Personio Reviews

Summary based on 371 user reviews

What users say about Personio

Personio is appreciated for its intuitive user interface and simple usability, which significantly facilitate areas like recruiting, absence management, and onboarding. Users also praise the excellent customer support of Personio. However, some users criticize the limited functions of the mobile version and weaknesses in reporting. Additionally, users report faulty time tracking, long loading times, and high costs, which can make Personio particularly unattractive for smaller companies. Despite these drawbacks, Personio efficiently optimizes central HR processes.

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4.3 (371) Based on 371 reviews
558%
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371 of 371 reviews

4.0
Older than 12 months

Super übersichtlich und einfach zu nutzen

What did you like?

Sehr zufrieden mit dem Tool. Schnell und einfach Urlaubsanträge stellen. Auch das Bewerbermanagement wird innerhalb des Tools sehr gut umgesetzt.

What did you not like?

Die Performance der Seite ist ausbaufähig. Oft laden die einzelnen Seiten nur so langsam. Dazu könnte man am user interface schrauben

Which problems are you solving with the product?

Insbesondere im Recruiting zeigt Personio seine Stärken. Schnell, übersichtlich und eine einfache Kommunikation mit den verschiedenen stakeholdern wird ermöglicht.


Alexander

Marketing Manager atyfood

Food & Beverages

201–500 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Absence ManagementRecruitment Platforms
5.0
Older than 12 months

Perfekt für Arbeit mit Remote Work Arbeinehmern.

What did you like?

Das Onboarding der Mitarbeiter geht super strukturiert und die Möglichkeit auch seitens des Arbeitnehmers hier alles im Blick zu haben (wie Urlaubstage oder -anfragen) ist super!

What did you not like?

Die Integrierung in der Webseite hakt noch ein kleines bisschen. Hier wurden aber bereits Schritte unternommen, es besser zu dokumentieren und der Support war super schnell zur Hilfe.

Which problems are you solving with the product?

Personio wird vollwertig in der HR Arbeit genutzt. Darunter auch im Recruitingprozess, wofür wir auch extra bei uns ein Teil der Webseite nutzen. Zudem diverse Onboardingprozesse.


Björn

Growth Manager atTracify GmbH

Computer Software

11–50 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)OnboardingAbsence Management
5.0
Older than 12 months

Homerun mit Personio!

What did you like?

Alle Funktionalitäten sind gedeckt, es ist einfach zu bedienen und die API bietet unendlich viele Ausweitungen. Davor war immer alles ein Hustle, danach irgendwie easy und seitdem sind wir auch nicht davon weg gekommen.

What did you not like?

Ein bisschen moderner könnte es aussehen.

Which problems are you solving with the product?

HRIS also krankheitstage, urlaub und management ist alles abgedeckt. Perfekt für die Lohndurchführung


Mateo

Geschäftsführer atHonestly

Computer Software

11–50 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.0
Older than 12 months

Gutes Tool mit komplizierten Prozessen

What did you like?

Perfekt zum Management des Bewerber/innenprozessses

What did you not like?

Login ist nervig, hohe Kosten, kein gutes Multiposting

Which problems are you solving with the product?

Hiring und Management von Bewerber/innen


Lukas

Co-Founder atPrematch

Sports

0–10 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)
5.0
Older than 12 months

Personio HR-Tool für alle

What did you like?

Übersichtlichkeit und all-in-one Solution

What did you not like?

Einwandfrei und nichts zu bemängeln. Grundsätzlich natürlich noch Luft nach oben.

Which problems are you solving with the product?

Digitale Personalakte, Bewerbermanagement und Urlaubsverwaltung


Anonym

Customer Growth Manager

Internet

101–200 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)Applicant Tracking Systems (ATS)
3.0
Older than 12 months

Personio Bewertung 2021

What did you like?

Interface, Übersichtlichkeit, einfache Bedienung

What did you not like?

Gelegentliche Probleme beim Einloggen/bei Urlaubstagen

Which problems are you solving with the product?

Unkomplizierte Urlaubsplanung und gute Übersicht der Abwesenheiten


Christine

Konzepterin atAgentur

Marketing and Advertising

101–200 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.0
Older than 12 months

Übersichtliches HR Tool

What did you like?

Personio bietet eine übersichtliche Darstellung per Kalender über die Anwesenheit meiner Teammember. Feedback-Bögen sind übersichtlich hochzuladen und zugänglich.

What did you not like?

Ab und an kommen Fehlermeldungen im Tool. Man hat beispielsweise eine Krankschreibung hochgeladen, bekommt dann aber die Meldung, dass der Schein nicht abliegt.

Which problems are you solving with the product?

Urlaubs- und Krankmeldung werden hier organisiert und übersichtlich dargestellt. Teamstruktur ist erkenntlich. Stundenerfassung von Werkstudenten wird dokumentiert und freigegeben.


Laura

Teamlead Global Brand & Communication atSTIER Industrial GmbH

Wholesale

11–50 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)Payroll
4.5
Older than 12 months

Praktisches & nutzerfreundliches Zeiterfassungstool

What did you like?

Die einfache Handhabung der ganzen Software. Arbeitszeiten, Urlaub und alle weiteren An- und Abwesenheitsarten können super einfach angegeben werden. Durch einen Blick auf den Kalender ist man darüber hinaus über die Abwesenheit anderer informiert und fast alle wichtigen Unterlagen (Arbeitsvertrag, Gehalt) sind direkt hinterlegt.

