Personio Erfahrungen & Reviews (368)

KI-generierte Zusammenfassung

Was User über Personio sagen

Basierend auf 368 Bewertungen

Personio wird für seine benutzerfreundliche Oberfläche und umfassenden Funktionen geschätzt, darunter Mitarbeiterdatenverwaltung, Abwesenheitserfassung und Recruiting‑Tools. Viele schätzen die Fähigkeit, HR‑Prozesse zu rationalisieren und die Teamtransparenz zu verbessern. Einige Benutzer berichten jedoch von gelegentlichen technischen Problemen und finden bestimmte Funktionen, wie z. B. Reporting und mobile App‑Funktionalität, eingeschränkt. Auch die Anpassungsmöglichkeiten und die Integration mit anderer Software könnten verbessert werden. Trotz dieser Nachteile wird Personio im Allgemeinen als ein hilfreiches Tool zur Verwaltung von HR‑Aufgaben und Mitarbeiterinformationen angesehen.

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“Super Software für alle Personalthemen”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Mathias

Verifizierter Reviewer

Account Director bei

Haiilo GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Modernes User Interface. Als Mitarbeiter kann ich alle wichtigen Informationen an einem Ort einsehen und bei Bedarf auch direkt bearbeiten.

Was gefällt Dir nicht?

Ich bin bisher sehr zufrieden mit der Nutzung und mir sind noch keine Kritikpunkte aufgefallen. Für die Zukunft wäre es toll, wenn man Personio auch noch in andere Tools (z.B. Intranetlösungen) einbinden könnte.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Als Endnutzer kann ich darüber meine Gehaltsnachweise einsehen und mich direkt krankmelden oder Urlaube eintragen und diese mit dem Team abstimmen. Super, dass das alles direkt in einem Tool möglich ist,

“Digitales Onboarding für den Mittelstand ”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Matthias

Verifizierter Reviewer

CEO bei

Zettl Group

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Was gefällt Dir am besten?

Das Einbinden der offenen Stellenausschreibungen auf unserer Karriere Webseite ist super praktisch. Das Erstellen der Stellenausschreibung in Personio und die automatische Verteilung der Stellenausschreibnung spart sehr viel Zeit. Die digitale Organisation von Mitarbeiterdaten ersetzt einiges an Papierunterlagen. Außerdem hat man nun ein zentrales Tool auf das man zurückgrifen muss und nicht mehr verschiedene.

Was gefällt Dir nicht?

Die Einrichtungsphaste Dauer des Programms zieht sich über mehrere Monate hinweg. Da muss man schon einiges an Gedult mitbringen. Für ein mittelständisches Unternehmen finde ich das Preis- Leistungsverhältnis nicht gut. Da mann noch einige Funktionen extra als APP dazukaufen muss und in dem Preis lediglich das Grundpaket von Personio inbegriffen ist, da kann man noch daran arbeiten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ein klarer Vorteil liegt bei den Bewerbern, die haben einen besseren Bewerbungsprozess. Der Onboaring Prozess findent mit Personio auch viel digitaler statt als vorher und man hat auch immer die gleichen Prozesse und somit eine hohe Prozesssicherheit, auch bei Personalwechsel. Mit Personio lösen wir auch das Problem, dass wir bei Bewerbungseingang teilweise zu lange benötigt haben, um auf den Bewerber zu reagieren, somit war der Bewerber oftmals schon wieder gebunden.

“Beste Software zum Personalmanagement”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Deborah

Verifizierter Reviewer

Intern Active Sourcing bei

ABOUT YOU

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Im Gegensatz zu vielen Konkurrenzsoftwares schätze ich bei Personio die Übersichtlichkeit der Startseite. Anschaulich und ansprechend ist man dort über Tasks, Urlaube und Geburtstage der KollegInnen informiert. Das Hinterlegen eines Onboardings ist meiner Meinung nach eine Stärke bei Personio.

Was gefällt Dir nicht?

Personio bildet einen Großteil der im Personalmanagement zu bewältigenden Aufgaben ab. Es ist super so vieles in einem Tool zu vereinen. Für den Recruitingbereich sehe ich allerdings dennoch Verbesserungspotenzial.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Administrative Aufgaben (Datenpflege), Onboarding und Offboarding neuer MitarbeiterInnen, Management von Abwesenheiten.

“Alles wichtige zu meiner Arbeitsposition zusammengefasst”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Vivian

Verifizierter Reviewer

Social Media Manager bei

Invia Travel Germany GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Leisure, Travel & Tourism

Was gefällt Dir am besten?

Das Tool ist super übersichtlich. Man hat einen guten Überblick, über alle Daten, die man dem Unternehmen mitteilt. Krankmeldungen, Urlaubsanträge, Protokolle von Feedbackgesprächen, Abwesenheiten, Lohnabrechnungen, Zertifikate und Weiteres wird alles zentral in einem Tool verwaltet. Super ist auch, dass man es auf privaten Endgeräten installieren kann und somit jederzeit Zugriff auf alle Daten bekommen kann.

Was gefällt Dir nicht?

Ich hatte leider öfter ein Bug: Den Erhalt von Hardware, müssen in einem Dokument im Personio unterschreiben. Leider wurde mir über einige Wochen mehrfach das selbe Dokument als unausgefüllt angezeigt. Es scheint allerdings ein Einzelfall gewesen zu sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich kann mit Personio meine verbleibenden Urlaubstage, Krankheitstage und Weiteres perfekt im Blick behalten. Krankmeldungen können direkt im Personio mit der Beantragung zusammen hochgeladen werden. Des Weiteren finde ich es persönlich schön, an die Geburtstage aller Kollegen erinnert zu werden.

