Personio Erfahrungen & Reviews (368)

KI-generierte Zusammenfassung

Was User über Personio sagen

Basierend auf 368 Bewertungen

Personio wird für seine benutzerfreundliche Oberfläche und umfassenden Funktionen geschätzt, darunter Mitarbeiterdatenverwaltung, Abwesenheitserfassung und Recruiting‑Tools. Viele schätzen die Fähigkeit, HR‑Prozesse zu rationalisieren und die Teamtransparenz zu verbessern. Einige Benutzer berichten jedoch von gelegentlichen technischen Problemen und finden bestimmte Funktionen, wie z. B. Reporting und mobile App‑Funktionalität, eingeschränkt. Auch die Anpassungsmöglichkeiten und die Integration mit anderer Software könnten verbessert werden. Trotz dieser Nachteile wird Personio im Allgemeinen als ein hilfreiches Tool zur Verwaltung von HR‑Aufgaben und Mitarbeiterinformationen angesehen.

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“einfaches HR Tool mit allem was macht braucht”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Jessica

Verifizierter Reviewer

Backoffice bei

LightsOn

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Personio ist ein übersichtliches und vollständiges HR Tool, dass einem den kompletten Prozess vom Bewerber bis zum Austritt erleichtert

Was gefällt Dir nicht?

Die Einstellungen sind oft etwas zu "verschachtelt", sodass man selbst nicht oder nur sehr schwer herausfindet, warum etwas trotz Eintrag in dieser Stelle nicht funktioniert

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Personio bietet eine ordentliche An- und Abwesenheitserfassung, außerdem sind alle wichtigen Informationen der Mitarbeiter an einer Stelle für HR und Mitarbeiter selbst einsehbar

“Einfaches und umfangreiches HR Tool mit vielen Automatisierungen und Schnittstellen”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Volker

Verifizierter Reviewer

CEO bei

LightsOn GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Personio hat uns geholfen mit knapp über 50 Mitarbeiter sehr einfach und ziemlich automatisiert die Personalaufgaben professionell ohne HR-Mitarbeiter selbst zu erledigen.

Was gefällt Dir nicht?

Ich kenne keine Nachteile. Einige Funktionen sind noch nicht so ausgereift aber hier wird ständig weiterentwickelt, von dem her kann man sich gar nicht beschweren.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Personio für die Zeiterfassung, Digitale Mitarbeiter Akte, Urlaubsplanung, Krankmeldungen, Recruiting, Kalendersynchronisierung mit Outlook von Abwesenheiten, Lizenzmanagement für Microsoft 365 und Zugangsberechtigungen werden über Personio gesteuert und vieles mehr.

“RundumTool für HR und Arbeitnehmer”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Anna Katharina

Verifizierter Reviewer

Projektmanagerin bei

Asambeauty GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Kosmetik

Was gefällt Dir am besten?

Für Arbeitnehmer ist es das perfekte Tool, um alle HR relevanten Infos zu organisieren und zu erhalten. Von Urlaubsplanung, über Einreichung der AUs, bis hin zum Organigramm des Unternehmen oder der Gehaltsabrechnungsübersicht. Personio bietet eine super Organisation, als auch eine Schnittstelle zwischen HR Abteilung und Arbeitnehmer. Auch Einarbeitung und OffBoarding können über das Tool gestaltet werden.

Was gefällt Dir nicht?

Das Tool ist nur bis zu einer bestimmten Unternehmensgröße nutzbar. Dennoch gibt es keine Komplikationen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einbindung von DATEV und anderen Tools zur Vereinfachung der Abrechnung o.ä. ist einfach möglich. Auch die interne Organisation wird erleichtert und es ist nicht mehr notwendig für Urlaubsplanung, Abrechnung und Onboarding oder Personalinformationen verschiedene Tools zu nutzen. OAuth ist ebenfalls integrierbar.

“Personio als HR Tool”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Jehona

Verifizierter Reviewer

Director Marketing bei

Fischer & Habel GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Online Media

Was gefällt Dir am besten?

Personio deckt eigentlich alle groben Prozesse ab die im HR-Bereich anfallen. Von der Stellenbeschreibung bis hin zur Lohnabrechnung deckt Personio viele Themen ab und vereinfacht Prozesse.

Was gefällt Dir nicht?

Leider ist Personio zum Teil einfach sehr langsam und braucht immer einen Moment, um die nächste Seite zu laden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Personio decken wir das Thema Recruiting, Feedbackgespräche und MA-Informationen ab. Als größten Vorteil empfinden wir die DATEV-Schnittstelle.

“Einfaches & intuitives HR-Tool”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Annabell

Verifizierter Reviewer

Marketing Manager in Content & Kampagnen bei

SocialHub

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Das beste an diesem Tool ist das einfache und unkomplizierte Handling. Man bekommt sämtliche Infos, wie z.B. Abwesenheiten, Geburtstage, Kontostand der Urlaubstage etc. auf einen Blick. Zusätzlich lassen sich über dieses Tool auch sämtliche mitarbeiterbezogenen Dokumente, wie z.b. Gehaltsabrechnungen, Arbeitsverträge und benutzte Geräte (wir arbeiten Full-Remote) abrufen und herunterladen. Das Eintragen von Abwesenheiten wie bezahlter Urlaub oder Krankentage ist zusätzlich mega einfach und unkompliziert.

