beantragung, Aktenanlage und -verwaltung, Zeitersparnis. Neue Mitarbeitende können innerhalb weniger Minuten angelegt und vertraglich eingebunden werden, ohne dass ein persönlcihes Treffen stattfinden kann. Man kann wohl auch das Recruiting über personio abwickeln, wir nutzen das jedoch nicht.


Anonym

CHRO

Wholesale

11–50 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
5.0
Older than 12 months

Intuitives Mitarbeiter*innen Verwaltungstool

What did you like?

Am besten gefällt mir, dass ich Urlaube, Home-Office und Überstundenabbau mit einem Klick beantragen kann und alle wichtigen Informationen an einem Ort finde.

What did you not like?

Habe ich bisher noch nichts entdeckt. Ich habe mich direkt von Anfang an zurecht gefunden und fand die handhabe intuitiv und leicht verständlich

Which problems are you solving with the product?

Ich kann meine Stunden tracken, ich kann sehen, wann meine Kolleg*innen frei haben oder im Homeoffice sind und ich kann ganz einfach meinen Urlaub beantragen.


Anna

Influencer Marketing Managerin atMotel a Miio GmbH

Glass, Ceramics & Concrete

201–500 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months

Sehr übersichtliche Personalsoftware zum Zeitrracking und zur Urlaubsplanung

What did you like?

Mir gefällt die einfache Handhabung sehr gut. Das Tool ist eigentlich selbsterklärend, und man kann dort einfach und schnell Zeiten tracken oder Urlaube einplanen.

What did you not like?

Es fällt mir nichts ein, was mir noch gefallen würde an Personio.

Which problems are you solving with the product?

Mit Personio lösen wir unser Zeitracking, unsere Urlaubsplanung und Freigabe sowie die Bereitstellung aller personalrelevanter Daten. Der Vorteil ist, dass die Handhabung leicht ist, und einem keine Zeit nimmt im Arbeitsalltag.


Anonym

SEO Team Manager

Marketing and Advertising

51–100 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months

Das beste Personalmanagement Tool

What did you like?

Personio ist viel einfacher und intuitiver als vergleichbare Tools. Alle wichtigen Informationen und Daten sind immer einen Klick entfern. Ebenfalls super hilfreich ist der Kalender, in dem sämtliche Abwesenheiten übersichtlich dargestellt werden.

What did you not like?

Ich finde die mobile App noch ein klein wenig verwirrend. Beim Einreichung einer Krankmeldung hatte ich Schwierigkeiten, das kann aber auch daran liegen, dass ich das Tool erst sehr kürzlich verwende. Ansonsten alles top!

Which problems are you solving with the product?

Mit Personio lassen sich Abwesenheiten und Abwesenheitsanträge easy verwalten. Ebenso sind alle wichtigen Dokumente wie Gehaltsabrechnungen und Co. gesammelt abrufbar. Das tool ist sehr praktisch und nützlich gestaltet, direkt auf der Startseite beispielsweise auch „Corporate Benefits“, die ich ansonsten beinahe vergessen hätte.


Clarissa

Praktikantin Copywriting atSelect World

Marketing and Advertising

11–50 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
5.0
Older than 12 months

Einfache Handhabung, Intuitives Interface, Laufende Updates 👍🏻

What did you like?

Kein Anlegen von Ordern/Akten mehr nötig, alles ist an einem Platz und bildet die komplette Personal- und Bewerber:innenverwaltung ab. Gleichzeitig bleibt das Interface aber intuitiv bedienbar und wirkt nicht bürokratisch.

What did you not like?

Anfangs wirken die Einstellungen sehr verschachtelt, daran gewöhnt man sich aber schnell :)

Which problems are you solving with the product?

- Bewerbermanagement ist vereinheitlicht und deutlich beschleunigt - keine Excel-Tabellen mehr, um Personaldaten abzugleichen oder Berichte zu erstellen - Alle Prozesse (Recruiting, Onboarding, Performance, Entwicklung, Ab- und Anwesenheiten und Offboardings) in einem einzigen Tool ---> Personio macht HR-Themen schneller und strukturiert perfekt vor


Anonym

Operations Director

Marketing and Advertising

11–50 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)Applicant Tracking Systems (ATS)
3.0
Older than 12 months

Stundenmanagement gut gelöst

What did you like?

Besonders mag ich die Cloud Lösung und die urlaubsplanung ist sehr leicht durchzuführen. Alles in einem ist personio auch sehr übersichtlich gestaltet und leicht zu verstehen. Die Mobile App finde ich sehr praktisch.

What did you not like?