“Personalmanagement made easy”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Julian

Verifizierter Reviewer

Team Lead Online Marketing Services bei

Visable GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Alles in einem Tool: Urlaubsanträge für das Team überprüfen und stellen, Krankheitstage genehmigen und einsehen, Team-Kalender, um zu sehen wer wann im Urlaub oder abwesend ist, Performance-Gespräche (wir nutzen dafür allerdings eine andere Software). DIe Workflows (z.B. Genehmigungen) sind super easy und intuitiv nutzbar.

Was gefällt Dir nicht?

Kann ich gar nichts zu sagen weil ich das Tool nur als User nutze. Dafür (als Team Lead) ist das Tool optimal. Was ich mir wünschen würde wäre eine MS Teams Schnittstelle, sodass automatisch eine Nachricht in einen Channel gepostet werden kann sobald jemand sich krankgemeldet hat oder Urlaub gebucht hat.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Urlaubsplanung im Team, digitale Krankmeldungen genehmigen, "Personalakte" einsehen (Stammdaten, aber auch Gehälter etc.), Bewerbermanagement (vor allem als Hiring Manager, wie ist der Status bei den Kandidaten, wie viele Bewerbungen sind rein gekommen etc.).

“Zeiterfassung kinderleicht und klasse Übersicht über alle HR-ToDos!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Vanessa

Verifizierter Reviewer

Head of Marketing bei

fobizz

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: E-Learning

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir die kinderleichte Nutzung von Personio für die Zeiterfassung. Seit Januar 2023 nutzen wir Personio auch für die Stundenerfassung. Der Überblick über die Arbeitszeit sowie Überstunden ist klasse. Für jeden Mitarbeiter aber ebenfalls als Teamlead. Die Erfassung von Stunden für einzelne Projekte ist möglich, von uns aber (noch) nicht genutzt. Krankmeldungen etc. laufen ebenfalls sehr einfach und für alle übersichtlich über das Tool.

Was gefällt Dir nicht?

Mir fällt, auch bei längerem Nachdenken, tatsächlich kein Kritikpunkt ein. Die Urlaubsübersicht könnte etwas anschaulicher gestaltet werden, aber das ist es auch tatsächlich schon.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Personio erfasse ich meine persönliche Arbeitszeit, was besonders bei Teilzeit praktisch ist. Andererseits kann ich auch im Blick behalten, ob meine Teammitglieder zu viele Überstunden machen. Die Urlaubsplanung - gerade in Abstimmung mit anderen Abteilungen - ist sehr einfach. Ich profitiere auch davon, dass alle benötigten Unterlagen mit Personio an einer Stelle zentral hinterlegt sind, was ich aus anderen Unternehmen leider ganz anders kenne.

“Umfangreiche Lösung mit viel Potential für alle Unternehmen”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Anton

Verifizierter Reviewer

Sales & Growth bei

PlayTheHype

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Personio ist ein effektives PFM- und HR-Tool, das verschiedene andere Tools in einem einfach zu bedienenden System vereint. Als Administrator spart mir dies viel Zeit, und für die Mitarbeiter wird die tägliche Arbeit im Personalbereich zu einem einfachen Prozess. Darüber hinaus bietet die Personio-App eine zusätzliche nützliche Funktion, insbesondere für Mitarbeiter, die aufgrund von Krankheit Urlaub beantragen müssen.

Was gefällt Dir nicht?

Wenn ich einige Kritikpunkte an Personio nennen müsste, dann wären es die Preisgestaltung und bestimmte Funktionen, die hinter einer Bezahlschranke versteckt sind. Obwohl dies bei den meisten ähnlichen Tools auf dem Markt der Fall ist, kann es dennoch frustrierend sein. Insbesondere die Einschränkungen bei der Anpassung der Mitarbeiterfelder ohne zusätzliche Kosten können ärgerlich sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Personio vereint viele verschiedene Funktionen in einer einheitlichen Plattform, was uns dabei hilft, die Produktivität zu steigern und unseren Mitarbeitern eine bessere HR-Erfahrung zu bieten.

“Sehr gutes HR-Tool, auch für kleinere Unternehmen”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Jochen

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Momenterie GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Printing

Was gefällt Dir am besten?

Personio bietet umfangreiche Onboarding Informationen und alle Features, die wir benötigen um unsere HR Prozesse abzubilden. Nachdem Payfit den Deutschen Markt verlassen hat, fiel unsere Wahl eindeutig auf Personio.

Was gefällt Dir nicht?

Man ist beim Onboarding größtenteils auf sich alleine gestellt. Persönlicher Support wäre ein Plus.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Personio für alle HR-Prozesse inklusive der vorbereitenden Lohnbuchhaltung

“Top Unterstützung zum übersichtlichen HR Management”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Malin

Verifizierter Reviewer

Senior Candidate Consultant bei

CareerTeam GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Human Resources

Was gefällt Dir am besten?

Das Design ist sehr ansprechend und übersichtlich gestaltet. Die Möglichkeit sich ein Orgchart des gesamten Unternehmen anzeigen zu lassen, ist sehr praktisch. Man behält einen super Überblick über seine Arbeitszeit oder die der Mitarbeitenden.

