Personio Reviews (368)

AI-generated summary

What users say about Personio

Based on 368 reviews

Personio is valued for its user-friendly interface and comprehensive features, including employee data management, absence tracking, and recruiting tools. Many appreciate its ability to streamline HR processes and improve team transparency. However, some users report occasional technical issues and find certain features, such as reporting and mobile app functionality, limited. Customization options and integration with other software could also be improved. Despite these drawbacks, Personio is generally seen as a helpful tool for managing HR tasks and employee information.

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Filter and sorting

“Gutes Tool mit komplizierten Prozessen”

4.0

Older than 12 months

Lukas

Validated Reviewer

Co-Founder at

Prematch

1-50 employees
Industry: Sport

What did you like?

Perfekt zum Management des Bewerber/innenprozessses

What did you not like?

Which problems are you solving with the product?

Hiring und Management von Bewerber/innen

“Personio HR-Tool für alle ”

5.0

Older than 12 months

Eike

Validated Reviewer

Customer Growth Manager

51-1000 employees
Industry: Internet

What did you like?

Übersichtlichkeit und all-in-one Solution

What did you not like?

Einwandfrei und nichts zu bemängeln. Grundsätzlich natürlich noch Luft nach oben.

Which problems are you solving with the product?

Digitale Personalakte, Bewerbermanagement und Urlaubsverwaltung

“Personio Bewertung 2021”

3.0

Older than 12 months

Christine

Validated Reviewer

Konzepterin at

Agentur

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Interface, Übersichtlichkeit, einfache Bedienung

What did you not like?

Gelegentliche Probleme beim Einloggen/bei Urlaubstagen

Which problems are you solving with the product?

Unkomplizierte Urlaubsplanung und gute Übersicht der Abwesenheiten

“Übersichtliches HR Tool”

4.0

Older than 12 months

Laura

Validated Reviewer

Teamlead Global Brand & Communication at

STIER Industrial GmbH

1-50 employees
Industry: Großhandel

What did you like?

Personio bietet eine übersichtliche Darstellung per Kalender über die Anwesenheit meiner Teammember. Feedback-Bögen sind übersichtlich hochzuladen und zugänglich.

What did you not like?

Ab und an kommen Fehlermeldungen im Tool. Man hat beispielsweise eine Krankschreibung hochgeladen, bekommt dann aber die Meldung, dass der Schein nicht abliegt.

Which problems are you solving with the product?

Urlaubs- und Krankmeldung werden hier organisiert und übersichtlich dargestellt. Teamstruktur ist erkenntlich. Stundenerfassung von Werkstudenten wird dokumentiert und freigegeben.

“Praktisches & nutzerfreundliches Zeiterfassungstool”

4.5

Older than 12 months

Nils

Validated Reviewer

Content Officer at

EuroParcs Deutschland

1-50 employees
Industry: Hospitality

What did you like?

Die einfache Handhabung der ganzen Software. Arbeitszeiten, Urlaub und alle weiteren An- und Abwesenheitsarten können super einfach angegeben werden. Durch einen Blick auf den Kalender ist man darüber hinaus über die Abwesenheit anderer informiert und fast alle wichtigen Unterlagen (Arbeitsvertrag, Gehalt) sind direkt hinterlegt.

What did you not like?

Ich bin als "normaler" Mitarbeiter sehr zufrieden mit Personio. Einziges Manko wäre, dass hin und wieder einmal Verbindungsprobleme auftreten. Allerdings ist der Support super und kümmert sich schnell.

Which problems are you solving with the product?

Personio wird von mir vor allem für die Planung und Eintragung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten genutzt. Darüber hinaus wird es bei uns für das Recruiting genutzt.

“Übersichtliches Tool für alle Anwendungen”

4.0

Older than 12 months

Dung

Validated Reviewer

CRM Manager at

About You Holding SE

51-1000 employees
Industry: Retail

What did you like?

Personio bietet eine übersichtliche Struktur, in der man sich direkt zum Start intuitiv zurechtfinden kann. Neben Themen wie Gehaltsabrechnungen und Verknüpfungen zu anderen Tools (bspw. für Reisekostenerstattungen) hat man direkt auf dem Dashboard auch die Möglichkeit einfach und schnell seine Arbeitszeit zu erfassen. Ergänzt wird das Angebot mit einer intuitiven App, in der die Arbeitszeiterfassung sogar noch einfacher geht (lediglich ein Klick).

What did you not like?

Die Desktop-Variante ist sehr umfangreich und bietet alles, was der Mitarbeiter benötigt. Leider fehlen in der App jedoch ein paar Anwendungen und ist dadurch nur eine abgespeckte Version von der Desktop-Variante.

Which problems are you solving with the product?

Mit Personio habe ich schnellen Zugang zu benötigten Informationen. Die Zeiterfassung ist mit nur einem Klick ausgeführt und im Dashboard hast du alle relevanten Informationen auf einen Blick.

“Intuitive HR Software für den Mittelstand”

3.5

Older than 12 months

Marius

Validated Reviewer

Senior Business Architect at

appmotion GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Die Möglichkeit die Software an das Unternehmen anzupassen ist sehr einfach. Z.B. Erstellen eines Bereichs für Schulungen - (Angabe welche Schulungen durchgeführt wurden). Ebenfalls ist es von Vorteil die Entgeltabrechnungen in Personio zu sammeln, so hat mein einen zentralen Ablageort und benötigt dafür kein extra Tool

What did you not like?

