Personio Reviews (367)

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“Einfaches und umfangreiches HR Tool mit vielen Automatisierungen und Schnittstellen”

4.5

Older than 12 months

Volker

Validated Reviewer

CEO at

LightsOn GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Personio hat uns geholfen mit knapp über 50 Mitarbeiter sehr einfach und ziemlich automatisiert die Personalaufgaben professionell ohne HR-Mitarbeiter selbst zu erledigen.

What did you not like?

Ich kenne keine Nachteile. Einige Funktionen sind noch nicht so ausgereift aber hier wird ständig weiterentwickelt, von dem her kann man sich gar nicht beschweren.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Personio für die Zeiterfassung, Digitale Mitarbeiter Akte, Urlaubsplanung, Krankmeldungen, Recruiting, Kalendersynchronisierung mit Outlook von Abwesenheiten, Lizenzmanagement für Microsoft 365 und Zugangsberechtigungen werden über Personio gesteuert und vieles mehr.

“RundumTool für HR und Arbeitnehmer”

Source of review

5.0

Older than 12 months

Anna Katharina

Validated Reviewer

Projektmanagerin at

Asambeauty GmbH

51-1000 employees
Industry: Cosmetics

What did you like?

Für Arbeitnehmer ist es das perfekte Tool, um alle HR relevanten Infos zu organisieren und zu erhalten. Von Urlaubsplanung, über Einreichung der AUs, bis hin zum Organigramm des Unternehmen oder der Gehaltsabrechnungsübersicht. Personio bietet eine super Organisation, als auch eine Schnittstelle zwischen HR Abteilung und Arbeitnehmer. Auch Einarbeitung und OffBoarding können über das Tool gestaltet werden.

What did you not like?

Das Tool ist nur bis zu einer bestimmten Unternehmensgröße nutzbar. Dennoch gibt es keine Komplikationen.

Which problems are you solving with the product?

Einbindung von DATEV und anderen Tools zur Vereinfachung der Abrechnung o.ä. ist einfach möglich. Auch die interne Organisation wird erleichtert und es ist nicht mehr notwendig für Urlaubsplanung, Abrechnung und Onboarding oder Personalinformationen verschiedene Tools zu nutzen. OAuth ist ebenfalls integrierbar.

“Personio als HR Tool”

Source of review

5.0

Older than 12 months

Jehona

Validated Reviewer

Director Marketing at

Fischer & Habel GmbH

1-50 employees
Industry: Online Media

What did you like?

Personio deckt eigentlich alle groben Prozesse ab die im HR-Bereich anfallen. Von der Stellenbeschreibung bis hin zur Lohnabrechnung deckt Personio viele Themen ab und vereinfacht Prozesse.

What did you not like?

Leider ist Personio zum Teil einfach sehr langsam und braucht immer einen Moment, um die nächste Seite zu laden.

Which problems are you solving with the product?

Mit Personio decken wir das Thema Recruiting, Feedbackgespräche und MA-Informationen ab. Als größten Vorteil empfinden wir die DATEV-Schnittstelle.

“Einfaches & intuitives HR-Tool”

Source of review

4.5

Older than 12 months

Annabell

Validated Reviewer

Marketing Manager in Content & Kampagnen at

SocialHub

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Das beste an diesem Tool ist das einfache und unkomplizierte Handling. Man bekommt sämtliche Infos, wie z.B. Abwesenheiten, Geburtstage, Kontostand der Urlaubstage etc. auf einen Blick. Zusätzlich lassen sich über dieses Tool auch sämtliche mitarbeiterbezogenen Dokumente, wie z.b. Gehaltsabrechnungen, Arbeitsverträge und benutzte Geräte (wir arbeiten Full-Remote) abrufen und herunterladen. Das Eintragen von Abwesenheiten wie bezahlter Urlaub oder Krankentage ist zusätzlich mega einfach und unkompliziert.

What did you not like?

Ab und zu sind die Ladezeiten der einzelnen Seiten wirklich lange. Zusätzlich verlängert sich die Wartezeit, um an die benötigten Infos zu kommen, durch viele unnötige Klicks.

Which problems are you solving with the product?

Dadurch, dass wir Full-Remote arbeiten hat das Tool viele Dinge vereinfacht. Ich kann unkompliziert Urlaub oder andere Fehltage eintragen, ohne ewig E-Mails hin und her zu schicken. Zusätzlich bin ich ein Fan von papierlosem Arbeiten, was mit diesem Tool auf alle Fälle möglich ist.

“Dienstleistungsorientierte Personalsoftware”

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4.5

Older than 12 months

Jasmin

Validated Reviewer

HR Managerin at

Cerascreen & Quality Group

51-1000 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Tolle Ansprechpartner, die von Anfang an bei Seite stehen, einfach und intuitive Handhabung, stetig Neuerung und Verbesserungen

What did you not like?

To-Dos etwas unübersichtlich auf der Startseite

Which problems are you solving with the product?

Digitales Personalmanagement, Bewerbermanagement, interne Kommunikation

“HR-Prozesse digitalisieren”

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3.5

Older than 12 months

Anna

Validated Reviewer

Trainer HR

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Gutes Tool, welches die HR Prozesse digitalisiert und erleichtert. Man kann automatisch an To Dos erinnert werden, beispielsweise mit einem ausgearbeiteten On- und Offboardingprozess. So können sich auch schnell andere Kollegen dran gewöhnen.