Was gefällt Dir nicht?

Wenn Personio während des gesamten Arbeitstags geöffnet ist, ist es unpraktisch, dass man nach gewisser Zeit automatisch abgemeldet wird. Es gibt oft Fehlermeldungen bei Einloggversuchen. Die Zeiterfassung mit eingetragenen Arbeits- und Pausenzeit könnte intuitiver die Zeiten anpassen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Überblick über die eigene Arbeitszeit behalten z.B. Überstunden und über die Arbeitszeit der Mitarbeitenden. Festhalten von wie vielen Urlaubs-, Krankheits- und Home Office Tagen genommen wurden. Genehmigung von Abwesenheiten. Papierlose Übertragung der Lohnbescheinigung.

“Eine All-in-One HR-Software für Unternehmen”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Suzanna

Verifizierter Reviewer

marketing manager bei

emma sleep gmbh

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Goods

Was gefällt Dir am besten?

Die Plattform bietet eine zentrale Datenbank für alle HR-Prozesse, einschließlich Mitarbeiterdaten, Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Bewerberverfolgung. Die intuitive Benutzeroberfläche und die benutzerfreundliche Navigation machen es einfach, alle HR-Funktionen auf einer Plattform zu verwalten.

Was gefällt Dir nicht?

Die Einarbeitung in die Plattform kann eine Weile dauern, da es viele Funktionen gibt, die man erst kennenlernen muss. Darüber hinaus können die Abonnementkosten je nach Unternehmensgröße und den gewählten Funktionen hoch sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

fur mich, die vorteile der Nutzung von Personio sind: verbesserte effizienz und Transparenz in HR-Prozessen, bessere Verwaltung von Mitarbeiterdaten, einfachere erfassung von Arbeitszeiten und Urlaubstagen, automatisierte gehaltsabrechnung und einfacheres bewerbermanagement.

“Nutzerfreundliches HR Tool”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Britta

Verifizierter Reviewer

Data Analyst bei

42DIGITAL

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Das Tool ist sehr intuitiv zu nutzen und sehr übersichtlich aufgebaut. Von der Bewerbungsphase über das Onboarding bis zum Offboarding können alle Prozesse einfach abgebildet werden und die notwendigen Mitarbeitenden an den Prozessen teilhaben. Als Mitarbeiter findet man alle nötigen Dokumente und Prozesse an einem Ort

Was gefällt Dir nicht?

An einigen Stellen könnte das Tool noch flexibler sein. Z.B. das man die Vertretung im Falle von Abwesenheit eines Kollegen nicht an jemand anderen übertragen kann, wenn man selbst Urlaub beantragen muss.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die interne Bearbeitung von Bewerbungen und alle damit anfallenden Aufgaben im Recruiting Prozess sowie sämtliche HR Prozesse wie Urlaubsantrag, Dokumente bereitstellen, Anwesenheit dokumentieren etc.

“Endlich ist HO und Urlaubseintragung so easy wie noch nie”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Steffi

Verifizierter Reviewer

marketing manager bei

sunday natural

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Food Production

Was gefällt Dir am besten?

Super simples Dashboard, man sieht wann Kollegen afk sind, man kann Urlaub + HO eintragen und sieht wie viele Tage man noch übrig hat. Man erspart sich das selbst ausrechnen und email schreiben.

Was gefällt Dir nicht?

Das hat nichts mit dem Programm an sich zu tun, aber Genehmigungen werden teilweise erst super spät verteilt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

HO Eintragen, Stunden eintragen, Urlaub eintragen, Kollegen beobachten, ob sie da sind

“Unternehmensinterne Platform für Urlaub, Abwesenheiten etc”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Sarah

Verifizierter Reviewer

Executive Assistant bei

CTG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Human Resources

Was gefällt Dir am besten?

Das Programm ist sehr einfach zu nutzen und vereinfacht viele Tätigkeiten im Alltag. Urlaubseinreichung sowie Krankheitstage etc super einfach und überischtlich. Gerade auch die Teamfunktionen wie Geburtstagsanzeigen und Übersicht aller Abwesenheiten im Unternehmen / Team sind super hilfreich.

Was gefällt Dir nicht?

Die Zeiterfassung könnte noch verbessert werden. Bei einigen Events wären mehr Reminder wünschenswert bspw nicht nur ein Reminder oder auch zu verschiedene Zeitpunkten. Wenn man eine Abwesenheit anpassen möchte bspw Vertretung hinzufügen oder ändern, muss die Abwesenheit erst komplett gelöscht und wieder neu erstellt werden, Änderungen sind nicht möglich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Organigramm Funktion zeigt das Unternehmen von CEO zu Praktikan:in sehr übersichtlich mit klaren Strukturen. Die verschiedenen Abwesenheiten sind super übersichtlich und einfach einzustellen. Auch die Dokumente Funktion funktioniert sehr gut für Übersicht der bspw. Lohnabrechnungen und AUs.

“Das beste HR Management Tool ”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Jenny

Verifizierter Reviewer

E-Commerce Consultant bei

Remazing

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Alle HR bezogenen Themen an einem Platz. Es ist praktisch weil man hier alle Dokumente als Arbeitnehmer einsehen kann aber auch notwendige Dokumente direkt hochladen kann. Auch das Bewerbermanagement kann hier abgewickelt werden.