Was gefällt Dir nicht?

Ab und zu sind die Ladezeiten der einzelnen Seiten wirklich lange. Zusätzlich verlängert sich die Wartezeit, um an die benötigten Infos zu kommen, durch viele unnötige Klicks.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Dadurch, dass wir Full-Remote arbeiten hat das Tool viele Dinge vereinfacht. Ich kann unkompliziert Urlaub oder andere Fehltage eintragen, ohne ewig E-Mails hin und her zu schicken. Zusätzlich bin ich ein Fan von papierlosem Arbeiten, was mit diesem Tool auf alle Fälle möglich ist.

“Dienstleistungsorientierte Personalsoftware”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Jasmin

Verifizierter Reviewer

HR Managerin bei

Cerascreen & Quality Group

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Health, Wellness and Fitness

Was gefällt Dir am besten?

Tolle Ansprechpartner, die von Anfang an bei Seite stehen, einfach und intuitive Handhabung, stetig Neuerung und Verbesserungen

Was gefällt Dir nicht?

To-Dos etwas unübersichtlich auf der Startseite

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Digitales Personalmanagement, Bewerbermanagement, interne Kommunikation

“HR-Prozesse digitalisieren”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Anna

Verifizierter Reviewer

Trainer HR

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Was gefällt Dir am besten?

Gutes Tool, welches die HR Prozesse digitalisiert und erleichtert. Man kann automatisch an To Dos erinnert werden, beispielsweise mit einem ausgearbeiteten On- und Offboardingprozess. So können sich auch schnell andere Kollegen dran gewöhnen.

Was gefällt Dir nicht?

Einige Funktionen funktionieren seit einiger Zeit immer mal wieder nicht, so hatten einige Kollegen z.B. das Problem, ihren Urlaub nicht eintragen zu können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Abwesenheitsmanagement, Urlaubsplanung, On- und Offboarding

“Das beste All-in-One Tool für Personalangelegenheiten”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Christian

Verifizierter Reviewer

Online-Redakteur bei

Trimexa

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Services

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir, dass man mit Personio alle wichtigen Tools bzgl. Personalangelegenheiten aka Human Resources auf einer Website vereint hat: Kalender, Urlaubsplanung, Verträge, Vertretungen, usw. Und das alles schön und übersichtlich gestaltet ist.

Was gefällt Dir nicht?

Probleme haben wir im Unternehmen dann, wenn ein Kollege Sonderurlaub nimmt. Das können Vorgesetzte und/oder Kollegen nicht sehen und man kann das auch nicht einstellen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vorteil ist, wie schon gesagt, dass man alles "unter einer Haube" hat. Vor Personio hatten wir ein Tool für Urlaubsplanungen, eins für Arbeitszeiterfassung, eins für das Bereitstellen von vertraglichen Dokumenten, usw. Mit Personio ist das alles in einem Tool vereint.

“Gut aber zu oft laggy und nicht offen genug ”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Sebastian

Verifizierter Reviewer

Marketing Director bei

Silpion

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Personio hat bei uns den recruitmentprozess sehr viel transparenter gemacht, viele der Funktionen sind auch ohne Schulung sehr schnell verständlich. Was mich nachher zu begeistert hat ist die schnelle Reaktionsfähigkeit des Supports

Was gefällt Dir nicht?

Personio ist eigentlich ein ziemlich gutes Tool, die Performance im eigentlichen Betrieb, also die Ladezeiten, sind teilweise aber nicht tragbar. Zusätzlich fehlt mir die komplette Öffnung der API Schnittstelle zu diversen Plattformen zum einstellen der Daten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen personio hauptsächlich zur Urlaubsverwaltung, die Bewerbermanagement und vielen weiteren Backoffice Tätigkeiten

“Gutes Allrounder Tool, weniger geeignet für Upscale Recruiter”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Jule

Verifizierter Reviewer

People Lead bei

Heyflow GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Die Übersichten. Es ist sehr einfach zu verstehen, man kann die Stellen auswählen und die Profile der Mitarbeiter*innen sind gut strukturiert.

Was gefällt Dir nicht?

Die Recruitingseite ist sehr wenig ausgebaut. Außerdem ist die Integration zu DATEV noch sehr holprig, aber es ist ja auch noch in den Kinderschuhen. Außerdem fehlt mir ein Referral Programm.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

HR Management generell. Alles ist an seinem Platz und kann schnell gefunden werden. Alles was mit Lohnbuchhaltung, HR Development, Recruiting zu tun hat, ist an seinem Platz. Das ist ein großer Vorteil von Personio.

“Top HR Tool für Mitarbeiter ”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Lena

Verifizierter Reviewer

Brand Manager bei

Trade Republic

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Was gefällt Dir am besten?

