Personio Reviews (368)

AI-generated summary

What users say about Personio

Based on 368 reviews

Personio is valued for its user-friendly interface and comprehensive features, including employee data management, absence tracking, and recruiting tools. Many appreciate its ability to streamline HR processes and improve team transparency. However, some users report occasional technical issues and find certain features, such as reporting and mobile app functionality, limited. Customization options and integration with other software could also be improved. Despite these drawbacks, Personio is generally seen as a helpful tool for managing HR tasks and employee information.

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“Guter Ansatz, nicht konsequent durchdacht, Kundenservice ohne Mehrwert, Kündigung verweigert”

1.0

In the last 12 months

Marius

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Foto Hamer GmbH & Co KG

1-50 employees
Industry: Consumer Electronics

What did you like?

Das Sales-Team ist Top! Die Betreuung bis zum Vertragsabschluss ist hervorragend. Die Aussicht auf eine leistungsstarke Verwaltungssoftware war spannend. Der Leistungsumfang ist groß, jedoch mit dem Kompromiss in der Übersichtlichkeit. Wesendliche Aspekte einer Personalplanung wurden nicht berücksichtigt.

What did you not like?

Die Begleitung des Services endete mit dem Vertragsabschluss. Folgende Probleme wurden unzufriedenstellend beantwortet. Die Software ist zu komplex für unsere Bedürfnisse und konnte gleichzeitig wesendliche Parameter unserer Personalplanung nicht abbilden. Beispiel: Ein flexibler freier Tag in einer 6-Tage-Woche ist nicht umsetzbar. Frust kommt bei der Kündigung auf: Ich habe innerhalb der Kündigungsfrist gekündigt und Personio weigert sich, diese zu bestätigen. Per E-Mail haben wir das bereit 6 Mal angestoßen. Angeblich werde uns der Account-Manager kurzfristig kontaktieren, dies blieb jedoch innerhalb der letzten 6 Wochen aus. So müssen wir die Einzugsermächtigung widerrufen und haben bürokratischen Aufwand. Es ist für uns offensichtlich, dass dies ein Teil der Geschäftspraxis darstellt.

Which problems are you solving with the product?

Personalplanung, Mitarbeiterzeitenerfassung, Urlaubsplanung

“Sehr coole Benutzeroberfläche, Kleinigkeiten nerven manchmal”

4.0

In the last 12 months

Lorena

Validated Reviewer

Junior HR Managerin at

DAMM & BIERBAUM GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die übersichtliche Benutzeroberfläche erleichtert die Arbeit. Sehr viele Möglichkeiten, verschiedenes individuell einzustellen. Insgesamt ist Personio ein sehr gutes Tool.

What did you not like?

Ein paar Kleinigkeiten nerven manchmal, wie bspw. die Gesellschafts-Funktion ist an manchen Ecken und Enden nicht ganz zu Ende gedacht. Außerdem wäre es super, wenn die Urlaubsplanung für Abteilungen zunächst einmal provisorisch möglich wäre. So nutzen die Abteilungen immer noch Excel Listen, um zu schauen, ob sich nicht zu viele Urlaube überschneiden. Außerdem ist es bspw. möglich, dass Mitarbeiter Urlaub über den aktuellen Anspruch hinaus beantragen, sodass sie dann im Minus wären. Wenn das der Führungskraft nicht auffällt, dann gibt es keine extra Warnung. Und immer mal wieder fallen einem so Kleinigkeiten auf.

Which problems are you solving with the product?

Bewerbermanagement und Mitarbeiterverwaltung sind für uns aktuell die größten Nutzungspunkte. Es erleichtert die Arbeit und man kann vieles automatisieren, was der große Vorteil von Personio ist.

“All in One HR Lösung”

5.0

Older than 12 months

Ngoc Anh

Validated Reviewer

People & Organisation Partner at

Ratepay

51-1000 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Das Tool ist selbsterklärend und bietet viele Vorteile. Die Verwaltung der Mitarbeiter*innen wird deutlich erleichtert. Man kann sowohl Onboarding und Offboarding Task/Templates erstellen, rekrutieren als auch Dokumente hochladen. Ebenfalls finde ich es gut, dass man viele Tools wie z. B. Culture Amp verknüpfen kann.

What did you not like?

Bislang ist mir nicht viel aufgefallen. Man könnte noch mehr an der Berichtsfunktion arbeiten. Da ist Personio aber auch schon dran, es zu verbessern.

Which problems are you solving with the product?

Das es sich um eine All in one HR Lösung handelt. Man kann vieles über Personio abbilden und dort die digitale Personalakte verwalten

“Starkes und übersichtliches HR-Tool für die moderne Arbeitswelt”

4.0

Older than 12 months

Tiago

Validated Reviewer

Business Development Manager

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Mir gefällt am besten die intuitive Benutzeroberfläche mit dem Home-Dashboard. So hat man als Mitarbeitender stets den Überblick über die Time-Offs von sich und dem Team, neue Nachrichten und relevante Docs.

What did you not like?

Eigentlich gibt es nichts was mir nicht gefällt. Einzig beim Login kam es bei mir immer wieder zu Problemen und ich musste mich immer via Email verifizieren, weil er keine Cookies oder ähnlich ordentlich gespeichert hatte. Aber das Problem trat in letzter Zeit so gut wie nicht mehr auf.

Which problems are you solving with the product?

Alle relevanten Inhalte von mir als Mitarbeitenden werden an einem zentral Ort gespeichert und ich kann an diesem Ort auch alle Anträge erstellen. Der große Vorteil ist, dass es eine All-In-One-Lösung ist.

“Ich bin zufrieden und empfehle die Plattform gerne weiter!”

4.5

Older than 12 months

Emra

Validated Reviewer

Marketing Manager at

blogfoster GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Mir gefällt die einfach Handhabung am meisten. Die Plattform ist übersichtlich und nahezu alles läuft einwandfrei. Ebenfalls gefällt mir, dass es auch eine mobile Version in Form einer App gibt.

