Personio Reviews (368)

AI-generated summary

What users say about Personio

Based on 368 reviews

Personio is valued for its user-friendly interface and comprehensive features, including employee data management, absence tracking, and recruiting tools. Many appreciate its ability to streamline HR processes and improve team transparency. However, some users report occasional technical issues and find certain features, such as reporting and mobile app functionality, limited. Customization options and integration with other software could also be improved. Despite these drawbacks, Personio is generally seen as a helpful tool for managing HR tasks and employee information.

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“Super Software für alle Personalthemen”

4.0

Older than 12 months

Mathias

Validated Reviewer

Account Director at

Haiilo GmbH

51-1000 employees
Industry: Internet

What did you like?

Modernes User Interface. Als Mitarbeiter kann ich alle wichtigen Informationen an einem Ort einsehen und bei Bedarf auch direkt bearbeiten.

What did you not like?

Ich bin bisher sehr zufrieden mit der Nutzung und mir sind noch keine Kritikpunkte aufgefallen. Für die Zukunft wäre es toll, wenn man Personio auch noch in andere Tools (z.B. Intranetlösungen) einbinden könnte.

Which problems are you solving with the product?

Als Endnutzer kann ich darüber meine Gehaltsnachweise einsehen und mich direkt krankmelden oder Urlaube eintragen und diese mit dem Team abstimmen. Super, dass das alles direkt in einem Tool möglich ist,

“Digitales Onboarding für den Mittelstand ”

4.0

Older than 12 months

Matthias

Validated Reviewer

CEO at

Zettl Group

51-1000 employees
Industry: Automotive

What did you like?

Das Einbinden der offenen Stellenausschreibungen auf unserer Karriere Webseite ist super praktisch. Das Erstellen der Stellenausschreibung in Personio und die automatische Verteilung der Stellenausschreibnung spart sehr viel Zeit. Die digitale Organisation von Mitarbeiterdaten ersetzt einiges an Papierunterlagen. Außerdem hat man nun ein zentrales Tool auf das man zurückgrifen muss und nicht mehr verschiedene.

What did you not like?

Die Einrichtungsphaste Dauer des Programms zieht sich über mehrere Monate hinweg. Da muss man schon einiges an Gedult mitbringen. Für ein mittelständisches Unternehmen finde ich das Preis- Leistungsverhältnis nicht gut. Da mann noch einige Funktionen extra als APP dazukaufen muss und in dem Preis lediglich das Grundpaket von Personio inbegriffen ist, da kann man noch daran arbeiten.

Which problems are you solving with the product?

Ein klarer Vorteil liegt bei den Bewerbern, die haben einen besseren Bewerbungsprozess. Der Onboaring Prozess findent mit Personio auch viel digitaler statt als vorher und man hat auch immer die gleichen Prozesse und somit eine hohe Prozesssicherheit, auch bei Personalwechsel. Mit Personio lösen wir auch das Problem, dass wir bei Bewerbungseingang teilweise zu lange benötigt haben, um auf den Bewerber zu reagieren, somit war der Bewerber oftmals schon wieder gebunden.

“Beste Software zum Personalmanagement”

5.0

Older than 12 months

Deborah

Validated Reviewer

Intern Active Sourcing at

ABOUT YOU

1001+ employees
Industry: Internet

What did you like?

Im Gegensatz zu vielen Konkurrenzsoftwares schätze ich bei Personio die Übersichtlichkeit der Startseite. Anschaulich und ansprechend ist man dort über Tasks, Urlaube und Geburtstage der KollegInnen informiert. Das Hinterlegen eines Onboardings ist meiner Meinung nach eine Stärke bei Personio.

What did you not like?

Personio bildet einen Großteil der im Personalmanagement zu bewältigenden Aufgaben ab. Es ist super so vieles in einem Tool zu vereinen. Für den Recruitingbereich sehe ich allerdings dennoch Verbesserungspotenzial.

Which problems are you solving with the product?

Administrative Aufgaben (Datenpflege), Onboarding und Offboarding neuer MitarbeiterInnen, Management von Abwesenheiten.

“Alles wichtige zu meiner Arbeitsposition zusammengefasst”

3.5

Older than 12 months

Vivian

Validated Reviewer

Social Media Manager at

Invia Travel Germany GmbH

51-1000 employees
Industry: Leisure, Travel & Tourism

What did you like?

Das Tool ist super übersichtlich. Man hat einen guten Überblick, über alle Daten, die man dem Unternehmen mitteilt. Krankmeldungen, Urlaubsanträge, Protokolle von Feedbackgesprächen, Abwesenheiten, Lohnabrechnungen, Zertifikate und Weiteres wird alles zentral in einem Tool verwaltet. Super ist auch, dass man es auf privaten Endgeräten installieren kann und somit jederzeit Zugriff auf alle Daten bekommen kann.

What did you not like?

Ich hatte leider öfter ein Bug: Den Erhalt von Hardware, müssen in einem Dokument im Personio unterschreiben. Leider wurde mir über einige Wochen mehrfach das selbe Dokument als unausgefüllt angezeigt. Es scheint allerdings ein Einzelfall gewesen zu sein.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann mit Personio meine verbleibenden Urlaubstage, Krankheitstage und Weiteres perfekt im Blick behalten. Krankmeldungen können direkt im Personio mit der Beantragung zusammen hochgeladen werden. Des Weiteren finde ich es persönlich schön, an die Geburtstage aller Kollegen erinnert zu werden.