Intuitiv, übersichtlich und viele Funktionen an einem Ort. Besonders der Dokumenetndownload funktioniert super

Was gefällt Dir nicht?

Manche Funktionen sind etwas versteckt wie zB die Übersicht welche Team Mitglieder im Office anwesend sind oder Urlaub genommen haben

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Transparente und unmittelbare Kommunikation mit HR, unkomplizierter Dokumentenupload

“Anwesenheit leicht zu erfassen”

2.5

Vor mehr als 12 Monaten

Jana

Verifizierter Reviewer

Eventmanagerin

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Entertainment

Was gefällt Dir am besten?

Wenn ich nur meien Anwesenheit eintragen muss, fionde ich die Software sehr benutzerfreundlich. Ich finde gut, dass man einen Überblick über das ganze Team hat.

Was gefällt Dir nicht?

Ich finde nicht gut, dass die Überstunden nur in einem Monat summiert werden und nicht alle zusammen gerechnet werden. Außerdem sind die Abwesenheiten in der App nicht in der gleichen Tabelle der Anwesenheiten zu finden, was unübersivchtlich ist

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze es nur zur Arbeitszeiterfassung. Der Überblick ist dabei gut. Außerdem finde ich die App sehr praktisch.

“Einfache und schnelle Bedinung. DIe Bedieneroberfläche ist einfach zu verstehen und übersichtlich”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Vanessa

Verifizierter Reviewer

Praktikantin bei

Kliemannsland GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Entertainment

Was gefällt Dir am besten?

Einfache und schnelle Angabe der Arbeitszeiten. Übersichtliche Bedieneroberfläche. Schnelle weitergabe von Urlaubsanfragen oder Krankschreibungen.

Was gefällt Dir nicht?

Die App könnte auch noch einen Kalender wie in der Browseransicht haben um einen besseren Überblick zu bekommen. Und ebenfalls sollte in der App die Möglichkeit bestehen Arbeitszeiten nachtragen zu können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- Erfassung der Arbeitszeiten, Krankheitstagen und Urlaub

“Sehr intutiv zu bedienen, einfach, schnell!”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Ulrike

Verifizierter Reviewer

Personalleitung bei

Befesa

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Mechanical or Industrial Engineering

Was gefällt Dir am besten?

Integration verschiedener HR Prozesse und Themen, z.B. Recruiting, Onboarding und digitale Personalakte. Alle Infos an einem Ort, auch die Fachabteilung kann auf Daten zugreifen. Prozesse können je nach Bedarf selbst definiert werden, sehr variabel und für die Bedürfnisse anpassbar.

Was gefällt Dir nicht?

Leider ist die Zeiterfassung nicht so mächtig. Im Schichtbetrieb sind die Zuschläge z.B. nach Tarifverträgen nicht berechenbar und können damit nicht an Datev zur Lohnabrechnung weitergegeben werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ablösung der schrecklichen Excel-Sheets in der Personalabteilung. Schon die Personalstammdaten sind alle an einem Ort, es gibt einen Daten-Master und nicht viele verschiedene Dateien mit unterschiedlichem Inhalt und Datenstand. Außerdem ist die digitale Personalakte von Vorteil, da sie schneller mit dem Vorgesetzten geteilt werden kann.

“Nutze es als Arbeitnehmerin zur Eintragung meiner Arbeitszeiten.”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Yasmin

Verifizierter Reviewer

Werkstudentin bei

Kapten & Son

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Goods

Was gefällt Dir am besten?

Die Vorteile sind, dass man eine genaue Übersicht seiner Arbeitsstunden hat. Das Tool an sich ist super übersichtlich gestaltet und man findet sich leicht zurecht. Man kann alle notwendigen Dokumnte. die der Arbeitgeber benötigt. in der App hochladen.

Was gefällt Dir nicht?

Die Nutzung via Smartphone ist leider noch nicht optimal ausgestaltet.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es macht die Eintragung und Erfassung der Arbeitssunden sehr einfach und übersichtlich.

“Kinderleichte Bedienung und Integration ”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Charlotte

Verifizierter Reviewer

Working Student bei

QUIN Technologies GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Was gefällt Dir am besten?

Personio ist super übersichtlich und sehr leicht zu verstehen. Das Beste: Man findet alles in einem Tool! Man kann den Bewerbungsprozess und die ausgeschriebenen Stellen einfach managen und auch Arbeitsverträge oder andere Dokumente durch die Möglichkeit der Vorlagen in ein paar Klicks fertig stellen. Dadurch spart man unfassbar viel Zeit und kann sich auf das wichtigste fokussieren: die richtigen Leute einstellen, ein tolles Team aufbauen und die Mitarbeiter Supporten, wo man nur kann!

Was gefällt Dir nicht?

Gerade beim Aufbau der HR Abteilung oder bei Umstrukturierungen von einem anderen System zu personio, müssen die bestehenden (Mitarbeiter-)Daten erstmal ins System kommen. Das ist manchmal etwas mühsam und zeitaufwendig, hängt jedoch auch ganz von den vorher vorherrschenden Strukturen ab.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Personio ist es möglich den Überblick zu behalten. Keine Rückmeldung für Bewerbungen, kein Geburtstag und keine An-/ Abwesenheit wird mehr vergessen!