Die onboarding Sachen haben etwas Zeit in Anspruch genommen und waren nicht ganz so einfach reinzukommen. Das ich komplett alleine meine Stunden erfassen muss ohne schon zumindest vorgegeben stempelzeiten in die ich nur noch meine Aufgaben eintragen muss. Das ich alles sehr genau eintragen muss.

Which problems are you solving with the product?

Die urlaubsplanung und meine Wochenübersicht. Dass ich auch noch nachträglich meine Stunden ergänzen kann ohne direkt einen komplizierten Umbuchungsprozess durchlaufen zu müssen.


Christina

Praktikant Text / Konzeption atressourcenmangel GmbH

Marketing and Advertising

51–100 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.0
Older than 12 months

Sehr intuitives HR Tool zur für Mitarbeiter

What did you like?

Personio hat ein sehr intuitives Interface welches dem Mitarbeiter ermöglicht, viele Dinge zu seinem Account selber zu managen.

What did you not like?

Es gibt "To Do" Listen, welche stetig relativ penetrant auf "nicht erfüllt" stehen obwohl ggf. nur ein Punkt fehlt. Es kann auch dazukommen, dass angezeigt wird, dass ein Punkt fehlt obwohl z.B. ein Upload stattgefunden hat.

Which problems are you solving with the product?

Urlaub sowie Krankheitseinreichungen aber auch um Gehaltsabrechnungen so persönliche Information wie zum Beispiel eine Adressänderung kann in diesem Tool eigenständig durchgeführt werden.


Anonym

Senior Affiliate Specialist

Marketing and Advertising

101–200 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
5.0
Older than 12 months

Umfassendes Tool für alle Belange rund um Personal

What did you like?

Mit Personio gelingt es, die ganzen Excel-Spreadsheets abzulösen, die sich kleine und mittelständische Unternehmen aufbauen. Managed unkompliziert die gesamte Employee-Journey von Recruitung über Onboarding, Feedback, Gehaltsentwicklung und Offboarding. Sehr umfangreiche und vollständige Funktionspalette. Viele Integrationen.

What did you not like?

Mir fehlen hier und da Details wie z.B. Gehaltsbenchmarks mit der Branche oder interne Analysen wie Gender Pay Gap.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben vorher alle Personalprozesse mit Spreadsheets und anderen ungeeigneten Tools wie Confluence abgebildet. Hier gibt es ein Tool, das wirklich für Personalmanagement gemacht ist. Recruiting, Onboarding, Personalentwicklung, Feedback, Gehalt, Dokumentenmanagement.


Moritz

Geschäftsführer atProtofy

Information Technology and Services

11–50 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)Applicant Tracking Systems (ATS)
4.5
Older than 12 months

Personio macht HR für jeden Laien möglich

What did you like?

Personio ist ein Tool, welches HR für das gesamte Unternehmen einfach zugänglich und übersichtlich macht. Ich als Laie, finde alles auch einen Blick. Die User Interface ist simple, aber erfüllt voll ihren Zweck. Urlaub/Abwesenheit kann einfach eingetragen werden, Gehaltsabrechnung sind immer sicher online zugänglich und man weiß genau wo man alle wichtigen Dokumente finden kann.

What did you not like?

Auch wenn die Plattform simple und übersichtlich ist, muss man manchmal doch überlegen wie man wo hinkommt bzw. es ist nicht immer klar, was man eintragen muss. Als Laie bin ich mir manchmal nicht sicher, ob ich Daten "richtig" eingetragen hab, aber in der Regel funktioniert das alles trotzdem wie es soll.

Which problems are you solving with the product?

Die Kommunikation mit meinem Manager wird so viel leichter gemacht bzw. der direkte Kontakt mit dem Manager ist mit Personio gar nicht nötig. Mein Manager kann alles in Personio nachsehen und bestätigen und es muss nicht groß hin und her telefoniert oder geschrieben werden.


Levke

Email Marketing & CRM Manager atandrevenue GmbH

Marketing and Advertising

11–50 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
2.5
Older than 12 months

HR Software zur Übersicht der Personalien

What did you like?

Guter Einblick in die eigenen Personaldaten, sowie eine gute Übersicht über Urlaube und anderweitige Abwesenheiten.

What did you not like?

Die Freigabe der Urlaube läuft noch nicht immer ganz rund und führt manchmal zu Konflikten mit der als Vertretung eingetragenen Person.

Which problems are you solving with the product?

Planung des Jahresurlaubs in Abstimmung mit den eingetragenen Urlauben anderer Kollegen, sowie ein digitaler Überblick meiner Personaldaten.


Dennis

Art Director atPUSHH

Design

11–50 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months

Easy and efficient tool

What did you like?

The simplicity of the tool. It’s very user friendly and fulfils all HR needs. It’s good for performance tracking and setting KPIs. Very modern HR tool that makes it a very easy way to manage a large number of employees.