What did you not like?

Ich bin als "normaler" Mitarbeiter sehr zufrieden mit Personio. Einziges Manko wäre, dass hin und wieder einmal Verbindungsprobleme auftreten. Allerdings ist der Support super und kümmert sich schnell.

Which problems are you solving with the product?

Personio wird von mir vor allem für die Planung und Eintragung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten genutzt. Darüber hinaus wird es bei uns für das Recruiting genutzt.


Nils

Content Officer atEuroParcs Deutschland

Hospitality

11–50 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.0
Older than 12 months

Übersichtliches Tool für alle Anwendungen

What did you like?

Personio bietet eine übersichtliche Struktur, in der man sich direkt zum Start intuitiv zurechtfinden kann. Neben Themen wie Gehaltsabrechnungen und Verknüpfungen zu anderen Tools (bspw. für Reisekostenerstattungen) hat man direkt auf dem Dashboard auch die Möglichkeit einfach und schnell seine Arbeitszeit zu erfassen. Ergänzt wird das Angebot mit einer intuitiven App, in der die Arbeitszeiterfassung sogar noch einfacher geht (lediglich ein Klick).

What did you not like?

Die Desktop-Variante ist sehr umfangreich und bietet alles, was der Mitarbeiter benötigt. Leider fehlen in der App jedoch ein paar Anwendungen und ist dadurch nur eine abgespeckte Version von der Desktop-Variante.

Which problems are you solving with the product?

Mit Personio habe ich schnellen Zugang zu benötigten Informationen. Die Zeiterfassung ist mit nur einem Klick ausgeführt und im Dashboard hast du alle relevanten Informationen auf einen Blick.


Dung

CRM Manager atAbout You Holding SE

Retail

501–1,000 employees

Use cases:OnboardingHuman Resource Management Systems (HRMS)
3.5
Older than 12 months

Intuitive HR Software für den Mittelstand

What did you like?

Die Möglichkeit die Software an das Unternehmen anzupassen ist sehr einfach. Z.B. Erstellen eines Bereichs für Schulungen - (Angabe welche Schulungen durchgeführt wurden). Ebenfalls ist es von Vorteil die Entgeltabrechnungen in Personio zu sammeln, so hat mein einen zentralen Ablageort und benötigt dafür kein extra Tool

What did you not like?

Andere Mitarbeiter sollten Vertretungen sehen können, wenn jemand im Urlaub ist. Vorschlag: Anzeige auf dem Dashboard. Heute abwesend: Thomas R. zurück am 06.01.. wird vertreten von Stefan T.  Erstellung von Löschprotokollen für den Nachweis von Betroffenen. (Mitarbeiter und Bewerberdaten)

Which problems are you solving with the product?

Die Filterfunktion ist ein großer Vorteil der Software - so lassen sich Abwesenheiten/ Standortzugehörigkeiten der Mitarbeiter sehr leicht herausfinden. Durch die Funktion Digitale Personalakte hat man die Möglichkeit alle Informationen zu den Mitarbeitern sortiert an einem Ort zu speichern.


Marius

Senior Business Architect atappmotion GmbH

Computer Software

51–100 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
5.0
Older than 12 months

Nützliches Zeiterfassungs-, Urlaubsplanungs- und Bewerbungstool

What did you like?

Am besten gefällt mir die gute Übersicht und die einfache Handhabung. Personio ist sehr klar und einfach aufgebaut, sowohl für den Mitarbeiter selbst als auch für die Personalabteilung. Krankmeldungen, Urlaubsanträge und Onboarding-Dokumente können von den MitarbeiterInnen einfach beantragt oder hochgeladen werden und HR kann jederzeit und von überall drauf zugreifen.

What did you not like?

Die App bietet wenig Zusatznutzen zur Browserversion. Hier wäre super, wenn Dinge wie Zeiterfassung etc. nochmal überarbeiten werden würden. Eine Chat-Funktion direkt zu HR wäre hilfreich um gezielt zu gewissen Thema Rücksprache halten zu können.

Which problems are you solving with the product?

Personio bietet den Vorteil in Zeiten von Remote Work und Home Office schnell und einfach Urlaubsanträge, Krankmeldungen, Remote Work Anträge etc. zu stellen und diese ohne komplizierte Umwege genehmigen zu lassen. Dies ist immer und von überall aus möglich. Man gewinnt eine gute Übersicht über seine verbleibenden Urlaubstage und seine Wochenstunden.


Dana

Praktikantin Online Marketing atmoebel.de

Furniture

51–100 employees

Use cases:OnboardingHuman Resource Management Systems (HRMS)
3.5
Older than 12 months

Umfängliche Cloud Lösung mit schlechter UX

What did you like?

Insgesamt hat Personio einen sehr guten Umfang an Features, zumindest für unsere Unternehmensgröße. Alle wesentlichen Prozesse für kleine Betriebe + viel mehr sind abbildbar. Für uns wichtig: Personalstammdaten, Zeiterfassung/Urlaubsplanung und Recruiting. Und natürlichläuft alles Cloud-based - ein Muss. Insgesamt schnelle Einarbeitung und guter Support.

What did you not like?