What did you not like?

Ausschließlich ein Punkt gefällt mir nicht: In der App gibt es keine Möglichkeit Dokumente hochzuladen – dies muss über den PC oder Laptop gemacht werden.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen es als HR-Tool. Hier reichen wir auch Urlaube ein und tracken die Anwesenheiten.

“Relativ übersichtlich, Account Management hier stark von Ansprechpartner bei Personio abhängig”

4.0

Older than 12 months

Kyra

Validated Reviewer

HR-Manager

51-1000 employees
Industry: E-Learning

What did you like?

Super Tool, um administrative HR-Aufgaben zu managen, Recruiting zu managen und KPIs sowie Statistiken zu tracken. Relativ viel kann individuell angepasst werden.

What did you not like?

Obwohl relativ viel Individuell angepasst werden kann, gibt es einige Prozesse, welche nicht sehr interaktiv/individuell sind. Zudem nervig, dass man jeden Bereich und somit jedes add-on zur Software extra zahlen muss.

Which problems are you solving with the product?

Aufstellen von Statistiken/Gehaltsentwicklung über die letzten Jahre // Recruitingprozess / Feedbackprozess

“Super modernes HR Tool für alle Unternehmen”

5.0

Older than 12 months

Dana

Validated Reviewer

Marketing at

collana hive GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Ich finde es gut, dass Personio eine klare Übersicht liefert und anzeigt wer wann Urlaub hat. Außerdem ist die Kalenderansicht sehr übersichtlich und einleuchtend. Ich finde es gut, dass alle Dokumente und Lohnscheine ebenfalls bei Personio hochgeladen werden könne.

What did you not like?

Ich finde es schade, dass man auf der Handy App seine Arbeitszeit nicht manuell eintragen kann und nicht alle Funktionen vorhanden sind.

Which problems are you solving with the product?

Ich trage meine Stunden bei Personio ein und nutze es um Dokumente hochzuladen. Außerdem kann ich eintragen welche Geräte ich von der Firma gestellt bekommen habe und man verliert dadurch nicht den Überblick.

“Einfache Arbeitszeiterfassung und alles auf einem Blick”

4.5

Older than 12 months

Sabine

Validated Reviewer

Project Manager at

basecom

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die App ist sehr einfach zu bedienen und läuft sehr stabil auf iOS Geräten. So "verschende" ich keine Zeit mit administrativen Aufgaben und kann mich meinen eigentlichen Aufgaben widmen.

What did you not like?

Leider läuft die App bei Android Geräten nicht ganz zuverlässig und ich kann getrackte Arbeitszeiten anschließend nur über die Browser Variante anpassen.

Which problems are you solving with the product?

- ich kann einfach und schnell meine Arbeitszeit erfassen; ich kann Abwesenheiten von Kollegen schnell einsehen, Ich kann mich selber einfach Abwesend melden

“Personio ein super HR-Tool”

5.0

Older than 12 months

Nicole

Validated Reviewer

Personal

51-1000 employees
Industry: Photography

What did you like?

Wir nutzen Personio als HR-Tool und verwalten dort alle unserer Mitarbeiter. Die Handhabung ist super einfach und intuitiv. Unsere Mitarbeiter erfassen ihr Arbeitszeiten in Personio und jeder Mitarbeiter hat hat in seinem Profil alle wichtigen Dokumente an einem Platz.

What did you not like?

An sich ist Personio super, aber mir fehlt es an Analyse Werkzeugen. Wir müssen immer noch einige Analysen manuell machen. Das wäre super, wenn Personio sich hier weiterentwickeln würde.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Personio nicht nur für die Betreuung unserer Mitarbeiter sondern auch fürs Onboarding. Der Onboarding Plan ist übersichtlich angezeigt und der Onboarding Plan ist zeitlich gut aufgebaut.

“Personio: Herausforderungen und Chancen ”

3.5

Older than 12 months

Shahin

Validated Reviewer

Dozent at

Hochschule Fresenius

1001+ employees
Industry: Higher Education

What did you like?

Was mir an Personio am besten gefällt und am hilfreichsten ist, ist definitiv die intuitive Benutzeroberfläche, die selbst für weniger technikaffine Kollegen leicht zu navigieren ist. Besonders schätze ich die Möglichkeit, meinen Stundenplan in Echtzeit einzusehen und bei Bedarf Änderungen zu beantragen, was die Koordination mit anderen Dozenten und der Verwaltung erheblich erleichtert. Zudem finde ich die Self-Service-Funktionen für die Aktualisierung persönlicher Daten und die Beantragung von Urlaub äußerst praktisch, da sie mir viel Zeit sparen und ich diese Aufgaben erledigen kann, wann es mir am besten passt, ohne auf die Öffnungszeiten der Personalabteilung angewiesen zu sein.

What did you not like?

Was mir nicht gefällt und wenig hilfreich erscheint, ist die manchmal übermäßige Komplexität bei der Eingabe von Spezialfällen, wie etwa bei der Abrechnung von Überstunden für Sonderveranstaltungen oder Prüfungszeiträume. Verbesserungspotenzial sehe ich definitiv in der Integration mit anderen an der Hochschule genutzten Systemen, wie zum Beispiel der E-Learning-Plattform oder dem Notenverwaltungssystem, da die fehlende Vernetzung oft zu Doppelarbeit führt. Außerdem wünschte ich mir eine flexiblere Berichterstellung, die es mir ermöglicht, maßgeschneiderte Auswertungen meiner Lehrtätigkeit zu erstellen, ohne jedes Mal die IT-Abteilung um Hilfe bitten zu müssen - dies würde mir helfen, meine Leistung besser zu reflektieren und zu optimieren.

Which problems are you solving with the product?

Mit Personio löse ich vor allem das Problem der zeitaufwändigen und oft fehleranfälligen manuellen Verwaltung von Personaldaten und Arbeitszeiten. Ein großer Vorteil ist die Zentralisierung aller relevanten Informationen an einem Ort, was mir einen schnellen Überblick über meine Lehraufträge, Urlaubstage und anstehende Termine ermöglicht.