What did you not like?

Perhaps the Interfaxe could be a little cooler and ability to personalise for company branding.

Which problems are you solving with the product?

Managing KPIS and tracking performance of holidays. Storing data and successful on boarding of new employees


Kira

Brand Management atVIVERE

Consumer Goods

51–100 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months

Gute HR Softwarelösung

What did you like?

Mit Personio haben wir alle relevanten HR Aspekte in einer Software abgebildet (HR Admin, Gehalt, Urlaubsmgmt, Performance Mgmt, Recruiting etc.). HR Prozesse zB Freigabe von Urlaub lassen sich somit einfach abbilden und werden gut dokumentiert.

What did you not like?

Für Teilbereiche zB Recruiting gibt es noch stärkere Einzellösungen wie Greenhouse oder Workable. Jedoch sind diese dann nicht vollständig integriert.

Which problems are you solving with the product?

Wir können mit Personio alle relevanten HR Prozesse bei uns abdecken. Damit haben nur ein Tool mit einer Datenbasis und müssen nicht switchen.


Andreas

COO atInvincible Brands

Cosmetics

101–200 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Human Resource Management Systems (HRMS)
5.0
Older than 12 months

Eine solides Tool für digitale Personalthemen

What did you like?

Alle Themen rund um Personalmanagement lassen sich dort abbilden und die Mitarbeitenden können ihr Profil selber pflegen: An- und Abwesenheiten, mit Angabe der verschiedenen Hintergründe, alles an Dokumenten kann individuell hochgeladen werden: AU-Bescheinigungen, Semesterbescheinigungen, Verträge und Gehaltsabrechnugnen. Eine Verknüpfung mit Datev ist möglich (als Extra Feature)

What did you not like?

Mir fehlen verschiedene Möglichkeiten, Berichte zu ziehen: wie viele Einzeltage war ein Mitarbeitender krank, finden die Vertretungen tatsächlich statt. Die UX ist mittel, denn ich muss immer wieder ins Dashboard zurück, es fehlen Quick-Links.

Which problems are you solving with the product?

Digitale Personalakten, Verwaltung, Involvement der MA


Christiane

COO atPUSHH Pahnke und Schwieger GmbH


Graphic Design

11–50 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months

Super Plattform um alles im Blick zu haben

What did you like?

Ich finde es super, dass alle wichtigen Dokumenten bspw. der Gehaltsabrechnung über Personio bereitgestellt werden können. Außerdem ist die Urlaubsansicht sehr übersichtlich gestaltet.

What did you not like?

Ich würde es sinnvoll finden, wenn bei manchen Uploads o.ä. vielleicht noch ein Button wäre, den man klicken könnte, bspw. wenn kein Arbeitszeugnis vom vorherigen Arbeitgeber vorhanden ist. So könnten die Aufgaben dann auch als erledigt markiert werden und es kommen nicht ständig Erinnerungen, das man dies noch tun muss.

Which problems are you solving with the product?

Ich plane meinen Urlaub über Personio, sehe meine Gehaltsabrechnung ein und haben somit alle relevanten Themen im Hinblick auf den Personalbereich im Auge. Gut finde ich außerdem, dass auch der Urlaub vom Team angezeigt wird, so behält man auch dort den Überblick.


Anonym

Marketing Managerin

Marketing and Advertising

201–500 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.0
Older than 12 months

Gute Benutzerfreundlichkeit

What did you like?

Personio hat ein gut verständliche User Interface. Man wird über jegliche aktuelle Aufgaben oder Ereignisse per eMail informiert, was zur Benutzerfreundlichkeit für den Mitarbeiter beiträgt. Abwesenheiten lassen sich einfach beantragen und man kann unkompliziert zu seinem Account passende Dokumente hochladen. Außerdem kann man benötigte Daten per excel oder csv Export aus Personio exportieren.

What did you not like?

Die Software ist teilweise etwas buggy. Außerdem sind die für die Personalabteilung bspw. zur Optimierung der Bewerbungsprozesse und -kanäle benötigten Analytics nur sehr eingeschränkt vorhanden und es ist notwendig zusätzliche Analytics, außerhalb von Personio, einzusetzen.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe Personio genutzt, um eine bessere Vorstellung der Mitarbeiterstruktur zu bekommen. Außerdem nutze ich Personio als Endnutzer zum Hochladen von Dokumenten und zum Beantragen von Abwesenheiten. Personio löst für mich das Problem der undurchsichtigen Prozesse der Personalabteilung, da ich beispielsweise alle Dokumente einsehen kann, die ich jemals HR zur Verfügung gestellt habe.


Lukas

Mergers & Acquisitions atthermondo GmbH

Renewables & Environment

501–1,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.0
Older than 12 months

Sehr übersichtlich und leicht zu verstehen

What did you like?