Was gefällt Dir nicht?

Ich nutze das Tool noch nicht lange und kann deshalb noch nichts negatives sagen. Auf den ersten Blick ist alles übersichtlich. Auch der Anmeldeprozess war einfach.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Keine direkte Kommunikation für Gehaltsabrechnungen oder anderen Dokumenten mit den HR Managern mehr. Außerdem habe ich mit der Slack Verknüpfung die Möglichkeit, jeden Morgen zu sehen wer heute arbeitet. Lohnabrechnungen kann ich mir einfach und schnell herunterladen.

“HR schnell und einfach”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Sascha

Verifizierter Reviewer

Senior Customer Onboarding Specialist bei

Frontify AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Vertrag, Bewertungen, Feedback, Mitarbeitende alles in einem Portal und das am liebsten Sicher. Am Besten gefallen mir die Feedback Funktion und das Unterzeichnen von Dokumenten, das easy per QR-Code auf dem Telefon gemacht werden kann.

Was gefällt Dir nicht?

Der Login via Email und 2FA war schon recht mühsam, aber mit unserem Umstieg auf Okta ist es nun ein Traum.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Evaluationen finden bei uns halbjährlich statt und häufig ist man dann auf der Suche nach der letzten um die neue Bewertung darauf aufzubauen. Hier hat man alles an einem Platz und verschwendet keine Zeit mehr mit der Suche auf Servern.

“Eine Pflicht für alle, die nach einer HR-Plattform suchen!”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Luana

Verifizierter Reviewer

Content Coordinator bei

Olando GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Media Production

Was gefällt Dir am besten?

Personio ist übersichtlich, einfach zu bedienen und super vielseitig. Von Krankmeldungen zu Urlaubsplanung bis hin zu Gehaltsabrechnungen findet sich alles an einem Ort – als Mitarbeitende einfach nur ein Traum. Am Besten gefällt mir, dass man auch sehen kann, wann das eigene Team im Urlaub ist. Das vereinfacht die gesamte Planung!

Was gefällt Dir nicht?

An Personio gefallen mir teilweise die Einschränkungen nicht. Natürlich verstehe ich, dass es um persönliche Informationen geht und HR diese bestätigen oder teils selbst eintragen muss. Ich finde bei einigen Bereichen würde aber auch ein Freigabeantrag reichen, da ich teilweise Informationen dann selber ändern könnte, diese vor Umsetzung aber natürlich dann von HR geprüft werden würden. Das würde auch dem HR-Team einiges an Arbeit sparen, wenn man als Angestellter dort mehr Freiheiten hätte.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Der größte Vorteil an Personio ist, dass sich alle HR-bezogenen Themen auf einer Plattform befinden. Ich selbst kann alles sehr gut und übersichtlich nachverfolgen, eintragen und runterladen – je nach Bedarf. Besonders das Erhalten von Lohnabrechungen wurde hiermit vereinfacht.

“Easy to use HR tool for tracking attendance and absence”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Fanni

Verifizierter Reviewer

CRM&Automation manager bei

waterdrop

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Goods

Was gefällt Dir am besten?

It is very easy to add attendance each day with specific hours, also easy to request holidays or sick days. The overview to see how many holidays I have left is nicely shown once the superior approves them, and the carryover from last year is also shown and accumulated together.

Was gefällt Dir nicht?

The holidays that I have requested are not shown in the summary of holidays unless they are already approved, which makes planning ahead a bit harder as I have to calculate for myself. There could be a "requested" section so that I can see how many days I have left. The "who is on holiday" section is completely incorrect and is not reliable, it usually shows people are out of office that are actually not.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Tracking attendance for legal reasons, requesting holidays very transparently, also adding the proof from doctor after we enter a sick day, so it makes everything very transparent. We can also request remote days and track our home office days which is also required for legal reasons.

“Einfacher könnte Personalmanagement nicht sein!”

2.5

Vor mehr als 12 Monaten

Soner

Verifizierter Reviewer

Social Media Marketing Manager bei

CAPTIQ GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt am meisten die Möglichkeit, die eigene Anwesenheit schnell & unkompliziert einzutragen. Dadurch spare ich Zeit & Papierkram. Jeder sollte dieses Tool nutzen und davon profitieren. Unser Team nutzt das Tool täglich und wir sind alle begeistert.

Was gefällt Dir nicht?

Mir gefällt nicht, dass man nach den persönlichen Dokumenten länger suchen muss, bis sie gefunden werden. Die Dokumente sollten präsenter auf dem Dashboard hinterlegt werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Personio kann ich jegliche Anfragen in wenigen Sekunden abhandeln. Beispielsweise Urlaubsanträge, die ich einreiche. Diese werden bequem online eingereicht und bestätigt. Das erspart viel Zeit und verbessert die interne Kommunikation.

“Übersichtlich und praktisch”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Cara

Verifizierter Reviewer

Social Media Manager bei

The Mother Nature GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Es sind alle Informationen zu finden, die ich als Mitarbeitende brauche. Ich habe Zugriff auf Verträge und kann super simpel Arbeitszeiten und Fehlzeiten eintragen.

Was gefällt Dir nicht?

Es ist teilweise ein wenig unübersichtlich und es fällt mir schwer, Gewisse Bereiche zu finden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es ist perfekt dafür geeignet, Mitarbeitenden Informationen zu überbringen und als mitarbeitende Person Informationen einzusehen und Arbeitszeiten einzutragen.