“HR-Tool mit guter UI”

5.0

Older than 12 months

Jan

Validated Reviewer

Backend Entwickler at

meinestadt.de

51-1000 employees
Industry: Real Estate

What did you like?

Übersichtliches HR-Tool um Urlaub, Krankheit, Persönliche informationen und Gehaltsabrechungen zu managen. Durch das Personio hat man alles Wichtige auf einem Blick. Es kann einfach über einen Kalender der Urlaub eingetragen werden. Außerdem kann man die Urlaube bestimmter Teammitglieder einsehen und ist immer Informiert wer gerade fehlt. Die App ist super

What did you not like?

Die App hat nur Stark reduzierte Funktionen wie, Urlaub oder Krankheit einreichen. Da hätte ich mir mehr gewünscht wie z.B. Persönliche Informationen einsehen oder ändern.

Which problems are you solving with the product?

Personio hat Urlaub und Krankheitsplanung einfach gemacht über einen Kalender. Es können die Gehaltsabrechungen Digital abgerufen werden. Persönliche Daten können leichtgewichtig geändert werden.

“Zeitersparnis in unserem Workflow”

4.0

Older than 12 months

Charleen

Validated Reviewer

Product Owner at

Schlütersche

51-1000 employees
Industry: Information Services

What did you like?

Personio hat sich als äußerst hilfreiches Tool für unser HR-Management erwiesen und vereinfacht viele unserer Arbeitsprozesse deutlich. Besonders schätze ich die intuitive Bedienbarkeit und die umfassenden Automatisierungsmöglichkeiten, die uns wertvolle Zeit sparen und eine übersichtliche Verwaltung aller Mitarbeiterdaten ermöglichen.

What did you not like?

Ein kleiner Nachteil ist , dass bei komplexeren Anforderungen manchmal individuelle Anpassungen fehlen – dennoch überwiegen die Vorteile, und das Tool unterstützt uns hervorragend im täglichen HR-Workflow.

Which problems are you solving with the product?

Personio hilft uns, administrative HR-Aufgaben zu automatisieren und alle Mitarbeiterdaten zentral zu verwalten. Das Tool reduziert unseren Aufwand bei Personalverwaltung, Recruiting und Lohnabrechnung und ermöglicht uns, uns auf strategische HR-Aufgaben zu konzentrieren.

“Personio hat unser HR Verwaltung extrem strukturiert ”

5.0

Older than 12 months

Janek

Validated Reviewer

CSO at

INOVISCO

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Von der Bewerbung bis zum Onboarding lässt sich der Prozess perfekt aufsetzen. Urlaubsplanung, Freigaben, Übersichten sind super. Insgesamt wachsen die Möglichkeiten mit der Zeit.

What did you not like?

Dazu fällt mir spontan nichts ein. Was nicht heißen soll, dass die Software perfekt ist, aber eine der besten!

Which problems are you solving with the product?

Urlaubsplanung, Übersichtlichkeit, Onboarding, uvm

“Es funktioniert alles sehr selbsterklärend.”

5.0

Older than 12 months

Linda

Validated Reviewer

Head of HR at

Vice Sporting Goods GmbH

51-1000 employees
Industry: Sportartikel

What did you like?

Am besten gefällt mir, dass Themen wie Gehaltsabrechnung, Learning & Development, Whistleblowing und Zeiterfassung mit einer Software administriert werden können. Gerade der Outcome von z. B. Jahresgesprächen erscheint automatisch in Mitarbeiterprofilen, was uns sehr viel Arbeit erleichtert. Ausserdem haben wir eine saubere Übersicht welche Führungskräfte ihre Gespräche bereits geführt haben und welche nicht.

What did you not like?

Unser Überstunden sieht vor, dass Überstunden ab dem Tag des Erwerbs zwei Monate gültig sind. Danach verfallen diese. Personio schafft es leider nicht das zu berechnen. So müssen wir theoretisch jeden Monat aufs neue den aktuellen Stand jedes Mitarbeiters berechnen. Ausserdem werden den Mitarbeitern falsche Zahlen angezeigt.

Which problems are you solving with the product?

Unser neu eingeführter Feedback Cycle kann direkt über das Tool "Performance & Entwicklung" abgewickelt werden. Somit ersparen wir uns einige Kontrollvorgänge und müssen die Gesprächsbögen nicht manuell in den Mitarbeiterprofilen hochladen. Ausserdem finde ich die Anwendung im Allgemeinen sehr selbsterklärend. Gerade neue Mitarbeiter wissen die leichte Anwendung auch sehr zu schätzen.

“Ein Tool was begeistert”

5.0

Older than 12 months

Sophia

Validated Reviewer

HR Manager at

Pexon Consulting GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Am besten gefällt mir die einfache Handhabung und das durchdachte Design. Selbst wenn man sich nicht super mit dem Tool auskennt, ist es selbsterklärend. Ich kann es nur weiterempfehlen!

What did you not like?

Weniger gut gefällt mir, dass man nur auf Anfrage einen direkten Ansprechpartner bei Fragen hat.

Which problems are you solving with the product?

Personio hat sich als äußerst nützliches Werkzeug erwiesen, um verschiedene HR-Herausforderungen zu bewältigen. Durch die Zentralisierung von HR-Daten bietet es eine effiziente Möglichkeit, alle relevanten Mitarbeiterinformationen an einem Ort zu verwalten. Die Automatisierung von Routineaufgaben wie Onboarding-Prozessen und Gehaltsabrechnungen spart Zeit und reduziert Fehler. Darüber hinaus erleichtert es Personio die Zusammenarbeit zwischen HR-Teams und Mitarbeitern durch transparente Prozesse und Self-Service-Funktionen. Insgesamt ermöglicht Personio Unternehmen, ihre HR-Prozesse zu optimieren und sich auf strategische Initiativen zu konzentrieren, was zu einer gesteigerten Effizienz und Zufriedenheit sowohl bei Mitarbeitern als auch bei HR-Teams führt.