Ich habe Personio bei beiden meiner Arbeitgeber verwendet. Man kann leicht seine Lohnübersicht herunterladen sowie Urlaubstage beantragen. Die Nutzung ist selbsterklärend, was für mich zu guten Service dazu gehört.

What did you not like?

Mir wurde gesagt, dass man mit Personio auch Feedbackgespräche führen kann/ bzw. das Feedback festhalten kann. Meine Arbeitgeber haben dies bisher nicht verwendet. Für Arbeitnehmer könnte das Design noch ansprechender sein.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Personio für meine Lohnabrechung, dabei ist alles übersichtlich. Außerdem beantrage ich meine Urlaubstage mit dem Tool. Zuletzt habe ich eine Übersicht von weiteren Mitarbeiter:innen nach denen ich suchen kann.


Verena

PR Consultant atfischerAppelt

Marketing and Advertising

201–500 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
5.0
Older than 12 months

Übersichtliche und einfach zu bediendeHR Software für kleine und mittelständische Unternehmen

What did you like?

Die Teamübersicht bzw. Planung ist sehr hilfreich. Bisher wurde bei uns mit diversen Outlook Kalendern gearbeitet. Das hat zum Glück nun ein Ende

What did you not like?

Bisher ist Personio mit seinen Funktionen recht einfach gehalten. In Zukunft können wir bestimmt auf weitere Personen hoffen.

Which problems are you solving with the product?

Die Übersichtlichkeit der Abwesenheiten. Einreichen von Krankmeldungen. Urlaubsbeantragung


Simon

Werkstudent atEcovis

Accounting

101–200 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months

Übersichtlich und einfach zu bedienen

What did you like?

Personio ermöglicht es, dass man als Mitarbeiter/in direkten Einblick hat, wer wann im (Home) Office ist, Urlaub oder wegen Krankheit entschuldigt ist. Das vereinfacht die interne Kommunikation und hilft so bei der Organisation. Andersherum kann man diese Informationen auch einfach mit Kolleg/innen teilen.

What did you not like?

Die Ansicht des Kalenders ist für mich manchmal irreführend.

Which problems are you solving with the product?

Das hin- und her schreiben, ob der/die Kolleg/in im Büro ist hat ein Ende. Vor allem in der Corona-Zeit hat Personio in der Organisation der Bürokapazitäten unterstützt. Auch eigene Urlaubs- oder Home Office Anträge gehen schneller und man gesammelt alle Informationen und Daten, die benötigt werden.


Annika

Social Media Managerin atdermanostic GmbH

Hospital & Health Care

11–50 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
3.0
Older than 12 months

Einfaches Zeiterfassungstool, am Anfang aber etwas unübersichtlich

What did you like?

Man kann relativ schnell täglich seine Zeit buchen. Auch die Beantragung von Urlaub oder Krankheit ist schnell getätigt. Ich kann auch eine Urlaubsvertretung anfragen. Im Übersichtskalender sehe ich bei uns schnell, ob Kollegen Krank oder im Urlaub sind. Zudem habe ich eine Übersicht, wie viele Über- oder Minusstunden und wie viel Resturlaub ich noch hab. Hierzu muss ich entsprechend nicht regelmäßig ausrechnen oder in der Personalabteilung nachfragen.

What did you not like?

Am Anfang musste ich mich kurz zurechtfinden, nach ein paar Tagen, weiß man dann aber wie man wo klicken muss. Manchmal scheint das Programm noch ein paar Macken zu haben, diese sind bisher aber nicht so schlimm.

Which problems are you solving with the product?

Zeitbuchung jeden Tag, Urlaubseinreichung, Krankmeldungen, Überblick über die Anwesenheit der Kollegen.


Anonym

Projektmanagement

Internet

11–50 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
5.0
Older than 12 months

Umfangreiches Tool für jeden Mitarbeiter

What did you like?

Als Mitarbeiter profitiere ich von sehr einfacher Handhabung und Digitalisierung meiner Dokumente. Z.B. stehen Gehaltsabrechnungen jederzeit zur Verfügung und ich kann schnell Dokumente und Atteste hochladen. Als Team Lead von einem sehr effizienten Bewerberprozess und Abwesenheiten wie Uraub meiner Team Member.

What did you not like?

Eigentlich bin ich sehr zufrieden. Die Übersichtlichkeit der anstehenden Urlaube könnte aber besser sein. Außerdem nutze ich nur die Desktop Version, App kann optimiert werden.

Which problems are you solving with the product?