Andere Mitarbeiter sollten Vertretungen sehen können, wenn jemand im Urlaub ist. Vorschlag: Anzeige auf dem Dashboard. Heute abwesend: Thomas R. zurück am 06.01.. wird vertreten von Stefan T. Erstellung von Löschprotokollen für den Nachweis von Betroffenen. (Mitarbeiter und Bewerberdaten)

Which problems are you solving with the product?

Die Filterfunktion ist ein großer Vorteil der Software - so lassen sich Abwesenheiten/ Standortzugehörigkeiten der Mitarbeiter sehr leicht herausfinden. Durch die Funktion Digitale Personalakte hat man die Möglichkeit alle Informationen zu den Mitarbeitern sortiert an einem Ort zu speichern.

“Nützliches Zeiterfassungs-, Urlaubsplanungs- und Bewerbungstool”

5.0

Older than 12 months

Dana

Validated Reviewer

Praktikantin Online Marketing at

moebel.de

51-1000 employees
Industry: Möbel

What did you like?

Am besten gefällt mir die gute Übersicht und die einfache Handhabung. Personio ist sehr klar und einfach aufgebaut, sowohl für den Mitarbeiter selbst als auch für die Personalabteilung. Krankmeldungen, Urlaubsanträge und Onboarding-Dokumente können von den MitarbeiterInnen einfach beantragt oder hochgeladen werden und HR kann jederzeit und von überall drauf zugreifen.

What did you not like?

Die App bietet wenig Zusatznutzen zur Browserversion. Hier wäre super, wenn Dinge wie Zeiterfassung etc. nochmal überarbeiten werden würden. Eine Chat-Funktion direkt zu HR wäre hilfreich um gezielt zu gewissen Thema Rücksprache halten zu können.

Which problems are you solving with the product?

Personio bietet den Vorteil in Zeiten von Remote Work und Home Office schnell und einfach Urlaubsanträge, Krankmeldungen, Remote Work Anträge etc. zu stellen und diese ohne komplizierte Umwege genehmigen zu lassen. Dies ist immer und von überall aus möglich. Man gewinnt eine gute Übersicht über seine verbleibenden Urlaubstage und seine Wochenstunden.

“Umfängliche Cloud Lösung mit schlechter UX”

3.5

Older than 12 months

Julian

Validated Reviewer

CEO at

Plancraft GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Insgesamt hat Personio einen sehr guten Umfang an Features, zumindest für unsere Unternehmensgröße. Alle wesentlichen Prozesse für kleine Betriebe + viel mehr sind abbildbar. Für uns wichtig: Personalstammdaten, Zeiterfassung/Urlaubsplanung und Recruiting. Und natürlichläuft alles Cloud-based - ein Muss. Insgesamt schnelle Einarbeitung und guter Support.

What did you not like?

Die UX ist unter heutigem Normal-Standard. Für kleinste Aktionen werden teilweise 3x der gleiche Klick notwendig - das furstriert, kostet Zeit und sollte bei einer Firma mit >8 Mrd. Bewertung NICHT passieren. Performance ist ebenfalls schlecht: nach jedem Klick gefühlt ein page relaod. Und preislich auch kein Zuckerschlecken.

Which problems are you solving with the product?

- Personalrecruiting: Bewerbermanagement und das veröffentlichen von Ausschreibungen. Größter Vorteil für uns ist, dass wir mehrere Kanäle (Join, Workwise, etc.) hier bündeln können. Das gibt weniger Durcheinander in unserer von vielen Tools geprägten Landschaft.

“Super Software für alle HR-Themen”

4.0

Older than 12 months

Jana

Validated Reviewer

Team Lead at

UPSTART

1-50 employees
Industry: Programmentwicklung

What did you like?

Die Vielfältigkeit der Software. Alle HR-Themen lassen sich bei Personio lösen. Vom Onboarding bis zur Gehaltsabrechnung.

What did you not like?

Manche Anwendungen sind nicht sehr intuitiv. Beispielsweise die Berechnung der Urlaubstage zickt ständig herum.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Personio sowohl für das On- und Offboarding von neuen Mitarbeitern. Darüber hinaus für die Stundenerfassung, Urlaubs- und Krankheitsthemen und noch viele weitere Dinge. Der Vorteil ist, dass man alles in einer Software findet und dort auch alle wichtigen Dokumente hinterlegen kann.

“Zeiterfassung und Personalangelegenheiten waren nie einfacher”

5.0

Older than 12 months

Lisa-Marie

Validated Reviewer

Mediengestalter HTML/CSS at

Mailingwork GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Das Tool ist sehr intuitiv zu bedienen und man findet sich leicht zurecht. Man braucht dafür auch keine ausführliche Erklärung, sondern kann einfach loslegen. Ich finde es auch sehr gut, dass man im Kalender eine Urlaubsübersicht aller Mitarbeiter hat. So kann man seinen eigenen Urlaub perfekt planen und auch sehen, wann jemand nicht da ist.

What did you not like?

An sich gibt es nichts, was ich bei Personio bemängeln könnte. Ich komme damit sehr gut zurecht und es funktioniert auch immer.

Which problems are you solving with the product?