“Ein Tool für sehr viele Personalthemen, extrem arbeitserleichternd.”

4.5

Older than 12 months

Joachim

Validated Reviewer

Marketing-Leiter at

fritz-kola GmbJ

51-1000 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

Personio nutze ich für die Urlaubsplanung von mir und meiner Abteilung. Ich stelle dort auch alle Ergebnisse von Mitarbeitergesprächen ein und habe schnellen Zugriff auf alle Beurteilungen und Zeugnisse. Auch das Schreiben von Zeugnissen ist sehr einfach und schnell.

What did you not like?

Teilweise macht das Speichern von Ergebnissen Probleme. Ich musste manchmal die Zeugnisse wieder von vorne anfangen, weil die ersten Texte nicht gespeichert wurden.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe einen Ort, an dem sich praktisch alle Informationen über meine Team-Mitglieder befinden. Im täglichen Arbeiten habe ich eine sehr übersichtliche Anwesenheits- und Urlaubsplanung. Es ist praktisch eine digitale Mitarbeiter-Akte.

“Gute Software für kleine Unternehmen”

3.5

Older than 12 months

Victoria

Validated Reviewer

Sr. HRBP at

Fincite GmbH

1-50 employees
Industry: Information Services

What did you like?

Die Benutzung von Personio ist intuitiv und Übersichtlich. Die Funktion Workflows für Onboarding und Offboarding zu erstellen ist gut und hilft im Alltag. Es gibt die Möglichkeit Erinnerungen zu erstellen. Der Recruiting-Reiter ist sehr gut.

What did you not like?

Bei Personio gibt e noch ein paar Kinderkrankheiten. Die Zeiterfassung war bis vor Kurzem kaum nutzbar, da viele Basisfunktionen gefehlt haben, um auch einen rechtlichen Anspruch abzudecken. Die Berichtsfunktion ist etwas mühselig und manchmal ist es nicht möglich einen benötigten Bericht zu erstellen.

Which problems are you solving with the product?

Die Workflows für Onboarding und Offboarding sind sehr hilfreich. Berichtsfunktion ist ok. Kalender und Abwesenheiten ist gut für einen schnellen Überblick.

“Sehr übersichtliches Tool mit vielen Funktionen”

4.5

Older than 12 months

Markus

Validated Reviewer

Customer Support Manager at

rapidmail GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Das Tool ist sehr übersichtlich gestaltet und bietet viele praktische Funktionen. Wichtige Dokumente wie z.B. Arbeitsverträge oder Schulungsbescheinigungen können direkt hochgeladen und von der Personalabteilung eingesehen werden. Damit spart man sich viel papierhafte Arbeit. Auch die Urlaubsplanung gefällt mir sehr, da man auch innerhalb des Teams direkt sehen kann, wer wann Urlaub hat. Auch die Erinnerung an Geburtstage finde ich toll. Mann kann auch direkt auf der Startseite sehen, welche Kollegen heute abwesend sind, was ich ebenfalls sehr hilfreich finde.

What did you not like?

Die Arbeitszeiterfassung funktioniert zwar, ist aber ein bisschen umständlich und könnte noch optimiert und vereinfacht werden. Ein bisschen irreführend ist auch, dass in der Menüleiste der Punkt "Zeiterfassung" nicht die tägliche Erfassung der Arbeitszeit ist.

Which problems are you solving with the product?

Als Mitarbeiter nutzen wir Personio primär für die Zeiterfassung aber auch für die Urlaubsplanung und Verwaltung von Personalunterlagen, damit die Personalabteilung direkt darauf zugreifen kann.

“Übersichtliche Verwaltung von Personaldaten und Abwesenheiten”

3.5

Older than 12 months

Lukas

Validated Reviewer

Frontend Developer at

meinestadt.de

51-1000 employees
Industry: Internet

What did you like?

Ich finde das Tool sehr übersichtlich, um einen Überblick über Urlaube und andere Abwesenheiten von KolegInnen zu bekommen. Zudem sind meine eigenen Personaldaten dort übersichtlich zusammengetragen und wenn nötig einfach editierbar, wo sie editierbar sein dürfen. Abwesenheiten können sowohl mobil als auch über Desktop einfach eingepflegt werden.

What did you not like?

Die Personengruppen, deren Abwesenheiten man sieht, sind häufig nicht individuell genug anpassbar, um alle benötigten Daten zu sehen, die wobei ich die Hintergründe dafür auch vermutlich recht komplex sind.

Which problems are you solving with the product?

Krankmeldungen und Urlaube werden von Personio gut und übersichtlich gemanagt und filterbar. Zudem sind Bewerberdaten gut strukturiert auffindbar und direkt in Personio diskutierbar/bewertbar. Persönliche Daten sind bspw. bei Umzug, geänderter Bankverbindung o.ä. einfach aktualisierbar und Gehälter sind übersichtlich einsehbar.

“Gutes Tool mit kleinen Schwächen”

3.5

Older than 12 months

Arne

Validated Reviewer

Quality Assurance at

rapidmail GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Das Tool bietet viele Funktionen über einen Zugang: Mitarbeiter(verwaltung), Organigramm, Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Dokumente (von Schulungen bis Gehaltsabrechnungen), Personalverwaltung einschl. Bewerbungen

What did you not like?

Die Zeiterfassung ist umständlich und könnte deutlich vereinfacht werden. Einfach über Start, Pause und Stop-Buttons, anstatt über ständige Zeitangaben, die sich dann teilweise nicht selbst anpassen, wenn man etwas korrigieren muss. Die App ist in diesem Punkt noch umständlicher.

Which problems are you solving with the product?