HR-bezogene Prozesse wie Urlaubsverwaltung von mir und Team Membern, oder auch eigene Krankmeldung bzw. Atteste hochladen. Hauptsächlich aber für Bewerbermanagement und Kommunikation mit HR Abteilung über eingehende Bewerbungen.


Hanna

Marketplace Manager athappybrush

Consumer Goods

11–50 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)
3.5
Older than 12 months

3 years experience with Personio

What did you like?

The UI is nice and understandable. It's very useful to be able to view your own information and update it easily in one place. Able to get info on team members you manage quickly and easily. The calendar is easy to use for requests (home office, vacation etc.) and the coloured system makes it very easy to visualise at a glance

What did you not like?

Search functionality is limited and it can be surprisingly difficult to get certain info at time. Where some info is stored can be counter intuitive and it takes some experience to know where to find some info.

Which problems are you solving with the product?

Tracking my own days (remote work, vacation, sick leave). Have access to team members info I manage (e.g. address for sending contracts during covid, birthday etc). Being able to request a substitute for when I'm unavailable. Having a quick reference point for info.


Jonathan

CRM developer atHelloFresh

Food & Beverages

5,001–10,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
5.0
Older than 12 months

tolles Tool für (fast) alle HR Themen

What did you like?

Über Personio kann ich alle meine wichtigen Mitarbeiterinformationen einsehen und bearbeiten. Ich kann zudem wichtige Dokumente hochladen und einsehen. Außerdem lassen sich Urlaubsanfragen und -genehmigungen super leicht verwalten und man hat jederzeit einen guten Überblick über Urlaubstage und Gehalt.

What did you not like?

Was Personio noch zusätzlich einbinden könnte, wäre einen Büroplatz über ihre Webseite zu buchen. Dadurch würden sie andere Tools ablösen. Je mehr Funktionen innerhalb eines Tools möglich sind, desto besser.

Which problems are you solving with the product?

Durch Personio behalte ich jederzeit den Überblick über alle meine wichtigsten Informationen, Urlaubstage und Gehälter. Zudem sehe ich, wann genau Probezeiten oder Arbeitsverträge enden und kann persönliche Informationen einfach anpassen. Man hat alles an einem Ort und einer Stelle.


Cindy

Junior UX Designer atDept

Information Services

101–200 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months

Ein Tool mit vielen Möglichkeiten

What did you like?

In dem Tool lässt sich viel einbinden, wie beispielsweise Recruiting, Lohnabrechnungen und HR Admin. Die Benutzeroberfläche ist, nachdem Einstieg, sehr einfach und angenehm zu bedienen. Bei dem Einstieg kann man problemlos Support von den jeweiligen Mitarbeitenden von Personio erhalten. Personio bietet viele Integrationen mit anderen HR Tools.

What did you not like?

Die App funktioniert nicht einwandfrei und die Automatisierungsfunktionen könnten zum Teil noch verbesserten werden. Zudem ist es bisher nicht möglich eine Desk Booking Funktion einzubinden.

Which problems are you solving with the product?

HR Administration (Abwesenheiten, Pflege von Mitarbeiterdaten), Export verschiedener Daten (wie Geburtstage), Onboardings (Mitarbeitende können ihre Daten vor dem Start selbst eintragen)


Kristina

Tech Recruiter atDept

Internet

2,001–5,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
5.0
Older than 12 months

Absolute Empfehlung! Handhabung und Funktionalität sind on top!

What did you like?

Der Handlungsspielraum den man bei Personio hat ist unglaublich groß. Sei es die Rollenverteilung, die Möglichkeit Exporte zu ziehen, die man sich selbst "zusammenbaut" und die einfache Handhabung. Alles in Allem ein wunderbar einfaches HR-Tool mit allen Funktionen die man zur Mitarbeiterverwaltung benötigt.

What did you not like?

Die anteilige Urlaubsberechnung funktioniert nicht immer.

Which problems are you solving with the product?

Die Nutzung von Exporten ist ein absoluter Vorteil. Auch das vorausberechnen von Gehältern bei Stundenreduzierung ist sehr vorteilhaft. Auch die Vertrags- & Dokumentenerstellung


Anonym

People Operations Specialis

Marketing and Advertising

501–1,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.0
Older than 12 months

Parktisches Tool, aber UX und UI könnten besser sein.

What did you like?

Personio bietet eine übersichtliche, hilfreiche Abbildung der Mitarbeiter:innen und deren Stammdaten. Das Eintragen und Hinterlegen von Urlaub etc. ist sehr einfach und Anträge und Freigaben funktionieren unkompliziert. Die Bedienung ist überwiegend selbsterklärend.

What did you not like?

Der Umgang und das Einpflegen von Daten, Eintragen von Urlauben etc. ist relativ einfach, jedoch finde ich, dass an der Usability und Experience noch gearbeitet werden könnte. Die "Inforeiter" gehen etwas unter und die Kalenderansicht finde ich persönlich sehr unübersichtlich und könnte deutlich intuitiver gestaltet werden.