“Personalmanagement made easy”

4.0

Older than 12 months

Julian

Validated Reviewer

Team Lead Online Marketing Services at

Visable GmbH

51-1000 employees
Industry: Internet

What did you like?

Alles in einem Tool: Urlaubsanträge für das Team überprüfen und stellen, Krankheitstage genehmigen und einsehen, Team-Kalender, um zu sehen wer wann im Urlaub oder abwesend ist, Performance-Gespräche (wir nutzen dafür allerdings eine andere Software). DIe Workflows (z.B. Genehmigungen) sind super easy und intuitiv nutzbar.

What did you not like?

Kann ich gar nichts zu sagen weil ich das Tool nur als User nutze. Dafür (als Team Lead) ist das Tool optimal. Was ich mir wünschen würde wäre eine MS Teams Schnittstelle, sodass automatisch eine Nachricht in einen Channel gepostet werden kann sobald jemand sich krankgemeldet hat oder Urlaub gebucht hat.

Which problems are you solving with the product?

Urlaubsplanung im Team, digitale Krankmeldungen genehmigen, "Personalakte" einsehen (Stammdaten, aber auch Gehälter etc.), Bewerbermanagement (vor allem als Hiring Manager, wie ist der Status bei den Kandidaten, wie viele Bewerbungen sind rein gekommen etc.).

“Zeiterfassung kinderleicht und klasse Übersicht über alle HR-ToDos!”

5.0

Older than 12 months

Vanessa

Validated Reviewer

Head of Marketing at

fobizz

1-50 employees
Industry: E-Learning

What did you like?

Am besten gefällt mir die kinderleichte Nutzung von Personio für die Zeiterfassung. Seit Januar 2023 nutzen wir Personio auch für die Stundenerfassung. Der Überblick über die Arbeitszeit sowie Überstunden ist klasse. Für jeden Mitarbeiter aber ebenfalls als Teamlead. Die Erfassung von Stunden für einzelne Projekte ist möglich, von uns aber (noch) nicht genutzt. Krankmeldungen etc. laufen ebenfalls sehr einfach und für alle übersichtlich über das Tool.

What did you not like?

Mir fällt, auch bei längerem Nachdenken, tatsächlich kein Kritikpunkt ein. Die Urlaubsübersicht könnte etwas anschaulicher gestaltet werden, aber das ist es auch tatsächlich schon.

Which problems are you solving with the product?

Mit Personio erfasse ich meine persönliche Arbeitszeit, was besonders bei Teilzeit praktisch ist. Andererseits kann ich auch im Blick behalten, ob meine Teammitglieder zu viele Überstunden machen. Die Urlaubsplanung - gerade in Abstimmung mit anderen Abteilungen - ist sehr einfach. Ich profitiere auch davon, dass alle benötigten Unterlagen mit Personio an einer Stelle zentral hinterlegt sind, was ich aus anderen Unternehmen leider ganz anders kenne.

“Umfangreiche Lösung mit viel Potential für alle Unternehmen”

4.5

Older than 12 months

Anton

Validated Reviewer

Sales & Growth at

PlayTheHype

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Personio ist ein effektives PFM- und HR-Tool, das verschiedene andere Tools in einem einfach zu bedienenden System vereint. Als Administrator spart mir dies viel Zeit, und für die Mitarbeiter wird die tägliche Arbeit im Personalbereich zu einem einfachen Prozess. Darüber hinaus bietet die Personio-App eine zusätzliche nützliche Funktion, insbesondere für Mitarbeiter, die aufgrund von Krankheit Urlaub beantragen müssen.

What did you not like?

Wenn ich einige Kritikpunkte an Personio nennen müsste, dann wären es die Preisgestaltung und bestimmte Funktionen, die hinter einer Bezahlschranke versteckt sind. Obwohl dies bei den meisten ähnlichen Tools auf dem Markt der Fall ist, kann es dennoch frustrierend sein. Insbesondere die Einschränkungen bei der Anpassung der Mitarbeiterfelder ohne zusätzliche Kosten können ärgerlich sein.

Which problems are you solving with the product?

Personio vereint viele verschiedene Funktionen in einer einheitlichen Plattform, was uns dabei hilft, die Produktivität zu steigern und unseren Mitarbeitern eine bessere HR-Erfahrung zu bieten.

“Sehr gutes HR-Tool, auch für kleinere Unternehmen”

5.0

Older than 12 months

Jochen

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Momenterie GmbH

1-50 employees
Industry: Druckindustrie

What did you like?

Personio bietet umfangreiche Onboarding Informationen und alle Features, die wir benötigen um unsere HR Prozesse abzubilden. Nachdem Payfit den Deutschen Markt verlassen hat, fiel unsere Wahl eindeutig auf Personio.

What did you not like?

Man ist beim Onboarding größtenteils auf sich alleine gestellt. Persönlicher Support wäre ein Plus.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Personio für alle HR-Prozesse inklusive der vorbereitenden Lohnbuchhaltung

“Top Unterstützung zum übersichtlichen HR Management”

5.0

Older than 12 months

Malin

Validated Reviewer

Senior Candidate Consultant at

CareerTeam GmbH

51-1000 employees
Industry: Human Resources

What did you like?

Das Design ist sehr ansprechend und übersichtlich gestaltet. Die Möglichkeit sich ein Orgchart des gesamten Unternehmen anzeigen zu lassen, ist sehr praktisch. Man behält einen super Überblick über seine Arbeitszeit oder die der Mitarbeitenden.

What did you not like?