Die Urlaubsplanung innerhalb eines Teams ist sehr leicht, da ich einen Überblick habe, wer wann nicht da ist. Den Krankenschein per App einscannen, ohne sich am PC / Arbeitslaptop anmelden zu müssen. Das Onboarding während der Einarbeitung ist mit Personio auch sehr leicht.

“Sehr gutes HR Tool mit den wichtigsten Funktionen”

4.0

Older than 12 months

Stefan

Validated Reviewer

Geschäftsführer

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Personio bündelt alle relevanten Informationen an einem Ort und kann aufgrund eines soliden Berechtigungskonzept auch den Vorgaben standhalten, ohne dabei komplex zu wirken. Urlaubsverwaltung, Vertretungsmanagement, Recruiting etc. alles simple zu bedienen.

What did you not like?

Eine App wäre cool. Außerdem scheint mir in der ganzen Abrechnungs- & Controllingthematik noch Luft nach oben zu sein. Die reinen Kernfunktionen erfüllen den Zweck mehr als nur im Standard aus. Beurteilungen könnten noch ausgereifter sein, allerdings arbeitet Personio stetig an sich.

Which problems are you solving with the product?

Die Bündelung der Infos zu HR in jedem Sinne und das ohne komplex zu erscheinen. Hier gefällt mir vor allem das Recruiting in der internen Abwicklung. Ebenso bei der Urlaubsregelung die Verknüpfung mit Google Kalender.

“Tolles HR Tool mit einfacher Handhabung ”

5.0

Older than 12 months

Nadine

Validated Reviewer

Marketing Managerin at

Vertragswechselservice GmbH

1-50 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Ich mag die Einfachheit, die das Tool bietet - die Funktionen decken alles wichtige ab, was berücksichtigt werden muss und spart somit eine Menge Zeit. Mitarbeiter können selbstständig Urlaubeintragen, der dann nu noch genehmigt werden muss (weitere Zeitersparnis) und können selbstständig Krankmeldungen hochladen (auch das spart Zeit). Das Tool ist gut strukturiert und man findet in der Regel alles wirklich schnell. Auch das Dashboard ist toll und übersichtlich gestaltet.

What did you not like?

Es gibt noch einige Punkte die noch nicht ganz ausgereift sind (Wenn man sich geplant krankmeldet z.b. wegen einer bevorstehenden OP und noch keine Krankmeldung hat, weil das Datum noch in der Zukunft liegt, beschwert sich das System).

Which problems are you solving with the product?

Über Personio erhält man direkt gute Reportings (Urlaubszeiten, Krankentage etc.), es spart uns viel Zeit, weil jeder Mitarbeiter und auch die Führungskräfte viel und schnell selbst nachschauen können.

“Ganzheitliches System, bereichsübergreifend und effizient.”

4.5

Older than 12 months

Andrea

Validated Reviewer

Einkäuferin at

Haack Fachgroßhandel

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Personio besitzt einen guten Aufbau und ist übersichtlich. Für mich als Teamleiterin unterstützt es effiziient und digital. Vom Recruiting-Prozess bis hin zur Einstellung des Mitarbeiters und darüber hinaus der Erstellung von Arbeitszeugnissen und Kündigungen.

What did you not like?

Da in nicht aus HR-Sicht mit diesem Programm arbeite, kann ich nichts finden, was gegen dieses Programm spricht. Mir werden Aufgaben zugewiesen, die ich effizient lösen kann.

Which problems are you solving with the product?

Insbesondere bin ich mit Personia am Recruiting-, Einstellungs- und auch am Bewertungs-Prozess beteiligt. Wir schaffen damit eine optimale und effiziente Zusammenarbeit zwischen dem HR und den anderen Abteilungen. Es lässt sich mit dem Bewerber kommunizieren und intern untereinander abstimmen.

“Übersichtliches Tool für Personalmanagement”

5.0

Older than 12 months

Sara

Validated Reviewer

Content Writer at

Fuchs & Jäger

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Personio fällt allen Kollegen ohne Einführung spielend leicht. Der Aufbau der Software inklusive Interface sind intuitiv und das Hinterlegen verschiedener funktioniert ohne Probleme. Die Übersicht über die anderen Mitarbeiter im Unternehmen, zB die Funktion der Geburtstagsanzeige, und die Abwesenheitsanfragen über den Kalender sind super praktisch.

What did you not like?

Ein Bereich, den ich selbst noch nicht viel genutzt habe, ist das Email-Scheduling. Der Austausch von Emails sowie das Senden zu festgelegten Uhrzeiten funktioniert nicht wirklich gut, da viele Nachrichten mehrmals geschickt werden müssen. Aber vielleicht auch nur ein Bug, der bald gefixt wird.

Which problems are you solving with the product?

Übersicht über die Kollegen und eigene Unterlagen, Abwesenheiten, etc. Personio ist besonders praktisch beim Unterstützen von Bewerbungsprozessen, Onboarding und dem Einpflegen von Dokumenten. Die Zeiterfassung wird von Freelancern genutzt, wodurch die wichtigen Zeiten direkt am richtigen Ort getrackt werden.

“Verwaltung von Urlaub, Gehaltszettel und Datenpflege”

4.5

Older than 12 months

Leif-Lucas

Validated Reviewer

Marketing Manager at

Conceptboard Cloud Service GmbH

1-50 employees
Industry: Versorgungswirtschaft

What did you like?