What did you not like?

Einige Funktionen funktionieren seit einiger Zeit immer mal wieder nicht, so hatten einige Kollegen z.B. das Problem, ihren Urlaub nicht eintragen zu können.

Which problems are you solving with the product?

Abwesenheitsmanagement, Urlaubsplanung, On- und Offboarding

“Das beste All-in-One Tool für Personalangelegenheiten”

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5.0

Older than 12 months

Christian

Validated Reviewer

Online-Redakteur at

Trimexa

51-1000 employees
Industry: Consumer Services

What did you like?

Am besten gefällt mir, dass man mit Personio alle wichtigen Tools bzgl. Personalangelegenheiten aka Human Resources auf einer Website vereint hat: Kalender, Urlaubsplanung, Verträge, Vertretungen, usw. Und das alles schön und übersichtlich gestaltet ist.

What did you not like?

Probleme haben wir im Unternehmen dann, wenn ein Kollege Sonderurlaub nimmt. Das können Vorgesetzte und/oder Kollegen nicht sehen und man kann das auch nicht einstellen.

Which problems are you solving with the product?

Vorteil ist, wie schon gesagt, dass man alles "unter einer Haube" hat. Vor Personio hatten wir ein Tool für Urlaubsplanungen, eins für Arbeitszeiterfassung, eins für das Bereitstellen von vertraglichen Dokumenten, usw. Mit Personio ist das alles in einem Tool vereint.

“Gut aber zu oft laggy und nicht offen genug ”

Source of review

3.5

Older than 12 months

Sebastian

Validated Reviewer

Marketing Director at

Silpion

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Personio hat bei uns den recruitmentprozess sehr viel transparenter gemacht, viele der Funktionen sind auch ohne Schulung sehr schnell verständlich. Was mich nachher zu begeistert hat ist die schnelle Reaktionsfähigkeit des Supports

What did you not like?

Personio ist eigentlich ein ziemlich gutes Tool, die Performance im eigentlichen Betrieb, also die Ladezeiten, sind teilweise aber nicht tragbar. Zusätzlich fehlt mir die komplette Öffnung der API Schnittstelle zu diversen Plattformen zum einstellen der Daten.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen personio hauptsächlich zur Urlaubsverwaltung, die Bewerbermanagement und vielen weiteren Backoffice Tätigkeiten

“Gutes Allrounder Tool, weniger geeignet für Upscale Recruiter”

Source of review

3.5

Older than 12 months

Jule

Validated Reviewer

People Lead at

Heyflow GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die Übersichten. Es ist sehr einfach zu verstehen, man kann die Stellen auswählen und die Profile der Mitarbeiter*innen sind gut strukturiert.

What did you not like?

Die Recruitingseite ist sehr wenig ausgebaut. Außerdem ist die Integration zu DATEV noch sehr holprig, aber es ist ja auch noch in den Kinderschuhen. Außerdem fehlt mir ein Referral Programm.

Which problems are you solving with the product?

HR Management generell. Alles ist an seinem Platz und kann schnell gefunden werden. Alles was mit Lohnbuchhaltung, HR Development, Recruiting zu tun hat, ist an seinem Platz. Das ist ein großer Vorteil von Personio.

“Top HR Tool für Mitarbeiter ”

Source of review

5.0

Older than 12 months

Lena

Validated Reviewer

Brand Manager at

Trade Republic

51-1000 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Intuitiv, übersichtlich und viele Funktionen an einem Ort. Besonders der Dokumenetndownload funktioniert super

What did you not like?

Manche Funktionen sind etwas versteckt wie zB die Übersicht welche Team Mitglieder im Office anwesend sind oder Urlaub genommen haben

Which problems are you solving with the product?

Transparente und unmittelbare Kommunikation mit HR, unkomplizierter Dokumentenupload

“Anwesenheit leicht zu erfassen”

Source of review

2.5

Older than 12 months

Jana

Validated Reviewer

Eventmanagerin

1-50 employees
Industry: Entertainment

What did you like?

Wenn ich nur meien Anwesenheit eintragen muss, fionde ich die Software sehr benutzerfreundlich. Ich finde gut, dass man einen Überblick über das ganze Team hat.

What did you not like?

Ich finde nicht gut, dass die Überstunden nur in einem Monat summiert werden und nicht alle zusammen gerechnet werden. Außerdem sind die Abwesenheiten in der App nicht in der gleichen Tabelle der Anwesenheiten zu finden, was unübersivchtlich ist

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze es nur zur Arbeitszeiterfassung. Der Überblick ist dabei gut. Außerdem finde ich die App sehr praktisch.

“Einfache und schnelle Bedinung. DIe Bedieneroberfläche ist einfach zu verstehen und übersichtlich”

Source of review

5.0

Older than 12 months

Vanessa

Validated Reviewer

Praktikantin at

Kliemannsland GmbH

1-50 employees
Industry: Entertainment

What did you like?