Die UX ist unter heutigem Normal-Standard. Für kleinste Aktionen werden teilweise 3x der gleiche Klick notwendig - das furstriert, kostet Zeit und sollte bei einer Firma mit >8 Mrd. Bewertung NICHT passieren. Performance ist ebenfalls schlecht: nach jedem Klick gefühlt ein page relaod. Und preislich auch kein Zuckerschlecken.

Which problems are you solving with the product?

- Personalrecruiting: Bewerbermanagement und das veröffentlichen von Ausschreibungen. Größter Vorteil für uns ist, dass wir mehrere Kanäle (Join, Workwise, etc.) hier bündeln können. Das gibt weniger Durcheinander in unserer von vielen Tools geprägten Landschaft.


Julian

CEO atPlancraft GmbH

Information Technology and Services

11–50 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)Applicant Tracking Systems (ATS)
4.0
Older than 12 months

Super Software für alle HR-Themen

What did you like?

Die Vielfältigkeit der Software. Alle HR-Themen lassen sich bei Personio lösen. Vom Onboarding bis zur Gehaltsabrechnung.

What did you not like?

Manche Anwendungen sind nicht sehr intuitiv. Beispielsweise die Berechnung der Urlaubstage zickt ständig herum.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Personio sowohl für das On- und Offboarding von neuen Mitarbeitern. Darüber hinaus für die Stundenerfassung, Urlaubs- und Krankheitsthemen und noch viele weitere Dinge. Der Vorteil ist, dass man alles in einer Software findet und dort auch alle wichtigen Dokumente hinterlegen kann.


Jana

Team Lead atUPSTART

Program Development

11–50 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Human Resource Management Systems (HRMS)Onboarding
5.0
Older than 12 months

Zeiterfassung und Personalangelegenheiten waren nie einfacher

What did you like?

Das Tool ist sehr intuitiv zu bedienen und man findet sich leicht zurecht. Man braucht dafür auch keine ausführliche Erklärung, sondern kann einfach loslegen. Ich finde es auch sehr gut, dass man im Kalender eine Urlaubsübersicht aller Mitarbeiter hat. So kann man seinen eigenen Urlaub perfekt planen und auch sehen, wann jemand nicht da ist.

What did you not like?

An sich gibt es nichts, was ich bei Personio bemängeln könnte. Ich komme damit sehr gut zurecht und es funktioniert auch immer.

Which problems are you solving with the product?

Die Urlaubsplanung innerhalb eines Teams ist sehr leicht, da ich einen Überblick habe, wer wann nicht da ist. Den Krankenschein per App einscannen, ohne sich am PC / Arbeitslaptop anmelden zu müssen. Das Onboarding während der Einarbeitung ist mit Personio auch sehr leicht.


Lisa-Marie

Mediengestalter HTML/CSS atMailingwork GmbH

Marketing and Advertising

51–100 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)Onboarding
4.0
Older than 12 months

Sehr gutes HR Tool mit den wichtigsten Funktionen

What did you like?

Personio bündelt alle relevanten Informationen an einem Ort und kann aufgrund eines soliden Berechtigungskonzept auch den Vorgaben standhalten, ohne dabei komplex zu wirken. Urlaubsverwaltung, Vertretungsmanagement, Recruiting etc. alles simple zu bedienen.

What did you not like?

Eine App wäre cool. Außerdem scheint mir in der ganzen Abrechnungs- & Controllingthematik noch Luft nach oben zu sein. Die reinen Kernfunktionen erfüllen den Zweck mehr als nur im Standard aus. Beurteilungen könnten noch ausgereifter sein, allerdings arbeitet Personio stetig an sich.

Which problems are you solving with the product?

Die Bündelung der Infos zu HR in jedem Sinne und das ohne komplex zu erscheinen. Hier gefällt mir vor allem das Recruiting in der internen Abwicklung. Ebenso bei der Urlaubsregelung die Verknüpfung mit Google Kalender.


Anonym

Geschäftsführer

Management Consulting

11–50 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)Applicant Tracking Systems (ATS)
5.0
Older than 12 months

Tolles HR Tool mit einfacher Handhabung

What did you like?

Ich mag die Einfachheit, die das Tool bietet - die Funktionen decken alles wichtige ab, was berücksichtigt werden muss und spart somit eine Menge Zeit. Mitarbeiter können selbstständig Urlaubeintragen, der dann nu noch genehmigt werden muss (weitere Zeitersparnis) und können selbstständig Krankmeldungen hochladen (auch das spart Zeit). Das Tool ist gut strukturiert und man findet in der Regel alles wirklich schnell. Auch das Dashboard ist toll und übersichtlich gestaltet.

What did you not like?

Es gibt noch einige Punkte die noch nicht ganz ausgereift sind (Wenn man sich geplant krankmeldet z.b. wegen einer bevorstehenden OP und noch keine Krankmeldung hat, weil das Datum noch in der Zukunft liegt, beschwert sich das System).

Which problems are you solving with the product?

Über Personio erhält man direkt gute Reportings (Urlaubszeiten, Krankentage etc.), es spart uns viel Zeit, weil jeder Mitarbeiter und auch die Führungskräfte viel und schnell selbst nachschauen können.


Nadine

Marketing Managerin atVertragswechselservice GmbH

Financial Services

11–50 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months

Ganzheitliches System, bereichsübergreifend und effizient.

What did you like?