Man kann die Urlaubspläne seiner Kollegen einsehen, kann die einzelnen Positionen und Funktionen abrufen und bekommt eine gute Übersicht geliefert, was in der Firma wann los ist. Auch gibts eine DATEV-Schnittstelle, sodass die Gehaltszettel und weitere Unterlagen direkt in Personio hinterlegt werden können. Ich kann meinen Urlaubsantrag dort stellen, meine Chefin kann ihn annehmen und direkt eine Vertretung eintragen und ich habe immer volle Kontrolle über meine Urlaubstage. Krankmeldungen laufen bei uns ebenfalls über Personio und die Meldezettel läd man dort einfach hoch.

What did you not like?

Bisher habe ich nichts entdeckt, was mir negativ aufgefallen wäre. Als Nutzer hat man eben eine relativ einfache, übersichtliche Oberfläche mit einigen wenigen, aber gut durchdachten Funktionen. Den ganz großen Hype über Personio kann ich nicht nachvollziehen, aber der bezieht sich wohl auf die gute Datenanbindung im Backend ;)

Which problems are you solving with the product?

Urlaubsanträge stellen, Krankmeldungen machen und diese direkt hochladen, Gehaltsbescheinigungen und wichtige Unterlagen herunterladen und bereitgestellt bekommen, gute Übersicht der verbleibenden Urlaubstage und der gebuchten Urlaube der Kollegen, Übersicht der Mitarbeiter und der Positionen.

“Selten war es einfach sich zu organisieren”

5.0

Older than 12 months

Benjamin

Validated Reviewer

Product Manager at

ABOUT YOU Holding SE

1001+ employees
Industry: Fashion

What did you like?

Ich bin ein großer Fan von Personio. Ohne viel Einarbeitung und Erklärungen findet man sich extrem leicht zurecht. Urlaubsanträge, wichtige Dokumente, Krankmeldungen etc. sind schnell digitalisiert und ausgetauscht. Die Benutzeroberfläche ist extrem übersichtlich und man vermisst keine Funktionen.

What did you not like?

In der Tat gibt es bei dieser Software keinen einzigen Verbesserungsvorschlag, den ich als User habe. Es sind alle Funktionen vorhanden, die Benutzeroberfläche ist super übersichtlich und alles ist sehr intuitiv.

Which problems are you solving with the product?

Digitalisierung und Austausch von arbeitsrelevanten Dokumenten, Urlaubsanträge, Einsicht und Speicherung von wichtigen Dokumenten.

“Sehr gutes Programm, da ich dort alle meine arbeitsdokumente, Urlaube, und wichtige News sehen kann”

4.0

Older than 12 months

Nico

Validated Reviewer

Azubi für Konzeption und Visualisierung at

Fork unstable media gmbh

51-1000 employees
Industry: Design

What did you like?

Mir gefällt and besten die Buchung von Urlaubstagen, sowie wichtige onboardings. Auch wird hier bei uns direkte links zu Corporate benefits aufgezeigt. Ich kann auch sehen, wie sich mein Gehalt in den letzten Monaten geändert hat

What did you not like?

Mir gefällt nicht die Nutzbarkeit. Also das Programm ist für vieles gut, jedoch finde ich man könne noch einiges hinzufügen, wie zum Beispiel ein Plan ähnlich wie float

Which problems are you solving with the product?

Es ist um einiges leichter einfacher Urlaubstage anzufragen und der Vorgesetzte nimmt diese dann an, oder auch nicht, je nachdem wie er/sie zeit hat

“die beste und einfachste Personalsoftware”

5.0

Older than 12 months

Mandy

Validated Reviewer

HR Generalist at

Plancraft

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

- super übersichtlich: alle Punkte sind schnell und einfach zu finden. Innerhalb eines Tages ist man eingearbeitet und selbst wenn man noch Fragen hat, gibt es einen tollen FAQ Bereich inklusive Video-Anleitungen. Toll sind auch monatliche Webinare, die einen immer über Neuerungen im Programm auf dem Laufenden halten

What did you not like?

manche Menüs / Einstellungen sind zu generell gefasst. Einige Stellschrauben müssten noch weiter untergliedert werden. Außerdem sollte es mehr Optionen geben, die die Bürokratie nehmen, z.B. bei Eingaben durch die Mitarbeiter auf eine Prüfung / Bestätigung durch Admins verzichten

Which problems are you solving with the product?

- wir haben unsere komplette Personalverwaltung inklusive Recruiting in Personio angelegt. Das beste daran ist, dass man alle wichtigen Infos übersichtlich in einem Portal findet

“Umfangreiches HR Tool”

5.0

Older than 12 months

Ann-Christin

Validated Reviewer

Senior Manager Digital Marketing at

Smartbroker AG

51-1000 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Ganz unkompliziertes Anfragen und Eintragen von Urlaubsanträgen und Home Office. Man hat alles übersichtlich in einem Tool gesammelt. Von Arbeitsvertrag, Krankenversicherung bis Schulungszertifikaten, findet man alles gesammelt in seinem persönlichen Personio Account. Auch die Erinnerungen, verpflichtende Schulungen noch abzuschließen und anschließend in Personio hochzuladen, hilft seinen Arbeitsalltag besser zu organisieren.

What did you not like?

Trotz sehr schlichtem Design, ist es manchmal doch etwas verwirrend wo man nun etwas bestimmtes findet.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Personio zur übersichtlichen und einfache Pflege von Urlaub und Home Office Anträgen. Zudem werden alle Dokumente wie Gehaltsabrechnung und Verträge dort je Mitarbeiter abgelegt.