Einfache und schnelle Angabe der Arbeitszeiten. Übersichtliche Bedieneroberfläche. Schnelle weitergabe von Urlaubsanfragen oder Krankschreibungen.

What did you not like?

Die App könnte auch noch einen Kalender wie in der Browseransicht haben um einen besseren Überblick zu bekommen. Und ebenfalls sollte in der App die Möglichkeit bestehen Arbeitszeiten nachtragen zu können.

Which problems are you solving with the product?

- Erfassung der Arbeitszeiten, Krankheitstagen und Urlaub

“Sehr intutiv zu bedienen, einfach, schnell!”

Source of review

3.5

Older than 12 months

Ulrike

Validated Reviewer

Personalleitung at

Befesa

1-50 employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

What did you like?

Integration verschiedener HR Prozesse und Themen, z.B. Recruiting, Onboarding und digitale Personalakte. Alle Infos an einem Ort, auch die Fachabteilung kann auf Daten zugreifen. Prozesse können je nach Bedarf selbst definiert werden, sehr variabel und für die Bedürfnisse anpassbar.

What did you not like?

Leider ist die Zeiterfassung nicht so mächtig. Im Schichtbetrieb sind die Zuschläge z.B. nach Tarifverträgen nicht berechenbar und können damit nicht an Datev zur Lohnabrechnung weitergegeben werden.

Which problems are you solving with the product?

Ablösung der schrecklichen Excel-Sheets in der Personalabteilung. Schon die Personalstammdaten sind alle an einem Ort, es gibt einen Daten-Master und nicht viele verschiedene Dateien mit unterschiedlichem Inhalt und Datenstand. Außerdem ist die digitale Personalakte von Vorteil, da sie schneller mit dem Vorgesetzten geteilt werden kann.

“Nutze es als Arbeitnehmerin zur Eintragung meiner Arbeitszeiten.”

Source of review

4.0

Older than 12 months

Yasmin

Validated Reviewer

Werkstudentin at

Kapten & Son

51-1000 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Die Vorteile sind, dass man eine genaue Übersicht seiner Arbeitsstunden hat. Das Tool an sich ist super übersichtlich gestaltet und man findet sich leicht zurecht. Man kann alle notwendigen Dokumnte. die der Arbeitgeber benötigt. in der App hochladen.

What did you not like?

Die Nutzung via Smartphone ist leider noch nicht optimal ausgestaltet.

Which problems are you solving with the product?

Es macht die Eintragung und Erfassung der Arbeitssunden sehr einfach und übersichtlich.

“Kinderleichte Bedienung und Integration ”

Source of review

4.0

Older than 12 months

Charlotte

Validated Reviewer

Working Student at

QUIN Technologies GmbH

1-50 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Personio ist super übersichtlich und sehr leicht zu verstehen. Das Beste: Man findet alles in einem Tool! Man kann den Bewerbungsprozess und die ausgeschriebenen Stellen einfach managen und auch Arbeitsverträge oder andere Dokumente durch die Möglichkeit der Vorlagen in ein paar Klicks fertig stellen. Dadurch spart man unfassbar viel Zeit und kann sich auf das wichtigste fokussieren: die richtigen Leute einstellen, ein tolles Team aufbauen und die Mitarbeiter Supporten, wo man nur kann!

What did you not like?

Gerade beim Aufbau der HR Abteilung oder bei Umstrukturierungen von einem anderen System zu personio, müssen die bestehenden (Mitarbeiter-)Daten erstmal ins System kommen. Das ist manchmal etwas mühsam und zeitaufwendig, hängt jedoch auch ganz von den vorher vorherrschenden Strukturen ab.

Which problems are you solving with the product?

Mit Personio ist es möglich den Überblick zu behalten. Keine Rückmeldung für Bewerbungen, kein Geburtstag und keine An-/ Abwesenheit wird mehr vergessen!

“Tolle Software für HR Management ”

3.5

Older than 12 months

Isabel

Validated Reviewer

Working Student at

quantilope

51-1000 employees
Industry: Market Research

What did you like?

Personio lässt sich sehr einfach und intuitiv bedienen. Die Software ist super strukturiert und es lässt sich leicht damit arbeiten. Obwohl es nicht das schönste Design hat, ist es dafür sehr übersichtlich.

What did you not like?

Die App hat leider nicht viele Funktionen. Es wäre schön, könnte man als Teamlead bspw. Urlaub für Mitarbeiter freigeben.

Which problems are you solving with the product?

Mit Personio lassen sich alle wichtigen HR Themen abdecken, man hat also alles relevante in einer Software. Es macht es super einfach für Mitarbeiter ihre Stunden einzutragen oder auch Urlaubstage anzufragen.

“Moderne, intuitive HR-Software”

5.0

Older than 12 months

Katinka

Validated Reviewer

COO at

and revenue GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Personio ist für Mitarbeiter sehr leicht zu bedienen, alle wichtigen Dokumente und Informationen sind an einem Ort abgelegt. Für die Administration ebenso einfach und datensicher, was gerade für Unternehmen ohne erfahrene Personaler viel Sicherheit bietet. Durch die Workflow Automations ist das On- und Offboarding von Mitarbeitern sehr gut durchzuführen.