Which problems are you solving with the product?

Sehr einfache Bedienung, die den Arbeitsalltag nicht zusätzlich erschwert – sowohl aus HR- als auch Mitarbeitersicht. Ich habe einen guten Überblick über meine verfügbaren und bereits genommenen Urlaubstage, meine Kranken- und sonstige Abwesenheitszeiten und über meine Stammdaten und auch das Einreichen und Einbuchen ist sehr einfach.


Anonym

Business Development

Internet

201–500 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.0
Older than 12 months

Übersichtliches Tool mit einfacher Handhabung

What did you like?

Das Tool ist sehr strukturiert aufgebaut, beinhaltet alle wichtigen Informationen des Mitarbeiters (Ferientage, Position, Entwicklungsmöglichkeiten, Performance Review, Lohnabrechnungen etc) und ist einfach zu bedienen.

What did you not like?

Manchmal funktioniert der Kalender zum Eintragen der Ferientage nicht damit die Request abgeschickt wird.

Which problems are you solving with the product?

Ferienplanung sowie Anfragen können einheitlich und über das ganze Unternehmen gehandhabt werden. Die Performance Review kann individuell gestaltet werden und hilft, Probleme oder Entwicklungsmöglichkeiten frühzeitig zu erkennen.


Rebecca

Junior CRM Manager atyamo AG

Consumer Goods

11–50 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)Applicant Tracking Systems (ATS)
5.0
Older than 12 months

Übersichtliches und gut organisiertes Tool

What did you like?

Personio bietet sich in größeren Unternehmen ideal für die Organisation an. Bei uns wird dort alles eingetragen und hochgeladen. Du hast stets einen guten Überblick über die Urlaube und die Funktion der jeweiligen Kollegen. Das beste daran ist, dass das Tool die Digitalisierung vorantreibt, denn wir laden alle Dokumente und Abrechnungen digital dort hoch.

What did you not like?

Tatsächlich fällt mir nichts negatives zu dem Tool ein. Es lässt sich gut bedienen und ist für jeden verständlich. Die Oberfläche kann ggf. noch ein wenig aufgebessert werden, aber das ist auch Geschmackssache natürlich. Alles top.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe sehr sehr viele Kollegen, Personio bietet ein klasse Überblick über alle Mitarbeiter. Auch das Organigram, welches bei uns genutzt wird, ist sehr praktisch, um herauszufinden, welcher Kollege welchen Vorgesetzten oder Ansprechpartner hat. Die Kalender Funktion mag ich besonders gern, da diese vor allem für die Sales Abteilung, die viel außer Haus arbeitet, viel Vorteil bietet.


Anonym

Visual Designer

Financial Services

501–1,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months

Macht die manuelle Kommunikation über Urlaube und Home-Office Tage obsolet

What did you like?

Personio ist wirklich einfach einzurichten und zu bedienen. Das ganze Team kann seine Stammdaten einpflegen und einfach ändern. Außerdem lässt sich über ein sehr flexibles Rechte-Management die Anträge und manuellen Genehmigungen auf ein Minimum reduzieren. So wird z.B. Urlaub manuell vom direkten Teamleader genehmigt, Homeoffice bedarf aber keiner manuellen Freigabe. Durch die Integration mit dem Team-Kalender weiß jeder immer wer im Home Office ist und es reduziert die individuelle Kommunikation auf ein Minimum.

What did you not like?

Es lassen sich keine Serientermine einrichten. Jeder Home Office Tag muss manuell eingetragen werden, wodurch regelmäßige Regelungen nicht so einfach umsetzen.

Which problems are you solving with the product?

Kommunikation über Urlaube und Home Office Tage war immer sehr zeitintensiv. Mit Personio ist die Abstimmung deutlich schneller und gleichzeitig transparent für das ganze Team.


Christian

CMO atdermanostic - Hautarzt per App

Hospital & Health Care

11–50 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
3.5
Older than 12 months

Basics Features Fehlen

What did you like?

Optik-Sieger - sehr intuitiv, gute Darstellung (wobei in letzter Zeit insbesondere im Bewerbermanagement für meine Begriffe verschlimmbessert wurde) super war der Implementierungsprozess über mehrere Wochen und kleine Schritte Mein Favorit ist das Abwesenheitsmanagement - für MA super einfach zu bedienen

What did you not like?