“HR Tool, mit dem du wirklich alles in einer Software hast”

5.0

Older than 12 months

Malte

Validated Reviewer

Personalentwickler at

Davies Meyer GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Fast jedes Gebiet der Hr wird ausreichend abgedeckt. Hr-Admin, Onboarding, Reportings über das Unternehmen, Recruiting, Abwesenheiten. Einfach praktisch!

What did you not like?

Der Performance-Bereich ist in meinen Augen noch nicht weit genug gedacht. Wir können dafür keine Anwendung finden. Außerdem ist die Recruiting Oberfläche leider nicht manuell anpassbar

Which problems are you solving with the product?

Man kann alle Bereiche der Hr mit einem Tool lösen. In der digitalen Welt ist das immer wichtiger, sodass man nicht ständig switchen muss.

“Mit Personio hat man alles HR-relevante in einem Blick”

4.5

Older than 12 months

Monique

Validated Reviewer

Marketing Manager at

RTL

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Eigentlich gibt es bei Personio nichts, was einem als Mitarbeiter in Bezug auf HR fehlt. Man sieht, wann die Kollegen abwesend sind, man kann selber sehr einfach Urlaub einreichen oder wieder stornieren, Bonuszahlungen können hinterlegt werden und sämtliche HR-Dokumente werden dort hinterlegt, sodass man jederzeit auf diese zugreifen kann. Alles ist logisch aufgebaut und einfach zu bedienen (man braucht keine extra Schulung dafür). Es gibt sogar eine App für unterwegs und Geburtstage werden sogar Tage vorher angezeigt.

What did you not like?

Mit Personio kann man nicht/schwer untereinander bzw. mit der HR Abteilung kommunizieren. Zudem gibt es manchmal lange Ladezeiten. Es fehlt ein Bereich, wo alle Kollegen drauf zugreifen können, um Dokumente für alle zugänglich machen zu können.

Which problems are you solving with the product?

-Einfache Genehmigung von Urlaub , guter Überblick über alle Urlaube der Kollegen, sämtliche Dokumente werden dort gesammelt und sind herunterladbar, guter Überblick, welche Kollegen aktuell abwesend sind und wann diese wieder da sind. Wir nutzen Firman Shortcuts, um wichtige Links immer parat zu haben.

“Personio, das rundum sorglos Paket für meine Arbeitszeitverwaltung”

4.5

Older than 12 months

Peer

Validated Reviewer

Sales Manager at

minubo GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Super stark an minubo finde ich, wie unkompliziert es geworden ist den eigenen Workload zu erfassen und Urlaub zu beantragen. Ich denke, dass Personio noch deutlich mehr Funktionen hat, die mir zusagen könnten, aber mir genügt es die AZ zu tracken und den Urlaub unkompliziert zu beantragen.

What did you not like?

Teilweise relativ lästig ist, wenn man Arbeitszeiten von vergangenen Tagen nachtragen muss, da hat die Oberfläche noch ein wenig Potential für die UX gelassen. Gleiches gilt für das Eintragen der Pausenzeiten. Zum Eintragen der PZ muss ich von der Arbeitszeit nach unten scrollen, was denke ich unnötig ist. Einfach die beiden Blöcke direkt unter/nebeneinander, dann ist die Zeiterfassung perfekt. (Ihr könnt schon sehen, auf welchem Niveau ich hier lamentiere ;-)

Which problems are you solving with the product?

Wir sind dazu angehalten, unsere Arbeitszeiten täglich zu tracken. Mit Personio funktioniert das schnell und unkompliziert. Gleiches gilt für die Verwaltung des eigenen Urlaubs. Hinzukommt, dass ich jederzeit meine Entgeltabrechnungen und Verträge in Personio abrufen kann, um im Zweifelsfall immer schnell Zugriff auf für mich wichtige HR Unterlagen zu haben.

“Intuitive Personalsoftware”

4.0

Older than 12 months

Kim

Validated Reviewer

Teamlead Support at

sevDesk

51-1000 employees
Industry: Accounting

What did you like?

Direkte Übersicht über das eigene Team um alle notwendigen Informationen schnell zur Hand zu haben. Intuitive Bediendung. Die verschiedenen Abwesenheiten können direkt mit unserem Chat Tool synchronisiert werden.

What did you not like?

Momentan immer wieder Bugs die dann den falschen Status synchronisieren. Teilweise sehr lange Ladezeiten.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Personio zur Urlaubsplanung, Pflege von Krankheit und Abwesenheiten. Weiterhin werden alle Daten wie auch Gehaltsabrechnung und Verträge in Personio abgelegt.

“Super einfach in der Nutzung, Auswertungen könnten besser sein.”

4.0

Older than 12 months

Andreas

Validated Reviewer

CEO at

minubo

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Ich habe alle Infos zum Team an einem Ort: Verträge, Gehaltsüberblick, etc. Außerdem hilft Personio mir bei der operativen Steuerung: Ich kann super einfach Urlaube genehmigen und erhalte Reminder, wann Feedbackgespräche anstehen.

What did you not like?

Ich finde das Reporting ist ausbaufähig. Hier würde ich mir mehr Detailtiefe & Flexibilität wünschen. Graphisch besteht auch Luft nach oben.