What did you not like?

Das Hochladen von Dokumenten ist nicht über eine Listenauswahl möglich, was die Administration teilweise umständlich macht. Ansonsten kann ich nur positives an Personio finden.

Which problems are you solving with the product?

Wir können mit Personio (daten-)sicher unsere Personalverwaltung machen und alle Dokumente zentral ablegen, auch ohne Fachpersonal. Die Abrechnung von Teilzeit-Mitarbeitende ist mit Personio sehr einfach und immer richtig. Die Nutzung der Workflow Automations für das On- und Offboarding macht das Tool zum absoluten top-Tool.

“Übersichtliches Tool um interne HR Prozesse zu generieren”

4.0

Older than 12 months

Madeleine

Validated Reviewer

Marketing Consultant

1-50 employees
Industry: Staffing & Recruiting

What did you like?

Am besten gefällt mir die Funktion der Zeiterfassung. Man muss nicht einmal die ganze Uhrzeit eintragen, denn durch den automatischen Prozess, werden die Uhrzeiten automatisch angepasst. Außerdem werden einem auf der Startseite Geburtstage und Abwesenheiten der internen Kolleg*innen angezeigt, so dass man auf einen Blick die wichtigsten Informationen ablesen kann.

What did you not like?

Viel habe ich nicht auszusetzen, denn das Personio System ist ziemlinch nutzerfreundlich und selbsterklärend. Das einzige was mich stört wäre eventuell der Aufbau, der etwas zu minimalistisch aufgebaut ist.

Which problems are you solving with the product?

Personio löst das Problem von der Zeiterfassung auf Excel Tabellen. Mit Personio werden die Arbeitszeiten so übermittelt, ohne dabei einen Zwischenschritt gehen zu müssen. Der klare Vorteil sind hier die stetige Einsehung meines Gehalts und meiner Arbeitszeiten. Außerdem kann man seine noch restliche Urlaubstage oder schon gebuchten Urlaubstage einsehen.

“Super Tool zum Mitarbeiter managen ”

Source of review

4.0

Older than 12 months

Lukas

Validated Reviewer

Working Student Revenue Operations at

Quantilope GmbH

51-1000 employees
Industry: Market Research

What did you like?

Sehr einfache Handhabung. Daten sind sehr übersichtlich aufbereitet. Erleichtert den Alltag sehr.

What did you not like?

Das Eintragen der Arbeitszeiten ist etwas kompliziert, da man immer erneut pro Tag die Uhrzeit angeben muss. Man könnte evtl auch versuchen die Arbeitszeit per drag and drop an seine anderen Arbeitstage zu übertragen, da man ja immer gleich lange arbeitet

Which problems are you solving with the product?

Überblick über Daten. Arbeitszeiten sind strukturiert aufbereitet.Anfragen für Abwesenheit sind super leicht zu bestätigen und jeder weiß Bescheid

“Erstklassige Lösung!”

5.0

Older than 12 months

Hauke

Validated Reviewer

Senior PR Consultant at

Tonka Communications

1-50 employees
Industry: PR & Kommunikation

What did you like?

Arbeitszeiten, Urlaubstage und alles Administrative lässt sich einfach überblicken. Die Buchung funktioniert super und auch Privatsphäre wird groß geschrieben. Besonders die Urlaubsplanung wurde durch die Implementation des Tools besonders professionalisiert. Das Unternehmen macht darüber hinaus hervorragende PR.

What did you not like?

Bei der Nutzung von Personio habe ich bisher keine Nachteile entdecken können. Ich bin hier auch lediglich Endnutzer und hab mit der Einrichtung keine Berührungspunkte.

Which problems are you solving with the product?

Buchung von Urlaub. Timetracking. Einsehen von Bonuszahlungen und Gehaltsabrechnungen. Krankmeldungen.

“Einfaches Tool für die Arbeit im Team”

4.0

Older than 12 months

Anne

Validated Reviewer

Social Media Managerin at

Naughty Nuts GmbH

1-50 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

Besonders gut empfinge ich die Urlaubsanfrage. Ich kannte dies aus Betrieben bisher immer mit E-Mail und viel Papierverkehr. Personio macht es einfacher und viel übersichtlicher. Außerdem können so auch einfach Urlaube genehmigt werden. Ganz ohne Papier.

What did you not like?

Am Anfang fiel es mir sehr schwer meinen eigenen Kalender zu finden. Ich finde er sollte auch von der Startseite besser zugänglich sein.

Which problems are you solving with the product?

Ich bin vor allem auch für die Koordinierung der Praktikanten da und kann so genau ihre Abwesenheiten sehen. Außerdem nutze ich es natürlich für meine eigenen Abwesenheiten und für die Evaluierung von neuen Praktikanten.

“Übersichtlich und an einem Ort alle Mitarbeiter Daten sammeln”

5.0

Older than 12 months

Katharina

Validated Reviewer

Auszubildene at

Engel & Völkers

51-1000 employees
Industry: Real Estate

What did you like?

Ich kann als Mitarbeiter einfach an einer Stelle mich krank melden, Atteste hochladen, meinen Urlaub beantragen und meine Lohnbescheinigung einsehen.

What did you not like?