“Ideal für Internes Datenmanagement ”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Jasmin

Verifizierter Reviewer

Account Managerin bei

Visable GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Es muss nicht auf altmodische Weise Attest direkt abgegeben werden und sich direkt bei der Human Ressource Abteilung gemeldet werden für jede kleine Änderung. Es kann einfach und schnell online über Personio geschehen.

Was gefällt Dir nicht?

Personio kann an seine Übersichtlichkeit arbeiten. Vielleicht wäre eine Übersichtsseite gut auf der alle aktuellen Einträge (wie Urlaubstage, und Anträge..) direkt zu sehen sind, ohne Durchklicken.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es wird bei uns für die Urlaubseinträge und Krankheitsanträge, sowie für das Management von Mitarbeiterdaten genutzt. Das online Programm macht das für uns einfach und für alles aus dem Home office zugänglich.

“Einfach zu bedienen, super für neue Arbeit ”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Elisa

Verifizierter Reviewer

Creative strategist bei

Playthehype

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Personio ist ein All-in-One-Tool, das wir lieben, weil es für die Mitarbeiter so einfach zu bedienen ist. Es können zahlreiche Einstellungen vorgenommen werden, was uns auch ermöglicht hat, es für unser Unternehmen zu verwenden. Gerade wer nicht den klassischen Hierarchien folgt, hat hier viele Möglichkeiten. Es ist ein einfaches, sehr einfaches Tool für die Mitarbeiter, das viel Verwaltungsarbeit abnimmt.

Was gefällt Dir nicht?

Ein Vor- und Nachteil ist, dass noch nicht alle Funktionen ausgereift sind. personio ist jedoch stets bestrebt, neue Funktionen hinzuzufügen und Kundenfeedback in die Produktentwicklung einfließen zu lassen. Das nimmt natürlich manchmal ziemlich viel Entwicklungszeit in Anspruch.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Personio ersetzt Excel-Tabellen zur Erfassung von An- und Abwesenheiten. Außerdem entfällt die ewige Berechnung von Urlaubstagen durch personio. Für uns hat es auch die Zusammenarbeit mit den Teams im Recruiting erleichtert, da wir festlegen können, wer was sieht und die Teams sich direkt in den Kandidatensuchprozess einbinden können. Damit entfällt auch das ewige Email hin und her komplett. Da unser Backoffice und die Teams nicht am selben Ort sind, ist es auch toll, alle wichtigen Personalinformationen persönlich auf einen Blick zu haben.

“Tolles Personalmanagement Tool”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Isabelle

Verifizierter Reviewer

Werkstudentin Account Management bei

KNSK Werbeagentur GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Bei Personio hat man alle seine Daten auf einen Blick. Es ist super easy mit der Personalabteilung darüber zu kommunizieren. Urlaub und Abwesenheiten lassen sich einfach regeln, man kann Vertretungen einstellen und Genehmigungen werden direkt durch die Vertretung und Führungskraft freigegeben. Alle erforderlichen Dokumente sind dort hinterlegt und sowohl für einen selbst als auch für die HR sichtbar. Die Anwesenheit aller Mitarbeiter werden angezeigt, sodass man dort einen guten Überblick über Urlaube etc. erhält.

Was gefällt Dir nicht?

Ich hätte mir eine Anbindung an meine Gehaltsabrechnungen gewünscht, um alles aus einer Hand zu haben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich finde die einfache und schnelle Kommunikation mit der HR sehr vorteilhaft. Auch die Freigabe von Abwesenheiten läuft super unkompliziert. Das kannte ich vorher ohne Tool ganz anders.

“Personio - say (need) no more”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Konstantin

Verifizierter Reviewer

Berater bei

SHS Unternehmensberatung GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Was gefällt Dir am besten?

In Personio lässt sich die komplette HR abbilden. Vom Recruiting, über den Onboarding, bis zu einem eventuellen Offboarding Prozess und auch für den normalen Angestellten dazwischen hat Personio alle Funktionen parat. Man kann Dokumente erstellen bzw. ablegen, man kann Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Krankenstand durchführen. Würde ich in der HR arbeiten, würde ich meinen gesamten Arbeitsablauf in Personio integrieren.

Was gefällt Dir nicht?

Mir ist noch keine Funktion aufgefallen, welche ich in Personio vermisse. Ein live Dashboard über alle aktuell Arbeitenden könnte man andenken.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir lösen alle Probleme in der HR mit Personio. Besonders gut ist hier, dass es für jedes To-Do eine konkrete zuständige Person inkl. Deadline gibt. Es gibt zusätzlich eine Status Leiste nach dem Verkehrsampel Prinzip, also rot bzw. grün.

“Personio ist eine große Arbeitserleichterung für kleine und große Unternehmen ”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Patrick

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

watchbetter GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Online Media

Was gefällt Dir am besten?

Mit Personio werden alle Mitarbeiter zentral an einem Ort gespeichert und sind jederzeit veränder- und abrufbar. Onboardingprozesse werden vereinfacht und Personio ist der zentrale Ort für alle wichtigen Mitarbeiterdokumente wie Abrechnungen, Arbeitsverträge, Jahresgespräche uvm.

Was gefällt Dir nicht?