Which problems are you solving with the product?

Alle Mitarbeiterinfos an einem Ort, so dass ich nicht ständig in irgendwelche Spreadsheets schauen muss. Einfach Urlaubsplanung - ich kann immer sehr schön sehen, wer wann da ist. Auch die Integration mit dem Google Kalender ist hier sehr hilfreich.

“Eine großartige Software mit einem tollen Support!”

4.5

Older than 12 months

Izabela

Validated Reviewer

HR-Managerin at

LHLK Agentur für Kommunikation GmbH

51-1000 employees
Industry: Internet

What did you like?

Personio deckt alle wichtigen HR-Prozesse bei uns ab. Ganz gleich ob es um Personalbeschaffung, Zeiterfassung, Urlaub oder Gehaltsabrechnung geht. Uns gefällt es sehr, dass alles an einem Ort und in einer Ordnung ist. Toller Kundenservice, immer hilfsbereit, freundlich und professionell.

What did you not like?

Mehr als zwei Sachen fallen mir bei dem Punkt eigentlich nicht ein. Aufgrund der vielen Funktionen und der Anpassungsmöglichkeiten die Personio bietet, könnte es für manche Benutzer anfangs etwas kompliziert sein. In einigen Teilen von Personio, insbesondere im Bereich Personalbeschaffung und Analyse fehlen einige wichtige Funktionen.

Which problems are you solving with the product?

Als HR- Managerin arbeite ich jeden Tag mit Personio. Das Tool ist großartig, denn es ist einfach zu bedienen und hat echt leistungsstarke Funktionen. Dazu spare ich mit dem Tool enorm an Zeit. Es ist sehr intuitiv und bietet eine Reihe von Optionen für die Strukturierung von HR-Prozessen.

“Praktisches HR Anwendung im Browser”

3.5

Older than 12 months

Phil

Validated Reviewer

Software Entwickler at

minubo

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Die Seite ist gut strukturiert und als klassischer Anwender:in, ist es ohne große Hürden möglich, die Arbeitszeit einzutragen. Man behält mit Personio den Überblick über seine geleisteten Arbeitsstunden. Alle möglichen Informationen bezüglich HR, finde ich in Personio. Es ist alles an einem Ort.

What did you not like?

Teilweise ist die Performance der Anwendung nicht befriedigend. Außerdem ist es beim Arbeitszeit-Tracking an manchen Stellen leicht unübersichtlich. Die vielen Features der Anwendung können überfordernd wirken.

Which problems are you solving with the product?

Ich tracke meine Arbeitszeit. Außerdem finde ich in Personio Informationen über meinen aktuellen Arbeitsvertrag und habe eine Übersicht über geleistete Überstunden. Auch Urlaubsanfragen stelle ich über Personio.

“Positive Erfahrung als Anwender (Mitarbeiter)”

4.0

Older than 12 months

sven

Validated Reviewer

Angestellter Entwickler at

minubo GmbH

1-50 employees
Industry: Information Services

What did you like?

Personio liefert eine sehr gute Übersicht über die Arbeits- und Fehlzeiten. Die Erfassung von An- und Abwesenheitszeiten funktioniert gut und ist schnell durchzuführen. Man hat jederzeit den vollständigen Überblick über das Urlaubskontingent und Zugriff auf weitere HR-relevante Informationen.

What did you not like?

Die Erfassung von Anwesenheitszeiten und Pausen könnte noch weiter optimiert werden - es passiert mir regelmäßig, dass ich eine Anwesenheitszeit als Pause erfasse. Ich hätte gerne einen Modus, in dem ausschließlich Anwesenheitszeiten erfasst werden.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe jederzeit den vollständigen Überblick über mein Arbeitszeitkonto und mein Urlaubskontingent. Die Erfassung geht schnell und einfach - jetzt noch ein wenig mehr Selbstdisziplin bei der zeitnahen Erfassung der Anwesenheitszeiten...

“Alles in allem eine gute allgemeine Softwarelösung für kleine und mittlere Unternehmen.”

4.5

Older than 12 months

Martin

Validated Reviewer

HR Manager at

adRom Media Marketing

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die Software ist sehr einfach zu bedienen und alle wichtigen Aspekte des Personalwesens können in Personio abgebildet werden. Alle Mitarbeiterdaten können dort sicher gespeichert werden. Außerdem bietet Personio hilfreiche Webinare und viele Zusatzmaterialien. Der Kundensupport ist auch erstklassig. Immer Hilfsbereit und freundlich.

What did you not like?

Von Zeit zu Zeit ein paar kleinere Fehler die aber schnell behoben wurden. Aufgrund der vielen Funktionen und der Anpassungsmöglichkeiten die Personio bietet, könnte es für manche Benutzer anfangs etwas kompliziert sein. Die Berichterstattung ist etwas dürftig, insbesondere was die Personalbeschaffung betrifft.

Which problems are you solving with the product?

Personio vereinfacht unsere Personalverwaltung in mehr als einer Hinsicht. Die Erledigung der Lohn- und Gehaltsabrechnung nimmt nicht mehr den halben Tag in Anspruch und die eingesparte Zeit können wir für wichtigere Dinge verwenden. Die Software bietet viel mehr Tools und Möglichkeiten, als man auf den ersten Blick erkennt. Ein für mich sehr gutes Tool das hoffentlich niemals verschwindet.