Personio besitzt einen guten Aufbau und ist übersichtlich. Für mich als Teamleiterin unterstützt es effiziient und digital. Vom Recruiting-Prozess bis hin zur Einstellung des Mitarbeiters und darüber hinaus der Erstellung von Arbeitszeugnissen und Kündigungen.

What did you not like?

Da in nicht aus HR-Sicht mit diesem Programm arbeite, kann ich nichts finden, was gegen dieses Programm spricht. Mir werden Aufgaben zugewiesen, die ich effizient lösen kann.

Which problems are you solving with the product?

Insbesondere bin ich mit Personia am Recruiting-, Einstellungs- und auch am Bewertungs-Prozess beteiligt. Wir schaffen damit eine optimale und effiziente Zusammenarbeit zwischen dem HR und den anderen Abteilungen. Es lässt sich mit dem Bewerber kommunizieren und intern untereinander abstimmen.


Andrea

Einkäuferin atHaack Fachgroßhandel

Consumer Goods

11–50 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)
5.0
Older than 12 months

Übersichtliches Tool für Personalmanagement

What did you like?

Personio fällt allen Kollegen ohne Einführung spielend leicht. Der Aufbau der Software inklusive Interface sind intuitiv und das Hinterlegen verschiedener funktioniert ohne Probleme. Die Übersicht über die anderen Mitarbeiter im Unternehmen, zB die Funktion der Geburtstagsanzeige, und die Abwesenheitsanfragen über den Kalender sind super praktisch.

What did you not like?

Ein Bereich, den ich selbst noch nicht viel genutzt habe, ist das Email-Scheduling. Der Austausch von Emails sowie das Senden zu festgelegten Uhrzeiten funktioniert nicht wirklich gut, da viele Nachrichten mehrmals geschickt werden müssen. Aber vielleicht auch nur ein Bug, der bald gefixt wird.

Which problems are you solving with the product?

Übersicht über die Kollegen und eigene Unterlagen, Abwesenheiten, etc. Personio ist besonders praktisch beim Unterstützen von Bewerbungsprozessen, Onboarding und dem Einpflegen von Dokumenten. Die Zeiterfassung wird von Freelancern genutzt, wodurch die wichtigen Zeiten direkt am richtigen Ort getrackt werden.


Sara

Content Writer atFuchs & Jäger

Marketing and Advertising

0–10 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Onboarding
4.5
Older than 12 months

Verwaltung von Urlaub, Gehaltszettel und Datenpflege

What did you like?

Man kann die Urlaubspläne seiner Kollegen einsehen, kann die einzelnen Positionen und Funktionen abrufen und bekommt eine gute Übersicht geliefert, was in der Firma wann los ist. Auch gibts eine DATEV-Schnittstelle, sodass die Gehaltszettel und weitere Unterlagen direkt in Personio hinterlegt werden können. Ich kann meinen Urlaubsantrag dort stellen, meine Chefin kann ihn annehmen und direkt eine Vertretung eintragen und ich habe immer volle Kontrolle über meine Urlaubstage. Krankmeldungen laufen bei uns ebenfalls über Personio und die Meldezettel läd man dort einfach hoch.

What did you not like?

Bisher habe ich nichts entdeckt, was mir negativ aufgefallen wäre. Als Nutzer hat man eben eine relativ einfache, übersichtliche Oberfläche mit einigen wenigen, aber gut durchdachten Funktionen. Den ganz großen Hype über Personio kann ich nicht nachvollziehen, aber der bezieht sich wohl auf die gute Datenanbindung im Backend ;)

Which problems are you solving with the product?

Urlaubsanträge stellen, Krankmeldungen machen und diese direkt hochladen, Gehaltsbescheinigungen und wichtige Unterlagen herunterladen und bereitgestellt bekommen, gute Übersicht der verbleibenden Urlaubstage und der gebuchten Urlaube der Kollegen, Übersicht der Mitarbeiter und der Positionen.


Leif-Lucas

Marketing Manager atConceptboard Cloud Service GmbH

Utilities

11–50 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
5.0
Older than 12 months

Selten war es einfach sich zu organisieren

What did you like?

Ich bin ein großer Fan von Personio. Ohne viel Einarbeitung und Erklärungen findet man sich extrem leicht zurecht. Urlaubsanträge, wichtige Dokumente, Krankmeldungen etc. sind schnell digitalisiert und ausgetauscht. Die Benutzeroberfläche ist extrem übersichtlich und man vermisst keine Funktionen.

What did you not like?

In der Tat gibt es bei dieser Software keinen einzigen Verbesserungsvorschlag, den ich als User habe. Es sind alle Funktionen vorhanden, die Benutzeroberfläche ist super übersichtlich und alles ist sehr intuitiv.

Which problems are you solving with the product?

Digitalisierung und Austausch von arbeitsrelevanten Dokumenten, Urlaubsanträge, Einsicht und Speicherung von wichtigen Dokumenten.


Benjamin

Product Manager atABOUT YOU Holding SE

Fashion

1,001–2,000 employees

Use cases:PayrollOnboarding
4.0
Older than 12 months

Sehr gutes Programm, da ich dort alle meine arbeitsdokumente, Urlaube, und wichtige News sehen kann

What did you like?

Mir gefällt and besten die Buchung von Urlaubstagen, sowie wichtige onboardings. Auch wird hier bei uns direkte links zu Corporate benefits aufgezeigt. Ich kann auch sehen, wie sich mein Gehalt in den letzten Monaten geändert hat

What did you not like?