Stunden von Werkstudenten können aktuell nur von einer Person aus der Abteilung freigegeben werden, hier wären flexiblere Einstellungen pro Mitarbeiter hilfreich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Administrativer Aufwand reduziert sich auf ein Minimum. Unnötiger Papierverbrauch durch z.B. Urlaubsanträge gehören der Vergangenheit an. Alles notwendige wird digitalisiert und es gibt eine zentrale Ablage für alle Mitarbeiterinformationen.

“Super Tool für HR und Mitarbeitende”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Kim Natalie

Verifizierter Reviewer

Junior Online- & Content Marketing Manager bei

Travelcircus

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Personio hat eine super leicht zu bedienende Nutzeroberfläche und lässt sich einfach anpassen, dynamisch auf Bedürfnisse zuschneiden und ist darüber hinaus sehr übersichtlich – sowohl für HR als auch für Mitarbeitende, die das Tool z. B. für Krankmeldungen, Feedback Prozesse, Urlaubsplanung etc. verwenden.

Was gefällt Dir nicht?

Da ich das Tool vor allem aus Mitarbeiter/Team Lead Sicht verwende und nicht im HR Bereich angestellt bin, kann ich wenig Kritik äußern. Ich bin mir sicher, dass die Funktionsbreite und die Möglichkeit, externe Tools zu integrieren, an einigen Stellen noch umfangreicher sein könnte, für mich reicht es aber allemal.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Als Team Lead werden vor allem Feedback Prozesse, Krankmeldungen, Urlaubsanfragen und Geburtstage in Personio abgebildet – alles übersichtlich an einem Ort. Durch die einfache Bedienung und Handhabung ist die Nutzung unkompliziert und erspart jede Menge Stress oder Unmengen an Dokumenten (z. B. für Feedbackprozesse).

“Schnelle Einsicht in Stunden und Urlaub”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Rebecca

Verifizierter Reviewer

Duale Studentin bei

adlicious GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Gut an Personio gefällt mir die schnelle Eintragung der Arbeitsstunden und der dazugehörige Überblick. Außerdem kann man ganz leicht den Urlaub beantragen und auch den der Kollegen einsehen. Besonders praktisch ist die Übersicht der Stunden und Urlaube in einem Monatskalender.

Was gefällt Dir nicht?

Mir gefällt nicht, dass man beim Einloggen immer wieder die E-Mail eingeben muss und diese nicht gespeichert werden kann.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Der Urlaub kann super schnell beantragt werden und man sieht den Status der Genehmigungen. Außerdem kann man eine Übersicht von dem Urlaub der Kollegen (ausgewählte oder alle) einsehen. So hat man immer den Überblick, wie man Projekte planen kann. Neben dem Urlaub lassen sich auch ganz einfach die Arbeitsstunden eintragen und auch hier findet man eine Übersicht. Personio hat auch Funktionen für Gehaltsabrechnungen und Krankheitsausfälle.

“Positive Erfahrung aufgrund von leichter, intuitiver Bedienung.”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Antonia

Verifizierter Reviewer

Werkstudentin Online Marketing

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Die Benutzeroberfläche von Personio ist ansprechend gestaltet. Personio verfügt zudem über alle Funktionen, die im täglichen Arbeitsleben notwendig sind. Besonders die Funktion die es einem erlaubt die Geburtstage des ganzen Teams einsehen zu können ist sehr hilfreich genauso wie die Reminder zu den Geburtstagen von Kollegen.

Was gefällt Dir nicht?

Da ich mit der Nutzung von Personio sehr zufrieden war sehe ich wenig Verbesserungspotenzial. Manche der angebotenen Funktionen wie das time tracking habe ich persönlich nicht genutzt, doch das ist nur eine persönliche Präferenz.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich habe Personio in erster Linie verwendet um meinen Urlaub einzutragen und gleichzeitig auch um meine Urlaubstage im Blick zu behalten. Andere Tools, die die gleiche Leistung anbieten, stellen dies meiner Meinung nach weniger übersichtlich dar.

“Nimmt viel Arbeit ab, die Einrichtung ist aber sehr zeitintensiv”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Nina

Verifizierter Reviewer

Human Resources Management bei

DDB Germany

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Personio nutze ich nun schon eine ganze Weile und habe es in bereits zwei Agenturen implementiert. Personio bieten den Rundumschlag des Personalmanagement und deckt fast alle Bereiche ab (Recruiting, Administration, Personalbuchhaltung, etc.). Nebenbei bieten es den Mitarbeitenden eine hohe Transparenz (Ansicht der Gehälter, Boni, Personalakte, etc.).

Was gefällt Dir nicht?

Personio ist leider sehr umfangreich einzurichten. Gerade für Unternehmen/Agenturen mit unterschiedlichen Standorten funktionieren einige Funktionen noch nicht ganz reibungsfrei. des Weiteren ist es wirklich schade, dass man keine einzelnen Pakete erwerben kann (z.B. nur Recruiting-Tool) sondern nur dass vollumfängliche Programm.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Personio bieten die Möglichkeit hilfreiche Schnittstellen einzubauen (z.B. Bewerber*innen der Homepage landen automatisch im Recruiting-Tool). Auch können ganze Candidate-Journeys dargestellt werden, was die gesamte Arbeitszeit der Kolleg*innen nachvollziehen lässt.