Als AN nutze ich Personio primär nur für An- und Abwesenheiten. Ich finde darin aber auch alle Dokumente, falls ich mal vergessen habe, sie mir zu schicken oder sie verlegt habe – auch rückwirkend. Ich könnte aber auch zusätzliche Daten hinterlegen, von Notfallkontakten bis zu Lebensmittelunverträglichkeiten oder Kleidungsgrößen.

“Für Mitarbeiter ein super Organisationstool”

3.5

Older than 12 months

Anika

Validated Reviewer

Marketing Manager at

Asambeauty GmbH

51-1000 employees
Industry: Retail

What did you like?

Wir haben vor kurzem Personio integriert und das Tool ist super leicht zu bedienen. Die Zeiten, Anträge für Krankheit und Urlaub über komplizierte Wege freigeben zu lassen, sind passé. Sowohl Mitarbeiter:innen, als auch Führungskräfte fiel die Implementierung leicht.

What did you not like?

Reminder oder Messaging Funktionen könnten im Tool ausgebaut werden. Automatisierte Mails, wenn sich jemand aus dem Team Urlaub einträgt oder wenn man zu Ende des Jahres noch Urlaub abbauen sollte.

Which problems are you solving with the product?

DIe HR Abteilung nutzt Personio ganzheitlich, um sich zu organisieren. Von Bewerbungsphase bis hin zur Einstellung.

“Praktisches Zeitmanagement für Remote Modelle”

5.0

Older than 12 months

Laura

Validated Reviewer

Marketing Manager at

Scale Up Holding GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Besonders gut gefällt mir das Zeiterfassungssystem sowohl für Anwesenheiten, als auch für Abwesenheiten. Vertretungen können einfach geplant werden und man hat immer einen übersichtlichen Kalender zur Hand, aus dem ersichtlich ist, wann welcher Kollege abwesend ist.

What did you not like?

Die Zeiterfassung in der Webanwendung ist noch etwas umständlich. Die mobile Version löst dies viel besser!

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung in einer Remote Company sowohl für Anwesenheiten als auch für Abwesenheiten, über Web sowie App Nuztung. Planung von Vertretungen. Zugriff auf alle nötigen HR Informationen und Dokumente, gesammelt an einem Ort.

“Einfache Arbeitszeiten Erfassung und Datenverwaltung von Mitarbeiten und Dokumenten”

5.0

Older than 12 months

Stefan

Validated Reviewer

Event-/Marketing Manager at

esentri AG

51-1000 employees
Industry: Consumer Services

What did you like?

Die einfache und übersichtliche Funktion der Arbeitszeitenerfassung. Die Möglichkeit schnell alle relevanten Daten eines Mitarbeiters zu finden. Die Nutzung im Bewerbungsverfahren für die Vorausauswahl und Kommunikation im Team .

What did you not like?

Das neue Menü, ich finde es unübersichtlicher als das alte. Ansonsten kann ich nichts schlechten/negatives über Personio sagen.

Which problems are you solving with the product?

Zentrale Abstimmung von potenziellen Bewerbungsverfahren via Kommentar und Nachrichten versenden. Kontrolle über die Arbeitszeiten meiner Mitarbeiter. Ebenso Eigenkontrolle über eigene Arbeitszeiten. Gute Übersicht über Urlaubstage, explizit genommene, verbliebene und geplante Urlaubstage.

“Super Tool vor allem für Werksstudenten”

5.0

Older than 12 months

Jessica

Validated Reviewer

Partnership Managerin at

Mate Software GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Man hat einen super Überblick über die Anwesenheit aber auch Abwesenheit. Es wird berechnet, wie viele Stunden man noch leisten muss, um das monatliche Maximum zu erreichen. Kleine Details, wie eine Geburtstagskalender, runden das Tool sehr gut ab.

What did you not like?

Ich habe oft Probleme mich bei Personio anzumelden. Oft muss ich nach der Anmeldung ein Reload der Seite starten und mich noch einmal anmelden um ins Tool zu gelangen.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann ohne einen hohen Aufwand meine Arbeitsstunden eintragen und verfolgen, wie viele Stunden ich noch leisten muss/darf.

“Übersichtlich, leicht verständlich und top!”

5.0

Older than 12 months

Eileen

Validated Reviewer

Community Managerin at

The Quality Group

51-1000 employees
Industry: Staffing & Recruiting

What did you like?

Schon bevor ich meine neue Stelle anfing, wurde mir von meinem Arbeitgeber ein Account auf Personio eingerichtet - das war einfach klasse, da ich alle offenen To-Dos (Unterschriften vor Arbeitsbeginn, Regelungen, Verträge) auf einen Blick hatte und mich perfekt auf den Job vorbereiten konnte. Urlaubsanträge einreichen geht wie von Zauberhand und ich habe immer auf einen Blick, wer gerade an- oder abwesend ist. Gehälter und Unternehmensvorteile sind ebenfalls übersichtlich auf Personio dargestellt.

What did you not like?

Ich habe absolut nichts dran auszusetzen! Wenn eure Arbeitgeber euch selbst einen Personio-Account anlegen, müsst ihr absolut nichts tun. Mehr wünscht man sich nicht :-)

Which problems are you solving with the product?

Urlaubsanträge einreichen war nie einfacher, Time-Tracking funktioniert ebenfalls top über Personio. Sobald es vertragliche Änderungen gibt, werde ich über Personio informiert. Eine wahnsinnige Zeitersparnis in vielerlei Hinsicht :-) Nur zu empfehlen aus Arbeitnehmersicht!

“Super Tool zur internen Planung”

5.0

Older than 12 months

Lisa

Validated Reviewer

Account Directo at

STAN Studios

1-50 employees
Industry: Graphic Design

What did you like?

Die Planung von Urlaub und Krankheit in einem System mit Transfer in Google Kalender. Personio bietet eine perfekte Schnittstelle. Zudem nutzen wir das Bewerbungstool, in dem alles auf einem Blick zu sehen ist. Bewerbungen können von den entsprechenden Personen geprüft und kommentiert werden, ohne 10 Mails hin und her zu schicken.