“Übersichtliches & Unkompliziertes Tool”

4.5

Older than 12 months

Büsra

Validated Reviewer

Accounting at

sevDesk

51-1000 employees
Industry: Internet

What did you like?

Das Tool bietet eine übersichtliche Darstellung und einen einfachen Überblick über Urlaub & An/Abwesenheiten von anderen Teammitgliedern. Einpflegen der Abwesenheit ist super einfach und schnell erledigt!

What did you not like?

Die Kalenderfunktion ist teilweise noch ausbaufähig. Manchmal überlappen sich die eingetragenen Zeiten im Kalender.

Which problems are you solving with the product?

Anwesenheits- und Urlaubsbuchung, Stammdatenverwaltung und Dokumentenablage

“einfaches Tool für Arbeitnehmer”

5.0

Older than 12 months

Julia

Validated Reviewer

Customer Success Manager at

sevDesk

51-1000 employees
Industry: Accounting

What did you like?

Man hat seine Daten als Arbeitnehmer, wie Urlaubstage, Gehalt, Dokumente etc, schnell auf einen Blick. Ein Urlaubsantrag ist in wenigen Minuten erstellt und abgeschickt, man hat hier auch direkt den Überblick wie viele Tage noch zum planen übrig bleiben. Zusätzlich sehe ich, wann meine Teamkollegen im Urlaub sind und es können Überschneidungen der Urlaube vermieden werden.

What did you not like?

Ich habe noch keine Funktion entdeckt die ich nicht verstanden oder gut gefunden habe. Somit habe ich tatsächlich keinen einzigen Punkt der mir nicht gefällt oder den ich verbessern würde.

Which problems are you solving with the product?

Urlaubsanträge mühsam einreichen, keine Übersicht über seinen Urlaub zu haben, wichtige Dokumente direkt auf einen Blick an einem Ort haben

“Übersichtlich und alles dabei”

4.5

Older than 12 months

Vanessa

Validated Reviewer

Teamlead customer success at

sevDesk.

51-1000 employees
Industry: Accounting

What did you like?

ich finde es super das man alle seine persönlichen Informationen auf einen blick hat und das man auch andere Dokumente wie Lohnabrechnungen einsehen kann

What did you not like?

im kalender finde ich es etwas unübersichtlich das man jedes mal filtern muss ich fänd einen eigenen filter gut & dieser sollte gespeichert werden.

Which problems are you solving with the product?

ich kann hier einsehen welcher MA wann Urlaub hat und habe eine gute Übersicht über das ganze Team.Ich sehe Urlaube, Gehälter usw. und muss nicht in andere Tools springen Außerdem kann dieser mit Slack verknüpft werden und ich habe somit meinen Status immer up to date bei Krankheit oder Urlaub.

“Praktisches Tool, in dem man als Arbeitnehmer viel selber machen kann”

4.5

Older than 12 months

Cécile

Validated Reviewer

Online Marketing Manager at

sevDesk GmbH

51-1000 employees
Industry: Accounting

What did you like?

Mir gefällt es, dass ich alle meine Dokumente an einem Ort finden kann. Fehlt mir ein Dokument, kann ich es einfach wieder ausdrucken, ohne bei der HR Abteilung fragen zu müssen. Außerdem finde ich es praktisch, dass ich z.B. meine Anschrift oder meine IBAN selber ändern kann.

What did you not like?

Ich finde, dass man was an der UI/UX machen könnte. Ich habe manchmal Schwierigkeiten zu finden, was ich suche. Außerdem ist die Software manchmal relativ langsam.

Which problems are you solving with the product?

Ich spare Zeit und kann mein Mitarbeiter Profil selber verwalten.

“Intuitive Software zum Dokumentieren der Arbeitszeiten!”

4.5

Older than 12 months

Lena

Validated Reviewer

Werkstudentin at

sevDesk

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Super finde ich die einfache Zeiterfassung der Stunden und Pausen, was gerade als WerkstudentIn super easy geht. Auch, dass hier direkt eventuelle Überstunden oder zu wenige Pausen angezeigt werden ist super hilfreich um seine Stunden im Blick zu behalten. Gerade der Kalender vereinfacht die Planung der Arbeit neben dem Studium, sodass die einfache Verknüpfung mit Slack den Kollegen anzeigt, wann man vor Ort und wann außer Haus ist. Super finde ich auch, dass man als StudentIn einfach die Genehmigung von Arbeitszeiten überspringen kann, sodass ein enormer Verwaltungsaufwand des Vorgesetzten wegfällt.

What did you not like?

Super wäre, wenn man die Smileys, die im Slack-Status angezeigt werden je nach Abwesenheitsart anpassen könnte. Die Navigation ist manchmal nicht sehr intuitiv und man braucht eine Weile bis man sich zurecht findet.

Which problems are you solving with the product?

Aufzeichnung der Arbeitszeit, Verwaltung von Dokumenten, Abwesenheitsdokumentation. Der enorme Vorteil sehe ich hier in der Planung der Arbeitszeiten und -tage.

“Alle HR bezogenen Themen in einem Tool”

4.0

Older than 12 months

Josephine

Validated Reviewer

Customer Success Manager at

minubo GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Ich finde gut, dass man relativ schnell seine Erfassung der Arbeitszeiten durchführen kann. Ebenso die App ist praktisch und, dass man alle Dokumente (Arbeitsvertrag, Atteste, Urlaubseinreichung) an einem Ort hat.