“Endlich mehr Digitalisierung im HR”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Bente

Verifizierter Reviewer

Junior Digital Marketing Manager bei

Visable GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Personio bietet viele Vorteile, wie zum Beispiel eine einfache und intuitive Benutzeroberfläche, eine große Anzahl von Funktionen und eine gute Integration mit anderen Tools. Es ist auch sehr nützlich für die Verwaltung von HR-Prozessen wie Mitarbeiterdaten, Urlaubsanträgen und Zeiterfassung. Am besten gefällt mir, dass ich viele Dinge selbst erledigen kann ohne HR kontaktieren zu müssen, z.B. die Änderunge von Adressdaten, Krankenversicherung o.Ä.

Was gefällt Dir nicht?

Da ich keinen Vergleich zu anderen HR-Softwares habe, fällt es mir schwer, Nachteile zu listen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das Tool erleichtert die Datenerfassung, spart Zeit bei der Verwaltung von Urlaubsanträgen und ist auch sehr hilfreich bei der Überwachung der Arbeitszeiten und der Verfolgung von Abwesenheiten.

“Personio für Personalverwaltung”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Jenny*

Verifizierter Reviewer

CEO bei

The People Agency

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Es ist super einfach zu implementieren und intuitiv zu bedienen. Außerdem gefällt mir die kontinuierliche Weiterentwicklung des Systems, es gibt immer hilfreiche Updates. Die Offenheit der Personio-Kollegen ggü. Verbesserungsvorschlägen ist auch super

Was gefällt Dir nicht?

Es gab bisher keine Probleme, alle unsere Prozesse konnten reibungslos angebunden werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mein Favorit ist das Abwesenheitsmanagement - super einfach zu bedienen. Zudem ist das Hochladen von BVG Tickets, sowie die Übersicht der Lohnabrechnung etc. auch super einfach.

“Alle Prozesse rund ums Personal einfach digitalisiert”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

René

Verifizierter Reviewer

Senior Marketing Manager bei

ITEXIA GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Personio ist zurecht so erfolgreich. Alle Prozesse rund um das Thema Personal wurden digitalisiert und sind überaus anwendungsfreundlich und clever. Dabei ist es nicht so ein verkopftes System, sondern hat eine elegante Nutzungsführung und ist dementsprechend sehr intuitiv. Urlaubsanträge, Krankheiten, Abwesenheiten, Lohndokumente, Stammdaten, Timetracking - alles digital easy über Personio abbildbar.

Was gefällt Dir nicht?

Die Smartphone App ist recht überschaubar im Funktionsumfang. Hier könnten beispielsweise der Zugriff auf Dokumente noch gewährt werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Personio vereint alle relevanten Prozesse rund um das Personal. Dabei ist es nicht so komplex, sondern intuitiv und benutzungsfreundlich.

“Personio als Personaltool”

2.5

Vor mehr als 12 Monaten

Catharina

Verifizierter Reviewer

Service Management bei

Als Teamlead im Accountmanagement

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Personio ist eine umfassende HR-Software, die Unternehmen dabei hilft, ihre HR-Prozesse zu optimieren und zu automatisieren. Zu den besten Funktionen von Personio gehören die nahtlose Bewerberverfolgung, das zentrale Mitarbeiterverwaltungssystem und die benutzerfreundliche Berichterstellungsfunktion. Das Tool bietet auch umfassende Integrationen mit anderen HR-Tools und Dienstleistungen.

Was gefällt Dir nicht?

Ich finde es darf noch mehr schnittstellen zwischen den tools geben damit Krankmeldungen oder Urlaube direkt in Tools wie Float automatisch integriert werden kann

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es hilft bei der Übersicht aller Personaldaten und schaffte einen Überblick bei der Urlaubsplanung des gesamten Unternehmens. zudem ist es für das review von Bewerbungsunterlagen super und jeder kann die Meinung der anderen einsehen und kommentieren

“Personio hilft den Überblick zu behalten”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Levke

Verifizierter Reviewer

CRM Manager bei

Scalable Capital

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Was gefällt Dir am besten?

Gerade in einer großen Company hilft Personio mir sehr Teamstrukturen zu verstehen, Ansprechpartner zu finden und alles HR related einfach zu klären ohne viel Emailverkehr oder sonstiges. Es ist super einfach Urlaub zu beantragen oder sich krank zu melden. Außerdem hat man durch den Org Chart eine super Übersicht über alle Teams und Mitarbeiter. Außerdem lief auch mein Onboarding über Personio, was speziell als remote worker super nützlich ist. Alle meine Aufgaben waren an einem Ort und ich wusste direkt was zu tun ist oder wo ich meine Informationen finde.

Was gefällt Dir nicht?

Die neu eingeführte Arbeitszeiterfassung läuft bei uns auch über Personio. Allerdings ist diese Funktion noch nicht so ausgereift und um diese nach unseren Ansprüchen zu nutzen, muss man doch mit dem ein oder anderen Workaround arbeiten. Einige kleine Features und Funktionen sind in Personio einfach noch nicht so ausgereift, aber laut Personio wird hier dran gearbeitet.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Meine Urlaubsplanung läuft über Personio, da ich hier in einer praktischen Kalenderübersicht alle Abwesenheiten meiner Kollegen auf einen Blick habe. Außerdem kann ich mich mit einem Klick krankmelden. Zusätzlich sind all meine Abrechnungen und Dokumente an einem Ort zu finden und ich muss mich mit keinem Papertrail rumschlagen, der mir per Post zugeschickt wird.