“Tolle Software für HR Management ”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Isabel

Verifizierter Reviewer

Working Student bei

quantilope

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Market Research

Was gefällt Dir am besten?

Personio lässt sich sehr einfach und intuitiv bedienen. Die Software ist super strukturiert und es lässt sich leicht damit arbeiten. Obwohl es nicht das schönste Design hat, ist es dafür sehr übersichtlich.

Was gefällt Dir nicht?

Die App hat leider nicht viele Funktionen. Es wäre schön, könnte man als Teamlead bspw. Urlaub für Mitarbeiter freigeben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Personio lassen sich alle wichtigen HR Themen abdecken, man hat also alles relevante in einer Software. Es macht es super einfach für Mitarbeiter ihre Stunden einzutragen oder auch Urlaubstage anzufragen.

“Moderne, intuitive HR-Software”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Katinka

Verifizierter Reviewer

COO bei

and revenue GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Personio ist für Mitarbeiter sehr leicht zu bedienen, alle wichtigen Dokumente und Informationen sind an einem Ort abgelegt. Für die Administration ebenso einfach und datensicher, was gerade für Unternehmen ohne erfahrene Personaler viel Sicherheit bietet. Durch die Workflow Automations ist das On- und Offboarding von Mitarbeitern sehr gut durchzuführen.

Was gefällt Dir nicht?

Das Hochladen von Dokumenten ist nicht über eine Listenauswahl möglich, was die Administration teilweise umständlich macht. Ansonsten kann ich nur positives an Personio finden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir können mit Personio (daten-)sicher unsere Personalverwaltung machen und alle Dokumente zentral ablegen, auch ohne Fachpersonal. Die Abrechnung von Teilzeit-Mitarbeitende ist mit Personio sehr einfach und immer richtig. Die Nutzung der Workflow Automations für das On- und Offboarding macht das Tool zum absoluten top-Tool.

“Übersichtliches Tool um interne HR Prozesse zu generieren”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Madeleine

Verifizierter Reviewer

Marketing Consultant

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Staffing and Recruiting

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir die Funktion der Zeiterfassung. Man muss nicht einmal die ganze Uhrzeit eintragen, denn durch den automatischen Prozess, werden die Uhrzeiten automatisch angepasst. Außerdem werden einem auf der Startseite Geburtstage und Abwesenheiten der internen Kolleg*innen angezeigt, so dass man auf einen Blick die wichtigsten Informationen ablesen kann.

Was gefällt Dir nicht?

Viel habe ich nicht auszusetzen, denn das Personio System ist ziemlinch nutzerfreundlich und selbsterklärend. Das einzige was mich stört wäre eventuell der Aufbau, der etwas zu minimalistisch aufgebaut ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Personio löst das Problem von der Zeiterfassung auf Excel Tabellen. Mit Personio werden die Arbeitszeiten so übermittelt, ohne dabei einen Zwischenschritt gehen zu müssen. Der klare Vorteil sind hier die stetige Einsehung meines Gehalts und meiner Arbeitszeiten. Außerdem kann man seine noch restliche Urlaubstage oder schon gebuchten Urlaubstage einsehen.

“Super Tool zum Mitarbeiter managen ”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Lukas

Verifizierter Reviewer

Working Student Revenue Operations bei

Quantilope GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Market Research

Was gefällt Dir am besten?

Sehr einfache Handhabung. Daten sind sehr übersichtlich aufbereitet. Erleichtert den Alltag sehr.

Was gefällt Dir nicht?

Das Eintragen der Arbeitszeiten ist etwas kompliziert, da man immer erneut pro Tag die Uhrzeit angeben muss. Man könnte evtl auch versuchen die Arbeitszeit per drag and drop an seine anderen Arbeitstage zu übertragen, da man ja immer gleich lange arbeitet

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Überblick über Daten. Arbeitszeiten sind strukturiert aufbereitet.Anfragen für Abwesenheit sind super leicht zu bestätigen und jeder weiß Bescheid

“Erstklassige Lösung!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Hauke

Verifizierter Reviewer

Senior PR Consultant bei

Tonka Communications

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Public Relations and Communications

Was gefällt Dir am besten?

Arbeitszeiten, Urlaubstage und alles Administrative lässt sich einfach überblicken. Die Buchung funktioniert super und auch Privatsphäre wird groß geschrieben. Besonders die Urlaubsplanung wurde durch die Implementation des Tools besonders professionalisiert. Das Unternehmen macht darüber hinaus hervorragende PR.

Was gefällt Dir nicht?

Bei der Nutzung von Personio habe ich bisher keine Nachteile entdecken können. Ich bin hier auch lediglich Endnutzer und hab mit der Einrichtung keine Berührungspunkte.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Buchung von Urlaub. Timetracking. Einsehen von Bonuszahlungen und Gehaltsabrechnungen. Krankmeldungen.