Personio ist immer nur so gut, wie es bestückt und gepflegt wird. Nutzt und pflegt auch Buchhaltung viel Personio ist es ein Tool, welches wahnsinnig viel Mehrwert besitzt. Es kann aber leider auch genau gesetzlich laufen, wenn es nicht angenommen wird.

Which problems are you solving with the product?

Personio erleichtert es den Mitarbeitern erheblich Krankheit und Urlaub zu organisieren. Urlaubsanträge gehen nicht mehr verloren, der Überblick über verbleibende Tage bleibt erhalten und eine Vertretung ist immer organisiert. Bei Krankheit muss man ein Attest nicht mehr postalisch senden oder persönlich vorbeibringen sondern lädt dies einfach hoch und es ist erledigt.

“Einfach Handhabung von HR-Themen”

5.0

Older than 12 months

Stefanie

Validated Reviewer

Junior Beraterin at

antoni garage GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die einfacher Handhabung des Tools. Man kann schnell und einfach seine Personalthemen damit abwickeln und die Plattform ist auch intuitiv händelbar, ohne, dass man sich groß in die Software einarbeiten musste.

What did you not like?

Es gab eigentlich nichts, was mir an dieser Software nicht gefallen hat. Ich konnte immer, ohne Probleme mit der Software arbeiten.

Which problems are you solving with the product?

Hauptsächlich alle Personalthemen, wie Krankmeldung, die Beantragung von Urlauben, etc. da ich diese als Arbeitnehmer genutzt habe, der nicht in der HR sitzt.

“Personio - smartes Personalverwaltung Tool”

5.0

Older than 12 months

Sarah

Validated Reviewer

Online Marketing Managerin at

Trimexa GmbH

51-1000 employees
Industry: Online Media

What did you like?

Wir nutzen seit ca. 4 Monaten Personio im Unternehmen, vorab haben wir mehrere Anbieter verglichen und haben uns schlussendlich für dieses Tool entschieden. Ich als Arbeitnehmerin finde dort alle meine mitarbeiterbezogenen Dokumente und Daten, kann meine Gehaltsabrechnungen super simpel digital einsehen, Urlaub beantragen und die Urlaube meines Team sehen und selber Atteste hochladen. Personio ist für mich sehr übersichtlich und einfach in der Handhabung aus Arbeitnehmerin-Sicht.

What did you not like?

Bisher ist mir nichts aufgefallen, wo ich sage, dass es mir nicht gefällt.

Which problems are you solving with the product?

-Ich als Arbeitnehmerin finde dort alle meine mitarbeiterbezogenen Dokumente und Daten, kann meine Gehaltsabrechnungen super simpel digital einsehen, Urlaub beantragen und die Urlaube meines Team sehen und selber Atteste hochladen. -Personio ist für mich sehr übersichtlich und einfach in der Handhabung aus Arbeitnehmerin-Sicht.

“Hilfreich im beruflichen Alltag”

4.5

Older than 12 months

Jennifer

Validated Reviewer

Werkstudentin Online Marketing at

DARKSIDE GmbH

1-50 employees
Industry: Staffing & Recruiting

What did you like?

Ich finde es super, eine Übersicht über die eigenen Arbeitszeiten zu haben. Auch, dass ich damit einfach überprüfen kann, wer aus meinem Team abwesend ist und somit nicht zu erreichen, erleichtert gerade das Remote working enorm. Außerdem finde ich es toll, dass man Krankmeldungen etc. direkt hochladen kann.

What did you not like?

Die Website ist zu Beginn etwas unübersichtlich und manche Funktionen sind nicht da, wo man sie erwartet. Das führt gerade bei den ersten paar Nutzungen zu Verzögerungen durch das Suchen.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Personio zur Zeiterfassung, wodurch ich mir das Eintragen in Excel-Listen usw. erspare. Außerdem verwalte ich Urlaubstage und Fehlzeiten mit Personio. Auch Aufgaben werden mir darüber zugewiesen.

“Ausgezeichnetes, leistungsstarkes Produkt, hervorragender Kundendienst und Support”

4.5

Older than 12 months

Lisa-Marie

Validated Reviewer

Praktikant im Bereich Projektmanagement at

ARTDECO cosmetic GmbH

1001+ employees
Industry: Cosmetics

What did you like?

Die Funktionalitäten sind leistungsfähig und gut implementiert. Alle Funktionen sind gründlich durchdacht und fügen sich nahtlos ineinander. Wann immer ich auf etwas gestoßen bin, über das ich mich gewundert habe, gab es einen guten Grund dafür, dass es so ist und es kam uns gelegen, als wir es brauchten. Auch der Kundendienst ist sehr engagiert. Wir hatten eine Implementierungsmanagerin, die verständnisvoll, hilfsbereit, mitdenkend und extrem gut mit dem Produkt vertraut war. Obendrein war sie flexibel und freundlich.

What did you not like?

Einige der Funktionen (z.B. die Handhabung der Trainingsverfolgung oder der Rekrutierungsteil) könnten ein paar mehr Funktionen haben, aber auch hier ist es immer eine Frage der Balance zwischen zu viel und zu wenig. Dieses Gleichgewicht war immer gegeben und ich schätze es, dass es klar ist, dass einige Bereiche des Produkts noch wachsen.