Wenn Personio während des gesamten Arbeitstags geöffnet ist, ist es unpraktisch, dass man nach gewisser Zeit automatisch abgemeldet wird. Es gibt oft Fehlermeldungen bei Einloggversuchen. Die Zeiterfassung mit eingetragenen Arbeits- und Pausenzeit könnte intuitiver die Zeiten anpassen.

Which problems are you solving with the product?

Überblick über die eigene Arbeitszeit behalten z.B. Überstunden und über die Arbeitszeit der Mitarbeitenden. Festhalten von wie vielen Urlaubs-, Krankheits- und Home Office Tagen genommen wurden. Genehmigung von Abwesenheiten. Papierlose Übertragung der Lohnbescheinigung.

“Eine All-in-One HR-Software für Unternehmen”

3.5

Older than 12 months

Suzanna

Validated Reviewer

marketing manager at

emma sleep gmbh

51-1000 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Die Plattform bietet eine zentrale Datenbank für alle HR-Prozesse, einschließlich Mitarbeiterdaten, Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Bewerberverfolgung. Die intuitive Benutzeroberfläche und die benutzerfreundliche Navigation machen es einfach, alle HR-Funktionen auf einer Plattform zu verwalten.

What did you not like?

Die Einarbeitung in die Plattform kann eine Weile dauern, da es viele Funktionen gibt, die man erst kennenlernen muss. Darüber hinaus können die Abonnementkosten je nach Unternehmensgröße und den gewählten Funktionen hoch sein.

Which problems are you solving with the product?

fur mich, die vorteile der Nutzung von Personio sind: verbesserte effizienz und Transparenz in HR-Prozessen, bessere Verwaltung von Mitarbeiterdaten, einfachere erfassung von Arbeitszeiten und Urlaubstagen, automatisierte gehaltsabrechnung und einfacheres bewerbermanagement.

“Nutzerfreundliches HR Tool”

3.5

Older than 12 months

Britta

Validated Reviewer

Data Analyst at

42DIGITAL

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Das Tool ist sehr intuitiv zu nutzen und sehr übersichtlich aufgebaut. Von der Bewerbungsphase über das Onboarding bis zum Offboarding können alle Prozesse einfach abgebildet werden und die notwendigen Mitarbeitenden an den Prozessen teilhaben. Als Mitarbeiter findet man alle nötigen Dokumente und Prozesse an einem Ort

What did you not like?

An einigen Stellen könnte das Tool noch flexibler sein. Z.B. das man die Vertretung im Falle von Abwesenheit eines Kollegen nicht an jemand anderen übertragen kann, wenn man selbst Urlaub beantragen muss.

Which problems are you solving with the product?

Die interne Bearbeitung von Bewerbungen und alle damit anfallenden Aufgaben im Recruiting Prozess sowie sämtliche HR Prozesse wie Urlaubsantrag, Dokumente bereitstellen, Anwesenheit dokumentieren etc.

“Endlich ist HO und Urlaubseintragung so easy wie noch nie”

5.0

Older than 12 months

Steffi

Validated Reviewer

marketing manager at

sunday natural

51-1000 employees
Industry: Food Production

What did you like?

Super simples Dashboard, man sieht wann Kollegen afk sind, man kann Urlaub + HO eintragen und sieht wie viele Tage man noch übrig hat. Man erspart sich das selbst ausrechnen und email schreiben.

What did you not like?

Das hat nichts mit dem Programm an sich zu tun, aber Genehmigungen werden teilweise erst super spät verteilt.

Which problems are you solving with the product?

HO Eintragen, Stunden eintragen, Urlaub eintragen, Kollegen beobachten, ob sie da sind

“Unternehmensinterne Platform für Urlaub, Abwesenheiten etc”

4.0

Older than 12 months

Sarah

Validated Reviewer

Executive Assistant at

CTG

51-1000 employees
Industry: Human Resources

What did you like?

Das Programm ist sehr einfach zu nutzen und vereinfacht viele Tätigkeiten im Alltag. Urlaubseinreichung sowie Krankheitstage etc super einfach und überischtlich. Gerade auch die Teamfunktionen wie Geburtstagsanzeigen und Übersicht aller Abwesenheiten im Unternehmen / Team sind super hilfreich.

What did you not like?

Die Zeiterfassung könnte noch verbessert werden. Bei einigen Events wären mehr Reminder wünschenswert bspw nicht nur ein Reminder oder auch zu verschiedene Zeitpunkten. Wenn man eine Abwesenheit anpassen möchte bspw Vertretung hinzufügen oder ändern, muss die Abwesenheit erst komplett gelöscht und wieder neu erstellt werden, Änderungen sind nicht möglich.

Which problems are you solving with the product?

Organigramm Funktion zeigt das Unternehmen von CEO zu Praktikan:in sehr übersichtlich mit klaren Strukturen. Die verschiedenen Abwesenheiten sind super übersichtlich und einfach einzustellen. Auch die Dokumente Funktion funktioniert sehr gut für Übersicht der bspw. Lohnabrechnungen und AUs.

“Das beste HR Management Tool ”

4.5

Older than 12 months

Jenny

Validated Reviewer

E-Commerce Consultant at

Remazing

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Alle HR bezogenen Themen an einem Platz. Es ist praktisch weil man hier alle Dokumente als Arbeitnehmer einsehen kann aber auch notwendige Dokumente direkt hochladen kann. Auch das Bewerbermanagement kann hier abgewickelt werden.

What did you not like?