Es fehlen z. T. immer noch die HR-Basics - wenn ein MA ein Dokument hochlädt, erfahre ich es nicht, ich kann keine Kommentare, Aufgaben oder sonst irgendetwas im System hinterlegen ohne meiner Kollegin Dinge ohne eine zusätzliche Mail mitzuteilen; wenn jemand Überstunden in Urlaub umgewandelt hat und krank wird, muss man die Stunden manuell wieder gutschreiben etc. pp (das geht bei kleinen Firmen noch, ab einer gewissen Größe...keine Chance).

Which problems are you solving with the product?

Es ist super einfach zu implementieren und intuitiv zu bedienen.


David

UX Designer atFashion

Fashion

501–1,000 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)
5.0
Older than 12 months

Übersichtliches und einfach zu bedienendes Tool

What did you like?

Mir gefällt besonders gut, dass alles personelle, sei es Urlaubsanträge, Fortbildungen bzw. Mitarbeiterentwicklungen oder eine Übersicht der Mitarbeiter an einem Ort habe. Das Dashboard nach dem einloggen zeigt mir genau, welche Aufgaben aktuell bei mir liegen, wie viele Urlaubstage ich noch habe, oder aber auch, wer von meinen Kollegen heute Geburtstag haben oder Abwesend sind.

What did you not like?

Für mich gibt es zwei wesentliche Aspekte, die noch optimiert werden könnten. Das ist einerseits die die Benutzerführung, die sich zwar zuletzt stets verbessert hat, andererseits die Möglichkeit, detaillierte Reportings zu erstellen um so zukünftig die Resourcen zu planen.

Which problems are you solving with the product?

Das Tool wird bei uns primär für die Verwaltung der Mitarbeiter sowie Abwesenheiten verwendet. Dabei bekommt jeder Mitarbeiter eine gute Übersicht über seinen aktuellen Status, sei es Urlaubstage, offene Aufgaben oder auch die Abwesenheiten & Geburtstage von Kollegen.


Fabian

New Business Manager atDept

Internet

1,001–2,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
3.5
Older than 12 months

Praktisches Tool für den Arbeitnehmer, eher kompliziert für den Arbeitgeber

What did you like?

In Personio kann ich eine Liste aller aktuellen Mitarbeiter einsehen, ganz einfach Urlaub einreichen und jederzeit meinen Resturlaub abrufen. Besonders praktisch ist auch die Funktion, die Urlaubsplanung der Kollegen einsehen zu können - so kann man sicherstellen, dass immer jemand aus dem Team im Office ist. Wenn man längere Zeit krank war, und ein Attest einreichen muss, kann man dies auch super einfach über den "Abwesenheiten"-Bereich.

What did you not like?

Mir persönlich gefällt das Programm sehr gut. Es gab bei uns allerdings in der Vergangenheit ein Problem mit den Urlaubstagen aller Kollegen, da ein HR-Mitarbeiter sich in den Einstellungen verklickt hatte. Alles war durcheinander und niemand wusste mehr, wie viel Urlaub ihm oder ihr noch zustand. Daher würde ich sagen, dass das Programm von Arbeitgeber-Seite etwas übersichtlicher sein könnte, und dass wichtige Änderungen doppelt bestätigt werden müssen sollten.

Which problems are you solving with the product?

Wir Mitarbeiter nutzen Personio wie gesagt für die Urlaubsplanung, Krankmeldungen und um einen Überblick über alle Kollegen und deren Aufgabenbereiche zu bekommen. Unsere HR kümmert sich in Personio zusätzlich noch um das Bewerbermanagement und schaltet mithilfe der Anwendung Stellenanzeigen. Dies geht seht leicht und erspart den Kollegen viel Arbeit.


Samira

Angestellte atE-Commerce

Marketing and Advertising

11–50 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)Applicant Tracking Systems (ATS)
4.5
Older than 12 months

HR weiter gedacht - viele HR Prozesse in einer Software

What did you like?

Am besten gefällt mir, dass Personio die administrativen HR Tätigkeiten vereinfacht. Anträge wie Urlaub, Remote working oder Krankheitstage kann man innerhalb weniger Minuten bearbeiten und freigeben. Darüber hinaus ist es super, dass man eine Übersicht über seine Mitarbeitende hat und pro Mitarbeitende eine Übersicht mit Performance, Gehalt, etc.

What did you not like?

Weniger gut finde ich die ATS Version von Personio, da diese nur auf den DACH Raum fokussiert ist. Es wäre schön, wenn sich das Angebot hier auf globaler Ebene ausrollen lässt.

Which problems are you solving with the product?

Personio vereinfacht die HR Arbeit, alles auf einen Blick. Personio hilft uns dabei, einen guten Überblick zu bekommen und verhindert, dass manche Dinge untergehen. Vorteil von Personio ist die einfache Nutzung und die Userfreundlichkeit.