Which problems are you solving with the product?

Das Produkt ist sehr gut für kleine Unternehmen, damit beispielsweise der Urlaubsantrag oder eine Krankheitsmeldung schnell und einfach eingereicht ist und trotzdem von jedem Teammitglied einsehbar ist (effektive Kommunikation).

“Top HR Produkt, machen alles richtig”

5.0

Older than 12 months

Dominik

Validated Reviewer

Regional Sales Manager at

orderbird AG

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

"Eierlegende Wollmilchsau" man kann wirklich alles was HR angeht damit abdecken, als Mitarbeiter und als Teamlead, von einfacher Urlaubsplanung bis kompletter Recruitingprozess, der mehrere Abteilungen betrifft, sogar Vertragserstellung und Hinterlegung..perfekt!

What did you not like?

kann dazu nichts sagen, mir gefällt es wirklich gut

Which problems are you solving with the product?

Mitarbeiterführung, Mitarbeitersuche, Mitarbeiterimplementierung etc., Vertragshinterlegung, Mitarbeiter Akte, Urlaubsplan

“80% Zeitersparnis im HR!”

Source of review

5.0

Older than 12 months

Dustin

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Sternglas GmbH

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

All-In-One was HR-Themen angeht. Für mich als Führungskraft bietet Personio optimale Möglichkeiten um die HR-Themen des Teams zu verwalten. Meine persönlichen Highlights: 1. Perfekt auf Regeln & Gesetze in Deutschland ausgerichtet im Gegensatz zu US-Tools. 2. Dashboard mit Aufgaben macht es super easy. 3. Steuerberater freut sich über Erleichterung der Arbeit.

What did you not like?

Die Handy-App ist sehr limitiert und nahezu unbrauchbar. Hier würde es lohnen in die Entwicklung zu investieren.

Which problems are you solving with the product?

1. Urlaubs- und Krankheitsverwaltung (Das Team kann über Personio Urlaub einreichen sowie Krankmeldungen und Atteste) 2. Personalabrechnung lässt sich nach etwas Adminarbeit fast per Knopfdruck erledigen. 3. Allgemeine Stammdatenverwaltung Adressen, Status etc.

“Übersichtlich aber viele Bugs”

3.5

Older than 12 months

Luise

Validated Reviewer

Junior Affiliate Manager at

hi!share.that

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Es ist sehr praktisch, dass man sich direkt mit seinem Google Konto anmelden kann. Man hat eine gute Übersicht über alle Mitarbeiter und sieht die Email Adressen, falls man die Mal vergessen hätte. Am praktischsten ist, dass man die Urlaube aller anderen Mitarbeiter sehen kann.

What did you not like?

Die Webseite ist sehr verbuggt und oft werden nicht alle Optionen angezeigt. Das eigene Profil wird manchmal nur noch angezeigt und man hat selbst da nicht mehr alle Optionen, wie zum Beispiel Urlaub einzutragen. Es werden auch nicht immer alle Urlaube (auch wenn sie schon genehmigt wurden) angezeigt - was diese praktischste Option nicht verwendbar macht mehr...

Which problems are you solving with the product?

Man kann einfach seinen Urlaub, Home Offfice und Krankheitstage eintragen. Man hat einen guten Überblick über alle Kolleg*innen und ihre Aktivitäten. Praktisch ist auch, dass man auf Personio auch vom Handy aus Zugriff haben kann.

“So macht Personalempfehlung Spaß”

5.0

Older than 12 months

Florian

Validated Reviewer

Strategist at

Scholz & Friends

1001+ employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Einfach Jobs weiterempfehlen, neue Kolleg*innen finden und sehen, wo das Team gerade steht. Auch aus Bewerbersicht ist es mega, da mittlerweile sehr viele Unternehmen darauf zurückgreifen und man schnell mit der Plattform vertraut ist, sich easy zurecht findet und weiß, das es gut funktioniert und man nicht stecken bleibt!

What did you not like?

Benutzeroberfläche könnte etwas stylischer sein, wobei es schon viel besser wurde und gut eingebunden werden kann in die eigene Website!

Which problems are you solving with the product?

Endlich ein ordentliches HR-Tool, mit dem man eine gute Übersicht über die offenen Stellen und Möglichkeiten behält. Super Dashboard, dadurch geht einem kein*e Bewerber*in mehr durch die Lappen. Außerdem finde ich super, das es ein deutsches Unternehmen ist :)

“Tolles HR Verwaltungstools ”

5.0

Older than 12 months

Alina

Validated Reviewer

HR Coordinator at

PURELEI GmbH

51-1000 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Man hat alle HR Bereiche auf einen Blick und in einer Software. Das Design gefällt mir sehr gut von Personio. Es ist sehr leicht und interaktiv zu bedienen. Man erhält schnellen und unkomplizierten Support.

What did you not like?

Den voll Zugriff und Überblick erhält man nur am Computer und nicht über die App auf dem Handy. Besonders für HR Mitarbeiter und Führungskräfte wäre das ebenso sinnvoll. Schade ist, dass man Softwareerweiterungen (zB Organisation der PE) dazu kaufen muss. Auf der anderen Seite kann ich das natürlich auch nachvollziehen.