Ich nutze das Tool noch nicht lange und kann deshalb noch nichts negatives sagen. Auf den ersten Blick ist alles übersichtlich. Auch der Anmeldeprozess war einfach.

Which problems are you solving with the product?

Keine direkte Kommunikation für Gehaltsabrechnungen oder anderen Dokumenten mit den HR Managern mehr. Außerdem habe ich mit der Slack Verknüpfung die Möglichkeit, jeden Morgen zu sehen wer heute arbeitet. Lohnabrechnungen kann ich mir einfach und schnell herunterladen.

“HR schnell und einfach”

4.5

Older than 12 months

Sascha

Validated Reviewer

Senior Customer Onboarding Specialist at

Frontify AG

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Vertrag, Bewertungen, Feedback, Mitarbeitende alles in einem Portal und das am liebsten Sicher. Am Besten gefallen mir die Feedback Funktion und das Unterzeichnen von Dokumenten, das easy per QR-Code auf dem Telefon gemacht werden kann.

What did you not like?

Der Login via Email und 2FA war schon recht mühsam, aber mit unserem Umstieg auf Okta ist es nun ein Traum.

Which problems are you solving with the product?

Die Evaluationen finden bei uns halbjährlich statt und häufig ist man dann auf der Suche nach der letzten um die neue Bewertung darauf aufzubauen. Hier hat man alles an einem Platz und verschwendet keine Zeit mehr mit der Suche auf Servern.

“Eine Pflicht für alle, die nach einer HR-Plattform suchen!”

4.5

Older than 12 months

Luana

Validated Reviewer

Content Coordinator at

Olando GmbH

51-1000 employees
Industry: Media Production

What did you like?

Personio ist übersichtlich, einfach zu bedienen und super vielseitig. Von Krankmeldungen zu Urlaubsplanung bis hin zu Gehaltsabrechnungen findet sich alles an einem Ort – als Mitarbeitende einfach nur ein Traum. Am Besten gefällt mir, dass man auch sehen kann, wann das eigene Team im Urlaub ist. Das vereinfacht die gesamte Planung!

What did you not like?

An Personio gefallen mir teilweise die Einschränkungen nicht. Natürlich verstehe ich, dass es um persönliche Informationen geht und HR diese bestätigen oder teils selbst eintragen muss. Ich finde bei einigen Bereichen würde aber auch ein Freigabeantrag reichen, da ich teilweise Informationen dann selber ändern könnte, diese vor Umsetzung aber natürlich dann von HR geprüft werden würden. Das würde auch dem HR-Team einiges an Arbeit sparen, wenn man als Angestellter dort mehr Freiheiten hätte.

Which problems are you solving with the product?

Der größte Vorteil an Personio ist, dass sich alle HR-bezogenen Themen auf einer Plattform befinden. Ich selbst kann alles sehr gut und übersichtlich nachverfolgen, eintragen und runterladen – je nach Bedarf. Besonders das Erhalten von Lohnabrechungen wurde hiermit vereinfacht.

“Easy to use HR tool for tracking attendance and absence”

4.5

Older than 12 months

Fanni

Validated Reviewer

CRM&Automation manager at

waterdrop

51-1000 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

It is very easy to add attendance each day with specific hours, also easy to request holidays or sick days. The overview to see how many holidays I have left is nicely shown once the superior approves them, and the carryover from last year is also shown and accumulated together.

What did you not like?

The holidays that I have requested are not shown in the summary of holidays unless they are already approved, which makes planning ahead a bit harder as I have to calculate for myself. There could be a "requested" section so that I can see how many days I have left. The "who is on holiday" section is completely incorrect and is not reliable, it usually shows people are out of office that are actually not.

Which problems are you solving with the product?

Tracking attendance for legal reasons, requesting holidays very transparently, also adding the proof from doctor after we enter a sick day, so it makes everything very transparent. We can also request remote days and track our home office days which is also required for legal reasons.

“Einfacher könnte Personalmanagement nicht sein!”

2.5

Older than 12 months

Soner

Validated Reviewer

Social Media Marketing Manager at

CAPTIQ GmbH

1-50 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Mir gefällt am meisten die Möglichkeit, die eigene Anwesenheit schnell & unkompliziert einzutragen. Dadurch spare ich Zeit & Papierkram. Jeder sollte dieses Tool nutzen und davon profitieren. Unser Team nutzt das Tool täglich und wir sind alle begeistert.

What did you not like?

Mir gefällt nicht, dass man nach den persönlichen Dokumenten länger suchen muss, bis sie gefunden werden. Die Dokumente sollten präsenter auf dem Dashboard hinterlegt werden.

Which problems are you solving with the product?

Mit Personio kann ich jegliche Anfragen in wenigen Sekunden abhandeln. Beispielsweise Urlaubsanträge, die ich einreiche. Diese werden bequem online eingereicht und bestätigt. Das erspart viel Zeit und verbessert die interne Kommunikation.

“Übersichtlich und praktisch”

4.0

Older than 12 months

Cara

Validated Reviewer

Social Media Manager at

The Mother Nature GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Es sind alle Informationen zu finden, die ich als Mitarbeitende brauche. Ich habe Zugriff auf Verträge und kann super simpel Arbeitszeiten und Fehlzeiten eintragen.

What did you not like?

Es ist teilweise ein wenig unübersichtlich und es fällt mir schwer, Gewisse Bereiche zu finden.

Which problems are you solving with the product?

Es ist perfekt dafür geeignet, Mitarbeitenden Informationen zu überbringen und als mitarbeitende Person Informationen einzusehen und Arbeitszeiten einzutragen.