What did you not like?

Hilfreich fände ich noch ein Plugin/Extension für den Browser, in dem man direkt anklicken kann wenn man anfängt zu arbeiten oder Pause zu machen.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann hier meine Arbeitszeit eingeben und dadurch auch direkt sehen, wenn sich Überstunden angesammelt haben und diese abbauen. Außerdem kann ich in Personio schnell und einfach Urlaubsanträge an meinen Team Leiter senden

“Alles wichtige schnell erledigt”

5.0

Older than 12 months

Niklas

Validated Reviewer

Software Entwickler at

minubo

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Arbeitszeit einzutragen ist kinderleicht. Man hat direkt Übersicht über Minus- und Überstunden. Urlaub anfragen ist schnell gemacht und man wird sofort benachrichtigt sobald der Antrag genehmigt oder abgelehnt wurde. Man kann sehen welche Kollegen wann aus dem Urlaub zurückkehren.

What did you not like?

Beim Login schlägt Google Chrome keine E-Mail Adressen vor, was bei einer längeren Adresse nervig sein kann, insbesondere wenn man aufgrund von Inaktivität ausgeloggt wird. Die Kalender Ansicht sollte die Startseite sein.

Which problems are you solving with the product?

Personio hilft mir meine Arbeitszeit zu protokollieren. Dadurch kann ich flexibel arbeiten ohne den Überblick über meine Stunden zu verlieren. Planung von Urlaub und diesen mit den Kollegen abzustimmen ist leicht.

“Personio bei LightsOn”

3.5

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

Digital Business Consultant at

LightsOn GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Personio besticht durch die Einfachheit und Intuitivität - bietet aber alle wichtigen Funktionen und Features, die wir benötigen. Darüber hinaus bildet Personio den kompletten HR Lifecycle ab - vom Bewerbungsprozess bis zum Offboarding. Außerdem lassen sich die Funktionen ganz einfach und individuell auf die Bedürfnisse des Unternehmens anpassen.

What did you not like?

Die App ist sehr fehleranfällig und rudimentäre Bugs werden erst nach Monaten gelöst, sodass die Anwendung bei bestimmten Endgeräten überhaupt nicht nutzbar war.

Which problems are you solving with the product?

Mit Personio kann ich den ganzen Mitarbeiterlebenszyklus abdecken uns muss nicht auf mehrere Tools und Systeme zurückgreifen. Die Zusammenarbeit mit den Kollegen im System funktioniert reibungslos - sowohl im Bewerbungsprozess als auch bei der Mitarbeiterverwaltung.

“Diese Software tut was sie soll.”

4.5

Older than 12 months

Robin

Validated Reviewer

Product Owner at

minubo

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die Eingabe von An- und Abwesenheiten wurde inzwischen deutlich vereinfacht. Die Struktur der Applikation ist nachvollziehbar.

What did you not like?

Die Darstellung der Über und Unterstunden finde ich bis heute nicht komplett einfach verständlich. Auch das Editieren von bereits bestehenden Einträgen ist manchmal etwas hakelig. Nervig: Falls man nach Eingabe eines falschen Passworts das eigene Konto reaktiviert muss das Passwort ein weiteres mal eingegeben werden obwohl dieses bereits für die Reaktivierung eingegeben wurde.

Which problems are you solving with the product?

Wir tracken hier mit unsere Arbeitszeit. Ebenso gibt es Transparenz über Abwesenheiten.

“Benutzerfreundliches und intuitives HR-Tool”

4.5

Older than 12 months

Lines

Validated Reviewer

Product Owner at

LightsOn GmbH

1-50 employees
Industry: Internet

What did you like?

Das gut übersichtliche sowie moderne Interface ermöglicht eine benutzerfreundliche und intuitive Bedienung, wodurch Abwesenheiten übersichtlich dargestellt werden und die Projektplanung dadurch sehr vereinfacht. Auch die übergreifende Ansammlung aller HR-Daten ist strukturiert aufgebaut und hilfreich im Arbeitsalltag.

What did you not like?

Ab und an hadert das Tool mit leichten Performanceproblemen, aber dadurch wird der Berufsalltag nicht beeinflusst. Für meine Bedürfnisse als Projektmanager ist das Tool absolut ausreichend und deckt alle Anforderungen.

Which problems are you solving with the product?

Mit Personio gewinnt man eine übersichtliche Darstellung von Abwesenheiten, Urlaubs- und Krankheitstagen sowie weiterer Recruiting-Themen.

“Alle Infos im Überblick”

4.5

Older than 12 months

Julian

Validated Reviewer

Teamlead E-Commerce at

LightsOn

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Personio ist meiner Meinung nach gut strukturiert und man findet sich sehr schnell zurecht. Die "Heute abwesend" Funktion ist gerade bei Unternehmen mit viel Remoteanteil ein nützliches Feature. Im Profil sind alle nötigen Infos zu Verträgen, Anwesenheiten, Abwesenheiten etc. - eben alles an einem Ort 👍

What did you not like?

Die Pausenzeiten welche teils automatisch hinzugefügt werden finde ich nicht optimal, weil es beim Anpassen der Zeiten dann mit den Einträgen der Pausen kollidiert.

Which problems are you solving with the product?

- Alle Daten an einem Ort - Abwesenheiten der Kollegen, - An-/Abwesenheiten

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