What did you not like?

Mir fehlt einer allgemeine Übersicht über den aktuellen Stand von Urlaubstagen, Krankheitstagen und Co. Quasi eine Bilanz für jeden einzelnen, wie er im aktuellen Jahr da steht. Eventuell könnte man auch eine Verknüpfung mit einem Stundenbuchungstool implementieren. So können direkt Überstunden in Urlaubstage übergehen.

Which problems are you solving with the product?

Planung der einzelnen Mitarbeiter für Urlaube und Co. Zudem werden Abwesenheiten wie Krankheit oder Geburtstage hinterlegt. Aber auch die Vereinfachung der Bewerbungsprozesse wird über Personio geregelt.

“Top HR-Tool für Unternehmen mit mittlerer Größe”

4.5

Older than 12 months

Sebastian

Validated Reviewer

COO at

blogfoster GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Personio erfüllt nahezu alle meine Anforderungen. Der Login ist individualisiert für die unterschiedlichen Kolleg*innen. Ich sehe immer die aktuellen Personalstände, Geburtstage, Jubiläen und habe die Möglichkeit Reports zu ziehen. Die Arbeitszeiterfassung ist ebenfalls sehr hilfreich.

What did you not like?

Ich habe relativ wenig zu meckern und bin wirklich zufrieden. Das einzige was man bemängeln könnte ist, dass über die mobile Version nicht so viele Features zur Verfügung stellt.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen sehr viele Funktionen: Arbeitszeiterfassung, Urlaubsmanagement, Feedbackmanagement uns vieles mehr. Personio ist bei uns sauber integriert und sehr hilfreich.

“Effizientes Personalplanungstool”

4.0

Older than 12 months

Fee

Validated Reviewer

Senior Projektmanager at

STAN Studios GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Wir nutzen Personio für das HR-Management. Insbesondere für die Automatisierung von HR-Prozessen, Mitarbeiterdatenverwaltung, effiziente Rekrutierung, Gehaltsabrechnung, Urlaubsmanagement und Reporting. Die benutzerfreundliche Plattform fördert effektive Teamarbeit und steigert die Unternehmenseffizienz.

What did you not like?

Wir haben aktuell noch keine großen Nachteile verzeichnen können. Wir können uns allerdings vorstellen, dass die Etablierung des Tools für kleine Unternehmen sehr kostenintensiv sein kann.

Which problems are you solving with the product?

Personio löst HR-Herausforderungen durch automatisierte Prozesse für Personalmanagement, Rekrutierung, Gehaltsabrechnung und Mitarbeiterdaten. Es verbessert die Effizienz, fördert Compliance, vereinfacht die Teamzusammenarbeit und bietet Analysen für datengestützte Entscheidungen. Der integrierte Ansatz steigert die Gesamtleistung des HR-Managements und wir sind aktuell sehr zufrieden mit dem Tool

“Tolles und übersichtliches Tool zum Tracken der Arbeitszeit”

4.5

Older than 12 months

Quang Huy

Validated Reviewer

Senior Projektmanager at

up2date Solutions GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die Übersichtliche Darstellung von Arbeitsstunden, Überstunden und Urlaubstage. Die Seiten sind klar aufgebaut und lassen sich sehr gut bedienen. Urlaubsanträge können einfach gestellt werden.

What did you not like?

Die Kopierfunktion der Arbeitsstunden könnte verbessert werden. Nach Bestätigen des Kopierens werden für die noch offenen Tage die Zeiten eingetragen. Schöner wäre es, eine Art Copy & Paste Funktion zu haben um nur für vereinzelte Tage die Zeiten einfügen zu können.

Which problems are you solving with the product?

Man kann die Urlaubstage der Teamkollegen oder auch unternehmensweite Kollegen einsehen. Das reduziert interne Nachfragen und Ankündigungen. Ein großer Vorteil ist auch das übersichtliche Tracken der Arbeits- bzw. Überstunden.

“Personalmanagement - Intuitiv, Effizient & Übersichtlich ”

5.0

Older than 12 months

Stephan

Validated Reviewer

Sales Manager at

Mate Software GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Personio liefert alles, was man für das Personalmanagement benötigt. Wir verwalten all unserer Mitarbeiterinfos inklusive Stundenzettel, Verfügbarkeit und Urlaub in Personio. Auch die Lohnabrechnung kann super transparent integriert werden. Über diverse Schnittstellen haben wir hier viele Möglichkeiten der Integration. Neben dem üblichen Personalmanagement können nun auch endlich den holistischen Recruiting-Prozess über Personio abdecken.

What did you not like?

Wir nutzen Personio nun seit circa 6 Monaten und haben seitdem wirklich nur positives zu berichten.

Which problems are you solving with the product?

Personio macht es uns möglich, alle mitarbeiterrelevanten Informationen wie Verfügbarkeit, Lohnabrechnung, Stundenzettel und Abwesenheiten (Urlaub) in einem Tool zu verwalten. Personio ist super übersichtlich wodurch man hier keine große Einarbeitungszeit benötigt.

“HR-Platform, die alle HR-Kernaufgaben erfüllt”

3.5

Older than 12 months

Debora

Validated Reviewer

Senior Specialist at

ProVeg e.V.

51-1000 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

What did you like?

Die Plattform ist sehr intuitiv, hat eine schöne Darstellung und für die Mitarbeitenden ist sie leicht zu bedienen. Man kann Stellen auch direkt bei Personio promoten. Personalakten und Bewerbungsprozesse können leicht mit anderen Mitarbeitenden geteilt werden, die im Recruiting-Prozess involviert werden sollen.

What did you not like?

Der Recruiting-Prozess ist manchmal etwas durcheinander. Manchmal sind bei Aufgaben zu viele Arbeitsschritte zu beachten, die alle einzeln abgehakt werden müssen.

Which problems are you solving with the product?