“Ideal für Internes Datenmanagement ”

4.5

Older than 12 months

Jasmin

Validated Reviewer

Account Managerin at

Visable GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Es muss nicht auf altmodische Weise Attest direkt abgegeben werden und sich direkt bei der Human Ressource Abteilung gemeldet werden für jede kleine Änderung. Es kann einfach und schnell online über Personio geschehen.

What did you not like?

Personio kann an seine Übersichtlichkeit arbeiten. Vielleicht wäre eine Übersichtsseite gut auf der alle aktuellen Einträge (wie Urlaubstage, und Anträge..) direkt zu sehen sind, ohne Durchklicken.

Which problems are you solving with the product?

Es wird bei uns für die Urlaubseinträge und Krankheitsanträge, sowie für das Management von Mitarbeiterdaten genutzt. Das online Programm macht das für uns einfach und für alles aus dem Home office zugänglich.

“Einfach zu bedienen, super für neue Arbeit ”

4.0

Older than 12 months

Elisa

Validated Reviewer

Creative strategist at

Playthehype

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Personio ist ein All-in-One-Tool, das wir lieben, weil es für die Mitarbeiter so einfach zu bedienen ist. Es können zahlreiche Einstellungen vorgenommen werden, was uns auch ermöglicht hat, es für unser Unternehmen zu verwenden. Gerade wer nicht den klassischen Hierarchien folgt, hat hier viele Möglichkeiten. Es ist ein einfaches, sehr einfaches Tool für die Mitarbeiter, das viel Verwaltungsarbeit abnimmt.

What did you not like?

Ein Vor- und Nachteil ist, dass noch nicht alle Funktionen ausgereift sind. personio ist jedoch stets bestrebt, neue Funktionen hinzuzufügen und Kundenfeedback in die Produktentwicklung einfließen zu lassen. Das nimmt natürlich manchmal ziemlich viel Entwicklungszeit in Anspruch.

Which problems are you solving with the product?

Personio ersetzt Excel-Tabellen zur Erfassung von An- und Abwesenheiten. Außerdem entfällt die ewige Berechnung von Urlaubstagen durch personio. Für uns hat es auch die Zusammenarbeit mit den Teams im Recruiting erleichtert, da wir festlegen können, wer was sieht und die Teams sich direkt in den Kandidatensuchprozess einbinden können. Damit entfällt auch das ewige Email hin und her komplett. Da unser Backoffice und die Teams nicht am selben Ort sind, ist es auch toll, alle wichtigen Personalinformationen persönlich auf einen Blick zu haben.

“Tolles Personalmanagement Tool”

5.0

Older than 12 months

Isabelle

Validated Reviewer

Werkstudentin Account Management at

KNSK Werbeagentur GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Bei Personio hat man alle seine Daten auf einen Blick. Es ist super easy mit der Personalabteilung darüber zu kommunizieren. Urlaub und Abwesenheiten lassen sich einfach regeln, man kann Vertretungen einstellen und Genehmigungen werden direkt durch die Vertretung und Führungskraft freigegeben. Alle erforderlichen Dokumente sind dort hinterlegt und sowohl für einen selbst als auch für die HR sichtbar. Die Anwesenheit aller Mitarbeiter werden angezeigt, sodass man dort einen guten Überblick über Urlaube etc. erhält.

What did you not like?

Ich hätte mir eine Anbindung an meine Gehaltsabrechnungen gewünscht, um alles aus einer Hand zu haben.

Which problems are you solving with the product?

Ich finde die einfache und schnelle Kommunikation mit der HR sehr vorteilhaft. Auch die Freigabe von Abwesenheiten läuft super unkompliziert. Das kannte ich vorher ohne Tool ganz anders.

“Personio - say (need) no more”

5.0

Older than 12 months

Konstantin

Validated Reviewer

Berater at

SHS Unternehmensberatung GmbH

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

In Personio lässt sich die komplette HR abbilden. Vom Recruiting, über den Onboarding, bis zu einem eventuellen Offboarding Prozess und auch für den normalen Angestellten dazwischen hat Personio alle Funktionen parat. Man kann Dokumente erstellen bzw. ablegen, man kann Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Krankenstand durchführen. Würde ich in der HR arbeiten, würde ich meinen gesamten Arbeitsablauf in Personio integrieren.

What did you not like?

Mir ist noch keine Funktion aufgefallen, welche ich in Personio vermisse. Ein live Dashboard über alle aktuell Arbeitenden könnte man andenken.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen alle Probleme in der HR mit Personio. Besonders gut ist hier, dass es für jedes To-Do eine konkrete zuständige Person inkl. Deadline gibt. Es gibt zusätzlich eine Status Leiste nach dem Verkehrsampel Prinzip, also rot bzw. grün.

“Personio ist eine große Arbeitserleichterung für kleine und große Unternehmen ”

5.0

Older than 12 months

Patrick

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

watchbetter GmbH

1-50 employees
Industry: Online Media

What did you like?

Mit Personio werden alle Mitarbeiter zentral an einem Ort gespeichert und sind jederzeit veränder- und abrufbar. Onboardingprozesse werden vereinfacht und Personio ist der zentrale Ort für alle wichtigen Mitarbeiterdokumente wie Abrechnungen, Arbeitsverträge, Jahresgespräche uvm.

What did you not like?