Mir gefällt nicht die Nutzbarkeit. Also das Programm ist für vieles gut, jedoch finde ich man könne noch einiges hinzufügen, wie zum Beispiel ein Plan ähnlich wie float

Which problems are you solving with the product?

Es ist um einiges leichter einfacher Urlaubstage anzufragen und der Vorgesetzte nimmt diese dann an, oder auch nicht, je nachdem wie er/sie zeit hat


Nico

Azubi für Konzeption und Visualisierung atFork unstable media gmbh

Design

501–1,000 employees

Use cases:OnboardingPayroll
5.0
Older than 12 months

die beste und einfachste Personalsoftware

What did you like?

- super übersichtlich: alle Punkte sind schnell und einfach zu finden. Innerhalb eines Tages ist man eingearbeitet und selbst wenn man noch Fragen hat, gibt es einen tollen FAQ Bereich inklusive Video-Anleitungen. Toll sind auch monatliche Webinare, die einen immer über Neuerungen im Programm auf dem Laufenden halten

What did you not like?

manche Menüs / Einstellungen sind zu generell gefasst. Einige Stellschrauben müssten noch weiter untergliedert werden. Außerdem sollte es mehr Optionen geben, die die Bürokratie nehmen, z.B. bei Eingaben durch die Mitarbeiter auf eine Prüfung / Bestätigung durch Admins verzichten

Which problems are you solving with the product?

- wir haben unsere komplette Personalverwaltung inklusive Recruiting in Personio angelegt. Das beste daran ist, dass man alle wichtigen Infos übersichtlich in einem Portal findet


Mandy

HR Generalist atPlancraft

Computer Software

11–50 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)Applicant Tracking Systems (ATS)Payroll
5.0
Older than 12 months

Umfangreiches HR Tool

What did you like?

Ganz unkompliziertes Anfragen und Eintragen von Urlaubsanträgen und Home Office. Man hat alles übersichtlich in einem Tool gesammelt. Von Arbeitsvertrag, Krankenversicherung bis Schulungszertifikaten, findet man alles gesammelt in seinem persönlichen Personio Account. Auch die Erinnerungen, verpflichtende Schulungen noch abzuschließen und anschließend in Personio hochzuladen, hilft seinen Arbeitsalltag besser zu organisieren.

What did you not like?

Trotz sehr schlichtem Design, ist es manchmal doch etwas verwirrend wo man nun etwas bestimmtes findet.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Personio zur übersichtlichen und einfache Pflege von Urlaub und Home Office Anträgen. Zudem werden alle Dokumente wie Gehaltsabrechnung und Verträge dort je Mitarbeiter abgelegt.


Ann-Christin

Senior Manager Digital Marketing atSmartbroker AG

Financial Services

201–500 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
5.0
Older than 12 months

HR Tool, mit dem du wirklich alles in einer Software hast

What did you like?

Fast jedes Gebiet der Hr wird ausreichend abgedeckt. Hr-Admin, Onboarding, Reportings über das Unternehmen, Recruiting, Abwesenheiten. Einfach praktisch!

What did you not like?

Der Performance-Bereich ist in meinen Augen noch nicht weit genug gedacht. Wir können dafür keine Anwendung finden. Außerdem ist die Recruiting Oberfläche leider nicht manuell anpassbar

Which problems are you solving with the product?

Man kann alle Bereiche der Hr mit einem Tool lösen. In der digitalen Welt ist das immer wichtiger, sodass man nicht ständig switchen muss.


Malte

Personalentwickler atDavies Meyer GmbH

Marketing and Advertising

101–200 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)Applicant Tracking Systems (ATS)Onboarding
4.5
Older than 12 months

Mit Personio hat man alles HR-relevante in einem Blick

What did you like?

Eigentlich gibt es bei Personio nichts, was einem als Mitarbeiter in Bezug auf HR fehlt. Man sieht, wann die Kollegen abwesend sind, man kann selber sehr einfach Urlaub einreichen oder wieder stornieren, Bonuszahlungen können hinterlegt werden und sämtliche HR-Dokumente werden dort hinterlegt, sodass man jederzeit auf diese zugreifen kann. Alles ist logisch aufgebaut und einfach zu bedienen (man braucht keine extra Schulung dafür). Es gibt sogar eine App für unterwegs und Geburtstage werden sogar Tage vorher angezeigt.

What did you not like?

Mit Personio kann man nicht/schwer untereinander bzw. mit der HR Abteilung kommunizieren. Zudem gibt es manchmal lange Ladezeiten. Es fehlt ein Bereich, wo alle Kollegen drauf zugreifen können, um Dokumente für alle zugänglich machen zu können.

Which problems are you solving with the product?

-Einfache Genehmigung von Urlaub , guter Überblick über alle Urlaube der Kollegen, sämtliche Dokumente werden dort gesammelt und sind herunterladbar, guter Überblick, welche Kollegen aktuell abwesend sind und wann diese wieder da sind. Wir nutzen Firman Shortcuts, um wichtige Links immer parat zu haben.


Monique

Marketing Manager atRTL

Marketing and Advertising

51–100 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)Applicant Tracking Systems (ATS)Payroll
4.5
Older than 12 months

Personio, das rundum sorglos Paket für meine Arbeitszeitverwaltung

What did you like?