Dokumentierung der Arbeitsstunden, Recruiting, On- und Offboarding von neuen Mitarbeitenden

“Mit Personio hat man einen guten Überblick”

4.5

Older than 12 months

Olivia

Validated Reviewer

Duale Studentin Marketing Management at

adlicious GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

In Personio kann man auf einem Blick erkennen, wer im Urlaub oder krank ist. Dadurch muss nicht extra nachgefragt werden. Es ist sehr einfach die Arbeitszeiten einzutragen und einen Überblick über die Abrechnungen zu haben.

What did you not like?

Bisher hatte ich keine negativen Erfahrungen mit Personio, weshalb ich keine Verbesserungsvorschläge habe. Es ist einfach zu bedienen und hat sehr viele positive Punkte. Ich freue mich auf neue Funktionen, die in der Zukunft eventuell anstehen könnten.

Which problems are you solving with the product?

In Personio trage ich täglich meine Arbeitsstunden ein und erhalte damit immer einen Überblick. Ich kann jederzeit nachschauen wer im Urlaub und wer krank ist. Außerdem finde ich viele Dokumente in Personio, auf die ich jederzeit zugreifen kann.

“Übersichtliche und all in one HR/Personal Plattform”

3.5

Older than 12 months

Nicole

Validated Reviewer

Leitung Marketing & Produktentwicklung at

Engel & Völkers Projekte Berlin GmbH

1-50 employees
Industry: Real Estate

What did you like?

Die Benutzeroberfläche von Personio ist äußerst benutzerfreundlich und intuitiv gestaltet, was die täglichen HR-Aufgaben erheblich erleichtert. Ein besonders positiver Aspekt ist die Vielfalt der Funktionen, die Personio bietet. Von der Bewerberverwaltung über die Zeiterfassung bis hin zur Personalentwicklung – das Tool deckt sämtliche HR-Bereiche ab und ermöglicht eine ganzheitliche Verwaltung des Personalwesens. Die Möglichkeit, alle relevanten Daten an einem Ort zu bündeln, hat die Kommunikation und Zusammenarbeit im Team erheblich verbessert.

What did you not like?

Die Kosten für Personio können je nach Unternehmensgröße und den benötigten Funktionen variieren. Für kleinere Unternehmen mit begrenztem Budget könnte dies zu einer finanziellen Herausforderung werden, insbesondere wenn viele der fortgeschrittenen Funktionen nicht benötigt werden. Die Integration mit anderen Tools und Software kann in einigen Fällen möglicherweise nicht so nahtlos verlaufen wie gewünscht.

Which problems are you solving with the product?

Personio erleichtert die Verwaltung verschiedener HR-Prozesse wie Bewerbermanagement, Onboarding, Mitarbeiterverwaltung, Zeiterfassung und Urlaubsplanung. Dadurch können Unternehmen ihre Personalressourcen effizienter nutzen.

“Super leichtes Onboarding mit Personio”

4.0

Older than 12 months

Jan-Markus

Validated Reviewer

Software-Entwickler at

meinestadt GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Das Userinterface ist definitiv ein absoluter Pluspunkt. Gerade wenn man in einem Unternehmen neu anfängt ist es schön wenn dieser Teil des Onboarding so einfach wie möglich gestaltet wird. Durch Personio wird es einem einfach gemacht. Es ist auf das wesentliche reduziert, bringt aber einiges mit. Besonders die Funktion, dass man sieht wer wann wiederkommt, gefällt mir sehr!

What did you not like?

Da habe ich akut gar nichts. Ich nutze das Tool aber auch eher als Anwender und nicht aus Sicht der HR.

Which problems are you solving with the product?

Einfaches und unkompliziertes Onboarding. Urlaubsplanung und Krankmeldung sowie die Einsicht in den Status der Kolleg:innen.

“Einfaches Tool zur Arbeitszeiterfassung”

4.5

Older than 12 months

Melina

Validated Reviewer

Webdesignerin at

Pult GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Das Interface ist sehr intuitiv und übersichtlich gestaltet, was mir das Erfassen meiner Arbeitsstunden erleichtert. Außerdem kann ich alles rund um mein Gehalt übersichtlich einsehen.

What did you not like?

Keine wirklich negativen Punkte. Ein durchgängiges Scrollen zwischen den Monaten wäre hilfreich, damit nicht hin und her beim Durchgehen der Tage geklickt werden muss.

Which problems are you solving with the product?

Das Tool hilft mir, meine Arbeitszeiten einfach und schnell zu erfassen, was mir mehr Zeit für die wichtigen Aufgaben im Team gibt. Ich kann auch meine Urlaubstage und Krankheitstage verwalten, was mir ein besseres Verständnis dafür gibt, wie viel Urlaub ich noch übrig habe.

“Beste HR Software auf dem Markt”

3.0

Older than 12 months

Philipp

Validated Reviewer

Manager at

Metallbearbeitung Krusche GmbH

1-50 employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

What did you like?

Personio ist ein äußerst benutzerfreundliches und anpassungsfähiges Tool für das HR Management, das eine perfekte Kombination aus Verwaltung und Personalbeschaffung bietet. Es automatisiert nahezu die Hälfte aller Arbeitsschritte und ermöglicht eine effektive Einbindung von Mitarbeitern in viele Prozesse. Die Zuweisung von Rollen und Rechten funktioniert sehr gut und ist sorgfältig durchdacht. Darüber hinaus bietet Personio einen ausgezeichneten Kundensupport, der jederzeit bei Fragen und Problemen hilft.

What did you not like?

Obwohl Personio ein großartiges Tool ist, hat es auch einige Schwachstellen. Einige Funktionen sind noch nicht so ausgereift wie andere und könnten noch verbessert werden. Zum Beispiel gibt es Probleme mit der Terminierung von E-Mails, die manchmal nicht pünktlich versendet werden. Auch die Integration mit anderen Tools könnte noch besser sein. Insgesamt ist Personio jedoch ein großartiges Tool, das uns bei der Verwaltung unseres HR-Managements unterstützt.