“Solides HR Tool, aber man zahlt für die Marke”

2.0

Vor mehr als 12 Monaten

Christina

Verifizierter Reviewer

Projektmanager bei

Pro-Valve GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Industrial Automation

Was gefällt Dir am besten?

Personio ist ein solides Tool, was alle gängigen HR Prozesse gut abdeckt. Die Nutzung ist überwiegend intuitiv und die Oberfläche übersichtlich gestaltet.

Was gefällt Dir nicht?

Einige Funktionen hinken anderen Produkten hinterher. So ist Personio beispielsweise nicht so tief customizable wie andere Produkte und bietet keine vollumfängliche Reisekostenabrechnung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Als MA nutze ich es zur Arbeitszeitbuchung und Urlaubsabstimmung. Außerdem läuft die Endgeldabrechnung darüber

“Gute Benutzeroberfläche, leicht zu handhaben ”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

nele

Verifizierter Reviewer

Project Manager bei

STAN STUDIOS

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Personio ist eine erstklassige HR-Plattform, die das Personalmanagement einfach und effizient macht. Benutzerfreundlich, anpassbar und mit vielen Funktionen.

Was gefällt Dir nicht?

Die Preise können für kleine Unternehmen und Startups hoch sein und einige Funktionen sind nur in den kostenpflichtigen Plänen verfügbar.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Personio löst Probleme im Bereich des Personalmanagements, indem es eine leistungsstarke HR-Plattform bietet, die die Prozesse des Personalmanagements automatisiert und vereinfacht. Es hilft Unternehmen bei der Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Gehaltsabrechnung, Urlaubsmanagement, Bewerber-Tracking, Onboarding und Offboarding

“Sehr gute HR Software für beide Seiten ”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Jessica

Verifizierter Reviewer

Customer Service Specialist bei

Bestway Deutschland

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Wholesale

Was gefällt Dir am besten?

Das sich alles einrichten lässt. Abwesenheit ist zu sehen. Dokumente lassen sich hochladen und abspeichern. Urlaub unkompliziert und schnell einreichen. Die App für Mitarbeiter überzeugt am meisten.

Was gefällt Dir nicht?

Aus Sicht des Mitarbeiters lässt sich nichts schlechtes berichten. Alles ist übersichtlich und verständlich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Für alle Beteiligten ist eine Bearbeitung von sämtlichen Anfragen unkompliziert einzureichen und zu beantworten. Egal ob ein Urlaubstag eingereicht wird oder eine AUB.

“Nutzerfreundliche HR Software”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Marcia

Verifizierter Reviewer

Marketing Manager bei

Channel Pilot Solutions

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Personio ist eine sehr übersichtliche und nutzerfreundliche HR-Software. An- und Abwesenheiten von einem selbst und den Teammitgliedern sind gut einsehbar und auch weitere Personalinformationen direkt abrufbar. Dies erspart einiges an Abstimmungszeit und vereinfacht die Kommunikation mit dem HR-Team enorm.

Was gefällt Dir nicht?

Das Dashboard bzw. der Aufbau der einzelnen Seiten ist teilweise noch nicht optimal. Es braucht relativ viele Klicks um die richtige Seite zu finden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Management der An- und Abwesenheiten, Zeiterfassung, Überblick über die Abwesenheiten des Teams, Einblick in eigene Vertragsinformationen

“Super übersichtlich und einfach zu nutzen”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Alexander

Verifizierter Reviewer

Marketing Manager bei

yfood

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Food & Beverages

Was gefällt Dir am besten?

Sehr zufrieden mit dem Tool. Schnell und einfach Urlaubsanträge stellen. Auch das Bewerbermanagement wird innerhalb des Tools sehr gut umgesetzt.

Was gefällt Dir nicht?

Die Performance der Seite ist ausbaufähig. Oft laden die einzelnen Seiten nur so langsam. Dazu könnte man am user interface schrauben

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Insbesondere im Recruiting zeigt Personio seine Stärken. Schnell, übersichtlich und eine einfache Kommunikation mit den verschiedenen stakeholdern wird ermöglicht.

“Perfekt für Arbeit mit Remote Work Arbeinehmern.”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Björn

Verifizierter Reviewer

Growth Manager bei

Tracify GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Das Onboarding der Mitarbeiter geht super strukturiert und die Möglichkeit auch seitens des Arbeitnehmers hier alles im Blick zu haben (wie Urlaubstage oder -anfragen) ist super!

Was gefällt Dir nicht?

Die Integrierung in der Webseite hakt noch ein kleines bisschen. Hier wurden aber bereits Schritte unternommen, es besser zu dokumentieren und der Support war super schnell zur Hilfe.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Personio wird vollwertig in der HR Arbeit genutzt. Darunter auch im Recruitingprozess, wofür wir auch extra bei uns ein Teil der Webseite nutzen. Zudem diverse Onboardingprozesse.

“Homerun mit Personio!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Mateo

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Honestly

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Alle Funktionalitäten sind gedeckt, es ist einfach zu bedienen und die API bietet unendlich viele Ausweitungen. Davor war immer alles ein Hustle, danach irgendwie easy und seitdem sind wir auch nicht davon weg gekommen.

Was gefällt Dir nicht?

Ein bisschen moderner könnte es aussehen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

HRIS also krankheitstage, urlaub und management ist alles abgedeckt. Perfekt für die Lohndurchführung

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