Stunden von Werkstudenten können aktuell nur von einer Person aus der Abteilung freigegeben werden, hier wären flexiblere Einstellungen pro Mitarbeiter hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Administrativer Aufwand reduziert sich auf ein Minimum. Unnötiger Papierverbrauch durch z.B. Urlaubsanträge gehören der Vergangenheit an. Alles notwendige wird digitalisiert und es gibt eine zentrale Ablage für alle Mitarbeiterinformationen.

“Super Tool für HR und Mitarbeitende”

5.0

Older than 12 months

Kim Natalie

Validated Reviewer

Junior Online- & Content Marketing Manager at

Travelcircus

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Personio hat eine super leicht zu bedienende Nutzeroberfläche und lässt sich einfach anpassen, dynamisch auf Bedürfnisse zuschneiden und ist darüber hinaus sehr übersichtlich – sowohl für HR als auch für Mitarbeitende, die das Tool z. B. für Krankmeldungen, Feedback Prozesse, Urlaubsplanung etc. verwenden.

What did you not like?

Da ich das Tool vor allem aus Mitarbeiter/Team Lead Sicht verwende und nicht im HR Bereich angestellt bin, kann ich wenig Kritik äußern. Ich bin mir sicher, dass die Funktionsbreite und die Möglichkeit, externe Tools zu integrieren, an einigen Stellen noch umfangreicher sein könnte, für mich reicht es aber allemal.

Which problems are you solving with the product?

Als Team Lead werden vor allem Feedback Prozesse, Krankmeldungen, Urlaubsanfragen und Geburtstage in Personio abgebildet – alles übersichtlich an einem Ort. Durch die einfache Bedienung und Handhabung ist die Nutzung unkompliziert und erspart jede Menge Stress oder Unmengen an Dokumenten (z. B. für Feedbackprozesse).

“Schnelle Einsicht in Stunden und Urlaub”

3.5

Older than 12 months

Rebecca

Validated Reviewer

Duale Studentin at

adlicious GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Gut an Personio gefällt mir die schnelle Eintragung der Arbeitsstunden und der dazugehörige Überblick. Außerdem kann man ganz leicht den Urlaub beantragen und auch den der Kollegen einsehen. Besonders praktisch ist die Übersicht der Stunden und Urlaube in einem Monatskalender.

What did you not like?

Mir gefällt nicht, dass man beim Einloggen immer wieder die E-Mail eingeben muss und diese nicht gespeichert werden kann.

Which problems are you solving with the product?

Der Urlaub kann super schnell beantragt werden und man sieht den Status der Genehmigungen. Außerdem kann man eine Übersicht von dem Urlaub der Kollegen (ausgewählte oder alle) einsehen. So hat man immer den Überblick, wie man Projekte planen kann. Neben dem Urlaub lassen sich auch ganz einfach die Arbeitsstunden eintragen und auch hier findet man eine Übersicht. Personio hat auch Funktionen für Gehaltsabrechnungen und Krankheitsausfälle.

“Positive Erfahrung aufgrund von leichter, intuitiver Bedienung.”

4.5

Older than 12 months

Antonia

Validated Reviewer

Werkstudentin Online Marketing

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die Benutzeroberfläche von Personio ist ansprechend gestaltet. Personio verfügt zudem über alle Funktionen, die im täglichen Arbeitsleben notwendig sind. Besonders die Funktion die es einem erlaubt die Geburtstage des ganzen Teams einsehen zu können ist sehr hilfreich genauso wie die Reminder zu den Geburtstagen von Kollegen.

What did you not like?

Da ich mit der Nutzung von Personio sehr zufrieden war sehe ich wenig Verbesserungspotenzial. Manche der angebotenen Funktionen wie das time tracking habe ich persönlich nicht genutzt, doch das ist nur eine persönliche Präferenz.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe Personio in erster Linie verwendet um meinen Urlaub einzutragen und gleichzeitig auch um meine Urlaubstage im Blick zu behalten. Andere Tools, die die gleiche Leistung anbieten, stellen dies meiner Meinung nach weniger übersichtlich dar.

“Nimmt viel Arbeit ab, die Einrichtung ist aber sehr zeitintensiv”

3.5

Older than 12 months

Nina

Validated Reviewer

Human Resources Management at

DDB Germany

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Personio nutze ich nun schon eine ganze Weile und habe es in bereits zwei Agenturen implementiert. Personio bieten den Rundumschlag des Personalmanagement und deckt fast alle Bereiche ab (Recruiting, Administration, Personalbuchhaltung, etc.). Nebenbei bieten es den Mitarbeitenden eine hohe Transparenz (Ansicht der Gehälter, Boni, Personalakte, etc.).

What did you not like?

Personio ist leider sehr umfangreich einzurichten. Gerade für Unternehmen/Agenturen mit unterschiedlichen Standorten funktionieren einige Funktionen noch nicht ganz reibungsfrei. des Weiteren ist es wirklich schade, dass man keine einzelnen Pakete erwerben kann (z.B. nur Recruiting-Tool) sondern nur dass vollumfängliche Programm.

Which problems are you solving with the product?

Personio bieten die Möglichkeit hilfreiche Schnittstellen einzubauen (z.B. Bewerber*innen der Homepage landen automatisch im Recruiting-Tool). Auch können ganze Candidate-Journeys dargestellt werden, was die gesamte Arbeitszeit der Kolleg*innen nachvollziehen lässt.