Which problems are you solving with the product?

Mit Personio steht Unternehmen eine umfassende HR-Plattform zur Verfügung, auf der sämtliche Personalprozesse zentral und effizient verwaltet werden können. Dabei reicht das Leistungsspektrum von der Erfassung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten über die Vorbereitung und Protokollierung von Mitarbeiterfeedbacks bis hin zur Planung und Durchführung von Recruiting-Aktivitäten. Besonders hervorzuheben sind die vielen Schnittstellen, die Personio mit anderen Tools und Anwendungen wie beispielsweise MS Teams verbinden und somit nahtlose Workflows ermöglichen.

“Gut fürs Zeitmanagement”

4.0

Older than 12 months

Katharina

Validated Reviewer

Head of BusDev at

Sinceritas GmbH

51-1000 employees
Industry: Human Resources

What did you like?

Man kann täglich seine Arbeitszeit eintragen und hat einen guten Überblick über die noch zu verbleibenden Arbeitsstunden. Zudem ist es gut zur Urlaubsplanung und zur Homeoffice Auswertung für die Steuererklärung.

What did you not like?

Personio hat abgeschafft, dass man die Anzahl der Überstunden sieht. Jetzt steht dort nur noch Ziel erreicht und man muss diese selber ausrechnen. Urlaubsabwesenheiten anderer Teammitglieder sieht man leider erst, wenn diese vom Vorgesetzten bestätigt wurden. So ist es für die Planung des eigenen Urlaubs manchmal schwierig, wenn man die noch nicht bestätigten Abwesenheiten der anderen Teammitglieder nicht sehen kann.

Which problems are you solving with the product?

Wenn Mitarbeiter nicht erreichbar sind, kann man in Personio schnell nachschauen, ob ein Mitarbeiter abwesend ist und wann er wieder erreichbar ist. Man hat einen guten Überblick über die noch zu verbleibenden Urlaubstage und kann diese schnell einreichen. Krankmeldungen kann man auch leicht über das Tool hochladen.

“Personalmanagement made easy”

4.5

Older than 12 months

Sarah

Validated Reviewer

Social-Media-Marketing-Managerin at

HeyScout GmbH

1-50 employees
Industry: Human Resources

What did you like?

Personio bietet eine zentralisierte Plattform für die Verwaltung aller Personalprozesse, wie zum Beispiel Recruiting, Onboarding, Mitarbeiterdaten, Gehaltsabrechnung und Zeiterfassung. Dadurch wird ein effizienterer und organisierter Ansatz für das Personalmanagement ermöglicht. Personio kann mit verschiedenen anderen Software-Systemen, wie zum Beispiel Lohnabrechnungs- oder Zeiterfassungs-Tools, integriert werden.

What did you not like?

Die Bedienung ist nicht immer intuitiv ist was eine gewisse Einarbeitungszeit erfordert. Personio ist nicht ausreichend flexibel ist, um sich an die spezifischen Anforderungen und Prozesse in komplexen Unternehmensstrukturen anzupassen.

Which problems are you solving with the product?

Die Berichtsfunktionen und die personalbezogenen Kennzahlen ermöglichen die Identifizierung von Verbesserungspotentialen bei der Entwicklung der Mitarbeitenden. Vertretungen können einfach angelegt und angefragt werden. Das Einstellen von Jobanzeigen ist sehr hilfreich.

“Ganzheitliches & intuitives HR Tool”

5.0

Older than 12 months

Justina

Validated Reviewer

E-Commerce Management at

Anonym

51-1000 employees
Industry: Retail

What did you like?

Personio ist eine ganzheitliche Lösung, um alle HR Themen strukturiert in einem Tool darzustellen. Die Anbindung mit anderen Tools, z.B. Slack funktioniert auch super. So können wir über Slack & Personio direkt mit der Personalabteilung kommunizieren, zB über die letzte Lohnabrechnung. Mit Personio hat man auch immer die Übersicht wieviele Kolleg:innen gerade im Urlaub/Abwesend sind um schneller über Abwesenheiten informiert zu sein. Trotzdem weiß man bei Personio, dass der Datenschutz an sehr hoher Stelle steht.

What did you not like?

An sich gefällt mir das Tool super, an manchen Stellen könnte die UX/UI etwas besser sein. Allerdings merkt man auch, dass sich bei Personio regelmäßig viel verändert. Daher habe ich keine größeren Kritikpunkte.

Which problems are you solving with the product?

Personio hilft einen Überblick über die eigenen HR Themen zu behalten, allerdings gibt es auch einen guten Überblick über die Abwesenheiten von Kolleg:innen etc. Eine sehr ganzheitliche Lösung für alle HR Themen.

“Perfektes Tool um Geburtstage von Kollegen herauszufinden und Urlaube zu planen! ☀️”

5.0

Older than 12 months

Erik

Validated Reviewer

Performance Marketing Manager at

ADMKRS GmbH

1-50 employees
Industry: Accounting

What did you like?

Suuuuuper einfache Bedienung und tolles Dashboard. Ich benutze Personio nun seit mehr als 4 Jahren und finde es jedes Mal faszinierend, wie einfach die Bedienung des Dashboards und die der einzelnen Bedienungen ist. Ich kann jederzeit meine Urlaube anfragen und das ohne Papierkram! Wenn ich den Geburtstag meiner Kollegen nicht mehr im Kopf habe, kann ich auch dies ganz einfach nachgucken!

What did you not like?

Manchmal nervt mich das Einloggen mit der zusätzlichen Bestätigung durch den Code, den mal per Mail bekommt. Da dies aber auch zu einer kleineren Sicherheitslücke führt, nehme ich das gerne so hin :)

Which problems are you solving with the product?

Eintragen von Arbeitsstunden, Eintragen von Urlaub oder anderen Abwesenheiten, Herausfinden von Geburtstagen/Abwesenheiten von Kollegen, Urlaubsübersicht, Personalmanagement

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