“Einfaches Tool für die Arbeit im Team”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Anne

Verifizierter Reviewer

Social Media Managerin bei

Naughty Nuts GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Food & Beverages

Was gefällt Dir am besten?

Besonders gut empfinge ich die Urlaubsanfrage. Ich kannte dies aus Betrieben bisher immer mit E-Mail und viel Papierverkehr. Personio macht es einfacher und viel übersichtlicher. Außerdem können so auch einfach Urlaube genehmigt werden. Ganz ohne Papier.

Was gefällt Dir nicht?

Am Anfang fiel es mir sehr schwer meinen eigenen Kalender zu finden. Ich finde er sollte auch von der Startseite besser zugänglich sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich bin vor allem auch für die Koordinierung der Praktikanten da und kann so genau ihre Abwesenheiten sehen. Außerdem nutze ich es natürlich für meine eigenen Abwesenheiten und für die Evaluierung von neuen Praktikanten.

“Übersichtlich und an einem Ort alle Mitarbeiter Daten sammeln”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Katharina

Verifizierter Reviewer

Auszubildene bei

Engel & Völkers

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Real Estate

Was gefällt Dir am besten?

Ich kann als Mitarbeiter einfach an einer Stelle mich krank melden, Atteste hochladen, meinen Urlaub beantragen und meine Lohnbescheinigung einsehen.

Was gefällt Dir nicht?

Personio ist immer nur so gut, wie es bestückt und gepflegt wird. Nutzt und pflegt auch Buchhaltung viel Personio ist es ein Tool, welches wahnsinnig viel Mehrwert besitzt. Es kann aber leider auch genau gesetzlich laufen, wenn es nicht angenommen wird.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Personio erleichtert es den Mitarbeitern erheblich Krankheit und Urlaub zu organisieren. Urlaubsanträge gehen nicht mehr verloren, der Überblick über verbleibende Tage bleibt erhalten und eine Vertretung ist immer organisiert. Bei Krankheit muss man ein Attest nicht mehr postalisch senden oder persönlich vorbeibringen sondern lädt dies einfach hoch und es ist erledigt.

“Einfach Handhabung von HR-Themen”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Stefanie

Verifizierter Reviewer

Junior Beraterin bei

antoni garage GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Die einfacher Handhabung des Tools. Man kann schnell und einfach seine Personalthemen damit abwickeln und die Plattform ist auch intuitiv händelbar, ohne, dass man sich groß in die Software einarbeiten musste.

Was gefällt Dir nicht?

Es gab eigentlich nichts, was mir an dieser Software nicht gefallen hat. Ich konnte immer, ohne Probleme mit der Software arbeiten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Hauptsächlich alle Personalthemen, wie Krankmeldung, die Beantragung von Urlauben, etc. da ich diese als Arbeitnehmer genutzt habe, der nicht in der HR sitzt.

“Personio - smartes Personalverwaltung Tool”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Sarah

Verifizierter Reviewer

Online Marketing Managerin bei

Trimexa GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Online Media

Was gefällt Dir am besten?

Wir nutzen seit ca. 4 Monaten Personio im Unternehmen, vorab haben wir mehrere Anbieter verglichen und haben uns schlussendlich für dieses Tool entschieden. Ich als Arbeitnehmerin finde dort alle meine mitarbeiterbezogenen Dokumente und Daten, kann meine Gehaltsabrechnungen super simpel digital einsehen, Urlaub beantragen und die Urlaube meines Team sehen und selber Atteste hochladen. Personio ist für mich sehr übersichtlich und einfach in der Handhabung aus Arbeitnehmerin-Sicht.

Was gefällt Dir nicht?

Bisher ist mir nichts aufgefallen, wo ich sage, dass es mir nicht gefällt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

-Ich als Arbeitnehmerin finde dort alle meine mitarbeiterbezogenen Dokumente und Daten, kann meine Gehaltsabrechnungen super simpel digital einsehen, Urlaub beantragen und die Urlaube meines Team sehen und selber Atteste hochladen. -Personio ist für mich sehr übersichtlich und einfach in der Handhabung aus Arbeitnehmerin-Sicht.

“Hilfreich im beruflichen Alltag”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Jennifer

Verifizierter Reviewer

Werkstudentin Online Marketing bei

DARKSIDE GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Staffing and Recruiting

Was gefällt Dir am besten?

Ich finde es super, eine Übersicht über die eigenen Arbeitszeiten zu haben. Auch, dass ich damit einfach überprüfen kann, wer aus meinem Team abwesend ist und somit nicht zu erreichen, erleichtert gerade das Remote working enorm. Außerdem finde ich es toll, dass man Krankmeldungen etc. direkt hochladen kann.

Was gefällt Dir nicht?

Die Website ist zu Beginn etwas unübersichtlich und manche Funktionen sind nicht da, wo man sie erwartet. Das führt gerade bei den ersten paar Nutzungen zu Verzögerungen durch das Suchen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze Personio zur Zeiterfassung, wodurch ich mir das Eintragen in Excel-Listen usw. erspare. Außerdem verwalte ich Urlaubstage und Fehlzeiten mit Personio. Auch Aufgaben werden mir darüber zugewiesen.