“Endlich mehr Digitalisierung im HR”

4.0

Older than 12 months

Bente

Validated Reviewer

Junior Digital Marketing Manager at

Visable GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Personio bietet viele Vorteile, wie zum Beispiel eine einfache und intuitive Benutzeroberfläche, eine große Anzahl von Funktionen und eine gute Integration mit anderen Tools. Es ist auch sehr nützlich für die Verwaltung von HR-Prozessen wie Mitarbeiterdaten, Urlaubsanträgen und Zeiterfassung. Am besten gefällt mir, dass ich viele Dinge selbst erledigen kann ohne HR kontaktieren zu müssen, z.B. die Änderunge von Adressdaten, Krankenversicherung o.Ä.

What did you not like?

Da ich keinen Vergleich zu anderen HR-Softwares habe, fällt es mir schwer, Nachteile zu listen.

Which problems are you solving with the product?

Das Tool erleichtert die Datenerfassung, spart Zeit bei der Verwaltung von Urlaubsanträgen und ist auch sehr hilfreich bei der Überwachung der Arbeitszeiten und der Verfolgung von Abwesenheiten.

“Personio für Personalverwaltung”

4.5

Older than 12 months

Jenny*

Validated Reviewer

CEO at

The People Agency

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Es ist super einfach zu implementieren und intuitiv zu bedienen. Außerdem gefällt mir die kontinuierliche Weiterentwicklung des Systems, es gibt immer hilfreiche Updates. Die Offenheit der Personio-Kollegen ggü. Verbesserungsvorschlägen ist auch super

What did you not like?

Es gab bisher keine Probleme, alle unsere Prozesse konnten reibungslos angebunden werden.

Which problems are you solving with the product?

Mein Favorit ist das Abwesenheitsmanagement - super einfach zu bedienen. Zudem ist das Hochladen von BVG Tickets, sowie die Übersicht der Lohnabrechnung etc. auch super einfach.

“Alle Prozesse rund ums Personal einfach digitalisiert”

5.0

Older than 12 months

René

Validated Reviewer

Senior Marketing Manager at

ITEXIA GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Personio ist zurecht so erfolgreich. Alle Prozesse rund um das Thema Personal wurden digitalisiert und sind überaus anwendungsfreundlich und clever. Dabei ist es nicht so ein verkopftes System, sondern hat eine elegante Nutzungsführung und ist dementsprechend sehr intuitiv. Urlaubsanträge, Krankheiten, Abwesenheiten, Lohndokumente, Stammdaten, Timetracking - alles digital easy über Personio abbildbar.

What did you not like?

Die Smartphone App ist recht überschaubar im Funktionsumfang. Hier könnten beispielsweise der Zugriff auf Dokumente noch gewährt werden.

Which problems are you solving with the product?

Personio vereint alle relevanten Prozesse rund um das Personal. Dabei ist es nicht so komplex, sondern intuitiv und benutzungsfreundlich.

“Personio als Personaltool”

2.5

Older than 12 months

Catharina

Validated Reviewer

Service Management at

Als Teamlead im Accountmanagement

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Personio ist eine umfassende HR-Software, die Unternehmen dabei hilft, ihre HR-Prozesse zu optimieren und zu automatisieren. Zu den besten Funktionen von Personio gehören die nahtlose Bewerberverfolgung, das zentrale Mitarbeiterverwaltungssystem und die benutzerfreundliche Berichterstellungsfunktion. Das Tool bietet auch umfassende Integrationen mit anderen HR-Tools und Dienstleistungen.

What did you not like?

Ich finde es darf noch mehr schnittstellen zwischen den tools geben damit Krankmeldungen oder Urlaube direkt in Tools wie Float automatisch integriert werden kann

Which problems are you solving with the product?

Es hilft bei der Übersicht aller Personaldaten und schaffte einen Überblick bei der Urlaubsplanung des gesamten Unternehmens. zudem ist es für das review von Bewerbungsunterlagen super und jeder kann die Meinung der anderen einsehen und kommentieren

“Personio hilft den Überblick zu behalten”

5.0

Older than 12 months

Levke

Validated Reviewer

CRM Manager at

Scalable Capital

51-1000 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Gerade in einer großen Company hilft Personio mir sehr Teamstrukturen zu verstehen, Ansprechpartner zu finden und alles HR related einfach zu klären ohne viel Emailverkehr oder sonstiges. Es ist super einfach Urlaub zu beantragen oder sich krank zu melden. Außerdem hat man durch den Org Chart eine super Übersicht über alle Teams und Mitarbeiter. Außerdem lief auch mein Onboarding über Personio, was speziell als remote worker super nützlich ist. Alle meine Aufgaben waren an einem Ort und ich wusste direkt was zu tun ist oder wo ich meine Informationen finde.

What did you not like?

Die neu eingeführte Arbeitszeiterfassung läuft bei uns auch über Personio. Allerdings ist diese Funktion noch nicht so ausgereift und um diese nach unseren Ansprüchen zu nutzen, muss man doch mit dem ein oder anderen Workaround arbeiten. Einige kleine Features und Funktionen sind in Personio einfach noch nicht so ausgereift, aber laut Personio wird hier dran gearbeitet.

Which problems are you solving with the product?

Meine Urlaubsplanung läuft über Personio, da ich hier in einer praktischen Kalenderübersicht alle Abwesenheiten meiner Kollegen auf einen Blick habe. Außerdem kann ich mich mit einem Klick krankmelden. Zusätzlich sind all meine Abrechnungen und Dokumente an einem Ort zu finden und ich muss mich mit keinem Papertrail rumschlagen, der mir per Post zugeschickt wird.