Which problems are you solving with the product?

Es dient der Verwaltung und Organisation von Mitarbeiterdaten und Dokumenten und auch die Recruitierung kann damit abgewickelt werden - es läuft alles über ein Tool. Dadurch dass alles digitalisiert ist, gibt es keinen unnötigen Papiermüll mehr.

“Personalmanagement Tool für Arbeitnehmer und Arbeitgeber”

4.5

Older than 12 months

Pia

Validated Reviewer

Team Lead Content & Datenmanagement at

heyconnect

51-1000 employees
Industry: Computer Networking

What did you like?

In Personio können eine Vielzahl an Aufgaben und Prozessen abgedeckt werden, die für das Personalmanagement von Relevanz sind. Neben der Erfassung von Personaldaten und Unterlagen (Lohnabrechnung) können auch Mitarbeitergespräche im Performance-Bereich virtuell erfasst werden. Die Oberfläche ist ansprechend und leicht nachvollziehbar. Nach einer schnellen Einarbeitungszeit kann das Tool problemlos verwendet werden. Sowohl für die HR als auch für Führungskräfte und Mitarbeiter lässt sich Personio benutzen.

What did you not like?

Die Möglichkeiten in Personio sind so umfangreich, dass man den Überblick schnell verlieren kann. Einzig und allein die Dokumentenübersicht im Recruiting Portal ist nicht ganz sauber und einfach einzusehen. Durch die Navigation mit Pfeilen muss man sich mühevoll durchblicken.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Personio für den Recuritiung-Prozess und Evaluation meines Teams. Darüber hinaus können damit die Onboarding und Offboarding Prozesse erleichtert werden, da Tasks implementiert werden können.

“Sehr benutzerfreundlich”

5.0

Older than 12 months

Julia

Validated Reviewer

Werkstudentin Online Marketing at

SJT CONSULTING

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Personio ist sehr übersichtlich. Man sieht direkt, welche Kollegen abwesend sind. Die Zeiterfassung ist sehr einfach gestaltet. Ich finde es toll, dass auch Geburtstage von Kollegen einsehbar sind.

What did you not like?

Die Kalenderansicht sollte optimiert werden. Manchmal überlappen sich die eingetragenen Zeiten im Kalender. Die Navigation ist etwas chaotisch. Man kommt nicht sofort da hin, wo man hin möchte. Es wäre gut, eine Erinnerung zu bekommen, wenn man vergessen hat seine Zeiten einzutragen.

Which problems are you solving with the product?

Der allergrößte Vorteil ist, dass Personio selbsterklärend ist. Jeder Mitarbeiter kann selbstständig Dokumente hochladen. Es ist einfach Daten zu ändern. Personio erleichtert den Arbeitsalltag in der Personalabteilung enorm, da die Mitarbeiter sehr vieles selbstständig erledigen können.

“Super übersichtlich und einfach zu nutzen”

5.0

Older than 12 months

Mira

Validated Reviewer

SEO / Tracking Specialist at

Wildling Shoes

51-1000 employees
Industry: Fashion

What did you like?

Endlich keine Lohnabrechnungen mehr per Post! Solange wir Personio genutzt haben, hatte ich nicht nur weniger Post im Briefkasten, sondern auch immer einen Überblick über alle wichtigen Personaldaten.

What did you not like?

Personio ist relativ teuer (aber seinen Preis wert).

Which problems are you solving with the product?

Solange ich festangestellt war, hat Personio sichergestellt, dass jeder im Team weiß, wer wann Urlaub hat. Auch wichtige persönliche Daten hatten ihren Platz und nichts ist verloren gegangen.

“alles Wichtige auf einen Blick”

3.5

Older than 12 months

Isabella

Validated Reviewer

Praktikant, Text und Konzeption

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Man hat eine gute Übersicht und es ist leicht verständlich. Alle wichtigen Informationen sind auf einen Blick oder per Klick ersichtlich. Persönliche Daten sind einsehbar und auch bei Bedarf (Umzug, Kontowechsel) schnell änderbar.

What did you not like?

Bei Personio müssen die meisten Dinge erst von der Personalabteilung freigegeben werden. Das macht es manchmal etwas umständlich bzw. zeitaufwändig. Ansonsten kann ich bisher nichts Negatives über Personio sagen.

Which problems are you solving with the product?

Es ist sehr übersichtlich. Die Handhabung ist wirklich einfach und dadurch findet man sich schnell zurecht. Außerdem hat man alle wichtigen Daten direkt auf einen Blick. Auch den Urlaub kann man ganz einfach von diesem Tool aus beantragen.

“Alle Daten auf einen Blick.”

3.5

Older than 12 months

Maximilian

Validated Reviewer

Intern at

thjnk

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Bei Personio lassen sich einfach alle wichtigen Informationen über die Mitarbeiter sammeln. Ich kann sehen wer und wann Urlaub genommen hat. Außerdem ist es sehr unkompliziert Krankheitstage einzureichen.

What did you not like?