Super stark an minubo finde ich, wie unkompliziert es geworden ist den eigenen Workload zu erfassen und Urlaub zu beantragen. Ich denke, dass Personio noch deutlich mehr Funktionen hat, die mir zusagen könnten, aber mir genügt es die AZ zu tracken und den Urlaub unkompliziert zu beantragen.

What did you not like?

Teilweise relativ lästig ist, wenn man Arbeitszeiten von vergangenen Tagen nachtragen muss, da hat die Oberfläche noch ein wenig Potential für die UX gelassen. Gleiches gilt für das Eintragen der Pausenzeiten. Zum Eintragen der PZ muss ich von der Arbeitszeit nach unten scrollen, was denke ich unnötig ist. Einfach die beiden Blöcke direkt unter/nebeneinander, dann ist die Zeiterfassung perfekt. (Ihr könnt schon sehen, auf welchem Niveau ich hier lamentiere ;-)

Which problems are you solving with the product?

Wir sind dazu angehalten, unsere Arbeitszeiten täglich zu tracken. Mit Personio funktioniert das schnell und unkompliziert. Gleiches gilt für die Verwaltung des eigenen Urlaubs. Hinzukommt, dass ich jederzeit meine Entgeltabrechnungen und Verträge in Personio abrufen kann, um im Zweifelsfall immer schnell Zugriff auf für mich wichtige HR Unterlagen zu haben.


Peer

Sales Manager atminubo GmbH

Computer Software

11–50 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.0
Older than 12 months

Intuitive Personalsoftware

What did you like?

Direkte Übersicht über das eigene Team um alle notwendigen Informationen schnell zur Hand zu haben. Intuitive Bediendung. Die verschiedenen Abwesenheiten können direkt mit unserem Chat Tool synchronisiert werden.

What did you not like?

Momentan immer wieder Bugs die dann den falschen Status synchronisieren. Teilweise sehr lange Ladezeiten.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Personio zur Urlaubsplanung, Pflege von Krankheit und Abwesenheiten. Weiterhin werden alle Daten wie auch Gehaltsabrechnung und Verträge in Personio abgelegt.


Kim

Teamlead Support atsevDesk

Accounting

201–500 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)Payroll
4.0
Older than 12 months

Super einfach in der Nutzung, Auswertungen könnten besser sein.

What did you like?

Ich habe alle Infos zum Team an einem Ort: Verträge, Gehaltsüberblick, etc. Außerdem hilft Personio mir bei der operativen Steuerung: Ich kann super einfach Urlaube genehmigen und erhalte Reminder, wann Feedbackgespräche anstehen.

What did you not like?

Ich finde das Reporting ist ausbaufähig. Hier würde ich mir mehr Detailtiefe & Flexibilität wünschen. Graphisch besteht auch Luft nach oben.

Which problems are you solving with the product?

Alle Mitarbeiterinfos an einem Ort, so dass ich nicht ständig in irgendwelche Spreadsheets schauen muss. Einfach Urlaubsplanung - ich kann immer sehr schön sehen, wer wann da ist. Auch die Integration mit dem Google Kalender ist hier sehr hilfreich.


Andreas

CEO atminubo

Computer Software

11–50 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)Applicant Tracking Systems (ATS)
4.5
Older than 12 months

Eine großartige Software mit einem tollen Support!

What did you like?

Personio deckt alle wichtigen HR-Prozesse bei uns ab. Ganz gleich ob es um Personalbeschaffung, Zeiterfassung, Urlaub oder Gehaltsabrechnung geht. Uns gefällt es sehr, dass alles an einem Ort und in einer Ordnung ist. Toller Kundenservice, immer hilfsbereit, freundlich und professionell.

What did you not like?

Mehr als zwei Sachen fallen mir bei dem Punkt eigentlich nicht ein. Aufgrund der vielen Funktionen und der Anpassungsmöglichkeiten die Personio bietet, könnte es für manche Benutzer anfangs etwas kompliziert sein. In einigen Teilen von Personio, insbesondere im Bereich Personalbeschaffung und Analyse fehlen einige wichtige Funktionen.

Which problems are you solving with the product?

Als HR- Managerin arbeite ich jeden Tag mit Personio. Das Tool ist großartig, denn es ist einfach zu bedienen und hat echt leistungsstarke Funktionen. Dazu spare ich mit dem Tool enorm an Zeit. Es ist sehr intuitiv und bietet eine Reihe von Optionen für die Strukturierung von HR-Prozessen.


Izabela

HR-Managerin atLHLK Agentur für Kommunikation GmbH

Internet

51–100 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)Applicant Tracking Systems (ATS)Payroll
3.5
Older than 12 months

Praktisches HR Anwendung im Browser

What did you like?

Die Seite ist gut strukturiert und als klassischer Anwender:in, ist es ohne große Hürden möglich, die Arbeitszeit einzutragen. Man behält mit Personio den Überblick über seine geleisteten Arbeitsstunden. Alle möglichen Informationen bezüglich HR, finde ich in Personio. Es ist alles an einem Ort.

What did you not like?

Teilweise ist die Performance der Anwendung nicht befriedigend. Außerdem ist es beim Arbeitszeit-Tracking an manchen Stellen leicht unübersichtlich. Die vielen Features der Anwendung können überfordernd wirken.

Which problems are you solving with the product?