“Ausgezeichnetes, leistungsstarkes Produkt, hervorragender Kundendienst und Support”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Lisa-Marie

Verifizierter Reviewer

Praktikant im Bereich Projektmanagement bei

ARTDECO cosmetic GmbH

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Kosmetik

Was gefällt Dir am besten?

Die Funktionalitäten sind leistungsfähig und gut implementiert. Alle Funktionen sind gründlich durchdacht und fügen sich nahtlos ineinander. Wann immer ich auf etwas gestoßen bin, über das ich mich gewundert habe, gab es einen guten Grund dafür, dass es so ist und es kam uns gelegen, als wir es brauchten. Auch der Kundendienst ist sehr engagiert. Wir hatten eine Implementierungsmanagerin, die verständnisvoll, hilfsbereit, mitdenkend und extrem gut mit dem Produkt vertraut war. Obendrein war sie flexibel und freundlich.

Was gefällt Dir nicht?

Einige der Funktionen (z.B. die Handhabung der Trainingsverfolgung oder der Rekrutierungsteil) könnten ein paar mehr Funktionen haben, aber auch hier ist es immer eine Frage der Balance zwischen zu viel und zu wenig. Dieses Gleichgewicht war immer gegeben und ich schätze es, dass es klar ist, dass einige Bereiche des Produkts noch wachsen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das Produkt ist sehr gut für kleine Unternehmen, damit beispielsweise der Urlaubsantrag oder eine Krankheitsmeldung schnell und einfach eingereicht ist und trotzdem von jedem Teammitglied einsehbar ist (effektive Kommunikation).

“Top HR Produkt, machen alles richtig”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Dominik

Verifizierter Reviewer

Regional Sales Manager bei

orderbird AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

"Eierlegende Wollmilchsau" man kann wirklich alles was HR angeht damit abdecken, als Mitarbeiter und als Teamlead, von einfacher Urlaubsplanung bis kompletter Recruitingprozess, der mehrere Abteilungen betrifft, sogar Vertragserstellung und Hinterlegung..perfekt!

Was gefällt Dir nicht?

kann dazu nichts sagen, mir gefällt es wirklich gut

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mitarbeiterführung, Mitarbeitersuche, Mitarbeiterimplementierung etc., Vertragshinterlegung, Mitarbeiter Akte, Urlaubsplan

“80% Zeitersparnis im HR!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Dustin

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Sternglas GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Goods

Was gefällt Dir am besten?

All-In-One was HR-Themen angeht. Für mich als Führungskraft bietet Personio optimale Möglichkeiten um die HR-Themen des Teams zu verwalten. Meine persönlichen Highlights: 1. Perfekt auf Regeln & Gesetze in Deutschland ausgerichtet im Gegensatz zu US-Tools. 2. Dashboard mit Aufgaben macht es super easy. 3. Steuerberater freut sich über Erleichterung der Arbeit.

Was gefällt Dir nicht?

Die Handy-App ist sehr limitiert und nahezu unbrauchbar. Hier würde es lohnen in die Entwicklung zu investieren.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

1. Urlaubs- und Krankheitsverwaltung (Das Team kann über Personio Urlaub einreichen sowie Krankmeldungen und Atteste) 2. Personalabrechnung lässt sich nach etwas Adminarbeit fast per Knopfdruck erledigen. 3. Allgemeine Stammdatenverwaltung Adressen, Status etc.

“Übersichtlich aber viele Bugs”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Luise

Verifizierter Reviewer

Junior Affiliate Manager bei

hi!share.that

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Es ist sehr praktisch, dass man sich direkt mit seinem Google Konto anmelden kann. Man hat eine gute Übersicht über alle Mitarbeiter und sieht die Email Adressen, falls man die Mal vergessen hätte. Am praktischsten ist, dass man die Urlaube aller anderen Mitarbeiter sehen kann.

Was gefällt Dir nicht?

Die Webseite ist sehr verbuggt und oft werden nicht alle Optionen angezeigt. Das eigene Profil wird manchmal nur noch angezeigt und man hat selbst da nicht mehr alle Optionen, wie zum Beispiel Urlaub einzutragen. Es werden auch nicht immer alle Urlaube (auch wenn sie schon genehmigt wurden) angezeigt - was diese praktischste Option nicht verwendbar macht mehr...

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Man kann einfach seinen Urlaub, Home Offfice und Krankheitstage eintragen. Man hat einen guten Überblick über alle Kolleg*innen und ihre Aktivitäten. Praktisch ist auch, dass man auf Personio auch vom Handy aus Zugriff haben kann.

“So macht Personalempfehlung Spaß”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Florian

Verifizierter Reviewer

Strategist bei

Scholz & Friends

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Einfach Jobs weiterempfehlen, neue Kolleg*innen finden und sehen, wo das Team gerade steht. Auch aus Bewerbersicht ist es mega, da mittlerweile sehr viele Unternehmen darauf zurückgreifen und man schnell mit der Plattform vertraut ist, sich easy zurecht findet und weiß, das es gut funktioniert und man nicht stecken bleibt!