Bei unerledigten Aufgaben sendet dir Personio täglich eine Mail. Die Anwendung ist nicht 100% intuitiv. Die Bereiche zwischen Angestellten und HR sind nicht wirklich getrennt.

Which problems are you solving with the product?

Der Urlaub kann Online eingereicht werden. Krankheitstage sowie ärztliche Nachweise können einfach Hochgeladen werden. Die wichtigen Daten der Angestellten sind auf einen Blick vorhanden und können von ihnen selbst ausgefüllt und geändert werden.

“Qualität hat anscheinend seinen Preis”

4.0

Older than 12 months

Niklas

Validated Reviewer

Project and Business Development Manager at

Mowbray Ventures

1-50 employees
Industry: Investment Management

What did you like?

Personio bietet eine extrem aufgeräumte Nutzeroberfläche, was die Bedienung sowohl für Heavy-User, als auch für gelegentliche Nutzer extrem vereinfacht. Als Angestellter Mitarbeiter ist es sehr angenehm, dass sämtlich HR-Dokumente an einem Ort zugänglich sind.

What did you not like?

Als Start-Up muss man bei den hohen Lizenzpreisen insbesondere in der Frühphase der Unternehmung erstmal schlucken. Ich würde mich sehr freuen, wenn Personio sich über ein Lizenzmodell Gedanken macht, welches auch für Unternehmen in der Gründungsphase interessant ist. Denn realistisch sind hohe Kosten für HR-Tools in der Gründungsphase zu vermeiden, allerdings möchte man in der Regel von Beginn an das Beste Tool nutzen, um dann nicht später wechseln zu müssen.

Which problems are you solving with the product?

Das digitale on-Boarding inklusive automatisierter Zuweisung von Tasks und Abläufen. Außerdem wird die DATEV Schnittstelle genutzt.

“Tolles HR tool mit allen notwendigen Funktionen”

4.5

Older than 12 months

Sarah

Validated Reviewer

Head of Brand at

Pets Deli

51-1000 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Große Erleichterung beim Rekrutierungsprozess sowie Freigabe von Urlaubsanfrage aus dem Team. Alle wichtigen Mitarbeiterinfos in einem Tool und es gibt eine App.

What did you not like?

Teilweise nicht ganz übersichtlich, die App ist leider noch sehr limitiert was die Funktionen angeht im Vergleich zur Desktopversion

Which problems are you solving with the product?

Recruiting und Interviewprozess alles an einem Ort, Urlaubsfreigaben und Vertretungen, Erinnerungen and Probezeit Ende, Vertragsende, Reviewgespräche etc.

“Ein übersichtliches Tool um alle seine Personalthemen auf einem Blick zu haben”

5.0

Older than 12 months

Juliette

Validated Reviewer

Strategic Online Marketing Manager at

Eprofessional GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Ich finde es gut, dass man bei Personio Krankmeldungen online hochladen kann, Abwesenheiten schnell eintragen kann und all seine Dokumente (Arbeitsvertrag und Co) auf einem Blick hat. In meinem vorherigen Job habe ich Personio auch für Talent Management genutzt, wenn ich neue Werkstudenten eingestellt habe. Ich find's super, dass man alles in Personio an Feedback hinterlassen kann und somit alle Kollegen Zugriff auf die Notizen haben, die am Recruiting-Prozess beteiligt sind. Das Recruiting verlief für uns somit sehr reibungslos

What did you not like?

Mir gefällt alles an Personio, keine Kritik von mir!

Which problems are you solving with the product?

Personio ist ein einheitlicher Ort, an dem alle Personalbezogenen Informationen abgelegt sind. Für mich als Mitarbeiter ist es sehr übersichtlich und transparent, gerade wenn man all seine Gehaltsnachweise dort gesammelt auf einen Blick findet. Ebenso cool finde ich es, dass Personio einen unterstützt, wenn man Arbeitszeugnisse anfertigen muss. Die Vorlagen sind sehr hilfreich für mich gewesen

“Datenschutzfreundlich, verständlich, digital”

Source of review

5.0

Older than 12 months

Sandra Schnehagen

Validated Reviewer

CHRO

1-50 employees
Industry: Großhandel

What did you like?

Die einfache Handhabung gefällt uns allen am besten! Wir haben überwiegend positive Rückmeldungen unserer Mitarbeiter*innen erhalten. Wir verwalten mit Personio alle Personaldaten (Personakte, Urlaubsplanung, weitere Dokumente) ausschließlich digital.

What did you not like?

Es gibt bereits die Funktion eines Onlinemeetings. Ich wünsche mir für die online-Schulung im Datenschutz die Möglichkeit, Schulungen ohne Termin zu nutzen. Derzeit stellen wir die Datenschutzschulung auf unserem internen Netzwerk bereit. Interessant wäre hierfür eine Funktion in Personio.

Which problems are you solving with the product?

Digitalisierung von Urlaubsplanung und -beantragung, Aktenanlage und -verwaltung, Zeitersparnis. Neue Mitarbeitende können innerhalb weniger Minuten angelegt und vertraglich eingebunden werden, ohne dass ein persönlcihes Treffen stattfinden kann. Man kann wohl auch das Recruiting über personio abwickeln, wir nutzen das jedoch nicht.

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