Ich tracke meine Arbeitszeit. Außerdem finde ich in Personio Informationen über meinen aktuellen Arbeitsvertrag und habe eine Übersicht über geleistete Überstunden. Auch Urlaubsanfragen stelle ich über Personio.


Phil

Software Entwickler atminubo

Computer Software

11–50 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.0
Older than 12 months

Positive Erfahrung als Anwender (Mitarbeiter)

What did you like?

Personio liefert eine sehr gute Übersicht über die Arbeits- und Fehlzeiten. Die Erfassung von An- und Abwesenheitszeiten funktioniert gut und ist schnell durchzuführen. Man hat jederzeit den vollständigen Überblick über das Urlaubskontingent und Zugriff auf weitere HR-relevante Informationen.

What did you not like?

Die Erfassung von Anwesenheitszeiten und Pausen könnte noch weiter optimiert werden - es passiert mir regelmäßig, dass ich eine Anwesenheitszeit als Pause erfasse. Ich hätte gerne einen Modus, in dem ausschließlich Anwesenheitszeiten erfasst werden.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe jederzeit den vollständigen Überblick über mein Arbeitszeitkonto und mein Urlaubskontingent. Die Erfassung geht schnell und einfach - jetzt noch ein wenig mehr Selbstdisziplin bei der zeitnahen Erfassung der Anwesenheitszeiten...


sven

Angestellter Entwickler atminubo GmbH

Information Services

11–50 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months

Alles in allem eine gute allgemeine Softwarelösung für kleine und mittlere Unternehmen.

What did you like?

Die Software ist sehr einfach zu bedienen und alle wichtigen Aspekte des Personalwesens können in Personio abgebildet werden. Alle Mitarbeiterdaten können dort sicher gespeichert werden. Außerdem bietet Personio hilfreiche Webinare und viele Zusatzmaterialien. Der Kundensupport ist auch erstklassig. Immer Hilfsbereit und freundlich.

What did you not like?

Von Zeit zu Zeit ein paar kleinere Fehler die aber schnell behoben wurden. Aufgrund der vielen Funktionen und der Anpassungsmöglichkeiten die Personio bietet, könnte es für manche Benutzer anfangs etwas kompliziert sein. Die Berichterstattung ist etwas dürftig, insbesondere was die Personalbeschaffung betrifft.

Which problems are you solving with the product?

Personio vereinfacht unsere Personalverwaltung in mehr als einer Hinsicht. Die Erledigung der Lohn- und Gehaltsabrechnung nimmt nicht mehr den halben Tag in Anspruch und die eingesparte Zeit können wir für wichtigere Dinge verwenden. Die Software bietet viel mehr Tools und Möglichkeiten, als man auf den ersten Blick erkennt. Ein für mich sehr gutes Tool das hoffentlich niemals verschwindet.


Martin

HR Manager atadRom Media Marketing

Marketing and Advertising

51–100 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)Applicant Tracking Systems (ATS)Payroll
4.5
Older than 12 months

Übersichtliches & Unkompliziertes Tool

What did you like?

Das Tool bietet eine übersichtliche Darstellung und einen einfachen Überblick über Urlaub & An/Abwesenheiten von anderen Teammitgliedern. Einpflegen der Abwesenheit ist super einfach und schnell erledigt!

What did you not like?

Die Kalenderfunktion ist teilweise noch ausbaufähig. Manchmal überlappen sich die eingetragenen Zeiten im Kalender.

Which problems are you solving with the product?

Anwesenheits- und Urlaubsbuchung, Stammdatenverwaltung und Dokumentenablage


Büsra

Accounting atsevDesk

Internet

201–500 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)Payroll
5.0
Older than 12 months

einfaches Tool für Arbeitnehmer

What did you like?

Man hat seine Daten als Arbeitnehmer, wie Urlaubstage, Gehalt, Dokumente etc, schnell auf einen Blick. Ein Urlaubsantrag ist in wenigen Minuten erstellt und abgeschickt, man hat hier auch direkt den Überblick wie viele Tage noch zum planen übrig bleiben. Zusätzlich sehe ich, wann meine Teamkollegen im Urlaub sind und es können Überschneidungen der Urlaube vermieden werden.

What did you not like?

Ich habe noch keine Funktion entdeckt die ich nicht verstanden oder gut gefunden habe. Somit habe ich tatsächlich keinen einzigen Punkt der mir nicht gefällt oder den ich verbessern würde.

Which problems are you solving with the product?

Urlaubsanträge mühsam einreichen, keine Übersicht über seinen Urlaub zu haben, wichtige Dokumente direkt auf einen Blick an einem Ort haben


Julia

Customer Success Manager atsevDesk

Accounting

201–500 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months

Übersichtlich und alles dabei

What did you like?

ich finde es super das man alle seine persönlichen Informationen auf einen blick hat und das man auch andere Dokumente wie Lohnabrechnungen einsehen kann

What did you not like?

im kalender finde ich es etwas unübersichtlich das man jedes mal filtern muss ich fänd einen eigenen filter gut & dieser sollte gespeichert werden.

Which problems are you solving with the product?

ich kann hier einsehen welcher MA wann Urlaub hat und habe eine gute Übersicht über das ganze Team.Ich sehe Urlaube, Gehälter usw. und muss nicht in andere Tools springen Außerdem kann dieser mit Slack verknüpft werden und ich habe somit meinen Status immer up to date bei Krankheit oder Urlaub.