Was gefällt Dir nicht?

Benutzeroberfläche könnte etwas stylischer sein, wobei es schon viel besser wurde und gut eingebunden werden kann in die eigene Website!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Endlich ein ordentliches HR-Tool, mit dem man eine gute Übersicht über die offenen Stellen und Möglichkeiten behält. Super Dashboard, dadurch geht einem kein*e Bewerber*in mehr durch die Lappen. Außerdem finde ich super, das es ein deutsches Unternehmen ist :)

“Tolles HR Verwaltungstools ”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Alina

Verifizierter Reviewer

HR Coordinator bei

PURELEI GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Goods

Was gefällt Dir am besten?

Man hat alle HR Bereiche auf einen Blick und in einer Software. Das Design gefällt mir sehr gut von Personio. Es ist sehr leicht und interaktiv zu bedienen. Man erhält schnellen und unkomplizierten Support.

Was gefällt Dir nicht?

Den voll Zugriff und Überblick erhält man nur am Computer und nicht über die App auf dem Handy. Besonders für HR Mitarbeiter und Führungskräfte wäre das ebenso sinnvoll. Schade ist, dass man Softwareerweiterungen (zB Organisation der PE) dazu kaufen muss. Auf der anderen Seite kann ich das natürlich auch nachvollziehen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es dient der Verwaltung und Organisation von Mitarbeiterdaten und Dokumenten und auch die Recruitierung kann damit abgewickelt werden - es läuft alles über ein Tool. Dadurch dass alles digitalisiert ist, gibt es keinen unnötigen Papiermüll mehr.

“Personalmanagement Tool für Arbeitnehmer und Arbeitgeber”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Pia

Verifizierter Reviewer

Team Lead Content & Datenmanagement bei

heyconnect

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Networking

Was gefällt Dir am besten?

In Personio können eine Vielzahl an Aufgaben und Prozessen abgedeckt werden, die für das Personalmanagement von Relevanz sind. Neben der Erfassung von Personaldaten und Unterlagen (Lohnabrechnung) können auch Mitarbeitergespräche im Performance-Bereich virtuell erfasst werden. Die Oberfläche ist ansprechend und leicht nachvollziehbar. Nach einer schnellen Einarbeitungszeit kann das Tool problemlos verwendet werden. Sowohl für die HR als auch für Führungskräfte und Mitarbeiter lässt sich Personio benutzen.

Was gefällt Dir nicht?

Die Möglichkeiten in Personio sind so umfangreich, dass man den Überblick schnell verlieren kann. Einzig und allein die Dokumentenübersicht im Recruiting Portal ist nicht ganz sauber und einfach einzusehen. Durch die Navigation mit Pfeilen muss man sich mühevoll durchblicken.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze Personio für den Recuritiung-Prozess und Evaluation meines Teams. Darüber hinaus können damit die Onboarding und Offboarding Prozesse erleichtert werden, da Tasks implementiert werden können.

“Sehr benutzerfreundlich”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Julia

Verifizierter Reviewer

Werkstudentin Online Marketing bei

SJT CONSULTING

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Personio ist sehr übersichtlich. Man sieht direkt, welche Kollegen abwesend sind. Die Zeiterfassung ist sehr einfach gestaltet. Ich finde es toll, dass auch Geburtstage von Kollegen einsehbar sind.

Was gefällt Dir nicht?

Die Kalenderansicht sollte optimiert werden. Manchmal überlappen sich die eingetragenen Zeiten im Kalender. Die Navigation ist etwas chaotisch. Man kommt nicht sofort da hin, wo man hin möchte. Es wäre gut, eine Erinnerung zu bekommen, wenn man vergessen hat seine Zeiten einzutragen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Der allergrößte Vorteil ist, dass Personio selbsterklärend ist. Jeder Mitarbeiter kann selbstständig Dokumente hochladen. Es ist einfach Daten zu ändern. Personio erleichtert den Arbeitsalltag in der Personalabteilung enorm, da die Mitarbeiter sehr vieles selbstständig erledigen können.

“Super übersichtlich und einfach zu nutzen”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Mira

Verifizierter Reviewer

SEO / Tracking Specialist bei

Wildling Shoes

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Fashion

Was gefällt Dir am besten?

Endlich keine Lohnabrechnungen mehr per Post! Solange wir Personio genutzt haben, hatte ich nicht nur weniger Post im Briefkasten, sondern auch immer einen Überblick über alle wichtigen Personaldaten.

Was gefällt Dir nicht?

Personio ist relativ teuer (aber seinen Preis wert).

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Solange ich festangestellt war, hat Personio sichergestellt, dass jeder im Team weiß, wer wann Urlaub hat. Auch wichtige persönliche Daten hatten ihren Platz und nichts ist verloren gegangen.