Barbara

Head of TA & EB atcommercetools

Internet

201–500 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)Applicant Tracking Systems (ATS)
5.0
Older than 12 months

Great HR software with a lot of features

What did you like?

All documents are centrally located in my profile (contracts, amendments, insurance documents etc) together with all my information. Furthermore, there is a history of events that can help me keep track of when every change has happened. Lastly, requesting vacation days or special leave is made very easy and I can also see who among my colleagues is currently on vacation and when they will be back.

What did you not like?

There is not much to dislike, Personio does what it is supposed to do in an easy way. Maybe the homepage dashboard after logging in could be a bit prettier in terms of design.

Which problems are you solving with the product?

Personio solves issues with document availability, historical archive of changes in an employee's status/salary etc, as well as provides and easy way of tracking and requesting vacation days. On top of that it includes some extra different features such as the absence timeline, where you can see the vacation schedule of your team.


Dimitrios

Data Consultant atDept

Internet

1,001–2,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.0
Older than 12 months

good tool to check which colleagues are on holiday

What did you like?

I like that you can easily check which colleagues are on holidays on which dates. It's really useful when planning your own holidays to see when your colleagues are off so that you do not plan holidays around the same time as them. This is especially important in a consultancy as we always need some people in the project. The other aspect that I like is that the tool shows you how many days you have left in the year and how many you have already planned so you can really figure out your holidays ahead of time efficiently.

What did you not like?

The approval of the holidays is sometimes a bit annoying to deal with, because if your holidays are not approved yet, they are not factored into the "planned" or "taken" days. So you have to kind of remind yourself that you have requested 5 days but they have not shown up in the holiday balance yet. I also think the tool does not notify our team leads when we request for holidays because we always have to notify them once we make a request. It would make more sense if they were notified directly so we do not have to notify them again.

Which problems are you solving with the product?

Personio really allows us to efficiently plan and track our holidays in a transparent way. The main advantage of this tool is that you can also see your colleague's holiday schedule so you can plan yours accordingly.


Tanasorn

Solution Consultant atDept

Internet

1,001–2,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.0
Older than 12 months

Personio ist ein super HR Tool

What did you like?

Mir gefällt sehr, dass man alle wichtigen Informationen auf einen Blick hat. Das Tool bietet eine gute Übersicht durch ein gut gestaltetes User Interface. Alle Infos werden zentral verwaltet und sind sehr leicht zu bearbeiten. Dinge wie Urlaubsanträge oder Krankmeldungen können einfach und direkt über das Tool organisiert werden. Kein unnötiges Mails schreiben oder Zettel ausfüllen mehr.

What did you not like?

Es könnte eine App geben die die Nutzung noch einfacher macht. So muss das Tool immer über den Browser geöffnet werden.

Which problems are you solving with the product?

Personio ist die zentrale Informationsverwaltung mit der ich meine Urlaubstage und Dokumente verwalte. Man hat immer alles auf einen Blick. Nett ist auch die Geburtstagsanzeige und die Anzeige wann Kollegen aus dem Urlaub zurück sind.


Jennifer

Senior Art Director atDEPT

Internet

1,001–2,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months

Personio – mein Altagstool

What did you like?

Kalender Funktion (Urlaubsplanung, Geburtstags- und Jubiläumsbenachrichtigungen, Möglichkeit relevante Daten zu exportieren). Intuitive Nutzung.

What did you not like?

Ich bin mit dem Tool zufrieden gewesen. Lediglich bei der Angabe der Urlaubstage, bzw. der restlichen, geplanten oder genommenen, muss ich meine Ruhe haben, um es fehlerfrei zu verstehen. ;)

Which problems are you solving with the product?

Ich kann sehr schnell wichtigen Daten und Infos über Mitarbeiter generieren und hilfsreiche Listen erstellen. (Anzahl alle Mittarbeiter, Status, Kontakt, Zuordnung nach Team oder Vorgesetzten etc.)


Markéta

Lead Hospitality Team atDept Design & Technology GmbH

Design

101–200 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months

The best digital choice to manage HR

What did you like?

I like how easy is Personio to understand. Its clear and modern interface allows you to navigate really easily and get used to the platform in no time. I like how easy is to manage your calendar so everyone can see.

What did you not like?

The Dashboard interface it might be a little bit overwhelming the first time you see it, because it might not be clear where to find the action you would like to perform. But as I said, it is really easy to get used to it.

Which problems are you solving with the product?

I can easily solve how to organise my schedule in regard with vacation time and not to interfere with my peers, therefore is really convenient to check whether is suitable or not the fact of taking vacation if you are doubting if your colleagues will take vacations the same time as you are!


Antonio

Data Management Consultant atDept Agency

Marketing and Advertising

1,001–2,000 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Human Resource Management Systems (HRMS)
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