Vanessa

Teamlead customer success atsevDesk.

Accounting

201–500 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months

Praktisches Tool, in dem man als Arbeitnehmer viel selber machen kann

What did you like?

Mir gefällt es, dass ich alle meine Dokumente an einem Ort finden kann. Fehlt mir ein Dokument, kann ich es einfach wieder ausdrucken, ohne bei der HR Abteilung fragen zu müssen. Außerdem finde ich es praktisch, dass ich z.B. meine Anschrift oder meine IBAN selber ändern kann.

What did you not like?

Ich finde, dass man was an der UI/UX machen könnte. Ich habe manchmal Schwierigkeiten zu finden, was ich suche. Außerdem ist die Software manchmal relativ langsam.

Which problems are you solving with the product?

Ich spare Zeit und kann mein Mitarbeiter Profil selber verwalten.


Cécile

Online Marketing Manager atsevDesk GmbH

Accounting

201–500 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months

Intuitive Software zum Dokumentieren der Arbeitszeiten!

What did you like?

Super finde ich die einfache Zeiterfassung der Stunden und Pausen, was gerade als WerkstudentIn super easy geht. Auch, dass hier direkt eventuelle Überstunden oder zu wenige Pausen angezeigt werden ist super hilfreich um seine Stunden im Blick zu behalten. Gerade der Kalender vereinfacht die Planung der Arbeit neben dem Studium, sodass die einfache Verknüpfung mit Slack den Kollegen anzeigt, wann man vor Ort und wann außer Haus ist. Super finde ich auch, dass man als StudentIn einfach die Genehmigung von Arbeitszeiten überspringen kann, sodass ein enormer Verwaltungsaufwand des Vorgesetzten wegfällt.

What did you not like?

Super wäre, wenn man die Smileys, die im Slack-Status angezeigt werden je nach Abwesenheitsart anpassen könnte. Die Navigation ist manchmal nicht sehr intuitiv und man braucht eine Weile bis man sich zurecht findet.

Which problems are you solving with the product?

Aufzeichnung der Arbeitszeit, Verwaltung von Dokumenten, Abwesenheitsdokumentation. Der enorme Vorteil sehe ich hier in der Planung der Arbeitszeiten und -tage.


Lena

Werkstudentin atsevDesk

Computer Software

201–500 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.0
Older than 12 months

Alle HR bezogenen Themen in einem Tool

What did you like?

Ich finde gut, dass man relativ schnell seine Erfassung der Arbeitszeiten durchführen kann. Ebenso die App ist praktisch und, dass man alle Dokumente (Arbeitsvertrag, Atteste, Urlaubseinreichung) an einem Ort hat.

What did you not like?

Hilfreich fände ich noch ein Plugin/Extension für den Browser, in dem man direkt anklicken kann wenn man anfängt zu arbeiten oder Pause zu machen.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann hier meine Arbeitszeit eingeben und dadurch auch direkt sehen, wenn sich Überstunden angesammelt haben und diese abbauen. Außerdem kann ich in Personio schnell und einfach Urlaubsanträge an meinen Team Leiter senden


Josephine

Customer Success Manager atminubo GmbH

Information Technology and Services

11–50 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
5.0
Older than 12 months

Alles wichtige schnell erledigt

What did you like?

Arbeitszeit einzutragen ist kinderleicht. Man hat direkt Übersicht über Minus- und Überstunden. Urlaub anfragen ist schnell gemacht und man wird sofort benachrichtigt sobald der Antrag genehmigt oder abgelehnt wurde. Man kann sehen welche Kollegen wann aus dem Urlaub zurückkehren.

What did you not like?

Beim Login schlägt Google Chrome keine E-Mail Adressen vor, was bei einer längeren Adresse nervig sein kann, insbesondere wenn man aufgrund von Inaktivität ausgeloggt wird. Die Kalender Ansicht sollte die Startseite sein.

Which problems are you solving with the product?

Personio hilft mir meine Arbeitszeit zu protokollieren. Dadurch kann ich flexibel arbeiten ohne den Überblick über meine Stunden zu verlieren. Planung von Urlaub und diesen mit den Kollegen abzustimmen ist leicht.


Niklas

Software Entwickler atminubo

Computer Software

11–50 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
3.5
Older than 12 months

Personio bei LightsOn

What did you like?

Personio besticht durch die Einfachheit und Intuitivität - bietet aber alle wichtigen Funktionen und Features, die wir benötigen. Darüber hinaus bildet Personio den kompletten HR Lifecycle ab - vom Bewerbungsprozess bis zum Offboarding. Außerdem lassen sich die Funktionen ganz einfach und individuell auf die Bedürfnisse des Unternehmens anpassen.

What did you not like?

Die App ist sehr fehleranfällig und rudimentäre Bugs werden erst nach Monaten gelöst, sodass die Anwendung bei bestimmten Endgeräten überhaupt nicht nutzbar war.

Which problems are you solving with the product?

Mit Personio kann ich den ganzen Mitarbeiterlebenszyklus abdecken uns muss nicht auf mehrere Tools und Systeme zurückgreifen. Die Zusammenarbeit mit den Kollegen im System funktioniert reibungslos - sowohl im Bewerbungsprozess als auch bei der Mitarbeiterverwaltung.


Michael

Digital Business Consultant atLightsOn GmbH

Computer Software

51–100 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)Applicant Tracking Systems (ATS)
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