“alles Wichtige auf einen Blick”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Isabella

Verifizierter Reviewer

Praktikant, Text und Konzeption

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Man hat eine gute Übersicht und es ist leicht verständlich. Alle wichtigen Informationen sind auf einen Blick oder per Klick ersichtlich. Persönliche Daten sind einsehbar und auch bei Bedarf (Umzug, Kontowechsel) schnell änderbar.

Was gefällt Dir nicht?

Bei Personio müssen die meisten Dinge erst von der Personalabteilung freigegeben werden. Das macht es manchmal etwas umständlich bzw. zeitaufwändig. Ansonsten kann ich bisher nichts Negatives über Personio sagen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es ist sehr übersichtlich. Die Handhabung ist wirklich einfach und dadurch findet man sich schnell zurecht. Außerdem hat man alle wichtigen Daten direkt auf einen Blick. Auch den Urlaub kann man ganz einfach von diesem Tool aus beantragen.

“Alle Daten auf einen Blick.”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Maximilian

Verifizierter Reviewer

Intern bei

thjnk

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Bei Personio lassen sich einfach alle wichtigen Informationen über die Mitarbeiter sammeln. Ich kann sehen wer und wann Urlaub genommen hat. Außerdem ist es sehr unkompliziert Krankheitstage einzureichen.

Was gefällt Dir nicht?

Bei unerledigten Aufgaben sendet dir Personio täglich eine Mail. Die Anwendung ist nicht 100% intuitiv. Die Bereiche zwischen Angestellten und HR sind nicht wirklich getrennt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Der Urlaub kann Online eingereicht werden. Krankheitstage sowie ärztliche Nachweise können einfach Hochgeladen werden. Die wichtigen Daten der Angestellten sind auf einen Blick vorhanden und können von ihnen selbst ausgefüllt und geändert werden.

“Qualität hat anscheinend seinen Preis”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Niklas

Verifizierter Reviewer

Project and Business Development Manager bei

Mowbray Ventures

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Investment Management

Was gefällt Dir am besten?

Personio bietet eine extrem aufgeräumte Nutzeroberfläche, was die Bedienung sowohl für Heavy-User, als auch für gelegentliche Nutzer extrem vereinfacht. Als Angestellter Mitarbeiter ist es sehr angenehm, dass sämtlich HR-Dokumente an einem Ort zugänglich sind.

Was gefällt Dir nicht?

Als Start-Up muss man bei den hohen Lizenzpreisen insbesondere in der Frühphase der Unternehmung erstmal schlucken. Ich würde mich sehr freuen, wenn Personio sich über ein Lizenzmodell Gedanken macht, welches auch für Unternehmen in der Gründungsphase interessant ist. Denn realistisch sind hohe Kosten für HR-Tools in der Gründungsphase zu vermeiden, allerdings möchte man in der Regel von Beginn an das Beste Tool nutzen, um dann nicht später wechseln zu müssen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das digitale on-Boarding inklusive automatisierter Zuweisung von Tasks und Abläufen. Außerdem wird die DATEV Schnittstelle genutzt.

“Tolles HR tool mit allen notwendigen Funktionen”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Sarah

Verifizierter Reviewer

Head of Brand bei

Pets Deli

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Goods

Was gefällt Dir am besten?

Große Erleichterung beim Rekrutierungsprozess sowie Freigabe von Urlaubsanfrage aus dem Team. Alle wichtigen Mitarbeiterinfos in einem Tool und es gibt eine App.

Was gefällt Dir nicht?

Teilweise nicht ganz übersichtlich, die App ist leider noch sehr limitiert was die Funktionen angeht im Vergleich zur Desktopversion

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Recruiting und Interviewprozess alles an einem Ort, Urlaubsfreigaben und Vertretungen, Erinnerungen and Probezeit Ende, Vertragsende, Reviewgespräche etc.

“Ein übersichtliches Tool um alle seine Personalthemen auf einem Blick zu haben”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Juliette

Verifizierter Reviewer

Strategic Online Marketing Manager bei

Eprofessional GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Ich finde es gut, dass man bei Personio Krankmeldungen online hochladen kann, Abwesenheiten schnell eintragen kann und all seine Dokumente (Arbeitsvertrag und Co) auf einem Blick hat. In meinem vorherigen Job habe ich Personio auch für Talent Management genutzt, wenn ich neue Werkstudenten eingestellt habe. Ich find's super, dass man alles in Personio an Feedback hinterlassen kann und somit alle Kollegen Zugriff auf die Notizen haben, die am Recruiting-Prozess beteiligt sind. Das Recruiting verlief für uns somit sehr reibungslos

Was gefällt Dir nicht?

Mir gefällt alles an Personio, keine Kritik von mir!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Personio ist ein einheitlicher Ort, an dem alle Personalbezogenen Informationen abgelegt sind. Für mich als Mitarbeiter ist es sehr übersichtlich und transparent, gerade wenn man all seine Gehaltsnachweise dort gesammelt auf einen Blick findet. Ebenso cool finde ich es, dass Personio einen unterstützt, wenn man Arbeitszeugnisse anfertigen muss. Die Vorlagen sind sehr hilfreich für mich gewesen

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