“Solides HR Tool, aber man zahlt für die Marke”

2.0

Older than 12 months

Christina

Validated Reviewer

Projektmanager at

Pro-Valve GmbH

1-50 employees
Industry: Industrial Automation

What did you like?

Personio ist ein solides Tool, was alle gängigen HR Prozesse gut abdeckt. Die Nutzung ist überwiegend intuitiv und die Oberfläche übersichtlich gestaltet.

What did you not like?

Einige Funktionen hinken anderen Produkten hinterher. So ist Personio beispielsweise nicht so tief customizable wie andere Produkte und bietet keine vollumfängliche Reisekostenabrechnung.

Which problems are you solving with the product?

Als MA nutze ich es zur Arbeitszeitbuchung und Urlaubsabstimmung. Außerdem läuft die Endgeldabrechnung darüber

“Gute Benutzeroberfläche, leicht zu handhaben ”

4.5

Older than 12 months

nele

Validated Reviewer

Project Manager at

STAN STUDIOS

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Personio ist eine erstklassige HR-Plattform, die das Personalmanagement einfach und effizient macht. Benutzerfreundlich, anpassbar und mit vielen Funktionen.

What did you not like?

Die Preise können für kleine Unternehmen und Startups hoch sein und einige Funktionen sind nur in den kostenpflichtigen Plänen verfügbar.

Which problems are you solving with the product?

Personio löst Probleme im Bereich des Personalmanagements, indem es eine leistungsstarke HR-Plattform bietet, die die Prozesse des Personalmanagements automatisiert und vereinfacht. Es hilft Unternehmen bei der Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Gehaltsabrechnung, Urlaubsmanagement, Bewerber-Tracking, Onboarding und Offboarding

“Sehr gute HR Software für beide Seiten ”

5.0

Older than 12 months

Jessica

Validated Reviewer

Customer Service Specialist at

Bestway Deutschland

51-1000 employees
Industry: Großhandel

What did you like?

Das sich alles einrichten lässt. Abwesenheit ist zu sehen. Dokumente lassen sich hochladen und abspeichern. Urlaub unkompliziert und schnell einreichen. Die App für Mitarbeiter überzeugt am meisten.

What did you not like?

Aus Sicht des Mitarbeiters lässt sich nichts schlechtes berichten. Alles ist übersichtlich und verständlich.

Which problems are you solving with the product?

Für alle Beteiligten ist eine Bearbeitung von sämtlichen Anfragen unkompliziert einzureichen und zu beantworten. Egal ob ein Urlaubstag eingereicht wird oder eine AUB.

“Nutzerfreundliche HR Software”

4.5

Older than 12 months

Marcia

Validated Reviewer

Marketing Manager at

Channel Pilot Solutions

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Personio ist eine sehr übersichtliche und nutzerfreundliche HR-Software. An- und Abwesenheiten von einem selbst und den Teammitgliedern sind gut einsehbar und auch weitere Personalinformationen direkt abrufbar. Dies erspart einiges an Abstimmungszeit und vereinfacht die Kommunikation mit dem HR-Team enorm.

What did you not like?

Das Dashboard bzw. der Aufbau der einzelnen Seiten ist teilweise noch nicht optimal. Es braucht relativ viele Klicks um die richtige Seite zu finden.

Which problems are you solving with the product?

Management der An- und Abwesenheiten, Zeiterfassung, Überblick über die Abwesenheiten des Teams, Einblick in eigene Vertragsinformationen

“Super übersichtlich und einfach zu nutzen”

4.0

Older than 12 months

Alexander

Validated Reviewer

Marketing Manager at

yfood

51-1000 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

Sehr zufrieden mit dem Tool. Schnell und einfach Urlaubsanträge stellen. Auch das Bewerbermanagement wird innerhalb des Tools sehr gut umgesetzt.

What did you not like?

Die Performance der Seite ist ausbaufähig. Oft laden die einzelnen Seiten nur so langsam. Dazu könnte man am user interface schrauben

Which problems are you solving with the product?

Insbesondere im Recruiting zeigt Personio seine Stärken. Schnell, übersichtlich und eine einfache Kommunikation mit den verschiedenen stakeholdern wird ermöglicht.

“Perfekt für Arbeit mit Remote Work Arbeinehmern.”

5.0

Older than 12 months

Björn

Validated Reviewer

Growth Manager at

Tracify GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Das Onboarding der Mitarbeiter geht super strukturiert und die Möglichkeit auch seitens des Arbeitnehmers hier alles im Blick zu haben (wie Urlaubstage oder -anfragen) ist super!

What did you not like?

Die Integrierung in der Webseite hakt noch ein kleines bisschen. Hier wurden aber bereits Schritte unternommen, es besser zu dokumentieren und der Support war super schnell zur Hilfe.

Which problems are you solving with the product?

Personio wird vollwertig in der HR Arbeit genutzt. Darunter auch im Recruitingprozess, wofür wir auch extra bei uns ein Teil der Webseite nutzen. Zudem diverse Onboardingprozesse.

“Homerun mit Personio!”

5.0

Older than 12 months

Mateo

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Honestly

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Alle Funktionalitäten sind gedeckt, es ist einfach zu bedienen und die API bietet unendlich viele Ausweitungen. Davor war immer alles ein Hustle, danach irgendwie easy und seitdem sind wir auch nicht davon weg gekommen.

What did you not like?

Ein bisschen moderner könnte es aussehen.

Which problems are you solving with the product?

HRIS also krankheitstage, urlaub und management ist alles abgedeckt. Perfekt für die Lohndurchführung

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